利益冲突政策—员工
小米公司利益冲突管理制度
第一章总则第一条为加强小米公司（以下简称“公司”）的合规管理，确保公司决策的公正性、透明度和合法性，防止利益冲突对公司利益造成损害，根据国家相关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理层、员工、顾问、供应商等与公司业务有关的人员。
第三条本制度旨在明确利益冲突的概念、识别和防范措施，确保公司利益与个人利益相分离，维护公司及股东的合法权益。
第二章利益冲突的定义第四条利益冲突是指公司员工或相关人员因个人利益、亲属利益、关联方利益等与公司利益不一致，可能影响其公正履行职责的情况。
第五条利益冲突包括但不限于以下情形：1. 直接或间接的经济利益冲突；2. 关系或职务上的利益冲突；3. 信息不对称导致的利益冲突；4. 其他可能损害公司利益的行为。
第三章利益冲突的识别第六条公司应建立利益冲突识别机制，包括但不限于以下内容：1. 定期进行利益冲突风险评估；2. 对新入职员工、关键岗位调整人员等进行利益冲突审查；3. 对涉及重大决策、交易、投资等事项进行利益冲突评估；4. 对关联交易、合同签订等进行利益冲突审查。
第七条员工应主动报告可能存在的利益冲突，包括但不限于以下内容：1. 个人或亲属与公司存在商业往来；2. 个人或亲属在竞争对手公司任职；3. 个人或亲属与公司供应商存在关联；4. 其他可能影响其公正履行职责的情况。
第四章利益冲突的防范第八条公司应采取以下措施防范利益冲突：1. 制定明确的利益冲突政策，明确利益冲突的界定、报告和处理流程；2. 对存在利益冲突的员工进行回避或调整岗位；3. 对关联交易、合同签订等进行公正、透明的决策；4. 加强内部审计和监督，确保利益冲突得到有效处理。
第九条公司应建立利益冲突报告和审查机制，包括：1. 员工应主动报告利益冲突；2. 利益冲突报告应详细记录，包括冲突的性质、程度、处理措施等；3. 利益冲突审查委员会负责对利益冲突报告进行审查和处理。
员工纪律及利益冲突守则
员工纪律及利益冲突守则作为一家企业，确保员工遵守纪律并管理利益冲突至关重要。
员工纪律的确立和利益冲突的管理对于企业的正常运转、促进内部和谐以及维护公平竞争环境具有重要意义。
本文将就员工纪律和利益冲突的管理进行详细阐述。
一、员工纪律1. 遵守公司行为准则公司行为准则是员工纪律的基础。
在公司内部，员工应明确理解并遵守这些准则，这包括但不限于尊重他人、遵守法律法规、保护公司利益、保守商业机密等。
2. 准时出勤员工应按时上班、迟到早退严重影响工作效率和团队合作。
准时出勤是维护公司形象和工作秩序的基本要求。
3. 遵守工作纪律遵守工作纪律有助于提高工作效率和保持工作环境的秩序。
员工应严格按照工作安排和规定完成工作任务，不得拖延、借故旷工等。
4. 保护公司财产员工应正确使用和保护公司财产，包括但不限于设备、资料、资源等。
未经授权不得私自使用、乱用或转让公司财产。
5. 维护工作秩序员工应遵守公司的社交规则和内部沟通方式。
在工作中应文明、礼貌地与同事合作，不得散布谣言、参与人身攻击或任何损害公司声誉的行为。
二、利益冲突守则1. 禁止私人经营员工在履行公司职责的同时，应避免参与与公司业务相竞争或利益冲突的个人经营活动。
员工需要向公司报备副业或利益关系，确保其不会影响正常的工作和业务运作。
2. 保护公司机密信息员工应遵守公司的保密协议，并严守商业机密。
员工不得泄露公司商业秘密、客户信息以及其他公司内部机密资料。
3. 公平竞争员工应按照公司规定的竞争准则行事，不得泄露公司的商业机密给竞争对手，不得利用公司的资源和信息谋取与公司利益相悖的利益。
4. 避免利益冲突员工在处理与公司之间的业务往来时应保持中立，避免与个人或亲属的利益发生冲突。
如存在潜在的利益冲突，员工应及时向上级主管报备并寻求解决方案。
