30462文书档案管理
文书档案管理细则范文（二篇）
文书档案管理细则范文一、绪论文书档案是组织和机构生产活动的重要产物和重要信息载体，对于保障组织和机构的正常运转及其历史记载的完整性和准确性具有重要意义。
为了规范文书档案的管理工作，提高组织和机构的信息管理水平，特制定本细则。
二、文书档案管理的基本原则1. 法定原则文书档案管理工作必须依据相关法律法规进行，不能违背国家法律法规的规定。
2. 规范原则文书档案管理工作必须按照规范的标准进行，确保文书档案的准确性、完整性和可靠性。
3. 统一原则各部门或单位的文书档案管理工作必须符合上级组织和机构对文书档案管理工作的统一要求。
4. 分类原则文书档案需要根据其性质、用途和保存期限进行分类管理，避免混淆和混杂。
5. 保密原则文书档案涉及机构的权益和涉密信息，必须按照国家有关保密法规进行妥善保密。
三、文书档案管理的内容1. 档案管理制度建立健全文书档案管理制度，明确各级人员的职责和权限，确保文书档案管理工作的有序进行。
2. 档案管理人员明确各级部门或单位的档案管理人员，确保文书档案管理工作的专业化和专责化。
3. 档案管理流程规定文书档案的接收、登记、归档、借阅等流程，并建立相应的档案管理系统，实现文书档案的有效管理和使用。
4. 档案管理设施提供适当的档案管理设施，如文书档案柜、保险柜、档案室等，确保文书档案的安全和防火防灾措施的落实。
5. 档案管理技术手段采用适用的档案管理技术手段，如电子档案管理系统等，提高文书档案管理的效率和准确性。
6. 档案管理培训定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业知识和技能，推动文书档案管理工作的规范化和科学化。
四、文书档案管理的责任与监督1. 上级组织和机构上级组织和机构对文书档案管理工作进行监督和指导，对工作中的问题及时进行纠正和改进。
2. 部门或单位负责人部门或单位负责人对文书档案管理工作负总责，确保文书档案管理工作的落实和有效运行。
3. 档案管理人员档案管理人员要严格执行文书档案管理制度和流程，保证文书档案的准确性、完整性和可靠性。
文书档案管理细则
文书档案管理细则
是指企业或组织内部针对文书档案的管理方法、规范和要求的细节。
下面是文书档案管理细则的一些内容：
1. 文书档案分类：
- 根据内容分类，将文书档案按照不同的类型进行分类，比如会议纪要、报告文书、合同文件等。
- 根据重要性和保密程度分类，将文书档案分为重要机密、一般机密和普通档案等级。
2. 文书档案编号：
- 对于每个文书档案都要进行编号，以便于查找和管理。
- 编号可以按照时间顺序或者按照文件类型进行编号。
3. 文书档案归档：
- 文书档案应该按照一定的规则进行归档，以便于查找和保管。
- 归档规则可以按照文件类型、时间顺序或者重要性进行划分。
4. 文书档案保管：
- 对于重要文书档案，应该采取安全措施，比如存放在防火防水的保险柜中。
- 文书档案的保管人员应该做好备份和维护工作，确保文书档案的完整性和可用性。
5. 文书档案借阅：
- 对于需要借阅文书档案的员工，应该填写借阅申请并经上级审核批准。
- 借阅期限一般不超过一周，过期需重新申请。
6. 文书档案销毁：
- 对于已经过期或已经不再需要的文书档案，应该及时进行销毁。
- 销毁文书档案的方法可以采用物理销毁和电子销毁两种方式。
以上是文书档案管理细则的一些内容，企业或组织可以根据实际情况进行调整和补充。
文书档案管理细则的目的是规范文书档案的管理，提高信息的安全性和可用性，以及提高工作效率。
文书档案管理规定范文(3篇)
文书档案管理规定范文一、总则1.为规范文书档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，制定本文书档案管理规定范本。
二、文书档案管理要求2.文书档案管理工作必须遵循信息化建设原则，科学规划、合理布局文书档案馆和档案室，确保文书档案信息的有效管理和利用。
3.文书档案管理要加强工作制度建设，明确档案管理岗位职责、权限和工作程序，确保文书档案安全有序地流转和使用。
4.文书档案管理工作要注重质量管理，严格按照标准化的程序进行收集、整理、保管、利用和销毁。
