项目部团队建设管理实施办法

合集下载

公司项目部管理制度

公司项目部管理制度

公司项目部管理制度第一章总则第一条为了规范公司项目部的管理行为,提高项目实施效率和质量,制定本管理制度。

第二条公司项目部是公司实施项目的主要职能部门,负责项目的立项、实施、监督和总结工作。

第三条本管理制度适用于公司所有项目部,项目部负责人为管理制度的具体执行者。

同时,项目部负责人可以根据项目实际情况对管理制度进行适当调整。

第四条本管理制度对项目部的各项管理规定以及项目实施过程中的各项工作要求进行规范,以确保项目顺利进行并取得预期效果。

第五条项目部负责人应当认真学习和掌握本管理制度的内容,并将其贯彻执行到项目实施过程中。

第二章项目部组织架构第六条项目部的主要组织结构包括项目部主管、项目经理、项目组成员等。

第七条项目部主管是项目部的领导者,负责项目部的整体工作管理和协调。

第八条项目经理是项目的具体执行者,负责项目的具体实施工作。

第九条项目组成员为项目部的工作人员,根据项目的需要分工合作,共同完成项目任务。

第十条项目部可以根据项目的规模和复杂程度对组织架构进行适当调整。

第三章项目管理流程第十一条项目管理流程分为立项阶段、实施阶段、监督阶段和总结阶段四个阶段。

第十二条立项阶段包括确定项目目标、制定项目计划、确定项目预算等工作。

第十三条实施阶段包括项目资源调配、项目进度控制、项目风险管理等工作。

第十四条监督阶段包括项目进度监管、项目质量检查、项目成本控制等工作。

第十五条总结阶段包括项目成果评估、项目经验总结、项目效果评估等工作。

第十六条项目管理流程应当确保各个阶段的工作有序进行,确保项目按时按质完成。

第四章项目部工作职责第十七条项目部要根据项目需求制定具体的工作计划,明确各项工作任务和工作目标。

第十八条项目部要建立健全的项目管理制度和工作流程,确保各项工作符合相关规定和标准。

第十九条项目部要加强团队建设,提高团队协作能力,确保项目顺利进行。

第二十条项目部要及时报告项目进展情况,与相关部门、单位保持良好沟通,协调解决项目实施过程中的问题。

项目部团队建设方案

项目部团队建设方案

项目部团队建设方案1. 引言随着企业的发展,项目部团队建设变得越来越重要。

一个高效的团队能够推动项目的顺利进行,提高项目的质量和效率。

本文将提出一个项目部团队建设方案,旨在促进团队协作,提升团队成员的能力和士气,以达到项目目标。

2. 团队目标和角色定义在项目开始之前,需要明确定义团队的目标和各个成员的角色。

团队的目标应该与项目的目标一致,并且可以分解为每个成员的具体任务和责任。

每个成员的角色定义应该明确,包括项目经理、设计师、开发人员、测试人员等。

这样可以确保每个成员知道自己的职责,并且能够在团队中充分发挥自己的能力。

3. 沟通和协作团队成员之间的沟通和协作是项目成功的关键。

为了促进沟通和协作,可以采取以下措施:•定期召开团队会议,讨论项目进展、任务分配和问题解决。

•使用项目管理工具,如Trello或JIRA,来共享和跟踪任务的状态。

•在团队内部建立一个开放的沟通平台,如Slack或微信群,方便成员之间的交流。

•鼓励团队成员互相帮助和支持,分享知识和经验。

4. 培训和发展团队成员的不断学习和发展对于团队的长期成功至关重要。

为了提升团队成员的能力和技能,可以采取以下措施:•定期组织培训课程,包括技术培训、管理培训和沟通培训等。

•鼓励团队成员参加行业会议和培训活动,以获取最新的行业知识和趋势。

•提供学习资源和资料,如在线课程、书籍和文章,供团队成员自主学习。

5. 团队建设活动为了增强团队凝聚力和士气,可以组织一些团队建设活动。

这些活动可以是项目外的社交活动,也可以是项目内的合作和竞争。

以下是一些常见的团队建设活动:•团队旅行或户外活动,如登山、烧烤或远足等。

•团队午餐或晚餐聚餐,为团队成员提供一个放松和交流的场所。

•团队项目比赛,如编程竞赛或项目模拟。

•团队分享会,鼓励团队成员分享自己的经验和学习。

6. 奖励和激励为了激励团队成员的积极性和创造力,可以设立奖励机制和激励措施。

以下是一些常见的奖励和激励方式:•发放奖金或奖品,作为团队成员出色工作的奖励。

2024年中建项目部管理制度

2024年中建项目部管理制度

2024年中建项目部管理制度第一章总则第一条为规范中建公司下属项目部的管理行为,提高工作效率和质量,适应市场需求的变化,制定本管理制度。

第二条中建公司下属项目部是中建公司承担国内外工程建设任务的具体组织机构,项目部的管理工作应以中建公司的总体发展战略和政策为指导,以完成项目任务为核心,以提高公司经营效益和员工福利为目标。

