公司会议管理制度(规范完整版).doc
公司会议管理制度完整版

3.会议结束后,参会人员应将会议室恢复原状,关闭电源、水源,确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护,确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行,避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求,行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知,确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程,提前准备好相关资料,并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料,提前准备发言提纲,确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备,确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿,并在经过主持人审核确认后,于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项,应建立专项跟踪机制,确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况,会议组织者可决定延期或取消会议,并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议,会议组织者需重新安排会议时间、地点,并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理,确保记录内容准确无误,决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。
公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每年一次,1月上旬召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每月一次,8号之前召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。
(3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。
(4)主持人:销售部负责人。
五、生产计划月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。
(3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
公司对外会议管理制度规范完整版

第一章总则第一条为规范公司对外会议的管理,提高会议效率,确保会议质量和效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外会议,包括但不限于商务洽谈会、合作伙伴交流会、客户见面会、行业论坛等。
第三条对外会议的管理应遵循以下原则:(一)高效原则:会议安排合理,时间紧凑,确保会议目标的实现;(二)务实原则:会议内容实在,注重解决问题,避免空谈;(三)节约原则:合理控制会议规模和费用,避免铺张浪费;(四)保密原则:保护公司商业秘密,确保会议信息的安全。
第二章会议组织与审批第四条对外会议的组织由相关部门负责,包括会议策划、筹备、实施和总结。
第五条举办对外会议前,需填写《对外会议申请表》,经相关部门负责人审批后,报公司总经理批准。
第六条《对外会议申请表》应包括以下内容:(一)会议名称、时间、地点;(二)会议目的、预期成果;(三)参会人员、人数;(四)会议费用预算;(五)会议筹备工作安排。
第三章会议筹备与实施第七条会议筹备工作包括:(一)制定会议议程;(二)确定参会人员名单;(三)联系参会人员,确认参会时间;(四)预订会议室、设备、资料等;(五)准备会议资料、礼品等。
第八条会议实施过程中,应遵守以下规定:(一)会议主持人负责会议的总体安排和引导;(二)参会人员应准时参加会议,不得无故缺席;(三)会议期间,手机等通讯设备应调至静音或振动状态;(四)会议内容不得泄露给无关人员;(五)会议结束后,及时收集会议资料、礼品等。
第四章会议总结与反馈第九条会议结束后,组织部门应整理会议记录,形成会议纪要,并及时向相关部门反馈。
第十条会议纪要应包括以下内容:(一)会议时间、地点、参会人员;(二)会议议程;(三)会议讨论的主要内容;(四)会议决议及落实措施;(五)会议效果评价。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。
公司月会议管理制度精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行,提高决策质量和执行力,特制定本管理制度。
公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台,所有参会人员应严格遵守以下总则:一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。
2. 总结上一个月的工作成果,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 部署下一个月的工作任务,明确各部门职责和目标。
4. 对重大事项进行决策,确保公司战略目标的实现。
二、会议类型1. 定期会议:每月召开一次,为公司月度工作会议。
2. 临时会议:根据工作需要,由董事长或总经理提议召开。
三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。
2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。
四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持,总经理可指定其他管理层人员协助组织。
2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。
五、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司内部信息,参会人员需保密,不得泄露给无关人员。
3. 参会人员应积极参与讨论,发言时注意言简意赅,尊重他人意见。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真落实相关工作。
六、本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
后续章节(会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则)将根据本总则的要求,结合公司实际情况进行详细制定。
敬请关注。
第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序,明确会议各环节的职责与流程,提高决策质量,以下为公司月会议的具体流程:一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知,包括会议时间、地点、议程等,要求各部门提前准备相关材料。
2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。
3. 会议组织者根据各部门提交的材料,整理会议议程,并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。
公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行,提高决策质量和工作效率,制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流:为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台,促进团队协作。
2. 决策讨论:针对公司重大事项、项目等进行讨论,形成决策意见。
3. 工作部署:对公司各项工作进行部署,确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈:总结公司阶段性工作,反馈问题,改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效:提倡精简会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序:会议应提前预约,确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确:会议主持人负责会议的组织和主持,与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律:会议内容涉及公司内部信息,与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议:按照一定周期召开的会议,如周例会、月例会等。
2. 临时会议:针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议:针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备:会议主持人应根据会议目的、议题等,提前做好会议筹备工作,包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知:会议组织者应在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知与会人员,并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到:会议开始前,与会人员应签到,会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录:会议应指定专人负责记录,确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策:会议主持人应引导与会人员充分发表意见,形成决策意见。
2. 会议纪要:会议结束后,会议记录人应及时整理会议纪要,明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实:会议组织者应跟踪督促会议决策的落实,确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
会议管理制度(完整版)

会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议,确保会议的高效性、有效性和有序进行,以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议,包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议,应按照实际情况进行规定,并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则:会议的召开和参与应公正公平,所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则:会议应高效有序,避免冗长无效的讨论,重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则:会议应提供一个信息共享的平台,各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则:会议应以决策为导向,针对重要问题进行讨论和决策,并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持,相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员,负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次,时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况,总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定,并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序,确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定:各部门在提交总经理办公会议议题前,应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后,将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
公司会议管理制度规范

