合规医药学术会议
合规学术推广如何做
医药行业合规管理规范
ACADEMIC
一、在与政府官员交流互动过 程中，企业应当制定科学、合 理的申请及审批程序，活动的 开展需经合规部门事先书面同
意；
二、企业不得直接或间接给予、 许诺或授权给予财物， 或提 供任何不当利益， 以诱使政 府官员在药品上市许可、 医 疗器械备案/注册、 价格谈判、 供应企业产品等方面给予不正 当优惠待遇， 或给予其他任
如何做好合规学术推广
ACADEMIC By 一心向XuE
ACADEMIC
开展学术推广会议常见的违规行为
一是、虚设学术推广会议，变相实施商业贿赂：与第三方协会、会务公司串通，虚设会议，伪造邀 请函、日程、签到表等会议材料，或者同一会议照片、签到表多次、反复使用，套取会议费用，进 行利益输送，实施贿赂行为；
ACADEMIC
讲课费/服务费/劳务费合规
✓ 《医药行业合规管理规范》明确指出，医药企业可以聘请医疗卫生专业人士在其举办的学术 会议及讲座上担任讲者或提供其他劳务。医疗卫生专业人士可因其所提供的专业服务获得相 应报酬。
一、讲课费或其他劳务费的支付必须基于合法的业务需求；
二、讲者的人选应根据其专业知识和/或经验而确定；
ACADEMIC
开展学术推广会议常见的违规行为
第一，未与医疗卫生专业人士等专家签署书面协议，直接付费； 第二，支付费用明显高于市场公允价值的，变相进行利益输送； 第三，未根据专家职级、提供劳务服务内容、时长等合理确定费用标准，违规支付讲课费/服 务费/劳务费，如专家讲课时长过短，不符合费用支付标准，仍然付费，或者专家的学生、助 理等资质条件不符合要求的讲者提供服务，但仍向专家支付讲课费，变相实施商业贿赂行为； 第四，讲课的内容过于商业化，不具有专业性，或讲课PPT由企业制作，但仍向专家支付费用。
医学学术会议
医学学术会议引言:医学学术会议是医学领域内的重要活动，它为医学界的专业人士提供了一个交流、学习和分享最新研究成果的平台。
医学学术会议的规模和内容不断扩大和丰富，吸引了来自世界各地的专家学者、医生、研究人员等参与。
本文将从医学会议的定义、目的、形式和重要性等方面进行详细探讨。
一、医学学术会议的定义医学学术会议是一种专业性的学术活动，旨在促进与医学相关的研究和发展。
它通常由医学机构、学会、学术组织等主办，吸引了来自不同背景和领域的专家学者参与。
医学学术会议涵盖了多个专业领域，如内科、外科、药学、临床实践等，旨在提高医学研究和实践的水平。
二、医学学术会议的目的1. 促进学术交流：医学学术会议为专家学者提供了一个交流学术观点和经验的平台。
参与者可以通过演讲、展示和讨论等形式分享他们的研究成果和见解，从而促进学术交流和合作。
2. 推动科学研究：医学学术会议是展示最新科学研究成果的重要场所。
参与者可以通过展示他们的研究成果，交流和讨论最新的理论、方法和技术，推动医学研究的发展。
3. 提高专业知识和技能：医学学术会议为参与者提供了一个学习和分享知识的机会。
参与者可以通过听取专家学者的演讲、参加研讨会和培训等形式，增加他们的专业知识和技能，提高临床实践水平。
4. 促进学术合作：医学学术会议为专家学者提供了一个合作和建立联系的平台。
通过与来自不同背景和领域的专家学者交流和合作，参与者可以拓宽他们的学术视野，促进学术合作和研究项目的合作。
三、医学学术会议的形式医学学术会议的形式多种多样，根据会议的规模和目的可以分为以下几种形式：1. 大型学术年会：大型医学学术会议通常每年举办一次，集中邀请全球范围内的专家学者参与。
会议包括主题演讲、分会场、海报展示等多个环节，涵盖了各个医学领域的最新研究成果和技术。