第三条本管理制度适用于中建公司下属的各项目部,包括国内外在建和拟开展的工程建设项目。

第四条项目部应当严格遵守中建公司的各项规章制度,履行公司赋予的各项职责和义务。

第二章组织架构和职责第五条项目部的组织架构应根据不同项目的特点和规模进行合理设计,明确各职能部门和岗位的设置和职责。

第六条项目部应设有项目经理和副项目经理,负责项目的组织、协调和管理,保证工程的顺利进行。

第七条团队建设部门应设立人力资源部门,负责项目团队的构建、招聘、培训和绩效管理等工作。

第八条技术管理部门应设立技术研发和标准化建设部门,负责项目技术支持和标准化管理工作。

第九条项目管理部门应设立项目计划、进度和质量管理部门,负责项目的计划编制、进度跟踪和质量控制工作。

第十条预算控制和财务管理部门应设立财务部门,负责项目的预算控制和财务管理工作。

第十一条安全管理部门应设立安全保障部门,负责项目的安全管理和应急预案制定工作。

第三章工作流程第十二条项目实施前,项目部应按照公司的项目管理规范,制定项目实施计划和组织架构,明确任务分工和责任。

第十三条项目实施过程中,项目部应按照项目计划,组织各职能部门配合工作,合理安排资源,确保项目按时完成。

第十四条项目部应建立健全的项目沟通机制,确保项目的信息流通和共享,及时解决问题和危机。

第十五条项目部应建立项目管理信息系统,实现项目信息的集中管理和统计分析,提高工作效率和决策能力。

第四章人力资源管理第十六条项目部应根据项目实施需要,制定科学的人力资源规划,确保项目团队的合理构建和员工的数量和素质。

项目部管理制度 强化沟通合作提升团队凝聚力

项目部管理制度  强化沟通合作提升团队凝聚力

项目部管理制度强化沟通合作提升团队凝聚力项目部管理制度一、前言在项目管理中,良好的沟通合作和高度的团队凝聚力对于项目的顺利进行和取得成功至关重要。

因此,建立一个科学有效的项目部管理制度,可以帮助项目团队更好地沟通合作,提升团队凝聚力,从而实现项目目标。

本文将从几个关键方面进行论述。

二、明确团队目标和项目规划在项目启动之前,项目经理和项目团队首先要共同明确团队目标和项目规划。

确定项目的目标和规划有助于团队成员明确自己的职责和任务,避免冲突和重复工作的发生。

项目目标和规划还应该与团队成员进行沟通和协商,确保团队成员理解和接受项目的整体规划,增强团队凝聚力。

三、明确沟通渠道和方式项目部管理制度应该明确沟通渠道和方式,以便团队成员能够交流和共享信息。

在项目过程中,定期召开团队会议,可以提供一个集中沟通的平台,团队成员可以交流项目进展、遇到的问题以及解决方案等。

此外,建立一个团队内部的信息共享平台,如项目管理软件或内部网站,可以方便团队成员及时获取和共享项目相关的信息,提高沟通效率。

四、建立良好的团队文化和氛围团队文化对于团队凝聚力的形成和提升起着关键作用。

项目部管理制度应该鼓励团队成员之间的相互尊重、支持和合作。

团队成员可以定期参加各种团队建设活动,如团队拓展、团队旅行等,以加强团队之间的关系和凝聚力。

此外,项目经理和领导需激励团队成员,并及时给予肯定和奖励,以激发团队成员的积极性和工作热情。

五、建立有效的沟通机制在项目部管理制度中,建立一个有效的沟通机制非常重要。

项目经理和团队成员应该定期进行沟通和讨论,了解项目进展、遇到的问题以及需要解决的风险等。

此外,项目部应建立一个问题反馈和解决机制,团队成员可以将问题反馈到项目经理或团队负责人,通过团队共同的努力,快速找到解决方案。

六、定期进行绩效评估和培训为了不断提升团队凝聚力和项目绩效,项目部管理制度应该定期进行绩效评估和培训。

通过评估,可以了解团队成员的工作表现,并及时提供反馈和改进建议。

组建项目部实施方案

组建项目部实施方案

组建项目部实施方案
其次,我们需要合理配置项目部的人员和资源。

项目部的人员结构应该根据项
