物资盘点管理办法
仓库物资盘点管理办法

仓库物资盘点管理办法一、目的为了规范仓库物资的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的物资盘点管理工作。
三、盘点原则1. 完整性原则:确保盘点过程中不遗漏任何一项物资。
2. 准确性原则:确保盘点结果真实、准确。
3. 及时性原则:盘点工作应在规定的时间内完成,确保盘点结果的有效性。
4. 责任到人原则:明确盘点工作中的责任人,确保盘点工作的顺利进行。
四、盘点周期1. 定期盘点:每年进行一次全面盘点,对仓库内所有物资进行清点。
2. 不定期盘点:根据工作需要,对特定区域或物资进行临时盘点。
五、盘点准备1. 盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员分工等。
2. 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、标签、扫描枪等。
3. 盘点培训:对参与盘点的工作人员进行培训,确保熟悉盘点流程和注意事项。
六、盘点实施1. 盘点开始:按照盘点计划,组织人员开始盘点工作。
2. 清点物资:逐一清点仓库内物资,记录物资名称、规格、数量等信息。
3. 核对信息:将清点结果与仓库管理系统进行核对,确保信息一致。
4. 记录异常:如发现盘点结果与系统记录不符,应记录异常情况,并及时查明原因。
5. 盘点结束:盘点工作完成后,对盘点结果进行汇总,编制盘点报告。
七、盘点结果处理1. 异常处理:针对盘点过程中发现的异常情况,及时查明原因,采取相应措施进行处理。
2. 盘点报告:将盘点结果编制成报告,提交给相关部门和领导。
3. 库存调整:根据盘点结果,对仓库管理系统进行库存调整,确保系统数据的准确性。
4. 持续改进:针对盘点过程中发现的问题,制定改进措施,不断完善仓库管理工作。
八、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。
九、本办法自发布之日起实施。
物资盘点仓库管理制度

物资盘点仓库管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司仓库物资盘点工作,提高物资管理效率,保障公司资产安全,特制定本物资盘点仓库管理制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。
第三条公司仓库物资盘点工作要遵循“严格执行、依法经营、规范管理、质量第一、人人参与、综合施策”的原则。
第四条仓库物资盘点工作应充分利用现代化技术手段,提高工作效率。
第五条本制度由公司财务部门负责解释和管理,各仓库负责人负责执行。
第二章仓库物资盘点工作内容第六条仓库物资盘点工作内容包括以下几个方面:(一)对仓库内所有物资进行清点,确保账实相符;(二)对过期、损坏、丢失等问题物资进行清理,记录并报损或调整账目;(三)对仓库物资情况进行统计分析,做出合理的管理决策;(四)定期对物资进行盘点核对,做到经常性监督管理。
第七条仓库物资盘点工作应在每月月底或季度末进行一次,如有特殊情况可灵活调整时间。
第三章仓库物资盘点工作流程第八条仓库物资盘点工作流程如下:(一)财务部门下发盘点通知,通知各仓库相关负责人准备盘点工作;(二)仓库负责人组织盘点人员制定盘点方案,确定盘点时间和范围;(三)仓库负责人领导盘点工作,统计盘点结果,核对账目;(四)制定盘点报告,确认账实一致,如有差异做出调整并报损。
第九条仓库负责人应将盘点报告及时上报财务部门,并妥善保管盘点相关资料。
第四章盘点结果处理第十条盘点结果如与账目一致,确认无误后进行相关记录和归档。
第十一条如盘点结果与账目存在差异,必须及时查明原因,做出调整,并报损处理。
第十二条盘点结果如存在资产遗漏或无法找到的情况,需立即报告公司领导,并做好物资追回和处理工作。
第十三条盘点结果需在3个工作日内完成整理和分析汇总,形成盘点报告并上报公司领导审批。
