大学学生会管理问题分析(同名10758)

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浅析高校学生会建设的问题与对策

浅析高校学生会建设的问题与对策

浅析高校学生会建设的问题与对策高校学生会是高校的一个重要组织,它是学生自治、自我管理和自我教育的机构,是联系学生与学校管理机构之间的桥梁和纽带,是学校的学生管理和服务机构。

它的组织形式和活动内容是多种多样的,可以是一个高中班级级组织形式,也可以是一个综合性的学生组织形式。

作为高校学生会成员,我们要深刻认识到高校学生会建设的问题与对策,努力改进工作方式,提升工作水平。

一、问题分析1. 学生会组织形式单一目前很多高校学生会组织形式单一,活动内容单一,容易陷入“形式主义”,只重视活动的数量而忽略了活动的质量。

这样不仅会影响学生会的形象,也会使得学生对学生会的认可度下降。

2. 学生会活动内容单一很多学生会的活动内容都比较单一,大多是举办一些大型的文艺晚会,或者是搞一些体育比赛等,很少对学生的学习生活有所帮助,无法满足学生的多元化需求。

3. 学生会管理不规范学生会在开展工作的过程中,往往存在一些管理不规范的现象,比如财务管理不透明,决策程序不公开,导致了学生对学生会的不信任。

4. 学生会参与度不高很多学生对学生会的参与度并不高,觉得学生会离自己比较远,觉得学生会活动与自己的生活无关,所以对学生会的工作并不关心。

二、对策建议1. 多样化的学生会组织形式通过调查问卷和座谈等方式,了解学生的兴趣爱好和需求,根据不同学生的需求,设计不同形式的学生会组织,如学习型学生会、文艺型学生会、体育型学生会等。

2. 多元化的学生会活动内容学生会应加大对各类活动的投入力度,不仅举办文艺晚会和体育赛事,还应该举办一些能够促进学生学习和生活的活动,如学习讲座、职业规划指导、心理健康辅导等,使学生会活动内容更加多样化。