目的规模和复杂程度进行合理安排,包括项目经理、项目组长、专业技术人员、行政人员等。

同时,项目部还需要充分考虑资源的配置,包括资金、设备、场地等,确保项目的顺利进行。

另外,项目部的组建还需要考虑项目管理流程和制度的建立。

项目管理流程是
项目实施的基本指导,包括项目立项、计划编制、实施执行、监控控制、总结验收等环节,必须建立科学合理的管理流程,确保项目按时、按质、按量完成。

同时,项目部还需要建立健全的管理制度,包括项目管理手册、项目管理规范、项目管理程序等,确保项目管理的规范化和标准化。

此外,项目部的组建还需要考虑团队建设和文化塑造。

团队建设是项目部组建
的重要环节,包括团队成员的培训、激励、沟通、协作等,必须建立和谐、团结、高效的团队,确保项目的顺利进行。

同时,项目部还需要塑造良好的企业文化,包括价值观、行为规范、工作氛围等,确保项目部的凝聚力和战斗力。

最后,项目部的组建还需要考虑风险管理和应急预案。

项目实施过程中难免会
遇到各种风险和问题,项目部必须建立科学的风险管理体系,包括风险识别、评估、应对和监控,确保项目风险的可控和可预测。

同时,项目部还需要建立应急预案,包括突发事件的处理流程、责任分工、应急资源等,确保项目在面临突发情况时能够迅速、有效地应对。

综上所述,组建项目部实施方案是一个复杂而又重要的工作,需要充分考虑各
种因素,并制定科学合理的方案,确保项目部能够有效地开展工作,实现项目目标。

希望通过我们的努力,能够为项目的顺利实施提供有力保障。

工程项目部组建团队方案

工程项目部组建团队方案

工程项目部组建团队方案一、背景分析:随着经济的快速发展和社会的不断进步,工程项目在各个领域中扮演着越来越重要的角色。

而一个成功的工程项目背后离不开一个高效的团队。

因此,工程项目部组建团队,成为了一个至关重要的问题。

在这样一个团队中,成员之间需要合作,需要互相协作,需要共同努力,才能够顺利地完成项目目标。

本文将从工程项目部组建团队的目的、原则、方法、流程、管理及团队建设等方面进行探讨和分析。

二、组建团队的目的:1.协同创新:组建团队的目的是为了更好地协同创新,通过各种人才的优势互补,达到项目的最终目标。

2.实现项目目标:组建团队的最终目的是为了圆满地实现项目目标,确保项目按时按质完成。

3.提高工作效率:团队协作能够促进工程项目的顺利进行,提高工作效率。

4.增强团队凝聚力:组建团队可以增强团队的凝聚力,提高团队的向心力和团结力。

三、组建团队的原则:1.因材施教:充分发挥每个成员的优势,分工合作,使团队资源最大化地得到利用。

2.公平公正:对每个成员公平公正地进行安排,给每个成员同样的机会和权利。

3.团结合作:团队成员之间需要相互合作,共同为项目的顺利进行而努力。

4.激励奖惩:对于成员的表现,给予相应的奖励和惩罚,激励团队成员的积极性和创造力。

四、组建团队的方法:1.明确团队目标:在组建团队之前,需要明确团队的目标和任务,使每个成员都明白自己的工作内容和目标。

2.合理分工:根据每个成员的特长和兴趣,对团队成员进行合理的分工,让每个人都有发挥自己的余地。

3.培养团队精神:鼓励团队成员之间相互沟通,相互协作,共同努力,形成良好的团队精神。

4.规范管理:对团队成员进行规范的管理,加强对团队成员的监督和指导,确保项目的按时按质完成。

五、组建团队的流程:1.确定项目需求:首先要明确项目的需求和目标,确定所需要的团队成员的数量和岗位。

2.招募团队成员:根据项目的需求,进行团队成员的招募,吸引高素质的人才加入团队。

3.团队成员培训:对新加入的团队成员进行培训,让他们更快地融入团队,并明白自己的工作职责。

工程项目管理的团队建设管理

工程项目管理的团队建设管理

工程项目管理的团队建设管理摘要:从项目投资管理团队的能力建设来看,完善团队各管理团队的组织架构,可以有效保障公司各项管理要求的及时、全面落实,能够有效发挥积极的推动作用。

