企业盘点管理办法

合集下载

公司物品盘点规章制度怎么写

公司物品盘点规章制度怎么写

公司物品盘点规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司物品盘点工作,严格管理公司资产,保障公司利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门,在公司范围内参照执行。

第三条公司物品包括固定资产、易耗品、库存产品等,由相关部门管理协调。

第四条物品盘点工作由公司资产管理部门统一组织,各部门配合完成,定期进行盘点。

第五条公司物品盘点工作要求严谨、高效、保密,确保物品盘点结果真实可靠。

第六条公司各部门要认真履行物品盘点工作,做好物品清点、核对和统计工作,确保物品管理规范。

第七条公司领导及相关部门负责将盘点结果进行汇总、分析和报告,提出改进措施。

第二章物品盘点程序第八条公司各部门负责人应按照规定时间和流程,参与物品盘点工作。

第九条盘点工作按照固定资产、易耗品和库存产品顺序进行,逐项核对数量、类别和价值。

第十条盘点过程中出现物品缺失、损坏、冗余等情况,要及时记录并报告。

第十一条盘点结束后,资产管理部门负责整理盘点结果,制作盘点报告。

第十二条对盘点结果进行审核、确认,并进行盘点结算和备案,定期进行跟踪管理。

第三章物品盘点责任第十三条公司领导要高度重视物品盘点工作,明确部门物品管理责任,加强监督。

第十四条各部门负责人要切实履行物品盘点工作职责,确保盘点结果准确无误。

第十五条资产管理部门负责统筹协调物品盘点工作,落实盘点方案和计划。

第十六条公司员工要积极配合物品盘点工作,提供必要支持和协助。

第四章物品盘点纪律第十七条公司员工在盘点过程中要遵守公司相关规章制度,保持纪律性。

第十八条严禁盘点人员擅自调换、转移或私自使用公司物品,一经发现将依规处理。

第十九条盘点数据涉密信息要妥善保管,不得外传或泄露,违者将承担相应责任。

第二十条公司禁止盘点人员利用职权进行违规操作,对涉案责任人严肃处理。

第五章附则第二十一条本规章制度的解释权归公司所有,如有变动,将及时通知各部门。

第二十二条本规章制度自颁布之日起执行,凡影响公司正常运作的事宜,按照规定处理。

盘点管理办法

盘点管理办法

物资盘点管理办法(讨论稿)1目的为保证存货及财产盘点的正确性,明确盘点人员管理责任,使盘点工作有章可循,以达到财产管理的目的。

2范围2.1本办法适用于公司所属的存货、财产物资(以下称物资)的盘点工作。

2.1.1存货盘点:包括原料、在制品、产成品、外协加工件的盘点。

2.1.2财产盘点:包括固定资产、低值易耗品等的盘点。

a)固定资产:机器设备、运输设备、生产器具、模具、办公设备等;。

b)低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。

3职责3.1财务部为盘点的归口管理部门,负责存货盘点和固定资产盘点工作的策划、组织、查核,负责盘点盈亏差异分析,负责向总经理提交盘点总结报告,负责落实责任及进行效果追踪。

3.2生产部负责低值易耗品盘点的组织、实施、查核,负责向总经理提交盘点报告。

3.3仓库管理部负责仓储原材料、产成品、成品等物资的自盘。

3.4生产部负责按要求组织各生产车间自盘,对各车间的自盘过程进行监督,并对自盘结果负责。

3.5各职能部门负责本部门使用保管的固定资产、低值易耗品的自盘,并向设备部报告盘点结果及差异分析。

4管理内容4.1盘点形式及时间要求4.1.1月末盘点每月末财务部制定盘点计划安排,组织实施对公司存货全面盘点,盘点时间原则上定为每月底最后一周生产任务完成后的停产时间进行。