4. 提高学生会的影响力学生会要主动与广大学生群体沟通,了解学生的需求和意见,积极争取学生的支持和参与,增加学生对学生会的参与度,提高学生会的影响力。

5. 完善学生会的培训机制学生会成员应该接受专业的培训,提高自身素质和能力,学习相关的管理知识和技巧,提高学生会的工作水平。

浅析高校学生会建设的问题与对策

浅析高校学生会建设的问题与对策

浅析高校学生会建设的问题与对策随着高等教育的普及和学生自治意识的增强,学生会在高校中扮演着越来越重要的角色。

目前高校学生会建设中存在着一系列问题,如学生会组织不够健全、学生会活动缺乏吸引力等。

有必要进行深入分析,提出相应的对策,以推动高校学生会建设的健康发展。

一、问题分析1. 学生会组织不够健全在一些高校中,学生会的组织结构并不够健全,部门设置不够合理,缺乏有效的运行制度和管理机制。

导致学生会工作效率低下,无法充分发挥学生会在学校管理中的作用。

2. 学生会活动缺乏吸引力由于学生会活动内容单一,缺乏创新和互动性,导致学生对学生会活动缺乏兴趣,参与度不高。

这不仅影响了学生会的影响力,也影响了学校学生的综合素质提升。

3. 学生会干部素质不高一些学生会干部在思想政治素质、组织管理能力等方面存在一定问题,无法胜任学生会工作的需求。

这会影响学生会的正常运作和发展。

二、对策建议1. 健全学生会组织结构应对学生会的组织结构进行合理规划,严格按照职能分工设置各部门,建立健全的管理制度和运行机制。

同时加强对学生会管理人员的培训,提高管理水平。

2. 创新学生会活动内容学生会应该不断丰富和创新活动内容,结合学生的需求和兴趣,设计多样化、富有吸引力的活动。

同时要注重互动性,积极开展学生参与的形式,激发学生的参与热情。

3. 提高学生会干部素质学校应该加强学生会干部的选拔和培养,重点培养学生会领导干部的组织管理能力、创新能力、沟通协调能力等。

确保学生会干部有较高的素质和水平。

4. 发挥学生会在学校管理中的作用学生会应该积极参与学校管理决策,代表学生群体维护权益,促进学校民主管理。

同时要与学校其他组织合作,共同推动学校教育教学工作和学生服务工作的改进和发展。

5. 加强学生会与学生之间的沟通学生会应积极倾听学生的声音,组织各种形式的座谈会、问卷调查等,了解学生的需求和意见,及时调整学生会的工作方向和重点。

确保学生会工作与学生需求相结合。

浅析高校学生会建设的问题与对策

浅析高校学生会建设的问题与对策

浅析高校学生会建设的问题与对策随着高校的不断发展和改革,学生会的地位和作用越来越受到大家的关注。

学生会的建设和发展不仅关系到学生的校园生活,也关系到学生在未来的工作和生活中扮演的角色和地位。

然而,在高校学生会建设的过程中,还存在着许多问题,需要大家共同探讨和解决。

一、问题分析1.学生会内部管理不规范学生会是一个组织,其内部的管理非常关键。

然而,在实际的工作中,有些学生会的管理并不规范,存在着权力不透明、制度混乱、决策不民主等问题。

这样一来,不仅会影响学生会的正常运作,也会降低学生们对学生会的信任度,导致学生会无法发挥其应有的作用。

2.学生会工作与学生需求不匹配学生会的工作应该针对学生的真实需求进行开展,但是在某些学生会中,会发生学生会的工作与学生需求不匹配的情况。

这主要是由于学生会没有深入了解学生的真实需求,或者疏于沟通导致的。

这样的情况将会导致学生对学生会缺乏信任感,并失去对学生会的支持。

3.学生会与校方沟通缺乏有效机制学生会是学生的代表,在处理学生与校方之间的关系时扮演着至关重要的角色。

但是在实际的工作中,很多学生会与校方沟通缺乏有效机制。

这样一来,学生会的工作难以有效地推进,也会影响到学生和校方之间的沟通和合作。

二、对策建议针对学生会内部管理不规范的问题,学生会应该建立规范化的管理制度,从源头上规范学生会的运作。

建议学生会制定章程,并明确权力清单,进行权力透明化,遵守规章制度,加强制度执行力,保证学生会的正常运作。

2.开展有效的学生需求调查为了解决学生会工作与学生需求不匹配的问题,学生会应该开展有效的学生需求调查。

调查结果应该是学生会开展工作的重要参考依据。

学生会应该深入了解学生的需求和期望,并制定相应的工作计划,切实为学生服务。

为了加强学生会和校方之间的沟通和合作,学生会应该建立高效的学生会与校方沟通机制。

可以通过设置专门的沟通渠道,例如成立学生代表大会、校园论坛,增加沟通机会。

同时,学生会应该加强对校内政策的研究,及时反映学生的诉求,促进学生和校方之间的团结和合作。

分析2023年大学学生会工作中存在的问题并提出改进方案

分析2023年大学学生会工作中存在的问题并提出改进方案

分析2023年大学学生会工作中存在的问题并提出改进方案2023年,在大学校园里的学生会工作中,有很多存在的问题,这些问题不仅影响着学生会自身的发展,也影响着学生的学习生活。