要想充分发挥管理团队成员的核心价值地位和指导作用,做好团队内部建设管理,具有尤为重要和深远的现实意义。

关键词:工程项目管理;团队建设管理;规范化从我国工程项目招投标管理与实践上来说,管理投标工作同样具有的系统性特征和工作复杂性特点,涉及牵扯到工程项目的业务内容还有很多,需要我们多个项目管理部门负责人和项目部各方面专业人员之间保持良好的交流相互学习配合,共同组织落实开展此项相关工作。

1工程项目管理的新形势从项目实施经理的专业角度来看,管理咨询工作面临着新的业务形势。

具体特点如下:①建设模式将发生深刻变化。

随着社会建筑业现代化的快速发展,出现了大量新型先进的现代建筑,如新型绿色建筑产品和现代装配式建筑系统,使得各种建筑工程产品的现代建筑思维模式开始发生革命性变化。

同时,促进各种现代新技术体系和新技术产品的推广应用。

②管理质量要求的持续改进。

基于工程队伍建设和标准建设不断发展和完善的社会背景,以及技术管理的持续、快速和深刻变化,对项目建设管理的技术要求不断提高。

目前工程项目的管理和团队尚未能够发挥自己真正的应用价值空间和作用,这影响了项目团队建设管理和应用价值空间的进一步发展,非常有必要继续改进、改进、发展、升级和优化。

2工程项目管理的团队建设和管理问题分析2.1人员能力与岗位的匹配度问题从我国许多实际项目运营管理部门的实际需求来看,组建这样一支项目管理团队,存在一个很大的问题,即专业人员的能力要求和专业岗位的匹配程度不是很高。

具体表现为:①任人唯亲。

例如,项目经理候选人的职位选择大多采用公司内部交叉招聘管理的管理方式。

企业高级管理人员不可能或不可避免地只选择与自己项目关系密切的一部分人员,形成“小团体”现象。

一些人员岗位的专业能力明显不足,无法正常胜任项目的日常管理,影响了项目管理和工作实践的正确开展。

园林工程项目部管理办法

园林工程项目部管理办法

第一章总则第一条为加强园林工程项目部的管理,确保项目顺利进行,提高项目质量,降低成本,提升企业竞争力,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有园林工程项目部。

第三条园林工程项目部应遵循“安全第一、质量为本、进度保障、成本控制”的原则,全面负责项目的组织实施。

第二章组织架构与职责第四条园林工程项目部设项目经理1名,负责项目的全面管理;设项目副经理1名,协助项目经理工作;设各专业工程师及施工班组长,负责具体工作。

第五条项目经理职责:1. 负责项目整体规划、组织、协调和指挥;2. 负责项目质量、进度、成本和安全目标的实现;3. 负责项目团队建设和管理;4. 负责与甲方、监理、设计、施工等相关方的沟通协调。

第六条项目副经理职责:1. 协助项目经理进行项目管理;2. 负责项目日常事务的处理;3. 负责项目资料的管理和归档。

第七条各专业工程师及施工班组长职责:1. 负责各自专业领域的施工技术指导;2. 负责施工过程中的质量控制;3. 负责施工进度的控制;4. 负责施工成本的控制;5. 负责施工安全的管理。

第三章项目管理第八条项目启动阶段:1. 项目经理组织召开项目启动会议,明确项目目标、范围、质量、进度、成本、安全等要求;2. 制定项目计划,包括施工组织设计、施工方案、进度计划、成本预算等;3. 组织相关部门进行施工图纸审查,确保图纸的正确性和适用性。

