改进头脑风暴的七个步骤
如何让头脑风暴更有效

如何让头脑风暴更有效如何让头脑风暴更有效头脑风暴是一种集体创新的方法,旨在激发团队成员的创造力和想象力,以产生新的想法和解决问题的方法。
然而,有时头脑风暴可能会变得无效、低效或没有达到预期的效果。
本文将介绍一些方法和技巧,以确保头脑风暴更加有效。
1. 设定明确的目标:在开始头脑风暴之前,确保团队对于目标和预期结果有明确的理解。
这将有助于团队成员在整个头脑风暴过程中保持专注,并避免偏离主题。
2. 创造积极的氛围:创造一个积极向上的氛围对于成功的头脑风暴至关重要。
鼓励团队成员相互尊重和接纳彼此的观点,并且避免批评或否定任何一个人的想法。
这样可以为每个团队成员提供一个安全的环境,使他们更愿意分享和贡献自己的想法。
3. 鼓励多样化的观点:头脑风暴的目的之一是激发不同的观点和创意。
鼓励团队成员分享不同的观点,不论它们看起来有多么荒谬或不切实际。
这样的观点可能会激发其他成员的新思路,从而解决挑战。
4. 引入刺激:使用各种创意刺激工具,如图片、音乐、视频等,可以激发和激活团队成员的创造力。
刺激可以起到"突破僵局"的作用,帮助思维进一步发散和扩展。
5. 设定时间限制:为每个想法和讨论设置时间限制,这样可以保持头脑风暴的节奏和流畅性。
时间限制可以帮助团队成员更快地产生想法,并避免过多的思考和纠结。
6. 鼓励协作与互动:头脑风暴应该是一个集体努力,团队成员之间应该有充分的交流和互动。
鼓励团队成员建立在彼此的想法基础上进行讨论和扩展,避免独自思考和沉默。
7. 记录和整理:在头脑风暴过程中,确保有人负责记录和整理所提出的想法和解决方案。
这样可以避免想法的遗漏或混淆,并且在后续的讨论和决策中提供参考。
8. 评估和筛选:根据头脑风暴的目标和预期结果,进行对提出的想法和解决方案的评估和筛选。
不要在头脑风暴的过程中过于批评,应该将评估保留到头脑风暴结束之后的阶段。
9. 实施和跟进:头脑风暴只是开始,而不是结束。
头脑风暴法的实施步骤

头脑风暴法的实施步骤头脑风暴是一种很常见的创新思维技巧,它可通过激发集体创意,让团队在短时间内产生激动人心的想法。
如果您希望在团队中实施头脑风暴法,那么本文将帮助您了解头脑风暴法的实施步骤。
第一步:明确主题头脑风暴的核心在于聚集所有团队成员的创意和想法,而要达到这个目的,首先需要明确主题。
要明确您要创新和改进的主题,可以是任何领域,比如产品设计、市场推广、业务流程等。
明确主题后,您可以在此基础上进行头脑风暴。
第二步:制定规则在实施头脑风暴法之前,您需要与团队成员一起制定一些规则。
这些规则可能包括:不评判别人的想法、鼓励自由发言、避免分散注意力等。
制定规则是确保团队在头脑风暴中保持高效性、创造力和积极性的关键步骤。
第三步:设定时间限制头脑风暴法需要设定一个确定的时间限制,这样对于参与头脑风暴的人来说更加有效。
时间限制也可帮助团队集中注意力,不要在头脑风暴中浪费时间和精力。
通常来说,30分钟到一个小时是一个不错的时间限制范围。
第四步:自由发言头脑风暴过程中要鼓励自由发言。
这意味着每个人都可以畅所欲言,即使自己的想法看起来有些愚蠢或不切实际。
简单地说,每个人都有发言权,并且没有人会嘲笑或批评其他人的想法。
自由发言是头脑风暴成功的关键所在。
第五步:激发想象力在头脑风暴中,要简单地说,创意比推理更为重要。
您可以尝试激发想象力,用一些画面化的刺激性提问,例如:“如果您有无限的预算,将会如何做?”或“你想像自己是一个顾客和一个员工,分别看待这个产品有何不同?”。
这些问题可以激发出新的思路,产生新的思维方式。
第六步:汇总想法在时间到达之前,您需要结束头脑风暴活动,并且由某个人来汇总所有的想法。
发表观点的成员需要将他们的想法写在一张纸上,然后按照主题分类,提供给主持人,以便他们进行分类汇总。
