公司礼品入库及领用管理办法
公司礼品领用制度范本

公司礼品领用制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发,确保公平、公正、透明的原则,加强对公司礼品的管理和使用,提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。
本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、实习生和临时员工。
二、礼品库存管理1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统,对礼品进行统一编号,并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。
2. 礼品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误。
3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存,如有发现将受到相应的纪律处分。
三、礼品领用条件1. 员工必须确保个人信息的真实和准确,包括姓名、部门、职位等。
2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。
3. 员工必须已满半年的试用期,并且表现良好。
四、礼品领用申请流程1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。
2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。
如符合条件,则审批申请并签字。
3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品,工作人员核对申请单和库存信息。
4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。
五、礼品使用和归还1. 员工在领取礼品后,应妥善保管,不得私自转借、转卖或挪作他用。
2. 礼品仅供个人使用,不得用于商业活动或其他违规行为。
3. 员工在离职时,需将领取的礼品归还给公司。
六、礼品遗失和损坏处理1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品,应立即向所在部门的主管报告,并按照公司规定进行相应的赔偿。
2. 对于遗失或损坏原因不明的情况,公司将根据实际情况进行调查,并依据调查结果作出相应处理。
七、礼品管理部门的职责1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。
2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况,维护礼品库存册和领用记录册。
3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。
4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查,发现问题及时进行整改。
八、违反制度的处罚措施1. 对于私自取用公司礼品库存的员工,将接受相应的纪律处分,并按照公司规定进行赔偿。
14礼品入库及领用管理办法

关于礼品入库及领用管理办法一、为规范礼品使用的流程管理,提高费用核算的精确度,避免浪费,促进礼品使用效率的提升,特制定本管理办法。
二、礼品分类:1、大件专用礼品:系指大型活动专用礼品(如:滑板车、太阳伞)。
2、常规礼品:适用于赠送终端的常用营销礼品。
三、礼品入库:1、礼品购入,需及时足额入库,由购置人或库管填制“礼品入库单”并签名,管库员清点核实后签字确认,及时登记《礼品入库登记簿》,详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。
2、业务员领取相关礼品并使用的,应及时通知管库员登记礼品领取及使用情况,未进行登记的,全数记入领取业务员个人费用。
四、礼品领用细则:1、领用人须在《礼品领用登记簿》上填写领用日期、礼品名称、规格、数量,并签名确认。
2、大件专用礼品领用,原则上仅限用于大型活动,领用人应填写“专用礼品领用申请单”,注明投放店名、地址、原因经经理同意方可领用。
五、路演活动礼品领用管理:1、路演活动领用礼品,领用人应填制“路演礼品领用申请单”,填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量,签名后交管库员,管库员根据申请单出库。
2、路演结束后,领用人应及时将未用礼品退库,根据实际使用情况登记“礼品领用登记簿”并签收,同时取回“路演礼品领用申请单”,因未及时退库造成遗失,管库员根据“领用申请单”列明数量,视同原领用人个人领用。
六、库存管理1、管库员应根据每日出、入库情况及时登记相关帐簿,每月盘点一次,确保帐实相符。
2、每季初,管库员应将上季度支行礼品领用情况汇总制表,发送至主管行长邮箱。
七、本管理办法自204年 4 月1日起开始执行。
附件:1、礼品入库单;2、专用礼品领用申请单;3、路演礼品领用申请单附件1:礼品入库单入库日期:年月日经办人:管库员:附件2:专用礼品领用申请单礼品名称:_____________ 规格(单位):_______合计领用数量:________( ) 领用人签名:______________礼品领用申请单合计领取数量领用人签名:________领导签字确认礼品领用申请单合计领取数量领用人签名:_________礼品领用申请单合计领取数量领用人签名:_________。
公司礼品领用制度