4.1.2期中(终)盘点a)存货盘点:由财务部组织于每年中和年终时,实行全面总盘点三次,盘点时间在每年的3月、9月、12月),可根据销售及生产情况在淡季实施。

b)固定资产盘点:行政部、设备部、工程部分别对归口管理的固定资产,在每年年终实施全面盘点一次。

盘点时间一般在年终(12月)放假前的生产淡季进行。

并将盘点结果报给财务部,财务部对盘点过程进行监督。

c)低值易耗品:生产部组织在每年年终对低值易耗品实施盘点。

盘点时间一般在年终放假前的生产淡季进行。

并将盘点结果报给财务部,财务部对盘点过程进行监督。

4.1.3临时盘点4.1.3.1对于特定目下的需对特定物资进行盘点时,可有责任部门随时组织实施临时盘点,临时盘点要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,以查清误差出现的实际原因。

关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。

2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。

四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。

2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。

3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。

五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。

2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。

3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。

4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。

六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。

2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。

3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。

七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。

2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。

3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。

八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。

2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。

企业盘点管理办法

企业盘点管理办法

企业盘点管理办法一、目的为了确保企业资产的准确性和完整性,提高企业的管理水平,预防和减少资产损失,特制定本企业盘点管理办法。

二、适用范围本办法适用于本企业所有资产的盘点管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

三、盘点原则1. 全面性原则:对所有资产进行全面盘点,确保不遗漏任何一项资产。

2. 准确性原则:确保盘点结果的准确性,做到账实相符。

3. 及时性原则:定期进行盘点,确保资产信息的及时更新。

4. 责任性原则:明确盘点责任,确保盘点工作的高效执行。

四、盘点组织1. 成立盘点小组:由财务部、资产管理部、使用部门等相关人员组成,负责盘点的组织和实施。

2. 确定盘点负责人:由盘点小组组长担任,负责盘点的总体协调和指导。

3. 明确盘点人员:根据盘点需要,指定相关人员进行具体盘点工作。

五、盘点程序1. 制定盘点计划:根据企业实际情况,制定盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方法等。

2. 准备盘点资料:整理资产清单、账目记录、资产使用情况等相关资料,为盘点提供依据。

3. 培训盘点人员:对盘点人员进行培训,确保其了解盘点方法和注意事项。

4. 实施盘点:按照盘点计划,对所有资产进行实地盘点,记录盘点结果。

5. 盘点结果汇总:将所有盘点结果进行汇总,形成盘点报告。

6. 审核盘点结果:对盘点报告进行审核,确保其准确性和完整性。

7. 处理盘点差异:对盘点过程中发现的差异进行调查和处理,及时调整账目记录。

8. 编制盘点报告:根据盘点结果和处理情况,编制盘点报告,包括盘点结果、存在问题、改进措施等。

9. 反馈和整改:将盘点报告反馈给相关部门,要求其对存在问题进行整改。

六、盘点频率1. 定期盘点:每年至少进行一次全面盘点。

2. 临时盘点:根据企业实际情况,对特定资产进行临时盘点。

七、盘点责任1. 财务部:负责资产账目的管理,提供准确的账目记录。

2. 资产管理部:负责资产的日常管理,提供资产使用情况。

3. 使用部门:负责资产的使用和保管,确保资产的完整性和安全性。

企业固定资产盘点管理办法

企业固定资产盘点管理办法

企业固定资产盘点管理办法第一章总则第一条为了加强企业固定资产的管理,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国固定资产法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于企业内部所有固定资产的盘点管理工作。

第三条企业固定资产盘点工作应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

第四条企业固定资产盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。

定期盘点每年至少进行一次,不定期盘点根据实际需要随时进行。

第二章盘点组织与管理第五条企业应设立固定资产盘点小组,负责固定资产盘点工作的组织实施、监督和指导。

固定资产盘点小组由财务部门、资产管理部门、使用部门等相关人员组成。

第六条固定资产盘点小组的主要职责如下:(一)制定固定资产盘点计划;(二)组织开展固定资产盘点工作;(三)对盘点结果进行审核、分析;(四)提出固定资产管理改进措施;(五)对固定资产盘点中发现的问题进行处理;(六)其他与固定资产盘点相关的工作。

