外协管理
外协管理员的工作内容
外协管理员的工作内容外协管理员是指由外部公司或个人提供服务，协助管理公司内部事务的人员。
外协管理员在公司内部扮演着重要的角色，他们需要承担多种工作内容，以确保公司的正常运转和高效管理。
以下是外协管理员的工作内容：1. 日常办公管理。
外协管理员需要负责公司日常办公管理工作，包括但不限于文件整理、会议安排、办公用品采购、员工考勤管理等。
他们需要保证公司内部的各项事务能够有序进行，为员工提供良好的工作环境和支持。
2. 人力资源管理。
外协管理员还需要参与公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效考核等。
他们需要与公司内部的人力资源部门密切合作，确保公司能够拥有一支高效、稳定的团队。
3. 财务管理。
外协管理员可能需要协助公司的财务管理工作，包括但不限于报销审批、账务处理、财务报表的整理和分析等。
他们需要具备一定的财务知识和技能，以保证公司财务的稳健运作。
4. 项目协调支持。
外协管理员可能需要参与公司的项目管理工作，协助项目经理进行项目进度跟踪、资源协调、沟通协调等工作。
他们需要具备良好的沟通能力和协调能力，以确保项目能够按时、按质完成。
5. 数据分析和报告撰写。
外协管理员可能需要进行数据分析和报告撰写工作，为公司的决策提供支持。
他们需要具备一定的数据分析能力和报告撰写能力，以帮助公司了解市场动态和内部运营情况。
6. 客户服务支持。
外协管理员可能需要协助公司的客户服务工作，包括但不限于客户投诉处理、客户关系维护、客户满意度调查等。
他们需要具备良好的服务意识和解决问题的能力，以确保客户能够得到满意的服务体验。
总结。
外协管理员的工作内容涵盖了公司内部的多个方面，他们需要具备多方面的能力和技能，以胜任各项工作。
外协管理员在公司中扮演着重要的角色，他们的工作直接影响着公司的运营效率和管理水平。
因此，外协管理员需要不断提升自身的能力和素质，以更好地为公司的发展贡献自己的力量。
外协管理制度
外协管理制度一、总则为规范外协管理，保障外协单位和员工合法权益，提高外协工作的效率和质量，特制定本制度。
二、外协单位的选择1. 外协单位应是合法注册的企业或个体工商户，具有正规的经营资质和经营范围。
2. 外协单位应具备一定规模和实力，同时具备承接相关工作的能力。
3. 外协单位在过去业务中应有良好的信誉和业绩。
4. 外协单位提供的员工应具备相关技能和经验，能够胜任岗位工作。
三、外协管理流程1. 外协需求提出由各部门根据业务需要提出外协需求，明确外协工作内容、时间和要求。
2. 外协单位选取根据外协需求，进行外协单位的选择，可以通过公开招标、谈判等方式确定外协单位。
3. 签订合同确定外协单位后，双方签订外协合同，明确双方责任和权利，约定工作内容、时间、报酬等事项。
4. 外协监督委托部门对外协工作进行监督和管理，确保外协工作按规定进行，按时完成。
5. 外协评估外协工作完成后，进行外协效果评估，对外协单位和员工进行评价，提出改进建议。
四、外协管理责任1. 委托部门负责提出外协需求，选择外协单位，签订合同，监督外协工作，评估外协效果，确保外协工作按规定进行。
2. 外协单位负责按合同要求完成工作，保障外协员工的权益，确保工作质量，配合委托部门的管理和监督。
3. 外协员工遵守岗位规定，认真执行工作任务，保护公司和外协单位的利益，配合外协单位和委托部门的管理。
五、外协风险管理1. 合同风险委托部门在签订合同前应认真审查合同条款，避免风险隐患，保障公司利益。
2. 质量风险外协单位应确保工作质量，避免因工作质量问题导致法律责任和影响公司形象。
3. 安全风险外协员工在工作中应严格遵守安全规定，保障自身安全，避免因安全事故造成损失。
4. 信息风险外协单位和员工应对公司的商业机密和个人信息进行保密，避免泄露和损失。
六、外协问题处理1. 外协纠纷若发生外协纠纷，委托部门应及时与外协单位协商解决，避免影响工作进度和效果。
2. 外协合同变更若外协需求有变化，双方应协商变更合同内容，保障工作顺利进行。
外协管理岗位职责
外协管理岗位职责外协管理岗位主要负责对公司外协资源的管理，确保公司的外协合作顺利进行。
其主要职责包括以下方面：1. 外协项目的策划与管理外协管理岗位需主持有效的外协项目管理，负责收集外协项目需求、编制项目计划及方案，并确保外协项目的顺利实施。
同时，还需协调各方资源，管控项目的进度和风险，随时跟进项目进展情况，向上级汇报项目的进展情况和成果。
2. 供应商的拓展与管理外协管理岗位需对外协供应商进行拓展和管理工作，按照公司政策和标准进行甄选和评估，以确保公司与供应商间的合作可靠、可持续、高效。
同时，对外协供应商进行定期绩效评估、考核和反馈，及时调整合作关系，提高供应商服务和产品质量。
3. 外协过程的控制和监督外协管理岗位需建立严谨的外协管理工作流程和制度，以规范和控制外协过程。
通过制定外协合同、协议等工作文件，明确外协项目的约定与要求。
同步协调内外部各方的职责及时解决问题，并定期进行外协风险评估和控制，避免可能存在的风险和问题。
4. 外协文档的管理和维护外协管理岗位需将外协合同、协议、方案、报告等外协文件归档管理，确保文件的有效性和完整性。