因此,我们需要认真分析这些问题,并提出切实可行的改进方案,以便让学生会的工作变得更加顺畅、有效,为广大学生提供更好的服务。

首先,现在的学生会工作中存在的一个非常大的问题是人员不足。

由于学生会的工作内容非常繁琐,需要投入大量的人力和物力才能完成,但是现在很多学生会的人员缺乏经验,这导致学生会很难做好自己的工作。

因此,我们认为,解决人员不足的问题是当前学生会工作中最为迫切的问题。

为了解决人员不足的问题,我们认为可以采取以下措施:一、加强学生干部的培养,同时鼓励更多的学生积极参与到学生会的工作中来。

我们需要通过开设一些学生干部培训班等形式来加强学生干部的培训,提高他们的领导能力和工作能力。

同时,我们还需要通过开展一些宣传活动,来吸引更多的学生积极参与到学生会的工作中来。

二、加强与校方的沟通,争取更多的支持。

学生会是学生自身组织,但是它是在校方的管理下运作的。

因此,在学生会工作中,需要加强与校方的沟通,争取校方的更多支持,同时也需要在校方的帮助下,加强学生会的建设,提高自身的服务能力和影响力。

除了人员不足之外,现在的学生会工作中还存在着许多其他的问题。

比如,学生会的工作缺乏针对性和实效性,很多工作不仅不能够满足学生的需求,还经常会让学生感到失望。

因此,我们认为,学生会需要提高自身的工作质量和服务水平。

为了提高学生会的工作质量和服务水平,我们可以按以下方案展开:一、加强与学生的沟通,了解学生的需求。

学生会的工作是为了服务学生,因此,了解学生的需求是学生会工作的关键。

学生会可以通过一些调查问卷、座谈会、心理咨询等方式,与学生保持更多的沟通和交流,了解他们的需求,根据实际情况制定相应的工作计划。

二、实现学生会与社团、组织的紧密合作。

学生会是学生自身的组织,但是学生会并不是所有学生活动的唯一渠道。

浅谈高校学生会工作存在的问题及对策分析

浅谈高校学生会工作存在的问题及对策分析

浅谈高校学生会工作存在的问题及对策分析摘要:高校学生会的宗旨是为同学服务,贯彻党的教育方针,团结同学,促进学生的全面发展。

作为党领导下、团委指导和帮助下的学生组织,找准组织定位,明确学生会的职能显得尤为重要,当前学生会工作存在未充分发挥政治引领作用、重活动轻服务、背离为同学服务、影响力日渐下降等现象,为充分发挥学生组织的作用,应通过找准学生会组织定位、明确学生会组织职能、提升学生会服务质量、提升影响力等角度帮助学生会走出困境。

关键字:学生会、学生会工作、服务、问题学生会是党领导下的主要学生组织,是学校联系广大同学的桥梁和纽带。

团中央、教育部、全国学联印发了《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》,为学生会改革指明了方向。

一、学生会工作存在的问题(一)未充分发挥政治引领作用学生会成员首先应明确学生会工作宗旨,在学生会内部形成学生会组织文化,通过学生会工作传播学生会组织文化。

为了学生会健康发展,学生会成员应具备良好的政治素养,明确学生会组织是在党领导下的学生群众组织,坚定学生会政治立场。

当前学生会成员存在不积极向党组织靠拢、向往西方文化、立场不够坚定等现象。

在选拔学生成员时应严把政治关、学业关、品德关,吸引优秀先进、有理想抱负、有奉献精神、奋发有为的青年同学积极向学生会靠拢。

学会把握正确的政治方向,成为中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。

当前学生会工作政治标准不突出,学生会成员理想信念不够坚定,全心全意为广大同学服务的觉悟不高,直接影响学生会在广大同学心中的地位,以至于学生会工作缺乏群众基础,站在广大学生的对立面,激化同学间矛盾。

部分学生会成员等级观念突显,语言趾高气昂,成为广大同学的管理员,引起同学不满。

作为党领导下的主要学生组织,学生会政治引领作用未得到充分发挥,迫切需要加强学生会成员思想政治教育,强化学生会成员政治意识。

(二)重活动轻服务由于对学生会组织定位存在偏差,学生会疲于举办活动,出现重活动轻服务的现象。

浅析高校学生会管理工作的问题与对策

浅析高校学生会管理工作的问题与对策

浅析高校学生会管理工作的问题与对策学生会是高校重要的学生自治组织,本着“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,学生会干部能在学生中发挥着引领和带头的重要作用。

本文通过对上海视觉艺术学院美术學院学生会管理工作中存在的问题整理与分析,总结出学生会未来管理工作一些启发和思路。

标签:高校学生会;管理;问题与对策一、高校学生会的性质和意义高校学生会一般是隶属于团委下由学生自治的组织,遵循和贯彻党的指导方针,本着学生自我教育、自我管理、自我服务的原则,保证积极正面的意识形态,由骨干学生带领学生会干事组织开展多种多样的有利于学生德智体美的校园文化活动,促进学生培养沟通能力、协作能力、领导能力,并通过学生干部的影响力在校园中发挥学生干部的带头作用,促进学生共同进步。

二、高校学生会管理工作的现状和问题——以上海视觉艺术学院美术学院为例当前高校学生主要是95后、00后的一批自我意识、维权意识强的学生,学生会管理工作中出现新的问题,以上海视觉艺术学院美术学院为例,是一批思维活跃但缺乏自律性的艺术类学生,通过具体工作中的总结,归纳学生会管理工作的现状和问题如下:(一)组织制度不完善1.缺乏学生会干部选拔、任免、推优的章程。

