某某大学校长办公会会议制度

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校长办公会会议制度

校长办公会会议制度

校长办公会会议制度校长办公会是学校最高行政决策机构之一,是校长与学校各部门负责人进行工作沟通、协调与决策的重要平台。

为了保证学校决策的科学性、合理性和公正性,落实决策的实施与监督,建立一套科学规范的校长办公会会议制度是非常必要的。

一、校长办公会定期会议制度1.校长办公会按月定期召开,具体召开日期提前一周通知参会人员。

2.会议议程由校长事先确定,并提前发给参会人员,以确保参会人员充分准备。

3.校长办公会会议时间不超过两小时,会议纪要由会议秘书撰写,内容详细全面,确保原文准确无误。

4.会议地点为校长办公室或会议室,会议的场地布置需整齐、舒适,保证参会人员的专注及高效。

二、校长办公会议决策程序1.会议开始前,校长向与会人员简要汇报上次会议的决策执行情况,并征求参会人员的反馈。

2.会议主持人确定会议议程的先后顺序,并按时选择议题进行讨论决策。

3.对于已形成共识的议题,予以多数通过;对于有争议的议题,进行辩证讨论并听取各方意见,通过表决或拟定决议草案,经过多数意见通过。

4.会议结束后,校长对会议决策进行总结,并明确下一步行动计划及责任分工。

三、校长办公会会议纪律1.准时参会:参会人员必须严格遵守会议时间,提前做好充分准备,准时到达会议现场。

2.保持秩序:参会人员应自觉遵守会议纪律,不打断他人讲话,听取他人发言时保持沉默。

3.直接表述:参会人员在发表自己观点时,应直接、明确、简明扼要,以便其他与会人员清晰理解。

4.公平公正:参会人员应保持客观公正的态度,论事不论人,不得进行人身攻击或抹黑他人形象。

5.保守机密:校长办公会议所涉及的敏感问题及相关文件资料需要保密,不得外泄。

四、校长办公会会议效果评估1.定期进行会议效果评估,通过匿名问卷调查等方式收集与会人员对会议组织、议题设置、决策效力等方面的意见和建议。

2.根据评估结果,进行问题分析和改进措施的总结,及时调整会议组织方式和决策流程,提升校长办公会议的质量和效率。

校长办公会会议制度范文(三篇)

校长办公会会议制度范文(三篇)

校长办公会会议制度范文一、目的和原则:1.1目的:为了促进校内各部门之间的沟通和协调,推进学校的发展和改进,校长办公会作为重要的决策和协调机构,定期召开会议。

1.2原则:公开、平等、高效、民主、科学。

二、会议召开:2.1会议频率:校长办公会原则上每月召开一次,特殊情况可进行临时会议。

2.2会议时间:会议时间统一确定,提前一周通知与会人员。

2.3会议地点:会议地点为校内指定的会议室。

2.4会议议题:会议议题由校长确定,相关部门可提议。

三、会议组织:3.1主持人:会议由校长亲自主持,如校长不能出席,可由副校长或相关部门主管担任主持人。

3.2记录人:会议记录人由校办或相关部门安排。

3.3出席人员:会议出席人员为校长、副校长、各学部主任、相关职能部门负责人等。

四、会议流程:4.1开场宣布:主持人宣布会议开始,介绍出席人员和会议目的。

4.2主题发言:主持人邀请有关人员依次发言,介绍各自部门的工作情况、困难和需求,以及提出解决问题的建议。

4.3议题讨论:根据提前确定的会议议题,进行充分的讨论和思考,结合实际情况提出解决方案。

4.4决策和执行:针对讨论后的决策结果,校长或主持人进行总结和安排,并明确责任和时间节点。

4.5其他事项:会议结束前,可以对其他重要事项进行讨论和决策。

五、会议记录和总结:5.1会议记录:由记录人负责记录会议的主要内容,包括讨论的问题、决策的结果和分工的安排等。

5.2会议纪要:会议结束后,由记录人整理出会议纪要,交由校办或相关部门进行归档和保存。

5.3会议总结:校长或主持人根据会议纪要进行会议总结,向全体出席人员进行反馈。

六、会议效果评估:为了不断提升会议质量和效果,校长办公会可定期进行会议效果评估,收集、分析和反馈与会人员的意见和建议,及时改善和完善会议制度。

七、附则:7.1本制度报请校长办公会审议通过,校长办公会有权对本制度进行解释和修改。

7.2本制度执行自备案之日起生效。

如有不符合实际情况和需要的地方,可根据实际情况进行调整。

师范学院校长办公会议制度(3篇)

