出租车报销制度
打车费报销财务制度

打车费报销财务制度1. 背景公司员工出差或公务需要搭乘出租车时,会产生一定的交通费用。
为了规范公司的财务制度,保证公司财务的合规性、透明性与规范性,特制定本打车费报销财务制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工的公务出行。
3. 报销范围公司员工在执行公务出行任务时,根据实际需要搭乘出租车产生的交通费用,能够在其预算范围内进行报销。
4. 报销标准公司实行市内、市外不同的出租车报销标准,具体如下:4.1 市内出租车报销标准市内打车费用,包括基础单价、里程费和等候费等,按照市政府规定的最高收费标准执行,超出部分不得申请报销。
市内出租车报销标准为每次最高不超过50元。
4.2 市外出租车报销标准市外出租车报销标准分为省内和省外两种,分别如下:4.2.1 省内市外出租车报销标准在省内出差搭乘市外出租车时,可申请报销车费及通行过路费、停车费等相关费用。
市外出租车报销标准为每次最高不超过200元。
4.2.2 省外市外出租车报销标准在省外出差搭乘市外出租车时,可申请报销车费及通行过路费、停车费等相关费用。
市外出租车报销标准按照出差地当地政府规定的出租车报销标准执行,超出部分不得申请报销。
5. 报销流程公司员工在搭乘出租车时,需按以下报销流程进行相关报销手续:5.1 打车费用核销员工使用公司专用的打车软件下单,软件自动向财务系统推送该笔费用,费用自动核销。
5.2 报销申请员工在出差回来后,需在公司内部报销系统中填写出差报销单,并提交相关的票据和财务凭证。
5.3 审批流程出差报销单先由部门经理或上级领导审批,再由财务部门进行审批。
审批通过的报销单,财务部门会在3个工作日内将费用报销至员工的工资卡。
6. 其他事项6.1 打车费用计费标准调整若市政府出台了新的市内出租车计费标准或出租车费用税率调整时,公司应及时调整报销标准,并通知所有员工。
6.2 报销记录保存与备份公司应与财务部门组织制定并实施相应的报销记录保存备份措施,以证明公务出行事宜的真实性和合法性。
打车费报销财务制度

打车费报销财务制度一、总则为规范公司内部的财务管理,保障公司资金的有效利用,特制定本打车费报销财务制度。
本制度适用于公司所有员工在履行工作职责过程中产生的打车费用报销。
二、申请报销流程1.员工在公司出差或公务活动中需要打车时,可根据需要选择出租车、网约车或其他交通工具;2.员工完成出差或公务活动后,填写相关的打车费用报销申请表,并附上相应的发票或行程单;3.员工将完整的报销申请表和发票或行程单交给所在部门的财务人员进行审批;4.财务人员审核通过后,将报销款项打入员工的个人账户。
三、报销标准1.公司对员工打车费用的报销标准为实报实销,即员工需要提供相应的发票或行程单,并按照规定的程序进行报销;2.所有的打车费用需要在报销申请表上明细列出,包括出行日期、起止地点、金额等信息;3.对于不可避免的特殊情况(如无法取得发票等),员工需要提供相关的说明材料,并经领导审批后方可报销。
四、审核审批1.财务人员对员工提交的打车费用报销申请进行审核,核对相关的发票或行程单;2.部门领导对报销申请进行审批,确保报销的合理性和真实性;3.审批通过后,财务人员将报销款项打入员工的个人账户,并做好相关记录。
五、管理责任1.各部门财务人员需严格按照本制度的规定进行审核和审批,确保报销的合理性和真实性;2.部门领导需对下属员工的报销申请进行审批,确保符合公司政策和制度;3.公司财务部门对员工的打车费用报销进行监督和检查,确保报销过程的透明和公正。
六、违规处理1.对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司相关规定对其进行相应的处理;2.如发现有伪造发票、虚假报销等行为,将取消该员工的报销资格,并依法追究其法律责任;3.对于财务人员和领导部门,如发现有违规操作或失职情况,将按照公司相关规定对其进行处理。
七、附则1.本制度自颁布之日起正式执行,如需调整或修改,须经公司领导的批准;2.员工在出差或公务活动时,需按照公司规定选择合适的交通工具,并合理控制打车费用;3.员工在报销时,需按照本制度的规定进行操作,并尽量减少不必要的误操作。
交通费报销规定