第七条企业各相关部门应积极配合固定资产盘点工作,提供相关资料和便利条件,确保盘点工作顺利进行。

第三章盘点程序与要求第八条固定资产盘点前,固定资产盘点小组应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、方法、责任人等,并报企业领导批准。

第九条固定资产盘点应按照盘点计划进行,盘点人员应认真核对固定资产的名称、规格型号、数量、使用部门等信息,确保盘点结果真实、准确。

第十条盘点过程中发现的固定资产遗失、损坏、闲置等问题,应及时查明原因,并提出处理意见。

第十一条盘点结束后,固定资产盘点小组应编制固定资产盘点报告,对盘点结果进行分析,并提出固定资产管理改进措施。

第十二条固定资产盘点报告经企业领导审批后,财务部门应根据盘点结果调整固定资产账面价值,确保固定资产账实相符。

第四章盘点结果处理第十三条对盘点结果中发现的固定资产遗失、损坏、闲置等问题,企业应按照相关制度进行处理,追究相关人员责任,并采取相应措施防止类似问题再次发生。

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法一、总则1. 为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有固定资产的盘点管理。

二、盘点范围1. 房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等各类固定资产。

2. 不论其购置时间、购置金额大小,均应纳入盘点范围。

三、盘点时间1. 固定资产盘点每年至少进行一次,通常在年末进行。

2. 如遇特殊情况,如公司重大资产重组、管理层变更等,可临时组织盘点。

四、盘点组织1. 成立固定资产盘点小组,由财务部门牵头,包括设备管理部门、使用部门等相关人员。

2. 明确各成员的职责,财务人员负责资产账目核对,设备管理人员负责资产技术状况鉴定,使用部门人员负责资产实物确认等。

五、盘点流程1. 制定盘点计划确定盘点时间、范围、人员分工及具体的盘点方法。

准备盘点所需的表单和工具。

2. 盘点前准备财务部门提供固定资产清单,包括资产编号、名称、规格、购置日期、使用部门等信息。

各使用部门对所属固定资产进行自查,整理资产状况。

3. 实地盘点盘点小组按照分工对固定资产进行实地盘点,核对资产实物与清单是否相符。

记录资产的实际状况,包括是否正常使用、是否损坏、是否闲置等。

4. 盘点结果处理对盘点中发现的账实不符情况,进行调查分析,查明原因。

编制盘点报告,包括盘点情况、差异原因、处理建议等。

5. 账务处理根据批准的处理意见,财务部门进行相应的账务调整。

六、差异处理1. 对于盘盈的固定资产,应查明原因,按照规定的程序批准后入账。

2. 对于盘亏的固定资产,应分析原因,追究责任。

属于正常损耗的,按照规定程序核销;属于人为原因造成的损失,应由责任人赔偿。

七、监督与检查1. 审计部门应对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的真实性、准确性。

2. 对在盘点工作中弄虚作假、隐瞒不报的行为,要严肃处理。

八、附则1. 本办法由财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

仓库盘点管理办法

仓库盘点管理办法

仓库盘点管理办法一、目的为了加强仓库盘点工作的管理,确保仓库物资的安全、完整和准确性,提高盘点工作效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的盘点工作。

三、职责1. 仓库主管:负责制定盘点计划,组织、协调盘点工作,审核盘点结果,分析盘点差异,提出改进措施。

2. 仓管员:负责执行盘点计划,进行盘点操作,记录盘点数据,提交盘点报告。

3. 财务部门:负责对盘点结果进行审核,调整库存账目,确保财务数据的准确性。

四、盘点周期1. 年度盘点:每年至少进行一次全面盘点,盘点时间由仓库主管根据实际情况确定。

2. 月度盘点:每月对部分物资进行盘点,盘点时间由仓库主管根据实际情况确定。

3. 特殊情况盘点:根据工作需要,对特定物资进行临时盘点。

五、盘点流程1. 制定盘点计划:仓库主管根据盘点周期和实际情况,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、方法等。

