公共事务部组织架构与职位说明书
某公司公共事务部岗位说明书

某公司公共事务部岗位说明书公共事务部岗位说明书一、岗位概述公共事务部是企业管理体系中的重要部门之一,负责与政府、媒体、社会团体等外部利益相关者进行沟通、协调和合作,以实现企业公共形象和声誉的管理和提升。
公共事务部岗位是在该部门中的一种重要职位,负责具体的公共事务管理工作。
二、岗位职责1. 拟定和执行公司的公共事务战略和计划,对外传递公司的核心价值观和使命,维护和提升公司的公共形象和声誉。
2. 协调和与政府有关部门、政府官员进行沟通,寻求合作机会,维护良好的政府关系和政府资源。
3. 建立和维护与媒体的联系,及时回应媒体的关注和报道,掌握和传播公司的信息和消息。
4. 捕捉和分析社会热点及相关政策动态,提供有价值的信息和建议,为公司决策提供支持。
5. 组织和策划各类公共活动,如社会公益活动、媒体发布会等,提升公司的社会影响力和公众认知度。
6. 监测和预测重大风险和危机事件,制定应对策略和预案,及时应对和处理危机事件,保护企业的利益和声誉。
7. 协调和指导公司各职能部门,确保各项公共事务的管理和推进。
三、任职要求1. 本科及以上学历,公共关系、新闻传播、政治学等相关专业。
2. 具备良好的公共事务理论知识和实践经验,熟悉公共事务管理的流程和方法。
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,善于与各方利益相关者进行沟通和合作。
4. 具备较强的媒体管理和舆情监测能力,了解媒体运作规律和舆情分析方法。
5. 对政治、经济、社会热点问题具备敏感度和独立思考能力,能够从中总结和提炼对公司有利的信息。
6. 具备良好的应对危机和处理突发事件的能力,能够在紧急情况下保持冷静和果断。
7. 具备团队合作意识和项目管理能力,能够协调和推动各项公共事务工作的进展。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部办公楼。
2. 工作时间:标准工作时间为每周40小时,需要适应一定的加班和出差工作。
3. 工作环境:办公室工作为主,需要与外部人员进行沟通和会谈。
岗位职责及岗位说明书

岗位职责及岗位说明书(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公关与外事主管岗位职责说明书

公关与外事主管岗位职责说明书一、岗位概述公关与外事主管是负责组织和执行公司对外事务的重要职位。
他们的主要职责是建立和维护公司与外界的关系,促进企业形象的宣传和推广,以及处理涉及外事的事务。
二、职责细节1. 公关工作1.1 公司形象宣传:负责策划并执行公司形象宣传活动,包括公关推广、品牌宣传和社会责任活动等。
1.2 媒体关系建立:负责与媒体建立良好的关系,并通过新闻稿、新闻发布会等方式提高公司在媒体上的曝光率。
1.3 危机处理:负责协助公司处理突发事件和危机,包括制定危机公关方案、应对媒体质询等。
1.4 客户关系维护:与客户保持良好的沟通,提供专业的咨询服务,解决客户关注的问题。
1.5 公众关系管理:与各类利益相关者建立和维护关系,包括政府、非政府组织、商业合作伙伴等。
2. 外事事务2.1 对外交流活动:负责组织和协调公司与国内外机构的交流活动,包括商务招待、展览会、研讨会等。
2.2 外事接待:负责安排外宾的接待工作,包括接机、住宿、行程安排等,确保外宾在公司的访问期间有良好的体验。
2.3 商务礼仪:了解各国和地区的商务礼仪,并在相关交流活动中提供专业的指导和建议。
2.4 外事合作:负责与外国企业和机构进行合作,促进国际间的商务合作与交流。
三、任职要求1. 专业背景:具有相关专业的学术背景,如公共关系、国际关系、市场营销等。
2. 沟通能力:具备优秀的口头和书面沟通能力,能够与不同背景的人群有效沟通。
3. 创新思维:具备创新思维和策划能力,能够设计并实现有针对性的公关推广活动。
4. 团队合作:具备良好的团队合作能力,能够与各部门密切配合,共同完成工作目标。
5. 外语能力:具备流利的英语口语和书写能力,熟悉其他外语将是一个优势。
6. 适应能力:具备应对复杂环境和突发事件的能力,在压力下保持良好的工作状态。
四、总结公关与外事主管是企业对外交流和形象传播的重要角色,他们在宣传公司形象、维护媒体关系、处理危机、组织外事活动等方面都承担着重要任务。
公共事务部-政府事务主管岗位说明书

基本信息
部门
公共事务部
职位名称
政府事务主管
编号
生效日期
任职人
任职人签字
直接主管
直接主管签字
直接下属
政府事务专员
职务等级
薪资等级
岗位目的及目标
为了推动审批项目快速落地,提升团队整体工作效率,及时解决客户需求,促进审批团队的发展,特设置本岗位。
岗位主要职责
1、根据公司项目的安排,制定团队的工作计划;
电脑等自动化办公设备
工作环境与工作性质
长期出差
工作时间特征
标准工时工作制
2、带领审批团队,及时完成审批项目,确保项目落地;
3、根据团队成员素质和特点,针对性的进行工作安排、项目分配和工作辅导;
