外协加工管理流程
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身生产中的某些环节或者产品委托给外部供应商进行加工或者生产的一种方式。
外协加工能够匡助企业降低成本、提高效率、扩大生产规模等。
然而，外协加工也存在一些潜在的风险和挑战，如质量控制、交货期延误等问题。
为了确保外协加工的顺利进行，制定一套外协加工管理规范是非常必要的。
二、目的和范围本文旨在规范企业外协加工管理的各个环节，确保外协加工的质量、交期和成本控制能够达到预期目标。
本规范适合于所有需要进行外协加工的企业。
三、外协加工管理流程1. 外协加工需求确认a. 企业内部部门提出外协加工需求，并明确产品规格、数量、质量要求、交货期等。
b. 评估外协加工的可行性和风险，并制定相应的计划。
2. 供应商选择与评估a. 根据外协加工需求，筛选潜在的供应商，并进行初步评估。
b. 邀请符合要求的供应商进行现场考察，并评估其生产能力、质量管理体系、设备状况等。
c. 综合评估供应商的能力和信誉，并选择合适的供应商。
3. 合同签订a. 与供应商商议并签订合同，明确双方的权益和责任。
b. 合同中应包括产品规格、数量、质量标准、交货期、付款方式等重要条款。
4. 外协加工过程管理a. 与供应商保持密切沟通，及时了解加工发展、质量情况等。
b. 对供应商进行监督和检查，确保其按照合同要求进行加工。
c. 外协加工过程中的质量问题应及时处理，避免对最终产品造成影响。
5. 质量控制a. 制定外协加工产品的质量标准和检验方法，并与供应商共享。
b. 对外协加工产品进行抽样检验，并记录检验结果。
c. 对不合格产品进行处理，如返工、报废等，并与供应商商议解决。
6. 交货与验收a. 与供应商商议确定交货方式和时间，并提前安排相关资源。
b. 对外协加工产品进行验收，确保其符合合同要求。
c. 如有问题或者纠纷，及时与供应商沟通并解决。
7. 绩效评估与改进a. 对外协加工的绩效进行评估，包括质量、交期、成本等指标。
外协加工厂作业流程和注意事项[推荐5篇]
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外协加工厂作业流程和注意事项[推荐5篇]第一篇：外协加工厂作业流程和注意事项外协加工厂作业流程和注意事项：⒈ 裁片/辅料到厂后，外协工厂最短时间内根据发货单详细盘点，确认客户质量要求、标准、交期、数量及有无漏定物料，若出现短码/少和其它情况要立刻和公司沟通确认。
⒉工厂投产前，须安排其速打出投产前样确认2-3件送到公司确认，,整改无误后方可投产。
⒌ 投产初期必每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映给跟单或担当和相应管理人员，落实整改后再继续生产。
特别注意：（污迹、线迹、划粉印）⒍ 每个组下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。
出具检验报告书（大货生产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。
⒎每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。
根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度生产进度，随时汇报公司。
⒏ 针对跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助到位，并及时汇报公司落实情况。
⒐ 成品要做到有问题早发现、早处理。
尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑ 大货完毕后，要清理线头和成品检验，1：物料是否正确。
2：尺寸是否“准确”。
3：款式是否错误。
4：做工是否细致。
5：成品颜色是否“正确”。