然后可以在一个小组讨论中进一步细化想法并加以评估。
结语以上是头脑风暴方法的实施步骤。
当然,团队的创意、想象力和判断力是头脑风暴成功的关键所在。
头脑风暴法的基本要求

头脑风暴法的基本要求头脑风暴法是一种常用的创新思维方法,它可以帮助人们在短时间内产生大量的创意。
这种方法可以应用于各个领域,例如商业、教育、科学等等。
在进行头脑风暴时,需要遵循一些基本要求。
一、明确目标和问题在进行头脑风暴之前,需要先明确目标和问题。
只有明确了目标和问题,才能够更加有效地进行头脑风暴。
在明确目标和问题时,需要将其具体化、清晰化,并且尽可能地简洁明了。
二、拥有一个团队头脑风暴需要一个团队来完成。
这个团队可以由不同领域的人组成,也可以由同一领域的人组成。
无论如何,在团队中应该包含不同的思维方式和角度。
三、建立积极的氛围头脑风暴需要一个积极的氛围来支持它的进行。
这个氛围应该充满活力和创造力,并且鼓励人们大胆发表自己的想法。
四、发散思考发散思考是头脑风暴中最重要的一步。
在这个过程中,人们应该尽可能地产生大量的想法,并且不要对这些想法进行评价或者筛选。
五、收敛思考收敛思考是头脑风暴中的另一个重要步骤。
在这个过程中,人们应该对之前产生的想法进行筛选和评价,并且挑选出最有潜力的想法。
六、记录和总结在头脑风暴结束之后,需要对所有产生的想法进行记录和总结。
这个过程可以帮助人们回顾整个头脑风暴过程,并且找到最有潜力的想法。
七、实施和跟进最后,在找到最有潜力的想法之后,需要将其实施并跟进。
这个过程可以帮助人们将创意转化为行动,并且推动项目向前发展。
综上所述,头脑风暴是一种非常有效的创新思维方法。
在进行头脑风暴时,需要遵循一些基本要求,例如明确目标和问题、拥有一个团队、建立积极的氛围、发散思考、收敛思考、记录和总结以及实施和跟进。
只有这样,才能够更加有效地进行头脑风暴,并且产生最有潜力的创意。
头脑风暴法的七个步骤

头脑风暴法的七个步骤头脑风暴法(Brainstorming)是一种常用的创意思维工具,可以帮助团队快速生成和整合创新点子。
它的目的是集思广益,鼓励成员自由发挥,激发灵感和想法的融合。
下面将介绍头脑风暴法的七个步骤。
第一步:明确目标在开始头脑风暴之前,确定目标是非常重要的。
明确问题是什么,需要解决什么样的挑战,或是达成什么样的目标。
将目标明确具体,可以帮助团队成员更加集中注意力,将想法和建议都围绕着这个目标展开。
第二步:制定规则头脑风暴需要一些简单的规则,以保证顺利进行。
例如,鼓励所有成员发表自己的意见,不论好坏;禁止批评或评判他人的看法;允许自由联想和跳跃式思维;鼓励激发灵感和创造力。
这些规则可以营造一个舒适和开放的环境,让每个人都能够畅所欲言。
第三步:集思广益在头脑风暴的过程中,每个成员都可以提出自己的想法,无论多么离谱或奇特。
这一步骤的关键是多样性和数量,鼓励每个人发表尽可能多的观点。
通过集思广益,可以获得更多的创意和想法,为后续的筛选和整合做好准备。
第四步:联想和整合当所有的想法都被收集起来后,团队成员可以开始进行联想和整合的工作。
这是将不同的观点和创意进行梳理和整合的阶段。
可以通过归类相似的想法,寻找它们之间的联系和相互作用,并深入思考每个想法的潜力和可行性。
第五步:筛选和评估头脑风暴的结果通常非常丰富,但并不是所有的想法都能被采纳或实施。
在这一步骤中,团队成员需要对刚才的想法进行筛选和评估。
可以根据一些指标如可行性、创新性、成本等来评估每个想法的价值和优劣,从而确定哪些想法是值得进一步开发和实施的。
第六步:制定行动计划选出最具创新性和可行性的想法后,团队需要制定一个行动计划。
这个计划应该明确指出如何将想法付诸实践,包括必要的资源、时间表和责任分工等。
