离职交接管理制度
离职工作交接管理制度
离职工作交接管理制度第一章总则为了规范离职员工工作交接流程，保障工作交接的顺利进行，保证组织的稳定运作，提高离职员工离职交接工作的效率和质量，特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有离职员工的工作交接管理工作。
第三章工作交接程序1. 离职申请：员工向上级领导提出离职申请，提出离职日期并填写离职申请表。
2. 部门负责人审核：部门负责人审核离职申请，决定是否接受员工的离职申请。
如果接受，将开始工作交接的准备工作。
3. 工作归档清单：离职员工根据自己的工作内容，制定离职交接工作清单，包括工作内容、工作计划、工作进度、工作重点等。
4. 工作交接计划：离职员工和接手工作的同事一起制定工作交接计划，明确交接的时间节点和具体交接内容。
5. 工作交接过程：离职员工和接手工作的同事按照交接计划进行工作交接，详细记录交接过程中的各个环节和关键点。
6. 工作交接总结：离职员工和接手工作的同事进行工作交接总结，包括工作过程中的经验教训、工作中的问题及解决方案等。
第四章工作交接内容1. 工作内容交接：离职员工将自己的工作内容详细交接给接手工作的同事，包括工作流程、工作标准、工作资料等。
2. 项目进度交接：离职员工将自己负责的项目进度情况详细交接给接手工作的同事，包括项目进展、存在的问题、未完成的工作等。
3. 客户关系交接：离职员工将自己负责的客户关系情况详细交接给接手工作的同事，包括客户的需求、合同的签订情况、后续服务安排等。
4. 其他工作交接：离职员工还应根据自己的工作情况，将其他需要交接的工作内容一一交代给接手工作的同事。
第五章工作交接管理1. 工作交接负责人：部门负责人负责监督和指导离职员工和接手工作的同事进行工作交接。
2. 工作交接验收：工作交接完成后，部门负责人进行工作交接验收，对交接的内容和质量进行评估和确认。
3. 工作交接总结报告：部门负责人根据工作交接的情况，撰写工作交接总结报告，包括交接的内容、交接的质量、存在的问题等。
离职工作交接管理制度
离职工作交接管理制度离职工作交接管理制度是为了确保员工在离职时能够妥善交接工作，保障公司业务的持续运转。
以下是一份基本的离职工作交接管理制度，具体内容可以根据公司实际情况和需求进行调整。
1. 交接程序与时间安排：●明确离职员工应提前多久开始工作交接程序，一般建议提前两周至一个月。
●制定详细的离职工作交接流程，包括所需的文件、会议和培训。
2. 交接责任人的确定：●指定主管或相关负责人作为离职员工的交接责任人，负责协调和监督整个交接过程。
●确定接手工作的新负责人，明确他们的职责和权利。
3. 工作内容清单与文档整理：●离职员工准备工作内容清单，包括未完成的任务、项目进展、待办事项等。
●整理并归档与工作相关的文档、报告、电子文件等，确保新负责人能够方便地查阅。
4. 知识转移和培训：●进行知识转移，将关键业务知识、工作经验等分享给接手工作的人员。
●提供必要的培训，确保新负责人对工作流程、系统使用等有足够的了解。
5. 文件交接与签署：●离职员工与接手工作的人员共同核对工作内容清单，确保没有遗漏。
●签署交接文件，明确交接过程中的责任和义务，有法律效力。
6. 系统账户和权限管理：●离职员工的系统账户、电子邮箱等权限应及时进行注销或转交。
●确保新负责人能够正常使用公司系统，并及时更新权限。
7. 业务关系处理：●帮助离职员工与合作伙伴、客户、同事建立顺畅的业务关系转移。
●提供新负责人与相关业务方的介绍和接触方式。
8. 遗留问题处理：●处理离职员工遗留的问题，例如未结清的工资、报销等事宜。
●确保公司资产、设备的交接清晰，包括办公用品、工具、钥匙等。
9. 员工离职调查与反馈：●进行离职员工调查，了解其对公司的看法和建议，以提高离职流程的效率和员工满意度。
●鼓励离职员工提出宝贵的意见，帮助公司改进管理和工作环境。
10. 汇总与总结：●总结离职交接过程，制定离职交接的最佳实践，为未来离职员工提供参考。
●形成离职交接报告，供公司管理层审查和改进。
公司员工离职交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息安全，规范员工离职交接流程，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工及相关部门。
第三条离职员工应按照本制度规定，认真做好工作交接，确保交接工作顺利进行。
第二章交接范围第四条离职交接范围包括但不限于以下内容：1. 工作文件、资料、项目、客户信息等；2. 硬件设备、办公用品、工作账号等；3. 知识产权、商业秘密等；4. 其他与工作相关的资料和物品。
第三章交接流程第五条离职员工在离职前应提前向所在部门负责人提出书面申请，并填写《离职交接表》。
第六条部门负责人接到离职申请后，应组织召开交接会议，明确交接事项和责任。
第七条交接会议应邀请人力资源部门、财务部门等相关负责人参加，共同参与交接工作。
第八条交接过程中，离职员工应积极配合，按照以下步骤进行：1. 清点交接物品，填写《交接清单》；2. 逐项核对工作文件、资料、项目等，确保内容完整、准确；3. 将交接物品移交给接替人员，并指导其使用；4. 确认交接物品无误后，双方在《交接清单》上签字确认。
第九条交接完成后，离职员工应将工作账号、密码等信息告知接替人员，并协助其完成相关手续。
第四章交接责任第十条离职员工应承担以下责任：1. 在离职前，将工作内容、工作进度、项目状况等告知接替人员；2. 协助接替人员熟悉工作环境和业务流程；3. 确保交接物品、资料完整、准确，不得遗漏；4. 在交接过程中，积极配合，不得推诿。