三、文书档案管理的基本原则5.文书档案管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：文书档案管理必须合法合规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（2）完整性原则：文书档案管理应保证文书档案的完整性，不得随意更改或删除档案内容。
（3）准确性原则：文书档案管理要求档案信息应准确无误地反映事实真相。
（4）保密性原则：文书档案管理要保护档案信息的保密性，不得泄露档案内容。
（5）便利性原则：文书档案管理要追求便于使用和查询的原则，为工作提供便捷服务。
四、文书档案的分类与编目6.文书档案应根据内容、形式和用途进行分类，并进行编目工作，确保档案有序存储和使用。
7.文书档案的分类和编目标准应与行业规范和相关标准相一致，确保档案信息的统一规范。
五、文书档案的收集与整理8.文书档案的收集和整理工作应加强规范化管理，按照工作程序进行，确保文书档案的完整性和顺利流转。
9.文书档案的收集和整理应指定专人负责，确保操作规范和效率。
10.文书档案收集和整理过程中的重要文件和数据备份工作要做好，确保档案信息的安全和可靠。
六、文书档案的保管与利用11.文书档案的保管工作应严格按照防火、防盗、防潮、防酸碱等要求进行，确保档案信息的安全性和保存性。
12.文书档案的利用应依据相关权限和程序进行，确保档案信息的合法性和规范性。
13.文书档案的利用要注重有效性和及时性，提高档案信息的利用价值和效果。
七、文书档案的移交与销毁14.文书档案的移交应按照相关规定进行，确保档案信息的流转和传承。
30462文书档案管理（推荐五篇）
30462文书档案管理（推荐五篇）第一篇：30462文书档案管理秘书文档管理绪论一.“秘书文档管理”的内涵基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由：1.有着天然的密切关系2.档案学内容太多，需要精简学习二.“秘书文档管理”的研究对象与主要内容（一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。
（二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程三.文档管理工作的重要性（一）文书、档案工作是国家管理的重要手段（二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分（三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段四.“秘书文档管理”与相关课程的关系第一章文书和档案第一节文书和档案的含义和关系一.文书和档案的含义（一）文书的含义1.在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。
2.人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。
文书包含以下含义：（1）文书的作者是从事社会活动的人（2）文书具有实用性（3）文书的记录方式为文字（4）文书的载体形式多种多样（5）文书具有广泛的社会作用（6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料（二）文书、公文和文件之间的关系广义文件＞文书＞公文＞狭义文件（三）档案的含义定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保持价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。
包含几个要素：档案的本质属性、档案的来源、档案形式的多样性二.文书和档案的关系1.文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。
2.文书有条件地转化为档案。