4、根据项目进度,及时梳理各项目的进度,解决各项目审批过程中的问题;
5、对接各地发改、住建、安监、消防、商务等部门,维护好各层级关系;
6、准备各项目审批所需材料,协调解决材料准备过程中的问题;
12、对下属的工作表现进行考核和监督,并和下属就工作改进进行沟通,制定改进办法;
13、根据项目需求,安排好团队成员的出差,并控制相应费用;
14、公司和领导布置的其他工作。
相关流程
执行公共事务部已发布的各项流程。
岗位工作权限
1、财务类:无;
2、人事类:对下属的奖惩具有决定权,对下属的留用具有建议权;
3、业务类:对具体政府事务工作的开展具有建议权,对团队内的工作执行具有决定权;
专业
不限
工作经验
2年及以上工作经验,有政府部门工作经验优先
证书要求
无
知识技能及等级要求
核心特质
认真负责、积极主动、活波开朗、能承受较大工作压力
公务员岗位说明书

公务员岗位说明书尊敬的应聘者:感谢您选择参加公务员招聘考试。
为了让您更好地了解招聘岗位的相关信息,特发出本《公务员岗位说明书》。
请您仔细阅读以下内容。
一、岗位概述公务员岗位是指在政府部门从事公共事务的职位。
公务员职位的特点是稳定、具有较高的工作保障和福利待遇,为社会提供优质的公共服务。
二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,学习能力较强;2. 年龄要求:年满18岁,年龄上限一般不超过35岁(特殊招聘岗位可适当放宽,具体以招聘公告为准);3. 政治要求:具备良好的政治素养,拥护党的领导,忠诚于党的事业;4. 综合素质:具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;5. 身体条件:符合国家规定的公务员体检标准;6. 具备其他特殊要求的将在具体岗位招聘条件中列明。
三、岗位职责1. 履行职能:根据所任职位的不同,负责相关政务、行政和法律事务的办理与执行;2. 服务公众:向社会提供公共事务咨询与服务,解决社会热点问题;3. 协助管理:协助上级部门完成领导交办的各项工作;4. 组织协调:负责组织协调相关部门及人员的配合工作,推进各类重点项目;5. 监督检查:对相关事务的执行情况进行监督检查,提出合理化建议和改进措施。
四、岗位待遇公务员岗位享受人事关系、工资福利、社会保险等方面的政策保障。
特别是公务员工资福利待遇相对较高,有完善的职称晋升制度和培训发展机制。
五、选拔流程公务员招聘、考试一般分为报名、资格审查、笔试、面试等环节。
具体选拔回合根据招聘机关和职位的不同而定,详情请参阅招聘公告。
六、注意事项1. 符合岗位要求:报考前请确保您符合岗位公开招聘的相关条件;2. 考试准备:积极备战,关注并熟悉招聘公告和考试大纲,合理安排学习时间;3. 诚信考试:务必遵守考试纪律,杜绝任何作弊行为;4. 面试准备:针对面试环节,提前准备好个人简历、自我介绍、岗位相关问题等;5. 关注招聘信息:及时关注招聘机关或招聘网站发布的最新信息,避免因错过信息而失去报名和参加考试的机会。
公共关系主办岗位说明书

公共关系主办岗位说明书
岗位职责
•负责公司与外部各类媒体、机构、社会公众等建立和维护友好关系。
•负责策划和组织公共关系活动,提高公司在社会舆论中的形象和声誉。
•负责应对突发事件的公共关系处理,保障公司利益不受损害。
•负责与公司各部门协调合作,协助完成与公共关系相关的工作任务。
岗位要求
•本科及以上学历,公共关系、传播学、新闻学等相关专业优先。
•具备出色的沟通能力和组织协调能力,能够独立处理工作中的各种挑战。
•对公共关系工作有较为深入的理解和熟练掌握相关工具和方法。
•具备较强的学习和适应能力,能够快速应对各类情况和问题。
•有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利
•薪资待遇优厚,提供完善的社会保险和福利制度。
•提供良好的晋升机制和职业发展空间。
•公司提供良好的学习培训机会,助您不断提升自我能力。
•公司氛围融洽,团队合作氛围浓厚,工作氛围轻松愉快。
如何应聘
如果您对该岗位感兴趣并符合要求,请发送个人简历至指定邮箱,我们将尽快
安排面试。
部门组织架构图及岗位说明书

部门职责:负责公司人力资源管理,制定人力资源计划,招聘、培训、绩 效考核等人力资源管理工作。
部门职责:负责公司市场推广,制定市场推广计划,推广公司产品,提高 公司知名度和市场份额。
部门设置:根据公司业务需要,设置相应的部门,如市场部、销售 部、产品部、技术部等。
对应关系:部门组织架构图与岗位 说明书相互关联,共同构成组织结 构的完整描述
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
岗位说明书:描述每个岗位的职责、 权限和任职要求
岗位说明书中的职责与部门组织架 构图中的职责划分相对应,共同构 成组织结构的完整描述。
定期评估部门 组织架构图的 合理性,根据 业务发展需要
进行调整