及时更新、修订外协文档，使其符合公司的法律法规和政策规定，同时能够保护公司的合法权益和知识产权。
5. 外协费用的管控和优化外协管理岗位需定期进行外协费用的跟踪和统计工作，制定费用控制及优化的方案，减少不必要的费用支出。
并且，需按照公司的预算和需求，管理好外协项目的资金申请、审批和发放，同时督促供应商按时、按质按量的提供服务和产品。
总之，外协管理岗位需要具备专业的外协管理知识和技能，熟悉公司业务流程和外部市场情况，能够高效地策划、执行和跟进外协项目，以实现公司与外部资源的优化协同，提高企业的核心竞争力和市场影响力。
外协人员管理办法
外协人员管理办法外协人员管理办法（精选13篇）外协人员是指对方客户公司派来的技术协作人员,一般都是来严格把控产品的质量、样式等,这种外协人员一般是起着一个监管产品质量的作用。
以下就是店铺收集的外协人员管理办法，欢迎鉴赏。
外协人员管理办法篇1第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准(壹) 审查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1) 1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。
2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的.资料，填具厂商资料调查表。
3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准 1质量 2供应能力 3价格 4管理选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立(一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五条外协(一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理工作，确保外协业务的顺利进行，提高公司的整体运营效率和质量，特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协的定义及分类（一）外协的定义外协是指公司将部分工作或业务委托给外部单位或个人完成的行为。
（二）外协的分类1、生产外协：涉及产品的生产加工环节，如零部件加工、组装等。
2、服务外协：包括但不限于物流运输、技术咨询、设计服务等。
三、外协单位的选择与评估（一）选择原则1、具备相应的资质和能力，能够满足公司的业务需求。
2、具有良好的信誉和口碑，过往业绩良好。
3、价格合理，性价比高。
（二）评估流程1、收集潜在外协单位的信息，包括资质证书、经营范围、过往案例等。
2、对初步筛选出的外协单位进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。
3、要求外协单位提供报价和服务方案，并进行综合评估。
4、建立合格外协单位名录，并定期进行更新和维护。
四、外协合同的签订（一）合同内容1、明确双方的权利和义务，包括工作内容、质量标准、交货期、价格、付款方式等。
2、规定违约责任和争议解决方式。
3、涉及知识产权的，应明确归属和保护条款。
（二）合同审批合同签订前，需经过相关部门的审核和批准，确保合同的合法性、完整性和有效性。
五、外协业务的过程管理（一）进度跟踪定期与外协单位沟通，了解业务进展情况，及时解决出现的问题。
（二）质量控制1、制定明确的质量标准，并要求外协单位严格执行。
2、对外协单位提供的产品或服务进行检验和验收，不合格的要求其整改或返工。
（三）成本控制监控外协业务的成本，避免不必要的费用增加。
六、外协费用的结算（一）结算依据根据合同约定的价格和实际完成的工作量进行结算。
（二）结算流程1、外协单位提交结算申请和相关凭证。
2、公司相关部门进行审核和确认。
3、按照合同约定的付款方式进行支付。
七、外协单位的考核与评价（一）考核指标包括质量、交货期、服务态度、价格等方面。
外协管理规定
外协管理规定一、引言外协是指本单位委托外部单位或个人承担一部分工作内容，并按照约定支付相应费用的合作方式。
为了规范外协行为，提高外协工作的效率和质量，本单位制定了以下外协管理规定。
二、外协需求分析1. 外协项目的确定本单位在确定外协项目时，需充分考虑工作量、技术要求、时间要求等因素，确保外协的必要性和可行性。
2. 外协方的选择在选择外协方时，本单位将充分考虑供应商的信誉度、技术实力、工作经验等因素，并进行全面评估，确保外协方的能力与要求相匹配。
三、外协合同的签订与履行1. 外协合同的签订本单位与外协方在外协合作前，应明确项目的具体要求，并通过书面合同形式进行签订。
合同中应包含以下内容：- 外协项目的名称、工作范围和工作量- 外协方的具体责任与义务- 外协费用的支付方式和标准- 合同的履行期限和延期条款- 合同解除的条件和方式等2. 外协合同的履行本单位与外协方在履行合同过程中，应严格按照合同约定进行工作，并保持及时的沟通和协调，确保工作的顺利进行。
四、外协成果验收与评估1. 外协成果验收外协项目完成后，本单位将组织人员对外协成果进行验收，确保其质量和符合要求。
验收结果应以书面形式进行记录并归档。