师范学院校长办公会议制度(3篇)

师范学院校长办公会议制度为了进一步完善校长负责制,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化、提高领导水平和工作效率,结合学校的实际情况,特制定本制度。

一、总则1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。

2、校长办公会议由校长召集并主持。

3、校长办公会议由校长、书记、副校长、副书记等校级领导参加,办公室负责人列席会议并负责记录二、会议的主要内容1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。

2、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。

3、研究决定学校日常行政工作中的重要问题。

4、审议学校行政规章制度。

5、听取各行政职能部门的工作汇报。

6、研究决定一般行政奖惩事项。

7、讨论、决定校长认为需要研究的其他问题。

三、会议议题的提出与确定1、校长办公会议的议题一般由校领导提出,经办公室汇总,由校长审定。

2、学校一般行政工作由分管领导负责处理,重要事项向学校主要领导请示后处理。

提交校长办公会议研究的议题应确有必要。

3、牵涉多个部门的议题,办公室可配合主办部门一起协调,特别重要或复杂的事务请分管校领导协调,经协调并取得基本一致意见后,方能提请校长办公会议研究。

4、对需在校长办公会议研究决定的问题,主办部门应在充分调查研究的基础上,提出明确、具体、可行的方案,送分管领导审定,有的问题应提出两个以上可供比较的方案。

涉及面广的重要事项,应在会前征求有关方面的意见,必要时应召开专题会议进行研究、协调。

业务性强的重要事项,应____专家进行论证、评估,提出可行性报告。

5、涉及重大问题的议题,会前主办部门除向分管领导汇报外,还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意。

6、规章制度类的议题,应先送办公室进行文字整理,再提请校长办公会议研究。

7、须进行较长时间准备的议题,可提前提出作为预备议题,以便校领导了解有关情况,加强协调,为会议顺利作出决定创造条件。

8、提请校长办公会议研究的议题,主办单位除应备妥有关材料、文件外,还应对议题作出简要书面说明,其内容主要包括议题背景思路、政策依据、需要会议研究决定的问题等。

校长办公会会议制度(三篇)

校长办公会会议制度(三篇)

