生产文员岗位职责与能力要求说明书
生产办公室文员岗位说明书
生产办公室文员岗位说明书一、岗位概述生产办公室文员是生产部门中重要的后勤支持角色，负责协助管理生产流程、保障生产文件的准确性和合规性。
本文将详细说明生产办公室文员的职责、能力要求、技能和工作环境。
二、岗位职责1. 跟踪生产计划：负责跟踪和监控生产计划的执行情况，及时提醒并协助相关人员解决生产计划中的问题和延误。
例如，生产部门计划生产一批产品，文员需准确记录计划排产时间、生产数量及生产进度。
当发现生产进度延误，文员需立即报告相关部门，协调解决问题。
2. 文档管理：负责生产部门内的文档管理和信息整理，包括收集、归档、整理和分发生产文件。
举个例子，生产部门常用的文件包括生产指令、工序标准、品检报告等。
文员需负责收集这些文件，并按照文件管理规定进行分类归档，确保文件的易查性和准确性。
3. 数据分析：配合生产经理和工程师进行数据分析，通过对生产数据的收集和整理，提供生产效率改进的决策参考。
比如，文员需协助收集产品的生产数据，如生产时间、生产数量、废品率等，并按照要求整理成报表。
该报表可以帮助生产经理分析生产效率，提出改进措施。
4. 协调沟通：负责与其他部门进行有效的沟通和协调，解决生产过程中的问题。
例如，生产过程中，可能需要与采购部门协调原材料的供应，与质量部门协调品检的标准。
文员需及时沟通，并记录沟通内容，确保相关问题得到及时解决。
5. 文件审查：对生产文件进行审查，确保文件内容合规并符合相关标准。
举个例子，生产指令是指导生产工人操作的重要文件。
文员需仔细审查生产指令的内容，确保操作流程清晰、安全操作规范，并与相关人员沟通修改意见。
三、能力要求1. 结构化思维：具备较强的逻辑思维和组织文件能力，能够快速理清信息之间的关系并进行分类整理。
2. 英文能力：理解和书写英文是必备技能，能够阅读和翻译相关文件。
3. 细致耐心：对工作细节要求高，能够耐心仔细地阅读文件内容，确保准确性和合规性。
4. 沟通协调能力：良好的沟通能力，能够与各个部门进行有效的协调和沟通。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是生产部门中的重要一员，主要负责协助生产管理人员进行日常的生产管理工作，确保生产流程的顺利进行和相关信息的准确记录与传递。
他们在生产部门中起着沟通协调、信息管理和文件处理的关键作用。
二、岗位职责1、生产文件管理（1）负责收集、整理、归档各类生产文件，如生产计划、工单、工艺文件等，确保文件的完整性和准确性。
（2）对生产过程中的各种变更通知、临时工艺调整等文件进行及时更新和发放，保证生产一线人员能够获取最新的生产指导信息。
2、生产数据记录与统计（1）按时记录生产过程中的各项数据，包括产量、质量、工时、设备运行情况等。
（2）对记录的数据进行整理和分析，编制各类生产报表，如日报表、周报表、月报表等，为生产管理人员提供决策支持。
3、生产进度跟踪（1）根据生产计划，跟踪生产进度，及时发现并反馈生产中的延误和问题。
（2）与各生产环节的负责人保持密切沟通，协调解决生产中的瓶颈问题，确保生产任务按时完成。
4、物料管理（1）协助生产管理人员进行物料需求的计算和申购，确保生产所需物料的及时供应。
（2）对生产现场的物料进行盘点和管理，防止物料的浪费和丢失。
5、人员考勤与工时统计（1）负责生产部门员工的考勤记录，包括出勤、请假、加班等情况。
（2）统计员工的工时，为工资核算提供准确的数据。
6、质量记录与反馈（1）记录生产过程中的质量检验数据，协助质量管理人员进行质量分析和改进。
（2）及时向上级反馈质量问题，跟进质量问题的处理结果。
7、会议组织与记录（1）协助生产管理人员组织召开生产会议，提前准备会议资料，如生产报表、问题分析等。
（2）在会议过程中做好记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
8、其他工作（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。
（2）维护生产部门办公区域的整洁和有序，营造良好的工作环境。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具有高中或以上学历，相关专业优先。
车间文员岗位职责与工作要求
车间文员岗位职责与工作要求车间文员岗位职责与工作要求（精选13篇）车间文员岗位职责与工作要求篇11、完成日常生产、下单、发货、物流相关报表填写。
2、打印生产单，出货单，送货单、计工单等相关单据。
3、负责整理生产文件，修改打印;负责生产部各种生产的收据统计分类。
文件归档，报表统计。