2. 外协项目评估本单位将定期对外协项目进行评估，以评估外协工作的效果和外协方的绩效表现，并根据评估结果采取相应的措施进行优化和改进。
五、外协管理的监督与控制1. 监督与检查本单位将建立外协工作的监督与检查机制，定期对外协工作进行核查，确保外协方按照合同要求履行责任，并及时发现和解决问题。
2. 违约处理如外协方存在违约行为，本单位将依据合同约定采取相应的处罚措施，并保留追究其法律责任的权利。
六、外协管理规定的修订与完善本单位将定期对外协管理规定进行审查和修订，以适应外部环境的变化和外协工作的需求。
七、结束语本单位将始终坚持规范管理、公平公正的原则，加强对外协工作的管理与控制，提高外协工作的质量和效率，为本单位的发展做出积极贡献。
外协管理办法
外协管理办法1. 引言2. 外协合作流程2.1 外协需求确认在发起外协合作之前，必须明确外协的具体需求。
该需求确认阶段通常由业务部门和采购部门共同完成。
业务部门通过与业务相关人员沟通，明确项目范围、时间要求、预算等条件。
采购部门则负责与供应商进行初步洽谈，了解供应商的实力、资源和价格情况。
2.2 外协供应商选择基于外协需求确认阶段的信息，采购部门会对潜在的外协供应商进行评估和筛选。
评估标准可以包括供应商的信誉度、技术实力、质量管理体系等。
最终，采购部门将选择一个或多个合适的供应商，并发出正式的邀请函。
2.3 外协合同签订在选择好外协供应商后，采购部门会与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确项目的具体内容、工作进度、付款方式等条款。
同时，应注明双方在合同履行过程中的责任和权益，并明确解决纠纷的方式。
2.4 外协执行与监督一旦合同签订完成，外协项目的执行阶段开始。
项目负责人负责与供应商保持良好的沟通，并监督外协工作的进展。
定期开会或进行工作汇报，确保项目的进度和质量得到有效控制。
2.5 外协验收与结算外协工作完成后，业务部门负责对外协结果进行验收。
如果满足预期要求，则进行结算并支付相应的费用给供应商。
如果存在不符合要求的情况，则需要与供应商协商解决，并进行相应的赔偿。
3. 外协管理规范3.1 外协项目管理责任业务部门负责明确外协需求和项目要求，并进行及时沟通和验收。
采购部门负责选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
项目负责人负责外协项目的具体执行和监督。
3.2 外协合同管理外协合同需经过法务部门审核，并根据公司规定的程序进行签订。
合同中应明确项目的具体要求、责任和权益。
在合同履行过程中，需及时记录项目进展，以便进行后续的监督和评估。
3.3 外协执行管理项目负责人负责与外协供应商保持良好的沟通，并及时了解项目的进展和风险情况。
外协工作的进展和质量需定期进行评估和监督，保证项目顺利进行。
3.4 外协验收与结算外协项目完成后，业务部门负责对项目结果进行验收，并按照合同约定进行结算。
外协管理制度
引言概述：外协管理制度是指企业针对外包服务进行规范管理的一套制度。
随着市场竞争的日益激烈和企业资源的有限性，外协管理制度对于企业的发展具有重要意义。
本文将从需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等5个方面，分析和阐述外协管理制度的关键要素和运作流程。
正文内容：1.需求分析1.1确定外协项目范围和目标1.2定义外协服务的要求和标准1.3梳理外协流程和相关部门职责1.4制定外协项目的时间和资源计划1.5定期评估和更新外协需求2.外协供应商选择2.1制定供应商评估标准和程序2.2开展供应商调研和背景调查2.3评估供应商的财务状况和信誉度2.4对供应商的技术实力和人员素质进行评估2.5最终确定外协供应商并签订合作协议3.合同管理3.1制定统一的合同管理流程和标准模板3.2确定合同的签订流程和授权权限3.3对合同条款进行严格的审查和修订3.4实施合同履行的监督和考核制度3.5变更合同时，进行及时的沟通和协商调整4.质量管理4.1建立外协质量管理体系4.2对外协项目进行质量风险评估4.3制定外协验收标准和程序4.4指定外协质量问题处理的责任人和流程4.5实施外协质量的监控和持续改进5.风险控制5.1识别和评估外协风险5.2制定外协风险管理策略和预案5.3对外协供应商进行风险评估和监控5.4建立外协风险事故应急响应机制5.5定期进行外协风险评估和管理效果评估总结：外协管理制度是企业管理外包服务的重要工具，通过需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等关键要素，有效地规范和优化外协流程，提高外协项目的执行效率和质量，降低外协风险。
同时，外协管理制度的建立和运行也有助于提升企业的核心竞争力和市场竞争力。
因此，企业应该重视外协管理制度的建设，并根据实际情况进行调整和优化，以适应不断变化的市场环境和外协需求。
外协人员管理规定试行（4篇）
外协人员管理规定试行1. 外协人员必须由正式员工发起申请，并经公司审批通过才能进行外协。
外协申请需提供外协人员的个人信息、合同期限以及外协工作内容等，且不能违反国家相关的法律法规。
2. 外协人员的合同期限应明确，并按照合同约定的期限进行工作。
