企业工资管理信息系统
【软件工程】工资管理系统
【软件工程】工资管理系统在当今的企业管理中，工资管理是一项至关重要的任务。
一个高效、准确且易于操作的工资管理系统不仅能够提升企业的财务管理效率，还能增强员工对企业的信任和满意度。
接下来，让我们深入了解一下工资管理系统。
工资管理系统是一种专门用于处理企业员工工资相关事务的软件应用程序。
它的主要功能包括员工基本信息管理、工资计算与发放、工资条生成、税务处理、报表统计等。
首先，员工基本信息管理是工资管理系统的基础。
系统中需要存储员工的姓名、工号、部门、职位、入职时间、银行账号等关键信息。
这些信息的准确性直接影响到后续工资计算和发放的准确性。
例如，如果员工的银行账号信息错误，那么工资就无法正常发放到员工的账户中，这将给员工和企业带来不必要的麻烦。
工资计算是系统的核心功能之一。
它需要考虑多种因素，如员工的基本工资、绩效工资、加班工资、津贴补贴、扣税等。
对于不同的岗位和职级，工资计算的方式可能会有所不同。
例如，销售人员的工资可能会与销售业绩挂钩，生产工人的工资可能会与生产数量和质量相关。
系统需要能够根据预设的规则和算法，准确地计算出每个员工的应发工资和实发工资。
在工资发放环节，系统需要与银行等金融机构进行对接，实现工资的批量转账。
同时，系统还应该具备工资发放记录的功能，以便企业随时查询和核对工资发放的情况。
工资条生成是为了让员工清楚地了解自己的工资构成和扣除项目。
工资条通常包括员工的基本信息、各项工资收入和扣除项目的明细、应发工资、实发工资等内容。
工资条可以以纸质形式发放给员工，也可以通过电子邮件或企业内部系统发送给员工。
税务处理是工资管理中不可忽视的一部分。
系统需要根据国家税收政策，准确计算员工应缴纳的个人所得税，并在工资发放时进行代扣代缴。
同时，系统还应该能够生成相关的税务报表，以满足企业纳税申报的需要。
报表统计功能可以帮助企业管理层了解工资支出的总体情况。
通过报表，企业可以分析不同部门、不同岗位员工的工资水平，比较不同时期的工资变化趋势，为企业的人力资源决策提供数据支持。
企业工资管理系统用户手册
企业工资管理系统用户手册第一章：引言1.1 系统概述企业工资管理系统是一款专为企业提供工资管理服务的软件。
该系统能够帮助企业简化工资管理流程，提高工资处理效率，并确保薪资的准确性和安全性。
1.2 文档目的本用户手册旨在帮助用户全面了解企业工资管理系统的功能和操作方法，以便能够正确地使用系统进行工资管理工作。
1.3 预期读者本文档面向企业工资管理系统的使用者，包括人力资源部门人员、财务部门人员以及其他相关职员。
1.4 系统环境企业工资管理系统适用于Windows、Mac和Linux操作系统，需要安装最新版本的浏览器（如Chrome、Firefox等）来运行系统。
第二章：系统登录2.1 注册账号在初次使用企业工资管理系统前，用户需要注册一个账号并完成身份验证。
用户需提供真实有效的个人信息进行注册。
2.2 登录系统注册成功后，用户可以使用注册时所填写的用户名和密码登录系统。
在登录过程中，请确保输入准确的用户名和密码，以免造成账号被盗或信息泄露。
第三章：系统功能介绍3.1 工资信息管理企业工资管理系统提供了全面的工资信息管理功能，包括工资表的生成、修改和查询等。
用户可以根据员工的实际情况，灵活地配置工资项和计算公式。
3.2 员工管理系统允许用户进行员工信息的录入和管理，包括基本信息、薪资信息、考勤信息等。
用户可以方便地更新和维护员工的个人档案。
3.3 薪资计算系统提供了自动化的薪资计算功能，用户只需输入相应的薪资参数和计算规则，系统即可根据设定的公式自动计算出每个员工的薪资。
3.4 员工考勤系统支持员工考勤信息的录入和管理，用户可以根据员工的实际出勤情况，方便地记录和统计考勤数据。
3.5 薪资发放系统提供了薪资发放功能，用户可以灵活地设定薪资发放时间和方式，并生成相应的薪资发放记录。
第四章：系统操作指南4.1 工资信息管理操作指南本节介绍了工资信息管理相关功能的操作方法，包括工资表的生成、修改和查询等。
工资管理系统
工资管理系统工资管理系统是一种可以帮助企业有效管理员工工资信息和薪资发放的软件系统。
它通过计算、记录和监控员工的工资数据，帮助企业实现工资发放的自动化，提高工资管理的效率和准确性。
本文将阐述工资管理系统的定义、功能、价值以及其应用前景。
一、工资管理系统的定义工资管理系统是一套软件系统，用于对企业的员工工资进行管理和监控。
它涵盖了工资计算、薪资结构、工资发放、工资报表生成等多个方面，可帮助企业自动化地处理工资管理流程，提高效率和准确度。
二、工资管理系统的功能1.员工信息管理：工资管理系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职位、部门、岗位等。
通过系统可以快速查询和更新员工信息，方便企业管理人力资源。
2.薪资结构管理：系统提供了灵活的薪资结构管理功能，可根据企业的实际情况设置不同的薪资组成和计算方式。
企业可以根据员工的职位和业绩情况，制定不同的薪资政策，并通过系统自动计算和更新薪资数据。
3.工资计算与发放：系统根据预设的薪资结构和员工信息，自动计算每位员工应获得的工资金额。
同时，系统还提供了工资发放的功能，可以根据设定的发放周期和方式，自动完成工资的发放流程。
4.工资报表生成：工资管理系统能够生成多种工资报表，包括工资总额统计、个人工资明细、部门工资对比等。