职位名称:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理
主要职责:协助总经理制定公司战略规 划,负责公司日常运营管理,协调各部 门工作,监督公司各项业务进展,确保 公司业务目标的实现。
任职要求:本科及以上学历,管理或 相关专业背景,5年以上企业管理经验, 熟悉行业法律法规,具备良好的沟通 协调能力和团队协作精神。
岗位说明书应 与部门组织架 构图保持一致, 确保岗位设置
合理
岗位说明书应 明确岗位职责、 任职要求、绩 效考核等,便 于员工理解和
执行
定期对岗位说 明书进行更新, 确保与实际工 作相符,提高
工作效率
部门组织架构图:明确部门职责、岗位设置和岗位关系,为岗位说明书提供基础
岗位说明书:详细描述岗位工作内容、职责和要求,为部门组织架构图提供具体内容
岗位设置:根 据部门职能和 任务设置岗位
岗位职责:明 确各岗位的职
综合事务部岗位职责说明(精彩5篇)

综合事务部岗位职责说明(精彩5篇)综合事务部岗位职责如何描述呢?下面的5篇综合事务部岗位职责说明是由小编精心整理的综合事务部岗位职责范文模板,欢迎阅读参考。
综合事务部岗位职责篇一综合事务部经理岗位职责综合事务部总经理综合事务部总经理(广融达1.职位要求1)教育程度学历大学本科及以上,工科相关专业,985、211或双一流学校或专业毕业2)年龄:33-40岁之间3)地域:在上海拥有住房4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验,8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。
5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。
具备良好的沟通表达能力;具备良好的职业素养,能够承受较强工作压力;有较强的工作责任感和敬业精神;具有团队协作精神。
2.岗位职责:落实公司整体行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、优化;文书档案管理;公司办公设备和办公环境管理;重要会议协调、接待;对外合作、公共关系维护等;负责部门人员配置规划及团队管理,提升部门绩效。
综合事务部总经理(广融达1.职位要求1)教育程度学历大学本科及以上,工科相关专业,985、211或双一流学校或专业毕业2)年龄:33-40岁之间3)地域:在上海拥有住房4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验,8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。
5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。
具备良好的沟通表达能力;具备良好的职业素养,能够承受较强工作压力;有较强的工作责任感和敬业精神;具有团队协作精神。
2.岗位职责:落实公司整体行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、优化;文书档案管理;公司办公设备和办公环境管理;重要会议协调、接待;对外合作、公共关系维护等;负责部门人员配置规划及团队管理,提升部门绩效。
综合事务部经理岗位综合事务部岗位职责篇二1.组织公司企划工作;2.组织开展公司研发工作;3.组织公司贯标工作;4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;5.组织公司信息管理工作;6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
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公共事务部组织架构与职位说明职位系列说明:公共事务总监岗位说明书综合保障部主管职位说明书职位名称:综合保障部主管上级领导:公共事务总监工作概述:统筹管理公司库房、事务、安全保卫、内务工作与对外联络工作,确保公司能高效、有序、健康的运行工作职责:1、库房管理(考核重点:库存数量准确性、制度和流程的执行力、工作及时性)(1)在专业督导协助下,负责完成公司各类货品收、发和出、入库的登记和核查工作。
(2)按照财务管理制度要求做好财产货品的保管工作,严格执行财产、货品出入库手续制度,认真把好材料、物资入库的验收清点,出库的领用签字,防止发生丢缺损失。
(3)有效使用库存管理软件,及时更新出、入库的明细记录,保证货品保管账的登记及时准确,定期清查盘点库存数量,保证账物相符,发生数量短缺及时查找原因,并及时上报。
(4)负责每月滞销货品的统计和分析工作,以便销售部门调整营销策略。
(5)每月月底协同财务部、专业督导对库存数量进行盘点核查,及时将有关盘点情况及相关报表汇报至总经理。
(6)协助专业督导和客服人员做好货品采购计划的报送工作,并保证约定的库存量。
(7)负责对库房的货品分类摆放,悬挂标志,做到一目了然,堆放整齐,帐物相符。
