东南大学大学生科研训练计划(SRTP)中期检查,结题验收及项目经费管理办法
校、院级SRTP项目、年国创省创中期检
年“校、院级项目”、年“国创省创”中期检查、申报年“省、国家级项目”的通知各项目组：兹定于年代日（九龙湖）月日（丁家桥）进行年“校、院级项目”、年还没有结题的国创省创项目的中期检查（详细时间及地址将会在近期公布）以及年缓期的校、院系级项目结题。
年省级、国家级项目的申报工作也将同时启动。
一、“校（院）级项目”中期检查各项目负责人登录“大学生创新创业训练项目管理系统”提交中期检查报告并通知指导教师在网长进行审查；指导老师审查后放可参加学院组织的现场辩论。
中期检查结果为优异或优异的校级院系级项目拥有申报年省级或国家级项目的资格。
请各项目组于月日将以下资料提交至丁家桥校区综合楼，九龙湖的项目组可在月日下午第节课后将资料提交至教七：① 中期检查表（纸质文档）：项目负责人和组员填写署名并由指导教师签订建议；② 文件综述（纸质文档）：指导老师一定批阅并签订建议；③ 阶段工作报告（纸质文档）：指导老师一定批阅并签订建议（国创省创提交）二、校级、院系级项目结题年度缓期的校、院系级项目于月日将以下资料提交至丁家桥校区综合楼：①《东南大学结题查收表》：由项目负责人和组员填写签字并由指导教师签订建议；研学作品请填写《东南大学学生研学作品查收表（非项目）》。
②项目成就（按项目认定书中第三项“项目预期成就形式及数目”提交）③结题报告文稿（～页，电子版）④心得领会（项目构成员每人一份，电子版）⑤结题论文（电子版）⑥展板（电子版，用软件，按×尺寸绘制）注：全部电子文档可发送至或刻录成光盘提交提交三、申报“省级、国家级项目”今年度中期检查结果为优异或优异的项目拥有申报年省级或国家级项目的资格。
请各项目组依照项目的研究状况，慎重选择申报级别，不可以重复申报。
项目申报表网上提交即可，无需打印。
省级、国家级项目申报时间：年代日日；申报网址：→大学生创新创业训练项目管理系统。
省级、国家级项目负责人申报结束后，指导教师需登录系统填写指导建议。
东南大学国家大学生创新性实验计划项目管理条例
附件2：东南大学“国家大学生创新性实验计划”项目管理条例一、本条例适用于我校对获得国家大学生创新实验计划立项备案的大学生创新性实验项目的管理。
二、国家大学生创新性实验计划是为了贯彻落实《教育部关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》（教高[2007]2号）的精神，根据《教育部财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的通知》（教高{2007}1号）的总体安排，由教育部决定实施的一项国家级教学改革计划。
计划倡导以本科学生为主体的创新性实验改革，带动广大学生在本科阶段得到科学研究与创造发明的训练，推广研究性学习和个性化培养的教学方式，形成创新教育的氛围，建设创新文化，以有力提高本科教学的质量。
因此，我校各相关部门和院系必须严格按照教育部对项目管理所提出的各项要求，实施切实有效的管理，保证组织领导、教师指导、实验条件、经费保障等各方面措施落实到位，确保国家大学生创新性实验计划按照教育部规定的实施三原则：“兴趣驱动、自主实验、重在过程”，得到有力的贯彻，使各计划项目在我校正常有序地运转，取得实效。
三、为保证对计划项目实施切实有效的管理，学校成立隶属于“东南大学大学生科技创新活动领导小组”的“东南大学国家大学生创新性实验项目管理办公室”，负责协调教务、科研、设备、财务、学生、团委等职能部门的工作，制定切实可行的管理办法和配套措施，提供支撑条件，并负责日常管理。
四、东南大学组织实施国家大学生创新性实验项目的流程是：项目申报和立项评审中期检查结题验收呈报教育部。
对项目的管理主要地就是对流程的各个环节的管理以及对指导教师和项目经费等的管理。
五、关于项目的申报和立项评审1、每年度向全校本科生及时发布项目申报通知，阐明项目申报的原则、具体要求和时间安排。
2、项目必须由本科学生个人或创新团队（团队人数不得超过5人），以填写“项目申报表”（附件一）的形式提出申报，申报中应切实贯彻学生兴趣驱动和自主选题设计的原则，要求选题思路新颖、目标明确、具有创新性和探索性，同时要有对研究方案及技术路线的可行性分析。