5. 接受礼物和回扣的限制员工应遵循公司的礼物和回扣政策，不得接受可能影响公正判断的礼物或回扣。
员工应明确知晓相关政策并与之保持一致。
员工纪律及利益冲突守则
员工纪律及利益冲突守则当前，企业越来越重视员工行为规范，对于员工纪律的要求也变得更加严格。
正确认识和遵守员工纪律对于企业的稳定运营和员工个人职业发展都具有重要意义。
与此同时，利益冲突也是需要关注的问题，因为当员工的利益与企业的利益发生冲突时，可能引发不可预料的后果。
因此，制定员工纪律及利益冲突守则是非常必要的。
一、员工纪律守则1. 尊重企业和部门规章制度每位员工必须遵守企业和部门的规章制度，包括但不限于上下班时间、着装要求等。
对于规章制度的不遵守将会受到相应的纪律处罚。
2. 保护企业资源和机密信息员工在利用企业资源和机密信息时必须保持谨慎，并严禁将其泄露给外部人员。
对于违反保密规定的行为，将会受到严厉的处分。
3. 提倡诚信与透明员工应当诚实守信，言行举止要符合企业的价值观，不得故意夸大、歪曲事实，以及进行欺诈等行为。
4. 文明礼貌与团队合作员工应当保持良好的个人形象，文明待人，尊敬他人；同时，积极参与团队活动，与同事和谐相处。
5. 提倡安全与环保在工作过程中，员工应当关注自身安全以及环境问题，积极参与安全培训，并遵守环保规定。
二、利益冲突守则1. 保护企业利益优先在处理与企业利益相关的事务时，员工应当以企业利益为优先考虑，不得利用职位或信息获取个人利益。
2. 避免利益冲突员工应当避免直接或间接与企业利益发生冲突的行为，如利用工作能力为亲友等提供不正当的帮助等。
3. 保护客户利益在与客户交往中，员工应当坚守诚信原则，保护客户的利益，不得以损害客户利益为代价谋取个人利益。
4. 严禁收受贿赂和受贿员工应当严禁收受贿赂，并在发现他人行贿行为时及时向上级报告，保持公正客观的处理态度。
5. 遵守法律法规员工必须严格遵守相关法律法规，不得从事违法违规的活动，包括但不限于内幕交易、商业贿赂等。
三、违纪处罚1. 纪律警告对于违反员工纪律守则的行为，首先将给予纪律警告，警示员工并迫使其改正。
2. 纪律处分在严重违反员工纪律守则或发生重大利益冲突的情况下，将给予员工纪律处分。
员工利益冲突管理规定
第一条目的为防范集团员工与集团之间的利益冲突，促进集团业务的规范发展，防止损害集团及股东利益的行为发生，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于与集团及其下属子公司］签订劳动合同的正式员工。
第三条员工利益冲突的定义员工利益冲突是指当集团员工在履行集团职务所代表的集团利益与其自身的个人利益之间存在冲突，可能损害集团及集团股东利益的情形。
第四条禁止类员工利益冲突事项员工与其近亲属、情侣不得存在上下级关系、岗位冲突。
员工存在该利益冲突事项的，必须在本规定发布之日起1个月内予以解除。
第五条申报类员工利益冲突事项1.员工及其近亲属以个人名义或控制企业与集团发生业务往来。
2.员工及其近亲属在与集团有业务往来的单位投资入股比例超过1%O.员工在其他企业、机构、组织中兼职、任职（公益性质的除外）。
3.明知与离开集团未满5年的前员工所在单位开展业务，且前员工为该单位的创始人、股东、高级管理层。
4.员工近亲属在集团入职。
5.员工近亲属以个人名义或控制企业与集团合作单位发生业务往来，且该业务在员工的管理或职务影响范围。
6.员工近亲属在合作单位任职，且该合作单位与集团发生的业务在员工的管理或职务影响范围。
7.集团总部职能部门、区域职能部门及项目第一负责人、子公司第一负责人及以上级别领导及其近亲属购置集团物业。
8.其他员工利益冲突事项。
第六条员工利益冲突的申报对申报类员工利益冲突事项，员工应在利益冲突发生前如实、全面的通过BIP向其上两级主管领导和所属人力资源第一负责人进行申报，对已经发生的、新增的申报类员工利益冲突事项（第5条第6- 9项），应在本规定发布后十五个工作日内进行申报。
