个人生产力提升培训演示课件(ppt37张)
合集下载
有效的个人生产力培训(第一课)
你带来个人生产力提高的回报。
有效的个人 生产力（书 上表1.1）
生产力的 定义（书 上表1.2）
高回报活 动(书上表
1.3）
自我评估问卷
核心思想
●勉强成习惯 ●习惯成自然
LOGO
Thank You!
LOGO
有效的个人生产力培训
2011.12.3
作者简介
● 保罗·麦尔(Paul j .Meyer)
● 保罗·麦尔个人成就卓著，而且在教导他人使用实用的 方法、增进个人生产力，并达成目标方面，学有专精， 被公认为是目标设定、激励、时间管理、个人与事业 发展领域的杰出权威人士。1960年，麦尔创立了一家 以“激励人们实现其最大潜能”为宗旨的公司，他从 年轻时起就开始钻研个人发展、个人生产力和成功的 原则。他把这些原则应用于销售业务上，在27岁时就 成了百万富翁。
策略与执行
找出并进行高回报活动
20%
80%
20/80帕 雷托定律
结果所得.，约有80%来自于 你20%的工作，而你其余
80%的工作，只产生你所得 到结果的20%。
简化、授权、或取消其它占 用你太多时间的低回报例行
事项和活动。
第一课：生产力的本质
目录
生产力的本质、定义 增加生产力的关键资源 对计划和目标设定的态度 做事的态度 找出并进行高回报活动
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
增加生产力的关键资源
“时间就是金钱” 时间是你最有价值的流动资产 ，时间是提高生产力的最佳资 源。
时间的价值
至理名言：
“ 如果你总是做和过去一样的事情 ，你得到的也总是和过去一样的结果 ”“有效的个人生产力”课程的宗旨 ， 就是帮助你改变行为，使你更有
有效的个人 生产力（书 上表1.1）
生产力的 定义（书 上表1.2）
高回报活 动(书上表
1.3）
自我评估问卷
核心思想
●勉强成习惯 ●习惯成自然
LOGO
Thank You!
LOGO
有效的个人生产力培训
2011.12.3
作者简介
● 保罗·麦尔(Paul j .Meyer)
● 保罗·麦尔个人成就卓著，而且在教导他人使用实用的 方法、增进个人生产力，并达成目标方面，学有专精， 被公认为是目标设定、激励、时间管理、个人与事业 发展领域的杰出权威人士。1960年，麦尔创立了一家 以“激励人们实现其最大潜能”为宗旨的公司，他从 年轻时起就开始钻研个人发展、个人生产力和成功的 原则。他把这些原则应用于销售业务上，在27岁时就 成了百万富翁。
策略与执行
找出并进行高回报活动
20%
80%
20/80帕 雷托定律
结果所得.，约有80%来自于 你20%的工作，而你其余
80%的工作，只产生你所得 到结果的20%。
简化、授权、或取消其它占 用你太多时间的低回报例行
事项和活动。
第一课：生产力的本质
目录
生产力的本质、定义 增加生产力的关键资源 对计划和目标设定的态度 做事的态度 找出并进行高回报活动
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
增加生产力的关键资源
“时间就是金钱” 时间是你最有价值的流动资产 ，时间是提高生产力的最佳资 源。
时间的价值
至理名言：
“ 如果你总是做和过去一样的事情 ，你得到的也总是和过去一样的结果 ”“有效的个人生产力”课程的宗旨 ， 就是帮助你改变行为，使你更有
IYB-人与生产力(含图片)培训课件
IYB-人与生产力(含图片)
听我的课之前，你要换一种思维方式
叠杯子