4、协助车间领导，安排生产计划;5、熟悉，掌握工作流程，熟悉公司产品型号，性能，规格等相关知识。
6、配合跟单员，销售员、仓管员做好交接工作，辅助车间领导做好日常工作。
7、公司交办的其他事宜。
车间文员岗位职责与工作要求篇21、负责对生产经营过程中的各类成本数据进行归集记录和核算，计算产品成本，按月进行成本结转，编制产品成本分配表，每月6号前上交财务主管审核。
2、负责对仓管及各车间统计员进行督促和管理;督导成本控制及清点存货、机物料、易耗品等;审查原材料采购及入库的准确性，仔细核对各项存货及在制品的收发领用事项，以确保成本的准确性。
3、制定成本预算工作计划，进行产品成本毛利预测;结合订单、成本核算状况，开展成本分析工作，编制成本分析报告，针对成本分析中所发现的问题，提出建议。
4、保管好成本计算资料并按月装订，定期归档。
车间文员岗位职责与工作要求篇31、熟悉仓库货品的进、出货管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记账工作;2、负责车间订单物料跟进;3、每月库存盘点，单据的整理及归档;4、生产文员兼材料仓管;5、协助部门主管完成其他工作;6、跟进车间生产进度，材料仓进仓情况和成品仓出库进度等。
7、车间5S管理;车间文员岗位职责与工作要求篇41、负责组织招聘、办理入职手续，离职手续，劳动合同签订，培训等人力资源管理工作;2、负责后勤，行政等管理工作。
3、根据本部门的生产流程，对每日的生产活动进行跟踪、监督、服务，以保证生产计划准时完成。
5、严格执行本厂合理费用支出及报销流程;6、员工考勤及员工计件工资的计算;7、协助各车间新员工做好岗前培训及安全生产知识教育;8、每周向总公司及时汇报车间生产及管理情况;9、完成上级交办的其它各项工作。
生产文员工作职责范本（5篇）
生产文员工作职责范本生产文员(岗位职责)职位描述岗位职责：1、统计每日生产相关数据，工资核算。
制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。
并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。
负责统计原料、包材的使用状况，分析影响生产计划未完成的因素。
定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应状况，及生产消耗费用。
供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
任职要求：1、会计相关专业毕业，有同行业会计、统计、计划工作经验优先。
2、沟通潜力良好，有必须的文字功底和组织协调潜力;3、较强的数据统计、分析潜力;4、能熟练操作电脑及办公软件。
生产文员工作职责范本（2）一、完成日常生产数据统计与分析1. 负责收集、整理和统计生产车间的各项生产数据，包括产量、质量、设备运行状况等，并按照规定的格式进行记录。
2. 分析生产数据，发现问题和异常情况，并及时向相关部门汇报，提供相应的解决方案。
3. 跟踪生产进度，及时更新生产数据，保持数据的准确性和完整性。
4. 根据生产数据，编制相关的报告和统计分析，并向上级领导汇报工作进展情况。
二、制定和执行生产计划1. 根据销售订单和库存情况，制定生产计划，安排生产车间的生产任务。
2. 跟进生产进度，检查并确认生产车间按照计划进行生产，并及时提醒相关人员注意进度和质量。
3. 协调生产车间与其他部门的配合，确保生产计划的顺利进行。
4. 对生产计划进行及时调整和优化，以适应市场需求和公司发展策略的变化。
三、协调生产过程中的问题和冲突1. 及时发现并处理生产过程中的问题和冲突，确保生产的顺利进行。
2. 与生产车间、物流部门、供应链部门等相关部门进行沟通和协调，解决生产过程中的配合问题。
3. 查明问题的原因，提出改进措施，并督促相关部门及时进行改进。
生产车间文员岗位说明书
生产车间文员岗位说明书一、岗位概述生产车间文员是承担生产车间日常行政事务、文件管理等工作的专职人员。
主要职责包括文件管理、物资采购、人员考勤、办公设备维护和车间环境卫生管理等。
二、岗位职责1. 文件管理生产车间文员应负责车间内部和外部的文件管理工作。
具体包括文件收集、整理、存储和归档等。
车间内部文件的例子包括生产计划、质量报告和车间会议纪要；而外部文件可能包括供应商合同、客户订单等。
2. 物资采购生产车间文员负责车间日常所需物资的采购工作。
根据生产计划和车间人员需求，合理安排采购并进行物资比价和供应商选择。
例如，汽水、纸张、办公用品等。
3. 人员考勤生产车间文员需要监督和管理车间员工的考勤情况。
包括记录出勤、迟到、早退等情况，并及时上报给车间主管。
