住院药房近效期药品情况分析

住院药房近效期药品情况分析
住院药房近效期药品情况分析

住院药房近效期药品情况分析

(一)、近效期药品概念

指有效期≥5年的药品,其有效期距失效期限≤1年半的药品;或者药品有效期≥2年且距离失效期只有1年的药品。在药品批发企业仓库,一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品。

(二)、为何会出现近效期药品

1、药房部分药品是医生要求进药,当药房进来需要的药品时,医生不及时开医嘱,导致需要此药的病人出院,药品滞留,难以发出,成为近效期药品。

2、部分药品发药量少,进药量太大。

3、管理近效期药品人员每月盘点时,粗心大意,不细心检查每一瓶每一只药。

4、上班人员加药时不遵守先进先出后进后出的原则。

5、收药人员收药时位置不统一摆放,加药的人只要看到需要加的药拿着就加,不进行效期比对,会导致效期近的后用;位置不统一还会导致熟悉位置药品一发完就认为该药已发完,其他位置的药没有及时发放。

6、早上发药时比较忙,会出现就近原则,没考虑到近效药品先发。

(三)、如何减少近效期药品出现的几率,出现近效期药品时如何处理

1、医生要求进的药品要及时通知医生,督促医生开医嘱;

2、发药量少的药进药量就要相对应的少进,一定时间觉得用不完了应及时通知供药商退回供应商;

3、管理人员盘点时要仔细认真,检查每一箱每一瓶每一支,出现近效期的药品要及时标示出近效期标识,作出总结为何会出现近效期情况;通知各个科室如果需要开具相应原理的药品尽量开近效期的;跟相应科室的医生沟通;跟门诊药房的人员沟通门诊的不是近效期的相互交换的用药;实在用不完的跟库房沟通希望能退回给供应商希望能换成效期长的;

4、加药的人员一定要遵守先进先出的原则,货柜的药尽量用完再加,特别摆放大液体的货柜;

5、收药时位置统一摆放,实在摆不下的也应该摆放在相邻地方;

6、发药时在忙也要注意药品效期的先后顺序

近效期药品管理制度与流程

永宁县中医医院 药品效期管理制度与流程 为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,减少医院损失,使药剂科的药品管理更加规范化,特制定本制度。 责任人:库管、药剂科主任及成员。 内容: 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。距失效期不到6个月的药品不得购进,不得签收、入库,对效期不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。

6、根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握,先进先出,近期先出,旧货未尽,新货不出的原则。 8、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。 9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用,必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人,每位药房成员划分药品效期责任区,每月查看,近效期药品登记在效期本上,以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品,严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录,对入库2个月不出库的药品反馈给科主任,在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。 效期流程图 药品入库→入库验收→合格药品入库→定期检查 ↓ 6个月近效期药品拒收

近效期药品促销方案

淮北百缘近效期药品处理方案 一、门店现状 因门店实际销售状况不佳,部分药品滞销,造成药品效期将至,急需销售或退货,为处理门店近效期药房,特制定本方案予以解决。 有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种;有效期2年内的商品低于6个月为近效期 二、解决途径 1、进货计划 门店进货计划由班长安排营业员制定,遵循提前备货原则,避免断货现象。营业员须在每个星期一和星期四之前上交计划表(附表1)给班长,由班长核对点菜(因人员有限,暂时由店长报人力资源部,由电脑员代为点菜)。原则:门店单个药品的库存数量不要超过此种药品3个月的销售总量 2、门店点菜 按批号点菜。报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜,如出现效期都不理想的情况,则点少量药品以保证药品不缺货即可,并在计划本上标记。电脑员需在计划本里注明详细情况,如库存为零、效期不好等。如同一药品连续三次点菜库存为零,则反馈至店长处理。 3、药品拒收(涉及成本) 4、工作分工责任化 药品的效期管理责任到人(参照卫生责任区划分:附表1),不定期检查柜台内药品情况,对于有效期2年以上,距离失效期10个月;有效期2年内,距离失效期8个月的药品及时填写在近效期药品一览表(附表2)中,并填报催销表(附表3),及时将信息反馈给店长。店长上报经理办公室,五天内制定相应促销计划,由经理报总公司批准执行。 经理办公室组织每月检查两次(搭配卫生检查——附表4:卫生责任区划分),并进行不定期抽查。如在检查中发现未按上述规定执行的,前两次对责任区员工口头警告,第三次以后,每次按药品零售价的20%的罚款; 若出现药品已经过期还没有申报的情况,经理办公室负全责。 5、近效期产品的促销计划针对不同品种的近效期药品,由经理办公室制定详细的促销计划,由总经理报公司总部审批执行。减少近效期药品的滞销和退货。 6、退货销售、促销均无进展,达到公司总部规定的近效期退货时限药品,店长在每月的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集,并报到人力资源部。电脑员在5-10号内上报退货计划给总部业务部审批。待总部审批后由物流托运回总部。 7、报损:回总部沟通篇二:医药公司近效期药品管理规定 医药公司近效期药品管理规定 1.目的:为加强近效期药品管理,保证在合格品库区内没有超过有效期的药品,计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致,防止过期失效品销售出库,特制定本管理规定。 2.范围:适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。 3.定义: 3.1药品有效期:本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限: 3.2近效期药品:本规定所称的近效期是指: (1)药品有效期大于两年(含两年),其距离有效期限只有一年的药品; (2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年),且距离有效期限只有三个月的药品。 4.内容:

近效期药品管理规定与流程

近效期药品管理规定与 流程 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

永宁县中医医院 药品效期管理制度与流程 为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,减少医院损失,使药剂科的药品管理更加规范化,特制定本制度。 责任人:库管、药剂科主任及成员。 内容: 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。距失效期不到6个月的药品不得购进,不得签收、入库,对效期不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。 6、根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握,先进先出,近期先出,旧货未尽,新货不出的原则。 8、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。

9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用,必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人,每位药房成员划分药品效期责任区,每月查看,近效期药品登记在效期本上,以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品,严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录,对入库2个月不出库的药品反馈给科主任,在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。 效期流程图 药品入库→入库验收→合格药品入库→定期检查 ↓ 6个月近效期药品拒收 药品出库→领药人员逐盒检查→ 6个月效期药品→拒收 ↓ 3个月效期药品→登记记录 ↓ 1个月效期药品→下架专人管理 ↓ 近效期不能用的 ↓ 退回库房 永宁县中医医院

住院药房操作规范

住院药房相关操作规 一、麻精药品调配操作规 1. 具有麻醉、精神药品处方权的药师调配麻醉、精神药品。 2.药师收取各科室护士拿来的麻醉、精神药品的专用处方,认真核对处方上的 信息包括处方的前记部分:患者的、性别、年龄、日期、科别、住院病历号、诊断;正文部分:药品名称、剂型、规格、用法、用量、给药途径;后记部分:医生签字(是否有麻醉药品签字权)、科室盖章。 3.处方经双人审核后,调取电子处方。审核电子处方方法同上,同时应核对手 写处方与电子处方的一致性。 4.取药时护士应提供空安瓿或空贴剂,数量应与处方上药品数量相符,并对药 品批号进行登记。 5.按照手写处方或电子处方进行调配,调配过程中认真核对药品名称、剂型、 规格、数量,注射剂、贴剂核对批号。 6.经双人核对无误后把药发给护士。 7.认真填写麻醉药品、一类精神药品专用账册。 8.处方单独保存,及时登记销账,保证麻醉、精神药品手帐和电脑账目相符。 9.空安瓿专册登记,专人交药库集中销毁。 二、药品盘点操作规 1.确定统一的盘点时间。每月的25日对现有药品进行盘点。 2.盘点前一周通知各临床科室及个人还药。完成过期破损药品的报损,在保证药 品供应的前提下,减少领药量,控制最少库存量,以减少盘库的劳动强度。 3.按药柜顺序打印盘点清单,将盘点单分至各药柜相应负责人。

4.每人对所负责的药柜的全部药品进行准确盘点。盘点过程中,药房人员按药柜 认真清点每一种药品,防止错点、漏点、误点,并同时检查药品效期、养护相关项目。 5.药品盘点结束后,根据最终盘点结果分别详细、完整、准确填写“盘点表”、 “调剂室药品养护记录”、“药品效期报表”。 6.“盘点表”一律用水笔填写,“亏”用红笔填写,其他项目可用蓝色或黑色笔 填写。“盘点表”原则上不允许修改,如有更正必须在“复核栏”填写,并应双签字确认。 7.管帐人员应复核盘点单。对数量差别较大的药品品种,可与药库对帐,以弥补 漏发药或错发药等差错。一旦出现盘盈、盘亏超过比例现象,需进一步查明原因,是否有过期或破损药品、调换药品及退库药品登记。 8.在盘点系统中复制结存数填写实盘数,并依据手写“盘点表”的盈亏对实盘 数进行修改,确认无误后点击“暂存”,生成出库单,之后最终保存。 9.各班组盘点出库单由药剂科主任签字确认后,与当月盘点清单一同保存备查。 10.组长填写本月的药品动态汇总表,上报药剂科。并对盘点结果进行分析、公 示。 三、药品拆零分装操作规 1. 应由药学专业人员负责药品的拆零分装工作,拆零后的药品,应相对集中存放,不得与其他药品混放,并保留原包装及标签。 2. 拆零后的药品不能保留原包装的,必须放入拆零药瓶,加贴拆零标签,写明品名、规格、批号、有效期。

药品效期和近效期药品管理

药品效期和近效期药品管理 祁建锋 学习目标:了解药品效期概念;熟悉药品效期表示方法和意义;掌握药品效期和近效期药品管理方法,做到有效管理药品效期工作,确保安全用 药,减少过期所致的经济损失。 一、概念与知识点 药品有效期是指药品在规定的储藏条件下能够保持质量的期限。药品外包装有效期表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月XX日”或者年月日用“/”或“-”或“.”代替;也有一种表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月”,表示有效期至该月月底。 知识点衔接: Ⅰ.失效期:是指药品超过有效期的日期,也就是有效期的第二天,中国已经废止该表示方法,但该词仍广泛使用。XXXX年XX月表示失效期为该月1日。Ⅱ.国外药品效期表示方法:有效期至Use by,失效期Exp.date,但中国进口分装药品表示方法与中国习惯很接近,例如我院西药房的丙美卡因滴眼液效期的中文为有效期,英文为EXP。(该问题值得进一步探究) Ⅲ.有效期:X年,表示有效期至生产日期X年后的生产日的前一天。 注意区别进口药品年月日的表示方法,日本:年-月-日,美国:月-日-年,西欧:日-月-年。 2、近效期药品:是指在规定的期限内即将过期的药品,规定由药品使用、营销机构自行设定。以我院为例,距失效期小于6个月的药品即为近效期药品。二、近效期药品管理

