2020年度档案工作总结
2020档案年终工作总结范文3篇

2020档案年终工作总结范文3篇【篇一】2020档案年终工作总结范文本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。
通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。
下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:一、加强政治业务学习不断提高自己的素质多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。
深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。
多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。
为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
档案工作总结及下年度工作计划6篇

档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇:档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
总体来说,我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升,但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结:一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行,完成了旧档案的分类整理工作,新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善,各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高,加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理,对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢,没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节,未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一,导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设,完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系,做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范,统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述,今年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平,加强数字化建设和信息安全管理,提高档案管理人员的专业素质,提高档案整理和利用的效率。
第二篇:下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上,继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划:一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统,建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理,提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制,确保档案信息的安全和可靠性。
2020年档案工作总结

2020年档案工作总结导读:范文 2020年档案工作总结【范文一:档案工作总结】今年以来,我镇的档案工作在xxxx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。
通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件;文书档案676卷/20xx件,其中本年度整理归档20xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。
为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
2020档案年终工作总结

2020档案年终工作总结档案的收纳和管理都是非常重要的工作,来好好总结一下你在这一年工作中的情况吧!下面是由小编为大家整理的“2020档案年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2020档案年终工作总结(一)一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2020年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
档案年度工作总结范文6篇

档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,档案工作在全体同仁的共同努力下,取得了显著的成绩。
在此,我代表档案管理团队,对全年的工作进行总结,并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作,分析工作中的成绩和不足,并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:本年度,我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作,确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系,使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作:我们积极推进档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案查阅效率。
同时,我们加强了对数字化档案的安全管理,确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务:我们优化了档案利用流程,提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务,我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设:我们重视档案管理人员的培训,提高了档案管理团队的专业水平。
同时,我们加强了团队建设,提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统,实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系,确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动,提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分档案资料的收集不够完整。
解决方案:加强与业务部门的沟通与合作,确保档案资料的完整性。
同时,加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。
解决方案:加强对电子档案的安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保档案信息的安全。
同时,加强对档案管理人员的培训,提高安全防范意识。
3. 问题:部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案:加强对数字化工作的宣传和推广,提高档案管理人员的认知度。
同时,加大对数字化工作的培训和指导力度,确保数字化工作的顺利进行。
2020年档案工作总结范文8篇

2020年档案工作总结范文8篇Summary of archival work in 2020汇报人:JinTai College2020年档案工作总结范文8篇小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020年档案工作总结范文2、篇章2:2020年档案工作总结范文3、篇章3:2020年档案工作总结范文4、篇章4:区档案局地志办上5、篇章5:2020年档案室工作总结范文6、篇章6:2020年档案工作总结范文7、篇章7:2020年档案工作总结范文8、篇章8:档案室工作总结篇章1:2020年档案工作总结范文一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《xxx分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
2024年档案年终工作总结(五篇)

2024年档案年终工作总结我是____年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
____卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
____年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
____年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
____年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
____年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
____年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要____执行和不需要办理的文件材料。
2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)

2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
那么要如何写呢?以下是小编精心整理的2020年度档案的工作总结(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案的工作总结1一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。
现将一年来档案工作总结如下:一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导。
根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识。
高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平。
依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。
完整率达到99%。
二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。
对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
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2020年度档案工作总结档案管理个人工作总结俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
20XX年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
20XX年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
档案馆年终工作总结今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。
在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:一、主要任务完成情况1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。
为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。
建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。
因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。
在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。
同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。
要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。
因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。
就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。
通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。
档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。
就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。
另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。
为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。
百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。
7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。
经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。
这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。
江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。
会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。
会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。
财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。
经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。
改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。
第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。
今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**x人次,转递**x件。
教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。
目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。
档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。
通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。
聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。
档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。
在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。
目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算1、工作经验体会第一,领导重视是做好档案工作的关键档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。
李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。
领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
更是对我们莫大的支持。
如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。
档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。
如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。
成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。
因此,造成全员意识缺乏。
有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。
目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。