2、后勤管理(考核重点:工作计划的达成率、成本控制能力、员工有效投诉率)(1)负责公司固定资产和办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
(2)负责公司培训中心的安全保卫工作,并定期或不定期检查安全设备,确保公司正常经营秩序。
(3)负责建立车辆相关管理制度,上报总经理审批。
(4)负责公司车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
(5)组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
3、其他工作(考核重点:领导满意度,工作的原则性)(1)严格执行部门各项费用审批制度,确保每项费用支出控制在预算范围内。
(2)对办公区域、培训中心的卫生、清洁及环境维护工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
(3)协助行政人事部不定期组织公司员工开展各种培训和文娱活动,提高员工工作积极性,增强员工间凝聚力。
(4)协助财务部进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。
(5)配合销售部完成每月产品销售分析工作。
(6)安排公司外部会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作。
(7)完成事务总监交办的各项临时工作任务任职资格:教育水平:大专以上文化程度;行政类或相关专业;经验:2年以上相关行业工作经验;素质与技能:1、认同公司的企业文化,秉承公司服务宗旨。
2、具备基本的电脑知识,及公司所属行业的专业知识和产品知识。
3、具备良好的沟通协调能力,有一定的服务意识。
4、做人遵纪守法、廉洁敬业,诚信正直,认真细致责任心强,严守商业机密事务部主管职位说明书职位名称:事务部主管上级领导:公共事务总监职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障工作内容:1.安排落实上级要求的各项任务提供相关服务和后勤保障;2.参与拟订和完善公司后勤管理规范并监督执行确保行政后勤管理的顺利进行;3.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;4.负责公司各类设备、设施维护水、电、气、热等能源后勤保障工作;5.进行宣传与安全检查代表公司与物业部门交涉管理公司用水、用电情况;6.办理公司购车、车辆年检的相关手续安排活动用车并统计人员用车的费用;7.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;8.办理上级临时交办的其他工作任职资格:教育背景: 文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历培训经历:受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训经验:1.1年以上物料管理工作经验有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验资产管理经验;2.大型进出口公司或物流公司工作经验素质与技能:1能根据公司不同时期的发展需要提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情制定相应的计划及书面汇报;2有一定的英语水平能熟练使用各种办公自动化设备;3良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力4人品端正爱岗敬业工作态度细致、踏实能吃苦耐劳公共关系部主管职位说明书职位名称:公共关系主管直接上级:公共事务总监职位概要:负责公司与政府部门、行业协会、新闻媒体等相关机构建立良好的公共关系,树立公司的良好形象。
工作职责与内容:1 公共关系体系建设:组织制定集团公共关系管理制度和流程,并监督集团及下属公司的执行情况。
2 部门计划制定:(1)、根据集团的发展战略,制定并提交本部门的年度工作计划;(2)、组织编制部门的年度财务预算、决算报告,并监督本部门的预算、费用执行情况。
3 政府关系的开发与维护(1)、组织制定集团政府公共关系的开发、维护策略和规划并有效执行;(2)组织研究政府相关政策的现状和趋势走向,为集团业务运营和重大决策提供建议,了解文件要求,准备、制作符合政府要求的申报文件,协助公司相关经营资质的申请工作;(3)组织拓展和维护与各级政府的关系,为集团持续发展提供政府公共关系支持与保障;(4)主持对外关系事务和资源管理,组织、执行重大的政府公关活动。
4 媒体关系开发与维护(1)组织制定集团媒体公共关系开发、维护策略和规划并有效执行;(2)主持拓展和维护与媒体等相关机构的关系,为集团持续发展提供媒体公共关系支持与保障。
5 行业协会关系的开发与维护:组织建立和维护与各相关行业协会的关系,为集团持续发展提供公共关系支持与保障。