为此，车间文员需要熟悉考勤系统，并保持准确性和及时性。
4. 办公设备维护生产车间文员负责车间办公设备的维护和保养。
如复印机、传真机、打印机等，确保设备正常工作，保持工作状态。
5. 车间环境卫生管理生产车间文员需要协助车间主管保持车间环境的卫生和整洁。
此外，对一些特殊车间，如无尘车间，还需要确保环境的净化和消毒工作。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 基本技能：(1) 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；(2) 熟悉考勤管理系统，具备一定的数据统计和分析能力；(3) 具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理多项工作。
3. 工作经验：有生产车间文员或相关行政工作经验者优先考虑。
4. 必备素质：责任心强，细致认真，具备一定的沟通和协调能力。
四、薪资待遇生产车间文员的薪资待遇根据工作经验和能力而定。
一般情况下，起薪范围在3000-5000元/月，同时享有法定假日、社会保险和福利待遇。
五、晋升空间生产车间文员在岗位上表现优异、积极主动工作，并且具备较强的沟通和管理能力后，有机会晋升为车间主管助理、行政主管等职位。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理，承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。
本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求，确保岗位工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排生产计划：跟进生产计划的执行，了解生产进度和生产效率，并提供相应数据和报表。
2. 组织生产资料：负责收集、整理和归档生产资料，包括生产工单、产品规格和原材料信息等，保证资料的准确性和完整性。
3. 生产数据统计：收集并整理生产数据，如生产数量、质量指标、设备故障等，并根据需求及时生成相关报表。
4. 协调生产流程：与其他部门进行沟通和协调，确保生产流程的顺畅进行，及时解决生产过程中的问题和障碍。
5. 质量控制支持：协助质量部门进行产品质量管理，检查和记录关键环节的质量指标，并及时报告异常情况。
6. 文件编制和管理：负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等，确保工作的规范性和文件的及时性。
7. 会议组织支持：协助组织和安排生产部门的会议，包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。
8. 信息传递和反馈：承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色，及时传递信息并反馈相关问题。
9. 安全管理支持：积极参与安全管理工作，帮助执行安全生产制度和规定，并及时上报安全隐患。
10. 部门协作：与其他部门紧密配合，共同完成生产任务，提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关工作经验者优先考虑。
2. 专业要求：机械、制造、电子或相关专业背景。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的数据统计和分析能力，能熟练运用数据处理工具。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门进行有效的沟通和合作。
- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够独立分析和解决工作中的难题。
- 具备高度的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和工作量。
生产车间文员岗位职责_岗位说明书_
生产车间文员岗位职责
车间文员的工作内容是什么呢，下面小编为大家精心搜集了3篇关于生产车间文员的说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
篇一：生产车间文员岗位职责
1、根据公司发展规划，承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等及生产工艺文件，负责车间的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，防止药品交叉污染和混淆差错.