东南大学教务处
东南大学教务处
校机教〔2012〕108号
关于公布“2012年国家级大学生创新创业训练计划项目”
立项的通知
各院（系）、学生会、学生科协：
2012年国家级大学生创新创业训练计划项目经过教务处、团委组织专家网上初审、学生现场答辩，确定立项125项（项目信息一览表见附件1）。
目前已完成项目任务书的填写和审核工作，现将立项结果予以公布。
项目研究经费将分阶段拨至项目所在学院，请按相关规定合理使用。
请相关院（系）及项目指导老师督促并指导学生及时开展项目研究工作，按时进行阶段性检查和结题验收。
国家级大学生创新创业训练计划项目每半年进行一次阶段性检查（阶段性检查表见附件2），时间定为五月份和十一月份，由学院组织实施。
请各院（系）组织专家认真做好检查工作。
附件1: 2012年国家大学生创新创业训练计划项目立项信息一览表
附件2：东南大学“国家级、省级、基于教师科研的大学生SRTP 项目”阶段检查表
二〇一二年九月六日
主题词：国家级2012 立项通知
抄送：校团委、学生处、科技处、档案馆
东南大学教务处2012年9月6日印发
附件1：
附件2：
东南大学“国家级、省级、基于教师科研的大学生SRTP项目”
阶段检查表
院系名称：项目编号：
注：表头及第一、第二栏由学生负责人填写，第三栏、第四栏由教师填写。
检查小组组长签字
院系章（复印无效）
年月日。
东南大学SRTP相关信息
课外研学学分基本情况：<2分2≤n＜33≤n＜44≤n＜66≤n不及格及格中等良好优秀东南大学2003年开始在教学计划中规定每个本科生在校期间必须参加课外研学活动并取得2个学分才可毕业。
该项工作已实施10年。
毕业必须获得2个课外研学学分而保研一般是不计算或仅部分计算听讲座得来的课外研学学分获得课外研学学分的方法一般有四种1.SRTP项目2.学科竞赛3.课外研学讲座4.论文发表和专利申请因此四年级的上学期11月对毕业生进行第一次学分预警，要求每个毕业生均达到学校规定的2个学分。
考虑到个别同学在四上不能完成2个学分，四下学期在3、4、5月份还将进行3次预警;*拿到6分及以上将获得证书证明优秀一）SRTP项目目前已有院系级、校级、基于教师科研的SRTP、省级、国家级等五个级别。
1.基本流程项目申报-任务书填写-阶段性检查-解题验收2.管理过程——申报立项时间节点校级、院系级SRTP项目：每年的11月份申报下一年度项目，学期结束前立项发文；省级、国家级SRTP项目：之前申报的校级、院系级SRTP项目于第二年的3-4月份进阶段性检查，成绩良好及以上的项目于5月上旬自愿原则申报省级、国家级SRTP项目；基于教师科研的SRTP项目：在1月-9月期间由教师申报项目指南，10月学校组织专家对指南进行评审并发布。
学生根据发布的项目指南于11月独立申报，该种类型项目的实施时间规定为一年。
2-#管理过程——任务书填写在项目立项通知发布的10日之内，根据立项评审专家的意见修改项目申请书，并填写项目任务书。
在任务书中确认项目成果形式、项目进度安排，并分配项目经费使用预算。
3.管理过程——阶段性检查时间节点阶段性检查在每年的4月、10月各进行一次。
校级、院系级、基于教师科研的、省级、国家级SRTP项目的阶段性检查由各院系组织。
只有参加过阶段性检查的项目才能够参加项目的结题验收。
4.管理过程——结题验收时间节点项目参加结题验收时必须提交任务书中规定的各项成果。
东南大学SRTP项目及课外研学作品结题验收注意事项(精)
东南大学SRTP项目及课外研学作品结题验收注意事项一．学生答辩前应交齐的材料：1．校SRTP项目的同学须交材料：（1）学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表（结题验收表从交通学院网站信息公告栏下载，为附件一验收表）；（2）SRTP项目认定书所确定的各项成果材料；电子文档（除上网提交外，还须交院里一份）包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求见交通学院模板试样）1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）SRTP展板（项目名、简介、图片、项目成员、指导老师）；（展板从交通学院网站信息公告栏下载）（3）项目组每个成员的联系方式。