以上海视觉艺术学院美术学院为例,今年已是学生会第十届,过去组织开展了各类丰富学院学生的文体活动,但学生会没有关于学生会干部选拔、任免、推优的固定章程。

以往的学生会干部选拔往往是学生会管理者凭借印象、某件事做得好坏等感性认识来选拔,缺乏理性客观的组织机制来考核和评价,也缺乏学生民主评议和公正性。

2.缺乏新干事培训机制。

大一学生会招新的干事往往充满热情,但是不熟悉组织活动的流程和方法,只能靠自己不断摸索中前进,缺乏学生会统一的新干事培训,对学生会要求、组织和策划活动的流程、具体部门如宣传部没有对绘图软件技能的传授。

学生进入学生会是希望通过组织策划活动的过程培养自己的能力,有良好的培训机制更利于新干事快速了解所在部门的职责和做事方法,更好更高效地投入工作中。

高校院(系)级学生会发展的问题与对策

高校院(系)级学生会发展的问题与对策

高校院(系)级学生会发展的问题与对策问题随着高校教育的发展和改革,学生会作为一个重要的组织,在校内也有着重要的作用和地位。

然而,在实际的运作中,高校院(系)级学生会也存在着一些问题:1. 学生会活动不够丰富有趣学生会的主要职责之一是组织各类校内文体活动等。

但是,有的学生会活动缺乏新意,无法吸引足够的参与者,甚至反而成为学生的负担和压力。

这也会导致学生对学生会的信任度和支持度下降。

2. 学生会管理与服务不够规范在学生会的管理中,往往存在一些不规范和不科学的问题。

有时候,会出现决策不公、选举不公等情况。

在服务方面,也有学生反映学生会在服务过程中的态度、效率等仍需要提升。

3. 学生会干部素质参差不齐学生会的干部不仅要具备良好的组织和沟通能力,还要有团队合作能力,知识面广泛等。

但是,在选举和任职过程中,有时会出现一些干部素质不佳的情况。

这会影响到学生会活动的开展和取得的成果。

4. 学生会权力范围不够明确在高校内,学生会的权力和任务一般是由学校和学生会章程规定的。

但是,在一些情况下,学生会的权力范围与学生实际需要不太匹配,有时会出现学生会在超出职责范围内干涉或过度干预学生生活、学习等问题。

对策针对以上问题,有以下的对策:1. 推动学生会活动创新为了吸引更多学生参与,学生会可以考虑不断创新、设计有趣的活动,充分考虑学生的需求和兴趣,尝试多种组织形式和方式,注重宣传推广和网络营销。

同时,也可以加强对活动效果的评估和反馈,不断改进和优化。

2. 规范学生会管理与服务学生会在管理和服务中,需要遵循科学性和规范性原则。

可以严格依据学生会章程和其他规章制度,科学制定各项工作方案和流程,以及建立健全的内部审批、监督和反馈机制,加强干部培训和能力提升。

3. 优化学生会干部考核机制高校学生会在干部选拔和培养中,需要建立科学有效的考核机制,为学校和学生会有效监管和干部选拔提供依据。

通过多元化的考核方式,如个人绩效考核、民主测评等方式,优秀的干部可以更好地脱颖而出,提升学生会管理和服务质量。

分析校学生会工作中的问题并提出改进方案

分析校学生会工作中的问题并提出改进方案

分析校学生会工作中的问题并提出改进方案现代学校中的学生会扮演着不可或缺的角色,其职责涵盖了学生代表、沟通桥梁、文体组织、公益活动等多个方面。

然而,在学生会工作中,也存在一些问题,影响着学生会的工作效率与质量。

本篇文章将从校内文化氛围、组织架构、人力资源管理三方面分析校学生会工作中的问题,并提出改进方案。

一、文化氛围问题作为以学生利益为导向的组织,学生会应该是以学生为主体,为学生服务的。

但是在一些学校中,学生会却成为了少数精英的聚会,学生会成员自高自大,与一般学生疏离感增大,使得一般学生不能真切地感受到学生会为自己的存在感。

改进方案:(1)增强学生参与感与协同作用利用学生会公示栏、微信公众号、海报宣传等手段,将学生会的活动、工作向外传达。

同时,针对性的组织活动,提高学生会与一般学生之间的互动和交流。

(2)树立学生会形象学生会成员要形成亲和、和善、严谨、高效的形象,与一般学生打成一片,充分展现学生会的力量和不可替代性。

二、组织架构问题在学生会内部组织架构中,一般存在着权利优越与草率决策等情况。

这种情况下,一方面会导致组织内部的小圈子群体化,以学生会自身利益为重,忽略学生的需求和意见;另一方面则会导致决策过程中缺乏全面性与民主性,有时甚至有误判情况、失误等情况。