菲利普•布鲁克斯“文件生命周期”概念谢伦伯格“双重价值鉴定”第二节文书和档案的种类和作用一.文书和档案的种类（一）文书的种类1.作用：通用公文、专用公文2.行文方向：下行文、平行文、上行文3.按来源和使用范围：外发文件、收来文件、内部文件4.功能性质：法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文、奖惩性公文5.时限：紧急公文、普通公文6.机密程度：机密公文、普通公文（二）档案的种类1.根据形成的历史时期：古代档案、近代档案、现代档案2.根据档案内容：文书档案、科技档案、专门档案、人物档案3.载体形式：甲骨等4.所有者：国家档案、集体档案、个人档案5.内容体式：公文、日记、电稿等二.文书和档案的作用（一）规范作用（二）指导作用（三）联络作用（四）凭证作用（五）参考作用是社会组织工作、科学研究、生产活动重要参考（六）教育作用第二章文书工作和档案工作第一节文书工作一.文书工作的含义 1.仅指公文文书2.包含文书制作、文书办理、文书管理3.有法定的程序和严格的要求二.文书工作的原则（一）及时原则（二）准确原则（三）安全原则（四）精简原则三.文书工作组织（一）文书工作组织机构分为：中心机构、专门机构、分支机构（二）文书工作组织方式1.组织方式的类型：集中形式、分散形式（两种工作方法：按工作环节分工、按文件性质分工）2.组织方式的选择1）社会组织内部机构设臵的层次和数量2）社会组织形成和使用的文件数量 3）社会组织各内部机构空间距离的远近4）工作人员的配备情况（三）文书工作的组织领导1）就全国而言，党、政、军系统的文书工作分别由中共中央办公厅、国务院办公厅、中央军委办公厅负责指导。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、制度目的为加强文书档案的管理，保障机构的正常运转及信息安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本机构所有文书档案的管理。
三、管理程序1.文书档案应当按照机构的流程进行归档。
2.文书档案的归档应当包括以下步骤：–制定档案归档计划–派出人员进行档案索引–对档案进行分类号编排–进行装订、封卷及分类标识–归入指定档案室。
3.文书档案要定期进行检查，对有缺陷、损坏或要求销毁的文书档案，应留下相应的证明文件。
4.文书档案的保管期限应按照《档案管理办法》的规定执行。
5.档案管理人员应对文书档案的保密、安全加强管理，确保档案信息的完整、准确和安全。
四、档案整理1.对已经归档的档案，应按照档案保管期限划分存储类别，如永久保管、长期保管、短期保管等。
2.对于档案管理中出现的问题，应及时进行整改。
对于出现的错误、缺陷和遗漏，应及时向机构领导报告，并给予相应的处罚。
3.对于新增的档案、更新的档案和废弃的档案，应当及时编制档案整理计划，并按计划进行整理。
五、档案借阅与使用1.档案管理人员在保证档案安全的前提下，应当配合机构领导和使用档案的人员开展档案借阅和使用工作。
2.档案管理人员对于档案的借阅和使用情况进行登记，对于不按规定使用档案的人员，应当予以相应的惩罚。
六、档案安全与保密1.档案管理人员应当履行保密责任，对于涉及机密、秘密和重要的档案，应当按照法律法规和国家机构的规定进行保护。
2.档案管理人员应当掌握安全技能，对于档案发生故障、裂条、日晒等情况，应当及时进行处理，并制定相应的修复计划。
保证档案的完好无损。
七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，对于之前的文书档案管理工作，也适用本制度。
2.对于本制度执行中未尽事宜，由文书档案管理人员另行制定工作细则或与机构领导商议解决。
以上为本机构的文书档案管理制度，希望全体员工能够认真执行，遵守规定，杜绝乱存乱放、私存私用行为，深入推动机构文书档案管理工作的完善与规范。
文书档案管理制度2篇
文书档案管理制度文书档案管理制度精选2篇（一）1. 目的本文书档案管理制度的目的是为了规范和有效管理文书档案，确保文书档案的完整性、准确性、可靠性和安全性，保护和利用文书档案资源。
2. 适用范围本文书档案管理制度适用于本单位所有文书档案的管理，包括纸质和电子文书档案。
3. 责任与义务3.1 上级主管部门负责制定文书档案管理政策和规定，并对下级单位的文书档案管理工作进行指导和监督。
