声像档案归档办法
档案归档制度、声像材料归档制度
档案归档制度为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
第一章归档范围凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本公司主管业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本公司的重要讲话、指示等。
2、本公司党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的各种载体的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规备案文件材料。
5、本公司重要活动、重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、公司和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
第二章归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
第三章归档的基本要求1归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简明确切，归档目录内容完整准确，统一装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
4、机关单位发文应建立“两套制”（打印正文保存两份），机关及撤消单位的档案都要按照国家规定，定期向档案馆移交。
最好的建设工程声像档案归档规定
附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据城市建设档案管理规定建设部第90号令、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、照片档案管理规范GB/T11821-2002、磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95的要求,结合本市实际,制定本规定.一、归档范围一工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动.二工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南附件1.三工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑.四其它1、工程建设期间,领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料.二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2.不同等级的建设工程,归档内容如下：三、归档要求一质量要求1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整.二型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄.1采用普通相机拍摄的照片,底片使用普通胶片彩色100ISO,照片一般为5寸光面彩照；2采用数码相机拍摄的照片,应使用像素在500万以上的相机,并将拍摄内容刻录在光盘上,要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄.1采用数码带拍摄,应使用像素在200万以上的数码摄像机录制,并刻录DVD保存,确保普通DVD设备能正常播放；2采用模拟带拍摄,应使用BETACAM专业摄像机录制,内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制,录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件.三拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整,能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程,各环节拍摄的数量均要占一定比例.四移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后,由承办单位整理并编写说明,与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交.四、整理要求一照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管、利用的原则.1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类.单张照片或组合照片都可以作为一类,分类方案应保持一致,不应随意变动.2、排列：应按照分类方案,结合时间和重要程度等进行排列.3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码,同一个工程项目的照片应连续编号,从“1”开始按顺序编号.4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上,组成照片册.应使用国家规定的标准照片册.5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种.1单张照片说明的格式：应采用横写格式,分段书写.其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：2单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容.照片号：即照片的编号.底片号：为档案保管单位底片的统一编号,由档案保管单位填写.参见号：由档案保管单位填写.时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示,如.摄影者：一般填写个人,必要时可加写单位.文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充.其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归属权不属于本单位的,应注明照片版权、来源等.3单张照片说明的位置：单张照片的说明,可根据照片固定的位置,在照片的右侧、左侧或正下方书写.4组合照片说明的填写:一组若干张联系密切的照片按顺序排列后,可拟写组合照片总说明.采用组合照片总说明的照片,其单张照片说明可以从简.组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项.总说明中应指出所含照片的起止张号和数量.组合照片一般不宜越册.6、卷内目录的编制:照片整理成册后,每一册要编写卷内目录附件3,卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成.卷内目录的条目应根据分类原则,按单张照片或组合照片填写,并按照片号排列.7、三级工程照片档案的整理要求:三级工程照片档案以简化整理为原则,将工程照片粘贴在衬纸上附件4,并填写相关栏目即可.二底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管,一张一袋,同时在该底片袋的右上角标明底片号,底片号与照片号应保持一致.底片的进馆编号由档案保管单位填写.三光盘、录像带、录音带档案的整理要求1、卷内目录的编制光盘、录像带、录音带,应根据录制内容,制作卷内目录附件5,将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中.卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成.2、光盘、录音带、录像带的正面,录像带的脊背,应粘贴标签附件6,标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号.附件1：施工阶段拍摄内容指南一、建筑安装工程1、地基与基础2、主体结构3、建筑节能4、室外工程室外给排水等管线布置情况.二、市政基础设施工程1、排水工程2、道路工程3、桥梁工程4、隧道等地下工程附件2：工程等级划分表附件3：照片档案卷内目录附件4：说明：①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；③地点：被摄影物所在的具体地点；④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录附件6：光盘、录像带、录音带外盒正面标签尺寸：7X2cm ：录像带外盒脊背标签尺寸。
声像档案管理办法
声像档案管理办法声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。
它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。
为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年月日前交局办公室（档案室）统一集中保管。
二、声像档案的收集范围1. 人物类照片、录音。
（1）历届领导班子（正副局长、党组成员）、省以上英雄、模范和系统先进人物；（2）本局系统因公牺牲的人员；（3）本局机关内设科室及各派出机构（分局），各时期全体人员集体照和工作照片。
2. 会议类照片、录音、录像带。
（1）本局召开的各种会议；（2）各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。
3. 文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。
（1）本局及系统大型文艺汇演；（2）本局及系统体育运动会；（3）法规常识、专业知识竞赛；（4）局领导在电台、电视台上的讲话、答问、新闻发布会等声像材料；（5）党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带；（6）本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。
4. 各种实物类照片。
（1）党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物；（2）本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物；（3）本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。
三、声像档案的归档要求1. 归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2. 归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明；3. 声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档；4. 声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
声像文件归档流程
声像文件归档流程
归档人按要求在院档案系统中录入需归档声像文件的案卷、文件信息，将整理好的电子文件上传到系统并送检。
然后，归档人通过系统打印归档清单，并将归档清单交至院档案室，经档案管理员核查归档的声像文件后完成归档。
归档流程如图1所示：
图1 归档流程图
1网上归档
归档人登录档案系统，点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“声像档案收集”，进入声像档案收集页面，选择工程编号、工程名称、项目编号、项目名称、类别，填写案卷标题，然后点击保存，如图2所示。
图2 著录案卷信息
进入卷内文件目录页面，填写文件题名、文号、制作者、制作日期、载体、密级、保管期限、数量等信息，然后上载对应的电子文件，最后点击“保存并送检”，如图3、图 4所示。