1、我院通常将6个月内到期的药品纳入近效期药品管理,或者根据使用量推算,在药品失效前使用不完的药品也纳入近效期药品管。 2、医院网络管理系统对药品效期管理 Ⅰ.管理模块: Ⅱ.查询方法: Ⅲ.信息利用:可通过表格导出,实现信息电子表格化,通过一定的制作完成我们所需要的统计表格。 3、近效期药品信息收集整理、统计、上报: 近效期药品信息主要包括药品名称、药品编码、规格、批号、生产厂家、效期、价格、数量、金额、上个统计周期使用量,其信息主要来源于网络管理系统,但是要仔细核对药品实物信息的一致性,以实物为准;其次,药房药库工作人员每月定期逐一查看药品,与网络管理系统中的近效期药品信息核对;第三,在日常调剂、出库时、其他工作时注意收集信息。近效期药品纸质记录格式或套用格式与网络管理系统中的近效期药品信息相一致(在实际工作中意义不大的信息可隐藏),便于提高工作效率。 近效期药品信息记录每月统计一次,必要时可增加次数;每月将统计表报送药剂科主任或指定的负责人,科主任做出处理意见,协调相关事务。 统计表用电子版,可以做到反复利用修改;药房、药库、药剂科三个表格的套用格式做到一致,提高工作效率。 四、防止药品过期失效的措施和方法 1、有计划采购、申领、发放药品,做到有效调控。药品计划、申领和发放数量要参考某一时间段内药品使用量,做到不断货、不积压、提高周转率(同一药品不同药房领用)。同时密切关注国家和各级管理部门的政策,掌握医院新业务

住院药房近效期药品情况分析

住院药房近效期药品情况分析 (一)、近效期药品概念 指有效期≥5年的药品,其有效期距失效期限≤1年半的药品;或者药品有效期≥2年且距离失效期只有1年的药品。在药品批发企业仓库,一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品。 (二)、为何会出现近效期药品 1、药房部分药品是医生要求进药,当药房进来需要的药品时,医生不及时开医嘱,导致需要此药的病人出院,药品滞留,难以发出,成为近效期药品。 2、部分药品发药量少,进药量太大。 3、管理近效期药品人员每月盘点时,粗心大意,不细心检查每一瓶每一只药。 4、上班人员加药时不遵守先进先出后进后出的原则。 5、收药人员收药时位置不统一摆放,加药的人只要看到需要加的药拿着就加,不进行效期比对,会导致效期近的后用;位置不统一还会导致熟悉位置药品一发完就认为该药已发完,其他位置的药没有及时发放。 6、早上发药时比较忙,会出现就近原则,没考虑到近效药品先发。 (三)、如何减少近效期药品出现的几率,出现近效期药品时如何处理 1、医生要求进的药品要及时通知医生,督促医生开医嘱; 2、发药量少的药进药量就要相对应的少进,一定时间觉得用不完了应及时通知供药商退回供应商; 3、管理人员盘点时要仔细认真,检查每一箱每一瓶每一支,出现近效期的药品要及时标示出近效期标识,作出总结为何会出现近效期情况;通知各个科室如果需要开具相应原理的药品尽量开近效期的;跟相应科室的医生沟通;跟门诊药房的人员沟通门诊的不是近效期的相互交换的用药;实在用不完的跟库房沟通希望能退回给供应商希望能换成效期长的; 4、加药的人员一定要遵守先进先出的原则,货柜的药尽量用完再加,特别摆放大液体的货柜; 5、收药时位置统一摆放,实在摆不下的也应该摆放在相邻地方; 6、发药时在忙也要注意药品效期的先后顺序

药品效期和近效期药品管理

药品效期和近效期药品管理 学习目标:了解药品效期概念;熟悉药品效期表示方法和意义;掌握药品效期和近效期药品管理方法,做到有效管理药品效期工作,确保安全用 药,减少过期所致的经济损失。 一、概念与知识点 药品有效期是指药品在规定的储藏条件下能够保持质量的期限。药品外包装有效期表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月XX日”或者年月日用“/”或“-”或“.”代替;也有一种表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月”,表示有效期至该月月底。 知识点衔接: Ⅰ.失效期:是指药品超过有效期的日期,也就是有效期的第二天,中国已经废止该表示方法,但该词仍广泛使用。XXXX年XX月表示失效期为该月1日。Ⅱ.国外药品效期表示方法:有效期至Use by,失效期Exp.date,但中国进口分装药品表示方法与中国习惯很接近。 Ⅲ.有效期:X年,表示有效期至生产日期X年后的生产日的前一天。 注意区别进口药品年月日的表示方法,日本:年-月-日,美国:月-日-年,西欧:日-月-年。 2、近效期药品:是指在规定的期限内即将过期的药品,规定由药品使用、营销机构自行设定。 二、近效期药品管理 1、几个月内到期的药品纳入近效期药品管理,或者根据使用量推算,在药品失效前使用不完的药品也纳入近效期药品管。 2、近效期药品信息收集整理、统计、上报:

近效期药品信息主要包括药品名称、药品编码、规格、批号、生产厂家、效期、价格、数量、金额、上个统计周期使用量,其信息主要来源于网络管理系统,但是要仔细核对药品实物信息的一致性,以实物为准;其次,药房药库工作人员每月定期逐一查看药品,与网络管理系统中的近效期药品信息核对;第三、在日常调剂、出库时、其他工作时注意收集信息。近效期药品纸质记录格式或套用格式与网络管理系统中的近效期药品信息相一致(在实际工作中意义不大的信息可隐藏),便于提高工作效率。 近效期药品信息记录每月统计一次,必要时可增加次数;每月将统计表报送药剂科主任或批定的负责人,科主任做出处理意见,协调相关事务。 统计表用电子版,可以做到反复利用修改;药房、药库、药剂科三个表格的套用格式做到一致,提高工作效率。 四、防止药品过期失效的措施和方法 1、有计划采购、申领、发放药品,做到有效调控。药品计划、申领和发放数量要参考某一时间段内药品使用量,做到不断货、不积压、提高周转率(同一药品不同药房领用)。同时密切关注国家和各级管理部门的政策,掌握医院新业务的增加及业务的更替。 2、药品摆放、存放、养护做到日常化,做到“近期先出,易变先出”。药房对存放的药品每天进行有效的整理,将近效期药品放在同一药品的前面或上面,做到先发放,拆零药品的摆放位置要固定不变,不能重复拆零,对于因旧批次药品的库存数量不足一次调剂数量,新批次为另一生产厂家时,进行标识并留便条于拆零药品处,或与患者沟通,经患者同意发两个批次药品。 3、细化工作,确保药品信息与实物一致。药品在入库、出库领用、调剂环节中仔细核对药品效期,做到网络系统效期与实物一致,

住院药房摆药核对制度

住院药房摆药核对制度 一、片剂摆药 (1)依据摆药单,认真核对给药时间、患者姓名、床号以及核对药名、剂量、规格和用法。 (2)严格审查医嘱,发现问题及时与医生联系协商,确实有错误的医嘱不得摆药。 (3)摆药时应将桌面、摆药勺、手消毒干净后,方可操作,以避免污染裸露的药片,摆药完毕摆药人和领药人在摆药单上签名。 (4)摆完药后要将瓶盖盖好,以免药片风化、吸潮,影响药品质量。 (5)向投药瓶内补充药品时需将效期在瓶签上标示,并注意核对片剂的外观、颜色、大小、形状,若有差异不可与原药瓶内药品混为一瓶。 (6)调配临时处方及口服摆药时要在口袋外注明药名、剂量、数量。 (7)特殊管理药品和贵重药不摆药,凭处方发药,双方清点完毕后,领药护士在药品清单上签字,以示负责,药品清单由药房保存。 (8)每天清点一次贵重药品,要求账物相符,如出现错误要及时查找,不得拖延或私自更改账目。 (9)近效期药品要做到挂牌示意,要有记录,采取措施,有效控制,以免造成过期失效。

二、针剂及其他药品 (1)依据病区医嘱单,认真核对药名、规格、剂量、用法和用量,有疑问时及时与医生联系,确认无误后打印摆药清单。 (2)依据摆药单摆药,护士取药时当面核对点清,交待新药或需要特殊注意的事项。 (3)摆药前查对药品的质量、标签、批号和失效期;检查有无变质,瓶口有无松动,裂缝,如不符合要求,不得使用。 (4)抢救用药随到随配,如遇药品短缺,应及时与药库或其他药房联系,不得随意停药。 (5)药品要按药理作用分类摆放整齐,注射剂、外用药分开,标志明显,便于核对。 (6)药品效期要有记录,近期药品要提前3个月与药库协调,以免造成过期失效。 (7)特殊管理药品和贵重药不摆药,凭处方发药,双方清点完毕后,领药护士在药品清单上签字,以示负责,药品清单由药房保存。

住院药房工作制度

住院药房工作制度 1.调剂人员收方后应严格执行《处方管理办法》规定的“四查十对”制度,对收方内容逐项审查,无误后方可调配,处方内容如有不妥或错误时,需经处方医师更正并重新签名后,方可调配,调剂人员不得擅自更改处方。 2.处方调配应按处方顺序进行调配,急诊处方优先调配,调配时应按处方技术调配常规和操作规程进行,调配完毕后,由调配人员在处方上签名,并经他人复核无误在处方签名后,方可发药。 3.发药时应做好用药交待与指导,外用药品必须要有外用明显标记。 4.对不符合要求规定的处方,药剂人员应杜绝调配,情节严重者,应报告院长(或分管院长)检查处理。 5.麻醉、精神医疗用毒性及贵重药品按有关规定执行,做到逐日消耗统计,每日清查,帐物相符。 6.保持药房室内清洁,药品应定位限量,分类存放,严格执行《药品效期,淘汰报损管理制度》,调剂用具保持清洁,调剂台贮药瓶应符合要求,瓶签应按规定书写清楚,注明药品名称,规格,常用量和限量,分发药品时,分装人员应详细记录登记,核定、签名。 7.从药库领取药品时,应认真检查,补充,装置药品时应仔

细查对药品品名、规格、形状、颜色和有效期,坚持先领先用原则,杜绝药品不洁、发霉、变质、失效现象。 8.每日清理、检查、统计、装订处方,按月归档存放,每半年盘存一次药品,及时上报盘存结果。 9.药剂人员定期深入临床用要及需求情况,介绍新药,提供药物信息,定期检查和指导药品使用及管理。缺药或新增药物及时通知临床科室。 10.认真搞好安全保卫工作,定期检查防火设备,掌握防火常识及防火器材的使用。 11.建立发药出错事故登记报告处理制度,一般差错应及时登记并汇报科主任或分管院长,重大差错应及时上报卫生行政主管部门。 下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢!