外协合同期满后，可根据工作需要决定是否续签合同。
3. 外协人员必须按照合同约定的工作内容和工作时间进行工作，不得超时加班。
4. 外协人员应与内部员工保持良好的沟通和协作，遵守公司的各项规定和制度。
5. 外协人员应遵守公司的保密协议，对公司的商业机密和敏感信息进行保密，不得擅自泄露给第三方。
6. 外协人员的工资和福利待遇应按照合同约定进行支付，不得低于国家规定的最低工资标准。
7. 外协人员的工作成果和质量应与内部员工相当，对于外协人员的工作质量和工作态度有不合格情况的，可以进行相应处理，如警告、终止合同等。
8. 外协人员必须遵守公司的安全制度和规定，注意工作安全，不得发生事故和伤害。
9. 外协人员在公司的行为和形象应符合公司的形象要求，不得进行违法活动和不道德行为。
10. 外协人员必须参加公司组织的培训和学习，不断提升自己的专业能力和工作素质。
外协人员管理规定试行（二）第一章总则第一条为规范外协人员的管理，保障公司的正常运营秩序，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内雇佣外协人员的管理。
第三条外协人员指通过外部机构或个人提供的服务人员。
第四条外协人员的雇佣应符合国家相关法律法规和政策。
第五条公司应与外协人员签订合同，明确双方权益和义务。
第六条外协人员应服从公司的管理，执行公司的规章制度和工作安排。
第七条公司对外协人员实行定期考核和绩效评估制度。
第八条公司应定期组织外协人员培训，提升其工作能力和素质。
第二章外协人员的招聘和合同签订第一条公司应通过公开招聘、合作机构推荐等方式招聘外协人员，并保证公正、公开、透明。
第二条外协人员应提交真实、完整的个人材料和证件，经公司审核合格后方可聘用。
外协单位管理制度（5篇）
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作，防止和减少生产事故发生，保障从业人员生命和财产的安全，保障工程项目的安全、稳定发展，特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务，必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴，严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前，必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证，未经资质审查或审查不合格的外协单位，严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准，不得简化程序，不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位，不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位，安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容：1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置，外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检，体检不合格或患有职业禁忌症者，以及老、弱、病、残、童工，应坚决辞退，严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换，不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前，外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试，受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案，经考试合格后，方可进入施工现场施工。
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在一个制造企业中，制造产品通常会用到很多的物料，这些物料按照BOM 物料清单）的说法都叫做子件。
产品的子件中有些是需要采购的零件，有些是需要制造的部件，制造这些部件还需要其他的部件或原材料。
某些企业把一些部件送到外部的协作单位去，让他们加工好之后再拿回来使用，这种方式一般称为“外协加工”，也有企业称为“外加工”、“委托加工”、“委外加工”。
一旦发生外协加工，就会牵涉到计划、采购、生产调度、应付帐、成本核算等多方面的管理，如果某个外协加工具有长期性和重复性，那么和外协单位之间进行材料及加工品的对帐也是一个比较复杂的工作。
外协加工产生的原因有些企业选择把某些工作送出去请别人帮忙来做。
例如：同样是制造商务车，另外一家企业它所产的商务相对高档但产量较低，同时又考虑到它的生产工厂就在某个大型汽车厂不远，而那个汽车厂的喷漆车间设备先进、产能富裕，因此这企业就没有必要自己再去建一个喷漆车间，而是在白车身加工完之后送到该汽车厂的喷漆车间去进行喷漆，喷完漆再运回来自己进行总装。
那么，喷漆就成了一个外协加工工序。