视频: 世界上飞得最远的纸飞机 —John Collins教你叠苏珊纸
教学目的：
了解什 么是生 产力
了解人与 企业生产 力之间的 关系
如何开发 企业人力 资源来提 高企业
第一章 人与生产力之间的关系
学习目的 ➢掌握生产力的概念 ➢学习衡量生产力大小的方法 ➢了解人对于生产力大小的影响
03
选择衡量指 标实施对生 产力的监控
借助人的力量提高生产力 三步骤
步骤一
找出影响生产力的因素
外部
基础设施、天气、市场状况、税收政策、 通货膨胀、其他
正面和负面
不可控
内部
产品、质量、价格、设备、材料能耗、 人工、存货、管理
可控
27
应用练习（10分钟）
一组: 分析有哪些影响制造类企业生产力外部
和内部的正面和负面的因素？并且按重要性 依次排序。 二组:
业主：确实不想用亲戚。但是该怎样拒绝 他的要求呢？同时还要考虑不雇用他的后果。
亲戚：非常需要一份工作。但也知道他的 堂兄弟是个不好打交道的。自己也知道必须努力 工作，并准备好了向他表明愿意努力工作的打算。
39
点评
生意就是生意，要有生意人的眼光、心态， 否则，带来很大麻烦。
29
步骤三
选择衡量指标实施监控
成功的企业主会为自己的企业选 择各种生产力指标，以便了解各种变 化和改善措施而带来的效果。
如：面包店连续十周对一袋面粉生产面包数和烤炉闲置时间的指标 测量如下：
周
1
2
3
4
5
67
8
9 10
面包数 48 52 60 58 60 62 62 62 64 62
听我的课之前，你要换一种思维方式
叠杯子
视频: 世界上飞得最远的纸飞机 —John Collins教你叠苏珊纸
教学目的：
了解什 么是生 产力
了解人与 企业生产 力之间的 关系
如何开发 企业人力 资源来提 高企业
第一章 人与生产力之间的关系
学习目的 ➢掌握生产力的概念 ➢学习衡量生产力大小的方法 ➢了解人对于生产力大小的影响
03
选择衡量指 标实施对生 产力的监控
借助人的力量提高生产力 三步骤
步骤一
找出影响生产力的因素
外部
基础设施、天气、市场状况、税收政策、 通货膨胀、其他
正面和负面
不可控
内部
产品、质量、价格、设备、材料能耗、 人工、存货、管理
可控
27
应用练习（10分钟）
一组: 分析有哪些影响制造类企业生产力外部
和内部的正面和负面的因素？并且按重要性 依次排序。 二组:
业主：确实不想用亲戚。但是该怎样拒绝 他的要求呢？同时还要考虑不雇用他的后果。
亲戚：非常需要一份工作。但也知道他的 堂兄弟是个不好打交道的。自己也知道必须努力 工作，并准备好了向他表明愿意努力工作的打算。
39
点评
生意就是生意，要有生意人的眼光、心态， 否则，带来很大麻烦。
29
步骤三
选择衡量指标实施监控
成功的企业主会为自己的企业选 择各种生产力指标，以便了解各种变 化和改善措施而带来的效果。
如：面包店连续十周对一袋面粉生产面包数和烤炉闲置时间的指标 测量如下：
周
1
2
3
4
5
67
8
9 10
面包数 48 52 60 58 60 62 62 62 64 62
效率与生产力的提升软技能培训课件
SCAMPER方法
一种系统性的创新思维方法，通过对现有产品或服务进行替代、合并、适应、修改/放大/ 减少、用其他用途、反转/重组等操作，产生新的创意。
六顶思考帽
一种平行思维方法，通过让团队成员分别扮演不同角色（如白色思考帽代表客观事实和数 据，红色思考帽代表情感和直觉等），从不同角度审视问题，产生全面的解决方案。
识别影响工作效率的干扰因素， 如社交媒体、闲聊、无意义的会
议等。
学会拒绝
学会礼貌地拒绝非必要的干扰， 如暂时关闭社交媒体、设置免打