改进方案:(1)权责分明清晰组织架构学生会应该明确内部各个部门所负责的具体任务,定期展开相应的工作与职责分配,避免权责不明、任务交叉,牢固树立权责对等的观念。

(2)发挥规章制度作用制定有明确工作指引、规章制度与办公程序的文化规范,统一行为准则,杜绝随意行事。

届时会长应该针对学生会各部门的职责重新诠释,并力求统一。

(3)加强对学生会成员的培训与筛选加强宣传招募,从参选要求、专业技能、社交能力等方面综合审查,针对学生会成员的能力缺陷,开展具体的学习与培训。

三、人力资源管理问题在学生会管理方面,也存在着一定的人力资源问题。

比如说,学生会缺乏行政力量,人力分散,协调规划不足等,都会导致学生会管理的困难。

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大学学生会管理问题分析(同名10758)大学学生会管理问题分析【内容摘要】清华于1919年12月23日成立了我国历史上第一个学生会,它诞生于“五四”运动爱国、民主、科学的洪流中。

追溯我国学生会的起源与发展,学生会其作为学校之中学生参与数量最多的组织其最终目的应在于引领当代大学生新思潮,但反观如今内地多数大学学生会在管理方面出现的种种问题:组织机构冗杂导致的种种弊端、活动规划欠缺引起的效率低下、偏离活动中心物质浪费严重、组织逐步官僚制显露出的诸多弊端……因此,面对以上所述的种种问题,我将在本篇论文中结合我在大学学生会工作的经历以及对企业、政府应用的相关管理学原理和方法对大学学生会管理问题的分析。

【关键词】战略管理/效率/Z理论/Y理论/成就需要/个性化/卓越/突破官僚制/革新一、战略管理对于学生会的意义在学生会工作的过程中经常会遇到以下情况:团委学生会(决策者)临时布置任务,分团委学生会部长(管理者)接到任务急忙开会召集干事,分团委学生会干事(执行者)接到短信赶来开会被告知明、后天举办活动内容匆忙应对,申请教室、布置展板、布置会场……一系列工作完成之后活动如期开始,结果由于活动时间安排或活动内容平淡等原因会场冷冷清清,投入了人力物力活动的目的没有达到。

学生会活动之中诸如此类的问题屡见不鲜,大多数情况下解决办法都是临时找人(学生干部)填补会场空位,并没有从管理学角度思考此类问题。

然而,此类问题存在的原因之一就是学生会缺乏对组织、日常工作、学生活动的战略管理。

安索夫认为战略管理是“管理学的一部分,其作用是发掘公司的潜在利益,保证其在市场经营过程中具有使其顾客满意的潜力,它为市场提供所需的产品或服务,并提供使他们确保竞争优势的方法”[1]。

战略管理虽然起源于企业管理,但在学生会日常工作之中依然适用。

学生会的客户是广大在校学生,学生会存在的目的是为学生提供良好服务,构建沟通平台,学生会旗下各部门之间存在激烈竞争,都希望确保本部门的竞争优势。

因此,战略管理同样适用与学生会,学生会想要与时俱进也必须应用战略管理。

实施战略管理具有以下的特征:1.运用一定条件下的战略成功范例,判断企业是否已为未来取得成功做好准备;2.企业文化和主要负责人的思想对将来环境的干扰等级是否有迅捷的调整适应能力;3.要预见到,一个企业战略的转变将不可避免地遇到阻力,应该尽早采取措施,转化这种阻力,使整个组织接受和支持这个变革;4.企业的高层管理者们应充分估测到每个重大的战略决策所蕴藏的风险;5.将企业为取得未来成功而指定的战略计划和企业的实时反映系统紧密结合;6.及时地将实施战略控制系统引进企业。

[1]对于企业的有效管理方法同样适用于学生会,每学期学生工作开展之前学生会就应该规划处们学期活动的大体蓝图,预见到所计划的活动存在何种风险(时间冲突)并且提前做好应急方案。