2．院SRTP项目的学生须交材料：（1）学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表（结题验收表从交通学院网站信息公告栏下载，为附件一验收表）；（2）SRTP项目认定书所确定的各项成果材料；电子文档（交院里一份）包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求同毕业设计论文）1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）SRTP展板（项目名、简介、图片、项目成员、指导老师）；（展板从交通学院网站信息公告栏下载）（3）项目组每个成员的联系方式。
3．课外研学作品同学须交材料：（1）学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表（结题验收表从交通学院网站信息公告栏下载，为附件三验收表）；（2）课外研学作品所确定的各项成果材料（其中必须有文献资料综述和心得体会）电子文档（交院里一份）包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求同毕业设计论文）1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）课外研学作品展板参照SRTP展板。
（3）项目组每个成员的联系方式。
二．提交材料1．九龙湖校区二、三年级的同学11月25日下午1：00～4：00在大学生活动中心304室交电子文档和书面材料。
2．四牌楼校区四年级同学于11月24日下午1：00～4：00在交通学院五楼519室交电子文档和书面材料。
结题验收的通知-东南大学电子科学与工程学院
关于组织“2016年基于教师科研的SRTP项目”结题验收的通知各院（系）教学院长（主任）、课外研学秘书、基于教师科研的SRTP项目负责人、项目指导教师：“2016年基于教师科研的SRTP项目”自2015年12月立项至今将近一年，按照项目进度安排，学校将于2016年11月组织“2016年基于教师科研的SRTP 项目”的结题验收。
请立项的同学和指导老师根据项目进程，合理安排时间参加结题验收。
现将“2016年基于教师科研的SRTP项目”结题验收要求及时间地点通知如下：一、结题验收的具体要求：1、“2016年基于教师科研的SRTP项目”（见附件1）须参加此次结题验收。
2、结题验收由教务处组织专家进行。
3、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”、“回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”（见附表），同时须提交结题报告和项目任务书所规定的结题验收必需的各项材料，包括文献资料综述、研究或设计方案等论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文（或设计报告、或研究报告）、实物、软件、专利、心得体会、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档（光盘）。
其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余各项必须提供，请院（系）课外研学秘书负责审查把关。
4、院（系）课外研学秘书负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（表中第九栏）。
5、学院教学院长需签署是否同意该项目参加本期结题的意见（表中第十栏）。
6、结题验收时，项目组成员应全体到场，共同汇报和答辩，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的想法。
专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
二、时间安排1、“项目结题材料”提交时间与地点：时间：2016年11月21日-23日地点：各院系研学秘书处（请各院系研学秘书检查项目材料是否完整，材料不完整的项目要及时补充完整，并于11月25将本院系材料交实践教学科，供专家查看。