3.2 本单位的领导对文书档案管理负总责，负责组织、协调和监督文书档案管理工作。
3.3 各部门和单位负责本部门或单位文书档案的管理工作，包括文书的起草、审批、归档和销毁等环节。
4. 文书档案管理流程4.1 文书的起草：文书的起草应严格按照规定的格式、内容和流程进行，起草人应注明文书的签发日期和编号，并并签名确认。
4.2 文书的审批：文书的审批应按照规定的程序进行，审批人应检查文书的内容和表达是否准确、完整和合规，并在文书上签名确认。
4.3 文书的归档：经过审批的文书应及时归档，归档人员应按照规定的方法将文书装订、编号、分类和存放，确保其易于查找和保存。
4.4 文书的借阅与使用：需要借阅文书的人员应提出借阅申请，并经相关负责人批准后方可借阅。
借阅期限应按规定限定，并在借阅记录上进行登记。
4.5 文书的销毁：根据规定的保管期限和销毁条件，对无用或过期的文书进行销毁。
销毁前应进行备案，并由相关人员进行监督和确认。
5. 文书档案安全管理5.1 文书档案的安全保存：纸质文书档案应存放在专门的文书档案室中，保持干燥、防潮、防火和防虫。
电子文书档案应进行定期备份，并保存在安全可靠的设备中。
5.2 文书档案的防盗防泄密：对重要的文书档案应进行加密、刻盘或加密存储，访问权限应设定并定期审查。
6. 监督与评估6.1 上级主管部门有权对本单位的文书档案管理工作进行检查和评估，发现问题应及时指导和整改。
6.2 本单位应定期对文书档案管理工作进行自查和评估，及时发现问题并采取措施进行改进。
文书档案管理制度范文（2篇）
文书档案管理制度范文一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书档案管理规定模版（3篇）
文书档案管理规定模版一、总则为规范文书档案管理工作，加强整理、保管、利用和销毁工作，保证文书档案的完整性、真实性和可靠性，提高行政工作的效率和质量，特制定本规定。
二、文书档案的定义1. 文书档案是指行政机关和单位在行使职权、开展工作过程中形成的各类文书和相关文件。
包括但不限于公文、决策文件、会议记录、报告、通知、备忘录等。
2. 文书档案的重要性文书档案是行政机关和单位履行职责的重要依据，是保障公正、透明和依法行政的基础。
文书档案的整理、保管、利用和销毁工作对于行政工作的法律合规性、效率和质量具有重要影响。
三、文书档案管理的基本原则1. 完整性原则：文书档案的整理、保管、利用和销毁工作应确保文书档案的完整，不得随意删除、篡改或丢失文书档案。
2. 真实性原则：文书档案的内容应真实、准确地反映行政机关和单位的工作和决策情况，不得虚假、失实或误导。
3. 可靠性原则：文书档案应具有可靠性，即对文书档案进行整理、保管、利用和销毁的过程应符合规范和标准，确保文书档案的完整性和可查性。
4. 便捷性原则：文书档案的整理、保管、利用和销毁工作应简化流程、减少工作量，提高工作效率。
四、文书档案的整理和保管1. 文书档案的整理（1）文书档案应按照制定的分类规则进行分类，分类标准应合理、清晰。
（2）文书档案应按照制定的编目规则进行编目，确保每份文书档案都能够被准确地归档。
（3）文书档案应采用统一的文件编号系统进行编号，确保文书档案的唯一性和可追溯性。
2. 文书档案的保管（1）文书档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能，确保文书档案的安全。
（2）文书档案应按照保密级别进行分类存放，遵守保密规定，确保文书档案的保密性。
（3）文书档案应定期进行验收和盘点，确保文书档案的完整性和可查性。
五、文书档案的利用1. 文书档案的利用应符合相关的法律法规和规章制度，遵循便捷、高效的原则。
2. 文书档案的利用应通过档案管理系统或其他指定的电子工具进行，确保文书档案的安全性和真实性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
秘书文档管理绪论一. “秘书文档管理”的内涵基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由：1. 有着天然的密切关系2. 档案学内容太多，需要精简学习二. “秘书文档管理”的研究对象与主要内容（一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。