公司礼品领用制度应对于公司礼品的发放与管理,制定出一套完整的礼品领用制度,可以有效地管理礼品资源,同时确保礼品合理分发,维护员工福利制度的公平性与透明度。
以下将详细介绍公司礼品领用制度。
一、目的公司礼品领用制度的目的是明确员工领取礼品的流程和条件,以便确保礼品的合理使用和管理。
通过制度的规范与运作,能够有效地保证礼品资源的合理分配,并激励员工的积极工作态度和团队合作精神。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、礼品发放机制1. 礼品库存管理公司设立专门的礼品库房,由专人负责礼品的管理和存放。
礼品入库时需进行登记并分类存放,确保礼品的数量和品种可供选择。
2. 礼品申请和审批员工在需要领取礼品时,需填写礼品申请表格,并由所在部门的主管审批。
申请表格中需明确阐述员工领取礼品的原因和用途,并确保其符合公司的相关政策和要求。
3. 礼品领取方式员工在礼品申请表格获得审批后,可前往礼品库房领取礼品。
领取时需出示有效的员工证件,并在礼品领取记录簿上签字确认领取。
四、领取条件1. 在职员工公司在职员工可以申请领取礼品。
但需满足以下条件:- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)2. 离职员工离职员工离职后60天内有权利申请领取礼品,但需满足以下条件:- 离职手续已完毕- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)五、礼品使用规范1. 礼品使用范围员工领取的礼品,仅限于个人使用和赠送,不得用于商业目的。
除非获得公司书面许可,否则不得将礼品用于和公司业务或其他组织的合作。
2. 礼品保管与维护员工领取礼品后,需妥善保管并维护礼品的完好性。
若出现礼品被遗失、损坏或滥用的情况,员工需承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿。
公司礼品领用制度(3篇)

公司礼品领用制度为加强公司接待和对外联络工作,特制订公司专用礼品若干,本着节约、实用的原则,充分发挥礼品在客户交往中的作用,特制定礼品领用制度。
一、本次定制礼品详情:炭雕摆件:____个(有包装礼盒,包装袋)成本价格:____元炭雕挂件:____个(有包装礼盒,无包装袋)成本价格:____元(方形);____元(圆形)环保手电:____个(简易包装)成本价格:____元签字笔:____支(无包装)成本价格:____元本次订购礼品均印有我公司logo。
二、外送礼品的范围____公司参加展会或____活动赠送客户礼品。
____公司邀请的客人回馈礼品。
____公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。
____公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
三、礼品的保管1.战略发展部负责礼品的管理,做好接收和登记工作。
2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。
3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
四、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经领取部门领导审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部,由战略发展部重新进行入库登记。
4.费用结算:礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门,每季度结算一次,如产生相应快递费用,由领取部门自行承担。
公司礼品领用制度(2)是指在特定的条件下,员工可以领取公司提供的礼品或奖励。
以下是一种常见的公司礼品领用制度的一般规定:1. 礼品领用资格:通常在员工加入公司后一定工作时间达到一定条件,如完成一定的工作任务或业绩目标等,才有资格领取公司礼品。
此外,可能还需要满足公司制定的其他条件。
2024年公司礼品领用制度

2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件,旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序,维护公司礼品的合理使用和管理。
下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点:
1. 礼品领用资格与条件:
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品;
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件,如工龄、绩效评估等;
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策,才能有资格领取公司礼品。
2. 礼品领取程序:
- 员工填写礼品领取申请表,并提交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核申请表,核对员工的资格和符合条件;
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工;
- 员工领取礼品后,签字确认收到,并记录在礼品领用登记册中。
3. 礼品类型与配额:
- 公司可确定不同类型的礼品,如年度庆典礼品、员工生日礼品等;
- 对于某些特别的奖励或活动,可设定限量或有限期限;
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。
4. 礼品使用和管理:
- 员工领取的礼品只能用于个人使用,禁止私自售卖或转送给他人;
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利;
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。
以上建议仅供参考,具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。
如果您需要更具体的帮助,请提供更多信息,我会尽力提供合适的建议。
公司礼品领用管理制度

