超实用Excel编制工资表步骤详解

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excel表工资条的制作方法

excel表工资条的制作方法

excel表工资条的制作方法
制作excel表工资条的方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作工资条。

下面将介绍一
种制作excel表工资条的方法,供您参考:
1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中,创建以下列标题:员工姓名、工号、基本工资、津贴、
扣款、实际工资。

3. 在第一行下方,依次填写员工信息和工资数据。

例如,员工姓名可以填写在
A2单元格,工号在B2单元格,基本工资在C2单元格,津贴在D2单元格,扣款
在E2单元格。

4. 在F2单元格中,输入一个公式用于计算实际工资,例如:=C2+D2-E2。


个公式用于将基本工资、津贴和扣款相加得到实际工资。

5. 将F2单元格的公式拖动到F3、F4等其他员工的行中,以应用相同的公式。

6. 格式化工资数据,可以设置货币格式,调整列宽等,使数据更易于阅读。

7. 可以根据需要添加其他列,例如加班工资、奖金等。

8. 如果需要对工资进行排序,可以选中整个工资表,然后点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的列进行排序。

9. 最后,将工资表保存为Excel文件,以便日后修改和使用。

通过以上步骤,您可以使用Excel表轻松制作工资条,有效管理员工工资信息。

希望这种方法能够帮助您完成工资条的制作任务。

Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格

Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格

Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格工资表无论是小单位还是大企业都是必备的,每个月工资统计是一件很重要的事情,那么如何一目了然的分清加班工时和正常工时,以及各种补贴、扣减费用,最后才会得出应发工资。

对了还有全勤奖项等等。

今天和大家分享一款特别实用的工资表表格,准备好你的Excel一起来制作吧!第一步、打开Excel新建空白表格•粗略算了一下,列数需要17列,行数无视它,多少都可以去加的。

•以上是合并好的单元格,1-2行A列合并,选择好2个单元格找到开始-合并单元格,那么其他多个单元格的合并方法都是一样的,这里只举例一个合并单元格方法。

如下图。

第二步、添加斜线•合并后的第一个单元格需要添加斜线,来区别一下,姓名和工资。

选择好单元格,鼠标右键单击-选择设置单元格格式。

•弹出的设置单元格格式-边框-选择斜线,单击确定即可。

第三步、添加文字•在第一个单元格输入:工资、姓名,光标放在中间,操作键盘Alt+enter键,即可换行,然后用空格调整左右距离合适位置。

•依次在后面输入上班工时、应发工资、全勤奖、补贴、应发工资、扣除费用、实发工资、签字处、基本工时、正常加班工时、双休加班、节假日加班、总工时、基本工资、正常上班工资、正常加班工资、双休加班工资、节假日加班工资。

第四步、添加边框,调整表格左右上下边距,字体字号•文字添加完成后,表格就基本完成了,然后选择我们需要的行数,添加边框线即可。

•选择文字,设置字体和字号大小,居中方式等等。

如下图。

最后输入员工姓名、工资和工时就搞定了。

这样一个简单明了的工资表就做好了,加班工时一目了然,非常的实用,下面是最终样式。

今天的课程就分享到这里,同学们拿起手中的电脑,一起来从头制作一下吧,在家里呆着不如学习点知识。

来充实我们自己。

活到老,学到老,勤快点吧!喜欢的朋友收藏起来吧,分享给更多的爱学习的朋友们!本文由,图文设计师东东,原创,特此声明!。

用EXCEL制作工资表(表头行数可变)

用EXCEL制作工资表(表头行数可变)

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
如何将这样的工资表
变成这个样子?(好像单位给每个人都有一条工资单)
如果工资表只占一行,以下步骤可以稍微简化,但是超过2行之后,这样做还算比较方便第1步:在工资表的后面一列上添加3组数据
添加几组数据是由工资表的表头决定的,如果是工资表表头是2行,就添加3列
表头是1行就添加2列。

即添加的数据“列数”,比工资表头所占的“行数”多1
第2步:改变一下添加的数据的位置
让3列数据变成一列(图片可能不是很清晰,见谅)
第3步:先将表头挪开,变成这个样子,这样做是为了方便后续的排序操作
一定要删除工资表头挪开之后的空表格,不然没法进行扩展排序
第4步:利用排序的方法,让每个人的工资信息下面,增加两行空行
选中第O列数据(就是增加的第一列数据)
利用EXCEL的排序和筛选进行“升序”排序
记得要选扩展选定区域这个选项
——————————————————————
结果就变成了这样,每个人的信息下面多了两行空行
第5步:利用“查找和选择”进行批量复制
1.首先对工资表的表头进行“复制”操作,暂时不用粘贴
2.选中A~N列的数据
3.在开始选项卡里面的“查找和选择”点击“定位条件”。

选择“空值”后点击确定。

4.来一个Ctrl+V的操作,就变成了这个样子
5.第一个员工的信息上面没有工资表头,手动添加
6.表格末尾多出2个工资表头,手动删除,再把多余的数据列删除完,就算完工了。