扰时段等。
保持专注
采用专注力训练技巧，如冥想、 深呼吸、番茄工作法等，提高专
注力，减少分心。
06
创新思维与解决问题能力训练
创新思维在提升效率中作用
突破传统思维模式
创新思维能够打破常规，挑战传统观念，从而发现新的、更高效 的解决方案。
面对问题积极寻找解决方案并付诸实践
积极面对问题
以乐观的态度看待问题，将其视为挑战和机会，而非障碍和困难。
深入分析问题
对问题进行全面、深入的分析，了解问题的本质和根源，以便找到 有效的解决方案。
制定并执行解决方案
根据问题的性质和紧急程度，制定切实可行的解决方案，并付诸实践 。同时，不断跟进和调整方案，确保其有效性和可行性。
激发创造力
创新思维鼓励自由联想、跨界思考和探索未知领域，有助于激发个 人和团队的创造力。
提升适应性和灵活性
面对不断变化的环境和需求，创新思维能够帮助个人和组织快速适 应并灵活应对。
掌握创新思维方法，如头脑风暴等
头脑风暴
通过集体讨论、自由发言的方式，激发团队成员的创造力，产生大量新的想法和解决方案 。
07
总结回顾与展望未来
一种系统性的创新思维方法，通过对现有产品或服务进行替代、合并、适应、修改/放大/ 减少、用其他用途、反转/重组等操作，产生新的创意。
六顶思考帽
一种平行思维方法，通过让团队成员分别扮演不同角色（如白色思考帽代表客观事实和数 据，红色思考帽代表情感和直觉等），从不同角度审视问题，产生全面的解决方案。
识别影响工作效率的干扰因素， 如社交媒体、闲聊、无意义的会
议等。
学会拒绝
学会礼貌地拒绝非必要的干扰， 如暂时关闭社交媒体、设置免打
扰时段等。
保持专注
采用专注力训练技巧，如冥想、 深呼吸、番茄工作法等，提高专
注力，减少分心。
06
创新思维与解决问题能力训练
创新思维在提升效率中作用
突破传统思维模式
创新思维能够打破常规，挑战传统观念，从而发现新的、更高效 的解决方案。
面对问题积极寻找解决方案并付诸实践
积极面对问题
以乐观的态度看待问题，将其视为挑战和机会，而非障碍和困难。
深入分析问题
对问题进行全面、深入的分析，了解问题的本质和根源，以便找到 有效的解决方案。
制定并执行解决方案
根据问题的性质和紧急程度，制定切实可行的解决方案，并付诸实践 。同时，不断跟进和调整方案，确保其有效性和可行性。
激发创造力
创新思维鼓励自由联想、跨界思考和探索未知领域，有助于激发个 人和团队的创造力。
提升适应性和灵活性
面对不断变化的环境和需求，创新思维能够帮助个人和组织快速适 应并灵活应对。
掌握创新思维方法，如头脑风暴等
头脑风暴
通过集体讨论、自由发言的方式，激发团队成员的创造力，产生大量新的想法和解决方案 。
07
总结回顾与展望未来
生产工程师(PE)技能提升ppt课件
建立联系，了解彼此工作职责和需求，促进跨
部门合作。
有效沟通技巧
02
运用清晰、简洁的语言表达观点，注意倾听他人意见，确保信
息准确传递。
协同解决问题
03
遇到问题时，主动与其他部门沟通，共同寻找解决方案，推动
工作顺利进行。
领导力在团队管理中作用
明确团队目标
为团队设定清晰、可实现的目标，激发团队成员的积极性和创造 力。
员工技能
员工技能水平、培训不足 、工作态度等因素影响生 产效率。
生产流程
生产流程设计不合理、工 序繁琐、浪费严重等问题 影响生产效率。
生产线平衡优化方法
生产线平衡分析
通过数据分析，找出生产线瓶颈 工序，进行针对性优化。
工序合并与简化
合并相邻工序，减少工序间等待时 间，提高生产效率。
设备布局优化
根据生产流程，合理规划设备布局 ，减少物料搬运距离和时间。