有效期药品管理制度

1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。 2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。 3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。 4.工作内容 近效期药品的概念 4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。 4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。 近效期药品的购进 采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得验收入库。除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。 近效期药品的储存与养护 4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。 销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。 近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。 4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。 4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。 5.相关文件 《不合格品控制程序》 《药品养护管理制度》 6.质量记录 (一年)《近效期药品催销表》

药品效期管理制度

药品效期管理制度 1、效期药品是根据有关规定,表明有效期限的药品。 2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一,个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理,防止药品过期失效而造成损失。 3、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房也应该根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。 4、采购和领用药品要查验效期,凡有效期在六个月内的药品,不得验收入库,特殊情况须经科主任批准。 5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放,并根据药品性质和贮藏要求分类储存,科学养护。药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。 6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期,建立效期药品登记簿,而且易于辨识。对于效期药品实施动态监控。凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围,悬挂状态标示,每月清点乙烯,三个月之内的纳入重点监控范围。 7、临近效期药品处理流程: ①库房存有接近三个月的药品可退库,或更换新批号,或与临床科室联系。,采取措施,近期药品在规定期限内使用完。在效期药品登记簿中登记处置结果。 ②病区临近效期又暂不用的药品,直接到药房调换远期批号或退回病房,由处置记录。 ③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品,由药库负责处置。 ④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系,适时调换;对于市场经常脱销的药品,要保留合理库存,以免造成浪费。 8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的,不得调剂使用。药品一旦超过有效期限,应立即停止使用并封存,按规定作报废处理。 9、因工作失职,至药品过期失效造成损失的,视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。

我院住院部药房近5年内药品报损率的现况调查及原因与对策分析

我院住院部药房近5年内药品报损率的现况调查及原因与对策分析 目的总结我院住院部药房近5年内药品报损率状况,并分析原因及解决对策。方法根据2010年1月~2014年12月我院住院部药品报损单的盘点报损表总结药品报损状况,观察其形成原因并分析相应对策。结果破损药品所占比例为61.5%,是药品报损主要原因,无论是过期失效还是破损,均以注射剂报损率最大,并且以注射剂破损率最高(60.4%)。结论医院药品的管理是一门实践性地管理科学,为减少医院药品报损,药剂科人员应负责地做好药品管理工作;药品采购员应有计划做好采购工作,积极联系有关厂商和公司,做好退换货工作,尽可能地减少药品损失。 标签:药品报损;调查;原因;对策 药品报损率是控制医院药品报损的一项量化指标,卫生部医院等级管理要求,药品报损率西药需为0.2%以下[1,2]。笔者对我院近5年住院部藥房药品报损情况进行统计分析,分析药品报损的原因,并提出防范措施,以减少药品报损率,减少医院损失。 1 资料与方法 1.1一般资料资料来源2010年1月~2014年12月药品报损单中住院部药房的盘点报损表,对每年的报损表进行分类统计和分析,对药品报损构成按详细项目进行分析,并从药品采购、入库、储存、调配各过程对报损项目做进一步分析。药品报损率=药品报损总金额/药品出库总金额×100%,各原因药品报损百分率=该原因药品报损金额/药品报损总金额×100%。 1.2统计学方法采用SPSS 19.0统计学软件,计量资料以χ2检验,P<0.05为比较差异具有统计学意义。 2 结果 破损药品所占比例为61.5%,是药品报损主要原因,无论是过期失效还是破损,均以注射剂报损率最大,并且以注射剂破损率最高(60.4%),见表1。 3 讨论 3.1报损原因分析 3.1.1管理制度及人为因素医院没有一整套药品有效期管理、报损制度和奖惩措施,使相关工作人员缺乏责任心。药房人员没认真对药品进行有效期管理和药品养护,病区药房负责人与门诊药房和药库人员缺乏联系、与临床科室缺乏沟通,药剂科主任监管不到位[3]。此外,采购员对临床用药情况缺乏了解,按习惯进药,购进药品效期过短,且病区药房人员对滞销药物不报告采购员和药剂科