此类规划并非平时学生会文案工作中所写的或从策划,它应该是将本学期一些列活动用矩阵分析法统计出来,从而分出活动的主次,也好留主去次保证活动的质量。

另外应将各学院上报的活动时间进行汇总(保证大型活动不密集不冲突),并且对学生参与活动意愿进行前期调查(提早放弃关注度不告的活动,同时还应在每周例会中明确安排好下周活动计划安排,避免因为对例会管理的不重视导致一周之中频繁开会浪费不必要的时间,实现例会的作用:提高工作效率。

这就需要多位有效的管理者来对工作进行统筹安排。

想要做到战略管理,他们必须具备有以下五种素质:1.有效的管理者知道他们的时间都花在什么地方;2.他们注重结果,而非过程;3.他们建立在优势而非弱点之上;4.他们把精力集中在能获得更大产出的方面;5.他们做出有效的决策,按正确的顺序采取正确的步骤。

[2]二、人性化管理对于学生会的意义不论你是否在学生会工作过,或多或少你都会发现学生会的一个“怪圈”:每年学生会招新现场都是人山人海,各部门当然也招进来不少新的干事,但一年之后、两年之后真正还留在学生会做事的同学屈指可数,这种来多留少的现象一直持续至今。

当然,随着每年招新工作的展开,必然意味着会有人离开。

但事实证明许多人都选择主动离开,他们的原因也许各种各样,但归结到一起大部分工作了一年的干事离开的理由趋向于认为学生会对于自身发展的意义并不如期望,因此为了更有意义的事,不愿继续浪费时间才主动选择离开。

企业之中也存在类似的问题,有人选择辞职,有人选择跳槽,这都是企业不愿看到的。

但在学生会这一特殊的组织存在形势下反而被大家看做习以为常的规律,不少人都说学生会都是先把你圈进来,然后尽量榨取你的时间精力去做事,反正一年之后也没有期望会留下。

这是多么可悲的事,把学生会的又一问题赤裸裸地暴露出来:缺乏人性化管理、对人力资源的过度使用。

Z理论组织的线性特点有:1.长期雇用;2.非专门化职业3.个人责任4.关注个人所有方面5.非正式控制制度6.少数服从多数决策7.晋升速率缓慢[3]威廉·大内相信,使用Z理论模式可以在工人、管理者和其他群体中营造亲密、合作和信任的关系。

其核心想法是在稳定的工作环境中创立职业团队,在其中满足雇员对亲和、独立和控制的需求,同时又满足组织对高质量工作的需求。

与X理论相似的还有Y理论,它更着重于对人不仅作为经济人,同时作为社会人这一角度进行了阐述。

麦格雷戈提出了Y理论:1.一般人都是勤奋的,如果环境条件有利,工作就如同游戏或休息一样自然。

2.外来的控制和处罚并不是使人们为实现组织目标而努力的唯一方法,人们对自己所参与的目标,能实现自我智慧和控制。

3.人对目标的承诺是同他们的成就相联系的一些报酬的函数,此类函数中最有意义的,是自我满足和自我实现需要的满足,是努力去完成组织目标的直接成果。

4.人不仅是经济人,还是社会人,人在追求不断满足的同时,不仅不逃避责任,反而会谋求重任。

在适当的条件下,一般人是能主动承担责任的,不愿负责、缺乏雄心壮志并不是人的天性。

5.在解决组织的困难问题时,大多数人都能发挥出高度的想象力、聪明才智和创造性。

6.在现代社会条件下,一般人的智能潜力只是部分的发挥出来。

从威廉·大内的Z理论和麦格雷戈的Y理论学生会需要认识到的是:管理者的重要任务是创造一个使人得以发挥才能的工作环境,发挥出干事在为实际组织的目标贡献力量时,也能达到自己的目标,而不是一味的因完成任务而完成任务;管理者的角色也不应该是指挥者、调节者或监督者,而是其辅助者的作用,从旁给干事以支持和帮助;所采用的激励方式是给干事更多的信任、更多的职责和自主权,实行组织内部的自我控制,自我管理。

麦格雷戈对企业员工的人性作如此超脱的理解,是那些限于世俗眼界、精于监督防范的经济学家们所达不到的。

作为学生会的管理者首先应做到的是从人性出发对学生会的日常工作安排进行管理,不应把目光仅仅局限于眼前,应把目光放远,关注组织成员个性化发展,让组织成员有成就感才能提高学生会整体工作的质量,让成员主动工作而非被动要求。