校长办公会会议制度一、目的与背景校长办公会是学校的决策机构,由校长及其团队成员组成,负责学校的日常管理与决策工作。

为了确保校长办公会的有效运作,制定科学合理的会议制度至关重要。

二、会议召开与议题确定1. 会议召开频率:校长办公会按照固定的时间间隔召开,如每周、每月或每季度召开一次。

具体会议频率由校长根据需要确定。

2. 会议召开通知:会议通知应提前合理的时间发出,以确保与会人员有足够的准备时间。

通知内容应包括会议地点、时间、议题、所需资料等。

3. 议题确定:校长与其团队成员可以共同确定会议议题,其中包括但不限于教学管理、学校运营、行政决策、师生关系、学校发展等重大问题。

三、会议组织与准备1. 会议组织:会议由校长主持,根据议题可以邀请相关人员参加。

会议可以通过线上或线下的方式进行,具体形式根据实际情况确定。

2. 会议秘书:校长办公会设立专门的会议秘书,负责会议的组织、记录、准备以及会议材料的整理和分发等工作。

3. 会议材料准备:与会人员应提前准备与议题相关的材料,并在会议开始前将材料发送给所有参会者,以便大家能够提前了解并准备讨论。

4. 会议记录与报告:会议秘书负责做好会议记录,并编写会议纪要。

纪要内容包括会议的时间、地点、参与人员、讨论的议题、意见、决定以及下一步行动计划等。

四、会议程序与规范1. 会议时间控制:会议应按照预定的时间进行,不得超时。

主持人应控制会议的进度,确保每个议题都有足够的讨论时间,并促使与会人员专注于讨论问题。

2. 发言顺序:会议应按照发言顺序进行,可以根据会议议题或讨论内容进行调整。

与会人员应尊重发言权,并表达自己的观点和建议,以促进全面深入的讨论。

3. 议题决策:会议应尽可能达成一致意见,但在某些情况下,可能会出现意见分歧。

这时候校长需要发挥决策者的角色,根据多方意见进行判断,做出明智的决策。

4. 决定的实施:会议结束后,校长办公会应指定相关人员负责执行决定,并制定明确的实施计划。

校长办公会会议制度范本

校长办公会会议制度范本

校长办公会会议制度范本第一章总则第一条为了加强学校的管理,提高学校的行政效能,加强决策层之间的沟通与合作,保障学校各项工作的顺利进行,制定本制度。

第二章会议召开第二条校长办公会每学年召开6次,每次会议由校长主持。

第三条校长办公会由校长、副校长、各部门主管等组成。

第四条校长办公会以书面通知的形式召开,并提前3天将会议议程、材料等发给与会人员。

第五条会议场所由学校确定,并提供必要的会议设施。

第六条会议进行时,及时记录会议内容,由专人负责会议记录。

第七条如有特殊情况需要调整会议时间或召开临时会议,由校长决定。

第三章会议议程第八条会议议程由校长和学校行政部门共同确定。

第九条会议议程应包括每个部门的工作报告、工作需求、问题解决方案等。

第十条会议召开前,与会人员应提前准备并提交相关材料。

第十一条会议议程应提前2天发送给与会人员,以确保大家有充分时间准备。

第四章会议决策第十二条会议决策需经过集体讨论,以多数人同意的方式决定。

第十三条会议决策应严格按照法律法规和学校规定进行,不能违背国家政策和学校利益。

第十四条会议决策应公平、公正,充分考虑各方面利益,尊重意见差异。

第十五条会议决策结果由校长统一发布,并落实到各个部门。

第五章会议纪律第十六条会议纪律要严肃,严禁打断他人发言。

第十七条会议期间手机应静音,禁止进行个人通话。

第十八条会议期间应互相尊重,不得攻击、诋毁他人。

第十九条会议记录应真实、准确,无论赞成或反对意见都应体现在记录中。

第二十条与会人员迟到次数过多或违反会议纪律的,应予以纪律处罚。

第六章附则第二十一条对于会议无法解决的问题,应提交上级领导决策。

第二十二条对于严重违反会议制度的行为,应予以警告、处罚等纪律处分。

第二十三条本制度由学校行政部门负责解释和修订。

第二十四条本制度自发布之日起执行,同时废止以前的相关制度。

以上为校长办公会会议制度范本,具体根据学校相关情况可进行适当调整和修订。

校长办公会会议制度范文(5篇)

校长办公会会议制度范文(5篇)

校长办公会会议制度范文为加强和改进学校行政领导工作,保证党和国家路线方针政策的贯彻执行,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,根据《____教育法》的规定,结合学校实际情况,制定本制度。

一、会议的主要任务1、传达贯彻上级____和学校党总支的重要决定,研究贯彻落实措施。

2、研究形成提交党总支讨论的关于教学、科研、行政管理等重要工作的方案;3、研究处理学校行政日常工作中不宜由领导成员个人决定的重要的事项的处理和解决;4、讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告;5、听取中层职能部门的专题汇报,研究处理需要校长、副校长协调的重要问题;6、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。

