出差报销单

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差旅报销单模板及注意事项

差旅报销单模板及注意事项

差旅报销单模板及注意事项差旅报销单是一种用于记录和报销差旅费用的文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。

正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。

本文将介绍差旅报销单的模板和填写注意事项,帮助大家更好地理解和运用差旅报销单。

一、差旅报销单模板差旅报销单通常包括以下几个部分:报销人信息、差旅费用明细、费用总计、报销事由和报销人签字等。

下面是一个常用的差旅报销单模板:差旅报销单报销人信息:姓名:部门:职务:联系方式:差旅费用明细:日期交通费住宿费餐饮费其他费用小计xx月xx日¥¥¥¥¥xx月xx日¥¥¥¥¥……合计:¥报销事由:(请在此处填写差旅事由,如会议、培训、出差等)报销人签字:____________________日期:____________________二、填写注意事项1. 报销人信息:在报销单的顶部填写报销人的姓名、部门、职务和联系方式等基本信息,确保准确无误。

2. 差旅费用明细:按照时间顺序逐一列出差旅期间的交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等明细。

每一项费用都应填写具体的金额,并计算小计。

3. 日期:在费用明细表格中,每一项费用都应标注对应的日期,以便核对和审批。

4. 报销事由:在报销事由栏目中简要描述差旅的目的和内容,如会议、培训、出差等。

这有助于审批人员了解差旅的合理性和必要性。

5. 报销人签字:报销人在填写完差旅报销单后,应在报销人签字栏目处签字确认。

签字表示报销人对填写内容的真实性和准确性负责。

6. 日期:在报销人签字栏目下方填写签字日期,确保报销单的时效性和可追溯性。

三、总结差旅报销单是一种重要的财务文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。

正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。

本文介绍了差旅报销单的模板和填写注意事项,希望能对大家在填写差旅报销单时有所帮助。

在实际操作中,根据具体情况可以对模板进行适当调整,以满足实际需求。

正规差旅报销单

正规差旅报销单
公 务 出 差 审 批 单
年 月 日








出差事由:
到达地点:
时间: 年 月 日至 年 月 日, 共 天, 其中:提前 天到达, 延后 天返回。
拟乘坐交通工具:
申请预支差旅费元。
姓 名
性别
职务、职称
部 门
备 注
部门负责人:
部门分管领导:
单位主要领导意见:
签字:
签字:
第二联: 为“差旅费报销单”的附件, 连同差旅费原始凭证一起入账装订。
差 旅 费 报 销 单
单位(或部门):年月日
出差人姓名
职务、职称
出差事由
项目
起站
止站
天数
金额
备注
城市间交通费
1.伙食费补助:
早餐次,午餐次,晚餐次。
2、其他需说明事项:
2.其他需说明事项:
2、其他需说明事项:
市内交通费
住宿费
伙食补助费
合计(大写)
¥:
单位负责人:分管财务负责人:经手人:
公 务 出 差 审 批 单
年 月 日

务出Βιβλιοθήκη 差基本信

出差事由:
到达地点:
时间: 年 月 日至 年 月 日, 共 天, 其中:提前 天到达, 延后 天返回。
拟乘坐交通工具:
申请预支差旅费元。
姓 名
性别
职务、职称
部 门
备 注
部门负责人:
部门分管领导:
单位主要领导意见:
签字:
签字:
第一联: 单位存档备查, 财务部门填写: 共报销差旅费 元。

因公出差差旅费报销单

因公出差差旅费报销单

上海某某实业股份有限公司
Shanghai XXX Industrial Co., Ltd.
差旅费报销单
部门:报销人:年月日职务:工号:类别:因公出差出差时间:年月日起至年月日止共计天
编序报销项目事由费用金额票据
1飞机票¥1/收据2火车票¥1/收据3轮渡票¥1/收据4公交费¥1/收据5油费¥1/发票6维修费¥1/发票7住宿费¥1/发票8打车费¥1/发票9餐饮费¥1/发票
费用合计¥
报销金额:拾万仟佰拾元角分
出差路线:
出差事由说明:
部门经理:出纳:出纳:总经理:报销人:上海某某实业股份有限公司
Shanghai XXX Industrial Co., Ltd.
差旅费报销单
部门:报销人:年月日职务:工号:类别:因公出差出差时间:年月日起至年月日止共计天
编序报销项目事由费用金额票据
1飞机票¥1/收据2火车票¥1/收据3轮渡票¥1/收据4公交费¥1/收据5油费¥1/发票6维修费¥1/发票7住宿费¥1/发票8打车费¥1/发票9餐饮费¥1/发票
费用合计¥
报销金额:拾万仟佰拾元角分
出差路线:
出差事由说明:
部门经理:出纳:出纳:总经理:报销人:。