2. 小型专题研讨会：小型专题研讨会通常侧重某个具体的研究领域或问题。
它的规模较小，参与者有限，旨在推动该领域的研究和发展，促进专家学者之间的交流和合作。
医药 学术会议的积极作用
医药学术会议的积极作用
医药学术会议的积极作用
医药学术会议对医学界和医疗行业有着重要的积极作用。
这些会议提供了一个
展示最新研究成果、分享经验和知识的平台，为医药领域的专业人士提供了学习和交流的机会。
以下是医药学术会议的一些积极作用：
1. 学术交流和合作：医药学术会议是医学领域专业人士之间交流和合作的重要
渠道。
在会议上，专家学者们可以分享他们的创新研究和最新发现，从而推动医学科学的前沿。
这种交流促进了知识的互通和合作，有助于加速科学进展。
2. 学习与教育：医药学术会议是医学专业人士不断学习和更新知识的重要机会。
参与会议的人员能够聆听顶尖专家的演讲，并从他们的经验和知识中受益。
此外，学术会议还包括大量的工作坊、培训和研讨会，为与会人员提供了深入学习具体领域知识和技术的机会。
3. 推动创新和科研：医药学术会议是医学科研成果的重要展示平台。
参会人员
可以分享他们的研究成果，接受同行和专家的评议和讨论。
会议还提供了寻找研究资助和合作机会的渠道，推动医学领域的创新和科研进展。
4. 促进学科发展：医药学术会议为学科发展提供了一个重要的平台。
会议通过
组织专题研讨、座谈会和圆桌会议等形式，让与会者就特定学科、领域或研究主题展开深入讨论和交流。
这有助于推动特定学科的发展，并促进新兴学科的形成。
综上所述，医药学术会议在医学领域具有积极作用。
它们推动学术交流和合作，促进医学科学的发展，推动创新和科研，同时提供学习和教育的机会。
医药学术会议的积极作用对医学界和医疗行业的发展有着深远的影响。
学术会议合规管理制度
（一）会议纪要执行结束后，责任部门或人员应提交执行报告，包括工作完成情况、遇到的问题及解决措施等；
（二）会议主持人或相关部门应对执行结果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考；
（三）根据评估结果，对会议纪要的执行情况进行反馈，对执行不力的部门或个人提出改进要求；
（四）形成闭环管理，不断提升会议纪要的执行效率和效果。
第十九条会议纪要的归档与查阅
（一）会议纪要应作为重要文件进行归档，便于日后查阅；
（二）归档时应按照一定的分类和编号规则，确保文件管理的规范性和便捷性；
（三）会议纪要的查阅需遵循公司保密制度，确保信息安全；
（四）对于需要公开的会议纪要，应根据公司规定进行适当的公示或共享。
第四章会议室管理规定
第二十条会议室预订
（二）遵守会议纪律，积极参与会议讨论；
（三）对会议内容负有保密义务。
第六条会议通知应包括以下内容：
（一）会议名称、时间、地点；
（二）会议主题及议程；
（三）参会人员名单及职责；
（四）会议准备工作及相关要求。
第七条本制度适用于公司内部及与外部单位联合举办的各类学术会议。如有特殊规定，可根据实际情况予以调整。
第三条学术会议类型分为以下几种：
（一）定期会议：按照规定周期召开的学术会议；
（二）专题会议：针对特定主题或领域召开的学术会议；
（三）临时会议：根据工作需要临时召开的学术会议。
第四条学术会议的组织与管理应实行责任制，明确各相关人员的职责与权限。
第五条参会人员应具备以下条件：
（一）具备相关领域的学术背景或实践经验；
（三）会议主持人征求参会人员对会议的意见和建议。
第十三条会议闭幕
学术会议合规标准
学术会议合规标准
学术会议合规标准是一个涉及多方面的系统标准，以下是其中几个重要的方面：