第五章仓库物资盘点工作监督第十四条公司财务部门定期对各仓库进行物资盘点工作的检查和督导,确保盘点工作的规范执行。
第十五条仓库负责人要加强对下属员工的监督,确保盘点工作的真实性和准确性。
仓库物资的盘点管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理,确保库存物资的准确性、安全性,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物资的盘点工作。
第二章盘点原则第三条盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是:盘点过程中,必须严格按照实际情况进行,确保盘点数据的真实、准确。
2. 全面性:盘点范围应涵盖所有库存物资,包括原材料、在制品、半成品、产成品等。
3. 及时性:盘点工作应定期进行,确保库存物资信息的及时更新。
4. 规范性:盘点工作应严格按照规定的程序和方法进行,确保盘点结果的可靠性。
第三章盘点范围第四条盘点范围包括:1. 原材料:包括各种原材料、辅助材料、包装材料等。
2. 在制品:包括生产过程中尚未完成的产品。
3. 半成品:包括已完成部分工序,但尚未完成全部工序的产品。
4. 产成品:包括已完成全部工序,可以交付客户的产品。
5. 废品:因生产过程中出现质量问题而报废的产品。
第四章盘点程序第五条盘点程序如下:1. 盘点准备:(1)成立盘点小组,明确各成员职责。
(2)制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等。
(3)准备好盘点工具,如盘点表、计数器、电子秤等。
2. 盘点实施:(1)盘点小组按照盘点计划,对仓库物资进行盘点。
(2)对盘点过程中发现的问题,及时记录并报告。
(3)盘点过程中,保持仓库整洁,确保盘点工作的顺利进行。
3. 盘点结果审核:(1)盘点完成后,将盘点结果与库存账目进行核对。
(2)对盘点过程中发现的问题,进行原因分析并提出改进措施。
(3)将盘点结果报告给相关部门。
4. 盘点总结:(1)盘点小组对盘点工作进行总结,分析盘点过程中存在的问题和不足。
(2)根据盘点结果,提出改进措施,并报请公司领导审批。
第五章盘点要求第六条盘点工作应满足以下要求:1. 严格执行盘点计划,确保盘点工作的顺利进行。
2. 仔细核对盘点数据,确保盘点结果的准确性。
3. 及时处理盘点过程中发现的问题,确保物资管理的有效性。
物资盘点管理制度

物资盘点管理制度一、总则为了规范企业物资盘点工作,提高物资管理效率,保证资产安全,制订本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有的物资盘点活动。
三、盘点任务1.每年年初和年末对企业物资进行一次全面盘点,确保资产数目的准确性。
2.除了年初和年末的盘点外,每月对其中一部分物资进行抽样盘点,以发现和解决问题。
3.在资产变动较大或者盘点异常的情况下,可以随时进行盘点。
四、盘点程序1.盘点前,制定详细的盘点计划,包括盘点日期、地点、范围等信息,并组织盘点人员。
2.盘点过程中,逐一核对物资数量和实际存放位置,将盘点结果记录在盘点表上。
3.盘点结束后,对盘点结果进行核对和分析,总结盘点情况,并及时处理盘点中发现的问题。
4.盘点报告由盘点负责人编制,上报给上级领导,并妥善保管盘点资料。
五、盘点责任1.盘点工作由物资管理部门负责组织和实施,并指定专人负责盘点工作。
2.物资管理部门应建立健全盘点人员的职责和考核制度,确保盘点工作的严肃性和准确性。
3.盘点负责人应保证盘点的顺利进行,及时报告盘点情况,并做好盘点资料的保管工作。
六、盘点结果处理根据盘点结果,分为以下几种情况进行处理:1.盘点结果与账面数据一致:无需任何处理。
2.盘点结果与账面数据有差异:及时核对差异,发现问题原因,并进行记录和调整。
3.盘点结果有资产缺失的情况:立即报告上级领导,并进行相关调查,追究责任。
