公文管理制度
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
公文管理制度
公文管理制度一、前言公文管理制度是公司组织内部管理的一项重要工作，旨在规范公文的撰写、审批、传阅、归档等流程，确保公司内部的公文管理规范、机制有效。
公文管理制度是组织管理工作的基础，对公司的日常管理和工作效率有着至关重要的影响。
二、管理依据1.国家机关文件及管理制度；2.相关法律法规；3.公司章程、规章制度等内部规定；4.公司管理体系。
三、管理流程1. 公文的分类公文应根据其性质和用途分类，依据公文性质可以分为：文件、通知、指示、备忘录、报告、函件、登记表格等。
依据公文用途可以分为：内部公文、外部公文、机要文件等。
2. 公文的起草1.公文的起草应根据发文机关的职权和授权，确定需要起草的公文类型和内容；2.公文的起草应符合国家和部门规定的规范格式和内容要求；3.公文的起草应注重语言文字的准确性、简洁性和流畅性；4.公文的起草人应当尽可能避免错别字、用词不当等错误出现。
3. 公文的审批1.公文审批的流程应符合规定的审批流程；2.公文审批应严格按照公文的分类级别进行审批；3.公文审批过程中，需要审批主管部门担任审批的发文机关应予以配合，进行办理。
4. 公文的传阅1.公文传阅应根据公文的主要内容、密级等要素进行划分；2.公文传阅涉及的人员，应按规定的审批顺序和流程进行传阅；3.公文传阅的相关人员应注意保密，遵守相关规定。
5. 公文的登记1.公文登记应根据公文的分类、文号、日期、发文机关、标题等内容进行登记；2.公文登记记录应做好公文的管理工作，确定归档的规范和要求；3.公文登记要根据公司制定的时间表和规范进行分类汇总，确保公文管理过程的顺利进行。
6. 公文的归档1.公文归档应按照国家和部门规定的要求分类、汇编公文；2.公文归档应由专人负责管理，确保公文保存期限符合相关规定；3.公文归档应充分发挥公文的信息价值、历史价值及管理、研究价值。
四、管理要求1. 意识要求公司全体员工应加强公文管理意识，确保公文管理链条完整、流程规范。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公文管理制度
公文管理制度一、公文管理制度的概括性介绍公文管理制度是指为了规范和提高公文的撰写、传送、保存和处理等方面的工作，确保公文的正式性、及时性和规范性而制定的一系列规章制度和操作流程。
公文作为一种重要的沟通工具，在政府、企事业单位以及各级机构中起着至关重要的作用。
公文管理制度的完善与落实，对于提高工作效率，优化工作流程具有重要意义。
二、公文管理制度的目的和意义1. 规范性：公文管理制度的核心目的是为了确保公文的规范性。
通过制定各项规章制度和操作流程，明确公文的格式、内容和标准，避免出现格式混乱、内容不清晰等问题，提高公文的可读性和可辨识性。
2. 及时性：公文管理制度的一个重要目标是确保公文的及时传送和处理。
公文往往涉及重要的决策和指示，因此需要及时传递给相关人员，并在一定时间内得到回复和执行。
公文管理制度通过明确流转程序和时间要求，确保公文能够在合理的时间内传递和处理。
3. 效率性：公文管理制度的制定和实施，旨在提高工作效率。
通过规范公文的撰写和处理流程，避免冗长的审批程序和重复的工作环节，加快公文的处理速度，提高工作效率。
4. 法制性：公文管理制度的建立和落实，有助于提高公文的法制性。
在公文管理中，有关保密、机密性的要求需要得到严格遵守，以保护国家、组织或个人的合法权益。
三、公文管理制度的主要内容和流程1. 公文的起草与审批流程：公文管理制度首先规定了公文的起草和审批流程。
其中包括起草人的资格要求、公文的种类和格式要求、审批人的权限和流程规定等。
通过规范公文的起草和审批流程，确保公文的正式性和准确性。
2. 公文传送与接收流程：公文的传送和接收是公文管理制度中的重要环节。
公文管理制度规定了公文的传送方式、接收人员和时间要求等。
同时，也需要注意公文的保密性和安全性，防止公文的泄密和篡改。
3. 公文的存档与归档流程：公文管理制度对于公文的存档和归档流程也做了规定。
公文管理制度要求将公文按照一定的分类和编号规则进行存档，并在一定的时间周期后归档。
公文管理制度都有哪些