（二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程三. 文档管理工作的重要性（一）文书、档案工作是国家管理的重要手段（二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分（三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段四. “秘书文档管理”与相关课程的关系第一章文书和档案第一节文书和档案的含义和关系一. 文书和档案的含义（一）文书的含义1. 在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。
2. 人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。
文书包含以下含义：（1）文书的作者是从事社会活动的人（2）文书具有实用性（3）文书的记录方式为文字（4）文书的载体形式多种多样（5）文书具有广泛的社会作用（6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料（二）文书、公文和文件之间的关系广义文件＞文书＞公文＞狭义文件（三）档案的含义定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保持价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。
包含几个要素：档案的本质属性、档案的来源、档案形式的多样性二. 文书和档案的关系1.文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。
2.文书有条件地转化为档案。
菲利普•布鲁克斯“文件生命周期”概念谢伦伯格“双重价值鉴定”第二节文书和档案的种类和作用一. 文书和档案的种类（一）文书的种类1.作用：通用公文、专用公文2.行文方向：下行文、平行文、上行文3.按来源和使用范围：外发文件、收来文件、内部文件4.功能性质：法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文、奖惩性公文5.时限：紧急公文、普通公文6.机密程度：机密公文、普通公文（二）档案的种类1.根据形成的历史时期：古代档案、近代档案、现代档案2.根据档案内容：文书档案、科技档案、专门档案、人物档案3.载体形式：甲骨等4.所有者：国家档案、集体档案、个人档案5.内容体式：公文、日记、电稿等二.文书和档案的作用（一）规范作用（二）指导作用（三）联络作用（四）凭证作用（五）参考作用是社会组织工作、科学研究、生产活动重要参考（六）教育作用第二章文书工作和档案工作第一节文书工作一.文书工作的含义1.仅指公文文书2.包含文书制作、文书办理、文书管理3.有法定的程序和严格的要求二.文书工作的原则（一）与时原则（二）准确原则（三）安全原则（四）精简原则三.文书工作组织（一）文书工作组织机构分为：中心机构、专门机构、分支机构（二）文书工作组织方式1.组织方式的类型：集中形式、分散形式（两种工作方法：按工作环节分工、按文件性质分工）2.组织方式的选择1）社会组织内部机构设置的层次和数量2）社会组织形成和使用的文件数量3）社会组织各内部机构空间距离的远近4）工作人员的配备情况（三）文书工作的组织领导1）就全国而言，党、政、军系统的文书工作分别由中共中央办公厅、国务院办公厅、中央军委办公厅负责指导。
2）就社会组织而言，上级社会组织的办公厅对下级指导，党政指导其他部门。
3）就一个社会组织而言，其文书工作由本组织的秘书长或办公室主任负责领导。
4）就文书工作同档案工作的关系而言，各级档案部门对同级社会组织与其下属机构、部门的文书立卷归档工作负有检查、监督和指导责任。
