办公室5S改善标准整理整顿篇
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准1. 整洁度标准办公室的整洁度是5S管理中的核心要素之一。
以下是办公室整洁度的标准要求：- 桌面上无乱放的文件、文具等杂物，只保留必要的工作物品；- 桌面上无灰尘和污渍，使用湿布或者清洁剂进行擦拭；- 墙壁和地板无灰尘和污渍，定期进行清洁和保养；- 办公桌下无杂物和垃圾，保持干净整洁；- 柜子和抽屉内物品有序摆放，标签清晰可辨。
2. 整顿度标准整顿度是指办公室内物品摆放的规范性和有序性。
以下是办公室整顿度的标准要求：- 文件柜内文件按照一定的分类和编号规则进行整理，方便查找；- 工作桌上的文件和文具有固定的摆放位置，使用后及时归位；- 电脑桌上无多余的电线和设备，保持整洁有序；- 办公室内的设备和家具摆放整齐，不占用过多的空间；- 办公室内的走道和通道保持畅通，无障碍物阻挡。
3. 清洁度标准清洁度是指办公室内的环境卫生状况。
以下是办公室清洁度的标准要求：- 办公室内定期进行地面清洁，包括地毯、地板等；- 桌面、椅子、窗户等表面定期进行擦拭和清洁；- 厕所、洗手间等公共区域保持干净，定期进行消毒；- 垃圾桶及时清空，垃圾分类投放；- 水源设备、空调等设施定期进行清洁和维护。
4. 清理度标准清理度是指办公室内无用物品和垃圾的清理情况。
以下是办公室清理度的标准要求：- 定期检查办公室内的物品，清理无用的文件、文具等；- 丢弃过期的文件、杂志等，保持办公室内的信息及时更新；- 清理办公桌下的杂物和垃圾，保持整洁；- 定期清理办公室内的垃圾桶，避免滋生细菌和异味；- 对于无用的设备和家具，及时进行处理或者报废。
5. 纪律性标准纪律性是指办公室内员工对5S管理的遵守程度。
以下是办公室纪律性的标准要求：- 每位员工都应了解和遵守办公室5S管理的相关规定；- 员工应定期参预办公室的整理、清洁和整顿工作；- 在办公室内保持良好的工作习惯，如不乱丢废纸、不随意挪移他人物品等；- 员工之间相互监督，共同维护办公室的整洁和有序；- 针对5S管理中的问题和不足，及时进行改进和调整。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、引言办公室是工作场所中的核心区域，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作环境至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，可以帮助办公室实现高效的组织和管理。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，以确保办公室的环境整洁、工作效率高。
二、整理（Seiri）1. 办公桌：- 桌面上只放置必要的文件和工具，其他杂物应放置在指定的存储区域。
- 文件和文件夹应分类整理，使用标签或标记清楚。
- 桌面上不得放置过多的装饰品或私人物品。
2. 文件柜：- 文件柜中的文件应按照一定的分类和编号系统进行整理。
- 不再需要的文件应及时清理和归档。
- 文件柜应定期清洁，确保文件的可读性和易访问性。
3. 其他存储区域：- 确保其他存储区域如书架、抽屉等整洁有序。
- 定期清理过期或损坏的文件、书籍和办公用品。
三、整顿（Seiton）1. 办公桌布局：- 办公桌上的物品应按照使用频率和重要性进行合理布局。
- 常用的文件和工具应放置在易于取用的位置。
- 电脑和电话线缆应整理好，避免交叉纠缠。
2. 文件柜布局：- 文件柜中的文件应按照分类和编号进行有序摆放。
- 不同类别的文件应分别放置在不同的抽屉或文件夹中。
- 文件柜的抽屉和门应能够顺利打开和关闭。
3. 其他存储区域布局：- 书架上的书籍和文件应按照类别和大小进行整齐摆放。
- 抽屉中的物品应放置在合适的隔层或容器中，避免混乱。
四、清扫（Seiso）1. 桌面和办公椅：- 每天开始工作前，清理桌面和办公椅，确保无灰尘和杂物。
- 定期擦拭桌面和办公椅，保持整洁。
2. 地面和地毯：- 定期清扫地面和地毯，保持干净和整洁。
- 避免在地面上堆放杂物，保持通道畅通。
3. 厕所和洗手间：- 定期清洁厕所和洗手间，保持卫生。
- 提供足够的肥皂、纸巾和卫生纸。
五、清洁（Seiketsu）1. 办公桌和工作区域：- 定期擦拭办公桌、键盘、鼠标和电话等工作区域。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
5S整理整顿标准
5S整理整顿标准
办公室整体
1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.