通过制定详细的行动计划,可以更好地推动想法的实施,并确保团队能够有效地配合,达成共同的目标。
第七步:总结和反思头脑风暴并不是一次性的活动,而是一个循环迭代的过程。
试述实施头脑风暴法的步骤

试述实施头脑风暴法的步骤什么是头脑风暴法?头脑风暴法(Brainstorming)是一种广泛应用于团队合作创新的方法。
它通过集中大脑的力量,鼓励创造性的思考和想法,并促进团队成员间的合作和协作。
头脑风暴法的步骤头脑风暴法通常分为以下步骤:1.明确目标:确定头脑风暴的主题或问题,并明确要达到的目标。
这有助于团队成员集中注意力和思考。
2.设立规则:制定参与者之间的基本规则,确保每个人都有机会参与,并避免评判或批评。
3.生成想法:在一段时间内,鼓励所有团队成员分享他们的想法,无论是多少都可以。
这个阶段不对想法进行评估,只是纯粹的创造和集思广益。
4.分类整理:将所有的想法进行归类和整理。
这有助于组织和理解这些想法,找出其中的关联和相似之处。
5.评估筛选:对所有生成的想法进行评估和筛选。
根据预先设定的标准,选择出最具潜力和可行性的想法。
6.进一步展开:对筛选出的想法进行进一步的发展和完善。
通过讨论、修改和补充,逐渐深化和扩展这些想法。
7.制定行动计划:确定最终要采用的想法,并制定相应的行动计划。
明确下一步的具体任务,分配责任和时间表,确保想法能够付诸实施。
头脑风暴法的优势和注意事项使用头脑风暴法有以下优势:•创新性思考:通过鼓励大量创意的产生,头脑风暴法可以激发团队成员的创新思维,帮助他们找到新的解决方案和创意。
•团队合作:头脑风暴法鼓励团队成员之间的合作和协作,促进他们的沟通和互动,增强团队凝聚力。
•迅速有效:头脑风暴法的步骤相对简单,可以迅速进行,快速产生大量想法,并快速筛选和发展最佳方案。
在使用头脑风暴法时需要注意以下事项:•尊重和开放态度:鼓励各种观点和意见的表达,避免评判和批评。
所有的想法都应该得到尊重和平等对待。
•自由表达:让团队成员自由发挥想象力和思维,不受限制地产生想法。
不要担心想法是否可行或可接受。
•集中主题:确保头脑风暴的主题明确,并集中讨论和思考相关的想法。
不要引入无关的话题或讨论。
简述头脑风暴的实施步骤

简述头脑风暴的实施步骤什么是头脑风暴头脑风暴是一种集思广益、鼓励创造性思维的群体讨论方法。
通过开放性的讨论和集思广益的思维方式,可以激发团队成员的创造力和想象力,促进创新和解决问题。
头脑风暴的实施步骤头脑风暴的实施步骤通常可以分为以下几个关键步骤:1.确定目标和问题 - 在开始头脑风暴前,明确讨论的主题和目标。
- 定义清楚要解决的问题或挑战。
2.创建积极的氛围 - 打造一个积极的工作环境,鼓励参与者自由发表意见和想法。
- 提供一个开放和尊重的氛围,让每个人都有机会参与讨论。
3.生成创意和想法 - 鼓励团队成员自由发表创意和想法,不论其质量如何。
- 鼓励多样性和多元化的观点,避免限制或评判创意的过早出现。
4.记录所有想法 - 将所有的创意和想法记录下来,确保没有遗漏。
- 可以使用白板、便签纸或电子文档等方式进行记录。
5.归类和筛选 - 对记录下来的所有想法进行归类,找出其中的共性和联系。
- 根据目标和问题的要求,筛选出最具潜力和可行性的想法。
6.评估和讨论- 对筛选出的想法进行评估和讨论,深入挖掘其可行性和优缺点。
- 可以进行投票或开展小组讨论,选择最佳的想法。
7.制定行动计划- 将最佳的想法转化为可行的行动计划,明确责任人和时间表。
- 确保每个人都清楚自己在实施过程中的角色和任务。
8.实施和跟进 - 根据行动计划,开始实施所选择的想法。
- 不断跟进和评估实施过程,并及时调整和改进。
头脑风暴的优势和注意事项优势•激发创造力:头脑风暴可以激发团队成员的创造力和想象力,促进创新和解决问题。