第二节档案工作一.档案工作的含义和性质广义：档案事业工作狭义：档案业务工作管理性、服务性、政治性二.档案工作的内容也分广义、狭义（8工作环节）三.档案工作的基本原则（一）集中统一地管理国家全部档案1.国家全部档案由档案机构分别集中管理2.全国档案工作由党和国家设立的各级档案事业管理机关统一分级、分专业负责地进行指导和监督3.实行党政档案和党政档案工作统一管理（二）维护档案的完整与安全（三）便于社会各方面的利用四.档案工作机构（一）社会组织档案部门一般包含以下几种类型：机关档案室、科技档案室、影片唱片录音档案室、人事档案室、综合档案室（二）档案馆（三）档案事业管理机关（四）档案工作机构之间的关系无隶属关系，只有协作关系五.文书工作和档案工作的关系（一）文书工作与档案工作的联系1.文书工作和档案工作的对象有交叉。
2.文书工作和档案工作前后相继。
3.文书工作和档案工作互相影响。
4.文书工作和档案工作长期处于“一体化”状态。
历史上合多分少，统一管理是趋势（二）文书工作和档案工作的区别1.工作对象不同2.工作任务不同3.服务对象和工作目的不同4工作机构不同第三章文书制作第一节文书制作概述一.文书制作的含义含义：文书形成主体为了一定的目的，以特定的文体格式与载体形式表达主体意识的行为。
二.文书制作的过程（一）制作阶段1.交拟交拟是组织的负责人将拟稿任务交给起草人员的办文环节。
把握意图2.拟稿拟稿是拟稿人根据组织的负责人的意图，在发文稿纸上起草文件。
3.核稿1）一看是否需要行文。
2）二看文稿内容。
3）三看文稿的文字表达。
4）四看公文体式。
4.签发正签：职权范围内的签发代签：根据授权或委托，代主要负责人签发。
核签：又叫加签，由部门领导签字后再送主管领导签发。
会签：两个以上社会组织联合发文时，各组织的负责人共同签发。
签发意见、签发人姓名、签发日期5.复核（二）制发阶段1.打字排版1）以签发的定稿为依据，忠实于原稿。
2）版面设计要美观大方，严格按照文件格式进行排版。
3）打印排版要建立相应的登记制度。
2.校对3.印刷4.用印1）以组织负责人签发为准，组织负责人未签字的文件，不得用印。
2）与文件制发组织一致。
3）清晰端正，上不压正文，下要骑年月盖章。
三.文书制作要求1.真实反映法定作者意图。
2.严格遵守公文格式要求。
3.准确把握公文写作特点。
4.严格控制公文制作程序。
第二节文书体式一.文书体式的含义文体与格式二.法定公文格式《公家行政机关公文格式》《办法》、《处理意见》（一）《公文格式》的总体规定1.公文用纸纸张定量：60--80g/m纸张白度：85%--90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%PH值为7.5--9.5国际标准A4纸：210mm×297mm各裁边允许误差为±3mm2.公文规格公文版心：156mm×225mm 公文页边：公文上下左右各页边尺寸：天头37mm±1mm，地脚35mm±1mm;订口28mm±1mm，翻口26mm±1mm。
3.公文印制图文颜色：除标识，印章，均为黑色。
排版规格：3号字高度加其7/8倍的距离，正体：3号仿宋，小标题：3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求：误差不超过1mm印刷要求：误差不超过2mm，黑色油墨达到色谱BL100%，红色油墨达到色谱Y80%，M80%。
装订要求：页码之间误差不超过4mm，订位距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm，平钉钉距与书脊间的距离为3mm--5mm，裁切误差不超过±1mm，四角成90°。
（二）《公文格式》的要素规定眉首、主体、版记眉首：红色反线以上主体：红色反线以下至主题词版记：主题词以下1.眉首（1）公文份数序号用于绝密、机密文件；便于核对、查找、销毁；位数最少为2位。
（2）秘密等级和保密期限黑色三号字体，首页版心右上角绝密≥机密≥秘密未标保密期限，按照绝密事项三十年、机密事项二十年、秘密事项十年认定。
（3）紧急程度（4）发文机关标识上行文应多空出80mm供批阅发文机关标识：小标宋体字，字体＜国务院字体（22mm高×15mm宽）联合发文按照党、政、军、群的顺序（5）发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。
