委托配送制度

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委托配送的管理制度

委托配送的管理制度

委托配送的管理制度第一章总则第一条为了规范委托配送的管理工作,提高运输效率,保障货物安全,并依法保护委托人的合法权益,制定本管理制度。

第二条本制度适用于我公司委托配送业务。

第三条委托配送是指委托人将货物交付给承运人,由承运人运输至收货人处的服务。

所涉及的业务范围包括但不限于货物配送、快递递送等。

第四条公司委托配送业务应遵守国家的有关法律、法规和政策,并按照国家有关规定具备相应的营业执照和经营许可证。

第五条公司委托配送业务应按照市场化原则进行,确保经济效益和社会效益的统一。

第六条公司委托配送业务应按照公平竞争、优质服务、安全运输、诚信经营的原则进行。

第二章组织管理第七条公司委托配送业务由经营部门负责具体的组织实施和管理。

第八条公司委托配送业务应建立健全组织机构,明确各级领导的职责和责任。

第九条公司委托配送业务应建立健全内部管理制度,规范内部管理流程。

第十条公司委托配送业务应建立健全业务规章制度,确保业务的有序开展。

第十一条公司委托配送业务应建立健全质量管理制度,严格监控服务质量,确保服务的优质高效。

第十二条公司委托配送业务应建立健全安全管理制度,确保运输过程中的安全。

第三章服务质量第十三条公司委托配送业务应提供专业化、标准化、个性化的服务。

第十四条公司委托配送业务应建立健全服务质量评价制度,定期对服务质量进行评估。

第十五条公司委托配送业务应建立健全客户投诉处理机制,处理客户投诉要及时、准确、公正。

第十六条公司委托配送业务应加强培训力度,提升员工的服务意识和专业水平。

第四章安全管理第十七条公司委托配送业务应建立健全货物安全管理制度,确保货物的安全运输。

第十八条公司委托配送业务应加强对承运人的监管,确保承运人具备相应的资质和能力。

第十九条公司委托配送业务应定期进行安全例行检查,发现问题及时处理。

第二十条公司委托配送业务应建立健全应急预案,提前做好应急准备工作。

第二十一条公司委托配送业务应建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员的安全生产责任。

委托配送管理制度范本

委托配送管理制度范本

药品委托配送管理制度范本第一章总则第一条为了加强药品委托配送管理,保证配送药品的质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于药品生产企业和药品经营企业之间的药品委托配送活动。

第三条委托配送药品应当遵循合法、合规、诚信、安全的原则,确保药品质量,满足临床需求。

第二章委托方职责第四条委托方应当具备合法的药品生产或者经营资格,具备相应的质量管理能力和配送能力。

第五条委托方应当对受委托方的配送药品质量保障能力进行审计,确保受委托方符合法律法规和药品质量管理要求。

第六条委托方应当与受委托方签订委托配送协议,明确药品质量责任、运输操作规程和在途时限等内容。

第七条委托方应当对受委托方的配送过程进行监督,确保受委托方按照协议要求进行药品配送。

第八条委托方应当对受委托方配送的药品质量进行定期检查,确保药品质量符合规定。

第三章受委托方职责第九条受委托方应当具备合法的药品经营资格,具备相应的配送能力和质量管理能力。

第十条受委托方应当按照委托配送协议的要求,及时、准确、安全地将药品送达指定地点。

第十一条受委托方应当保证药品在运输过程中的质量,采取有效措施防止药品破损、污染、变质等。

第十二条受委托方应当对配送的药品进行验收,确保药品符合质量要求。

第十三条受委托方应当及时向委托方反馈药品配送情况,确保委托方对药品配送的监督和调度。

第四章药品配送管理第十四条委托方应当将药品配送任务下达给受委托方,明确药品的品种、数量、规格、配送地点等信息。

第十五条受委托方应当按照委托方要求,制定药品配送计划,确保药品按时送达。

第十六条受委托方应当使用符合药品运输要求的运输工具,保证药品在运输过程中的质量。

第十七条受委托方应当对配送的药品进行包装,确保药品在运输过程中不受污染、破损等。

第十八条受委托方应当对配送的药品进行标识,明确药品的名称、规格、生产厂家等信息。

第十九条受委托方应当对配送的药品进行验收,确保药品符合质量要求。

药品委托配送管理制度

药品委托配送管理制度

1、目的:加强委托配送的管理,监督受托企业质量管理工作,保证本公司质量体系有效的运行,特制定本制度。

2、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《江苏省药品零售连锁企业准入标准》等法律法规。

3、范围:委托配送的全过程。

4、责任:质量部、采购部、信息部。

5、规定内容:5.1、被委托方必须为本省一家药品第三方现代物流企业或同一投资主体的药品批发企业配送药品。

如委托的药品第三方现代物流企业或同一投资主体的药品批发企业无中药饮片经营范围,可以再委托一家有中药饮片经营资格的药品批发企业专门配送中药饮片。

5.2、质量部负责组织对被委托方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行委托前和定期审计,定期审计应每年1次,审计报告存档备查。