快速适应新技术和新工艺的挑战； 保证产品质量和客户满意度的要求。
02
工艺流程优化与改进
工艺流程分析
01
流程梳理
明确生产过程中的各个环节和 操作步骤，绘制流程图，便于
分析和优化。
02
瓶颈识别
找出制约生产效率和产品质量 的瓶颈环节，为改进提供方向
。
03
数据收集与分析
收集生产过程中的关键数据， 运用统计技术对数据进行处理 和分析，找出问题的根本原因
营造积极氛围
关注团队成员的成长和进步，给予鼓励和肯定，营造积极向上的 团队氛围。
合理分配资源
根据团队成员的特长和能力，合理分配工作任务和资源，确保团 队高效运转。
冲突处理与问题解决能力
分析冲突原因
深入了解冲突产生的背景和原因，识别问题症结 所在。
部门合作。
有效沟通技巧
02
运用清晰、简洁的语言表达观点，注意倾听他人意见，确保信
息准确传递。
协同解决问题
03
遇到问题时，主动与其他部门沟通，共同寻找解决方案，推动
工作顺利进行。
领导力在团队管理中作用
明确团队目标
为团队设定清晰、可实现的目标，激发团队成员的积极性和创造 力。
员工技能
员工技能水平、培训不足 、工作态度等因素影响生 产效率。
生产流程
生产流程设计不合理、工 序繁琐、浪费严重等问题 影响生产效率。
生产线平衡优化方法
生产线平衡分析
通过数据分析，找出生产线瓶颈 工序，进行针对性优化。
工序合并与简化
合并相邻工序，减少工序间等待时 间，提高生产效率。
设备布局优化
根据生产流程，合理规划设备布局 ，减少物料搬运距离和时间。
快速适应新技术和新工艺的挑战； 保证产品质量和客户满意度的要求。
02
工艺流程优化与改进
工艺流程分析
01
流程梳理
明确生产过程中的各个环节和 操作步骤，绘制流程图，便于
分析和优化。
02
瓶颈识别
找出制约生产效率和产品质量 的瓶颈环节，为改进提供方向
。
03
数据收集与分析
收集生产过程中的关键数据， 运用统计技术对数据进行处理 和分析，找出问题的根本原因
营造积极氛围
关注团队成员的成长和进步，给予鼓励和肯定，营造积极向上的 团队氛围。
合理分配资源
根据团队成员的特长和能力，合理分配工作任务和资源，确保团 队高效运转。
冲突处理与问题解决能力
分析冲突原因
深入了解冲突产生的背景和原因，识别问题症结 所在。
有效的个人生产力第一课ppt课件
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
5
增加生产力的关键资源
“时间就是金钱” 时间是你最有价值的流动资产 ，时间是提高生产力的最佳资 源。
时间的价值
至理名言：
“ 如果你总是做和过去一样的事情 ，你得到的也总是和过去一样的结果 ”“有效的个人生产力”课程的宗旨 ， 就是帮助你改变行为，使你更有
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
13
第一课：生产力的本质
目录
生产力的本质、定义 增加生产力的关键资源 对计划和目标设定的态度 做事的态度 找出并进行高回报活动
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
14
建立生产力的基准
生产力的完整和 精确的定义，是 成功基础的一部 分，也是增进生 产力的跳板。
你带来个人生产力提高的回报。
有效的个人 生产力（书 上表1.1）
生产力的 定义（书 上表1.2）
高回报活 动(书上表
1.3）
自我评估问卷
19
核心思想
●勉 强 成 习 惯 ●习 惯 成 自 然
20
LOGO
Thank You!