图3著录文件信息、上载电子文件
图4保存并送检
2打印归档清单
归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“归档清单打印”，在弹出的页面中查询归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“打印归档清单”，打印归档清单，操作步骤如图5所示。
图5 打印归档清单
3档案管理员核查
归档人将归档清单交至档案室归档后，档案管理员按规定核查档案著录信息、电子文件是否符合要求。
如有问题，档案管理员会予以退回。
归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“已录入信
息管理”，查询清单号或归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“修改”，然后按要求修改，操作步骤如图6所示：
图6 电子文件修改
归档人修改好后点击“保存并送检”。
档案管理员核查无误后，在档案系统中签收，归档流程结束。
声像档案的收集归档流程
声像档案的收集归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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城市建设工程声像档案归档管理暂行办法 声像档案管理办法
城市建设工程声像档案归档管理暂行办法第一条为保证城市建设工程声像档案完整、准确、系统的归档，根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、建设部《城市建设档案管理规定》（部令第90号）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328--2001）等法规、规章的有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条城市建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
第三条建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
第四条照片档案应符合以下要求：（一）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（二）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（三）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（四）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
第五条录像档案应符合以下要求：（一）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（二）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（三）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
第六条文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
照片说明应填写厦门市城建档案馆印制的《城建档案馆（室）声像档案著录卡》（见附件1，以下简称《著录卡》，《著录卡》可在网上下载，网址：），录像说明需用配音或字幕进行说明。
第七条凡按规定必须向城建档案管理机构报送竣工档案的建设工程，建设单位应按如下规定报送声像档案：（一）三等建设工程（建设工程分类见附件2）应报送照片档案及相应的文字说明；（二）二等及以上工程应报送照片档案、录像档案及相应的文字说明，声像档案接收人员应认真核对文字说明引用的相关文件；（三）国家、省、市重点工程除应报送以上规定的照片档案、录像档案及相应的文字说明外，还应报送建设前原始地形、地貌、施工过程中重要部位隐蔽工程、重要设备安装、工程施工过程中有关重要领导人和著名人物的有关工程活动以及其他工程重要事件的照片或录像资料等声像档案材料原件或复制品。
声像档案的归档整理
声像档案的归档整理一、归档X围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档X围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片X号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一X底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止X号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一X照片的位置。
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唐山市建设工程声像档案归档整理办法
建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；
3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段
1、工程竣工验收情况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；
4、与工程有关的航拍材料；
5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
二、归档内容
根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：
三、归档要求
（一）质量要求
1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；
2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；
3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；
4、录像资料片、专题片需配解说词；
5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；
6、标签内容填写完整。
（二）型号规格
1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
(1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；
(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；
2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。
(1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；
(2)采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；
3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。
（三）拍摄要求
1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；
2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。
（四）移交时间
照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。
四、整理要求
（一）照片档案的整理要求
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。
1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。
单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。
2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同
一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
应使用国家规定的标准照片册。
5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。
其格式如下：
题名：
照片号：
底片号：
参见号：
时间：
摄影者：
文字说明：
(2)单张照片说明的内容：
题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
照片号：即照片的编号。
底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。
参见号：由档案保管单位填写。
时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如20070506。
摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。
(3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。
(4)组合照片说明的填写:
一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。
采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说
明的事项。
总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。
组合照片一般不宜越册。
6、卷内目录的编制:
照片整理成册后，每一册要编写卷内目录(附件3)，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。
卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。
7、三级工程照片档案的整理要求:
三级工程照片档案以简化整理为原则，将工程照片粘贴在衬纸上（附件4），并填写相关栏目即可。
（二）底片档案的整理要求
底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。
底片的进馆编号由档案保管单位填写。
（三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求
1、卷内目录的编制
光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录(附件5)，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。
卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签(附件6)，标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号。
附件1：
施工阶段拍摄内容指南
一、建筑安装工程
1、地基与基础
2、主体结构
3、建筑节能
4、室外工程
室外给排水等管线布置情况。
二、市政基础设施工程
1、排水工程
2、道路工程
3、桥梁工程
4、隧道等地下工程
附件2：
工程等级划分表
备
照片档案卷内目录
说明：
①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；
②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
③地点：被摄影物所在的具体地点；
④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
光盘、录像带、录音带卷内目录
光盘、录像带、录音带外盒正面标签（尺寸：7X2cm ）：
录像带外盒脊背标签（尺寸：7X2.5cm ）。