差旅费用报销单(样本)

差旅费用报销单(样本)

注意事宜:
1、保证提供的发票真实有效性;
2、长途公共交通费实报实销;
3、市内交通费报销不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
4、餐补票据,不强求是否为当时票据;
5、住宿费票据要注明住宿的确切时间,不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
6、所提供票据超过报销额,需在上面注明“实报金额”;
7、每张报销单粘贴顺序为:长途交通费、市内交通费、住宿费、餐补;
8、在小票据后面符一张粘贴单,以防票据丢失;
9、填写金额四舍五入至角位行 政 大区经理 总 监 总经理 报销人XX
附单据 张
xxxxxxxxxxx公司
差旅费报销单
XXXX年 XX月 XX日 单位:元。

差旅费报销单模板

差旅费报销单模板


单位:
姓名: 起
月 日 月






年 月 日
出行方式:自备车□ 搭乘交通□ 交通费
其他费用
往返天数: 出差地点 事由


餐费
机票/火车票 公交/打车费
住宿费

计 万 分管经理: 仟 佰 拾 元 角 分 共附单据 ¥ 张
实际报销金额(大写) 人民币 原借款金额 报销人: 财务审核:
财务复核:
总经理:

单位:
姓名: 起
月 日 月






年 月 日
出行方式:自备车□ 搭乘交通□ 交通费
其他费用
往返天数: 出差地点 事由
பைடு நூலகம்


餐费
机票/火车票 公交/打车费
住宿费

计 万 仟 佰 拾 元 角 分 共附单据 ¥ 分管经理: 财务复核: 总经理: 张
实际报销金额(大写) 人民币 原借款金额 报销人: 财务审核:

公司出差申请单与差旅费报销单汇总

公司出差申请单与差旅费报销单汇总

公司出差申请单与差旅费报销单汇总公司出差申请单与差旅费报销单是公司内部管理制度的一部分,它们对公司的出差安排和费用核销起到了关键的作用。

下面将分别对公司出差申请单和差旅费报销单进行详细的说明。

公司出差申请单是员工出差前提出的申请,以便公司能够做出相应的安排。

申请单的基本内容包括申请人的姓名、部门、职位、出差目的、时间、地点、出差天数等。

另外,申请单还需要填写出差预算和出差计划。

出差预算包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用的估计。

出差计划包括出发时间、交通方式、酒店预订、会议安排等。

申请单需要经过申请人的上级审批,以确保出差的必要性和合理性。

一旦申请单获得批准,公司便会根据申请单的内容进行相应的安排。

出差人在出发前需要向负责人提交出差申请单的复印件,以备以后使用。

差旅费报销单是员工在出差后向公司申请费用报销的单据。

报销单的基本内容包括报销人的姓名、部门、职位、报销日期、费用明细等。

费用明细包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、会议费等。

报销人需要提供相关的发票和票据作为费用的依据。

在填写报销单时,需要注意以下几点。

首先,费用明细要清晰明了,详细列出每一项费用和金额。

其次,发票和票据必须真实有效,符合报销要求。

再次,报销人需要仔细核对费用明细和金额,确保正确无误。

最后,报销单需要经过报销人的上级审批,以确保费用的合理性和合规性。

一旦报销单获得批准,公司会将费用退还给报销人。

差旅费报销单需要在出差结束后的一定时间内提交给财务部门。

财务部门会对报销单的内容进行审查,以确保费用的真实性和合规性。

如果发现问题,财务部门会向报销人提出补充材料或修改报销单的要求。

一旦报销单通过审核,财务部门会安排相应的款项支付给报销人。

如果报销单未通过审核,财务部门会向报销人说明原因,并要求进行相应的调整和补正。

总之,公司出差申请单与差旅费报销单对于公司的出差安排和费用核销起到了重要的作用。

它们的制度需要健全和完善,以确保出差的合理性和费用的合规性。

出差费用报销单

出差费用报销单出差费用报销单是一种用于记录出差期间产生的费用及报销情况的表格。

根据任务要求,我将按照要求描述出差费用报销单的内容需求。

(公司名称)【出差费用报销单】日期:____________________出差信息:出差人:____________________出差部门:____________________出差地点:____________________出差事由:____________________费用明细:费用分类:____________________费用日期:____________________费用明细:____________________费用金额:____________________发票金额:____________________发票编号:____________________备注:____________________报销明细:报销日期:____________________报销单号:____________________报销金额:____________________报销方式:____________________报销人员:____________________备注:____________________费用明细:费用分类:____________________费用日期:____________________费用明细:____________________费用金额:____________________发票金额:____________________发票编号:____________________备注:____________________报销明细:报销日期:____________________报销单号:____________________报销金额:____________________报销方式:____________________报销人员:____________________备注:____________________费用合计:费用总额:____________________已报销金额:____________________未报销金额:____________________报销审批:审批人:____________________审批意见:____________________审批日期:____________________备注:____________________以上是出差费用报销单的基本内容要求。