机械工程学院SRTP验收通知
机械工程学院2015年SRTP中期检查通知各位同学：2015年东南大学校级、院级SRTP项目中期检查定于2015年4月16日（星期四）中午12:30进行。
SRTP中期检查优秀项目将推荐为国创、省创项目，请各位同学认真对待。
1、中期检查表和中期检查报告请于2014年4月13日（星期一）前纸质版交到机械楼329室。
2、中期检查地点：机械楼3楼。
3、检查顺序张贴在教室门外。
4、检查时，带齐项目认定书上确认的资料，项目小组成员须全部到场。
5、每个项目准备5分钟PPT介绍，有条件提供视频的请提供视频资料。
6、2015年4月13日前，须将中期检查表和中期检查报告电子版用FTP上传到网站ftp://10.7.0.66/。
用户名和密码均为seumic。
（机械创新设计竞赛——研学(国创-省创-校级)——中期检查——2015年4月16日校级、院级）。
ftp软件下载：http://10.7.0.66/。
附件1：东南大学SRTP项目中期检查表附件2：2015年东南大学SRTP中期检查报告东南大学机械工程学院课外研学指导小组2015年3月16号东南大学SRTP项目中期检查表注、表头及第一、第二栏由学生负责人填写。
院系章（复印无效） SRTP指导小组组长签字年月日东南大学2015年SRTP中期检查报告项目名称：项目编号：项目成员：指导老师：机械工程学院2015年5月摘要：（200字以内）关键词：（3～5个）项目研究进展情况【项目应用背景、国内外相关研究现状、设计目标与实现方案描述、详细设计与制作描述（应指出设计制作中解决的关键技术问题）、作品实物照片、创新特色、现存在的问题与解决方法】后期展望（500字以内）参考文献【示例】参考文献[1]刘明尧，谈大龙，李斌．可重构模块化机器人现状和发展[J]．机器人，2001，23(3)：275-279[2]熊有伦．机器人技术基础[M]．华中理工大学出版社，1996：15-47[3]理查德摩雷，李泽湘，夏思卡萨特里．徐卫良，钱瑞明译．机器人操作的数学导论[M]．机械工业出版社，1998：11-67[4]Lee H Y, Reinholtz C F. Inverse kinematics of serial-chain manipulators[J]. ASME Journal of MechanicalDesign. 1996, 118(3): 396-404。
关于组织2019年校级、院级SRTP项目中期检查、
关于组织2019年“校级、院级SRTP项目”中期检查、申报2019年“省级、国家级SRTP项目”的通知各位同学：2019年校、院级项目已于2019年1月正式立项，现将启动本期项目的中期检查，和2019年省级、国家级SRTP项目的申报工作。
一、“校（院）级SRTP项目”中期检查2019年立项的校、院级SRTP项目自立项以来经过3个月的研究，现进入中期检查阶段。
各项目负责人登录/ →“大学生创新创业训练项目管理系统”提交中期检查报告（含文献综述、前期项目研究总结、项目后期研究方案、经费使用记录等），指导教师审核，学院组织现场答辩。
中期检查由学院组织完成，中期检查结果为良好的项目原则上不超过总项目数的30%，结果为优秀的项目原则上不超过总项目数的20%。
中期检查日期：2019年4月2日下午4:30；中期答辩地点：另行通知；中期检查要求：1、4月1日前提交中期检查报告（含文献综述、前期项目研究总结、项目后期研究方案、经费使用记录等）及中期检查表，至金智楼513学办公室李媛老师处，由学院审核。
2、答辩当日准备5分钟答辩PPT，提前拷贝至指定电脑中，现场组织计时，原则上要求所有组员到场，如有特殊原因需提前请假。
3、准备3份纸质版中期报告，本组上台答辩前向现场评委老师每人提交一份中期报告。
注：半年期SRTP项目应提交结题材料并进行结题答辩，详情咨询李媛老师。
二、申报“省级、国家级SRTP项目”本年度中期检查结果为良好或优秀的项目具有申报2019年省级或国家级SRTP项目的资格。
1、立项原则：按照“兴趣驱动、自主实践、重在过程”的原则，鼓励学生开展创新创业训练与实践。
2、项目类型主要包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。