4.盘点结果有资产盈余的情况:及时调整账面数据,进行记录和核对。
七、附则1.盘点过程中发现的问题及解决情况应及时反馈给相关部门。
2.对于盘点中发现的重大问题和异常情况,应立即上报给企业领导。
3.盘点工作应与企业其他管理工作相结合,提高整体管理效率和资产安全性。
4.本制度由物资管理部门负责解释和修订。
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制定并执行物资盘点管理制度,可以有效提高物资管理的科学性和规范性,并保证企业资产的安全和高效运营。
仓库物资盘点管理制度

仓库物资盘点管理制度一、目的和范围1.1目的:建立合理高效的仓库物资盘点管理制度,确保仓库物资的准确性和安全性。
1.2范围:适用于企业所有仓库的物资盘点管理工作。
二、盘点方式和周期2.1盘点方式:采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式。
定期盘点按月进行,不定期盘点根据需要进行。
2.2盘点周期:定期盘点一般为每月最后一个工作日,不定期盘点根据实际情况确定。
三、盘点组织和流程3.1盘点组织:由仓库管理人员组织进行,需要时可由相关部门指定人员参与。
3.2盘点流程:(1)提前通知:仓库管理人员提前通知相关人员盘点时间、地点和注意事项。
(2)盘点准备:准备盘点工具、纸笔、计算器等工具,检查仓库设施和工具的完好程度,确保盘点的顺利进行。
(3)物资分类:按照物资的种类、规格、位置等分类,编制盘点清单。
(4)盘点执行:盘点人员按照盘点清单逐项盘点,记录物资的实际数量,并与账面数量进行核对。
(5)异常处理:如发现物资数量与账面数量不相符或有损坏、过期等情况,及时汇报相关部门进行处理。
(6)盘点结果:盘点结果由仓库管理人员整理,形成盘点报告,并提交相关部门。
四、盘点改进和纠错措施4.1盘点改进:根据每次盘点的情况和发现的问题,及时总结经验教训,改进盘点工作的流程和方法。
4.2纠错措施:如发现盘点过程中的错误,仓库管理人员应及时进行纠正,并向相关人员进行说明和沟通,避免类似错误再次发生。
五、记录和报告5.1记录:仓库管理人员应将每次盘点的结果和相关信息进行记录,包括盘点日期、仓库名称、物资分类、实际数量、账面数量、差异原因等内容。
5.2报告:每次盘点后,仓库管理人员应及时编制盘点报告,向相关部门汇报盘点结果和异常情况,并根据需要采取相应的措施进行处理。
六、责任和奖惩6.1盘点责任:仓库管理人员负责组织和执行盘点工作,盘点人员负责实际盘点操作。
6.2盘点奖惩:对于盘点结果准确、无差异的人员可以给予奖励,对于盘点过程中出现严重错误或差异较大的人员可根据情况进行纪律处分或经济处罚。
物资盘点管理制度范文

物资盘点管理制度范文物资盘点管理制度第一章总则第一条为了规范和完善公司物资盘点管理制度,提高物资管理水平,确保物资的数量和质量,制定本制度。
第二条物资盘点是指对公司所拥有的各类物资进行实物核对,核实数量,并编制物资盘点报告的程序。
第三条物资盘点是公司财务会计工作的一项重要环节,是确保公司财务报告真实可靠的基础工作之一。
第四条物资盘点的目的是及时掌握物资的实际情况,准确了解存货的数量和价值,提高资产的使用效率和经济效益。
第五条物资盘点的方式包括定期盘点、临时盘点、分批盘点等。
第六条物资盘点的周期一般为每月一次。
盘点时间应该选择在生产量、库存量相对较少、业务活动相对较少的时间段进行。
第七条物资盘点是与公司相关部门密切合作的重要工作,需要各相关部门的积极配合和协助。
第八条审计部门是负责物资盘点工作的部门,承担物资盘点的具体组织与实施工作。
第九条盘点结果由审计部门编制盘点报告,并将报告提交公司领导以及相关部门。
第十条物资盘点报告应当包括实物核对情况、存货数量、存货价值等内容,并根据需要提出合理的建议和改进建议。
第二章盘点程序第十一条物资盘点程序包括物资清点、实物核对、清理和整理、编制报告、审批报告等步骤。