1. 活动合规性：合规性要求会议举办的所有活动都要遵守法律法规和伦理原则。
这包括但不限于会议主题、议程设置、参会人员资格审查等。
2. 财务合规性：学术会议往往涉及大量经费，这就要求对经费的使用和筹措进行严格的监管。
财务合规性要求包括但不限于经费来源合法、使用合理、账目透明等。
3. 学术诚信：学术诚信是学术会议合规性的核心。
确保所有参会人员的学术成果真实可信，防止学术不端行为，是学术会议组织者的重要责任。
4. 知识产权保护：在学术会议上，保护知识产权至关重要。
要确保所有参会人员尊重他人的知识产权，不侵犯他人的知识产权。
5. 利益冲突预防：预防利益冲突也是学术会议合规性的重要内容。
要确保会议举办过程中，不存在任何可能影响公正决策的利益关系。
6. 反腐倡廉：学术会议应当严格遵守反腐倡廉的相关规定，防止任何形式的腐败行为，如行贿、受贿等。
7. 环境友好：在学术会议的组织过程中，应当尽可能减少对环境的影响，比如合理使用资源、减少废物产生等。
8. 公众参与和透明度：学术会议应当鼓励公众参与，并且应当尽可能公开会议的信息，让公众了解会议的内容和进展。
以上就是学术会议合规标准的一些主要内容，希望对你有所帮助。
药品学术会议政策要求
药品学术会议政策要求药品学术会议是医药领域的重要学术交流平台，旨在促进医药科研人员之间的学术交流与合作。
为了保证学术会议的严肃性和科学性，相关政策要求被制定并实施。
本文将就药品学术会议政策要求进行探讨。
在药品学术会议中，学术性和科学性是首要关注的要素。
会议的主题应紧跟医药领域的最新研究动态，议题应涉及重要的医药研究方向。
组委会应邀请具有学术声誉和研究经验的专家学者担任主讲人，确保演讲内容具有权威性和可信度。
会议的论文征集应遵循科学、公正和透明的原则，严格审核投稿的质量，并拒绝与学术水平不符的论文。
在药品学术会议中，伦理要求和合规性也是重要的政策要求。
会议组织者应遵守国家法律法规和行业规范，不得涉及违法违规的行为，包括但不限于虚假宣传、违反医患关系行为准则、违反知识产权等。
与会者也应遵守会议的伦理规范，不得传播虚假信息或误导，尊重他人的学术成果和知识产权。
第三，药品学术会议还应关注财务透明度和利益冲突管理。
会议组织者应对会议的财务收支进行透明化运作，及时公布会议资金的来源和运用情况，向与会者提供相关财务报告。
组织者和与会者都应主动披露可能存在的利益冲突，并采取相应的管理措施。
利益冲突的披露可以促进学术研究的独立性和客观性，确保学术交流不受商业利益影响。
药品学术会议还应注重版权保护和知识产权尊重。
会议组织者要确保演讲内容和论文的版权归属明确，并尊重作者的知识产权。
与会者也应尊重其他人的知识产权，不得未经授权擅自使用他人的研究成果。
学术会议是学术交流的重要场合，应倡导学术诚信和尊重知识产权的原则。
药品学术会议的相关政策还应注重参会者的安全和隐私保护。
会议组织者应建立健全的安全管理体系，确保与会者的人身和财产安全。
同时，组织者还应保护参会者的个人隐私，妥善保管与会者的个人信息，不得未经其授权泄露或滥用。
总结起来，药品学术会议政策要求包括学术性和科学性、伦理要求和合规性、财务透明度和利益冲突管理、版权保护和知识产权尊重以及参会者安全和隐私保护等方面。
医药学术推广管理 合规改进方案
医药学术推广管理合规改进方案医药学术推广管理合规改进方案医药学术推广活动在当前医药行业中占据着重要的地位，但也面临着合规风险的挑战。
为了确保医药学术推广活动的合规性，我们需要实施以下方案来改进管理：1. 制定明确的内部规章制度：建立全面的内部规章制度，明确医药学术推广活动的管理要求，包括活动内容、宣传材料审批流程、经费使用规定等。