这就体现了麦克利兰对成就需要的阐述:具有强烈的成就需要的人渴望将事情做得更为完美,提高工作效率,获得更大成功,他们追求的是在争取成功过程中克服困难、解决难题、努力奋斗的乐趣,以及成功之后个人的成就感,他们并不看重成功所带来的物质奖励。

[4]因此,如何从人性化角度管理学生会,令干事在工作之后有成就感从而积极投身于工作是学生会管理者应该思考的问题。

三、突破“官僚制”改革对学生会的意义学生会作为一个非盈利性质的公共组织,履行着对学生管理的职能,但从这一职能来看学生会的组织构成与政府组织构成有许多相似之处。

主席团选举,学生代表大会的选举……一系列制度与我国政治体制极为相似。

这就不面产生一些问题,由于组织结构的不完善,学生会没能通过这些组织切实为学生服务,倒是在旁人看来做了许多表面工程。

近年来,公共部门官员们已经逐渐采纳了以客户为驱动力的服务组织的概念,并运用这一理论解决实际问题,麦克尔·巴泽雷指出这一理论与官僚模式的区别在于:1.官僚机构关心自己想要什么,自己怎么看,而以用户为驱动力的机构关心的是用户的要求和看法;2.官僚机构注重各个部分的角色和责任,而以用户为驱动力的机构注重组织的整体工作;3.官僚机构的作用通过它所控制的资源和它完成的工作量来体现,而以用户为驱动的机构的作用通过它为顾客所实现的成果体现;4.官僚机构指挥控制费用,而以用户为驱动力的机构创造的价值要大于投入的成本;5.官僚机构按照惯例办事,而以客户为驱动力的机构根据对服务的需求的变化改变自己的工作。

6.官僚机构为权力而争,而以客户为驱动力的机构为工作竞争;7.官僚机构坚持依照标准程序办事,而以用户为驱动力的机构做每件事都有明确的目的,同时留给别人现则的余地;8.官僚机构公布政策和计划,而以用户为驱动力的机构在制定和修改其工作策略时与客户进行双向交流;9.官僚机构把理论与实际分开,而以用户为驱动力的机构授权前台服务人员对如何改进客户服务作出判断。

[5]学生会就像政府一样有其存在的实际意义,它的初衷是为学生服务。

但在管理过程中,不切合实际需要的评比内容例如:根据活动多少来评价部门工作业绩;根据活动规模来评价部门能力;根据赞助多少来评判活动质量等等,从某种层面看来,这些影响或大或小的评比制度在无形之间将学生会的价值扭曲。

就像上文麦克尔·巴泽雷提到的第3条那样学生会的许多活动都是没有什么实际意义的重复工作,可以说完全是在凑数量,这种因为评比被动地举办活动对人力、物力、时间、资源浪费现象严重从而对学生会有极大的负面影响。

同时,像第6条写的那样在学生会高层对权力的竞争也尤为激烈,但作为学生会更应注重的还是对工作的竞争而并非对一官半职的执着。

此外,在学生会的工作之中不难发现学生会的机构体现出冗杂的特点,从团委到分团委大大小小上百个部门,有些部门之间又缺乏良好的合作,许多工作以及学生活动都在重复进行资源浪费现象严重,举两个例子来说:创立实践部的目的就是在于拉校外赞助,但实际情况是几乎每个部门要办活动都要自己去跑赞助;宣传部本应该对宣传工作全权负责,但实际情况是新闻稿要每部门自己完成,活动海报也大部分有其他部门自己承担制作。

从这两个例子就不难看出学生会在组织管理上存在的问题亟待解决,精简组织内部结构,提高工作效率,明确分工是一个卓越组织所必需的。

综上所述,在我看来学生会作为服务组织在管理方面存在诸多问题,希望学生会能在今后的运作过程中多运用管理学原理实现自身组织结构优化,努力为成为“卓越”组织而努力。

只有了解管理学原理与管理方法,才能在管理好学生会这一组织的前提下真正达到引领当代大学生新思潮的目的。

参考资料[1]伊戈尔·安索夫(Igor H. Ansoff),《战略管理》[M],1979[2]彼得·德鲁克(Peter F. Drucker),《有效的管理者》[M],1967[3]威廉·大内(William Ouchi),《Z理论》[M],1981[4]戴维·麦克利兰(David C. McClelland),《成就动机》[M],1953[5]麦克尔·巴泽雷(Michael Barzelay),《突破官僚制:政府管理的新愿景》[M],2002。

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