第十一条部门负责人应承担以下责任：1. 组织召开交接会议，明确交接事项和责任；2. 监督交接过程，确保交接工作顺利进行；3. 对交接结果进行审核，确保交接内容符合要求。
第五章罚则第十二条离职员工未按照本制度规定进行交接，导致公司利益受损的，将依法承担相应责任。
第十三条部门负责人未履行交接责任，导致交接工作出现问题的，将依法追究其责任。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
离职交接管理制度
离职交接管理制度一、引言离职交接是组织管理中的重要环节，它关系到员工离职后的工作顺利进行，也影响到组织的运转效率和业务连续性。
为了确保离职交接过程的顺利进行，许多组织都建立了离职交接管理制度。
本文将对离职交接管理制度进行详细分析说明，包括制度目的、内容要点和实施流程。
二、制度目的离职交接管理制度的目的在于确保员工离职后的工作能够顺利交接，保障组织工作的连续性和高效性。
具体来说，制度目的包括以下三个方面：1. 保护组织利益：离职员工持有组织的信息、资料以及公司资源的权限。
而交接管理制度能够确保员工在离职前将这些权限妥善转移，避免对组织利益的损害。
2. 保护员工权益：员工离职后，他们有权要求对工作和项目的交接得到妥善处理，以便确保他们离职后不再承担相关责任。
交接管理制度能够保护员工的权益，使得离职过程更加公平合理。
3. 保障业务连续性：离职员工的离职将对组织的工作产生一定的影响，但借助交接管理制度，新接手工作的员工能够更快地熟悉和接手原来的工作，确保业务的连续性。
三、内容要点离职交接管理制度主要涉及以下几个方面的内容要点：1. 交接类型和责任：明确离职员工的交接类型，例如是交接资料还是交接项目。
同时，明确责任主体，即离职员工和接手员工的职责和义务。
2. 交接计划和时间表：制定离职员工交接工作的计划和时间表，确保交接工作的有序进行。
计划中包括工作内容的详细描述、交接顺序的确定以及交接期限的设定。
3. 资料和权限转移：明确离职员工需要将哪些资料和权限转交给接手人员，包括电子文档、账户信息、系统权限等。
同时，要求离职员工做好资料的整理和备份工作，确保交接的有效性。
4. 知识传承和培训：对于需要进行知识传承的岗位，制度要求离职员工配合接手员工的培训工作，确保接手者能够快速熟悉并掌握离职员工的工作内容和技能。
5. 评估和反馈：制度要求组织对离职交接工作进行评估，以评估交接的顺利程度和效果。
同时，对离职员工和接手员工都提供反馈，以便于各方改进并提高离职交接的质量。
员工离职物品交接管理制度
第一章总则第一条为规范员工离职物品交接工作，确保公司资产的安全和完整，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条物品交接工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保交接双方对物品数量、质量、状态等无异议。
第二章物品交接范围第四条物品交接范围包括但不限于以下内容：1. 办公用品：电脑、打印机、复印机、电话、传真机、文件柜、办公桌椅等；2. 个人物品：工作证、胸牌、工作服、工作包、办公用品等；3. 公司文件、资料：项目资料、客户资料、公司内部文件等；4. 财务物品：现金、支票、汇票、发票、收据等；5. 其他物品：根据岗位职责需要，由部门负责人确定的其它物品。
第三章物品交接程序第五条离职员工在离职前应提前向人力资源部门提交离职申请，并填写《离职物品交接清单》。
第六条人力资源部门在收到离职申请后，应安排相关部门负责人进行物品清点和确认。
第七条物品交接的具体程序如下：1. 离职员工应将《离职物品交接清单》中的物品清点完毕，并与接收人员进行核对；2. 接收人员对物品进行确认，如有异议，应及时提出，由离职员工和人力资源部门协调解决；3. 确认无误后，双方在《离职物品交接清单》上签字确认；4. 人力资源部门将《离职物品交接清单》存档，作为公司资产管理的依据。
第四章物品交接责任第八条离职员工应确保交接物品的完整性、安全性，对因自身原因造成的物品损失、损坏承担相应责任。
第九条接收人员应认真核对物品，对交接过程中发现的损失、损坏等情况，应及时报告人力资源部门，并由离职员工承担相应责任。
第十条人力资源部门负责监督物品交接过程，对交接中出现的问题进行协调和处理。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
公司员工离职交接管理制度
公司员工离职交接管理制度一、目的和范围1.1目的：规范员工离职交接流程，确保工作交接的顺利进行，保障公司业务的连续性和稳定性。
1.2范围：适用于公司全体员工的离职交接管理。
二、离职申请2.2离职申请需要经所在部门主管审批，人力资源部门审核后批准。
三、离职通知3.1离职员工应向所在部门负责人书面提交离职通知，通知内容应包括离职原因、离职日期。
3.2所在部门负责人应及时将离职通知转交给人力资源部门，并通知相关部门负责人。
四、离职交接流程4.1离职员工应与接替人员、所在部门负责人等相关人员进行交接。
4.2离职员工与接替人员应一同完成离职手续及工作交接。
4.3工作交接内容应包括：工作职责、项目进度、文件资料、系统权限等相关信息。
4.4工作交接过程中，离职员工应如实将工作情况告知接替人员，接替人员应详细记录。
五、离职手续5.1离职员工应按照公司规定，完成所有离职手续，包括：资产归还、行政事务办理、系统账号注销等。