5.3、委托其他单位储存、配送药品前,应当对被委托方药品的质量保障能力进行审计,索取相关资料,符合《药品经营质量管理规范》要求的方可委托。

5.4、审计合格后应与被委托方签订《药品委托配送协议》,协议须明确双方的质量责任、权利、义务、委托储存、配送药品的范围和期限、遵守运输操作规程和在途时限等内容。

5.5、审计合格后同时建立委托方与被委托方实施电子数据交流的信息平台,即与之相适应的出库发货、退货、不合格药品等信息交换系统。

所有的记录应能真实、完整、准确反馈和有效监控储运环节及质量管理的全过程。

5.6、委托方与被委托方签订《药品委托配送协议》后,被委托方储运条件视为委托方的储运条件。

必要时,委托方质量管理人员可对被委托方的储运相关人员进行培训和考核。

5.7、委托其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应索取委托方运输设施设备和监测系统证明及验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测等相关资料。

5.8、被委托方冷藏、冷冻运输设施设备及自动监测系统不符合规定或未经验证的,不得委托运输冷藏药品。

5.9、被委托方应制定并执行符合要求的运输标准操作规程,对运输过程中温度控制和实时监测的要求,明确在途时限以及运输过程中的质量安全责任。

医院委托药品配送制度范本

医院委托药品配送制度范本

医院委托药品配送制度范本一、目的为确保医院药品供应的及时性、准确性和安全性,提高药品配送效率,降低药品流通成本,医院委托具有资质的药品配送企业进行药品配送。

制定本制度范本,规范医院与药品配送企业的合作行为,明确双方的权利和义务。

二、适用范围本制度适用于我国境内各类医疗机构(以下简称医院)与药品配送企业之间的药品委托配送活动。

三、基本原则1. 合规性原则:医院与药品配送企业应遵守国家有关药品管理法律法规,确保药品配送活动合法、合规。

2. 质量安全原则:医院与药品配送企业应共同保障药品质量安全,预防药品不良反应和药品安全事故的发生。

3. 效率原则:医院与药品配送企业应提高药品配送效率,确保药品及时、准确地送达医院。

4. 成本效益原则:医院与药品配送企业应降低药品配送成本,提高药品配送性价比。

四、医院与药品配送企业的职责1. 医院的职责:(1)选择具有资质的药品配送企业,并与之签订药品委托配送合同。

(2)根据临床需求,制定药品采购计划,并向药品配送企业提供准确的药品需求信息。

(3)对药品配送企业进行定期评估,确保其符合药品配送要求。

(4)监督药品配送企业的药品配送活动,确保药品质量安全。

2. 药品配送企业的职责:(1)按照医院提供的药品需求信息,及时、准确地完成药品配送任务。

(2)确保药品在运输、储存过程中的质量安全,符合国家有关药品储存、运输的要求。

(3)提供药品配送过程中的各项数据,如配送时间、配送人员等信息,以便医院进行监督和管理。

(4)对医院反馈的药品质量问题进行处理,并及时答复医院。

五、药品委托配送流程1. 医院根据临床需求,制定药品采购计划,并向药品配送企业提供药品需求信息。

2. 药品配送企业根据医院提供的药品需求信息,制定药品配送计划,并及时向医院配送药品。

3. 医院对药品配送企业进行定期评估,确保其符合药品配送要求。

4. 药品配送企业应按照医院要求,提供药品配送过程中的各项数据,便于医院进行监督和管理。

委托配送管理制度

委托配送管理制度

委托配送管理制度第一章总则第一条为规范委托配送管理行为,保障委托方和配送方的合法权益,维护社会公共利益,制定本制度。

第二条本制度适用于委托方与配送方签订的委托配送协议,并在委托配送过程中执行。

第三条委托配送是指委托方将货物委托给配送方进行投递、运输或送达的行为。

第四条委托方是指委托配送的发货方,具有委托配送资格的法人或其他组织。

第五条配送方是指接受委托进行配送的接收方,具有委托配送资格的法人或其他组织。

第六条委托配送管理制度是委托方与配送方共同遵守并执行的管理规范。

第七条委托方和配送方应当遵守国家法律法规、行业规范和合同约定,共同维护委托配送秩序。

第八条委托方和配送方应当坚持诚实信用、公平竞争、合作共赢的原则开展委托配送活动。

第二章委托配送协议的签订第九条委托配送协议是委托方和配送方约定委托配送相关事项的书面合同。

第十条委托配送协议应当明确双方的权利和义务、委托货物的名称、数量、包装方式、运输方式、配送时间、费用支付方式等内容。

第十一条委托方和配送方应当依法签订委托配送协议,并在委托配送协议中载明委托配送管理制度。

第十二条委托方和配送方应当按照委托配送协议的约定履行各自的义务,保证委托配送活动的顺利进行。