公文管理制度都有哪些一、公文管理制度的基本内容1. 公文撰写规范：公文应当遵循一定的格式标准，如标题、正文、日期、签发等要素的安排，避免出现错别字、病句等错误，言之有据，表达清晰。
2. 公文审批程序：明确各级公文的审批权限和程序，确保公文的合法性和规范性，防止权力滥用和乱发文件。
3. 公文传阅流转：规定各类公文的传阅范围和流转路径，明确各责任人的责任和工作流程，保证公文的及时传达和处理。
4. 公文保存管理：规定公文的保存期限和管理方式，建立公文档案管理系统，保证公文的合规保存和利用，方便查询和审计。
5. 公文保密措施：对于涉及机密性等敏感信息的公文，应当明确保密级别，制定相应的保密措施，保护国家机密和组织机密。
6. 公文监督检查：建立公文管理制度的监督检查机制，确保各项规定的执行情况，及时发现和解决问题，提高管理效率和效果。
二、公文管理制度的意义和价值1. 规范行为规范：公文管理制度的建立可以规范公文的撰写、处理、传阅等行为，提高工作的效率和质量，强化组织的管理规范和纪律性。
2. 保障工作效率：良好的公文管理制度可以促进信息的及时传达和处理，减少沟通阻碍和误解，提高工作的效率和协调性。
3. 维护权益利益：公文管理制度的规范实施可以保障员工的权益和利益，防止权力滥用和不当处理，维护公平正义和员工的合法权益。
4. 提升形象效益：健全的公文管理制度可以树立组织的形象和信誉，增强公众对组织的信任和支持，提升组织的品牌价值和影响力。
5. 提高管理水平：公文管理制度的建立可以提升组织的管理水平和专业能力，推动组织的现代化管理和制度建设，提高组织的竞争力和可持续发展能力。
三、建立公文管理制度的建议和措施1. 制定详细规定：建立健全的公文管理制度需要制定详细的规定和制度文件，明确各项要求和流程，确保制度的可操作性和可执行性。
2. 加强宣传培训：组织开展相关的宣传培训活动，提高员工对公文管理制度的认识和了解，培养员工的遵守意识和规范行为。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
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公文管理制度编号：第一条总则本制度主要对本公司各职能部门的公文管理事务进行规定。
第二条职责行政人事部是本公司公文事务归口管理的职能部门。
第三条公文概念本制度所定义的公文是指本公司所属各部门之间以及其与外部组织之间为处理本公司事务而形成的各种记录文本。
第四条通用公文本公司主要使用以下公文文种：（一）决定、决议：对重要事项或重大运作做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）公告：向社会公众发布公司重大事项用“公告”。
（三）通知：发布规章制度，转发政府机构、行业机构以及批转下级机构的公文，要求下级机构办理和需要周知的共同执行事项，用“通知”。
（四）通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（五）章程、制度、规定、条例：企业设立人或发起人制定的、载明机构的设立、职责以及运作程序等内容的文本用“章程”；对企业工作事务进行原则性的规范和约束用“制度”或“规定”、“条例”。
一般而言，原则性的规范用“制度”，实施细则和具体管理措施用“规定”或“条例”。
（六）报告、请示：向上级机构汇报工作，反映情况，提出建议，不需要明确答复的，用“报告”。
向上级机构请求指示、批准，需要明确答复的，用“请示”。
（七）批复：答复请示事项，用“批复”。
（八）函：相互商洽工作，询问或答复问题，以及向相关政府机构和行业机构请求批准等，用“函”。
（九）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求相关部门共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
（十）工作志、工作简报、大事记：记录日、周、月工作情况者用“工作志”；记录并传播、发布阶段性工作情况者用“工作简报”；记载年度发生的重大事项用“大事记”。
第五条常用名词简称和其它约定为规范行文，对一些常用名词的使用和其它事项约定如下：在公司制度和其它公文中可直接使用以下名词简称和其它约定，不必另作解释。
（一）本公司：是有限公司的简称。
（二）各部门：指公司属下各职能部门。
（三）公司领导：指本公司董事长、总经理、副总经理。