办公桌
1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。
（水杯统一摆放）
2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位，长时间离开（半小时以上）时，桌面只有电脑电话。
文件柜等办公设施
1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。
说明：插座标识一般采用胶带直接将标识粘贴在对应插头上，但应尽量粘贴在同一位置，保持整齐美观。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
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办公桌面整理、整顿
办公桌整上面
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面划角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1.5cm不干胶（定置2角） 线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯定置（小物件） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：屏风靠近位置 定置规格：方形底座，3cm*1cm不干胶（定置4角）， 线间距要一致，可根据物品大小自行控制； 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：水杯在左侧，与在右侧日历定置与笔筒同 一条直线，文件架定置于电脑的右侧。 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角） 4、办公用品划定区域后使用黄色纸打印黑色字， 黑色字体，50号字；
2、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
3、虚线的颜色为黄色; 4、通道线使用黄色胶带进行划线； 5、通道线主要定置办公室的主要通道；
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窗帘高度目视图
窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1.5cm，贴于窗户框 上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作
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√ √ √
√ √
10
4
数据处理 √ √ √ √ √ √
√ √ √ √
√
√
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工程类 √ √ √ √ √
公共区域 特殊岗位
√ √ √ √ √
√
√
√
√
√
√
√
√
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2
4
办公桌面整理、整顿
办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 椅子上不搭衣物；无人座时，将椅子推进桌子 内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用要及时归位 (C)区位标示 粘贴在桌面左下方 (d) 日历 放置在文件框旁 (e) 水杯 放置在电脑左边位置只允许放置1个 (f) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (g) 文件 文件框放置在电脑右侧 (h) 电话 电话放置在两位邻座中间 (i)通讯录 悬挂在屏风右前方
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抽屉整理、整顿
抽屉整理、整顿
1、办公用品 将订书机、修改液、订书钉、胶棒等文具 使用小隔断进行划分； 2、常用文件 临时资料，笔记本等； 3、私人物品 放置个人物品 张贴标准： 统一粘贴在抽屉右上方； 常用文件、办公用品、私人物品；
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办公桌以外区域
办公桌以外区域
饮水机、水桶、文件柜、打印机、花圃 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角）
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办公公共区域下可放置物品
办公需求 饮水机 垃圾桶 花圃区 茶水区 衣架 文件柜 打印机
看板架子式
空
7
特殊岗位
√ √ 2
12
通道线、定位线
办公区域通道线、定位线
1、开门线的绘制标准通过标识门开 时的旋转轨迹以保证门开关顺畅， 明确门开关的范围;
规格：4.5CM*6.8CM
7
办公桌面下可放置物品
办公需求 柜子
电脑主机 插线板（若有） 路由器（若有） 抹布（柜子侧面放挂钩)
工程样品盒 垃圾桶 小计
一般办公类 √ √ √ √ √
5
数据处理 √ √ √ √ √
5
工程类 √ √ √ √ √ √
6
公共区域 特殊岗位
√ 1
8
办公桌下整理、整顿
办公桌下面整理、整顿
办公室门推、拉标识
办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可 以标贴下方横线为基准线。
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3
办公桌面上可放置物品
办公需求
电脑显示器、笔记本电脑 键盘区 鼠标 鼠标垫 电话
文件框（三层） 竖立文件框
文件夹(蓝色） 水杯（最多一个）
台笔 日历 打印机 通讯录（有屏风的贴在屏风右 前方） 区位标示（桌面左下角，铝塑 板） 打标机 手持 自封袋 出库章 吸水海绵 小计
一般办公类 √ √ √ √ √
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置2角） 2、移动柜子 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置4角） 3、电源线、数据线等 电源线、数据线等必须全部使用扎带绑到桌腿 上；
办公室改善标准
整理、整顿篇
精益改善小组 2014.12.25
2
一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理
二、各类标识制作、目视化 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6
办公桌面整理、整顿
电话标识
制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： ××××
前台号码： 850
温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ “喂，您好，我是XXX” “您稍等” “再见” 标识张贴于电话机定置的正下方
电话标识
本机号码： 前台号码：
温馨提示
接听电话时您使用礼 貌用语了吗？ “喂，您好，我是XXX” “您稍等” “再见”