创新训练项目：本科生个人或团队在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。
创业训练项目：本科生团队在导师指导下，完成商业计划书编制、可行性研究、企业模拟运行、创业报告撰写等工作。
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东南大学大学生科研训练计划（SRTP）
中期检查、结题验收及项目经费管理办法
一、中期检查和结题验收
1．为了保证大学生科研训练计划(SRTP)切实达到培养学生创新精神和实践能力，促使学生知识、能力、素质协调发展的目的，确保创新实践
学分的真实价值，特制定本办法。
2．中期检查以项目认定书为主要依据，，由院系SRTP指导小组负责实施。
半年期的项目在立项后的第三个月进行，一年期的项目在立项后的第六
个月进行。
中期检查表见（附件一），汇总表见（附件二），院系将汇总
表交教务处备案
3．项目结题验收，以院系为单位统一组织，由学校课外研学活动指导小组和院系课外研学活动指导小组联合组成验收组负责验收。
4．验收项目过多的情况下可分组进行，以10个左右项目为一个验收组，每组由三位专家（学校委派一位，院系委派二位）和一位工作人员组成。
5．验收前，院系课外研学活动指导小组秘书须收齐：①学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表；②项目认定书所确认的各项成果材料；
6．验收时项目组成员须全部到场，由一位同学用PPT作现场汇报，项目组其余成员面对验收组老师就座，便于回答老师的提问，介绍时间不得超过
10分钟，专家提问一般不超过5分钟。
欢迎项目指导教师出席项目验收
会。
7．所有项目答辩完毕后，验收小组须当即进行评议，给出成绩和总学分并在“结题验收表”上签字确认。
评定标准依据“《东南大学本科学生课
外研学学分认定办法》”，优秀项目比例一般不超过20％；良好一般不超
过30％。
8．验收结束后，院系课外研学活动指导小组秘书，依据“结题验收表”进入：“东南大学课外研学学分登陆系统”进行学分登记，并将“结题验收
表”以及成果材料（电子文档）送交教务处实践教学科存档，电子展板的
尺寸为：90cm*120cm，内容包括：项目简介、创新点、项目完成人照片、成果是实物应附实物照片，试验研究类应附项目研究现场照片。
9．半年期项目应在当年12月底前完成结题验收，一年期项目应在次年的5 月底前完成结题验收。
需延期结题的项目，应由项目负责人提出书面报告，说明理由，经指导教师签字后交院系课外研学活动指导小组秘书批准。
对于无故中断项目研究者，取消全组成员再次申请SRTP项目的资格。
10．所有结题项目教务处将发文公布验收结果并对优秀项目（每位项目成员）颁发证书。
11．学校将对每一期SRTP项目编辑成果汇编，并选择优秀作品参加大学生课外科技创新成果展示会。
二、经费管理
1．SRTP项目经费以学校专家组审定，教务处正式发文公布的资助额度为准。
2．SRTP项目经费由教务处以专项经费本的形式，以项目负责人所在院系（个别情况以项目第一指导教师所属院系）为依据，将各院系项目的经
费总额打包发至相关院系。
报销审批手续由相关院系办理。
SRTP项目经
费凭发票报销，审批手续为：项目学生负责人签字→指导教师签字→院
系SRTP指导小组秘书作经费使用记录→院系项目经费本负责人签字→加
盖院系公章→财务处报销。
3．SRTP项目经费分两期下拨，项目发文公布后下拨一半经费，在通过中期检查后下拨另一半经费。
4．SRTP项目经费的支出范围包括元器件、加工制板费、消耗材料、复印、印刷、上机、少量资料、调研公共交通等费用。
5．相关院系应按项目建立SRTP经费使用记录，由SRTP指导小组秘书负责实施，统一管理，以备审核。
记录表的格式见附件三。
项目结题后院系
SRTP指导小组组长对经费的使用进行审核并签字盖章。
6．相关资料信息可在教务处网页上查询。
7．未尽事宜由教务处负责解释和处理。
教务处
2007.11.20
附件一：
东南大学SRTP项目中期检查表
院系章（复印无效）
SRTP指导小组组长签字
年月日
附件二：
院系章（复印无效）
SRTP指导小组组长签字
年月日
附件三：
SRTP项目经费使用记录
院系名称：项目编号：
项目名称：
使用日期用途经费额使用人签字。