5.2离职员工应向所在部门负责人、接替人员、人力资源部门提交离职材料或离职确认函。
六、知识保留6.1离职员工应与接替人员进行充分的知识沟通和知识转移，确保业务知识不会因离职而失去。
6.2所在部门负责人应协助离职员工与接替人员保持沟通，并促使知识转让的顺利进行。
七、离职手续审批7.1所在部门负责人应对离职员工的离职交接情况进行审查，并写出相关意见。
7.2人力资源部门根据离职审查结果，对离职手续进行审核。
7.3人力资源部门对离职手续进行审批，并告知相关部门。
八、违约和处理8.1离职员工未按规定进行离职交接的，将会对个人绩效进行扣减。
8.2离职员工未按规定完成离职手续的，可能会影响个人的离职证明和离职资料的赏析。
九、附则9.1本制度自颁布之日起生效，由人力资源部门负责制度的解释和管理。
9.2本制度如有修改，应及时进行通知并重新培训员工。
9.3本制度未尽事宜由人力资源部门根据具体情况做出相应规定。
以上是公司员工离职交接管理制度的规定，旨在确保员工离职后的工作交接顺利进行，保障公司业务的连续性和稳定性。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。
第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则，确保交接过程顺利进行。
第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容：1. 工作文档、资料、项目资料等；2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等；3. 使用的办公设备、工具、钥匙等；4. 交接人负责的其他工作内容。
第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。
第六条人力资源部门在接到申请后，应在三个工作日内安排交接工作。
第七条交接双方应共同确定交接清单，明确交接内容、时间、地点等。
第八条交接过程中，交接双方应保持沟通，确保交接内容完整、准确。
第九条交接完毕后，双方应在交接清单上签字确认，人力资源部门留存一份。
第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。
第十一条接手人应认真核对交接清单，确保接收到的资料、设备等完整、无误。
第十二条交接过程中，如发现遗漏、错误等问题，交接双方应立即协商解决。
第十三条如因交接不慎导致公司利益受损，离职员工应承担相应责任。
第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。
第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理，并对相关责任人进行考核。
第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系，作为员工离职后的评价依据。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部门负责修订。
离职与移交管理制度
离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业离职与移沟通程，确保离职员工平稳离职，保障企业信息安全和业务连续性。
本制度适用于全部离职员工和相关管理人员。
第二条定义1.离职：员工自动或被动离开企业的行为，包含自动辞职、非续约、退休等。
2.移交：离职员工将个人工作内容、业务联系人、文件资料、设备等有关事项交接给接任人员的行为。
第三条原则1.离职员工应依照企业规定的程序申请离职，履行相应的义务和责任。
2.离职员工对企业的信息资料及商业机密应保守秘密，不能泄露给任何外部人员。
3.接任人员应乐观自动参加移沟通程，确保业务连续性和平稳过渡。
第二章离职流程第四条离职申请1.离职员工应提前一个月向所在部门书面提交离职申请，并说明离职原因和离职日期。
2.所在部门经理对离职申请进行评估，如符合企业规定，应及时上报人力资源部备案。
第五条离职手续办理1.人力资源部收到离职申请后，应立刻与离职员工进行面谈，确认离职事宜，并向离职员工说明离职手续办理流程。
2.离职员工应如实向人力资源部供应个人离职料子和相关证明文件，并办理正式离职手续。
第六条资产交接1.离职员工应在离职前完成与其工作相关的资产交接工作，包含文件资料、设备、电子数据等。
2.离职员工应将工作相关的资产交接给接任人员，并填写资产交接表，由双方签字确认。
第七条离职清算1.离职员工应在离职前与财务部门清算个人财务账目，并如实供应相关资料和证明文件。
2.财务部门对离职员工的个人财务进行核对和确认，并向离职员工结算尚未支出的工资和福利。
第三章移交管理第八条移交准备1.离职员工应在离职前认真评估本身的工作内容和责任，准备相关的移交资料和文件。
2.离职员工应自动与接任人员进行沟通，协商移交事宜，并供应必需的培训和引导。
第九条移交内容1.离职员工应向接任人员认真介绍工作职责、业务流程和操作方法，确保接任人员能够顺利接手。
2.离职员工应向接任人员供应相关的文件、资料和系统账号密码，并确保接任人员能够顺利访问和运用。
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岗位离职交接制度
第一条目的
规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。
第二条适用范围
公司全体员工。
第三条定义