没有BIP账号的员工，由其所属人力资源第一负责人指定相关人员代为申报。
已在原单位申报过利益冲突的员工，调职时需重新申报。
第七条审批人的处理及责任员工按照规定将利益冲突事项申报后，其上两级主管领导和所属人力资源第一负责人应作出“同意，进行业务回避”或“不同意，退出利益冲突”的批复，如同意，则应采取业务回避的方式控制风险并对该事项的后果承担责任，如不同意，则应解除利益冲突事项。
员工禁止利益冲突制度范本保持公正维护企业利益
员工禁止利益冲突制度范本保持公正维护企业利益背景介绍：为了维护企业的合法权益，保持员工之间的公正和诚信，构建良好的工作氛围，本公司特制定了员工禁止利益冲突制度。
该制度旨在规范员工行为，确保员工在工作中不受个人利益的影响，以全力维护企业的利益。
本文将介绍员工禁止利益冲突制度的内容及相关要求，以确保制度的有效执行。
1. 定义员工禁止利益冲突制度是指在员工从事其工作职责的同时，不得违反法律法规及公司的利益。
禁止利益冲突包括但不限于：在公司业务中滥用职权获取不当利益、利用职位之便捷为自己或他人谋取私利、从竞争方获取利益等。
2. 适用范围本制度适用于所有本公司的全体员工，无论其职级、职务或类型。
无论员工是否与公司或竞争方有直接或间接的商业关系，仍然需要遵守禁止利益冲突的规定。
3. 禁止行为的具体要求为确保员工不发生利益冲突行为，以下行为均属于禁止行为：3.1 员工不得将公司的商业机密、内部信息泄露给他人，以获取个人利益。
3.2 员工不得擅自从事与公司业务相同或相似的竞争性业务，或为竞争方提供咨询、帮助或任何形式的支持。
3.3 员工不得收受或索要他人的财物、礼品、回扣、款待等，以影响工作决策。
3.4 员工不得与公司供应商、客户、合作伙伴谋求不正当利益，如违规签订业务协议、合同等。
3.5 员工不得以个人身份购买或使用与公司业务有关的产品或服务，或与公司相同的商业机构进行交易。
4. 惩罚措施对于违反员工禁止利益冲突制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于：4.1 口头警告或书面警告。
4.2 暂停或取消相关福利待遇。
4.3 调整工作岗位或薪资待遇。
4.4 追究法律责任，包括赔偿公司因员工行为造成的经济损失。
4.5 终止劳动合同，解除与员工的雇佣关系。
5. 员工权益保障为避免员工合法权益受到侵害，本公司将采取以下措施：5.1 建立投诉举报机制，员工可通过正规渠道对涉及利益冲突的行为进行举报。
5.2 对举报人的信息将予以保密，不得泄露其身份。
关于利益冲突政策的规定
关于利益冲突政策的规定关于利益冲突政策的规定1、目的本规定旨在确保所有集团公司及其分子公司（以下简称“公司”）的员工，避免产生任何可能引起与员工维护公司最佳利益的职责相冲突的经济关系或私人关系，并且就任何可能会引起潜在利益冲突的情形制定披露与批准流程。
2、适用范围本规定适用于公司所有员工、高级管理人员和董事。
3、总则受本规定约束的员工必须避免发生那些，对其做出符合公司最佳利益的客观决策可能产生负面影响的关系和情形，包括但不限于：A.经济利益；B.家庭关系或私人关系；C.与供应商或客户存在雇佣关系等。
如果员工遵循了本规定中要求的披露与批准程序，有些潜在引起利益冲突的情形或关系是可以被允许的。
员工没有充分或及时地披露实际的或潜在的利益冲突，或者未经事先批准从事任何可能引起利益冲突的活动，都将会受到纪律处分，直至解除劳动合同。