公司礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的领用管理,加强对公司礼品的保管和使用,提高公司礼品使用效率,规范公司员工礼品使用行为,特制定本管理制度。
第二条公司礼品是指公司为了加强企业文化建设,提高员工积极性和工作效率,奖励优秀员工等目的而购买的各类礼品。
第三条公司礼品的领用范围为全体公司员工。
第四条公司礼品的使用范围为公司内部及外部活动场合。
第五条公司礼品的管理原则是公开、公平、公正。
第六条公司礼品领用管理制度由公司人事部门负责具体实施。
第二章礼品种类及发放标准第七条公司指定的礼品种类有:1. 企业文化类礼品:公司logo印有的文具、衣物等;2. 奖励类礼品:优秀员工奖励礼品;3. 节假日礼品:各节日礼品。
第八条公司按照员工表现、职务等因素确定礼品的发放标准。
第九条公司礼品的采购由公司管理部门统一购买,员工不得自行购买。
第十条公司礼品需经公司人事部门审批后发放。
第三章礼品领用流程第十一条员工领取公司礼品需提前填写礼品领用表格,注明个人基本信息、领用事由、领用数量等。
第十二条领取礼品时,员工需出示有效证件,确认身份。
第十三条员工领取礼品时,应当签署礼品领用单,确认领用事宜。
第十四条领取礼品后,员工应当妥善保存礼品,不得私自转让或变相出售。
第四章礼品保管和使用第十五条公司礼品由公司人事部门统一管理,定期盘点,确保礼品的数量和品质。
第十六条公司礼品仅在公司指定场合使用,不得私自使用或外借。
第十七条员工对公司礼品的使用不得损坏礼品或浪费。
第十八条员工对公司礼品的使用应当遵守公司相关规定,不得违反礼仪规范。
第五章礼品返还和处罚第十九条礼品使用完毕或不再需要时,员工应当将礼品返还公司,交由人事部门统一处理。
第二十条员工违反公司礼品领用管理制度的,公司有权对其做出相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。
第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起实施。
第二十二条对本管理制度的解释权归公司人事部门所有。
公司物品领用管理规章制度范本(二篇)

公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理,提高物品利用效率,防止资源浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。
第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。
第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。
第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品,应填写《物品领用申请表》,并注明具体领用物品及数量。
第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批,审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。
第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人,特殊情况可由审批人酌情处理。
第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用,如有疑虑可要求申请人提供补充材料。
第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。
第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。
第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。
第十三条领用的物品应及时记录相关信息,包括物品名称、领用人、领用日期等,并签字确认。
第十四条物品领用后,申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用,严禁私自转让、出售或私自带离公司。
第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失,申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。
第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还,如需继续使用可提前申请延期。
第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。
第十八条归还的物品应保持完好无损,如有损坏或遗失需承担相应责任。
第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。
第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。
第二十一条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。
礼品管理领取管理制度

礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为,保障公司利益,提高员工的积极性和工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类:公司提供各种类型的礼品,包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备:公司将根据员工绩效考核和工作表现,定期进行礼品准备,以满足员工需求。
3、礼品保管:公司将设立专门的礼品存放处,由指定的人员进行管理,确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用:公司员工获得礼品后,必须履行相关手续,签署领取证明,使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格:员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式:员工可以通过填写申请表格,经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准:根据员工的不同情况和需求,公司将制定不同的礼品标准,确保公平合理。
4、领取时间:公司将设定礼品领取时间,要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任:公司将设立专门的监督管理部门,对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式:公司将采取定期抽查、巡查等方式,对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施:对于在礼品管理和领取中表现出色的员工,公司将给予相应的奖励,包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的惩罚,包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
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6.1原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管;负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告,及时提出采购补充礼品的需求。
6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续,经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》,填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价,由本部门和综合管理部负责人审核,报总经理或其授权委托人批准后,由综合管理部统一发放,经办人需在综合管理部办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由申请部门的分管领导代签。
5、礼品的接收、购置或定制
5.1客户来访馈赠或者部门工作人员上交的物品要按“明确专人,领导审核,逐件登记,.集中管理,合理折价”的原则全部登记造册,妥善保管,以备核查。
5.2 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经总经理或其授权委托人批准后进行。
7、附则
7.1本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。
7.2本办法自印发之日起施行。
注
附表1: 《礼品领用申请单》
附表2:
附表 1
礼品领用பைடு நூலகம்请单
申请日期:
库存
□部门库存 □集团库存 □重新购入 □其他
申请事由:
礼品名称:
领用份数:
礼品单价:
合计金额:
申请人:
申请部门:
部门经理意见:
综合管理部审核:
总经理审批:
6.3审核完成后的《礼品领用申请单》交综合管理部行政人事岗,之后方可领取礼品。
6.4因特殊要求,需临时采购和领用礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品领用申请单》,部门经理负责审核,总经理或其授权委托人审批;公司综合管理部负责实施,必要时可请相关部门配合。
6.5 申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回综合管理部,由综合管理部专人重新进行登记。
5.3公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合管理部负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
5.4 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征,以使礼品发挥最大效用。
1、目的
1.1为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
2 、适用范围
2.1本标准适用于礼品接收、领用赠送的全过程。
3、权责
3.1公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。
4 、定义
4.1本办法所称礼品指:第一,经公司批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。第二,客户来访馈赠的物品。