浅谈如何做好住院部药房管理 袁苗苗

浅谈如何做好住院部药房管理袁苗苗 发表时间:2018-06-28T14:08:00.527Z 来源:《医师在线》2018年3月上第5期作者:袁苗苗纪安东李立秋赵志鹏宋云梓[导读] 本文分析在实际工作中遇到的问题,提出相应的措施。 黑龙江省双鸭山市人民医院药剂科 155100 【摘要】住院药房是医院重要职能部门,是面对患者体现医院医疗水平的一个窗口,本文分析在实际工作中遇到的问题,提出相应的措施,探讨如何有效规范住院药房管理、提高药剂人员素质,保证患者用药安全并为患者提供高品质的药学服务。【关键词】药房管理;人员素质;药学服务 医院药学是一门集药学、管理于一体的综合学科,内容丰富、涉及面广、实践性强。随着医疗卫生事业的快速发展和医药技术的日新月异,医院药学的发展面临更新更高的要求,同时也赋予医院药学新的内涵,要求住院部药房的管理水平和服务质量必须要达到更深更高的层次,才能适应新时期药学服务的发展,才能更好地提供临床药学服务,指导合理用药,全方位和全程保证公众健康。 1住院部药房管理现状 1.1硬件设置不配套:住院部中心药房一般设置在病区区域内,业务用房不能规范地划分洁净区、操作室和污染区;缺乏必要的消毒灭菌装置,操作台面无隔离保护层;盛药器皿如避光防潮磨口瓶、口服药杯、发药车等一般只有一套运作,不能满足清洗、消毒灭菌周转;不能提供病区护士查对药物的场所,易造成交叉污染。 1.2药品可能被污染的环节:国家《药品生产质量管理规范》和《医疗机构制剂配置管理规范》实施对药品生产过程全面质量管理,药品包装不断更新,有的药品最小包装亦注明了有效期或附有说明书,进一步方便了患者自行服药,如将每瓶1000片改为每瓶100片、每瓶30片,更改为12片*2板或单片(粒)包装等,这是质量要求的改进。但医院现行摆、发药模式落后、操作流程原始。为了提高摆、发速度,保证药品供给,摆、发药人员需提前将所用药品从原包装内剥离出来,装入盛药的棕色防潮磨口瓶,再按照当天电脑打印口服药清单,用药勺分装到药杯内。一些药品制剂已很小了,临床上仍有1/4或1/8片的用量。须用剪刀分割,这些操作却在未经严格消毒的器皿中进行。虽然药品生产条件与包装进步了,但仍在常规条件下小作坊式操作,对药品造成了不同程度的处置前污染,科室领取药品开杯查对时,又造成处置时污染,护士床旁发药查对时,造成处置后污染,加之使用的不是一次性药杯,经过工作人员反复接触,其实已造成多次交叉污染(药品经过剥离、集中、摆发、查对、发放等多道程序),结果是合格的药品进入中心药房,难以保证合格药品进入患者体内。 1.3现摆发药模式可能出现的问题:按照规定,2002年11月30日后生产的药品必须注明有效期,便于服药者随时查对。而中心药房发出的药品脱离了原包装,再经过分装、发放等环节可能出现如下问题:错拿错摆(药品名称相近,在储药架上没有隔开摆放,造成错拿错发,尤其是在工作量大、时间紧情况下易发生)。药品漏发少发(如降糖药分餐前、餐时、餐后服用,需另包注明,操作琐碎)。易吸湿潮解,降低药效。多种药片、胶囊制剂配药后,可能同形、同色或大小相同、药理作用不同,辨别标志不分明,患者用药难免产生疑虑。患者服药前不能反应出有效期。这些问题给医院临床用药服务工作带来一定困难。 2完善住院部药房管理的措施 2.1加强药品的储存保管:药品的储存保管条件与药品的质量息息相关。对所领用的药品按药品的外包装或说明书上的储存条件进行分类存储,大部分药品是室温储藏的,就在每个房间都装上空调。挂上温湿度表,以确保达到药品所要求的储藏条件。而生物制品大多需避光冷藏的都放在冰箱的冷藏室,每个冰箱放有温湿度表,并且设专人每天查看温湿度表。做好数字记录以便知道机器的运行情况是否正常。对光敏物质要做好避光储存等,以确保药品有效期内的质量稳定。 2.2加强药品的领用制度:药品领取必须写出领取计划。领取时应从外观查看有效期,做到近效少领先用,远效后用,同时核对领取数量和价格,对有疑问的地方及时向库房提出,在确保药品效期、质量。外包装完好无损和价格准确无误后方能在领药单上签字。对药品的请领,验收。储存保管,调配发放等各个环节实行严格管理,各项工作专人负责,将药品分为针剂,片剂和贵重药品三大类,每类再按照其药理作用分类放置。 2.3加强药品的有效期管理:药品的“有效期”是指在一定的储存条件下,能够保持质量的期限。从2001年12月1日起,所有新生产的药品(中药饮片除外)标签或说明书都必须注明有效期。病区药房在药品的效期管理上也做了很多的工作,首先在日常发药中要做到近效期的药品先用,拆零销售的药品以原包装瓶存放,并且指定专人对药品的效期进行管理,把近一年中要到期的药品按月分类,并填写效期药品一览表,挂在病区药房醒目的位置以便大家掌握情况。在药品到期前3个月,一方面通知临床医生使用,另一方面通知药库联系医药公司退货。减少药品因过期失效造成的浪费,对已失效的药品要进行作废处理。 2.4提高药学人员的综合素质:要搞好药学服务,重要的是要得到医护人员和患者的认可。由于药学人员的知识结构欠合理,缺乏临床医学知识,导致在实施药学服务的过程中,因相关知识的缺乏而显得信心不足,使药学服务的效果受到影响,从而降低了药师在医护人员和患者心目中的地位,故全面提高药学人员的业务素质十分重要。为了提高药师的专业水平,科室定期组织医务人员进行业务学习,学习与药学相关的专业知识。各药房总药师定期集中汇报学习实施情况,参与临床药学工作会议,参与科内组织的疑难病例讨论。由于不断营造一种浓厚的学习氛围,大家的学习热情提高了,人员的素质相应得到提高,服务质量也就有了保证。 2.5充分利用医院计算机网络管理:充分利用网络方便、快捷的特点,不断改进药房尤其是门诊药房的服务模式,完善服务功能。将原来放在中药房的中成药与西药合并,使之成为集中式药房。这样患者的处方如既有中成药又有西药。可通过收费人员划价收费后,程序根据各窗口所发处方的数量情况通过运算随机分配到某个窗口。并赋予提示取药窗口号,一次性完成取药。 总之,重视并正确认识上述因素。是住院药房规范管理和药学服务得以顺利开展的关键,在实践过程中我们将不断总结,在深度和广度上进一步完善。参考文献 [1]田波,加强住院药房管理提高药学服务,中国医药导报,2010,7(5) [2]韩春花,浅谈住院药房管理,中国现代药物应用,2010,04(19) [3]单文治,某院住院药房管理模式探讨,中国药业,2010,19(21)