4、细则每个高级管理人员、董事以及员工都有义务避免直接或间接地从事某些经济活动、或避免出现家庭关系、私人关系或者业务关系，如果这些活动或关系可能：A.与公司的利益相冲突；B.导致不能忠诚地履行对公司的职责；每个高级管理人员、董事以及员工必须避免出现以下任何情形或禁止从事以下任何活动:(1) 为竞争对手、客户或供应商工作–即同时被公司的竞争对手或潜在的竞争对手、客户或供应商雇用，不论这种雇用的性质是什么；(2) 兼职(双重雇佣)–拥有第二份工作或为他人提供咨询服务，影响或可能影响其圆满履行对公司的职责；(3) 滥用影响力–影响或试图影响公司与另一单位之间的商业交易，如公司的员工在该单位有直接或间接的经济利益，担任高级管理人员、董事、员工、合伙人、代理人或顾问，员工把公司的业务给予其家庭成员所拥有或控制的公司；(4) 投资于竞争对手、客户或供应商–在竞争对手、客户或供应商拥有实质性的股份或利益（例如：股票）；(5) 利用内幕信息–为了自已、朋友或家庭成员的经济利益，使用基于与公司之间的雇用关系而获取的公司机密信息或商业机会；(6) 滥用公司资产–工作时间开展私人业务，或使用公司设施、设备或其他资产从事私人业务；(7) 内幕交易–利用在公司工作期间获取的非公开信息购买或出售公司或其他公司的证券，或将该非公开信息提供给他人；(8) 办公室恋情–存在直接汇报关系员工之间发生恋爱关系。
规章制度员工出现利益冲突
规章制度员工出现利益冲突第一条：原则1.1 公平公正原则在处理员工利益冲突问题时，公司将秉持公平、公正的原则，对每一位员工一视同仁，不因人废事，不因事废人。
1.2 保密原则公司将对员工涉及到的个人利益和职务利益信息保密，杜绝信息泄露，以确保员工的隐私权和企业的商业秘密安全。
1.3 合法合规原则公司将遵守国家法律法规，做到合法合规，在规章制度的制定和执行过程中，绝不允许出现违法违规的行为。
第二条：定义2.1 利益冲突员工在履行职责的过程中，个人的利益与公司的利益或者他人的利益发生矛盾或冲突，即为利益冲突。
2.2 利益相关方利益相关方包括但不限于：员工本人、公司、客户、供应商、合作伙伴等。
第三条：利益冲突管理3.1 利益冲突申报员工在发现个人利益和职务利益发生冲突时，应当及时向公司申报，并提供相关证据和说明。
3.2 利益冲突处理公司将对员工提出的利益冲突申报进行审核和处理，根据实际情况采取相应的解决措施，以确保员工的利益和公司的利益不受损害。
3.3 利益冲突违规处理对于故意隐瞒利益冲突事实、谎报利益冲突情况或者滥用职权谋取个人利益的员工，公司将根据公司规章制度对其进行严肃处理，包括但不限于警告、解聘、追究法律责任等。
第四条：利益冲突防范4.1 培训教育公司将定期组织员工进行利益冲突相关的培训教育，加强员工的职业操守和风险意识，提高员工的利益冲突处理能力。
4.2 过程监督公司将建立健全的利益冲突监督制度，加强对员工行为的监督和检查，及时发现和处理利益冲突问题。
4.3 风险评估公司将对不同岗位、不同业务领域的员工进行风险评估，建立员工利益冲突识别和预警机制，提前防范和化解潜在的利益冲突风险。
第五条：附则5.1 本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改或者完善，应经公司领导批准后进行。
5.2 员工在执行本规章制度过程中如有疑问或者建议，可随时向公司相关部门反映，公司将对其进行认真研究和处理。
5.3 对于违反本规章制度的员工，公司有权对其采取相应措施，包括但不限于警告、扣发奖金、调整薪酬待遇、解聘等。
员工利益冲突管理制度
员工利益冲突管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业员工在处理利益冲突时的行为，以保障员工的权益，维护企业的利益。
本制度适用于全部企业员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。
二、定义1.利益冲突：指员工的个人利益与企业利益发生矛盾或可能发生矛盾的情况。
2.关联方：指员工的亲属、近亲属、关系紧密的合作伙伴、紧要客户等个人或组织。
三、利益冲突的种类1.直接利益冲突：指员工从事与企业业务相同或相像的经济活动，可能对企业利益产生负面影响的情况。
