行政规范化管理(含流程及表格)流程及表格
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
行政管理制度表格流程规范大全
行政管理制度表格流程规范大全企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。
行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证企业各个环节有序、有效地进行和相互之间的协调。
行政管理工作的内容，涉及企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调；行政管理的广度，涉及一个企业的全部运作过程；行政管理的深度，又涉及许多局外人难以想象的……一、行政部门职责范围行政部门受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。
部门职责如下：（一）各职能部门的关系协调。
（二）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
（三）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
（四）公司会议组织、记录及记录归档工作。
（五……一、行政总监岗位职责说明1.制定规章制度：组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。
2.计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。
3.人力资源：依据企业有关人力资源开发与管理……一、行政部门的职能1.行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”；2.充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保……一、职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构如图2-1所示。
图2-1职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构的适用范围及结构特点如下：1.适合大、中型综合企业行政管理；2.除总务和办公室外，其他部门都可以在一定范围内作为独立的职能部门来对待，总务和办公室主要负责行政管理的事务型工作；3.采……2.该行政组织结构部分管理事务从总务和办公室独立出来，由专门的工作人员去负责。
3.该行政组织结构行政总监或行政副总经理主要肩负行政事务的总体管理工作。
行政管理规章制度流程及管理表单
第5章 会议室管理
第18条 会议室由总裁办指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向总裁办提出申请，由总裁办统筹安排。
第20条 会议室的卫生由总裁办安排人员维护，在每次会议召开前后均要进行打扫，并做好日常保洁工作。
1.承办人员应按要求办理。急件应马上处理，小时内予以答复；一般要办理的文件，天应办理完毕，最迟不能超过天；承办人员在规定期限内办不完的，应说明理由，并告知行政部。
2.已办结的收文，由承办单位在“收文阅办单”上注明处理结果，并在签署姓名、日期后及时交回档案室。
3.收文的催办由行政部负责，对送交有关职能部门办理的重要文件、会议下达任务，要定期进行跟踪检查。
第10条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，公司有权安排合并召开。
第12条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总裁办有权拒绝安排。
第13条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突的除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第4条 员工服饰礼仪要求参照公司《员工着装管理规定》。
第3章 电话接听礼仪规范
第5条 电话接听
1.接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
2.在电话铃响后的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××(公司名称，如果公司名称较长，应用简称)”，如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转至具体人员的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。
第4章 会场纪律
第14条 开会前10分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
规章制度管理办法（5篇）
规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范公司规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行，按照股份公司《规章制度管理办法》要求，特制定本办法。
第二条公司规章制度是指公司根据生产、经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规范、规定、规程、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展生产、经营、管理活动的重要工具。
第三条凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。
第四条规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归集，形成一套完整的企业内部法规集。
第二章管理职责第五条公司综合办公室是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是：一、建立健全公司规章制度体系。
（一）对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。
（二）对新发布规章值得成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。
（三）责成相应部门建立必要的规章制度或进行必要的修订，组织规章制度评审。
二、负责公司规章制度的____起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止等工作。
第六条公司其他职能部门（安全生产管理部、生产技术部等）是公司规章制度地提出、制定、修订部门，其主要职责是：一、根据生产、经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。
二、负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查、指导本部门制定规章制度的执行情况。
第七条公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。
行政管理手册(全册)