•集思广益:通过集思广益的方式,可以汇集各种不同的想法和观点,丰富讨论的内容和可能性。
•提高团队凝聚力:头脑风暴可以促进团队成员之间的合作和交流,增强团队凝聚力。
注意事项•创造开放的氛围:确保每个人都能自由发表意见和想法,避免评判和限制创意的出现。
•尊重和包容多样性的观点:鼓励多样性和多元化的观点,不提前排除任何可能性。
头脑风暴流程

头脑风暴流程头脑风暴是一种集思广益的创新方法,可以帮助团队快速产生大量创意,解决问题和促进团队合作。
以下是一个典型的头脑风暴流程,分为六个主要步骤:1.确定主题和目标:首先,团队需要明确头脑风暴的主题和目标。
主题可以是一个具体的问题,需要解决的挑战,或需要生成创意的特定领域。
目标可以是产生一定数量的创意,解决一个具体的问题,或者提供创新的解决方案。
2.生成创意:接下来,团队开始自由发散地产生创意。
在这个阶段,任何想法都可以被提出,并且不存在评判和批判。
鼓励每个人尽量多地贡献创意,倡导多样性和开放性的思考方式。
可以使用思维导图、白板等工具记录和组织创意。
3.扩展和联想:一旦创意被提出,团队开始扩展和联想这些创意。
这意味着将一个创意与其他创意联系起来,挖掘它们之间的共同点和不同之处,并发展出更多的创意。
通过扩展和联想,团队可以逐渐深化和丰富创意。
4.筛选和整合:在创意生成的过程中,肯定会有些创意更有潜力,有些则会被淘汰。
团队需要对产生的创意进行筛选和整合。
这可以通过投票、讨论和评估来实现。
团队可以评估创意的可行性、新颖性和实用性,并选出最有潜力的几个创意。
5.制定行动计划:选出最有潜力的创意后,团队需要制定一个具体的行动计划来实现这些创意。
行动计划应该包括具体的任务、责任人和时间表,以确保创意能够落地并得到实施。
团队需要明确实施计划,并分配任务以确保项目的顺利进行。
6.反思和总结:最后,团队应该进行头脑风暴过程的反思和总结。
这可以包括团队对头脑风暴的感受、学到的教训和改进的建议。
通过反思和总结,团队可以进一步提高头脑风暴的效果,并应用于未来的创新活动中。
总的来说,头脑风暴是一个有效的创新方法,可以帮助团队快速产生大量的创意,并找到解决问题的新思路。
通过按照上述流程进行头脑风暴,团队可以更好地组织和引导创意的产生,提高团队的创造力和创新能力。
头脑风暴的实施步骤排序

头脑风暴的实施步骤排序引言头脑风暴是一种集体创意产生的方法,通过破除传统思维的限制,激发团队成员的创造力和想象力,从而产生创新的解决方案。
本文将介绍头脑风暴的实施步骤,帮助您开展有效的头脑风暴会议。
步骤一:确定目标和主题在开始头脑风暴之前,首先要明确头脑风暴的目标和主题。
确定目标可以帮助团队成员集中注意力,明确要解决的问题或达成的目标。
确定主题可以限制讨论的范围,确保头脑风暴的有效性。
在这一步中,可以通过列举问题或目标来明确头脑风暴的方向,尽量保持简洁明了,使所有成员都能理解和掌握。
步骤二:生成创意在头脑风暴的主要阶段中,团队成员开始生成创意。
这是一个开放性的讨论阶段,鼓励成员发散思维,尽可能多地提出解决方案和想法。
以下是一些建议生成创意的方法:•写下所有想法:鼓励成员将所有的想法都写下来,不要怕被否定或评价。
•引导性问题:提出引导性问题,激发成员的思考,帮助他们产生新的想法。
•利用刺激物:使用图片、关键词或其他刺激物来激发创意。
生成创意的时间不要太长,一般在30分钟到1小时之间,以避免团队成员失去集中注意力。
步骤三:分类和整理创意在生成创意之后,团队成员将对创意进行分类和整理。
这一步旨在整合和归纳创意,帮助团队更好地理解和分析各种解决方案。
以下是分类和整理创意的步骤:1.将相似的创意放在一起:将相似的创意进行分类,帮助团队成员更好地理解每个类别的思路。