第九条施工准备阶段:1. 组织进行施工场地平整、三通一平等工作;2. 完成施工材料、设备的采购和进场;3. 组织施工人员进行技术培训和安全教育。

第十条施工实施阶段:1. 严格按照施工方案和施工工艺进行施工;2. 加强施工过程控制,确保工程质量;3. 定期召开项目例会,协调解决施工过程中出现的问题。

第十一条项目验收阶段:1. 组织进行项目验收,确保项目符合设计要求和质量标准;2. 对验收中发现的问题进行整改;3. 完成项目资料归档。

第四章成本控制第十二条项目成本控制应遵循“计划成本、实际成本、控制成本”的原则。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

项目部团队建设管理实施办法目录第一章总则第二章团队组建第三章岗位职责与任职要求第四章办公环境和固定资产管理第五章会议制度第六章着装与形象第七章沟通与协作第八章考勤与考核第九章附表第一章总则第1条总则第1.1条本办法基于提高项目部整体施工管理水平,以目标实现为出发点,维护公司利益和形象、规避风险;充分调动项目管理人员主动性、能动性和协调性。

第1.2条本办法实现是以项目部管理人员“自觉、自律”为条件并达到。

第1.3条本办法随着公司企业文化建设进程进行调整。

第2条概念解释1、标准项目部:以住宅项目为标准,8万m2以下项目部的组建架构。

2、施工单位“不良行为”:是指在施工过程中,施工单位存在严重组织混乱或工程质量严重下滑或施工进度严重滞后且下月计划无法追回的现象和劳务班组停、怠工等异常举动。

第二章团队组建第3条标准项目部组织架构项目经理1人(兼土建工程师)第4条 项目部组织架构的调整办法第4.1条 在8万m 2基础上每增加5万m 2增加土建工程师1人,电气、暖通、资料不增加;项目达20万m 2以上时或新增临近项目面积在10万m 2以上时,电气、暖通工程师增加1人,资料员增加挂靠1人。

第4.2条 厂区等以安装为主的建设项目不宜使用本办法,需另行后确定。

第4.3条 后期景观施工过程中,公司景观工程师应协助项目部进行苗木等选定、验收和栽植工作。

第三章 岗位职责与任职要求第5条各岗位职责与任职要求1、项目经理:以合同为依据,做好内外关系协调,确保工程施工顺利有序进行,维护公司利益。

职责范围标准资源支持一全程控管以及施工准备1、根据公司要求制定全程控管进度计划统一模板前期、总工办、造价、规划2、合理划分标段,制定现场平面布置和控管方案满足公司目标和施工优化需要前期部3、组织现场围场和三通一平按照文明工地标准;时间符合全程计划前期、总工办4、参与施工单位评选、合同签订;组织能力考核满足施工要求-5、项目团队组队人员分工合理;符合第二章规定总经理6、组织现场勘查,绘制地上地下管线路由图路由清晰,满足外网设计和保护要求前期、总工办7、组织现场、高程、控制桩复测、移交管线改道时间满足全程计划;书面纪录前期二开工手续办理1、组织桩基开工手续办理计划会并跟催满足全程计划前期2、组织上部结构开工手续办理计划会并跟催满足全程计划前期1、审核施工组织设计、监理规划和细则符合流程总工办、造价2、组织图纸自审、会审符合流程-3、组织分部工程验收满足全程计划总工办、物业4、组织项目部、监理学习规定、流程满足控管需要-三质量管理5、负责分管栋号分项验收符合流程-6、组织质量控制点专项施工方案制定和审批业主投诉热点和施工难点项目方案合理、可行-7、组织周、月监理例会、专题会议会议纪要明确达到反索赔和顺利施工要求-8、组织分户验收满足质检部门要求-9、组织解决图纸遗留问题满足施工要求总工办10、组织质量联查和质量事故处理符合流程总工办11、组织施工样板、材料样品的落实符合设计要求和施工要求采购、总工办12、组织竣工预验收和竣工验收满足国家规定程序和全程计划;整改二次验收总工办四进度管理1、组织进场会议和首次监理例会管理程序、规定、通讯书面交底;现场勘察满足时间计划-2、督导现场施工准备的落实、审核开工令、组织首次现场检查符合规定-3、督导、审核施工总平图、进度计划,必要时向总经理汇报符合控管和规定要求-4、组织检查施工单位劳务、材料、机械动态,掌握真实状况符合规定并进行纪录-5、组织解决招标文件中遗留的问题做法、选材明确并符合规定总工办、造价部6、组织甲供材料、分包进场与协调和工作面移交、交底以及成品保护符合规定采购7、督导施工单位自购材料的认价,分包计划实施符合规定采购8、组织材料样品和半成品样板的选择、确定符合规定采购、总工办2、专业工程师:目的积极配合团队建设,发挥个人的主动性、能动性,保证施工以及配套设施完善并按照项目经理要求积极协助前期部门、物业部门做好施工准备和后期售后服务,积极创建公司品牌项目。