2. 盘点准备:仓管员根据盘点计划,做好盘点前的准备工作,包括整理物资、准备盘点工具等。

3. 执行盘点:仓管员按照盘点计划,对仓库内的物资进行逐一清点,记录盘点数据。

4. 盘点数据汇总:仓管员将盘点数据汇总,编制盘点报告,提交给仓库主管。

5. 盘点结果审核:仓库主管对盘点报告进行审核,分析盘点差异,提出改进措施。

6. 财务调整:财务部门根据盘点结果,调整库存账目,确保财务数据的准确性。

六、盘点要求1. 准确性:盘点数据必须准确无误,确保盘点结果的可靠性。

2. 完整性:盘点范围必须全面,不得遗漏任何物资。

3. 及时性:盘点工作必须在规定的时间内完成,确保盘点结果的时效性。

4. 规范性:盘点操作必须按照规定的流程和方法进行,确保盘点工作的规范性。

七、本办法由仓库主管负责解释和修订。

八、本办法自发布之日起实施。

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务量的增加,仓库的盘点工作显得尤为重要。

仓库盘点是指对仓库内现有物资进行统计核实的工作,通过盘点可以确保仓库存货的准确性和可靠性,并及时发现和纠正问题。

为了规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,制定仓库盘点管理制度是必不可少的。

二、目的本制度的目的是规范仓库盘点工作流程和要求,确保仓库存货的真实和准确,提高仓库管理水平,保证企业正常运营。

三、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。

四、主要内容1. 盘点周期仓库盘点原则上每年进行一次,时间安排在春节前后。

2. 盘点组成盘点小组由仓库管理员、财务人员和其他相关人员组成。

3. 盘点准备工作(1) 提前公布盘点通知,通知包括盘点时间、方式和要求。

(2) 编制盘点清单,列出需要盘点的物资名称、规格、数量等信息。

(3) 整理盘点工具,包括计算机、计算器、尺子、笔记本等。

(4) 检查物资标识和存放地点的准确性和清晰度。

4. 盘点工作流程(1) 开始盘点前,盘点小组成员需要签署保密协议。

(2) 盘点小组按照盘点清单逐一核对物资数量。

(3) 物资盘点过程中,如发现差异,需记录差异原因并及时通知仓库管理员。

(4) 盘点结束后,制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。

(5) 提交盘点报告给仓库管理员和财务部门,并进行汇总和核对。

5. 盘点结果处理(1) 仓库管理员收到盘点报告后,核实盘点结果和问题。

(2) 对于物资盘点数量不符的情况,仓库管理员需进行进一步调查并找出原因。

(3) 根据盘点结果,及时调整仓库存货记录并整理存货库存表格。

(4) 将盘点结果上报给上级领导并按照上级领导的指示进行处理。

六、责任追究1. 仓库管理员对盘点工作结果负全面责任,包括盘点数据的准确性和问题的处理。

2. 盘点小组成员如有泄露盘点信息或其他违规行为,将受到相应的纪律处分。

3. 如出现盘点数据造假或其他严重问题,将按公司规定追究相关人员责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业盘点管理办法
企业盘点管理办法
企业盘点管理办法
目的
1、查明各项物品、材料、固定资料的可用程度,以达到有效利用资产的目的。