二、会议的组成、议题的确定和会议的召开校长办公会议由校长、副校长组成。

一般每两周召开一次,遇有重要情况可随时召开。

1、校长办公会议的议题由分管学校行政工作的各位学校领导提出,由校长或校长委托的副校长与有关学校领导商议后确定。

2、校长办公会议召开的时间、议题、列席人员,除特殊情况临时召集外,要提前一天通知参加会议的人员,有关材料同时下达。

3、校长办公会议由校长召集并主持,校长不能参加会议时,可委托副校长召集并主持。

4、校长办公会议必须有____位以上校领导到会才能举行,因故不能参加会议的校领导应在会前请假,可书面或口头表达其意见。

5、校长办公室主任列席会议并负责记录,根据会议需要,可通知有关人员到会列席,汇报情况,回答询问。

三、议事规则1、学校坚持民主集中制以民主集中制为原则的领导制定。

学校行政工作中的重大问题必须____讨论后决定,任何个人或少数人不得越权决定重大问题。

紧急情况来不及召开校长办公会议时,有关领导可临机处置,事后及时向校长和校长办公会议报告。

2、要正确处理____领导与个人分工负责的关系,既要坚持重大问题由____讨论决定,又要认真实行个人分工负责制。

学校领导成员对自己分管的工作要敢于负责,积极、主动、创造性的工作。

XX职业技术大学校长办公会议议事规则

XX职业技术大学校长办公会议议事规则第一章总则第一条为进一步实现学校决策的民主化、科学化、规范化,推进学校科学发展上水平,依据《中华人民共和国高等教育法》、《民办教育促进法》和《XX职业技术大学章程》,结合XX职业技术大学的实际制定本规则。

第二条校长办公会是校领导集体研究决定学校重要行政事项的会议制度。

第三条校长办公会由校长主持,校长不在时可由校长指定其他校领导主持。

第四条参加校长办公会的人员为全体校领导(包括校长、校党委书记、副校长、副书记等),董事会成员和办公室主任列席会议。

根据需要,与议题相关的部门负责人可列席会议。

凡涉及教职工切身利益的重要议题,工会主席必须列席。

列席会议人员无表决权。

第五条校长办公会应有三分之二以上校领导出席方可举行。

校长办公会实行例会制度,一般情况下每2周召开一次。

特殊情况可由校长召集召开。

第六条出席会议人员因故缺席,由办公室负责将会议决议通报缺席人员。

第七条会务工作由校长办公室负责,包括收集整理议题、下达会议通知、会议记录、编写印发会议纪要等。

第二章议事范围第八条传达贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规、上级重要文件、会议精神,研究讨论实施方案、贯彻措施。

第九条贯彻董事会的各项决议,落实学校办学方针、发展建设规划、重大改革方案和办学中的重大决定、实施意见和重要措施,进行工作部署。

第十条研究学校机构设置、机构调整、人员定岗定编、干部职务任免、人员聘用解聘、工资福利分配方案及其他重要改革方案。

第十一条审议学校年度工作计划、学期工作要点、招生计划、年度人才引进计划、专业设置方案、校长工作报告等。

第十二条研究制定、修订或废止学校管理规章制度。

第十三条审定年度教学和科研工作计划、学生工作计划、后勤工作计划及各种评估、督查、年检方案。

第十四条审定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作、后勤工作等业务性工作会议,协调部署全校性的行政工作。

第十五条审定学校教学、科研优秀成果、先进集体、先进个人的表彰。

校长办公会会议制度模版(二篇)