交通费报销规定交通费每月27号报销,每月报销一次。
1 市内出租车费报销规定1) 员工外出办理公务,遇以下情况可乘坐出租车:因业务需要外出办事时间紧急;带大件货物或重要凭证;陪同客户。
各种理由均应在《日常交通费明细表》的业务事项中注明打车事项。
2) 能就近乘坐公共汽车的以公共汽车为主;出租车选择标准为单价不超过2元,超标准不予报销。
3) 出租票上须填列起止地点时间,并由经办人员注明去往何地办理何事。
不注明原因的一律不予报销。
4) 如因加班(递交了《加班申请单》通过审批的)至晚20:00后可以打车回家。
5) 各级人员市内出租车费报销标准:i.董事长:实报实销ii.总经理:1000元/月iii.CEO、副总裁:800元/月iv.总监、副总监:400元/月v.部门经理:200元/月vi.主管:200元/月vii.助理:200元/月6) 试用期内员工市内车费的报销标准由其直接上级逐笔审核,以总额不超过同级同岗正式员工为限。
7) 此标准只能以出租车票报销。
2私车公用车补报销规定1) 部门副经理及以上人员经总经理办公会审批,在向公司提出私车公用申请后,可享有私车公用补助,标准如下:i.董事长:1000元/月ii.董事长助理:900元/月iii.副总裁:800元/月iv.经理、骨干员工:由部门经理提出申请CEO及董事长审批:400元/月2) 享受私车公用补助的人员,在公司提出用车要求时,不应拒绝,否则当月车补停发。
3) 同一职位人员在同时发生出租车及私车公用费用时,报销车费总额以不超过此项车费标准。
4) 试用期员工申请私车公用补助时上限为同级别正式员工标准的50%3 交通费用报销规定1) 交通费报销标准在员工到职时由人力资源部门与部门经理及以上级别主管确定,报CEO 及董事长批准后,人力资源部门以到职通知的形式通知财务部门执行,发生变化时由报销人员所在部门的部门经理及以上级别主管提出书面申请,经CEO及董事长批准后通知财务部执行。
出差出租车辆报销标准

出差出租车辆报销标准
目标
该文档的目标是确定公司出差员工使用出租车的报销标准。
出
差期间,员工可能需要使用出租车来完成工作任务或前往会议、访
客招待等场合。
报销标准
1. 出租车费用:出差员工使用出租车的费用将被公司全额报销。
费用包括出租车的乘坐费、过路费、停车费等相关开销。
2. 行程距离:行程距离将根据实际使用的出租车行驶里程计算。
员工需要提供出租车的行车票据或相关行程记录作为支持文件。
3. 总额限制:公司对每次出差使用出租车的费用总额设定了上限。
具体限制根据员工职务、出差目的和地点而定,详细信息将在
每次出差申请时提供。
4. 支付方式:员工所支付的出租车费用将通过公司的费用报销系统进行核准和报销。
员工需按照公司规定的报销流程提交费用报销申请,并提供相关的行车票据或行程记录作为支持文件。
生效日期
该出差出租车辆报销标准自即日起生效,并适用于公司所有员工的出差报销。
以上为出差出租车辆报销标准的详细说明,请员工们在使用出租车时遵守相关规定,并妥善保管相关票据和记录以备报销申请时使用。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请联系人力资源部门。
打车报销制度