药品效期滞销药品管理制度与流程

药品效期、滞销药品管理制度与流程 药品的有效期是指药品在规定的储存条件下,能保持其质量的期限。为保证药品质量,保障人民用药安全,根据《药品管理法》第四十九规定,特制订本制度。 一、药库和药房由责任药师负责药品效期管理,建立有效期药品登记。药品入库和出库时,计算机要对药品效期逐一记录。 二、对药品配送企业所配送药品效期的核查要求药品的效期从配送之日起计应当在八个月以上;由药库配发到药房的药品效期应当达到距配发时间不少于六个月;效期低于六个月药品原则上不得配发到药房,特殊情况需要使用的需要报请科主任同意并对流向和使用情况密切监控;三个月以内近效期药品禁止发向药房。 三、药库应严把验收关,凡是未明确标示有效期的药品应拒绝收货。收货时药品的有效期少于八个月的应拒绝收货(特殊情况除外),并将情况反馈给供货方。 四、药品出库时,库房应按药品先进先出、近期先出的原则,由近及远、顺序发放给药房。药房应以先进先出、近期先出、易变先出为严则,进行调配。 五、执行定期检查制度。每月责任药师对所负责药品效期进行盘查,并对六个月效期以内药品填写药品效期登记本(表)。 六、六个月以内效期药品,应做预警处理,密切关注其销量;三个月以内效期药品,药房必须退回库房。药库对退回药品进行登记并反馈给科主任,在了解医院用药情况后再行决定留存或退货。 七、过期失效药品必须存放在不合格药品区(不合格区应有红色标识),报相关部门由药库人员做集中销毁处理。 八、责任药师对新进药品一个月不用的,即进行清退;对非新进药品三个月内在药房均无消耗的也需进行清退。对

该药品实行自然淘汰,退回供货公司。如因管理不到位出现过期药品或超过退货时限,由该责任药师自行负责处理。 九、药库与药房建立信息反馈机制,信息反馈应以书面为准,如因滞留信息或违背以上规定而造成的损失由责任人负责。 近效期药品处理流程图

近效期药品管理制度最新版

近效期药品管理制度 1 为减少厂商、公司及店员经济损失;保证药品使用安全特制定本制度。 2. 对于效期产品,各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购,即防止缺货,又需防止积压。 3 采购和验收药品时需检查效期,凡有效期在六个月内的药品,不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟曹哥或伍经理及时沟通。 4 药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放,药品销售要遵循‘先进先出'、‘近期先出'、和‘按批号发放'原则 5. 各店及库房在每单月5号以前要检查药品的效期,建立《效期药品催销表》,(附件1)一式两份,门店留一份,交办公室采购部一份,并实施动态监控。 6. 门店效期药品应及时调整,比如:陈列至显眼位置,摆放状态标示,折价及拆零销售处理,并细化效期销售任务。 7. 有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种原因超过有效期者,应立即停止销售,并查明原因上报。 8. 人员变动交接时,要清点效期药品,并双人签字。 9. 门店员工应熟悉近效期商品库存、销售情况,合理做好销售计划,销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期,并要让顾客知晓这个情况。 10. 凡有效期在1个月内的药品,及时制定退货台账(进销存软件)下柜待处理。台账以表格的形式发至伍经理处,该退回办公室的填写退货单及时退回;该销毁的按规定自行销毁。 11. 因门店个人原因导致的失效期产品按实价赔偿公司损失。 附件1 近效期药品催销表 门店:记录日期:记录人: (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容,供参考,感谢您的配合和支持)

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药品效期管理制度与流程

药品效期管理制度与流程 为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,减少医院损失,使药剂科的药品管理更加规范化,特制定本制度。 责任人:库管、药房组长及成员。 内容: 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。距失效期不到6个月的药品不得购进,不得签收、入库,对效期不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。 6、根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握,先进先出,近期先出,旧货未尽,新货不出的原则。 8、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保

障临床用药的需要,又要防止过期失效。 9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用,必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人,每位药房成员划分药品效期责任区,每月查看,近效期药品登记在效期本上,以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品,严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录,对入库2个月不出库的药品反馈给科主任,在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。