第十二条物资清点是指对公司所拥有的所有物资进行登记、分类标识,并清点数量和质量的工作。
第十三条实物核对是指将登记的物资与实际物资进行一一对比,核实存货数量和质量的过程。
第十四条清理和整理是指对存货进行清理和整理,使存货出现的问题能够迅速被发现,及时解决。
第十五条物资盘点报告是指将盘点结果以书面形式呈现的报告,应包括实物核对情况、存货数量、存货价值等内容。
第十六条审批报告是指对物资盘点报告进行审核和批准的过程,必须由公司领导进行。
第十七条物资盘点程序应当符合公司业务特点和实际情况,可以根据需要进行调整和修改。
第三章盘点责任第十八条公司领导是物资盘点工作的责任主体,对物资盘点工作负总责。
第十九条审计部门是物资盘点工作的具体管理者和实施者,负责组织和协调物资盘点工作。
仓库物资盘点制度模版(四篇)

仓库物资盘点制度模版一、总则为了规范仓库物资盘点工作,提高盘点准确性和效率,制定本制度。
凡涉及仓库物资盘点工作的相关人员必须严格遵守本制度。
二、盘点责任人1. 仓库管理员:负责统筹仓库物资盘点工作的组织和协调,指导盘点人员进行盘点,确保盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点人员:由仓库管理员安排,负责实际盘点工作,配合仓库管理员完成盘点工作。
三、盘点时间1. 年度盘点:每年一次,在年度末进行。
2. 临时盘点:如发现差异较大的情况下,可随时进行临时盘点。
四、盘点流程1. 盘点前准备:(1) 仓库管理员将编制盘点计划,并确定盘点时间和人员。
(2) 盘点人员需提前了解盘点物资的种类和数量,并熟悉盘点工作流程。
(3) 盘点人员需准备好盘点所需的工具和资料,如计算器、盘点表格等。
2. 盘点过程:(1) 盘点人员按照仓库管理员的安排,逐一盘点仓库内的物资。
(2) 盘点时,务必按照规定的盘点方式(如扫码、手工输入等)进行,确保准确性。
(3) 盘点人员需仔细核对物资的名称、规格、数量等信息,并及时记录在盘点表格中。
(4) 对于已损坏、过期等情况的物资,盘点人员需及时清点并进行标记。
3. 盘点后处理:(1) 盘点结束后,盘点人员将盘点表格交给仓库管理员进行核对。
(2) 仓库管理员核对盘点表格,与系统库存数据进行对比,发现差异时要及时调查原因,并及时进行修正。
(3) 盘点人员和仓库管理员共同检查物资的摆放位置是否整齐有序,如有问题及时整理。
五、盘点记录1. 盘点表格:用于记录盘点物资的名称、规格、数量等信息,需详细清晰。
2. 盘点记录:记录盘点时间、盘点人员和仓库管理员的签字等信息,作为盘点工作的依据和证明。
六、处罚措施对于未按照本制度进行盘点工作、盘点工作不认真负责、盘点结果与实际情况不符等情况,将视情况给予批评、处罚甚至追究责任。
七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
2. 盘点过程中遇到疑难问题,应及时向仓库管理员汇报。
库存物资盘点管理制度

库存物资盘点管理制度一、总则为了规范库存物资盘点工作,提高物资管理的精度和效率,制定本制度。
二、适用范围适用于所有物资管理部门及相关人员。
三、盘点周期1.对于日常材料,每月进行一次盘点;2.对于易损耗材料,每季度进行一次盘点;3.对于大宗物料,每年进行一次盘点。
四、盘点程序1. 提前通知:物资管理部门应提前通知相关部门、人员,确定盘点时间和地点;2. 盘点准备:集中存放或统一标识盘点物资,清理和整理物资资料;3. 盘点登记:编制盘点清单,包括名称、规格、数量、单位等详细信息;4. 盘点执行:按照盘点清单逐项逐批进行盘点,确保准确无误;5. 盘点审核:由不相关人员对盘点结果进行核查和复核;6. 盘点整理:根据盘点结果,对物资进行分类整理,清点遗漏的物资;7. 盘点总结:编制盘点总结报告,分析盘点情况,提出改进建议。
五、盘点人员1. 盘点组长:负责组织和安排盘点工作,监督和检查盘点过程;2. 盘点员:负责具体盘点工作,认真、细致地进行盘点;3. 盘点记录员:负责记录盘点清单、整理盘点数据;4. 盘点审核员:负责对盘点结果进行核查和复核。