21
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
16
提高生产力的益处
增进个人生产力会带来很多益 处，你能用较少的时间完成更 多的事情，所获得的成果超乎
想象。
增进个人生产力使你更能掌握 自己的生活及你在乎的事，你 的生活品质会提高，工作时数 会减少，有更多的时间追求其
它重要的目标。
增进个人生产力的益处既多又 广，生产力的定义也因人而异， 但一些原则是普遍适用于所以 行业，而且是提高生产力的关
对外部环境的态度
• 不要让外部环境的影响变成惰性或降低生
5
增加生产力的关键资源
“时间就是金钱” 时间是你最有价值的流动资产 ，时间是提高生产力的最佳资 源。
时间的价值
至理名言：
“ 如果你总是做和过去一样的事情 ，你得到的也总是和过去一样的结果 ”“有效的个人生产力”课程的宗旨 ， 就是帮助你改变行为，使你更有
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
13
第一课：生产力的本质
目录
生产力的本质、定义 增加生产力的关键资源 对计划和目标设定的态度 做事的态度 找出并进行高回报活动
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
14
建立生产力的基准
生产力的完整和 精确的定义，是 成功基础的一部 分，也是增进生 产力的跳板。
你带来个人生产力提高的回报。
有效的个人 生产力（书 上表1.1）
生产力的 定义（书 上表1.2）
高回报活 动(书上表
1.3）
自我评估问卷
19
核心思想
●勉 强 成 习 惯 ●习 惯 成 自 然
20
LOGO
Thank You!
21
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
16
提高生产力的益处
增进个人生产力会带来很多益 处，你能用较少的时间完成更 多的事情，所获得的成果超乎
想象。
增进个人生产力使你更能掌握 自己的生活及你在乎的事，你 的生活品质会提高，工作时数 会减少，有更多的时间追求其
它重要的目标。
增进个人生产力的益处既多又 广，生产力的定义也因人而异， 但一些原则是普遍适用于所以 行业，而且是提高生产力的关
对外部环境的态度
• 不要让外部环境的影响变成惰性或降低生
提升生产力的方法33页PPT
提升生产力的方法
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
33
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
33
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
生产力提升之tps的幻灯片PPT
5S之间相互关系
为了使用的方便性而 打扫现场，为了发
进行的三定活动
现问题并加以改善 的点检活动
整顿
清扫
到处都是浪 费源
5S方法
纳期迟延是平 常事
出不良是当 然的
整理
区别必要的,不必 要的扔掉无用的
清洁
实施目视化管理 使一眼就能看请状 态，发现问题
习惯化
用5S的思想来指导业务，发现问题 立即去改善它。
4 调查可用品的使用频度，决定日常用量
5 不急品和非用品处理(丢弃、出卖、)
推进手段 相关部门讨论制定 红牌作战推进
制作不用品/不急品登记管理报表
制定不用品/不急品处理流程及基准
5S---整顿
整顿
为了更容易地找到必要的东西,标 识保管场所与数量
必要性
① “查找”是时间浪费 ② 发生必要的 “动作”的浪费使
为什么需要5S？
5S不好的现场直接导致生产现场的浪费现场. 3定也无法推进.
请关注浪费
浪费 7 制作不良的浪费
材料不良, 加工 不良, 检查不良.
浪费 6 动作的浪费
不必要的动作。 无附加价值的 动作.
浪费 5 等待的浪费
材料或作业的 等待，或因有 剩余时间而等 待作业.
浪费 1 过赢生产的浪费
在不必要的时间 将不必要的产品 以不必要的数量 制作出来.
浪费 2 库存的浪费
在库是工厂的 精神安定剂， 药是不吃为 好的.
浪费 3 搬运的浪费
一会儿抬，一会儿放， 一会儿搬，之后 再把东西堆在其 上面.
浪费 4 作业本身的浪费
目前正在做的作业 的确是必要的吗?