2.删除重复的创意:如果有重复的创意,可以将其删除或合并为一个。
3.按照相关性排序:对创意进行排序,将最相关的创意放在前面。
分类和整理创意的过程不仅有助于团队成员更好地理解和分析创意,还可以发现其中一些有潜力的解决方案。
步骤四:评估和筛选创意评估和筛选创意是头脑风暴的关键步骤之一。
在这一步中,团队成员将对创意进行评估,筛选出最具有潜力的解决方案。
以下是评估和筛选创意的步骤:1.确定评估标准:确定评估创意的标准,例如可行性、创新性、实现成本等。
2.对创意进行评估:根据评估标准对每个创意进行评估,并给出评分或评价。
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改进头脑风暴的七个步骤企业发展离不开好的创意。
从研发团队寻求新产品的创新管线,到运营团队探究省时的流程改进,再到首席执行官们寻找未来的增长机会——所有高层管理者都希望其组建的、参与创意活动和管理的团队源源不断地产生更好、更具创造性的创意。
然而,在某种程度上,所有高管都有过运用传统的头脑风暴会议寻求新创意的痛苦经历——环顾全球,这种会议仍然是企业利用群体产生创意而最普遍采用的方法。
我们都熟悉这样的场景:首先,一群主要是基于政治方面的原因被挑选出来的与会者在台下被动地倾听;一名主持人(通常是对业务几乎一无所知的外部人员)在台上呼吁“要有创造性!”“跳出固有的思维模式!”还精神饱满地提醒“创意没有好坏之分!”结果如何呢?有些与会者仍旧整天无动于衷,另外有些人零星贡献点创意,还有那么几个人用自以为得意的创意,吵吵嚷嚷地把持着头脑风暴的会议。
大家会随意地冒出一些点子,有些会有点意思,但很多都颇为荒谬——可是由于这种会议缺乏组织,所以,几乎不会围绕任何一个创意积蓄起行动的劲头。
会议结束时,大家疲惫不堪地离开,对于接下来要发生什么(如果有的话)一头雾水。
有些人会嘀咕:“现在,我们又可以回到实际工作中去了。
”事情不必一定这样。
在过去的十年中,我们在150多家企业中领导或观察过200个此类项目,涉及多个行业,从零售和教育,到银行和通信。
这种经验帮助我们形成了一套实际的方法,可以把握通常在传统头脑风暴会议中被浪费掉的精力,并将其引导到更有成效的方向。
其诀窍在于,利用人们在创造性地解决问题的形势下的实际思考和工作方式。
我们将自己的方法称为“头脑引导”。
与传统的头脑风暴相比,这种方法需要更多的准备,同时,也会催生更有价值的结果:经营环境中的各种更好的创意,比如,发明新产品和服务、吸引新客户、设计更高效的业务流程,或降低成本等等。
如果您下一次安排您的一位员工领导一项产生创意的工作——或者您亲自领导这项工作,您可以通过如下七个步骤,来明显提高成功的几率。
1. 了解组织的决策标准企业头脑风暴会议中产生的好创意往往无疾而终,原因之一是它们不在组织愿意考虑的范围之内。
如果外部环境或者企业政策设定了组织必须遵从的框框,那么,“打破思维框框”的口号就是一种无助于事的劝勉。
因此,管理者如果希望在其团队中点燃创造性思维的火花,应首先了解(在某些情况下需要制定)企业依据最终创意决策的实际标准。
例如,是否存在任何绝对的约束或限制?我们熟悉的一家银行进行了头脑风暴,会议的最佳创意都要求改变IT系统,然而,高级管理层最近已“封闭”了未来18个月的IT议程——对此,头脑风暴的策划者全然不知,结果,浪费了整整一天的时间。
还有,什么才算是可接受的创意呢?在另外一家更为明智的银行中,头脑风暴研讨会策划者与高管就一个专门用于满足眼前需求的极其具体的(因此是极其有价值的)定义展开协作。
该银行需要好的创意,以便让每家支行投入不超过5,000美元,就能迅速增加利润。
此外,高管层欢迎三种类别——新产品、新销售方式和定价变化——的创意,但回避那些需要新的监管审批的创意。