行政管理工作标准化手册目录第一部岗位职责 (3)一、总部—行政中心 (3)1、总监 (3)2、秘书 (4)二、总部—行政管理部 (4)1、经理 (5)2、行政主管（外兼联职能） (6)3、费用管控主管 (6)4、保险主管（不含车险） (7)5、车务管理主管 (7)6、资产管理主管 (8)三、物资采购部 (8)1、经理 (9)2、采购主管（办公设备、办公家具、办公用品、IT设备） (9)3、物资记账员 (10)4、库房主管 (10)四、大区—行政部 (11)1、行政总监 (11)2、经理 (11)3、行政主管 (12)4、后勤主管 (12)5、资产管理专员 (13)五、分部—行政部 (13)1、行政总监 (14)2、经理 (14)3、副经理（XL级以上） (15)4、行政主管 (16)5、车务主管 (16)6、资产管理专员 (17)7、物业主管 (17)8、后勤主管 (18)9、资产实物管理干事（XL级以下分部、XL级分部2个干事中其中一人履行此职责） (18)10、法律顾问 (19)六、分部—门店 (19)1、行政副店长 (19)2、人事及员工关系专员 (19)3、门店维修员 (20)第二部分行政管理制度 (20)物业管理篇 (20)一、水电管理 (20)二、配电室管理 (25)三、维修员管理 (25)四、固定电话管理 (28)五、手机话费管理 (29)六、保洁费管理 (31)七、资产日常维护管理 (38)物资管理篇 (39)一、固定资产管理 (39)二、低值易耗及消耗材料管理 (47)三、资产盘点管理 (52)四、办公物资配备标准及管理 (56)五、工服管理 (60)六、物资购置、收、验货管理 (62)七、闲店物资、闲置资产管理 (63)八、可变卖资产管理 (65)九、礼品礼金管理 (68)车辆管理篇 (72)一、车辆配备标准 (72)二、车辆管理 (73)公共关系篇 (82)一、公共关系管理 (82)商业保险篇 (86)一、商业保险管理 (83)第三部分重点文件目录94第一部岗位职责一、总部—行政中心1.负责制定公司行政体系、安保体系各项制度，优化工作流程，规划、组织、协调、管理行政安保系统各种职能工作，监督制度和流程在大区和分部的落实。
行政管理规章制度、流程及管理表单
行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度，主要指对于行政事务进行统一的规划和管理，确保机构内、外的一致性。
这些规章制度包括：1. 公文管理规定：对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定，以确保公文的科学规范管理。
2. 会议管理规定：通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定，确保会议目的明确，充分沟通，成果明确。
3. 机要文件管理规定：对涉密机要文件的管理和使用进行规范，确保涉密信息的安全保密和科学利用。
4. 机关车辆管理规定：对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范，确保机关车辆的安全、高效、节约使用。
5. 保密管理规定：对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范，确保重要信息的保密性及合法性。
二、行政管理流程行政管理流程，主要是指在规章制度的基础上，具体的流程与步骤，确保行政事务的有序、高效完成。
这些流程包括：1. 公文流转流程：从公文起草、审批、签发、传阅，到分发、归档，使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。
2. 会议决策流程：从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录，确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。
3. 文件审批流程：从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批，确保文件的科学性、正确性和合理性，促进文件的审批效率。
4. 项目立项流程：从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算，确保项目的科学性、规范性和质量，以及流程的科学化和高效化。
5. 工作任务分发流程：从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评，确保工作任务的明确性、分配合理，并提升员工的工作效率。
三、行政管理表单行政管理表单，主要是指一种组织管理工具，通过表格化的方式，记录和管理行政管理的各种流程和信息。
这些表单包括：1. 公文办理表：记录公文的办理进度，包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。
新技术、新项目准入管理制度、流程及表格
新技术、新项目准入管理制度、流程及表格(总28页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除XXXXXXXXXXXXXXXX医院新技术、新项目准入管理制度一、新技术、新项目管理考核制度二、新技术、新项目应用、监督与评估制度三、新技术、新项目中止和重开制度四、开展新技术新项目保障患者安全措施与风险处置预案附件1.新技术、新项目准入流程附件2.新技术新项目申报表一、新技术、新项目管理考核制度新技术、新项目在临床的开发和应用是提高医疗技术水平和医疗质量的重要途径, 是医院增强综合实力和持续发展的关键，也是增强医院竞争力的重要手段。
为了规范我院临床医疗新技术、新项目管理，鼓励技术创新，提高医疗质量，确保医疗安全，特制订本规定。
一、新技术、新项目的概念凡是近年来在国内外医学领域具有发展趋势的新项目( 即通过新手段取得的新成果 ) 本院尚未开展过的项目和尚未使用的临床医疗、护理新手段，称为新技术、新项目。
二、新技术、新项目的分级对开展的新项目实行分级管理，按项目的科学性、先进性、实用性、安全性分为国家级、省级、院级。
(一）国家级具有国际先进水平的新成果，在国内医学领域里尚未开展的项目和尚未使用的医疗、护理新项目。
(二）省级具有国内先进水平的新成果，在省内尚未开展的新项目和尚未使用的医疗、护理新项目。
(三）院级具有省内先进水平，在本市及本院尚未开展的新项目和尚未使用的医疗、护理新项目。
三、新医疗技术分为以下三类：(一）探索使用技术，指医疗机构引进或自主开发的在国内尚未使用的新技术。
(二）限制使用技术( 高难、高新技术) ，指需要在限定范围和具备一定条件方可使用的技术难度大、技术要求高的医疗技术。
(三）一般诊疗技术，指除国家或省卫生行政部门规定限制使用外的常用诊疗项目，具体是指在国内已开展且基本成熟或完全成熟的医疗技术。
新技术、新项目准入、审批制度一、新技术、新项目准入制度是指各医疗、医技科室在开展新技术、新项目前须通过调研、论证及审批的制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政规范化管理流程及表格行政部职责
行政部权力
一、前台接待管理流程
1．预约客人来访接待工作流程
2．来电转接流程
3、前台接待流程
4、来电处理流程
客人来访登记表
公司前台来访客人登记表
编制：审核：
二、收发文件管理流程
1．信函收发工作流程
2．接收信函、快件工作流程
三、寄送信函、快件工作流程
四、传真发、收文工作流程
办公用品订购审批单
办公用品台账
编制：行政部填写人（签字）：报废物品清单
办公用品领用表
领用人：主管：保管员：八、办公设备登记表
印章使用登记表
１．印章使用审批表
注：请在备注栏中简要说明盖章用途。
２．印章使用登记表
文书档案借阅审批表
五、办公用品管理流程
１．办公用品购买流程
２．办公用品领用流程
１．办公设备购买审批流程
２．办公设备询价流程
档案归档流程
．档案借阅归还流程
5．档案销毁流程
七、往来信件管理流程
八、公司印章管理流程
2．印章使用流程
九、公司证照管理流程
函件收发登记表
1．信函与快件签收登记表
编制：填表人：2．信函与快件寄送登记表
1．车辆登记列表
2、车辆登记卡
1．车辆检查日志
2．车辆检点表
车号：
主管：填表人：
3..车辆请修表
表单编号：日期：年月日
4、保养记录表
车辆加油表
1．车辆加油申请表
2．车辆加油记录表
用车申请表
1．用车申请表
申请部门：申请日期：年月日
说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存
派车记录单
1．车辆事故现场记录单
1． 司机用车记录表
车辆费用表
1．车辆费用报销单
□公有车辆 □私有车辆
日期： 年 月 日 附凭证共 张。
十、事故处理流程
十一、车辆管理流程
1．车辆使用流程
2．车辆加油管理流程
十二、肇事处理流程图
十三、车辆费用额度控制程序图
十四、重要接待流程
商务接待安排表
填表人：填写日期：年月日
公务接待审批表
接待规格表
例外事项工作安排表。