这些报表可以帮助企业更好地了解工资状况，进行薪资分析和预算。
三、工资管理系统的价值1.提高工资管理效率：工资管理系统的自动化特性，能够大大减少手工操作和重复劳动，节省工资管理的时间和人力成本。
企业可以将更多精力和资源用于提升核心业务的发展。
2.提高数据准确性：系统能够准确地计算工资金额，避免了手工计算中可能出现的错误。
同时，系统存储了员工的历史工资数据，可提供准确的工资查询和分析功能，有助于减少数据错误和争议。
3.强化工资管理控制：工资管理系统可以制定严格的权限控制，对不同角色的员工进行权限限制，确保工资数据的安全性和保密性。
只有授权人员才能访问和修改工资数据，减少了数据泄露和滥用的风险。
工资管理系统概述
工资管理系统概述工资管理系统是一个企业内部管理的重要组成部分。
工资管理系统主要是用于管理企业员工的薪资、奖金、福利和社保等与钱财有关的事项。
对于企业而言，一个良好的工资管理系统能够增强企业与员工之间的信任度，减少劳动纠纷的发生，提高员工工作积极性和企业的运营效率。
本文将对工资管理系统进行全面的概述，包括其定义、特点、优点和构成组成等方面。
1.定义工资管理系统是一种管理员工薪酬、奖金、福利和社保等相关事项的信息系统，其主要目的是用于企业内部对员工薪资管理的计算、发放及统计等方面的处理。
2.特点1.减轻人力工资管理系统能够自动化地处理大量与员工薪资有关的数据，大大减轻了人力成本。
2.提高精度工资管理系统能够准确地计算员工的收入、福利和社保等，极大地提高了精度，减少了计算错误的发生。
3.保护敏感数据工资管理系统通过严格的权限控制，保护了敏感数据的安全，防止数据泄露和误用。
4.提高效率工资管理系统能够实现信息化处理，提高了处理效率，同时也方便了员工的查询。
5.增强透明度工资管理系统可以提高透明度，让员工及时了解收入的情况，减少疑问和争议。
3.优点1.提高工作效率工资管理系统可以自动化地处理工资相关事项，提高了工作效率，节省了时间和人力成本。
2.减少错误率工资管理系统能够准确计算员工的薪酬、福利等方面的数据，可以有效减少错误率，提高数据处理的准确性。
3.保护敏感信息工资管理系统通过严格的权限控制，保护了敏感信息的安全，减少了信息泄露和误用的风险。
4.减少劳动纠纷工资管理系统能够提高薪资透明度，让员工及时了解收入情况，减少了因薪酬问题引起的劳动纠纷。
5.成本效益高通过使用工资管理系统，企业能够节省人力、缩短处理时间，并减少人力资源成本和统计成本。
6.实时更新工资管理系统能够实时更新员工信息，有利于及时处理员工的薪资、福利和社保等相关事项。
4.构成组成工资管理系统包括以下模块：1.基础数据管理：包括员工信息、应发工资、应扣项目等相关数据。
工资管理系统
一、工资管理系统的需求分析工资管理系统包括信息浏览查询、数据库维护、基本信息管理.1。
系统功能需求（1）员工可以进入此系统查询工资和查看基本的信息。
（2)管理员可以对员工的信息进行添加，删除,修改。
并对数据库中的数据维护,包括数据备份，导入数据，导出数据。
满足上述需求的系统主要包括下面几个模块(1）数据库维护模块：管理员要对数据库内所有的数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能.(2）基本信息管理模块:实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。
(3)信息浏览查询模块：用户对系统中的信息进行查询。
可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）。
2数据库维护模块数据备份：将一个月的数据进行复制.数据导入：每天将数据导入到数据库中。
数据导出：每天下班将数据导出数据库。
3基本信息管理模块删除员工信息：如果有员工辞职则删除该员工的信息.添加员工信息：如果聘用了新员工则添加员工信息.修改员工信息:如果有员工的信息有所变动则修改。
4信息浏览查询模块查询员工信息:员工查询自己的信息。
查询工资：员工查询自己的工资情况。
功能需求细化：①在工资管理系统中，需要员工的参与,员工可以查询工资的历史数据并领取工资,还可以通过员工编号查看员工的基本信息。
②管理员是此系统的核心，管理着整个系统。
他要对所有的员工的信息的管理，对数据进行添加,删除，修改。
管理员还要对系统进行相关维护操作，数据备份,数据恢复，数据导入等以及更新数据库。
（1）系统用户参与的总的用例图管理员和员工都可发从用户这个参与者中泛化而来,用户是指此系统的所有使用者，以登录系统完成相应的操作.系统用户参与的总的用例图如下图所示.从图中可以清楚地看到泛化关系与各个参与者所参与的用例。
图2.1系统用户参与的总的用例图（2）工资统计的用例图此用例图清晰看出工资发到员工手里的过程。
有四个参与者，包括经理，职工，行政部门，业务部门。
企业工资管理系统的设计概要
第一章引言1.1、开发背景随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。
随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。
工资管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。
企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。