4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作，保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育，确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性，提高思想觉悟，树立良好的车间风尚，建立一支技术强、作风好，团结协作的高素质的员工队伍。
篇二：生产车间文员岗位职责
1、部门考勤核算及零星物料申购与管理;
2、部门文件资料的管理传递及周、月报表的制作
3、上级领导临时安排的工作。
篇三：生产车间文员岗位职责
1.日常文书处理
2.生产部培训相关工作
3.生产订单汇总及生产计划部分工作
4.生产能力统计及流水线绩效统计
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的，打印，复制，分发
6.本部门考勤登记及统计
7.熟悉生产流程及单证处理。
最新车间生产文员岗位职责要求(3篇)
最新车间生产文员岗位职责要求车间生产文员是指在生产过程中负责记录和处理各种与生产相关的文件和数据的工作人员。
他们在车间中与各个部门和员工紧密合作，确保生产过程能够流畅进行。
以下是对车间生产文员岗位的最新要求和职责：1. 执行文件管理：负责管理车间中的各种文件，包括但不限于生产计划、制造指令、生产报告、工艺文件等，并确保这些文件的准确性和完整性。
及时整理和归档所有文件，以便随时查阅。
2. 数据记录和分析：记录和整理车间生产的各类数据，如生产数量、产能、员工出勤、设备维护记录等。
根据这些数据，进行分析和报表生成，为管理层提供决策依据。
3. 协调生产计划：与生产主管密切合作，根据生产计划制定详细的制造指令，并及时调整和更新。
与供应链部门沟通，确保物料和设备的及时交付，以保证按时完成生产任务。
4. 质量控制和异常处理：监控生产线上的产品质量，及时发现和解决质量问题。
负责处理生产过程中的异常情况，如设备故障、物料不足等，并与相关部门协调解决。
5. 生产报告和汇总：按照规定的时间和格式，撰写生产报告和汇总，汇总各类数据和统计结果，提交给上级审核。
6. 与其他部门协作：与采购、物流、品质等相关部门保持紧密联系，协调解决各类问题。
及时反馈生产线上的需求和问题，以保证整个供应链的顺畅。
7. 文件和信息管理：负责车间生产相关的文件和信息的管理，包括文件的归档和保存，信息的保密和安全。
8. 熟悉生产流程：了解车间生产的整体流程，对各个环节的工作内容和要求有清晰的了解。
根据生产需求，及时了解并掌握新的生产工艺和技术。
9. 持续改进：积极参与车间内相关工作的改进和优化，提出改善建议，提高生产效率和质量。
10. 遵守公司制度和规定：严格遵守公司的各项制度和规定，包括生产安全、环境保护、质量管理等。
这些是车间生产文员最新岗位职责要求的一些主要方面。
车间生产文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和分析能力，能够承受一定的工作压力，并具备一定的相关工作经验和专业知识。
生产文员职务说明书
生产文员职务说明书生产文员职务说明书一、职位概述生产文员是指在生产过程中，负责协助生产管理工作的人员，主要负责生产计划编制、文件处理、数据统计及报表整理等工作。
二、职责与要求1. 生产计划编制：负责根据生产需求和订单情况，制定生产计划，合理安排生产任务，并及时调整计划，确保生产进度和交期的正常进行。
要求：熟悉生产流程，了解产品特点和生产能力；具备良好的逻辑思维和沟通能力。
2. 文件处理：负责生产相关文件的处理和归档，包括生产日报、生产单、工艺流程等，确保文件的完整性和准确性。
要求：细致耐心，具备一定的文字表达和电脑操作能力。
3. 数据统计：负责对生产过程中的关键数据进行统计和分析，包括生产产量、质量指标、设备运行时间等，为生产管理的决策提供科学依据。
要求：熟练掌握电子表格软件和数据处理技巧，具备较强的数据分析能力。