结果,该银行召开了一次更加富有成效的会议,准确地传递了企业想要的东西:一组包含所有三个类别、务实、成本可以承受、并在一个财政年度里就能盈利的创意。
2. 提出正确的问题数十年的学术研究表明,传统的、结构松散的头脑风暴法(“以量取胜——创意越多,成功的可能性就越大!”)不如提供更具结构性的方法1。
我们发现,提供结构的最佳方法是利用问题作为催生创意的平台。
在实践中,这意味着围绕一系列“正确的问题”组织研讨会,您的团队将在一系列创意会议(有关这些会议的更多内容将在下面讨论)期间以小组的形式研究这些问题。
这里的窍门在于,识别具有两个特征的问题。
首先,这些问题应迫使与会者以一种全新的、不熟悉的视角进行思考。
为什么呢?因为每当您寻找新的方法解决难题——不论是降低您企业的运营成本,还是为您的爱人购买生日礼物——的时候,您自然都会想到从前行之有效的思维模式和创意。
研究表明,随着时间的推移,您得到的好创意会越来越少,尽管您可能付出了更大的努力。
改变参与者的视角将会使其思考方式发生转变。
正确的问题的第二个特征是,它限制了团队将要探究的概念空间,但限制程度不会大到强迫产生特定的答案或结果的地步。
从现实中说明此类问题要比在理论中对其进行描述更容易一些。
一家希望开发新产品的电子消费产品的企业可能会首先提出这样的问题:“我们的客户一直忍受的本可避免的最大麻烦是什么?”以及“谁会以我们不曾想到过的方式使用我们的产品?”与之形成对照的是,一家希望削减成本的健康保险提供商可能会问:“我们每天要计划应对哪些复杂性——如果消除了这些复杂性,我们的日常运营方式会发生什么样的改变?”以及“某一特定部门‘受困’于企业政策强加给它的过时的种种限制,它的效率体现在哪里?”2根据我们的经验,对于约有20名人员出席的比较典型的研讨会,最好是准备15~20个这样的问题。
要谨慎选择这些问题,因为它们将会构成您研讨会的核心——与会者将会在会议期间的一系列小组讨论中集中讨论到这些问题。
3. 选择正确的人员此处的规则非常简单:挑选那些可以回答您所提出的问题的人。
这听起来很好理解,然而,在许多传统的头脑风暴会议,情况却并非如此,实际上,对与会者的挑选更多的是基于他们在组织结构中的地位,而不是他们具有的专门知识。
相反,如同我们的一位目录零售商客户为召开关于加强坏账催收能力(这家企业直接向某些客户发放信贷)的头脑引导研讨会所做的那样,应选择那些拥有第一手“实战”知识的参与者。
在研讨会期间,当参与者们讨论“自上一次重新设计流程以来,我们的运营环境发生了什么样的变化?”这一问题时,一名一线催收经理评论说:“哎,死亡变成了新的破产。
”有几名人员会意地笑了,然而,会议室中的高管们却一头雾水。
随着讨论的深入,情况变得明朗起来。
在过去几年,某些拖欠货款的客户在与催收代表交涉时会谎称已申请破产,以为由于涉及到棘手的法律问题,公司就不会再追究此事。
最近,出现了一种更好的策略:无耻的借款人指示家庭成员告知代理人他自己已经死亡——这种策略会迅速阻止催收努力,因为代表们如继续追讨这笔欠债,会感到很不舒服。
尽管这并不是催收人员面对的最大难题,然而,一线管理者出席研讨会却让管理层发现了一个机会。
在研讨会上,另一名一线经理的提议成为了最终的解决方案:公司要求催债代表们如果怀疑这是一个诡计的话,要谨慎而坚定地询问电话接听者更多的具体信息。
不诚实的借款人如果被要求提供自己的身份或其他基本信息时,一定会挂断电话,这样,催收工作就可以继续。
4. 分而治之为了确保开展富有成效的讨论,不要让与会者在整个群体中连续数小时进行漫无边际的讨论,就像这家目录零售商所做的那样。
相反,要让他们在由3~5人(不要更少也不要更多)组成的小组里,举行多场独立的、重点明确的创意催生会议。
每一个小组都应用足30分钟来专注于某一问题。