随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。
工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。
工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。
资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。
早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。
早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。
基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。
企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS ），前台程序开发工具采用微软的VB6，后台数据库采用Access 数据库。
VB6是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。
Access 数据库具有与VB6无缝连接、操作简单、易于使用的优点。
运行结果证明，本企业工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要，同时也成为现代化企业管理的标志1.2、系统说明1.2.1、数据模型分析数据库是某个企业、组织或部门所设计的数据的一个综合，它不仅要反映数据本身的内容，而且要反映数据之间的联系。
工厂工资管理系统
工厂工资管理系统工厂工资管理系统随着社会经济的发展，工厂里员工数量越来越多，工资管理也越来越复杂。
传统的手工计算工资已经无法适应现代化工业的需求，需要借助先进的电子技术来进行工资管理。
因此，工厂工资管理系统应运而生，成为现代工业管理的必备工具。
一、系统概述工厂工资管理系统是一种基于计算机和互联网技术的工资管理系统。
该系统可以对员工的工资进行全面、准确地统计和管理，同时，为员工提供工资查询、调整和申诉等服务。
该系统采用分布式架构，将数据存储在云平台上，并支持多人同时操作。
二、系统功能1.员工基本信息管理：系统可以对员工的个人信息进行录入、修改和删除，包括姓名、工号、身份证号码、联系电话等。
2.考勤管理：系统可以对员工的考勤信息进行自动记录和统计，包括迟到、早退、请假等情况。
同时，员工也可以通过系统进行考勤申诉和补签卡操作。
3.工资计算：系统可以根据员工的基本工资、绩效工资、考勤情况等因素，自动计算员工的工资，同时支持扣除社保、公积金等费用。
4.工资查询：员工可以通过系统查询自己的工资明细，包括基本工资、绩效工资、加班费、扣除项、个人所得税等。
5.工资调整：管理人员可以通过系统对员工的工资进行调整和调整审核，同时可以设置调整周期和调整幅度。
6.工资结算：系统可以通过自动结算模块，将员工的工资直接转入银行卡或者支付宝等账户，减少了手工结算的繁琐过程。
三、系统优势1.提高工资管理效率：工厂工资管理系统可以实现工资计算、结算等工作的自动化，减少了手工计算的时间和工作量，提高了工资管理效率。
2.增强数据安全性：该系统采用数据加密、权限控制等技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性，保护员工隐私。
3.易于操作使用：该系统的界面友好，操作简便，支持多语言，员工可以轻松进行查询和申诉等操作。
4.提高工资管理精度：工厂工资管理系统可以实现自动计算和统计，准确记录员工的工资情况，避免了手工计算的错误。
5.便于管理人员分析决策：系统可以实时、准确地反映员工的工资情况，为管理人员提供重要的参考信息，便于分析和决策。
员工工资管理系统
员工工资管理系统引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的增加，员工工资管理问题成为公司不可回避的问题。
在过去的时间里，很多公司采用手工管理的方式，但是这种方式效率低、数据维护困难，还容易出现人为错误。
而如今，随着信息技术的快速发展和大数据的涌现，更多的企业选择对员工的工资进行信息化管理。
员工工资管理系统为企业提供了高效、准确的工资管理方案，具有非常明显的优势，越来越受到企业的欢迎和青睐。
一、员工工资管理系统的概述员工工资管理系统是一种基于计算机网络的信息化管理系统，它主要用于企业管理和维护员工档案、计算员工工资、发放工资和相关福利等工作。
它能有效地降低企业员工工资管理成本和提高管理效率，而且还可以减少人工错误和管理难度，提高管理的精度和准确性。
二、员工工资管理系统的功能1.人事档案管理员工工资管理系统能够对员工的个人信息进行全面、系统的管理，包括员工个人信息、部门归属、工资级别、工作经验和持证情况等。
2.工资计算管理员工工资管理系统能够为企业提供快速、准确的工资计算功能，包括了计算基本工资、绩效工资、加班工资、奖励和惩罚等内容，同时还能进行个税计算和社会保险的缴纳等工作。
3.工资发放管理员工工资管理系统能够提供方便、快捷的工资发放服务，比如实现企业银行工资发放、银行代扣代缴个税和社保等功能，大大降低了企业的管理工作量和工资发放难度。
4.员工福利管理员工工资管理系统能够对员工的相关福利进行跟踪、记录和管理，包括工龄补贴、节日福利、年终奖金和其他相关福利等内容。
