公司礼品管理办法.doc
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品管理效率，保障公司资产安全，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行，不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择，不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理，并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前，应当经过相关部门审批，并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范，严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动，不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行，不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管，防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务，保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账，对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督，并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报，并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文，如有疑问，请随时与公司相关部门联系。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法一、引言礼品是企业与员工、客户、合作伙伴交流的一种方式，对于提升企业形象、增强公司凝聚力和感召力具有重要作用。
为了有效管理公司本部礼品的使用和分发，制定本《公司本部礼品管理办法》，以规范礼品管理流程和维护公司利益。
二、礼品分类1. 内部礼品：针对公司员工的奖励、福利礼品，包括各类节日福利、员工生日礼品等。
2. 外部礼品：向客户、合作伙伴等外部对象赠予的礼品，包括业务拓展、重要合作伙伴来访等场合。
三、礼品选择与采购1. 内部礼品选择：应根据员工需求和公司文化进行选择，力求符合员工口味和个性化需求。
2. 外部礼品选择：应根据接收对象的喜好和企业形象进行选择，体现公司的专业与创新。
3. 礼品采购：应选择正规渠道采购礼品，确保礼品质量和合规。
四、礼品分发与使用1. 内部礼品分发：礼品分发应确保公平、公正，遵循先到先得、抽签等原则。
2. 外部礼品赠予：礼品赠予应注重礼品的时机和场合，增加礼品的有效性和传播效果。
3. 礼品使用：员工接收礼品后应合理使用、妥善保管，严禁私自出售、转让或挪作他用。
五、礼品记录与报备1. 礼品记录：公司应建立礼品管理制度和记录，包括礼品名称、数量、价值等详细信息，方便日后查询和核对。
2. 礼品报备：公司应定期报备礼品的使用情况，包括礼品用途、对象、数量等。
重要礼品需要经过上级审批才可以赠予。
六、禁止行为1. 利益输送：禁止通过礼品方式收受和赠予他人不当利益，以确保公司利益和员工职业道德。
2. 贪污腐败：禁止利用礼品作为贿赂或其他非法手段，违反反腐败法律法规。
七、违纪处理1. 若发现员工违反礼品管理办法，公司将依据公司规章制度进行相应纪律处分。
2. 对于严重违反礼品管理办法的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本办法由公司总部制定，适用于全公司本部。
2. 如需进行个别调整或解释，须经公司总部批准。
九、总结本《公司本部礼品管理办法》的制定旨在规范公司礼品的选择、采购、分发和使用，加强对礼品的管理和监督，维护公司形象和利益。
公司礼品日常管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司礼品日常管理，维护公司形象，防止礼品滥用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括总部、分支机构及子公司。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司员工在以下情况下收受或赠送的礼品：1. 公司内部员工之间；2. 公司与客户、合作伙伴之间的商务往来；3. 公司举办各类活动时的礼品赠送。
第三章礼品接收与登记第五条员工在接收礼品时，应遵守以下规定：1. 不得索取或收受可能影响公正执行公务的礼品；2. 不得收受超出正常礼节范围的礼品；3. 不得收受可能导致利益冲突的礼品。
第六条员工接收礼品后，应填写《礼品接收登记表》，并由所在部门负责人签字确认。
第七条部门负责人在收到《礼品接收登记表》后，应将其报送至人力资源部备案。
第四章礼品赠送与审批第八条公司员工在赠送礼品时，应遵守以下规定：1. 礼品价值不得超过人民币500元；2. 礼品应具有象征意义，符合商务礼仪；3. 礼品赠送应遵循平等、自愿的原则。
第九条员工拟赠送礼品时，应填写《礼品赠送申请表》，经所在部门负责人审批后报送至人力资源部。
第十条人力资源部在收到《礼品赠送申请表》后，应进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第五章礼品管理第十一条公司设立礼品库，用于存放礼品。
第十二条礼品库管理人员应负责以下工作：1. 对礼品进行登记、分类、编号；2. 保持礼品库的整洁、安全；3. 按规定发放礼品。
第十三条礼品库管理人员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量与登记相符。
第十四条礼品库管理人员在发放礼品时，应核对接收人的身份，确保礼品发放准确。
第六章监督与检查第十五条公司设立礼品管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十六条监督小组应定期对礼品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
公司礼品领用管理制度
公司礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的领用管理，加强对公司礼品的保管和使用，提高公司礼品使用效率，规范公司员工礼品使用行为，特制定本管理制度。
第二条公司礼品是指公司为了加强企业文化建设，提高员工积极性和工作效率，奖励优秀员工等目的而购买的各类礼品。
第三条公司礼品的领用范围为全体公司员工。
第四条公司礼品的使用范围为公司内部及外部活动场合。
第五条公司礼品的管理原则是公开、公平、公正。
第六条公司礼品领用管理制度由公司人事部门负责具体实施。
第二章礼品种类及发放标准第七条公司指定的礼品种类有：1. 企业文化类礼品：公司logo印有的文具、衣物等；2. 奖励类礼品：优秀员工奖励礼品；3. 节假日礼品：各节日礼品。
第八条公司按照员工表现、职务等因素确定礼品的发放标准。
第九条公司礼品的采购由公司管理部门统一购买，员工不得自行购买。
第十条公司礼品需经公司人事部门审批后发放。
第三章礼品领用流程第十一条员工领取公司礼品需提前填写礼品领用表格，注明个人基本信息、领用事由、领用数量等。
