公司人事档案管理制度
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
公司人事档案管理规定制度大全
公司人事档案管理规定制度大全一、总则人事档案是公司对员工进行记录和管理的一项重要工作，旨在确保档案的完整性、准确性和保密性。
为规范公司的人事档案管理工作，促进员工个人发展和公司运营的有序进行，制定本《公司人事档案管理规定制度大全》。
二、档案管理责任1. 公司人力资源部门负责人担任全公司人事档案负责人，负责档案管理工作的组织协调和监督。
2. 各部门负责人负责本部门内员工档案的归档、查阅和更新，并及时向人力资源部门报告档案相关事项。
3. 公司员工也有责任妥善保管个人档案，并及时向人力资源部门提供更新的个人信息。
三、档案的归档和分类1. 档案材料的归档应按照员工个人信息的完整性、保密性和可查询性原则。
应包括员工个人基本信息、合同协议、培训记录、员工考核、薪酬福利记录等内容。
2. 档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类和组织，方便查询和管理。
四、档案的存储和保管1. 档案应存放在封闭、防火、湿度适宜、安全可靠的场所，禁止将档案材料随意带离办公场所。
2. 档案室应有专门人员进行管理和保管，定期检查档案的完整性和状态，并做好档案的防火、防潮、防虫等工作。
3. 档案的电子存储应采取备份和加密措施，确保档案信息的安全性。
五、档案的查阅和调取1. 员工有权查阅自己的档案，但需提前预约，并在档案室的工作人员的监督下进行查阅。
2. 非员工本人的档案查阅需经过严格的审核和授权，并由档案室的工作人员在规定场所进行查阅。
3. 档案的调取应由人力资源部门或相关部门提出申请，经过审批后方可调取，并在调取后及时归还档案。
六、档案的保密和安全1. 档案室的工作人员需签署保密协议，并接受保密培训，严禁泄露和篡改档案信息。
2. 档案的复印和打印需经过授权，并有记录，严禁私自复印和打印档案材料。
3. 公司将对异常操作和违规行为进行调查和处理，涉及严重违纪的将给予相应的纪律处分。
七、档案的保管期限和销毁1. 员工离职后，档案将保留至其离职文件袋的保管期满后一年，期满后将销毁档案纸质和电子材料。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
一般公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理。
第二章管理原则第三条人事档案管理遵循安全、保密、准确、完整、高效的原则。
第四条人事档案实行集中统一管理，专人负责，确保档案的完整性和安全性。
第三章管理范围第五条本制度管理的人事档案包括：1. 员工个人基本信息档案；2. 员工劳动合同、聘用协议等；3. 员工工资、福利、奖金等薪酬档案；4. 员工培训、考核、奖惩等绩效档案；5. 员工社会保险、公积金等福利待遇档案；6. 员工离职、退休等手续档案。
第四章管理职责第六条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门做好人事档案的收集、整理、归档工作；3. 负责人事档案的保管、借阅、查询等工作；4. 定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；5. 对人事档案进行保密，防止档案泄露。
第七条各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：1. 收集、整理本部门员工的人事档案资料；2. 及时将人事档案资料报送人力资源部；3. 配合人力资源部做好人事档案的借阅、查询等工作；4. 对本部门人事档案进行保密，防止档案泄露。
第五章管理程序第八条人事档案的收集：1. 员工入职时，各部门负责收集员工个人基本信息、劳动合同等资料；2. 员工入职后，各部门负责收集员工的薪酬、绩效、福利等资料。
第九条人事档案的整理：1. 按照档案类别和顺序进行整理；2. 对档案资料进行编号、分类、归档。
第十条人事档案的保管：1. 严格按照档案管理制度进行保管；2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第十一条人事档案的借阅：1. 借阅档案需经主管领导批准；2. 借阅档案时，需填写借阅单，注明借阅目的、期限；3. 借阅档案后，应及时归还。
公司人事档案事管理制度
一、目的为确保公司人事档案的完整性、安全性，提高档案管理的效率和准确性，规范人事档案的使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工入职、在职、离职等各个阶段产生的档案资料。
三、职责1. 人力资源部：- 负责制定和实施本制度；- 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；- 定期对人事档案进行清理、检查和更新；- 对外提供人事档案查询服务。