以合同为依据,参与内外关系协调,确保工程施工顺利有序进行,维护公司利益。

职责范围标准资源支持一全程控管以及施工准备1、协助项目经理完成现场平面布置和控管方案满足公司目标和施工优化需要项目经理2、按照计划完成现场围场和三通一平按照文明工地标准;时间符合全程计划项目经理3、参与施工单位组织能力考核满足施工要求项目经理4、积极参与项目团队建设符合第二章规定项目经理5、落实现场勘查并绘制地上地下管线路由图路由清晰,满足外网设计和保护要求前期、总工办6、落实现场、高程、控制桩复测、移交管线改道时间满足全程计划;书面纪录前期二质量管理1、审核辖区施工组织设计符合流程总工办、造价2、参加辖区图纸自审、会审符合流程项目经理3、参加辖区分部工程验收满足全程计划总工办、物业4、参加项目部、监理学习规定、流程满足控管需要项目经理5、负责分管辖区栋号分项验收符合流程项目经理6、完成质量控制点专项施工方案制定和审批业主投诉热点和施工难点项目方案合理、可行项目经理7、参加周、月监理例会、专题会议会议纪要明确达到反索赔和顺利施工要求项目经理8、参加辖区分户验收满足质检部门要求项目经理5、负责做好辖区内外部关系反馈信息的汇报工作——项目经理七关系协调1、协调辖区与施工单位关系工程施工有序进行;维护公司形象、信誉项目经理2、协调辖区甲方、施工方、监理方三方关系项目经理3、协调辖区总包方和分包方关系项目经理八安全防护、文明施工管理1、督导、检查“三边、四口”防护及时、到位项目经理2、督导、检查高空作业、连续作业安全措施三宝使用合理、严禁24h以上连续作业项目经理3、督导、检查季节施工安全措施方案合理、可行且落实项目经理4、督导、检查现场总图管理符合总平面图计划项目经理5、检查环境污染整改整改措施得力且落实项目经理6、参加月度“安全防护、文明施工”检查评比符合规定项目经理7、落实进出场外来人员管理符合规定项目经理九产品移交1、参加防水避水、管道打压、通球联合验收符合规范物业2、参加分户物业验收和资料移交符合规范物业3、参加协助物业向业主交房符合规定物业4、落实业主接收前的维修达到业主满意物业5、落实电梯验收符合规范项目经理3、资料员:理9、参加外网施工时各单位进度协调会、传递会议纪要签字有效、完整项目经理五投资管理1、传递变更、洽商并整理、归档符合规定总工办、造价、项目经理2、传递工程形象统计报表并整理、归档符合规定造价3、负责传递施工组织设计并整理、归档符合规定总工办、造价、项目经理4、建档索赔和反索赔文件符合规定项目经理六合同管理保管合同、协议文件以及执行处置资料符合规定项目经理七信息管理1、建档民工工资支付控制资料符合规定项目经理2、负责工作联系函等日常控管资料建档符合规定-3、整理、保管收发文纪录详细且易于检索——八安全防、文明施工管理1、整理、建档“安全防护、文明施工”检查评比资料编码且易于检索项目经理2、整改通知、违约处置资料建档编码且易于检索-九产品移交1、参加协助物业向业主交房符合规定物业2、收集、传递、建档竣工资料完整、有效项目经理3、负责档案验收符合规范项目经理4、协助前期完成竣工备案按照前期要求积极协作前期、项目经理5、负责销毁无效资料符合规定项目经理1、负责考勤、加班报表的申报及时、准确项目经理第四章办公环境和固定资产管理第6条办公环境第6.1条标准项目部办公用房配置1、甲方办公用房:4.2*4.8 1间和3*4.8 1间;2、监理办公用房(兼会议室):6*4.8 1间;3、监理资料室:3*4.8 1间;4、值班休息室:3.6*4.8 1间;5、人防监理办公室:3*4.8 1间。