5S必要性与效果
实现安全,无 灾害事业工厂
如何提升个人产能课件
保险路上，我摘取了
光环，隐藏了辛酸，其实
如何提升个人产能课件 我们都一样。
8
产能的提升
如何提升件数
挑战“3W” 客户管理 销售支持 拜访行动
如何提高件均
超级业务员 产品组合销售
如何提升个人产能课件
9
客户档案管理
❖ 工作日志，每天认真填写，将每天的拜访情况记录备案
❖ 客户档案，详细记录，及时分类整理
请了一位资深的理财专家分享新经济形势下最新的投资理
财观念和渠道，您过来听听吧，不会耽误你多长时间的，
你去听一听，多知道点资讯总是好的，又没有坏处，你说
是吧！那就这样说定了，我XXX过去接您！
如何提升个人产能课件
24
产能的提升
如何提升件数
挑战“3W” 客户管理 销售支持 拜访行动
如何提高件均
超级业务员 产品组合销售
庭。
如何提升个人产能课件
4
3W是成功的方程式： 持续每周都能照顾三个家庭，就等于成功！
你能做到吗？
如何提升个人产能课件
5
她出身于清苦贫困的家庭，在偏远的山区长大。烧水 煮饭砍柴挖竹笋，曾经是她生活的全部。这些与城镇中的 小孩有着天差地异区别的生活方式是她童年最清晰的回忆。
如何提升个人产能课件
6
她单纯善良地相信，只要“做”便会成功。从总机小姐变身保
如何提升个人产能课件
31
你知道亚洲寿险单件保费销售冠军是谁？
蔡合城 (中国台湾）
2001年轻松签下单件保额2.5亿元的超级 大单，年交保费1800万元人民币，快乐 晋身为“亚洲保险王”。
如何提升个人产能课件
32
大家想想：
客户在购买宝马、保时捷等当时是什么心态？商家又是什么心态？ 商家会考虑定价太高吗？
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有效的管理睡眠
第四部分 时间管理的基本原则
时间管理的基本原则
◆明确目标 ◆有计划、有组织地进行工作 ◆分清工作的轻重缓急 ◆合理地分配时间 ◆与别人的时间取得协作 ◆制定规则、遵守纪律
有计划有组织地进行工作
什么是有计划有组织地进行工作
●确立目标 ●探寻完成目标的各种途径 ●选定最佳的完成方式 ●将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 ●编排月/周/日的工作次序并加以执行 ●定期检查目标的现实性以及完成目标的 最佳途径的可行性
善用精力崩溃的时机，喝咖啡因饮品，谨慎饮用咖啡因时， 你的生产力将会变得无穷无尽。
多喝白开水，一天喝三L（女性）或四L（男性）。人体一 旦缺水，会引起疲劳、嗜睡、焦虑、难以集中注意力
动出能量
多运动能大幅提高生产力，尤其是有氧 运动
运动帮助释放压力 运动提升心智表现和创造力 运动缓解疲劳，提升专注力 运动促进新陈代谢改善心情
例如在某一休息日要处理的事项（维修清单） 购买日用品 打扫宿舍清洁 剪头发
第二部分如何进行专注力管理
清空脑袋 居高临下 创造空间 从容行事 防范注意力遭劫 一次只做一件事 冥想
防范专注力遭劫
如今常见的专注力干扰 微信信息、手机短信、QQ信息 电子邮件 推销电ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 各类通知分发
防范专注力遭劫
生产力提升培训
培训讲师：张耀景总经理
生产力提升的意义
让我们能够
辨识出工作中不可或缺的任务 更有效地做好这些任务 管理好自己的时间 戒掉拖延恶习 聪明工作，不再百忙一场 培养出心无旁骛的专注力 一整天都保持清晰思维 拥有过去从未有过的充沛精力
生产力三大要素
时间 专注力 精力
如果不能管理好时间、专注力和精力，那么 我们几乎不可能谨慎用心地工作一天。
恢复身体的能量
吃出能量 喝出能量 动出能量 睡出能量
吃出能量
多吃未加工过的食物，因为它们需要较长 时间消化，体内能量保持稳定的水平
一旦感觉饱了，就停止进食
喝出能量
不要喝含糖或含酒精的咖啡因饮料。它们只会使你更快耗 尽精力，后果会更严重。
选择更健康的咖啡因饮品