2. 各部门：- 负责提供员工人事档案的相关资料；- 负责本部门员工人事档案的日常管理工作；- 配合人力资源部完成人事档案的收集、整理和归档工作。
3. 员工：- 主动配合人力资源部提供真实、完整的人事档案资料；- 依法使用和保管个人的人事档案。
四、档案管理要求1. 档案资料：- 人事档案资料应真实、准确、完整；- 严禁伪造、篡改、销毁档案资料。
2. 档案保管：- 人事档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的档案室；- 严格执行档案查阅、借阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅档案。
3. 档案归档：- 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行归档；- 档案归档时应填写《人事档案归档登记表》。
4. 档案销毁：- 人事档案的销毁应严格按照国家有关规定和公司内部规定执行；- 档案销毁前，应进行审核、登记，并报请公司领导批准。
五、档案使用1. 查阅：- 任何单位和个人查阅人事档案，必须填写《人事档案查阅申请表》；- 查阅人应出示有效证件，并说明查阅目的；- 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
2. 借阅：- 任何单位和个人借阅人事档案，必须填写《人事档案借阅申请表》；- 借阅人应出示有效证件，并说明借阅目的；- 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；- 借阅期限一般为一周，如需延长，应重新办理借阅手续。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范公司人事档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，为公司发展提供有力保障。
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公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度
一、总则
为规范公司人事档案管理制度，确保员工档案的真实性、完整性、保密性，提高档案利用率，保障公司的合法权益，制定本制度。
本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人基本情况、工作经历、个人资格证书、培训、考核、奖惩、离职等方面。
二、档案验收
1.新员工应在入职前填写员工基本信息表和申请表。
个人信息
全部填写真实，包括身份证、户口、婚育情况、学历、工作经历等。
2.接收员工申请表并审核，核实员工的基本信息和其他相关证
明材料是否齐全，如身份证、毕业证书、学位证书、离职证明等。
3.如申请未通过，应向申请人提供详细原因说明，如有异议，
应进行再次核验。
三、档案管理
1.档案管理应遵循真实、完整、准确、保密、便捷、高效的原则。
2.档案管理部门应制定档案管理表格和各类表单，并按照规定
进行存档。
3.管理部门应每年对员工档案进行统一整理，清理无用文件，
归档有用文件，确保档案完好无损。
4.档案管理部门应为员工档案设定网上档案管理系统，并进行
必要的备份。
5.档案管理部门应定期组织员工档案负责人进行档案学习和管
理流程培训。
6.员工档案应按照业务流程、绩效考核、薪资发放等情况进行
整理，记录员工出勤状况、职务变动、工资变动等信息，并及时报备、更新档案。
四、档案借阅
1.实行工作需要、审批通过、出具申请单的原则进行档案借阅，并记录借阅人姓名、所在部门、借阅时间、借阅目的、借阅文件等信息。
2.借阅人应提供工作证、身份证、经办人同意书，填写借阅申
请单；
3.借阅人必须在档案馆内查阅档案，严禁将档案外泄；
4.借阅人须保护档案资料的完整，不得发生毁损、删改或泄露
等情况。
5.妥善保管借出的档案，借阅期满应归还，否则视为违规行为。
五、档案归档
1. 非常重要的档案资料应在防火等级高的保险柜内归档；
2. 档案不得随意移动位置，动态整理按月进行；
3. 离岗离职员工档案应在解离岗离职后15天内归档；
4. 工作证明、离职证明等相关资料的存放期限不得少于50年。
六、档案销毁
1.档案管理部门应定期和不定期清理，主动筛选和销毁无用、
过期的档案，以减少档案负担。
2.销毁应经过内部审核、上级领导审批，签署销毁文件后，方
可进行销毁。
3.重要的档案应按照相关规定留存备查。
七、违规责任
1. 档案管理人员严格遵守档案管理制度，保证档案安全无误；
2. 允许档案被窃取、遗失、篡改等行为的，将承担相应的责任；
3. 如遇员工因违规操作，索领、非法盗取、泄漏公司档案，将视情况采取纪律处理和相应的法律手段。
八、其他
1. 本制度从制定之日起实行，如有修改，经公司领导批准后执行；
2. 发现制度错误或落实不到位情况，应及时报告，并建议修改或补充完善；
3. 本制度由公司人事部负责解释。
以上就是公司人事档案管理制度的详细内容，所有职员都应认真遵守，以确保公司人事档案的真实性、完整性、保密性。