6 社会公众宣传组织对社会公众宣扬集团社会责任感,提升集团品牌的社会认知度7 危机管理组织建立完善集团危机管理体系以及管理制度和流程,在紧急情况下启动危机程序,并组织协调各方面关系处理危机事件。
8 活动支持(1)根据集团及下属公司业务需要,组织向市场部门人员提供市场开拓、促销、展会等方面的公关支持;(2)协助组织集团重大活动,接待重要来宾。
9 部门团队建设(1)根据部门发展需要和各项工作要求,组织部门员工的招聘、考核、奖惩激励和员工培训工作;(2)按照部门工作对员工的要求,监督和指导下属员工的工作。
10 其他工作根据上级领导指示,开展其他相关工作。
任职资格:最低学历本科、新闻、公共关系类相关专业工作经验具有五年以上公共关系工作经验,三年以上管理工作经验素质及技能:1 熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等方面知识2 精通公文写作、办公软件应用等方面的技能3 具备良好的计划能力、人际交往能力、沟通能力、战略思考能力、学习能力信息管理部主管职位说明书职位名称:信息主管直接上级:公共事务总监职位概要:在行政经理的领导下,负责一德文化软硬件的维护和集团所需系统的选择和再开发,以及相关整合工作。
工作职责与内容:1、负责与集团信息部门的沟通,执行集团信息规划(1)根据公司的业务结构、管控要求及发展需求,制定公司的信息规划。
主要包括房产信息系统、管理信息系统和监控信息系统。
(2)根据信息规划制定信息化开发计划。
(3)负责根据公司需求及开发计划进行信息系统立项工作。
2、负责制定一的文化信息部门流程、标准和体系(1)负责公司信息系统调研、开发、流程设计。
(2)负责公司信息系统系统建设组织协调。
(3)负责公司信息系统供应商的选择、信息系统培训;(4)负责公司信息系统后期维护、系统升级、故障处理。
3、负责各部门的信息数据的对接工作(1)对各个部门的设备使用情况进行监督。
(2)软硬见的维护工作及故障排除。
4、负责公司内PC及终端设备的维护与管理(1)负责集团通信网络和电话系统管理、日常维护。
5.其他工作办理上级下达的其余工作任职资格:学历/专业:本科及以上/计算机相关专业工作经验:工作经验:3年以上同等职务经验:2年以上专业(同岗位)经验:2年以上信息管理主管岗位经验素质与技能:1、熟悉各类办公软件的使用;2、熟悉计算机相关软、硬件设备的使用及维护。
3、服务意识强;4、忠诚度高;5、工作敏感度高。
审计监察部主管职位说明书职位名称:监察主管直接上级:公共事务总监职位概述:在上级的领导下,负责对公司各部门的工作进行监察以及内部审计等工作。
工作职责与内容:1、协助上级建立和完善集团审计监察管理制度2、受理集团公司员工违反国家法律法规及严重违反政纪行为案件的调查处理工作3、监督检查集团公司工作人员违反公司制度的情况4、受理集团公司员工不服行政处分的申诉及法律、法规规定的由监察机关受理的申诉5、收集保管纪检监察工作的重要资料,做好文件的收发、登记和归档工作6、负责完成领导交办的其他工作工作职权:1、对集团审计监察管理制度的建立与完善有建议权2、对各种监察事项有知情权和监控权3、对监察工作中各项重要决策有提案权、建议权4、对基层监察工作有建议权、审核权和监控权5、对监察日常工作有执行权任职资格:学历大专及以上专业管理或相关专业年龄27岁以上工作经验5年以上相关工作经验素质与技能:1、系统的法律法规知识2、良好的协调沟通、问题解决、计划、数据编制能力3、熟练使用计算机4、具有良好的品德和职业道德。
董事长秘书职位说明书职位名称:董事长秘书直接上级:公共事务总监职位概述:协助董事长处理日常事务工作职责与内容:1、协助处理董事长日常事务。
(1)公司会议的安排与协调,会议记录和会议纪要的整理。
(2)协助相关部门做好公司来宾的接待工作。
(3)掌握董事长、副总裁的工作日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。
(4)协助相关部门安排董事长商务差旅,做好预订工作。
(5)董事长吩咐的外联事务。
2、员工通用职责。
(1)认真执行集团各项规章制度和工作程序。
(2)服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。
(3)做好记录以及记录的保管或移交工作。
(4)按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。
(5)定期向直接上级述职。
(6)保守集团秘密。
(7)完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
任职资格:教育水平大专及以上学历专业中文、文秘及相关专业培训经历秘书、文案写作等方面的培训经验1年以上的秘书工作经验素质与技能:1、熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识2、较强的沟通能力、文字和口头表达能力。