，确定无不良品后，要分颜色和尺寸按要求分捆包装，并写上飞子注明件数和规格。
其它原因完成不了的和半成品，必须说明原因，并把残片和半成品连同剩余辅料退回公司。
第二篇：外协加工厂管理外协加工管理规定一、目的：为确保业务订单在外协加工阶段不影响本公司自身的利益从而建立外协加工管理规定，以确保产品的品质及交期均能符合最终客户需求。
二、范围：凡所有与本公司建立合作关系，共同完成客户订单的外协单位均属之。
三、职责：（一）生产部1.负责与外协单位合同（协议）签订；2.负责外协单位的联系、协调；3.负责提供料（产品）、器件、工具；4.负责外协单位进度跟催；5.负责发外产品月每结算。
委外加工管理流程及细则
外协加工管理流程1.0 目的为了满足生产需要、规范外协加工流程、降低外协加工成本、提高外协加工效率，明确各相关部门职责,特制订本流程。
2。
0 范围2.0.1 用于本公司加工能力不足时或生产能力和生产周期负荷已达饱和时;2。
0。
2 用于特殊零件无法购得现货,也无法自制时;2。
0.3 外协单位有专门性的技术,利用外协质量有保证且价格合理.3。
0 程序（具体见外协加工操作细则）3.1 委外加工过程中一切物流及外协由采购部统一处理，各制造部不直接对外。
3。
2 委外申请的提出3。
2.1 公司不具备加工能力的工序，由各制造部提出申请，由采购部直接制定委外计划(发外申请部门可协助联系外协单位）。
3。
2。
2 公司具有生产能力,但由于各种原因造成不能实现生产计划，需要委外加工时,由发外申请部门提出申请，交生产总监审批后由采购部最终确定并制定委外计划。
3.2。
3 公司具有生产能力,但由毛坯供应商加工的工序,转入正常的外协流程.3。
3 委外计划的制定及批准发外申请部门制定委外申请（图号\技术要求\完工日期等）并由发外申请部门负责人签字确认。
3.4 确定外协单位及生产能力3.4.1 已有合格外协单位由采购部确定其生产能力并将信息反馈给财务总监；3。
4。
2 已有待考察外协单位或新外协单位由采购部和质检部共同确认，并将信息反馈。
3.5 委外合同签订3.5。
1 委外工件加工价格及加工条款由采购部与外协单位协商制定（相关技术和质量条款由技术部和质检部提供，委外价格由发外申请部门提供价格核算建议）。
3.5。
2 公司审核小组负责对委外合同条款的审核；3。
6 委外工件的确认、准备和包装据）。
3.6.2 制造各部负责提供委外工件的技术要求以及需要携带的相关辅助工装等。
3。
6。
3 制造各部按技术要求对委外工件及相关辅助材料进行相应的包装准备。
3.6。
4 委外工件准备完毕后，在发运时，由采购部开出委外加工单据，制造部与外协单位在此单据上分别书面确认此次委外工件发运的品种、规格和数量.3。
外协加工管理流程
外协加工管理流程一、概述。
外协加工是指企业将自身无法完成的生产环节或工序交由外部合作伙伴进行加工，以实现资源优化配置，提高生产效率和降低成本。
外协加工管理流程是指对外协加工进行全面、系统的管理，以确保外协加工的顺利进行，保障产品质量和交货期的达成。
二、外协加工管理流程。
1. 外协加工需求确认。
在确定外协加工需求时，首先需要明确外协加工的具体内容和范围，包括加工工序、生产数量、质量要求、交货期限等。
同时，还需要对外协加工的合作伙伴进行认真筛选和评估，确保其具备相应的生产能力和质量保障能力。
2. 外协加工合同签订。
在确定外协加工合作伙伴后，需要与其签订外协加工合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、结算方式等内容。
同时，还需要对合同进行严格审核，确保合同内容的合法性和合理性。
3. 生产计划编制。
根据外协加工的实际情况和生产需求，编制详细的生产计划，包括加工工艺流程、生产任务分配、生产进度控制等内容。
在编制生产计划时，需要充分考虑外协加工的特点和实际情况，确保生产计划的合理性和可行性。
4. 生产过程监控。
在外协加工过程中，需要对生产过程进行全面监控，包括原材料采购、加工生产、质量检验、交货进度等环节。