2、核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。

3、为下期的采购计划、销售计划、生产计划提供依据。

4、最低存量与最高存量的把握。

5、不良品、呆滞品的发现。

6、确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。

盘点范围
1、原材料。

2、半成品。

3、成品。

4、边角料、废品。

5、固定资产。

职责
1、盘点组员会:由总经理担任组长,各部门总监为成员,主导指挥盘点工作。

2、初盘:各部门上报盘点人员,由盘点组员会按2人1组进行编制。

3、复盘:由盘点组员会似定复盘人员名册,按2人1组进行编排,其中应有原初盘人员1人在内进行指引。

4、抽盘:由公司主管级成员2人1组进行编排,进行抽查,具体名册由盘点组员会拟定。

实施时间
1、每年进行两次,分别为6月底及12月底。

2、盘点之日全厂停工操作。

3、初盘定于盘点日的第一天,复盘定为盘点日的第二天,抽盘根据具体情况定于盘点日第二天或第三天。

盘点单准备及注意事项
1、各部门应于一个月前提报盘点需求数量,包括盘点票据需求。

行政部应提前两周采购备齐。

2、各部门应召开准备会议,拟制盘点计划、盘点人员名册等。

3、按培训计划进行盘点培训。

4、各部门应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。

5、盘点票据区分为(最好用颜色区分):
a、原材料为白色。

b、半成品为蓝色。

c、成品为黄色。

d、废品为绿色
e、固定资产为红色。

6、原材料、半成品、成品、物料附属料:
a、盘点前一周通知各供应商盘点日停止送货,通知客户盘点日停止出货。

b、所有帐目应在盘点日前一天完成。

c、进货未入帐之物品存放入进货待处理区,不列入盘点。

d、呆滞废料应事前予以分开。

e、生产线在盘点前一周内现场物料全部整理落实到位。

f、生产线停工后,应进行清线工作,即生产线上不允许残留在制品,然后理行整理整顿工作。

g、已完成的半成品及成品应于盘点日前入仓完毕。

7、固定资产:
a、各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票据附挂其上。

b、帐外资产或闲置设备均应于盘点票上注明。

c、已报废之固定资产应于一周内整理至指定区域。

盘点实施
1、材料盘点分类进行。

2、发外加工材料储运部会同综合服务部前往发外加工单位,或委托外加工单位清点实际数量。

3、盘点时应将盘点票据填写好,根据票据要求填写清楚。

4、盘点票不得更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。

5、初盘完成后,将初盘数量记录于盘点表上,将盘点表转交给复盘人员。

6、复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响。

7、复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于盘点表上。

8、抽盘时可根据盘点表随机抽盘,随地抽盘,可以根据材料的比例分5:3:2进行抽盘。

盘点后工作
1、帐目:
a、盘点抽查,均未发现问题后,将抽盘数量记录于盘点表上,与帐目核对。

b、差错率:
%26amp;61548;固定资产产错率为0。

%26amp;61548;原材料差错率为0.5%。

%26amp;61548;半成品和成品差错率为1%。

%26amp;61548;附属性物料差错率为2%。

c、复盘与初盘在差错规定以上者,均需再盘点一次,经初盘、复盘人员共同确认后,再经抽盘组人员核实后予以记录。

d、盘点后储运部需做好《盘点盈亏表》交财务部门。

2、问题及分析:
a、检查呆料比重是否过高,并设法降低。

b、检查存货周转率高低,存料金额是否过大,当造成财务负担过大时,宜设法降低存量。

c、物料供应不继率是否过大,过大时应设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。

d、仓储、物料存放地点是否影响到物料管理绩效,若有影响,应设法改进。

e、物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正预防措施,防止以后再发生。

奖惩
1、盘点差错率:
%26amp;61548;固定资产产错率为0。

%26amp;61548;原材料差错率为0.5%。

%26amp;61548;半成品和成品差错率为1%。

%26amp;61548;附属性物料差错率为2%。

2、奖励:
%26amp;61548;所有盘点差错率在规定以下者,每人奖励30元。

%26amp;61548;所有盘点无任何差错者,每人奖励50元。

2、处罚:
%26amp;61548;原材料差错率超出0.5%以上者,罚款10元处理;差错率有1%以上者,罚款20元处理,差错率有2%以上者,罚款30元处理。

%26amp;61548;半成品、成品差错率超出1%以上者,罚款10元处理;差错率有2%以上者,罚款20元处理,差错率有3%以上者,罚款30元处理。

%26amp;61548;附属性材料差错率超出2%以上者,罚款10元处理;差错率有3%以上者,罚款20元处理,差错率有4%以上者,罚款30元处理。

%26amp;61548;若有两项以上物质盘点差错率超过规定者,累计罚款处理,但最高不得超过3项之累计。

相关文档
最新文档