确保推广活动的开展符合法律法规和行业管理要求。
2. 引入外部专家审核：邀请医药行业领域的专家参与推广活动的审核流程，确保学术活动的真实、可靠和具备科学价值。
外部专家可以提供独立的意见和建议，同时加强对学术推广活动的监督。
3. 建立信息披露机制：在推广活动中，及时、准确地披露相关信息，包括活动主题、目的、演讲者资质等。
这样可以增加活动的透明度，并让受众更好地了解活动背后的真正目的。
4. 增强内部培训和教育：加强对推广人员的培训和教育，提高其对法律法规和行业规范的了解。
定期组织学习交流会议、邀请专业机构进行培训，提升推广人员的专业素质和合规意识。
5. 加强监督与反馈机制：建立监督机构，负责对学术推广活动的执行情况进行监督和检查。
同时，建立合规投诉反馈渠道，鼓励受众和相关人员积极反映不合规的情况，及时采取纠正措施。
6. 合作伙伴审核与管理：和合作伙伴建立合规审核机制，确保合作伙伴在推广活动中遵守合规要求。
定期对合作伙伴开展合规性审核，及时纠正不合规行为，并作出相应处理。
综上所述，医药学术推广管理合规改进方案旨在确保医药学术推广活动的合法性、透明度和科学性。
通过制定规章制度、引入外部审核、加强培训教育、建立信息披露机制、加强监督与反馈以及合作伙伴审核与管理，我们可以最大程度地降低合规风险，提升医药学术推广活动的质量和信任度。
药品学术会议纪要
药品学术会议纪要篇一：药品学术会议会务管理学术会议会务管理学术营销的主要目的是树立产品品牌形象，赞助参加全国学术会议和相关学会项目开展公关活动等；推广产品概念和产品定位，如召开产品上市会、组织全国学术会议卫星会、区域学术营销会、专家巡回演讲等；帮助客户提高职业技能行动，开展目标客户技能培训；培育扩大市场行动，参与相关疾病治疗指南的编纂和实施推广。
1、会前准备工作内容要与会务组洽谈合作意向，会谈中要明确以下问题：⑴明确会议主题：明确此次会议主题，参会人员范围和人数，达到会议举办效果。
⑵会议议程：明确公司参会形式，如学术会议卫星会、学术沙龙，大会主题报告，是否设置展位，以及会议安排的时间和地点。
⑶会议的赞助费用数额和做好费用预算。
⑷会议文件准备：会议文件，彩页，礼品，光盘在会议期间发放给每位参会者。
⑸会前准备评估标准：设立评估标准：设定一系列指标，包括会议经费、会议内容、会议物料、现场气氛、参会医生数量和资质、会后产品营销追踪、医生对会议现场评估等。
每个指标单独考评，且占据一定权重，可对整场会议进行综合考评，做到全面公平。
2、会间工作内容⑴会议记录：做好有关会议录像、照相、录音等会议记录工作。
对参会者的提问回答记录工作要准确、完整、简洁。
⑵会中效果监控：为了确保会议效果，可事先设定标准流程，包括会议内容的设定、如事先准备好各医院临床上汇总的提问。
邀请的嘉宾、会场现场布置要求、会议使用物料等要素。
运用标准化的会议模式，专人现场监控，避免模式走样，弱化会议效果。
⑶外延工作：有条不紊，必须注意各个细节，如签到、小礼品和纪念品的发放、客户座位牌的准备等。
另外，会议期间还可以组织一定规模和形式的茶话会、文艺和娱乐节目、抽奖活动等，以活跃会议气氛。
与会人员合影及住宿交通返程等有关服务。
⑷会议期间确保拿到参会专家的花名册以建立专家库。
3、会后工作内容⑴材料、记录整理：做好会议材料整理归档，工作。
⑵工作总结：对会议情况进行总结，落实会议达成的各项共识、取得的成果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（8）预算： 以上各部分负责人做出所负责内容预算，由总负责人统一汇总整理后按流程申请。