国内国外出差报销单

财务管理制度
国内/国外出差报销单(附表三)
公司:
申请人姓名:
职能中
心:
直接上司:
通行出差人员(合并报销填写):
单位:元 职务:
填写日期:




请在下列合适□内打“√”:国内出差 □
国外出差 □




无论国内、国外出差,都请根据发票,并参照相应伙食标准和最新的,<国内
பைடு நூலகம்
、国外出差规定,详填下列内容,并后附相应发票,方可报销﹥。
间因同一公事至同一地点,如果“申请单”合在一起由一负责人填写,“报销
单”同样有该“负责人”填写,一起报销。
日期
地点/公司名
事由
发生费用 单据 金额 张数 1
伙食补助 2
当日报销总额 1+2
合计

汇率:__________
申请人:
合计: 人民币大
写:
日期:
职能中心(部门)负责人:
日期:
出纳审核:
日期:
财务负责人:
日期:
副总:
日期:
总经理:
日期:


注:超过1人以上出差,没人自行单独填写自己的费用。多人出差,在同一时

行政差旅费报销单模版及填写要点

行政差旅费报销单模版及填写要点行政差旅费报销单模板及填写要点一、报销单模板行政差旅费报销单报销单位:____________________报销日期:____________________报销人:______________________报销事由:____________________序号日期出差地点交通费用住宿费用餐饮费用其他费用合计12345合计金额:____________________报销人签字:__________________审核人签字:__________________审批人签字:__________________二、填写要点1. 报销单位:填写报销单所属的单位名称,确保准确无误。

2. 报销日期:填写报销单填写的日期,一般为报销申请提交的日期。

3. 报销人:填写报销人的姓名,确保准确无误。

4. 报销事由:填写差旅费报销的具体事由,如出差、会议等。

5. 序号:按照出差日期的先后顺序填写序号,方便核对和统计。

6. 日期:填写出差的具体日期,确保准确无误。

7. 出差地点:填写出差的具体地点,如城市、乡镇等。

8. 交通费用:填写出差期间的交通费用,包括机票、火车票、出租车费等。

9. 住宿费用:填写出差期间的住宿费用,包括酒店费用、公寓费用等。

10. 餐饮费用:填写出差期间的餐饮费用,包括早餐、午餐、晚餐等。

11. 其他费用:填写出差期间的其他费用,如会议费、礼品费等。

12. 合计:每项费用填写完毕后,将各项费用相加得出的总金额。

13. 报销人签字:报销人在填写完毕后需在此处签字确认填写的准确性。

14. 审核人签字:审核人在核对报销单后需在此处签字确认报销单的准确性。

15. 审批人签字:审批人在审核通过后需在此处签字确认报销单的合规性。

三、注意事项1. 填写时要仔细核对每一项费用,确保准确无误。

2. 填写时要按照实际发生的费用填写,不得虚报或夸大。

3. 填写时要注意费用的分类,确保每一项费用都填写到相应的栏目中。

出差费用报销单报销单据


金额
天数 标准 金额
共1页
半支半自付
住宿费
其他
金额 Байду номын сангаас目
金额合计(小写):
¥ 预支
- ¥-
核销
退补
半支半自付 其他 金额
#VALUE!
出差人:
起止时间及地址


0 0 0 0 0 0
起点


时间
目的 地
0 小计
金额合计(大写):
短程出差误餐申领单
□误餐费 □短程出差 □加班费值勤 □夜勤费
类别
次数 标准
支付金额
领人
出差旅费报销单
飞机 金额
填报日
期:
出差事 由
(必填)
经费来 源
火车
长途汽车
通宵乘车补 助
市内交通及生活补助
金额 金额
出差费用结算表
类别
机票费用 交通费用 住宿费
餐费 交际费 邮电费 资料费 翻译费
其他 合计 预支差费 退回、不足 备注:
差费金额
¥ ¥ ¥
有无收据
3,000.00 -3,000.00 (签章)
短程出差误餐申
请领类别 □误餐费 □短程出差
起止时间
请领金额
事由
类别
次数
主管 证明人 请领人
出差旅费报销
单位:
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