2.间接利益冲突：指员工在与企业业务无关的领域，与企业的利益关系可能发生冲突的情况。
四、员工责任1.员工必需忠诚于企业，保护企业的利益，并遵守相关法律法规以及企业的规章制度。
2.员工应当避开利益冲突的发生，如遇到利益冲突情况，应及时向上级领导或公司指定的机构进行报告。
3.员工应当对与企业业务相关的事项保持诚实、透亮和公正的态度，并避开利用职务之便谋取不正当的个人利益。
4.员工不得利用企业的资源、信息或权力为本身或他人谋取不正当的个人利益。
5.员工应当签署《员工利益冲突声明和义务书》，如实填写个人与关联方的关系，以便企业进行监督和管理。
五、管理措施1.利益冲突审查：企业将对员工的职务和从事的业务进行定期审查，发现可能发生利益冲突的情况时，将进行认真的调查和核实。
2.利益冲突报告和审批：员工应及时向上级领导或公司指定的机构报告可能发生的利益冲突情况，并提交利益冲突申请表。
公司将进行审查和审批，确保员工行为符合法律法规和企业的规定。
3.利益冲突管理委员会：企业将成立利益冲突管理委员会，负责审核和处理多而杂的利益冲突情况，保证决策的公正和客观性。
4.惩罚和惩戒措施：对于有意隐瞒、虚报或变相变相谋取个人利益的员工，将视情况予以警告、记过、降级甚至辞退等相应的惩罚和惩戒。
六、保密义务和知识产权1.员工在从事企业工作期间所产生的知识产权归企业全部，员工不得私自占有或转让该知识产权。
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适用范围: 修订号:
规程号 CP-103
利益冲突政策 — 员工
所有地区
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日期:
2015 年 6 月 11 日
发布人: A.I. duPont 批准人: M.H. Mitchell
目的和适用范围
政策的目的是：
i. 辨别和避免实际、明显和潜在利益冲突； ii. 宣布员工必须遵守的、可能与公司利益冲突的关系、活动、利益和行为方面的政策和规程。 本政策适用于所有受薪员工，包括所有 Crane 公司的行政主管人员、其下属分公司、子公司及部门。在 本政策中，此类员工均称为“员工”（英文以大写字母开头），有时则被称为“你”或“你们”；其雇主则 统称为“Crane 公司”[注意：一条独立政策。CP-103D 适用于 Crane 公司董事会成员，他们不属于员工。] 政策陈述
B. 实施和定期报告
和其他受薪员工人人递送一份本政策。 他们都应以此处附 上的样表 B 格式，提交已签字的确认函， 这份确认函应留存在他或她的个人存档文件中。
2. 在每年的 12 月 31 日左右，每位官员和其他受薪员工都应以此处样表 C 的格式，向公司人力资源副总 裁提交年度合规声明，此类声明应留存在该员工的个人存档文件中。
业务交易 当员工或其家庭成员在涉及“公司”、竞争对手或任何与“公司” 做生意或想要做生意的人的交易中存在个人利益（比如代理佣金或中间人佣金）时，也会出现利 益冲突。（这条规则不适用于您在“公司”本身作为员工或股东的利益，以及在公开上市交易公 司经许可的证券投资。）
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虽然不可能标明每个想象得到的冲突，但以下是一些实际、明显或潜在利益冲突的常见例子。利益冲突并非 总是那么容易识别。因此，如果您涉及下面未讲到的潜在冲突情形，应该与您的主管或公司总法律顾问讨论 具体情形。
“家庭成员”在本政策中是指您的配偶或爱人、孩子、父母、姻亲或兄弟姐妹，以及与您同住的任何人。
从公司获取的不正当个人利益 当您（或家庭成员）利用您在公司的职位关系收取不正当个人利益时，便发生利益冲突。 这可以包括未经授权使用公司资产、收到贷款或预付款、雇用家庭成员或通过您的工作利用 您从公司获悉的商业机会的优势。