第三章委托配送流程第十三条委托方应当及时将委托货物交付给配送方,并提供准确、完整的委托配送信息。

第十四条配送方应当根据委托配送协议的约定,按照委托方的要求对委托货物进行配送,保证货物的安全送达。

第十五条配送方在配送过程中应当遵守国家法律法规、行业规范和道路交通规则,确保货物的安全运输。

第十六条配送方在货物送达后,应当及时向委托方提供送达凭证,并协助委托方进行签收验货。

第四章费用结算第十七条委托方和配送方应当按照委托配送协议的约定,按时、足额支付委托配送费用。

第十八条委托方和配送方应当保留配送费用支付的相关凭证和票据,并严格按照财务制度进行费用结算。

第十九条委托方和配送方应当根据实际配送情况对配送费用进行合理调整,并及时与对方协商调整后的费用标准。

中药饮片委托配送管理制度

中药饮片委托配送管理制度

中药饮片委托配送管理制度一、目的与依据为了规范中药饮片的委托配送,确保货物的安全和准确送达目的地,制定本管理制度。

1.委托配送:指供货方把中药饮片交给专业物流公司进行运输和配送的行为。

2.目的:为了确保中药饮片的品质不受损,减少货物的丢失或损坏情况,保证中药饮片能够按时、安全、准确地送达客户手中。

3.依据:本制度依据相关法律法规和公司发展实际,经过研究和讨论制定。

二、委托配送流程1.供货方将需要配送的中药饮片准备妥当,并交由物流公司进行配送。

2.物流公司接收到货物后,对货物进行仔细检查,确保无损坏和错漏。

3.物流公司将货物按照供货方的要求进行包装和标记,并登记相关信息。

4.物流公司在货物运输过程中,要保持货物的安全和完整,遵守交通规则和运输安全操作规程。

5.物流公司将货物送达目的地,接收方对货物进行验收,并签字确认。

6.物流公司将签字确认的文件交回供货方,以作为交易完成的凭证,并相应妥善保管。

三、委托配送责任1.供货方的责任:a.准备货物时,要进行充分的验收和检查,确保货物的质量符合要求。

c.对物流公司进行评估和筛选,选择可靠、专业的物流公司进行配送。

d.与物流公司签订合同,明确双方的权益和责任,并保证按合同约定支付配送费用。

2.物流公司的责任:a.对接收到的货物进行仔细检查,确保无损坏和错漏。

b.在货物运输过程中,根据货物的特性和运输距离,采取相应的包装和保护措施,确保货物的安全和完整。

c.严格遵守交通规则和运输安全操作规程,确保货物能够安全送达。

d.定期向供货方提供货物的配送进度和状态,及时解决运输过程中出现的问题。

四、风险防控1.供货方和物流公司要共同制定风险防控方案,预防货物在配送过程中出现的风险。

2.物流公司要保证车辆和仓库具备良好的储存和运输条件,确保货物不受潮、变质。

3.物流公司要配备专业的司机和仓库人员,进行岗前培训和考核,并制定应急预案,处理突发情况。

4.在货物签收过程中,接收方要进行仔细检查,如果发现货物有破损或错漏,及时拒收并向供货方和物流公司报告。

委托配送企业药品管理制度

委托配送企业药品管理制度

通过制定标准化的管理制度, 可以有效地提高药品委托配送 的效率和质量,保障公众的健 康和安全。
同时,该制度还有助于提高药 品生产商或批发商的竞争力, 推动药品行业的健康发展。
CHAPTER 02
委托配送企业的资质与能力 要求
资质要求
具备法人资格,并已通过药品经营质 量管理规范认证。
具有健全的企业管理制度和药品质量 管理体系,并已通过相关认证。
考核指标与周期
考核指标
委托配送企业的考核指标应包括药品配送的及时性、准确性、完整性等方面,以及质量管理体系的有效性、合规 性等。
考核周期
考核周期应根据实际情况确定,一般可设定为一年或两年一次。
考核结果的应用与改进措施
考核结果应用
根据考核结果,对委托配送企业进行评 级,并作为后续是否继续委托的重要依 据。
药品委托配送规范
委托方应选择具有资质和经 验的药品配送企业进行合作 ,确保药品质量和安全。
受托方应按照委托方要求进 行药品采购和分拣,确保药 品品种、数量、质量符合要 求。
受托方应按照委托方要求进 行药品包装和标识,包括药 品名称、规格、数量、生产 日期等信息。
受托方应按照国家相关法规 和规定进行药品运输和配送 ,确保药品安全、准确送达 。
CHAPTER 05
药品委托配送企业的责任与 义务
保证药品质量安全的责任
确保药品来源合法
药品委托配送企业应确保所配送的药品来自合法渠道,符合国家 药品监管法律法规要求。
严格把控药品质量
对每批次的药品进行质量检验,确保药品质量符合标准,防止假冒 伪劣药品进入流通环节。
实行药品质量安全追溯
建立完善的药品质量安全追溯体系,实现药品生产、流通、使用等 各环节的可追溯性。