（四）中层干部：指经本公司正式任命的中层管理人员，包括职能部门经理、主管等。
（五）基层管理人员：包含本公司管理人员，各部门业务员、现场管理等。
（六）员工：包含公司签订劳动合同的合同制固定工和计时工（即临时工）。
（七）其它简称：行政人事部简称行政部，物业管理部简称物业部。
（八）数据和其它跨度：一般情况下，在制度和其它公文中，涉及至数据跨度的，如无特别说明，均包含下线，不含上线。
如10（人、元、个等）以上，100（人、元、个等）以下，即包含10，而不含100。
在公文中还常常涉及学历、职称、职务等其它跨度，也是含下线，不含上线。
如大专以上，硕士以下人员，即是含大专，不含硕士。
（九）其它事项：一般情况下，公文标题用宋体或黑体，正文用小4号宋体。
第六条公文格式本公司公文格式分为六类，即公司文件、公司公文、部门公文、公函、会议纪要和传真件。
（一）公司文件适用范围：主要用于印发公司重要规章、公告、通报、通知、请示、报告、批复、决定、决议等。
一般情况下，制度、规定，重要工作计划，机构和人事变动，对外信息发布，国家和行业主管机构的有关政策、规定转发，以及有关本公司权益结构、资产重组等事项的决定，均用公司文件。
（格式见附件一）。
（二）公司公文适用范围：主要用于以本公司名义发出的普通通知、通报等文本。
（格式见附件二）。
（三）部门公文适用范围：主要用于以本公司各部门名义发出的公文。
一般情况下，在已得到本公司批准的工作计划、财务预算和审批权限范围内部署相关工作的，应使用部门公文。
（格式见附件三）。
（四）公函适用范围：以本公司所辖部门名义向本公司以外的单位发出的商洽有关事项，通报有关信息的文本用此格式。
（格式见附件四）。
（五）《会议纪要》适用范围：用于涉及本公司经营或生产工作会议。
（格式见附件五）。
（六）《传真件》适用范围：用于本公司商务往来传真件的封面。
（格式见附件六）。
第七条处理公文的表格（一）《发文稿纸》：用于制发本公司文件。
（格式见附件七）。
（二）《公文审批表》：用于处理各部门向公司领导报送的请示或请示性公文（如需报批的方案、计划等）。
（格式见附件八）。
（三）《文件审批（传阅）笺》：用于各部门对收悉的公文（除例行公文、拟发文件、和请示性公文外）的处理。
（格式见附件九）。
第八条公文密级：本公司起草和来往的部分公文在一定期限内需要保密。
秘密公文分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门提出，经行政人事部审核确定。
第九条公文紧急程度：根据处理时限，本公司公文分为普通公文和紧急公文。
普通公文是指对处理时限无特殊规定，只需在通常工作周期内处理完成的公文。
紧急公文分为：“急”、“特急”两级。
因工作需要，要求有关部门或人员自公文送达之时起半个工作日内处理或知晓的公文标“急”，在一个小时内处理或知晓的标“特急”。
公文紧急程度由拟办部门拟定，经行政人事部审核确定。
第十条本公司公文处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
相关人员在工作中，应高效优质地处理公文事务，严守公文秘密。
第十一条公文签发（一）签发权限：本公司副总经理以上领导在分管范围内可以签发以本公司名义制发的公文；各部门正职或得到其授权的副职有权签发以本部门名义制发的公文。
（二）签发方式：除公司文件和对外行文外，所有内部公文（包括本制度未规定的内部公文、表格等资料）均采用直接签发方式，不再加盖公章。
1、公司文件的签发：拟办部门按本制度规定流程传递签发后，由行政人事部制作成正式文本并盖章印发。
2、公司公文的签发：有两种形式，一种是盖章，所有对外公文均按前述红头文件的签发流程签发后，盖章发出。
另一种是对内部的公文，按前述流程传递后，由签发人直接签发，不需盖章，正式文本中签发人一栏用其签名。
3、各部门公文的签发：各职能部门公文由其部门负责人直接签发，不必盖本公司公章，正式文本中签发人一栏用其签名，但主送一份行政人事部备案。
4、公函的签发：如以各部门名义行文，则由部门负责人同意后盖部门公章，如以公司名义行文的，则依管理职责，由相应副总经理或以上领导同意后，盖相应公章发出。
5、会议纪要的签发：经营性会议纪要由总经理（或会议主持人）审定后，盖章发出。