住院药房药师述职报告

住院药房药师述职报告 自20xx年聘任以来,在科主任的准确领导与关怀下,在同志们的 大力支持与协助下,经过自己的不懈努力,圆满完成了任期内的各项 工作。现汇报如下: 在思想方面,自己能认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极 参加院科两级组织的各项政治学习,牢记办院宗旨,时刻与院党委保 持一致。认真学习张厅长讲话,并把讲话精神领会贯通,应用到实际 工作中去。 在业务方面,自己能严格要求自己,做到严谨认真,尽心尽责。 在药品发放中,能严格按照调剂操作规程实行,做到“四查十对”。 对患者礼貌、热情、大方,说话和气文明,认真、仔细交代药品用法 和相注重意事项,为患者安全、有效、经济地使用药品提供服务;对于 病人提出的各种问题,自己都能给予详尽的回答,直到病人满意为止,很好的维护了我院的形象,收到了良好的社会效益。 如处方内容有不妥或错误时,能即时与处方医师联系,待其更正 后再行调配,保证了病人的用药安全,杜绝了差错事故的发生。严格“毒、麻、限、剧”药品的管理,做到“五专”管理,即:专人、专柜、专用账册、专用处方、专册登记。配合临床做好药品的供应和管 理工作,使药物能安全有效,合理的应用于临床。平时主动将药物信 息和动态告知医师和护士,以达到彼此协作,协助医护人员合理地选 药和用药,共同为患者服务。对于即将到期的药品,能即时与医师联系,让他们尽快应用,避免了药品的过期失效。 对新药品种能即时熟悉和掌握,并介绍到临床科室。同时反馈临 床用药信息,充分发挥药师的职能作用。做好药品的保养工作,对自 己分管的药柜能定期实行整理摆放,保持了药柜的干净整齐。定期查 看效期药品,发现临近效期的即时上报,以免造成经济损失。认真学 习《药品管理法》并理论联系实际使用到工作中去。随着药学科学的 迅猛发展,药房工作正从单一向各层次发展,为了适合这新的形势,

近效期药品管理规定

近效期药品管理规定 一、目的:为加强对近效期药品的管理,避免造成药品过期。 二、依据:《药品经营质量管理规范》 三、范围:适用于效期近6 个月的药品 四、内容:根据《药品经营质量管理规范》加强对近效期药品的管理,避免造成药品过期。特制订本办法,本办法适用于在库效期近 6 个月的药品: (一)加强药学工作人员的业务学习,提高对近效期药品的管理水平和责任心,加强对近效期药品危害性的认识。 (二)制定严谨、科学、合理的药品采购计划。 (三)加强药品的入库、出库管理:在药品入库验收时,除检查药品的一般项目外,需特别注意药品的有效期。对已超过1/2 有效期的药品谨慎入库,对已经在6 个月内的近效期药品,一律不得入库(临床有特殊需求的除外)。在药品上架摆放过程中,同种药品按有效期长短次序分开摆放,在药品出库时,严格按照“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发放药品。加强药品的日常养护工作,及时发现近效期药品并对其做出处理。 (四)充分发挥计算机在近效期药品管理上的作用:用计算机设定每一种药品的适当库存量,通过计算机预警为制定采购计划提供参考。(五)划分区域,使用近效期标识。药库、调剂部门指派专人定期对责任区域内的近效期药品进行检查并作书面登记,同时对近效期药品使用近效期标识,提醒药师在发放药品时给予注意。

(六)加强相互沟通,共同处理近效期药品:调剂部门加强与采购部门的沟通,近效期药品供货单位尽最大可能给予协助处理,送货时即为近效期药品的,所有损失均由供货单位承担。在日常药品管理过程中,发现滞销药品及近效期药品,调剂部门及时与药库及采购部门进行沟通,联系供货单位进行退货及其他相应处理。加强调剂药房内部各班组之间的沟通,各个药房之间可以通过相互沟通,将近效期药品及本药房积压的药品内部之间调剂,以便加快使用。调剂部门在药品临近有效期3个月时,应及时报知药库管理人员,双方在近效期退货申请表进行登记签名。库管人员经采购员通知经营公司工作人员签字认可,并同时办理退货手续。 五、罚则:如药品因低于3个月而发生无法退回经营公司的,根据登记记录,追究责任人或责任部门经济责任,按药品购进价格全额赔付,并在科室周会上进行通报。

住院部药房岗位职责

住院部药房岗位职责 一、片剂摆药人员职责: 1.药品的请领及准备工作。 2.根据摆药单摆放患者每天口服用药。 3.每天摆药前,需用消毒剂擦拭桌面及摆药工具。 4.贵重药品逐一出帐,每日查对帐目,做到帐物相符。 5.注意药品的有效期,无过期药品,近效期药品及时退换。 6.每季负责管辖范围内的盘点,保证准确无误。 7.保持工作区内的卫生整洁。 二、调配人员职责: 1.药品的摆放及工作台整理工作。 2.审核打印处方,药师对领药单进行审核,药量超过规定量或有配伍禁忌或有其他不符合处方管理规定的,应拒绝调配。 3.根据摆药单发放相应的药品,需冷藏的药品要在发放时说明。发放药品完毕后,需经核对后在汇总单上双人签字,该病房护士取药时签字。 4.注意药品的有效期,无过期药品,近期药品及时退换。 5.每月负责管辖范围内的药品盘点,保证准确无误。 6.保持工作区内的卫生整洁。 三、麻醉精神、高危、贵重药品管理人员职责: 1.负责麻醉药、高危药品、贵重药请领工作。 2.负责麻醉药的“五专”工作。 3.负责麻醉药、高危药品、贵重药的调剂工作。 4.负责麻醉药、高危药品、贵重药的账目统计及月底盘点工作,做到帐物相符。 5.负责回收麻醉药品的空安瓶。 四、管理人员职责: 1.高危药品按高危药品管理制度执行。 2.负责贵重药品的每日清点及帐目统计工作,做到帐物相符,发现差错及时上报。 3.负责贵重药品的每季盘点及缺药登记工作。 4.负责冷藏药品的温、湿度登记管理工作。 五、退药人员职责: 1.负责住院部药房的退药工作。 2.审核退药处方项目是否完整,认真核对患者姓名,所退药品的外包

装、批号及效期,确认无误后按退药管理办法执行。 3.负责将所退药品归位。 4.负责整理退药处方及退药汇总单。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

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