三、大型学术会会中要求
1、会议当天总负责人再次会场检查投影仪等仪器、会议资料、会场布置及讲稿，确认礼品 或学分发放方式及工作人员。 2、各岗位工作人员
四、会议议程
1、会议开始前播放产品或公司宣传片。 2、会议开始，主持人介绍药政部门领导和学会专家、大会主席。 3、当地药政部门或者学会领导讲话。 4、主持人介绍大会主席主持学术会议。 5、大会主席介绍会议嘉宾及会议主题。 6、讲课专家（国家级、省级专家，当地专家的用药体会与讨论）分别发言、讨论。 7、大会主席总结。 8、公司领导致答谢词，会议结束。
4、第四次跟进(会后8-10天)： 送讲课专家幻灯片电子版，介绍讲课专家本人情况及讲稿内 容，并带出相关产品的部分，增强产品学术支持。 5、第五次跟进（11-14天）： 送学分，就继续教育切入会议内容，插入公司及产品信息。 6、第六次跟进（15-18天）：送会议照片等，再次讨论有关会议的内容，提起客户对会议 的记忆。 7、第七次跟进（19-22天）：送《医师报》或其他有宣传本次会议的媒体发行物，利用媒 体的影响力，使客户对此次会议产生共鸣，认可公司品牌。 8、第八次跟进（23-25天）：与重点客户达成中药产品治疗本次会议推广的疾病的共识， 宣传介绍产品，带动其他客户用药。
（3）录像、照相相关人员及器材的准备。 （4）专家接待：按行程安排专家食、宿、行、游等招待事项。 （5）参会人员
A、确认参会公司领导名单，按行程安排食、宿、行等事项。提前沟通讲话内容。 B、确认参会学会领导名单，及其邀请、接送、接待及礼品（礼包）的准备。并
沟通讲话内容。 C、邀请讲课专家，确定大会主席，提前沟通会议流程及资料。 D、邀请各地参会专家：明确各位的食、宿、行等的费用，可由会务组预定酒店，
要遵守会场纪律。
3、会议介绍人注意一定要宣布会场纪律，提醒参会专家会议进行中不走动、将手机调至震 动状态。
4、准备安排3个以上有关公司产品的问题，并分配到人，在讨论环节无人提问时提出，问 题要从临床、学术角度出发，不能太过商业化。
5、确保现场的录像、照相工作保质保量完成。
6、餐券、礼品券发放到参会医生手中，礼品在会后凭券发放。
合规医药大型学术会标准操作规程
2020.08.03 易文梅
中国医药营销发展的四个阶段
• 第一阶段：学术推广期（1988-1992年） 外企开始建立医药代表队伍
• 第二阶段：临床促销期（1993-1995年） “临床疗效观察表”
• 第三阶段：挂金ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ售期（1996-2000年） 重新定价、大包小包
• 第四阶段：市场营销期（2001年起） 专业化营销、专业学术推广
并明确告知是否自费。3-4次邀请（告知性邀请，正式送邀请函，会前2-3天 提醒，会前当天短信、电话确认）。
（6）服务人员岗位 A、引导参会专家人员 B、引导公司领导、学会领导、讲课专家人员 C、签到处工作人员 D、茶歇处、发放礼品、发放午餐等工作人员 E、休息厅工作人员 F、投影仪等设备协调人员（会前确认会议中使用的电脑上已准备好讲稿等）
五、会后评估
总负责人会同各分负责人以会议形式进行会后评估，内容包括： 1、专家讲课内容是否条理清晰、重点突出，是否吸引听众。 2、参会专家人数、级别，对会议主题、讲课专家的评价。 3、会议时间、议程、会场布置及会议资料是否合理、需要改进的地方。 4、工作人员工作情况评估。
六、会后跟进