6、传真件的签发：有关当事人直接签发传真件，但如双方有约定或对方要求，可在“发件单位”处同时加盖公章（须经本公司正职或具有相应权限的副职同意）。
第十二条公文印发范围公文印发范围由拟办部门拟定，行政人事部审核，公文签发人或审批人确定。
各部门公文的印发范围自行确定。
第十三条公文分送（一）本公司公文分送主要采用签收、传真、电报、邮递、电子邮件等分送方式。
一般情况下，分送公文应采取签收方式，对秘密及以上级公文、人事资料等重要公文还需用信封封口专人专送。
采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（二）收件工作人员应对公文进行信封、文件、文号、秘字等的核定。
如其中一项不对口，应立即通知发文机构，并登记出错文件。
对封口被撕的公文应拒绝签收。
第十四条公司领导收到公文后，根据《发文稿纸》、《公文审批表》或《文件审批（传阅）》的提示作出处理意见（一般每人用时不宜超过两个工作日，如确需延迟处理，应及时知会相关部门。
对“急”和“特急”件，一般应按规定期限处理）。
第十五条公文反馈与跟踪行政人事部文员接到公司领导批示后，应及时将批示件和原件反馈给拟办部门（一般不超过半个工作日，同时保存批示件及原件的复印件。
）第十六条公文清理、存档和销毁（一）各部门文员或相关工作人员应对收发的公文每周进行一次整理，对有存档价值的公文应按《档案管理制度》规定期限向档案管理部门整理移交；对各部门公文存档价值的确定由本部门正职或具有相应权限的副职按《档案管理制度》规定确认。
（二）各部门在每年第一季度内，须对上年度形成的公文进行清理，有存档价值的须及时送档案管理部门保存，对不具存档价值的公文经本部门正职或具有相应权限的副职确认后，用碎纸机或其它方式彻底销毁。
第十七条公文处理一般流程（一）公文处理的四种方式1、对例行公文的处理：各部门月度工作报告（填写表格用《部门月度工作报告》格式见附十）等例行公文，由各部门按规定期限交行政人事部分流。
2、对拟发文件的处理流程：（1）拟发公司文件（含公司文件和公司公文）时，首先由拟办部门拟好文稿、填写《发文稿纸》，经本部门负责人审核后（如需部门会签，则送各相关部门会签），按职责权限送相关领导签发或会签后送总经理签发，或直接送总经理签发（如超越总经理权限，则在总经理签发后送董事长签发），最后由行政人事部制作下发。
（2）拟发部门文件，由拟办部门自行制作发出。
3、对请示性公文的处理流程：（1）各部门请示性公文由经办人填写《公文审批表》，经本部门负责人审核后，按职责权限送相关领导审核审批。
（2）审批后的请示性公文如需以公司文件形式印发，且请示的主要内容（人员、金额等）得到公司领导同意，可直接交行政人事部制成公司文件后发出；如请示的主要内容与领导批示相差较大，应由拟办部门按批示意见修改后按拟发文件的流程重新上报。
审批后的请示性公文如需以部门文件形式印发，则参照本项流程，由拟办部门制作发出。
4、对其它来文（除例行公文、拟发文件和请示性公文外）的处理流程：行政人事部或各部门文员收到公文后，应及时填写《文件审批（传阅）笺》，送本部门负责人阅处，再由文员根据阅处意见分送。
（二）公文处理流程图表1、例行公文的处理流程：（1）例行公文报送流程表：各部门 月度工作报告 每月第1个工作日内送行政人事部 （2） 例行公文分流表： 例行公文 分流处理部门 处理方式 时 间 备 注 月度工作报告 行政人事部 行政人事部保存，复印件送相关公司领导 除2、4、10月外每月第4个工作日内 季度工作报告 4月和10月11日内 员工情况月报表 行政人事部 原件行政人事部保存，复印件送相关公司领导 每月第4个工作日内 财务报表 设 财务部原件财务部保存，复印件送相关公司领导 每季度首月17日内 注：半年和年度工作报告的上交时间临时通知。
2、 拟发公司文件处理流程：3、请示性公文处理流程：拟稿部门负责人审核后的拟文稿，附《发文稿纸》（三） 其它来文（除例行公文、拟发文件和请示性公文外）处理流程：经拟办部门负责人签名的请示，附《公文审批表》如需部门审核，则先会审 行政人事部经理核稿相关领导相关副总会签 总经理 总经理会签 董事长 董事长 行政人事部文员保存正本 行政人事部印发 拟办部门第十八条罚则（一）对不按规定程序传递公文，或超出规定时限传递公文，又不能作出合理解释者，罚款50元—100元。
（二）对处理公文不注意保密，致使公司秘密泄露或透露者，罚款100元—500元，并作相应的行政处分。