从这个例子中可以看出，考虑投资和成本是外协加工产生的原因之一。
其它常见原因有：• 受到自身技术或设备限制而要外协加工，技术或设备的限制包括：加工生产时必须符合特定的环保要求、非常特殊的装置、专门的资质认证等。
• 受到自身产能限制而要外协加工，对于某个部件来说，有些企业自己有加工能力，但是，这些产品可能存在季节性的需求波动，当某一个时间段的产量要求特别高而超出了企业自身的产能，或设备突发故障导致某段时间内无法自己加工时，企业就会选择外协单位来帮助加工。
• 策略性的外协加工，这是企业基于某种策略而采取的外协加工方式。
例如企业为了基于确保长期供应安全，平常就经常有意识地“喂”一些加工任务给这个外协单位，使它始终保持一定的加工能力。
或者有的企业想把某种自制件转成采购件，但在转换的初期，因为质量认证等原因不是做直接的采购，而是先把加工该部件需要的物料提供给对方，让对方按照企业制定的技术要求去加工生产，这就是外协加工的模式。
等一段时期之后，对方加工生产的质量达标了、产量稳定了，和材料供应商的协议也确定了，再让对方自己去备料并生产，这时候，对方就从一个外协加工单位转变成了一个采购供应商了。
由于外协加工的情况是复杂的，产生的原因也是多种多样的，不仅仅局限于以上所说的这些原因，只是，由于上面这些原因而发生的外协加工是在制造企业中比较常见的。
外协加工的分类①按照外协加工的对象来区分：• 工序级外协，把生产中一个或几个工序（但不是全部工序）让某一个外协单位去加工。
• 物品级外协，把某个自制件的全部工序都请某一个外协单位去加工，那就是物品级外协。
②按照外协加工在制造过程中所处的位置来区分：• 头道外协，广义理解是：一个物品有多道加工工序，其中第一个工序就要进行外协加工的。
狭义理解是：只有整个产品的第一道工序是由外协单位进行加工的才算头道外协。
在很多制造企业中谈到头道外协时，一般都是基于狭义的理解。
• 末道外协，广义理解是一个物品的最后一道工序是外协加工的，[2]、狭义的理解是：只有整个产品的最后一道工序是外协加工的才能算作末道外协。
在很多制造企业中谈到末道外协时，一般都也都是基于狭义的理解。
• 中间外协，这是企业在发生外协加工时最常见的一种形式，除了头道和末道之外的所有外协加工都被称为中间外协。
• 连续外协，指几个外协单位之间是以“连续接力的方式”进行外协加工。
有时候，连续外协采用“物品直接移动”方式，即前一个外协单位加工完后不是把物品送回企业而是直接运到下一个外协单位，在这种情况下，物料控制、帐务核对就比较容易出问题。
③按照外协加工对物料的需求来区分：• 不带料外协，这里所谓的不带料，是针对外协加工单位来说的。
外协加工单位不需要自己准备任何物料，只需要按照要求组织生产，及时把部件交付就可以。
• 部分带料外协，一般来说，加工物品需要的物料有专用和通用之分，企业不提供通用物料给外协加工单位，这是部分带料的一种情况。
另外一种是：企业只需要把一些关键的物料发给外协单位，其余由外协单位自行采购，然后完成外协加工任务。
外协加工的管理重点追求成本最优，有些物品是企业自己也能加工的，但因为需求不稳定、产量偏小，导致自制的成本偏高，这时候可以考虑用外协加工的方法来降低成本。
追求供应安全，有些物品自己可以加工，但是产能是有限的。
为了确保有外部的加工单位可以进行外协供货，要制定一种策略来对这些外协单位进行管理和引导，即使自身产能并没有超出，也要适时地给外协单位喂一些任务，使它不至于轻易产生转产的念头。
强化对长期合作外协单位的管理，有些物品如果偶尔几次给某个外协单位进行加工，企业一般会比较严格地控制，从考察选择到技术把关，从物料发出跟踪到数量接收对帐，一切都会做的比较规范。
但是，不少制造企业对一些有长期合作关系的外协单位在管理上就逐步松懈了，这需要重点关注并严格管理。
尽量把复杂问题简单化，在某些条件下企业可以把头道外协改成采购。
尽量采用物品级外协，这是针对企业使用了ERP系统来说的。
如果有ERP系统，那么把工序级外协转变成物品级外协，也就是把BOM的层次分拆，把确定需要外协的东西定义成一个物品，然后从定单下达、子件发放、加工完成品的接受、外协单位现场的物料结余等通过物品号来跟踪，也是强化管理和控制的一个手段。
外协加工是制造企业一个常见的业务，也是一种策略。
由于制造企业五花八门、情况复杂，因此，外协加工的情况也是多种多样的。
我们对其进行分析的目的，就是尽可能地去理解这个业务，并有针对性地去寻找出强化对这个业务进行管理的方法。
外协管理办法第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较低。
第二条选定方法及基准。
（一）查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1)1．外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。
2．申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。
3．实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