第十二条领取礼品时，员工需出示有效证件，确认身份。
第十三条员工领取礼品时，应当签署礼品领用单，确认领用事宜。
第十四条领取礼品后，员工应当妥善保存礼品，不得私自转让或变相出售。
第四章礼品保管和使用第十五条公司礼品由公司人事部门统一管理，定期盘点，确保礼品的数量和品质。
第十六条公司礼品仅在公司指定场合使用，不得私自使用或外借。
第十七条员工对公司礼品的使用不得损坏礼品或浪费。
第十八条员工对公司礼品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反礼仪规范。
第五章礼品返还和处罚第十九条礼品使用完毕或不再需要时，员工应当将礼品返还公司，交由人事部门统一处理。
第二十条员工违反公司礼品领用管理制度的，公司有权对其做出相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。
第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起实施。
第二十二条对本管理制度的解释权归公司人事部门所有。
公司礼品日常管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉政建设，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品使用的合理性和合规性。
第二章礼品采购与验收第四条礼品采购应遵循以下原则：1. 严格按照预算执行，不得超支；2. 选择优质供应商，确保礼品质量；3. 优先采购国产礼品，支持民族品牌；4. 采购过程公开透明，防止利益输送。
第五条礼品采购流程：1. 需求部门根据实际需要提出礼品采购申请，并填写《礼品采购申请表》；2. 财务部门对申请进行审核，确保预算合理；3. 采购部门根据审核意见，选择供应商并签订采购合同；4. 采购部门对礼品进行验收，确保礼品符合要求；5. 验收合格后，将礼品移交给使用部门。
第三章礼品使用与管理第六条礼品使用范围：1. 用于公司内部员工表彰、慰问；2. 用于客户拜访、商务接待；3. 用于公司活动、庆典等。
第七条礼品使用流程：1. 使用部门根据实际情况提出礼品使用申请，并填写《礼品使用申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，采购或调配礼品；4. 使用部门领取礼品并妥善保管；5. 使用完毕后，使用部门填写《礼品使用记录表》，并将礼品退回或妥善处理。
第八条礼品保管要求：1. 礼品应存放在通风、干燥、安全的场所；2. 定期检查礼品，确保其完好无损；3. 非工作需要，不得擅自将礼品带出公司。
第四章礼品报废与处理第九条礼品报废条件：1. 因质量问题无法继续使用的；2. 因使用年限过长，影响公司形象的；3. 因其他原因需报废的。
第十条礼品报废流程：1. 使用部门提出报废申请，并填写《礼品报废申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，对报废礼品进行评估；4. 报废礼品经评估合格后，由采购部门统一处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。
为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。
3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。
3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。
- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。
- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。
- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。
4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。
采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。
4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。
库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。
4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。
颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。
4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。
5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。
5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。
5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。
6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循社会主义市场经济秩序；（二）廉洁自律原则：坚持廉洁自律，杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为；（三）勤俭节约原则：合理使用礼品，反对铺张浪费；（四）公平公正原则：礼品分配和使用应公平公正，不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准：（一）商务礼品：根据实际情况，不超过人民币500元；（二）员工礼品：根据员工等级和节日性质，不超过人民币200元；（三）客户礼品：根据客户等级和业务关系，不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购：（一）各部门根据实际情况，提出礼品采购申请；（二）采购部门负责采购，确保礼品质量、价格合理；（三）采购完成后，将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放：（一）商务礼品：由相关业务部门负责发放；（二）员工礼品：由行政部门负责发放；（三）客户礼品：由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收：（一）员工礼品：在礼品使用后，由行政部门负责回收；（二）客户礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收；（三）商务礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度，对违反规定的，将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制，对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为，任何人都可以进行举报，公司将对举报人进行保密，并依法保护举报人的合法权益。
公司礼品日常管理制度范本