公司会议管理制度规范第一章总则为规范公司内部会议管理,提高会议效率和质量,促进公司全员共享信息和协同工作,特制定本制度。
第二章会议召开1、会议分类公司内部涉及的会议主要分为工作会议、决策会议、协调会议、学习培训会议等。
2、会议召开时间会议召开时间一般安排在工作日内,避免在节假日或调休日召开。
特殊情况需要召开会议的,需提前征得相关领导批准。
3、会议宣布会议召开前需提前通知会议相关人员,确认参会人员名单并发送会议通知。
4、会议准备会议召开前需准备好会议资料和会议场地,确保会议按时开始。
第三章会议组织1、主持人每个会议需确定一位主持人,负责主持会议的进行,保证会议秩序。
2、记录员每个会议需确定一位记录员,负责记录会议过程和会议决策。
3、议程会议前需确定议程,明确会议内容和安排。
会议进行中如有新增议程,需提前通知参会人员。
4、发言顺序会议发言应按照事先确定的发言顺序进行,避免杂音和混乱。
第四章会议决策1、决策方式会议决策应通过表决或一致同意等方式进行,确保决策的公开和透明。
2、决策录入会议决策结果应记录清楚,确保后续执行的准确性。
3、决策通知会议决策结果应及时通知相关人员,确保决策的贯彻执行。
第五章会议总结1、会议总结内容每个会议结束后需进行会议总结,梳理会议讨论内容和决策结果,并确定下一步工作计划。
2、会议总结形式会议总结可以以会议纪要、会议记录或会议报告等形式呈现,确保信息的传达和保存。
3、会议总结审批会议总结经相关领导审批后方可生效,确保总结内容的准确性和真实性。
第六章会议评估1、会议效果评估公司应对每次会议进行效果评估,梳理会议过程和结果,发现问题并改进。
2、会议质量评估公司应对会议质量进行评估,评估指标包括会议秩序、决策效果、沟通效率等,确保会议质量的持续提升。
第七章附则1、本制度适用于公司内部各类会议管理,相关事项如有变更需经公司领导审批。
2、本制度自颁布之日起生效,如有补充或修改,需经公司领导审批。
公司会议管理制度(完整版)

5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时,会议组织者应对会议成果进行总结,明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行,对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室,并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通,收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时,会议组织者应简要介绍会议主题和议程,明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论,确保会议内容紧扣主题,避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示,以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密,避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则,各部门需提前预订,确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加,因故不能参加者,需提前向上级或会议组织者请假,并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则,严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则,与会人员需签订保密协议,未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中,与会人员应积极参与讨论,充分发表意见,尊重他人观点。
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公司会议管理制度(规范完整版)1 会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定;通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思想、明确责任;激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。
第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第三节经济分析会第十六条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开,特殊情况可临时召开。
第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第四节经营管理协调会议第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。
会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上,及时协调解决各部门提出的问题,讨论研究并提出本周经营管理工作计划。
第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开,时间控制在60分钟内。
第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第五节专题会议第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十五条专题会议由公司总经理批准,分管的公司高管成员主持,公司各单位、部门的相关负责人参加。
第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,行政综合部协调安排会议室。
第二十七条专题会议结束后2个工作日内,由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送行政综合部备案。
第六节部门日常管理例会第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会,充分发挥“上情下达,下情上传”的桥梁纽带作用。
第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽部门成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。
第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。
第七节对外接待会议第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待,相关部门负责人参加;属于业务对一级消防工程师报考:人力资源函授本科可以报考吗?-注册消防工程师-考试吧2018年一级注册消防工程师报考条件问题:09年函授专科毕业财务会计,15年函授本科毕业人力资源管理专业可以报考吗?问:我2009年函授专科毕业财务会计,2015年函授本科毕业人力资源管理,请问我可以报考2018年一级消防工程师考试吗?答:您好!通过自考、成考、函授等非全日制学历,工作年限可以累加计算;人力资源管理在一级注册消防工程师报考专业里属于其他专业;由于不清楚你的工作年限以及从事消防安全技术工作年限情况,因此无法判断你是否可以报考一级消防工程师,请参考下列报考条件:取得消防工程专业大学本科学历或者学位,工作满4年,其中从事消防安全技术工作满3年;取得消防工程相关专业大学本科学历,工作满5年,其中从事消防安全技术工作满4年。
取得其他专业大学本科学历的人员,工作满6年,其中从事消防安全技术工作满5年。
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零基础精讲班零基础精讲班(65课时·直播)学习目标:精讲教材必考点,实现教师与学生交互·图、文、声、视多种符号运用,视听结合、形声统一·将工程再现于课堂,零基础也能直观易懂,便于记忆和运用·颠倒传统“一言堂”,在求知进取路上,你并不孤单精讲私教习题特训精讲私教习题特训(14课时·直播)学习目标:针对性习题练习·针对精讲班内容,针对性习题练习;·老师带领学生刷题,题目与方法相结合·提高做题准确率。
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