5.统计报表管理员工工资管理系统能够生成各类工资统计报表，帮助管理者全面了解员工工资情况、福利状况和企业经济状况等，以便更好地进行决策和调整。
三、员工工资管理系统的优势1.提高工资管理准确性传统的人工方式进行工资管理，容易出现人为漏洞和错误，而员工工资管理系统可以规范化工作流程，避免出现人为疏漏，提高工资管理的准确性。
2.降低工资管理成本由于员工工资管理系统能够自动化进行部分管理工作，比如工资计算、福利管理等等，减少了人员的工作量和管理成本。
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MIS课程设计报告学院：信自学院专业：控制工程学号：2010304023姓名：苏吉传导师：郭剑毅企业工资管理系统本系统基本上能够满足现代化企业工资管理的需求。
现代化工资管理系统中使用要摘了各种表格，保存相关的工资信息，方便查询，浏览，修改等操作。
本系统的前提条件是必须有员工的考勤信息作为基础，因为本系统是使用员工考勤信息来计算员工的工资，在使用的时候必须要保证员工的人事信息数据库和工资数据库在同一个文件夹中。
本系统结合实际的人事、财务制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的VB作为开发工具、Access作为数据库开发出来的企业工资管理系统。
本文首先分析了企业工资管理系统的应用现状，阐述了本工资管理系统的开发目的。
通过对数据库技术的现状与发展、数据库系统的选择原则、系统开发工具的选择一系列问题的分析,确定了系统的开发平台。
接着详细给出了从工资管理系统分析到总体设计详细设计与实现及测试的各个环节，最后对本系统作出了客观评价，指明了系统的现实意义、缺点以及系统的升级方向。
关键词 MIS 数据库系统分析系统设计1 引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中的应用越来越普及，利用计算机实现企业工资的管理显得越来越重要。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。
随着当今企业人员数量增加，企业的工资计算也变得越来越复杂。
如果能够实现工资管理的自动化，无疑是给企业管理部门带来很大的方便。
．资金是企业生存的主要元素。
资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。
企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。
最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作的时候，出现错误的机率也随之升高。
工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多工资信息的处理，同时使用电脑还可以安全地保存大量的工资记录。
企业工资管理系统，为个人提供工资查询服务，为企业提供工资计算，工资统计等服务。
传统的纸张材料的数据信息管理已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现在公司管理工资的首选。
本系统实现的工资管理系统基本上能够满足现代化企业工资管理的需求。
2 企业工资管理系统概述2.1 系统的主要功能企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。
企业工资管理系统主要有以下几大功能：(1) 对单位人员的变动进行处理。
一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。
因此，设计系统是应考虑到这些情况。
(2) 对职工的工资进行计算、修改。
能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。
(3) 查询统计功能。
要求即可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以查询全部。
(4) 报表打印功能。
每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。
2.2 企业工资管理系统的应用现状2.2.1 开发背景随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。
建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。
企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。
工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统，仅凭手工操作来实现不仅容易出错，而且也造成资源的不必要浪费，因此开发这个工资管理系统是很有必要的。
2.2.2 开发环境（1）系统运行环境1）腾II或以上2）64MB内存或以上3）Windows 95或以上4）装了Visual Basic 6.0（2）开发工具微软公司的Visual Basic 6.0（简称VB）具有强大的数据库管理功能，丰富的表格和图形输出功能，实效的精美报表打印功能，语言的易读与灵活性，快速友好的界面开发效率等特点。