公司礼品日常管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品的管理，确保公司礼品制度的合理性和透明度，维护公司形象和利益，防止利益冲突和腐败现象的发生，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、部门和子公司，对公司礼品的管理和使用进行规范。
第三条定义本制度所称礼品，是指公司为增进与客户、合作伙伴、政府部门等的关系，提高公司知名度，扩大业务影响力，而向上述单位或个人赠送的物品、金钱或其他有价证券。
第二章礼品的管理第四条礼品采购公司礼品的采购应遵循公开、公正、合理的原则，选择具备合法经营资格的供应商，确保礼品的质量和价格合理。
第五条礼品种类和标准公司礼品的种类和标准应符合公司业务需求和公司形象，不得过于奢华或价值过高，以免引起不必要的误会和质疑。
第六条礼品登记公司员工在收到礼品时，应立即向所在部门负责人报告，并由负责人统一向财务部门登记，确保礼品的来源和去向清晰可查。
第七条礼品处理对于收到的礼品，公司将根据礼品的性质和价值，进行相应的处理。
对于不符合公司礼品管理制度的礼品，公司将予以退还或作其他处理。
第八条礼品使用公司礼品的使用应符合公司业务需求和公司形象，不得用于个人消费或转送他人，不得造成浪费和滥用。
第三章礼品的监督和检查第九条监督机构公司设立礼品管理监督机构，负责对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。
第十条监督方式礼品管理监督机构将通过定期检查、随机抽查等方式，对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。
第十一条违规处理对于违反本制度的员工，公司将根据违规行为的严重程度，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、撤职等。
第四章附则第十二条本制度自发布之日起生效，对公司所有员工具有约束力。
第十三条本制度的解释权归公司礼品管理监督机构所有。
第十四条公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
以上就是一份公司礼品日常管理制度的范本，希望对您有所帮助。
在实际操作中，公司可根据自身情况和需求，对制度进行适当调整和完善。
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公司礼品管理办法1
公司礼品管理办法
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生效日期：
1.0目的：
规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。
2.0范围：
适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。
3.0定义：
公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政
府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。
按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。
4.0权责：
4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放；
4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请；
4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断；
4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送；
4.5财务部：礼品采购的账目处理；
4.6董事长：礼品采购的审批。
5.0内容：
5.1.礼品需求部门及申请范围：
●人事行政部：（通常属于非常规礼品）
i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品；
ii.员工关系或活动发放的奖品。
●销售部（含终端管理部）：
i.用于加强和巩固客户关系的礼品；
ii.促进产品销售的赠品。
●其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。
5.2.常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用
用途的。
提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。
经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。
礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。
提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。
收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。
赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。
赠品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余，应在使用期限后一周内安排物流返仓。
如有其他使用需求不予返仓，也应在一周内邮件告知市场部。
常用赠品的订购：
A.使用部门（国内销售部、终端管理部、外贸部）每季度末各自向市场部递交一份下季度赠
品使用预算，以备安排采购同事订货准备足够的库存，如遇国家节日假期应适当增加库存。
B.如有新品的赠品采购需求，需将款式、材质、规格等要求与市场部经理商议，并将商议结
果告知采购同事。
C.对于常用赠品的新品选购，应充分考虑我们自身产品的定位和风格。
如：赠品和产品的关
联性大，赠品的使用曝光率高。
采购赠品的款式、质量都要严要求高标准，避免出现赠品的使用不便或质量问题，因此而导致对公司品牌形象的下降。
D.市场部根据产品未来走向，适时制定新的礼品规划，以符合产品要求。
5.3.非常规礼品：指用于公共关系、客户关系维护、员工关系、节日慰问或活动发放等的奖品
或礼品。
如金额较大或单价较高的贵重礼品，可预测性不强。
（适用于非销售类部门）
提出礼品需求：提出人根据要求填写《礼品需求单》，并估算所需购买金额。
购买金额1000元以下者由部门总监签字，购买金额大于1000元者须董事长签字。
杜绝为避免审批将礼品
购买需求分拆多次申请的做法，一经发现，严肃处理。
礼品采购：接收《礼品需求单》后，供应链管理部采购立即安排采购事宜，并将采购期限告知提出人。
如属数量较小但金额较大的贵重礼品，提出人在征得部门总监的允许下也可自行到市场采购，凭票报销。
礼品收货：仓库在礼品验货收货后，由采购或仓库通知提出人礼品到货信息。
礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。
提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。
礼品接收确认：礼品提出人在确认礼品收货信息后，需将签字盖章的收货单、送货单、发票等凭证交与财务部备案、报销或冲账。
贵重礼品保管：对于因客观原因未赠送的贵重礼品，提出人应及时将礼品交与财务部暂时保管。
6.0引用文件
7.0相关表格：
-Ending-。