药品委托配送管理制度

药品委托配送管理制度

药品委托配送管理制度一、总则为规范药品委托配送管理,确保药品安全,维护公众利益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于委托配送的所有药品,适用于所有参与委托配送的各方,包括但不限于生产企业、配送企业和委托方。

三、委托配送申请1. 委托方应向配送企业提出委托配送申请,申请中应包括委托的药品种类、数量、配送范围等信息。

2. 配送企业收到委托方的申请后,应及时进行审批,审批通过后方可进行委托配送。

四、委托配送要求1. 药品配送应符合国家相关法律法规的要求,包括但不限于《药品管理法》《药品生产质量管理规范》等。

2. 委托方应提供真实有效的药品信息,包括药品批号、生产厂家等,配送企业应按照提供的信息进行配送。

3. 配送企业应按照委托方要求,将药品安全地送达指定地点,保证药品在配送过程中不受损坏或污染。

4. 委托方和配送企业应确保配送过程中的药品留样并建立相应档案,以备查验。

五、药品追溯管理1. 委托方和配送企业应建立药品追溯管理制度,确保委托配送的药品可以准确追溯到生产企业。

2. 委托方和配送企业应及时将药品追溯信息上传至国家相关平台,配送企业应保留药品配送记录至少5年以上。

六、药品安全管理1. 委托方和配送企业应定期对配送的药品进行抽检,确保药品的质量和安全性。

2. 配送企业应建立药品安全事件报告制度,一旦发生药品安全事件,应及时向相关部门和委托方报告并配合相关调查工作。

七、违规处理1. 对于违反委托配送管理制度的行为,配送企业应立即停止配送,并向委托方报告,配送企业应主动承担相应责任和后果。

情节严重的,应依法追究法律责任。

2. 如果委托方提供的药品信息不真实或虚假,配送企业有权拒绝配送,并向相关部门进行报告,委托方应承担相应责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 本制度解释权归XX公司(或相关部门)所有。

以上即为药品委托配送管理制度的相关内容,希望各参与委托配送的各方能够严格遵守,并共同维护药品安全和公众利益。

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1目的:为节省资源,加强药品委托储存、配送管理,保证委托储存、配送药品的质量,根据实际工作要求,特制定本制度。

2适用范围:适用药品委托储存、配送的管理。

3内容:
(1)为节省资源,又因****医药连锁有限公司与****医药集团有限公司的法定代表人是同一人,且经营地址为同一地点,故****医药连锁有限公司的药品储存、配送全权委托****医药集团有限公司负责。

(2)****医药连锁有限公司与****医药集团有限公司签定药品委托储存、配送质量保证协议书。

(协议附后)
(3)****医药集团有限公司业务部根据****医药连锁有限公司采购员收集的门店要货信息,依据“先产先出、近期先出”的原则开具销售票据。

(4)****医药连锁有限公司提取****医药集团有限公司销售票据生成****医药连锁有限公司的入库单和出库单,依据出库单委托****医药集团有限公司将药品配送至连锁门店。

(5)****医药集团有限公司保证对****医药连锁有限公司一周至少二次配送,在****医药连锁有限公司业务部提出要货信息后,保证2个工作日内
送达。

(6)****医药连锁有限公司要求****医药集团有限公司在运输中应防止药品破损,保证药品外包装的完整清洁。

(7)****医药集团有限公司对****医药连锁有限公司配送的药品,应开具合法的票据,做到票、帐、货相符。

(8)对已配送的药品,****医药连锁有限公司质量管理部门若发现有质量问题,应立即予以通知退回。

(9)****医药连锁有限公司质量管理部门对配送药品的质量信息进行收集和反馈。

(10)****医药连锁有限公司质量管理部门一旦收到不良反应报告和顾客对药品质量的查询、投诉信息后,应立即联系****医药集团有限公司质量管理部共同查明原因,并妥善处理。

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