只能注明一个机关的发文字号。
发文代字：一层是机关、一层是发文机关主办文件的部门代字。
年份序号：用全称，用﹝﹞，序号不编虚位、不加“第”字。
（6）签发人2.主体部分（1）公文标题由发文机关名称、事由、文种构成，在红色反线之下空2行，用2号小标宋题字。
（2）主送机关标题下空1行，顶格用3号仿宋字体，全角冒号。
（3）公文正文正文用3号仿宋字（4）附件附件于正文下空1行，左空2字，3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
（5）成文日期零：用计算机符号○（6）公文生效标识用印章（上套、下套）（7）附注用3号仿宋字，以圆括号括入，左空2字标识在成文时间的下一行。
3.版记部分（1）主题词不超过5个，先标类别词，再标类属词；3号黑体字；后标全角冒号；词目用3号小宋字体；（2）抄送机关主题词下1行；左右各空1字；3号仿宋；全角冒号；逗号隔开；（3）印发机关和印发日期抄送下1行，3号仿宋，印发机关左空1字，印发日期右空1字。
4.页码5.公文中表格6.公文的特定格式（1）信函式格式是平行文或下行文；不标识“文件”二字；字体、距离区别；武文线；（2）命令格式是国家机关发文的最高形式；发文机关名称全；37mm+20mm=57mm；发文机关下空2行标识令号；居中，黑色字体，有第字；（3）会议纪要格式距上边缘25mm；红色小标宋体；不加盖印章。
三.其他文书格式（一）党的机关公文格式（二）专用公文文本格式第三节文书稿本一.稿本概述稿本：文稿与文本的合称。
草稿、定稿；正本、副本、存本。
二.文稿（一）草稿（二）定稿三.文本（一）正本1.暂行本、试行本2.试行草案3.修订本注明修订日期；自修订本生效之日起，原有的文件即行废止。
4.两种以上文字文本主要是语言区别（二）副本（三）存本第四章文书办理第一节文书办理概述一.文书办理的含义与特点（一）含义广义：包含文书制作、文书处理和文书管理在内的所有文书工作。
狭义：按照国家相关规定，通过一系列前后相继的环节完成文件制作、传递、阅读、承办等工作，主要包括收文办理和发文办理。
（二）特点1.连续性2.时效性3.保密性4.集成性5.规范性二.文书办理的内容（一）文件的拟制阶段（二）文件的处理阶段（三）文件的执行阶段（四）文件暂时保管阶段整理、保管、提供利用、处置、移交、销毁。
第二节行文制度行文三要素：行文关系、行文方式、行文规则。
一.行文关系（一）组织关系的类别领导与被领导关系、业务指导与被指导关系、平行关系、不相隶属关系。
（二）行文关系类别上行、平行、下行二.行文方式（一）逐级行文（二）多级行文（三）直达行文（四）越级行文（五）直接行文（六）联合行文三.行文规则（一）行文要尊重社会组织的隶属关系（二）行文要尊重组织职权1.一般不要越级行文2.行文时分清主送和抄送3.严格控制抄送范围（三）行文要考虑是否确有必要（四）行文要明确发文权限（五）同级社会组织可联合发文（六）经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力第三节收文办理一.收文办理的含义和内容二.收文办理流程（一）文件收进阶段1.签收：清点、检查、签字2.拆封：预判、拆开3.收文登记：簿册式登记、卡片式登记、联单式登记、计算机登记4.附文件处理单（二）文件阅办阶段1.拟办拟办意见和签署2.批办批示意见和签署3.分办4.承办传阅、传达、拟稿5.注办6.催办7.归卷第四节发文办理一.发文办理概述主要指制发阶段二.发文办理流程中的其他环节1.发文登记2.装封1）清点：内回执、发文通知单、外回执、签收簿2）写封3）装封4）封口3.传递邮局、机要通信传递、机要交通传递、电信传递、文件交换4.注发第五节内部文件管理一.内部文件概述（一）内部文件的含义和特点实用性、保密性、多样性（二）内部文件的分类日常事务类、原始记录类、核心信息类、规范制度类二.内部文件管理的内容（一）制发与传递（二）整理与分类（三）保存与保护（四）利用与查询第五章文书管理第一节文书管理概述一.文书管理的含义（一）文书管理的含义指通过严格规范的制度和科学有效的方法对文书的数量、质量和运作进行的监控和掌管。