离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
第四条权责
（一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
（二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。
主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。
（三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
（四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。
（五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
第五条原则
（一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
（二）财务部员工离职,工资须压后一个月发放。
（三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
（四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。
（五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
第六条交接程序
（一）员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表1）及《离职手续清单》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：
离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。
（二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。
（三）固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估，无误后方可填写交接单。
交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
（四）档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
（五）交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
（六）财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。
第七条责任
（一）移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。
（二）接收人、监交人责任：接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。
监交人对交接负有监督责任。
在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。
若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况，由接收人与监交人共同承担责任。
（三）资产管理员的责任：资产管理员须对所验收固定资产进行核实，并对其耗损的合理性进行评估；若所验收的资产出现异常耗损，资产管理员应追究相关人员的责任，并要求其赔偿；若因资产验收员的疏忽，未对异常耗损资产进行耗损评估，公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。
第八条注意事项
（一）部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
（二）部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
（三）离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告知综合办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。
（四）员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。
（五）离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
（六）相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由监交人和接收人共同承担责任。
第九条本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最终解释权。
第十条本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。
第十一条附件
附表1《员工离职交接表》
附表2《离职手续清单》
附表1 员工离职交接表
附表2离职手续清单
兹有部（科）员工(工号)身份证离开公司。
请各有关部门指导其做好工作及物资的移交手续，移交完毕后请相关人员在本部门栏内签署意见，并盖章或签名。
口本人申请离职结算工资以现金形式发放，由本人亲自领取。
口本人申请离职结算工资以电汇方式打进本人银行帐号发放。
户名：银行帐号：；开户银行：
离职员工本人签字：鞠躬尽瘁，死而后已。
——诸葛亮。