4. 报表整理：负责生产相关报表的整理和汇总，包括生产成本、效率指标、不良品率等，为领导层提供生产情况的分析和评估。
要求：具备一定的财务知识和报表分析能力，能够按时准确完成各项报表。
5. 协调沟通：负责与生产线员工和其他部门人员的沟通和协调工作，及时解决生产过程中的问题，并能及时反馈相关情况给领导层。
要求：具备一定的人际交往和协调能力，善于处理紧急情况和解决问题。
三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先考虑，如工业工程、生产管理等。
2. 工作经验：1年以上生产相关工作经验，熟悉生产管理流程和操作。
3. 技能要求：熟练掌握办公软件，特别是电子表格软件，具备基本的数据分析和处理能力。
4. 知识要求：熟悉生产相关知识，了解质量管理和成本控制等基本原理。
5. 思维要求：具备良好的逻辑思维和分析解决问题的能力，具备较强的自学能力和快速适应能力。
6. 语言要求：具备良好的中文书写和沟通能力，英语基础较好者优先考虑。
四、工作环境和待遇1. 工作环境：生产线工作，工作时间较规律，需要在工厂和办公室两个环境之间切换。
生产文员的工作职责与要求(实用18篇)
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（1）对车间的辅料不合理的使用有建议权；
（2）职责范围内管理权和日常考勤的监督实施权；
工作代理人
第一代理人
主管
权限
日常事务的办理
第二代理人
班组长
权限
日常事务的办理
修改记录
修改时间
修改项目
修改原因
修人
备 注
第[ ]次修改
第[ ]次修改
**有限公司
制造部
编号
WI-制造-***
受控日期
总页数
2
受控印章
文员岗位职责与能力要求说明书
版本
日期
变更内容
作成
审核
批准
A
首版
分发部门：
行政人事部 □ 财 务 部 □ 采 购 部 □ 开 发 部 □
营 销 部 □ 海外营销部 □ 工 厂 □ PMC 部 □
品 质 部 □ 外 检 部 □ 塑胶模具厂 □ 管理者代表 □
需接受培训项目
ISO9001、ISO14001、ISO/TS16949体系知识，相关统计知识培训。
与相关部门/人员的工作沟通或工作衔接
（1）向谁报告工作：主管；
（2）合作者：各职能部门；
（3）监督：各职能部门；
（4）外部关系：无；
（5）指导：本部员工。
工作权限
■建议权 ■监控权 ■保管使用权 ■索取权 ■制止权和执罚权
/
2、负责车间员工的日常考勤、加班汇总统计并提交人力资源部；
3、全面负责生产后勤事务，协调部门后勤与公司后勤部门的工作，；
4、协助推动完成本部门内的教育训练工作；
日常事务管理
1、负责生产车间、生技部辅料与办公用品的申购、领用、保管以及发放并做好记录；
/
2、负责生产及生技部的日常其它事务处理；
上级指派之其他事务办理
1、负责处理上司交办的各项临时工作；
/
任职条件
（1）学历：中专以上；
（2）年龄：18-35周岁，限女性；
（3）专业：计算机、文秘专业；
（4）工作经验：1年以上工作经验；
（5）基本技能和素质：
①熟悉电脑办公软件的操作；
②具有较强的工作责任心及沟通能力和执行能力；
（6）其他：在规定的时间内完成各项工作及时反馈工作信息、数据准确、思想清晰。
其它
岗位使命
负责生产日常报表的收集、数据统计、部门内外信息传递、文件的收发、协助上级跟踪和处理日常事物。
工作职责内容
工作内容
工作细节
绩效标准
文件管理
1、内部文件资料、表单的打印、分发、签收、整理、存档；
文件发放及时达99％
2、外部文件、联络单的签收，转呈、保存及分发；
3、生产例会及部门会议记录整理归档；
4、对收到技术部更改资料名称、编号、通知及时做好存档更改传达工作；
报表管理
1、负责每天上报的生产报表的汇总；
报表的准确率98%
2、按时做好每周的周报、月报并发给厂长；
3、部门资产的定期盘点登计及管理；
4、对各部门的生产进度及相关信息以电子档形式进行统计并发给厂长审核；
员工管理
1、负责对新员工的接收事宜离职人员的交接、人事档案信息的收集、整理、归档及完善；