打车报销制度打车报销制度一、制度背景随着城市化的不断推进和交通工具的不断发展,人们出行的方式越来越多样化。
其中,打车成为了一种非常方便快捷的选择。
为了让员工出差更加方便,提高工作效率,公司特别引入了打车报销制度。
二、制度内容1. 报销范围:本制度适用于公司员工因公出行所产生的打车费用。
2. 报销额度:公司对于打车费用有一定的上限限制,具体额度根据员工职位和工作需要而定。
在报销时,员工需在规定额度范围内进行报销。
3. 报销方式:员工需要将打的车票据、发票或者出租车单据等相关凭证,以及报销申请表交给财务部门。
财务部门对于凭证的真实性进行审核,通过后进行报销。
三、报销流程1. 出差计划:员工出差前需要提前填写出差计划,包括出差地点和时间等信息。
2. 出差申请:员工需向上级主管提交出差申请,说明出差原因和预计出差费用。
3. 出差批准:上级主管审批后,同意员工出差,并签署出差批准单。
4. 打车报销:员工出差后,在打车时需要要求司机提供发票等凭证。
员工在出差结束后,将相关费用凭证和报销申请表交给财务部门。
5. 财务审核:财务部门会对凭证的真实性进行审核,如有问题会与员工沟通。
6. 费用报销:审核通过后,财务部门将打车费用报销到员工的工资卡上。
四、注意事项1. 凭证保存:员工需要妥善保存打车费用的相关凭证,包括车票、发票或者出租车单据等,以备财务审核使用。
2. 报销时效:员工需在出差结束后的一周内提交打车费用的报销申请,逾期不予受理。
3. 资金提供:公司会通过财务部门定期向员工提供打车费用的资金支持,员工可使用公司提供的工资卡进行支付。
4. 合理使用:员工需根据实际需要,以合理、经济的方式使用打车服务。
不得利用此制度滥用打车费用。
5. 提供凭证:员工需保证提供的打车凭证真实有效,不得伪造或者求助他人提供凭证。
五、制度效益1. 方便快捷:打车报销制度的推出,使得员工在出差时能够方便快捷地使用打车服务,提高工作效率。
出租车票报销规定

出租车票报销规定出租车票报销规定是指员工在执行公务或因工外出期间乘坐出租车所产生的交通费用,可通过报销方式获取一定的补偿。
下面将从申请条件、报销标准、申请流程等方面对出租车票报销规定进行介绍。
首先,员工必须符合一定的申请条件才能享受出租车票报销。
通常要求员工必须持有正式的聘用合同或劳动合同,并且是公司的正式员工。
此外,员工必须在因工外出期间或执行公务期间使用出租车,且交通费用必须是直接支付给出租车司机的,不包括其他费用。
其次,针对出租车票报销,公司会设定一定的报销标准。
报销标准包括报销比例和报销金额上限。
报销比例通常根据实际情况而定,可以是100%报销,也可以是一定比例的报销。
报销金额上限指的是员工每次报销所能获得的最高报销金额,超过该上限部分的费用需由员工自行承担。
再次,员工需要按照公司规定的申请流程来进行出租车票报销。
首先,员工需要在使用出租车之前,明确了解公司的出租车票报销政策,并保留好相关的发票和票据。
其次,员工需要填写出租车票报销申请表,详细填写有关信息,包括出行的事由、出行时间、出行路线等。
申请表需要经过所在部门的审批,审批通过后送交财务部门进行报销。
最后,财务部门会对员工提交的出租车票报销申请进行审核,核对申请的真实性和合理性。
如果符合公司规定的报销条件和标准,财务部门会安排相应的报销款项,将报销金额打入员工的工资卡或者指定的银行账户。
总之,出租车票报销规定是为了鼓励和支持员工在执行公务或因工外出期间使用出租车所产生的交通费用报销制定的。
公司通过明确的申请条件、设置报销标准和规范的申请流程,来确保出租车票报销的公平性和合理性。
这不仅能够为员工提供一定的补偿,也能提高员工的工作积极性和工作效率。
单位打车报销管理制度