谨慎饮用咖啡因。在处理创意任务前，务必节制咖啡因的 摄取量；别在睡前八到十四小时饮用咖啡因，免得影响睡 眠。
◆时间管理所探索的是如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标 ◆时间管理的对象不是“时间” ◆时间管理就是指用最短的时间或在预 定的时间内，把事情做好 ◆时间管理是日常事务中执行的一种有 目标的可靠的工作技巧
时间管理的关键
◆时间管理的关键是事件的控制，即把每一件事情
都能够控制得很好。 ◆时间管理的关键在于：如何选择、支配、调整、 驾驭在单位时间里所做的事情。
分清工作的轻重缓急
重要程度
时间管理的优先矩阵
重
要
重要不紧急
重要又紧急
不
重
不重要不紧急 紧急不重要
要
不紧急
紧急
紧急程度
合理地安排时间
帕雷托定律 （也称80/20原理） 总结果的80%是由总消耗时间中的20%所 形成的
重要的少数
琐碎的多数
善用生理黄金时段
每天 早上十点到中午，以及下午五点到八点这段 期间，我的个人精力最为旺盛，这些时段就是生 理黄金时段。
一次只做一件事
当你同时处理工作时，等于把注意力全分散 在多到数不清的地方，于是你对每件工作都 只能蜻蜓点水，无法真正深入其中把它们做 好。
当你一次只做一件事时，你肯定会有无穷的 注意力，而且全部只投在一件事情上面。
一次只做一件事还赋予我们更多的注意力空 间，让我们更富同情心、更体贴、更快乐
一次只做一件事是驯服游移思绪、开放更多 注意力空间给自己手边的理想方法。
专注力遭劫的影响 一件工作所需的专注力越多，中断后恢复时 间就越长－－时间成本超高 记忆力受损
防范专注力遭劫
防范专注力遭劫的有效方法－－减少干扰源 明确职、责、权、利，科学授权，让下属各 司其职，减少责任上移。 工作时间尽可能关闭电子设备的非必需的通 知功能 工作时间尽可能长时间的不使用网络。 生理黄金时段尽可能避免与外界交流
管理精力，而非仅仅管理时间，是健康、幸 福与高效的基础。
（一）恢复身体的能量
恢复身体能量可以采用的仪式
评估你的现状
你平时吃早餐吗？每隔多久进一次餐？每 次吃多少？对平时的饮食满意吗？
平时注意喝水吗？你认为多喝水有好处吗？ 你的实际睡眠时间是多少？你知道“打盹”
的好处吗？ 你是否有失眠的情况？如何应对？ 一天中何时最疲劳？ 平时锻炼吗？效果如何？ 经常会觉得气喘吗？
睡出能量
你睡得越多（至少要睡足七到九小时），隔天你 的精力就是越旺盛
睡眠不足影响心情、专注力，以及解决问题、学 习和记忆的能力，损害注意力、工作记忆，以及 数学推理能力造成精力崩溃的恶性循环（睡眠不 足 精力不足 花更长时间工作进而压缩当天的 睡眠时间 睡眠不足）
少睡一小时，至少损失两个小时的生产力
一旦我们浪费时间，就会拖延。一旦我们不 再强化精力水准，我们会疲惫，或产生职业倦怠
提升生产力的关键
管理好自己的时间 科学的安排时间，有序处理工作
管理好自己的专注力 排除干扰，集中精神处理工作
管理好自己的精力 合理分配精力，处理工作
第一部分：如何进行有效时间管理
第一部分 什么是时间管理
什么是时间管理
第三部分精力管理
精力与生产力
精力就是提供每天生产力燃烧的能源，没有 精力，生产力就只有干烧的份 提升生产力，具备强大的心智功能就变得至 关重要，也就是要具备极旺盛的能量。
精力管理的宗旨
每天有多少个小时是固定的，我们能支配的 精力的数量和质量却是可变的。如果我们在 忙碌之后，能够迅速补充体力与精神的活力， 那我们就能够在工作和生活中经常保持旺盛 的精力。
善用生理黄金时段
利用生理黄金时段做最有价值的任务 在精力衰退时做价值小的而又必须得做的
任务 你只需在一天开始初，花几分钟时间规划
工作，将带给你的回报高达十倍。
大扫除和维护
为了更有生产力，大扫除和维护是十分必要的， 就像机器设备要6S，要定期维护一样。 大扫除：将那些低价值的任务通通记录起来，建 立维护/维修清单，在维修日处理。 维修日有效维护：利用精力衰退时或利用某一休 闲时段将那些低价值的任务集中处理。