就成了这个样子
1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.。

工资表格制作详细步骤

工资表格制作详细步骤

工资表格制作详细步骤
宝子,今天来给你唠唠工资表格咋做哈。

咱先得确定表头内容。

这表头呢,就像是人的脑袋,可重要啦。

一般得有姓名、部门这些基本信息吧。

然后呢,像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的,也都得列出来,这些都是钱袋子的组成部分呀。

还有扣除项,像社保、公积金之类的,可不能忘哦。

接着就开始在表格里填内容啦。

姓名就老老实实写员工的名字呗。

部门呢,也准确地填好。

基本工资这个,如果公司有统一标准,就按照标准来填。

绩效工资就得看员工的表现啦,要是哪个小伙伴特别厉害,绩效工资那栏数字肯定很亮眼。

加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填,这可都是人家辛苦加班应得的呢。

补贴嘛,像餐补、交通补之类的,有就填上去。

说到扣除项,社保和公积金的数额得准确。

这可关系到员工的切身利益呢。

要是填错了,那可就麻烦啦。

做完这些基础的,咱还可以给表格打扮打扮。

比如说调整一下列宽,让内容看起来舒舒服服的。

数字格式也设置一下,像钱数的话,一般保留两位小数,看起来就很专业。

再就是检查啦。

这一步可不能少,就像出门前照镜子一样。

看看有没有填错的数字,有没有漏填的地方。

要是发现错误,赶紧改过来。

宝子,工资表格制作就是这么个事儿,不难吧。

按照这个步骤来,保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。

2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。

然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。

5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。

Excel 实验指导-制作工资表

Excel  实验指导-制作工资表

Excel 实验指导-制作工资表工资表主要是根据员工的基本信息,以及每位员工的考勤和公司的补助情况,最终计算员工的实发工资。

下面通过运用Excel 的数据有效性、添加边框样式及公式等功能来制作工资表。

1.实验目的● 设置数据有效性 ● 添加边框样式 ● 应用公式 ● 调用工作表 2.操作步骤(1)新建空白工作薄,将Sheet1工作表标签【重命名】为“员工资料表”。

在A1单元格中,输入“生产部员工资料表”文字,并将A1至F1单元格区域【合并后居中】,如图5-99所示。

图5-99 设置字体格式提 示 选择合并后的单元格,设置其【字号】为22,并单击【加粗】按钮。

(2)在A2至F2单元格区域中,输入字段名,选择A3单元格,设置其【数字格式】为“文本”,并输入001。

然后用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄至A12单击右击单元格中,如图5-100所示。

图5-100 设置数字格式提 示 依照相同方法,分别调整A 列和第2行至第12行单元格区域的行高及列宽。

(3)在B3至F12单元格区域中,输入相应的字段信息。

并设置E3至E12单元格区域的【数字格式】为“短日期”,然后在【设置单元格格式】对话框中,设置F3至F12单元格区域的【数字格式】为“自定义”,如图5-101所示。

图5-101 设置数字格式提 示 在【数字】组中,单击【数字格式】下拉按钮,并执行【其他数字格式】命令。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置其【数字格式】。

(4)将鼠标至于F 列与G 列之间的分隔线上,当光标变成“双向”箭头时,向右拖动至显示“宽度:205(167象素)”处松开,即可调整该单元格区域的列宽。

如图5-102所示。

拖动选择选择单击图5-10Excel 调整行高与列宽(5)选择D3单元格,在【数据工具】组中,执行【数据有效性】下拉列表中的【数据有效性】命令。

在弹出对话框的【允许】下拉列表中,选择【序列】项,在【来源】文本框中输入“高中,专科,本科,高中以下”,如图5-103所示。

excel工资表格操作详解

excel工资表格操作详解

每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。

上面有员工当月工资的详细构成。

但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。

作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。

还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。

选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。

公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。

步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。

这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。

步骤03 设置格式外选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“边框”,点击确定完成设置。

步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。

现在,当前工作表中的零值将不显示出来。

知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。

excel制作做工资表教程

excel制作做工资表教程

excel制作做工资表教程
在Excel中可以制作各种表格,其中工资表是其中一种,或许有的朋友并不知道工资表该如何制作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习。

下面是店铺带来的关于excel制作做工资表教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel制作做工资表教程:
制作工资表步骤1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
制作工资表步骤2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
制作工资表步骤3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

制作工资表步骤4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

制作工资表步骤5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。

加一下边框便大功告成了。

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【超实用】Excel编制工资表步骤详解。

1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。

在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。

步骤:1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。

2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。

3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。

4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。

5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。

6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。

7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。

图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。

在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。

本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。

表3-2-2 岗位工资和奖金表职工类别岗位工资奖金管理人员500 200工人200 300销售员300奖金=销售额×提成比例(销售额<3万元,提成比例为2%,3万元≤销售额<10万元,比例为4%,销售额≥10万元,比例为8%)步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。

图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。

4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。

5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word 文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。