校长办公会会议制度模版第一章总则第一条为了规范校长办公会会议的组织程序,明确会议的权责,提高会议效果,特制定本制度。

第二条校长办公会会议是学校最高决策机构,负责制定学校重大决策、规划和政策,解决学校的重大事项。

第三条校长办公会会议原则上每月至少召开一次。

第四条校长办公会会议的召集人为学校校长,由其主持会议。

第二章会议的召集第五条校长办公会会议的召集应提前3天将会议通知发至参会人员,会议通知应明确会议的时间、地点和议题。

第六条会议通知可以以书面形式或电子邮件的方式发送,应确保参会人员能准确地收到会议通知。

第七条校长办公会会议的召集人应根据会议的需要,明确邀请相关部门和人员参会。

第三章会议的组织第八条校长办公会会议一般采用集中会议形式,会议时间原则上不超过4小时。

第九条校长办公会会议应指定会议秘书,负责记录会议内容并起草会议纪要。

第十条校长办公会会议的参会人员应准时到达会议地点,发言要求严格按照会议主题进行。

第十一条会议期间,参会人员应保持会议纪律,不得干扰或打断他人发言,听取他人发言时应予以积极回应。

第十二条开会前要检查会议室的环境、设备是否完备,确保会议的顺利进行。

第四章会议的进行第十三条校长办公会会议一般按照以下程序进行:(一)主持人宣布会议开始,确认参会人员的到场情况;(二)主持人通报会议议程,征求会议参与人员的意见;(三)根据议程,依次进行讨论、表决等程序;(四)主持人总结会议内容,宣布会议决议;(五)会议结束。

第十四条会议期间,与会人员可以主动发言或根据主持人的邀请发言。

发言时应围绕议题展开,言简意赅,不得长篇大论,不得干扰会议的进行。

第十五条会议期间,对于各种意见和建议,应给予充分的听取和探讨,做到公正、客观。

第十六条会议期间,如有紧急情况需要调整会议议程或采取其他应急措施,主持人可以做出相应决策。

第五章会议的纪要第十七条校长办公会会议的会议纪要由会议秘书负责起草,会议纪要应包括以下内容:(一)会议时间、地点;(二)与会人员的姓名;(三)会议议题和讨论情况;(四)会议的决议;(五)其他相关事项。

校长办公会会议制度(三篇)

校长办公会会议制度一、____规范请假制度1、切实加强学校管理,强化工作纪律,确保全校上下进一步转变作风、凝聚力量,攻坚克难、共促发展,校长办公会____。

会议明确,要科学合理地安排好校领导的各类公务活动,实行校领导日常带班制度,即日常值班、节日及寒暑假总值班和特殊时期值班,均有校领导带班,保证学校工作的正常运转;各院系、各部门需保证一位党政主要干部在校,负责管内工作;严格执行请假审批制度,即先审批后出差,坚决杜绝先斩后奏现象的发生。

2、学校办公室要进一步做好请假制度执行情况的监督,及时督办落实,确保学校各项工作的顺利开展。

3、确因工作需要,承担特殊岗位加班任务的教职员工,学校可给予适当的补贴。

二、关于规范后勤社会化管理为进一步规范和加强学校本部及桃源校区后勤社会化管理,为学生提供安全、优质的学习生活环境。

会议研究决定:1、加强学生食堂管理。

会议强调,学生食堂工作无小事,事关每一个学生的切身利益,涉及高校和社会稳定。

学校要高度重视,并不断加强对学生食堂的管理与监督工作,严格控制饭菜价格,改善用餐环境,提高饭菜质量。

会议讨论通过了后勤处提交的加强学生食堂管理的____条建议,同时强调务必做好以下____项工作:一是稳定食堂饭菜价格,保证主食不涨价,确保学生吃的饱;二是食堂开设优惠窗口,提供质优价廉的菜品,确保贫困生正常用餐;三是学生处、团委要发动学生参与到食堂管理和监督工作中来,定期____学生调查了解当地市场菜价行情和校内各食堂菜品价格,并适时制作板报向广大学生公布;四是开拓思路,大胆尝试,根据广大师生需求,后勤与工会联合食堂____集中采购,降低食堂采购成本的同时,有效解决我校教师菜篮子问题;五是食堂免费向学生提供可口营养的汤品,降低学生就餐成本。

2、加强学生宿舍管理。

为进一步加强学生宿舍管理,保障学生的人身安全和财产安全,维护学校正常的教学、生活、学习秩序,会议研究决定:加快学生宿舍门禁、探头、智能电表建设,相关费用原则上由物业公司承担,学校适当分担,具体由后勤处与物业公司协商拟定建设方案;加强楼管规范化选聘和管理,后勤处要主动介入楼管的招聘,积极参与楼管的培训指导、监督检查;严禁外卖人员进入学生宿舍兜售商品,确保学生宿舍安全;采取有效措施加强学生宿舍管理,不断改善学生住宿条件和环境,科学调配学生宿舍,杜绝男女生混住现象,具体由姚进生副书记牵头,学生处、团委、后勤处、各院系配合制定学生宿舍调配方案;配备____名专职人员负责学校宿舍及后勤社会化管理工作,不断充实和加强后勤管理队伍建设。