第一章总则第一条为规范本单位打车费用报销管理,提高资金使用效率,保障员工合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有因公出行的员工。
第三条本制度遵循节约、合规、高效的原则。
第二章报销范围第四条以下情况可申请打车费用报销:1. 因公出差、调研、参加会议等公务活动;2. 因公处理紧急事务,需快速抵达目的地;3. 因公务活动无法使用公共交通工具或公共交通不便;4. 经单位领导批准的其他因公出行。
第五条不得将私人出行费用纳入报销范围。
第三章报销流程第六条员工需在出行前向部门负责人提出申请,经批准后方可出行。
第七条出行时,员工应选择正规出租车,并保留打车发票、行程单等相关凭证。
第八条出行结束后,员工将打车发票、行程单等相关凭证提交至财务部门。
第九条财务部门对报销申请进行审核,确认无误后,将报销款项打入员工工资卡。
第四章报销标准第十条打车费用报销标准如下:1. 城市范围内:起步价及起步价以内部分按实际发生费用报销;2. 城市间:按实际发生的打车费用报销,但最高不超过城市间交通费用标准;3. 特殊情况:如遇恶劣天气、交通拥堵等情况,经单位领导批准,可适当提高报销标准。
第五章附则第十一条本制度由财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,由财务部门提出修改意见,经单位领导批准后发布。
第六章监督与处罚第十四条对违反本制度,虚报、冒领打车费用的,一经查实,将按照本单位相关规定进行处罚。
第十五条财务部门对打车费用报销情况进行定期检查,确保报销的真实性和合规性。
第十六条本制度未尽事宜,由财务部门负责解释。
职工报销打车费规章制度

职工报销打车费规章制度一、总则随着经济的快速发展,公司的业务发展日益扩大,职工出差频繁,因此公司为了更好地保障职工出差途中的出行需要,特制定本规章制度。
二、报销标准1. 出差打车费用按照实际发票金额报销,不得超过公司规定的限额标准。
2. 公司限额标准根据不同地区的出行情况进行调整,具体标准由财务部门负责制定并及时更新通知。
3. 所有打车费用必须使用公司指定的出租车公司,使用其他非法经营的交通工具不得报销。
三、报销流程1. 职工在出差过程中产生的打车费用,需在出差结束后及时填写报销单,并附上相关发票。
2. 报销单需经过部门主管审批后,再提交给财务部门进行审核。
3. 财务部门在审核通过后,将费用报销到职工的工资卡账户上,职工可以在收到报销款项后进行确认。
四、特殊情况处理1. 若出差过程中发生紧急情况,导致职工无法按规定打车,需在事后向部门主管提供详细情况,并提供相关证明。
2. 特殊情况下报销的打车费用需要经过财务部门严格审核,并由公司领导最终决定是否予以报销。
五、责任追究1. 如有职工恶意套取打车费用报销,一经核实,将取消其打车费用报销资格,并要求其按规定进行赔偿。
2. 对于财务部门未严格审核造成的打车费用报销失误,将追究相关财务人员的责任。
3. 财务部门主管应对职工打车费用报销情况进行定期检查,确保报销操作的准确性和规范性。
六、附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于公司其他相关规章制度与本制度产生冲突的,以本制度为准。
3. 公司保留对本规章制度进行解释和修改的权利。
制定单位:XXX公司制定日期:2022年XX月XX日。
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关于公司报销出租车费用的管理规定为进一步规范公司出租车费用报销的管理工作,根据公司的相关规定并结合公司实际,制定本规定。
第一条员工外出办理公事原则上以乘坐公交车为主。
第二条因特殊情况不能乘坐公交车的,则可申请乘坐出租车。
第三条从严控制出租车费用支出,各负责人在审批时要严格把关,申报和审批时都要注明理由。
以下情况原则上允许乘坐出
租车:
1、携带大量现金因公外出办事;
2、处理突发事件;
3、晚间加班无公交可乘;出差赶火车无公交可乘;
4、初到某个目的地不认识路时。
第四条报销时,应以实际发生额填写报销金额,并出具出租车司机开出的乘车发票,按照规定程序进行报销。
第五条本规定自2013年9月1日起施行。
第六条本规定由办公室负责解释。
二零一三年九月一日。