其他业务中的经济利益 您或您的任何家庭成员均不得在“公司”与其做生意或设法与其建立业务关系 或与其竞争 的公司中（直接或间接）拥有利益关系，除非那家公司公开上市交易，且您拥有任何种类股 票的份额不到 1%。
外部雇用活动 公司禁止员工外间就业，或到“公司”与其有业务往来或与其竞争的 公司担任总监、 经理 或顾问，并且禁止从事任何打算或他们应该合理期望促进另一家公司利益发展的活动。
在确定任何关系、活动、利益或行为是否是实际、明显或潜在利益冲突时，您应考虑如果这种关系、活动、 利益或行为在最不利光芒下成为一件公开事情，那么您或“公司”是否要招致批评。
规程和职责
A. 事先披露和安全审批
1. 任何员工在对任何其他人或公司感兴趣、建立关系或获取任何利益、 采取任何行动或参与任何造成实 际、 明显或潜在利益冲突的行为之前，均应以此政策附上的样表 A 格式，向公司总法律顾问提交书面预 先审批申请，详细说明所指的关系、 活动、利益或行为的性质。总法律顾问应在收到审批申请后尽可能 快地签署申请“已批准”或“未批准”的审批意见。总法律顾问应向员工发送一份已签署意见的申请副 本，并将签署后的申请正本转发给人力资源副总裁，以留存在员工的个人存档文件中。
签名
姓名： 地点： 日期：
以上申请 日期：
已批准
未批准
姓名： 总法律顾问
批准或未批准申请后，按如下方式分发表格：返回给提交申请者一份副本； 申请表原件转发给人力资源副总裁，放入员工的个人存档文件中。）
3. 主要部门、子公司或“公司”业务单位的总裁或总经理， 应采取相应措施分发和实行本政策。
寻求指点
如果您有任何有关本政策中描述的任何内容的疑问，或如果您对特定情形下的最佳做法感到疑惑，那么您应寻求 合规和道德总监或总法律顾问或您主管的指点。
CP-103 第 3 页（共 5 页）
样表 A 潜在利益冲突的披露和审批申请 （需提交给总法律顾问。） 根据 Crane 公司利益冲突政策，我就可能会被当做 CP-103 中规定的实际、 明显或潜在利益冲突的预计关 系、 活动、利益或行为，提交以下信息。 特此申请预先审批建立此类关系、活动、利益或行为。 以下是我寻求预先审批的每个关系、活动、利益或行为的详细描述。（如有需要请附上更多纸张。）
员工诚实守信、讲道德地从事公司商业活动的义务，包括合乎道德标准地处理其个人利益和公司利益之间的 实际、明显和潜在利益冲突。因此，禁止一切造成员工和公司间，实际、明显或潜在利益冲突的关系、活 动、利益或行为，除非事先向公司总法律顾问书面披露过，并获得总法律顾问的审查和批准。
潜在利益冲突的例子
当个人利益与公司利益相抵触或甚至似乎相抵触时，便会出现利益冲突。当要采取的行动或存在的利害关系 使您难以客观有效地执行公司工作时，便会出现冲突。
2. 对于员工要求雇用家庭成员的请求，也必须获得公司人力资源副总裁的事先批准。 3. 如果预先审批申请遭到了拒绝， 受影响的员工应立即采取所有必要行动以避免和/或消除实际、 明显或潜
在利益冲突。 4. 如果获得预先批准不可行 （例如，通过婚姻或继承产生潜在利益冲突）， 员工应在导致冲突事件
的 30 天内 全面披露相关信息。 5. 在雇用时存在的实际、明显或潜在利益冲突，则必须在雇用开始之日以前进行审批。
礼物、 贷款和招待 您和您的家庭成员不得接受除主动提供、带有标记值的非现金礼物 (通常少于 150 美元，比如钢笔和其他被商家用作促销目的的物品） 以外的礼物，或接受任 何竞争对手或任何与公司有业务关系或想要建立业务关系的任何人手中接受贷款 （已成立 的银行或金融机构以现行市场利率和条款提供的贷款除外）。 招待和娱乐只有当它们属于 以下情况时才被允许：(i) 适合业务目标；(ii) 风俗习惯和普遍接受的商业礼仪；以及 (iii) 费用 适度。