2023年校长办公会会议制度范本

2023年校长办公会会议制度范本校长办公会会议制度第一章总则第一条根据教育工作需要,为了加强学校管理和各项决策的科学性、民主性和权威性,制定本会议制度。

第二条本会议制度适用于学校的校长办公会议。

第三条本会议制度的基本原则是:民主决策、科学决策、程序决策、透明决策。

第四条本会议制度的任务是:加强校长办公会议的组织管理,规范会议程序,提高会议效率,确保会议决策的质量和实施。

第二章会议的组织第五条校长是校长办公会议的召集人,承担会议的主持工作,根据学校的实际情况确定会议的召开周期和具体时间。

第六条校长办公会议由学校校长、各部门主任和相关教职员工组成。

第七条校长应提前三天向与会人员发出会议通知,通知应明确会议的时间、地点、议题和参会人员,同时附上相关资料。

第八条校长应对会议进行会务安排,包括会议场所、设备、材料等,确保会议的正常进行。

第三章会议的程序第九条会议应按照事先确定的议程进行,校长应根据实际情况合理安排会议的议程。

第十条会议应首先由校长主持,校长应根据议程依次邀请与会人员发言,确保每位与会人员有充分表达意见的机会。

第十一条与会人员发言应提前准备,发言时间不得超过规定时间。

第十二条与会人员发言结束后,校长应对各项议题进行讨论和决策,会议应做出明确的决策和行动计划。

第十三条会议结束后,校长应组织相关人员对会议的决策和行动计划进行落实和跟踪。

第四章会议的纪律第十四条会议纪律是会议的基本要求,与会人员应恪守会议纪律,维护会议的正常进行。

第十五条与会人员应按时参加会议,不得迟到早退,如果不能按时参加会议,应提前向校长请假。

第十六条与会人员应保持会议的秩序,不得打断他人发言,不得发表不正当的言论。

第十七条与会人员应尊重校长的主持权,听从校长的指示,不得擅自离席或离会。

第十八条与会人员应认真记录会议内容,对会议决策和行动计划做好备忘和跟踪工作。

第五章会议的评估第十九条校长应每年对会议进行评估和总结,总结会议的情况,查明问题并提出改进措施。

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****大学校长办公会会议制度
为贯彻落实《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》,结合学校实际,制定**大学校长办公会议(以下简称“校长办公会”)制度。

一、议事范围
(一)研究贯彻上级的决定、决议和有关文件精神;研究组织实施党委全委会及党委常委会决定的有关工作。

(二)对学校有关规划、学科发展、教育教学、科学研究、经费预算决算、人员编制、基本建设等各项行政工作中的重大问题和重要事项提出工作意见和方案,经党委常委会集体讨论决定后组织实施。