同时，还需要及时跟踪和掌握外协加工合作伙伴的生产情况，确保生产进度和产品质量符合要求。
5. 质量管理和验收。
在外协加工完成后，需要对外协加工产品进行严格的质量检验和验收，确保产品质量符合标准和要求。
同时，还需要及时处理和反馈外协加工产品中存在的质量问题，确保产品质量得到有效控制和改进。
6. 结算和评估。
在外协加工完成后，需要及时结算外协加工费用，并对外协加工合作伙伴的生产能力和服务质量进行全面评估。
同时，还需要及时总结外协加工的经验教训，为今后的外协加工合作提供参考和借鉴。
三、总结。
外协加工管理流程是企业外协加工活动的重要组成部分，对于提高生产效率、降低生产成本和优化资源配置具有重要意义。
外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程第一章绪论外协加工是指企业将部分生产环节交由外部供应商进行加工、制造或组装。
外协加工能够有效地减轻企业生产压力，提高资源利用效率，从而成为现代企业生产管理的重要组成部分。
考虑到外协加工的重要性，制定一套完善的外协加工管理制度及流程显得尤为重要。
第二章外协加工管理制度2.1 外协加工管理目标(1) 提高外协加工效率，降低成本；(2) 保证外协加工产品质量；(3) 保护企业商业机密和技术秘密；(4) 维护与外部供应商的合作关系。
2.2 外协加工管理责任(1) 部门主管负责外协加工相关业务的管理与协调；(2) 质量部门负责对外协加工产品质量进行监控与检查；(3) 采购部门负责外协加工合同的签订与执行；(4) 财务部门负责对外协加工成本进行核算与分析。
2.3 外协加工合作选择标准(1) 并根据公司产品的特性和外协加工企业的实际情况，选择合适的外协加工企业；(2) 外协加工企业必须符合国家相关法律法规和质量管理体系认证标准。
第三章外协加工管理流程3.1 外协加工需求确认(1) 生产部门提出外协加工需求，明确产品加工规格、数量和交期要求；(2) 采购部门根据生产部门需求，与外协加工企业进行沟通洽谈。
3.2 外协加工企业选择(1) 采购部门根据外协加工需求确定候选外协加工企业；(2) 进行供应商评估和审核，选择合格的外协加工企业。
3.3 外协加工合同签订(1) 由采购部门负责起草外协加工合同；(2) 双方洽谈并确认合同条款，签订正式合同。
3.4 外协加工生产监控(1) 生产部门与外协加工企业保持沟通，及时掌握加工进度和质量状况；(2) 质量部门对外协加工产品进行抽检和监控。
3.5 外协加工产品验收(1) 外协加工产品到达后，由质量部门进行全面验收；(2) 合格产品入库，不合格产品退回外协加工企业。
3.6 异常情况处理(1) 若发现外协加工产品存在质量问题，需立即通知外协加工企业进行整改；(2) 若外协加工企业不能及时解决质量问题，将终止合作关系。
外协加工质量管理程序
5.5.3必要时按照我司提供的签样进行检验验收。
5.6监督控制管理
5.6.1外协厂根据本公司外协加工合同要求制定具体的加工制造进度表，完成后须将加工进程计划抄送一份给本公司。
——产品的质量认证情况，是否通过产品质量认证，包括产品的品牌、产品的知名度等；
——资源配置情况，主要是质量管理（或控制人员）的资质与能力，产品质量检测设备的提供与管理；
——产品实现过程的质量控制情况，主要是如何对原材料进行质量控制、生产过程的质量控制、产品质量检测的标准和依据、检验能力和检验控制、生产操作人员的技能、生产设备的性能、维护和保养、产品的防护等等；
——连续两次检查不合格时，应停止加工本公司产品，整改达到要求后，才能恢复加工公司产品。
——必要时，经公司领导批准，可取消其加工本公司产品的资格。
5.3变更管理
5.3.1外协加工本公司产品所需的主要原材料、辅料事先必须经本公司认可后定点采购。并且主要原材料、辅料更换规格型号或厂家时，须事先通知本公司，经公司有关部门确认，方可执行。
——征得我司对修模或改模模具的签字确认方可试模加工；
——重新进行首件试制并保存试制数据；
——重新制造的首件品须征得我司技术部门的签字确认后方可批量生产制造；