说得通俗一点，Visual是指可视化的编程方法，,Basic语言是指在原有BASIC语言的基础上发展起来的编程语言。
VB 的强大，不仅仅在于它本身的编程能力，还在于它可以直接调用DLL动态链接库中的过程。
VB允许选择和管理外接程序，这是对VB的扩充。
这些扩充增强了VB开发环境的能力。
Access 2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
的电子表格，可以使数据库一目了然。
另 Excel 数据表示图提供了一种类似于外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。
Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。
Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。
如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
2.2.3 数据库数据库是通过数据库管理系统(DBMS-DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)软件来实现数据的存储、管理与使用的DBASELL就是一种数据库管理系统软件。
（1）数据库的概念数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的，和可控制的方式进行。
当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个数据库集合。
（2）数据库的优点使用数据库可以带来许多好处：如减少了数据的冗余度，从而大大地节省了数据的存储空间；实现数据资源的充分共享等等。
此外，数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手段使用户易于编写有关数据库应用程序。
（3）数据库文件的特征无论使用哪一种数据库管理系统，由它们所建立的数据库文件都可以看成是具有相同性质的记录的集合，因而这些数据库文件都有相同的特性：1）文件的记录格式相同，长度相等。
2）不同的行是不同的记录，因而具有不同的内容。
3）不同的列表示不同的字段名，同一列中的数据的性质(属性)相同。
4）每一行各列的内容是不能分割的，但行的顺序和列的顺序不影响文件内容的表达。
系统分析33.1 系统需求分析本系统的开发宗旨以及总体任务就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。
所以为了能够实现编制这个系统所设定的目标，在程序的开发之前，需求分析是必不可少的。
需求分析的第一步描述工资管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。
工资管理系统的用例分析主要是找出系统中所有的用例，因此要和工资管理系统的潜在用户进行讨论。
系统最终实现的主要功能如下。
工资管理系统的用例包括：(1) 系统管理(2) 工资设置(3) 工资统计(4) 工资查询(5) 工资表导出(6) 打印报表系统管理用例包括添加用户和修改密码。
都通过其相应的窗口来实现。
工资设置用例包括基本工资设置和其它项目设置。
其它项目设置有奖金、津贴、福利、扣发等项目。
工资统计用例可以根据不同的月份对其进行相应地统计。
工资查询用例包括单人查询和查询所有，可以显示员工基本工资、员工其它项目情况，以及员工工资具体统计情况。
工资表导出用例可根据所需的月份把工资表导出并可直接显示在Excel表格中，而且可以加以保存。
打印报表用例是一个很重要的一个用例，它提供给用户生成报表和报印的功能，能够很方便地将员工的工资情况表打印出来。
3.1.1 系统目标采用公司现有的软硬件及科学的管理系统开发方案，建立工资管理系统，实现企业工资管理的计算机自动化。
系统应符合公司人事、工资管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。
．3.1.2 数据流程图导出或打印工资表月度员工考勤表计算工月度工基本工资基本工奖金等等设置发放工图3-1 数据流程图3.2 系统功能调查系统从总体上可以分为系统管理、工资信息设置、工资信息管理、打印报表等功能。
3.2.1 系统管理功能（1）添加用户：使用这个用户登录后，可以添加其他用户（2）修改密码：每一个用户都可以更改自己的密码3.2.2 工资信息设置功能（1）基本工资设置：按照员工编号或职务设置员工的基本工资信息。
（2）其他项目设置：设置单个员工的奖金，福利、津贴、出差费、加班费等信息。
（3）工资计算公式设置：设置员工实发工资的计算公式信息。
3.2.3 工资信息管理功能（1）出勤统计：按照月份统计员工的当月出勤信息。
（2）计算实发工资：计算当月员工实发工资的金额。
（3）查询工资：可以按月查询所有员工工资信息或查询个人工资信息。
（4）导出工资表：把数据库中员工的工资信息导出到Excel 2000中。
3.2.4 打印报表功能（1）基本工资列表打印：打印出基本工资列表（2）其他项目打印：打印其他项目列表）工资统计列表打印：打印工资统计列表3（．3.3 系统功能模块图企业工资管理系统图3-2 系统功能模块图4 系统概要设计4.1 系统总体结构设计设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。