六、资料管理1. 盘点报告:形成盘点报告,并保存3年以上;2. 盘点清单:编制盘点清单,并保存3年以上;3. 盘点记录:保存盘点记录,包括盘点表格、盘点数据等;4. 盘点总结:编制盘点总结报告,并保存3年以上。
七、盘点结果处理1. 盘盈物资:对于盘盈的物资,及时进行核查,查清原因,调整对账账目;2. 盘亏物资:对于盘亏的物资,要及时查找原因,采取纠正措施,避免再次发生;3. 盘点情况反馈:及时向相关部门通报盘点情况,以便及时调整;4. 盘点结果通报:向上级部门报告盘点结果,及时汇报盘点情况。
八、资质要求1. 盘点人员应具备一定的物资管理经验和专业知识;2. 盘点人员应具备较强的责任心和细致认真的工作态度;3. 盘点人员应具备较强的团队合作意识和沟通能力。
九、责任追究1. 对于盘点工作中的疏忽、不当行为,要进行严肃处理;2. 对于盘点中发现的违规情况和问题,要进行调查处理,并做好记录。
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物资盘点管理办法(试行)
第一条目的
为加强公司内部管理,及时掌握公司各单位物资的数量及状态,准确真是地核算项目成本和消耗定额,保证公司财产的安全性、完整性、真实性,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条适用范围
本办法适用于公司属各单位。
第三条依据
《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》
《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》
《物资管理部工作手册》
《周转材料管理办法》
《废旧钢铁管理办法》
第四条盘点概述
4.1定义
物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量的一项业务管理活动。
即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
4.2公司物资盘点的主要方法
公司物资盘点采用永续盘存制,亦称“账面盘存制”。
它是对于存货的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。
采用这种盘存制度,要按存货明细账收发、结存数量予以记录。
公式:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。
物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。
1)定期盘点。
指一定时间点对库房和料场保存的物资进行全面、彻底盘点。
达到有物有账,账物相符,账账相符。
把数量、规格、质量及主要用途搞清楚。
2)永续盘点。
对库房每日有变动(增加、减少)的物资,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的物资,核对账、卡、物是否对口;每月抽查库存物资的一半;季末全面盘点。
必须做到当天收发、当天记账和登卡。
第五条盘点内容
公司管理要求各单位对主材(钢筋、砼原材)、周转材料进行月度盘点,每月25日前完成盘点;每季度最后一个月25号前对本单位内所有物资进行全面盘点(包括在账、账外、报废、待报废物资)。
第六条盘点要求
㈠盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。
㈡负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,
明确任务,事先做好准备。
项目经理:项目经理负责盘点计划、盘点结果、盘点报告等工作的审批,应全力支持项目的盘点工作。
物资部门:负责制定盘点计划,牵头物资盘点工作,做好盘点准备工作,对盘点进行汇总分析,编制盘点报告。