5.4首次/首批确认
5.4.1外协品在以下情况下需要进行首件确认：
——首次加工；
——技术图样更改；
——修模、改模或重新开模；
——离前次产品加工间隔1年以上；
5.3.2外协加工产品的技术图样一旦变更，外协厂家务必按有效版本的技术图样进行加工制造，否则产生的损耗由加工方自己承担。且一旦有新更改的图样，外协厂须做到以下一些工作：
关于模具外发加工的管理规定
关于模具外发加工的管理规定关于外发加工的管理规定一、外协加工流程1、模具外发由项目经理填写外协加工申请单、工件外发由生产部填写外协加工申请单、申请单要求附有外发加工内容、工艺要求、验收标准（精度+材质）、材料提供状况、图档；工件外发需经项目经理审核，统一报副总经理或总经理审批，报批后各备份一份给物料组和质检部；2、外发加工申请批准后模具由项目管理部外发报价，加工由采购部外发报价，报价不得少于两家以上，报价统一报副总经理级或总经理审批；3、旧模具（含修改模）外发有售后服务组主管和生产部主管签字后即可由《外协加工申请表》由生产部外协管理员填生产部外协管理员直接外发；写并报批；审批后转采购部审核价格和下P.O。
4、外发模具、加工报价应在24小时内完成询价和报批手续，原则上应先报价后外发，若出现急需外发的可由采购部先行外发后补办手续；其他部门和人员一律不准。
5、生产部外协管理员下列外发加工可直接发出：线切割、钻孔、热处理、《外协加工申请表》由生产部外协管理员填写并报批；审批后蚀纹刻字，转采购部审核价格和下P.O。
6、外发加工出现质量和时间进度问题处理程序：外发加工含模具在外发出现质量问题和超出一天时间进度问题时，统一由外发人员书面反馈给项目经理出具处理意见，质量问题需附上质检部质检报告，进度问题需附上外发加工跟踪表和外协厂最终交货时间，报副总经理级或总经理审批，审批完成后统一交采购部通知外协厂；若外发人员未能及时反馈，每次给与50元处罚。
7、外协加工需统一使用附件表格；二、外发加工原材料领用的管理制度1. 目的1.1为进一步改善外发加工原材料的管理，减少原材料的浪费，降低公司外发加工成本；1.2确保公司财产安全、完整；2. 适用范围适用于本公司以下外发加工模式（原材料备料、领用、超领扣款及财务结算等工作）序号外发加工模式提供料件种类范围备注A 包工包料模架、上下模型芯料、司筒、顶针B 工序外发相应工序所需原材料（不含螺丝）C 加工内容打包外发上下模型芯料、部分电极及部分镶件料3. 职责3.1外发责任人3.1.1项目管理部、生产部负责填写《外协加工申请表》并列明外发物料清单，若有可回收的物料应加以注明（强调“所有外发电极必须全部回收” ）；3.1.2凡加工单位超出物料清单范围领用的原材料均属超领，必须由项目管理部、生产部填写《超领单》；3.1.3根据财务部出具的超领原材料明细表与外发加工单位对帐；3.2公司领导3.2.1公司副总经理以上领导签字批准《超领单》；3.2.2公司项目经理以上领导签字审批《外协加工申请表》；3.3物料部3.3.1根据《外协加工申请表》的物料清单或《超领单》准备并发放原材料；3.3.2外发加工完成时根据《外协加工申请表》原材料清单核对是否发出可回收料件并及时回收，如有不能回收则视为超领处理，通知外发责任人，外发责任人填写《超领单》，报公司领导签字审批并及时通知财务部扣款；3.4财务部3.4.1财务部根据物料组的领料单核算外发原材料成本，若有超领则编制清单交外发责任人与外协供应商对帐并扣减相应的加工货款；4. 