注:⑴、根据现场已有建筑情况,调整彩板房数量;⑵、甲方人员按5人标准、监理按照6-8人标准、施工单位按照4家配置;⑶、现场优先采用彩板房搭建。

第6.2条办公用品配置标准项目部配置固定资产类办公用品标准:⑴、木质办公桌椅14套;⑵、台式电脑以及电脑桌椅1套/台;⑶、打印机合用监理公司,平均每月提供A4用纸0.5包;⑷、铁皮资料柜(5节柜)2组;⑸、高低铺4套;⑹、木质长条凳2条(现场制作,不计入固定资产);⑺、安全帽5顶;⑻、档案盒40个(档案验收时,增加档案馆规定档案盒);⑼、无尘黑板60*80 1块;⑽、饮水机1台(不计入固定资产管理);⑾、50m钢卷尺1把;⑿、1p空调2台;风扇2台;电暖器5组。

第6.3条甲方办公室上墙资料甲方办公室需粘贴上墙的资料为:⑴、地形图;⑵、总平图、外网综合平面图;⑶、甲方、监理、参建方通讯录;⑷、值班表。

第6.4条监理办公室(会议室)上墙资料监理办公室(会议室)上墙资料不应少于:⑴、岗位责任制;⑵、关键项目监理流程;⑶、单位工程施工总进度计划网络图;装修阶段总进度计划横道图;⑷、甲方、监理、参建方通讯录。

第7条固定资产管理第7.1条固定资产实行实名管理、谁使用谁负责,人为损坏照价赔偿;其中,第6.2条中2、4、5、8-11项由资料员负责看管。

第7.2条项目经理对项目部资产管理负直接责任,领用和回收均应安排资料员登记造册。

第8条办公室卫生制度第8.1条为保证良好的办公环境,办公室执行日清洁制度。

每日下班后由项目经理组织进行全员保洁工作;个人桌面资料个人分类整理。

第8.2条项目部人员不能参加保洁活动的,应请示项目经理同意。

第8.3条无故或拒不参加保洁工作并不改正的,项目经理在月度考核中按照规定进行处理。

第五章会议制度第9条一般情况下,项目部举行每周工作会议制。

时间为:每周六的17点-18点(其中,5月1日-9月1日改为17:30-18:30);第四周会议时间为25日(根据公司月度会议时间相应调整)。

第9.1条例会的主要内容:⑴、每人对管辖范围的工程施工和施工单位“不良行为”现象进行汇报;⑵、下周(月)工作计划重点计划工作汇报和确定;⑶、分析目前存在施工问题影响因素并进行风险评估;⑷、需要公司协助解决事项的分析和应对;⑸、考核。

第9.2条会议纪律与要求:⑴、各专业工程师、资料员应提前安排好案头工作,以免造成待办工作与会议进程茅盾;⑵、各工程师应提前做好准备工作,对于施工单位的“不良行为”应收集有利证据;⑶、各专业工程师应按时参加工作会议,因故不能参加的,应当面请示项目经理同意。

第9.3条会议纪要⑴、项目经理负责纪录和整理重大问题的处理决议;对于事实上施工单位的“不良行为”升级,应安排维护公司利益的证据索全工作并向总经理汇报;⑵、各专业工程师根据会议决议调整个人工作计划;⑶、项目经理分析、落实需公司协助解决问题事项的确定,并安排进行上报和跟催。

第六章着装与形象第10条项目部人员着装与形象要求⑴、项目人员衣着应整洁,夏季不应着背心、短裤、拖鞋;过脏服装易及时更换;⑵、接待参建方人员应虚心、谦让并维护公司利益;不应泄漏公司保密事项;⑶、接待周边居民和政府行政监管人员应主动让座;不属自己职权范围内的事项应委婉进行解释并积极联系相关人员;临行时,应送至办公室门口;⑷、接待准业主应主动让座并积极消除其心里顾虑,不应泄漏施工中存在的问题隐患和公司营销策略情况;临行时,应送至办公室门口;⑸、接待公司各职能部门人员应积极主动协助其完成工作,对于要求和意见应汇报项目经理,不同意见宜阐明自己观点,不应争执、偏激;⑹、接待设计人员应虚心、谦让;不同意见应注意语气,不应争执、偏激。

相关文档
最新文档