(三)学校学术与行政年度工作计划、规章制度和重要的奖惩事项。

(四)教学计划、专业设置和调整计划、重点学科、重点实验室建设计划、重大科学研究项目及科技开发、图书资料、校办产业的实施计划。

(五)学年招生工作的重要问题;德育和学生管理工作的有关问题。

(六)师资队伍建设和人事工作有关事项。

(七)学校年度审计报告和100万元以上(含100万)预算外大额资金的安排使用。

(500万元以上预算外大额资金安排使用须提交党委常委会研究决定。


(八)国内外重要合作交流事项。

(九)学校各专门委员会的组织章程、委员会成员及主任人选。

(十)教(工)代会、团代会和学生会等有关行政工作的提案。

(十一)学校安全有关工作,以及关系师生员工切身利益的重要问题。

(十二)上级交办的重要事项;通报专题会议研究的有关问题;其它需要研究的事项。

二、会议组织
(一)校长办公会议原则上每周召开一次,于周一上午召开。

如遇重大或紧急事项可随时召开。

(二)校长办公会议由校长召集并主持,校领导班子成员、校长助理参加会议,校长办公室主任、监察处处长或其他特邀人列席会议。

会议必须有半数以上正式成员到会方能召开。

(三)根据议题需要,相关部门负责人可列席会议,该议题结束后,列席人员退场。

(四)参会人员无特殊原因不得请假,如因故不能参会,可事先对议题提出意见和建议。

三、会议议题
(一)校长办公会议题由学校领导班子成员提出,由校长审定,未经审定的议题,一般不提交会议研究。

(二)提出议题的学校领导班子成员应在会前认真组织调研论证,进行决策风险评估,形成可行性方案或建议,并经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后,提交会议讨论决定。

(三)会议议题应同时附有学校领导班子成员签字的书面材料,于开会前一周的周四下午送校长办公室,未按时送达材料的议题顺延至下次会议研究。

校长办公室统一将会议材料送学校领导班子成员审阅,会后需收回的材料应注明。

(四)校长办公会一般不临时增加议题。

确需临时增加议题,应征得校长的同意。

(五)事关学校发展全局的重大议题应专题研究。

四、议事规程
(一)校长办公会议事并作出决定的过程,必须体现决策规范化、民主化、科学化要求。

一般应当经过以下程序:
1.会前在调查研究的基础上提出方案;
2.就方案广泛听取意见,经过充分论证和协商,对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询;对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议;
3.校长办公会的议题由分管的学校领导班子成员汇报。

确有需要,经校长同意,可由列席会议人员补充说明;
4.参会人员应在认真听取汇报的基础上,充分发表意见;
5.校长在充分听取与会成员意见基础上,归纳作出决定。

会议决定应明确、完整、具有可操作性,利于执行和落实。

(二)通报类议题汇报时间一般不超过10分钟。

(三)校长办公室负责做好会议记录和会议纪要撰写工作,会议记录应完整清晰、客观全面,并注意保密;会议纪要由校长签发。

(四)校长办公室负责会后向因故缺席的会议成员转告本次会议重要事项的议事情况及提供有关材料。

五、会议决定的落实
(一)校长办公会的决定事项,校内各有关单位和人员必须认真贯彻执行。

会议成员对决定或决议有不同意见可以保留,但必须无条件执行。

(二)在确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,一般应提交校长办公会复议。

紧急情况需临时调整原决议,可由校长征求有关学校领导班子成员意见后进行调整,但应在下次校长办公会上通报。

(三)校长办公会的决定事项,与会成员根据分工负责的原则予以落实。

明确由部门负责的,校长办公室负责传达、督办,并及时将执行情况报告分管的学校领导班子成员。

(四)校长办公会的决定事项,组织实施部门应在事中、事后将其进度和完成情况报校长办公室,并呈相关校领导班子成员,遇到重大疑难问题及时请示研究。

(五)执行校长办公会决议过程中,因以下原因(除遇紧急情况外)给国家、集体和单位造成重大经济损失和严重政治影响的,将区别情况追究主要责任人的责任:
1.不遵守、不履行、不正确履行或规避履行决策程序,不执行或擅自改变集体决定的;
2.因特殊原因,未经集体讨论决定而个人决策,事后又不通报的;
3.未向领导集体提供真实情况而造成错误决定的;
4.执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的;
5.其他因违反本制度及有关规定而造成失误的。

六、会议纪律
(一)参会人员一般不得缺席会议,确实因故不能出席时,须向校长请假。

(二)校长办公会期间,除有特殊重大紧急情况外,参会人员要提前做好工作安排,保证集中精力、集中时间讨论研究问题。

(三)对校长办公会的决定,个人无权改变,如有不同意见允许保留,可以建议提请下次会议复议,但必须在行动上积极执行,并不得对外公开表示不同意见。

(四)参会人员要严格执行回避制度,遵守保密纪律,违者追究责任。

七、本制度自20**年1月1日起执行。

八、本制度由校长办公室负责解释。

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