工作流程《外发加工申请表》，4.1项目管理部或生产部在安排外发加工生产的同时填写在表中注明外发物料的物料编码、数量等详细内容，若有可回收的物料应加以注明，并通知物料组安排备料工作；4.2凡外发加工单位超出《外发加工申请表》原材料清单范围领用的物料，均属超领，必须由项目管理部、生产部填写《超领单》，经公司副总经理以上领导签字审批；4.3物料组根据《外发加工申请表》的原材料清单或公司领导审批的《超领单》准备及发放相应原材料，并要求外发加工单位授权领料人在领料单上签字确认；外发加工工作完成回厂时根据《外协加工申请表》原材料清单核对发出可回收料件是否同时回厂，若有未回厂的则视同超领处理，及时通知外发责任人填写《超领单》并呈公司领导审批，同时要求外协加工单位签字确认，并及时通知财务部扣款；4.4财务部根据领料单核算外发加工成本，并将超领的原材料按照外发加工单位制成超领原材料明细表，交相关外发责任人与外发加工单位对帐，核对无误或超过一周的时间没有回复的，视同无异议，安排扣款；深圳创维精密科技有限公司生产一部二OO七年三月十二日主题词：外发加工规定抄报：谭龙泉总经理，赵振强副总经理主送：项目管理部，采购部，财务部，物料组生产一部审核：赵振强拟稿：申请时间：零件名称物料编号材料提供加工内容时间要求工艺技术说明1234批准：审核：申请人：申请时间：零件名称型腔型芯滑块时间要求物料编号由至材料提供CNCEDM配镶件运水孔顶针孔抛光工艺技术说明12批准：审核：申请人：模具外发加工申请表（三）申请时间：模具名称模具编号材料要求注塑机要求时间要求由至说明原因工艺批准：审核：申请人：。
外协加工管理制度
外协加工管理制度一、制度目的为了规范和管理外协加工业务，提高外协加工效率和质量，保障产品的交付时间和客户满意度，制定本外协加工管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协加工业务，涉及所有外协加工合作方。
三、外协加工管理流程1.需求提出阶段：–需求方提交外协加工需求申请；–需求方明确外协加工产品要求、数量、交付时间等。
2.外协加工商筛选阶段：–采购部门根据需求方提供的要求，筛选符合条件的外协加工商；–采购部门进行初步评估和沟通，了解外协加工商的生产能力、质量管理体系等。
3.评估和选择阶段：–根据外协加工商的资质、信誉、质量管理体系等进行综合评估；–确定最终选择的外协加工商，并与其签订合作协议。
4.合作协议签订阶段：–签订外协加工合作协议，明确双方的权益和责任；–确定产品交付时间、质量标准、付款方式等具体细节。
5.订单下达阶段：–需求方向外协加工商下达外协加工订单；–外协加工商确认订单，开始生产准备工作。
6.生产监控阶段：–采购部门负责监控外协加工商的生产进度和质量；–定期与外协加工商进行沟通和协调，确保生产计划的顺利进行。
7.产品验收阶段：–需求方进行产品验收，确保产品质量符合要求；–如发现质量问题，及时与外协加工商协商解决措施。
8.交付和结算阶段：–外协加工商按照合作协议的约定，按时交付产品；–采购部门进行产品入库，并完成结算工作。
四、外协加工管理职责和权限1.采购部门的职责和权限：–负责筛选、评估和选择外协加工商；–跟踪、监控并协调外协加工商的生产进度和质量；–完成外协加工订单的下达和产品验收工作；–负责与外协加工商的合作协议签订和结算工作。
2.需求方的职责和权限：–提出外协加工需求申请，并明确产品要求、数量、交付时间等；–进行对外协加工商的产品验收；–参与合作协议的签订和结算工作。
3.外协加工商的职责和权限：–根据需求方提供的要求，完成产品的加工任务；–与需求方建立并履行合作协议；–按时交付产品，并提供产品质量保证。
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外协加工管理规定
为规范公司外协加工（包括机加工和热处理）的管理流程，防范加工质量风险，最大限度满足客户要求，增加公司生产经营效益，特制定本管理规定：
1、合格供方的条件：
①具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证②通过ISO9001-2008认证，过程质量得到有效控制，过程可追溯，或经过我公司组成的考察小组考察评估同意③设备齐全，能够满足我公司外协加工件的精度要求，设备得到有效保养和管理④具有一名以上的中级以上资格的技术管理人员做现场管理，具备技术精良的、有经验的操作工人队伍⑤
2、合格供方名录的建立:
按照质量管理体系要求，由公司外协负责人组织公司有关人员对于外协加工单位进行考察评估，确定协作工厂的加工保证能力能够满足我公司用户的要求，进入我公司合格供方名录并予以备案，今后所有外协加工件只能在合格供方名录中选取和供货，特殊情况需经总经理批准；
3、外协书面申请的提交：
对于需要外协加工的产品由相关业务员提出书面的加工申请，报外协负责人审核，总经理批准方可外协加工；
4、外协加工协议的签订和保存：
根据图纸和技术协议要求，由外协负责人和协作加工厂签订加工协议（加工合同），加工协议应包含价格、交期、质量要求和售后服务及运费要求、付款方式等内容，此合同一式3份，对方存一份，我公司外协负责人存一份，交财务一份作为付款的依据；
5、外协加工的过程质量控制：
A、外协加工件铸造缺陷的处理
外协加工过程中，若出现铸造缺陷（气孔、夹砂、夹渣、缩孔、裂纹），可视缺陷的大小和所在的位置情况，简单的可由外协加工负责人作出处理，重要位置和较大的缺陷需向公司有关技术人员和领导反馈，必要时开会研讨协商处理方案后进行处理。
B、外协加工件加工余量问题的处理
外协加工件加工面加工余量不够，留有黑皮的应在加工之前反馈，若已上机床加工，仅在个别加工面留有黑皮，无法判断是毛坯余量不够或加工时未充分找正造成的，由加工厂负责；若上机床之前即反馈加工余量不够的，经核实由毛坯制造单位负责并予以及时补件。
6、外协件回厂的手续：
外协加工件加工完毕回厂时需带有检验记录和合格证，否则品管部可拒绝检验。
7、品管部的复验：
对带有检验记录的外协加工件，品管部需100%复验，并出具检验报告，不合格的书面通知外协加工负责人通知加工外协户进行返工返修，若无法返修则通知业务办理让步使用手续，或与最终用户沟通让步接收，若最终用户让步接收，业务代表客户签署同意接收证明交质管部放行，由质管部根据不符合的有关情节对外协加工户进行适当罚款，并在合格证上出具罚款数额由财务执行，然后按照合格品手续办理入库；检验出具的合格证明交业务一份、财务一份（做付款证明）、仓管科一份，仓管科见到检验合格证方可办理入库手续
8、公司内部加工毛坯的手续办理规定：
由公司内机加分厂加工的毛坯，砂铸分厂铸造完成检验合格后，作为半成品持合格证到仓库办理入库手续（也可由仓管员现场清点数量），然后由机加工从仓库领取毛坯进行加工，并办理相应的出库手续。
9、品管部复验时间的规定：
A：外协加工样品件的复验时间的规定：
对于回公司的外协加工样品件，品管部在接到带有外协加工单
位“产品检验报告单”的外协加工样品件，品管部需要在24小时之内完成检测，并出具“尺寸检验报告单”，判定是否合格，并及时将结果书面通知外协加工负责人
B、外协加工批量件复验时间的规定：
对于回公司的外协加工批量件，品管部在接到带有外协加工单
位“产品检验报告单”的外协加工批量件后，品管部需要在48小时之内完成检测，并出具“尺寸检验报告单”，判定是否合格，并及时将结果书面通知外协加工负责人，特殊情况下需经相关业务人员同意或总经理批准许可可以延期，否则造成延期由品管部负责，并视情节由业务主管和外协加工负责人对品管处以经济罚款。
10、财务部针对外协件的付款流程：
财务部根据外协加工合同的付款要求可进行预付款，但是最终款项的支付需根据品管部的检验合格证明（让步接收的需在合格证上注明罚款比例）、仓管科的入库单数量以及合同要求三方面均齐全方可进行付款
本文件自发布之日起执行
附图：
外协加工流程图
业务人员提交外协加工申请报
告，总经理核准后交外协负责人员
外协负责人在合格供方名录内选
择供应商，签订外协加工合同，交财
务一份作为付款凭证，并填写毛坯出
厂单据组织出厂
外协户将外协产品加工完成后携
带检验报告和技术文件送回厂交验，
品管部100%复验，出具检验单
外协户携品管部检验单向仓管科
办理入库手续，核实数量
外协户携品管部检验单和入库单
到财务结算加工费
财务部依据外协加工合同和品管
部检验单和入库单制证，总经理签字
后付款
报张总
本文件发至国贸部、财务部、砂铸分厂、机加工分厂、品管部、仓管科、外协负责人各备案一份
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