财务部门:负责监盘工作,审核物资盘点的盘盈盘亏情况,并对盘点账务进行处理。
㈢盘点工作要连续进行,所有盘点事项都以静态为原则。
㈣盘点数据必须真实、可靠,方法必须高效、科学、完善,程序必须规范。
第七条盘点前期准备
㈠存货盘点准备
a.划区分块,统一安排盘点范围,防止重查或漏查;
b.校正盘点用计量工具;
c. 盘点前对存货进行必要的清理工作。
库存存货重新整理码放,需报废的存货单独分类堆放。
d.安排各现场、车间、加工间办理已领未用物资的“假退料”手续;并清理半成品、在产品和产成品;
e.盘点前各类单据必须登记入账完毕,电脑账、手工账必须做完,未验收的物资,具备验收条件的验收入库;
f. 存于外单位的物资也应列入盘点范围内,并按上述准备工作做好盘点准备工作;
g.外单位存于本单位的物资,应有特殊标志,不包括在自有库存中,应另列报表,便于查对。
㈡组织存货盘点小组,确定盘点小组组长。
盘点小组至少应由两人以上(其中一名为非仓库保管人员)组成,记录工作与盘点工作不得由同一人执行,盘点人与记录人应互相监督彼此的工作,并可相互轮换各自的工作。
参加盘点的人员严格按照工作程序和要求如实填写原始记录并对记录负责。
㈢将存货存放布置图及存货的品种等信息对盘点小组做交底。
第八条盘点程序
㈠进货要在盘点日原则上暂停出入库。
㈡每一组盘点人员都应熟悉他们所负责存货的位置,盘点人员应清点存货并通知记录人每项存货的编码、名称、实盘数量以及具体位置/货架号(在可行情况下),记录人应在盘点表上记录这些内容。
㈢经过盘点,填写的盘点表应与仓库相应登记卡(仓库记录的存货账)比较核对,如果有差异,应在盘点表上做好记录并立即与仓库保管员核实以确保盘点的正确性。
㈣账外物资、已报废或者待报废物资单独登记盘点表。
㈤各单位应根据库存物资的不同特点而采取不同的物资盘点计量方法。
1、钢材的盘点:盘条、钢丝绳、钢铰线全部过秤计量数
量;带肋钢筋、圆钢、槽钢、工字钢、角钢、扁钢、钢板等采用检尺计量,折算重量的方法;
2、水泥的盘点:水泥按规定单袋抽检,再清点全部袋数,折算重量,散装水泥用绳吊物探试水泥在水泥罐中的高度,算出罐中水泥容积,折成重量;
3、木材进行检尺,根据截面积计算方量;
4、现场大宗材料,如砂石料等采用丈量的方式进行盘点,可采用先堆积成某一形状,再丈量,算出体积的方式盘点;
5、燃油料的盘点:过秤计量数量,库存桶装或罐装的汽油、柴油采用称量或测量的方式进行盘点,船存“燃料”采用测量油舱的方式进行盘点,润滑油等采用点数或称量的方式盘点;
6、五金、电料、化轻、工具、配件、土杂及日用百货等按计量单位盘点;
7、模板等采用分类逐一点数或点数理论计重的方法进行盘点,非标模板按加工时的理论重量计算,钢板桩等采用点数并检尺换算的方法进行盘点;
8、盘点小组人员在每张盘点表上签名并登记日期。
第九条盘点报告的编制及盘点差异处理
㈠盘点结束后,分析整理各存货存放点的《存货盘点明细表》、《存货盘点汇总表》,编写盘点报告并与财务对账后经项目负责人审批后上报各单位主管部门。
㈡盘点结果与账面记录的差异,应于期末(月末、半年或年末)前调查原因,研究处理办法,上报公司批准后,办理调整物资账卡的手续,并对处理方法形成记录。
㈢6月、12月盘点账务处理完成后形成盘点报告,报项目负责人审批后上报公司主管部门。
公司物资管理部每年对公司属单位的盘点工作可进行随机督导。
对盘点工作不严肃、弄虚作假的单位进行全公司通报,并处以严肃处理。
《盘点计划表》
《存货盘点明细表》
《存货盘点汇总表》
存货盘点计划表
可编辑
单位名称:盘点日期:
审批:编制人:
可编辑
()年()月物资存货盘点表
填报单位:盘点日期:金额:元
可编辑
单位负责人:盘点人:监盘人:制表人:
可编辑
存货盘点汇总表
单位名称:盘点日期:金额:元单位负责人:盘点人:监盘人:制表人:
可编辑
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盘点报告
可编辑。