6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。

8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如图3-2-5所示。

9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

10、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-6所示。

在Excel编辑栏可得到如下IF函数的表达式:“=IF(F5="销售员",IF(销售表!E2<3,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2>=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。

11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄,向下拖拉到I9为止,输入其他销售员的奖金。

12、单击J2单元格,输入公式:“=G2+H2+I2”,单击“确定”按钮,计算应发合计。

13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄,向下拖拉输入其他人员的应发合计。

图3-2-4 if函数参数对话框之二图3-2-5计算奖金图3-2-6 if函数参数对话框之三3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明:该公司规定,病事假应扣款额和病事假天数有关,具体扣款金额如下表3-2-3所示。

本任务利用IF函数计算病事假扣款,然后用公式“扣款合计=事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。

表3-2-3 病事假扣款表病事假天数应扣款金额(元)事假病假工人其他人员≤15 (应发合计/22)×事假天数200 300>15 应发合计×80%400 500步骤:1、光标放在L2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-7所示。

在编辑栏得到IF函数的表达式为:“=IF(K2<15,J2/22*K2,J2*80%)”。

图3-2-7 if函数参数对话框之四3、用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的事假扣款。

4、光标放在N2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

5、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-8所示。

在编辑栏得到IF函数的表达式为:=IF(M2=0,0,IF(M2<=15,IF(F2="工人",200,300),IF(F2="工人",400,500)))。

图3-2-8 if函数参数对话框之五6、用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的病假扣款。

7、在O2单元格中输入公式:“=L2+N2”,单击“确定”按钮,计算扣款合计。

8、用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的扣款合计。

9、选择L2:O12数据区域,单击“格式”→“单元格”菜单项,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。

10、在“数字”选项卡的“数值”分类中,将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位,如图3-2-9所示。

图3-2-9 各项扣款4 计算“应发工资”分析或说明:应发工资=应发合计-扣款合计-养老金-医疗金-公积金。

其中,养老金按应发合计的8%扣除,医疗金按应发合计的2%扣除,公积金按应发合计的10%扣除。

本任务先分别计算“养老金”、“医疗金”和“公积金”,然后再用上述公式计算应发工资。

步骤:1、光标放在P2单元格中,输入公式:“=J2*8%”,按回车键算出养老金。

2、用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的养老金。

3、光标放在Q2单元格中,输入公式:“=J2*2%”,按回车键算出医疗金。

4、用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的医疗金。

5、光标放在R2单元格中,输入公式:“=J2*10%”,按回车键算出公积金。

6、用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的公积金。

7、光标放在S2单元格中,输入公式:“=J2-O2-P2-Q2-R2”,按回车键算出应发工资。

8、用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的应发工资,如图3-2-10所示。

图3-2-10 计算应发工资5 计算“所得税”和“实发工资”分析或说明:我国相关税法规定,工资、薪金所得应缴纳个人所得税。

即每月取得工资收入后,先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金和失业保险金,以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金,再减去2000元/月(个人所得税起征额为2000元),为应纳税所得额,按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。

计算公式为:“个人所得税=应纳税所得额×税率-速算扣除数”。

表3-2-4 所得税税率表步骤:1、光标放在T2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-11所示。

在编辑栏得到IF函数的表达式为:“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)*15 %-125,IF(S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"复核"))))”。

3、考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后,没有超过20000元的,所以IF函数只判断到S2-2000<20000,当S2-2000≥20000时,作复核处理。

图3-2-11 if函数参数对话框之六4、用鼠标左键按住T2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的所得税。

5、光标放在U2单元格中,输入公式:“=S2-T2”,按回车键计算实发工资。

6、用鼠标左键按住U2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的实发工资,如图3-2-12所示。

图3-2-12 所得税和实发工资总结本项目是制作一员工工资表,包括工资表数据输入与统计分析。

在数据输入时可以利用有效性控制和IF函数,快速正确地输入指定数据。

工资表数据输入完成后,可以运用数据透视表及数据透视图进行汇总及统计分析。

拓展延伸1、IF函数的使用函数格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中:“logical_test”表示设定的条件;“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值;“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

IF函数可以嵌套使用,最多可以嵌套7层。

以表3-2-5为例,不同分数段要求输入不同的等级,则IF函数为:“IF(成绩<60,“不及格”,IF (成绩<70,“及格”,IF (成绩<80,“中”,IF (成绩<90,“良”,“优”))))”。

表3-2-5 学生成绩表2、有效性控制Excel强大的制表功能给我们的工作带来了方便,但是在数据录入过程中难免会出错,比如重复的身份证,超出围的无效数据等。

其实可以通过有效性控制来限定输入的容,以避免错误数据的输入。

把既定的规律化的输入容作为选项,在有效性设置对话框中按“序列”进行设置。

从序列的来源划分,启用这种“序列”的方法也是有多种的,下面简要描述设置方法。

①简单序列值可直接输入序列项目较少,并且固定不变的,可以直接在相应的单元格设置有效性的时候,在数据来源框中输入具体的选项。

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