为什么是3~5人呢?从社会规范角度而言,这么大小的群体有利于成员直言不讳,而更大的群体却会使其变得沉默不语。
当您为小组分配人员的时候,一定要把“创意扼杀者”隔离在他们自己的小组中。
这些人员会有意或无意地阻止别人提出好的创意,除此之外,在其他情况下,他们还是适合参加研讨会的。
这类人员有三种:老板、“大嘴巴”和主题专家。
老板的出现通常会使得人们在表达未经证实的创意时变得犹豫不决,如果参与者来自多个不同的组织层面,会使情况变得尤其糟糕(“在我老板的老板面前发表讲话?别,还是算了吧!”)。
“大嘴巴”则会占用会议时间,对信心不足者造成恐惧,并使得所有其他人都有理由不发言。
主题专家会扼杀新的创意,因为每个人都认为他们具有更高人一筹的智慧,即便他们对眼前的问题存有偏见或认识不足。
通过隔离创意扼杀者——并且抛弃“由不同人物构成的熔炉是理想的组合”这一古老的头脑风暴训诫——您将能让其他小组解放思想,更具创造性地思考。
您的创意扼杀者仍将有用武之地,他们毕竟不会彼此阻止对方发表观点。
最后,把您早已准备好的15~20个问题在小组间进行分配——每个小组大约5个问题,因为让所有小组回答每一个问题不仅没有效率,而且过于费时。
只要可能,将某一特定的问题分配给您认为最适合解决这个问题的小组。
5. 各就各位,预备,开始!在参与者到达以后,在将其划分为小组之前,请先对其进行引导,这样,您就会对他们将会完成什么——以及完不成什么——有了明确的预期。
请牢记:您的团队习惯于传统的头脑风暴,其中思想的流动快速而狂乱,最终难免肤浅。
然而,今天每一小组都将用半个小时的时间全面思考并讨论一个唯一的问题。
在小组单独召开会议期间,不要提及来自任何来源的其他创意——不论这个创意有多么的好。
告诉参与者,如果任何人想到超出讨论范围的“无往不利”的解决方案,那么,他们应把它记下来,留待以后分享。
让与会者为可能出现下列情况做好准备:当小组研究解决一个问题时,可能仅产生两个或三个有价值的创意。
提前知道这一可能性将会防止他们灰心丧气,使参与者鼓起用新方式思考、增强创造性力量的勇气。
这一进程刚开始会让人觉得比较慢,因此,要再次向参与者保证:到当天结束时,在所有小组已经碰面多次以后,就不缺少好的创意了。
此外,只要可能,在每次会议开始之前分享“要点示例”——以前的小组使用过的实际问题,以及相关的成功故事,以激励参与者并向他们表明以问题为基础的方法如何奏效。
最后一条警告:不论与会者多么聪明,不论您的问题多么深刻,任何小组的头脑引导会议的前五分钟可能都感觉像是典型的头脑风暴,因为在这段时间里,人们都在测试自己得意的创意或脱口而出地道出肤浅的新创意。
但参与者应坚持下去。
随着小组在专注于所分配到的问题的同时,努力充实完善肤浅的创意,更好的思想不久就会随之而生。
6. 善始善终到一天结束的时候,一个小组通常可能会产生出15个有趣的创意,可供进一步研究。
您一直是在同时组织多个小组,因此,您的20人团队就已经共同产生了多达60个创意。
现在该怎么办呢?有件不应当去做的事情就是让整个团队从中选出最好的创意,这种做法在传统的头脑风暴中较为普遍。
根据我们的经验,对于那些在确定各个创意的优先次序以便进行实际投资所必须涉及的标准和考虑因素方面,与会者未必总能形成达到高管级别那样的理解。
挑选优胜者的过程也会降低人的积极性,尤其是当决策者事后推翻小组最中意的选择时,更是如此。
正确的做法是,让各个小组将自己的创意列表,自行减少到最重要的少数几个,然后与整个团队分享所有最重要的创意,以此激励和鼓舞参与者。
但是,整个团队不应评选优胜者,而是要在习惯于传统的头脑风暴的参与者不曾预料的情况下,高调地结束研讨会:向他们确切地介绍大家将会采取什么步骤来选择优胜的创意以及他们将如何了解到最终决策。