会后完成八次跟进，分别是： 1、第一次跟进（会后当天至会后1天）：会议当天晚上对熟悉客户电话回访，一般客户发 送手机短信致谢。短信由经理或学术经理/助理统一编写，相互转发。 2、第二次跟进（会后2-4天）：答谢客户感谢参加会议和对我们工作的支持，就会议内容 进行交谈。探询客户对会议的反应，以及客户对会议内容的需求。同时告知客户有会议资料， 包括照片、专家讲稿等，预约下次拜访时间，并送到家里。 3、第三次跟进、第二次拜访（会后5-7天）： 让客户填写学术会反馈卡（反馈卡内容包括 客户对会议的建议、对产品的认知、对企业的认知；以选择题为主），并增送小礼品（电影 票等）。预约下次拜访时间，送讲稿，形成家访。
A、着正装、带工作牌，各就各位、各司其职。 B、各组之间相互配合，共同做好工作。服务人员注重礼仪、热情服务、主动协
调，不得相互推诿、到处走动、打闹嬉笑、先行食用茶歇物品。 C、会议开始后关闭会场大门，会场留2-3人协调解决紧急事件，其余人员可到会
场外休息或者协助其它工作人员。在会场有空座位情况下，可到场内听课，但
B、设计并制作：邀请函、主背景板、签到处背景板、横幅、展架、易拉宝、导 向牌、工作人员胸牌、水牌及会议资料封皮；《会议资料汇编》内容。
C、配合供给部、市场促进部确认印刷邀请函、《会议资料汇编》等。 D、配合市场促进部准备邀请函、会议所需企业品牌宣传物、产品品牌宣传品、
《会议资料汇编》、礼品、饮用水及资料袋、笔记本、笔等辅助物品（尤其需 注意确认运输到会场时间）。 E、会前1天将相关会议资料分装到资料袋中，并整齐堆放、点清数目。讲台电脑 中拷贝讲课幻灯片、公司宣传片、主题背景图片等。
希望对您有帮助
（2）会场 A、会场选择在交通便利，著名的宾馆。会场大小与拟邀请听课人数匹配。了解 周围交通情况，以便通知参会人员时告知。 B、确认会场时间、地点、座位数、灯光、音响、投影仪及展示仪（展示仪根据 讲课专家要求与否准备）、投影幕布、无线话筒等。 C、会场布置：摆放主背景板、签到处背景板、横幅、展架、易拉宝，准备导向 牌、工作人员胸牌、水牌。讲台布置鲜花、电脑、激光笔等，连接好并试用 。分负责人还应注意会后各物料的收回，设备的归还等工作。 D、准备会场休息厅。 E、如果是视频会，需要确认会场网络设备是否满足要求（必须有备份网络）及 试运行。 F、如果会议中间有茶休，准备茶水、咖啡、点心、水果及桌布、座椅等。
医生的需求分析
• 自我实现：高层次学术交流 • 爱与被爱：轻松愉快 • 尊重：学术水平、医术提高 • 安全：职称、职务、发文章 • 生存：住房，孩子教育
目录
1 开展大型学术会的条件 2 大型学术会会前准备 3 大型学术会会中要求
4 会议议程 5 会后评估 6 会后跟进
一、开展大型学术会的条件
1、明确的会议主题 2、权威的主讲专家
• 第五阶段：合规反贿赂（代表备案/实名/两票/集采…)
医药营销存在的价值
• 医生关于新药的知识多来源于药厂的宣传 • 医学及医药的发展多得益于厂家 • 全世界都有医药代表职业存在 • 市场经济离不开营销宣传
合规专业学术活动在市场营销中的作用
• 提升公司的专业形象 • 巩固公司的学术地位 • 增强产品的可信度 • 产品概念的建立 • 树立产品的品牌 • 指导临床合理用药 • 公司营销模式的多元化 • 促进企业营销组合的转变 • 发挥市场部的职能 • 促进市场部与销售部的合作 • 促进产品经理的成长
二、大型学术会会前准备
1、总负责人确认会议主题、时间、地点、议程、规模、讲课专家、大会主席以及合作的学 会（是否学会提供学分）等，确认费用分配原则及支付、核销方式。 2、总负责人分工，由专人分别落实以下项目 （1）会议资料
A、《会议资料汇编》收集：讲稿及相关会议资料，编辑整理成册。若有两位以 上主讲专家，应提前沟通讲课内容，避免重复和冲突。