4．实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准1．质量2．供应能力3．价格4．管理选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)第三条试用。
当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如附表10.6.2。
(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立。
(一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五条外协。
(一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1．蓝图2．工程程序图3．操作标准4．检查标准5．检验标准6．材料的规格、数量(三)外协指导管理：1．使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2．协助其提高质量。
3．经常联系协调，了解外协的进度、质量。
4．指导教育与考核。
(四)外协核价：1．数量必须要经负责的生产管理员签证，有时可由过磅员重新核算。
2．报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量管理。
(一)入厂检验1．按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
2．进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核为使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。
每月巡回检查各协作厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至两次以上的检查，对试用的厂商，三个月内要做两次检查。
第七条不良抱怨。
(一)抱怨程序1．验收的抱怨：(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。
2．生产时的抱怨：(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，制造各科组通知生产管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收依据。
(3)外协管理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。
3．尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担不良抱怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作，若有生产时的抱怨发生，还要依照合同内的规定罚款。
第八条指导教育与考核。
(一)负责单位：有关外协的质量管理、生产管理、设计，外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。
(二)进行方式：首先必须健全本厂的质量管理组织。
1．指导教育方面(1)协作厂商高阶层人员观念训练：鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
(2)协作厂商质量管理人员训练：鼓励其参加专业训练，或质量管理训练，或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班，使其了解：①本厂的质量管理政策及组织。
②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。
③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
2．其他协助方面管理制度、质量管理制度的建立实施，原料管理、工作方法改善等等。
3．考核方面详见协作厂商考核及等级评定办法。
第九条本规定如有其他未尽事宜，需经研讨后修订。
外协加工合同书＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿股份有限公司(以下简称甲方)＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(以下简称乙方)第一条乙方加工事项，以甲方所交付的外包加工单为凭。
第二条乙方须按照外包加工单所列的各项规定，如加工说明、数量、交货日期等确实履行，准时交货。
第三条乙方所交的加工品应保证为合格品，并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况，且经甲方验收后，始认为合格。
第四条材料由＿＿＿＿＿方负责。
第五条若材料由甲方负责供应时，废料率为＿＿＿＿。
第六条验收时的检验方法是采用?MＩL＿STD＿105D，正常检验，二级检验水准。
一次抽样计划，ＡLQ为＿＿＿＿＿，或MＩL＿STD＿414D正常检验，四级检验水准。
一般规格界限，形式＿＿＿＿＿＿，ＡLQ为＿＿＿＿＿。