药品招标的流程
医药招标流程

医药招标流程医药招标是医院采购药品和医疗器械的一项重要程序,其流程严谨、程序繁琐。
医药招标的目的是为了保障医院药品和器械的质量和价格,确保医院能够获得合理的采购成本,为患者提供优质的医疗服务。
下面我们将详细介绍医药招标的流程。
1. 制定招标计划。
医院首先需要确定招标的药品和器械种类,然后制定招标计划,包括招标时间、招标范围、招标条件等。
招标计划需要经过医院相关部门的审批,确保招标工作的合法性和规范性。
2. 发布招标公告。
医院需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、招标条件、投标文件的准备要求、投标截止时间等。
同时,医院还需要将招标公告发送给符合条件的供应商,邀请他们参与投标。
3. 投标文件准备。
供应商在收到招标公告后,需要准备投标文件。
投标文件包括公司资质证明、产品质量证明、价格报价单等。
投标文件的准备需要严格按照招标文件的要求,确保文件的完整性和准确性。
4. 投标文件递交。
在投标截止时间前,供应商需要将投标文件递交给医院指定的部门。
医院会对收到的投标文件进行严格的审核,确保文件的真实性和合法性。
5. 评标。
医院会组织评标委员会对收到的投标文件进行评审,评审内容包括产品质量、价格、服务承诺等。
评标委员会会根据评审结果确定中标供应商,并签订采购合同。
6. 履约监督。
医院在与中标供应商签订合同后,需要对供应商的履约情况进行监督。
医院会定期对供应商的产品质量、价格执行情况进行检查,确保供应商履行合同中的承诺。
7. 结算支付。
医院在收到供应商的货物或服务后,会按照合同约定进行结算支付。
同时,医院还会对供应商的履约情况进行评估,建立供应商的信用档案。
以上就是医药招标流程的详细介绍,医院在进行招标工作时需要严格按照流程进行操作,确保招标工作的合法性和规范性。
同时,医院还需要加强对供应商的管理和监督,确保医院能够获得优质的药品和器械,为患者提供更好的医疗服务。
药品公司配送招标流程

一、招标背景随着我国医药行业的快速发展,药品配送业务逐渐成为医药企业的重要组成部分。
为了提高药品配送效率,降低成本,保障药品质量,药品公司需要进行配送招标。
本文将详细阐述药品公司配送招标的流程。
二、招标准备阶段1. 制定招标方案药品公司应根据自身业务需求,制定详细的招标方案,包括招标范围、招标方式、招标文件编制、评标标准、招标时间等。
2. 组建招标工作小组招标工作小组负责招标工作的组织实施,包括招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、中标通知书发放等。
3. 编制招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标标准等内容。
招标文件应明确招标范围、招标要求、投标条件、评标办法等。
4. 发布招标公告招标公告应通过国家指定的招标公告发布平台、行业媒体等渠道发布,确保潜在投标人及时了解招标信息。
三、投标阶段1. 投标人资格预审招标工作小组对投标人的资格进行预审,确保投标人符合招标文件要求。
预审内容包括投标人基本情况、资质证明、业绩证明等。
2. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件。
投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等内容。
3. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
招标工作小组对递交的投标文件进行登记、签收。
四、开标阶段1. 开标时间、地点招标文件应明确开标时间和地点,确保所有投标人按时参加开标。
2. 开标程序开标程序包括:主持人宣布开标纪律、公布投标人名单、检查投标文件密封情况、拆封投标文件、宣布投标报价、宣布评标标准等。
3. 开标记录开标过程中,招标工作小组应做好开标记录,包括投标人名单、投标报价、开标时间、地点等。
五、评标阶段1. 评标委员会组成评标委员会由招标人代表、行业专家、法律顾问等组成,确保评标过程的公正、公平。
2. 评标标准评标标准应包括投标报价、技术方案、服务承诺、企业信誉等方面。
3. 评标程序评标程序包括:评标委员会审查投标文件、讨论评标意见、形成评标报告、提出中标候选人等。
医药项目设计招标流程(3篇)

第1篇一、前言医药项目设计招标流程是指医药企业在进行医药项目设计时,按照一定的程序和规则,公开、公平、公正地选择设计单位的过程。
以下是医药项目设计招标流程的具体步骤:二、招标前的准备工作1. 确定项目需求:医药企业需明确项目设计的目标、功能、规模、技术要求等,以便在招标文件中详细描述。
2. 制定招标方案:根据项目需求,制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标地点、招标条件等。
3. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标须知、投标须知、投标文件格式、合同条款等内容。
4. 审批招标文件:将编制好的招标文件报相关部门审批,确保招标文件的合法性和合规性。
5. 发布招标公告:通过媒体、行业网站、行业协会等渠道发布招标公告,广泛邀请设计单位参与投标。
三、招标过程1. 投标报名:有意向的设计单位在规定时间内进行投标报名,提交相关资质证明文件。
2. 投标文件递交:设计单位在规定时间内将投标文件递交至招标代理机构或招标人指定的地点。
3. 投标文件审查:招标代理机构或招标人对投标文件进行审查,确保投标文件符合招标文件要求。
4. 投标答疑:招标人组织答疑会,解答投标单位在投标过程中提出的问题。
5. 开标:在规定时间和地点举行开标仪式,公开宣布投标文件内容。
6. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件要求,对投标单位的资质、技术方案、报价等方面进行综合评分。
7. 确定中标单位:根据评标结果,确定中标单位。
8. 签订合同:中标单位与招标人签订设计合同,明确双方权利和义务。
四、招标后的工作1. 项目设计:中标单位按照合同约定,开展项目设计工作。
2. 设计成果审查:招标人组织专家对设计成果进行审查,确保设计质量。
3. 设计成果交付:中标单位按照合同约定,将设计成果交付招标人。
4. 项目验收:招标人组织专家对项目进行验收,确保项目符合设计要求。
5. 质量保证期:中标单位在质量保证期内,对设计成果进行维护和保修。
药品招标采购方案

药品招标采购方案1. 引言本文档旨在提供一个药品招标采购方案,以确保药品的采购过程合法、透明、公平,并且能够满足组织的需求。
该方案适用于任何需要进行药品招标采购的机构或组织。
2. 流程概述以下是药品招标采购的基本流程概述:1.制定采购计划2.准备招标文件3.公告招标4.接收投标5.评审投标6.中标确定7.合同签订8.药品交付与验收3. 制定采购计划在开始招标采购之前,需要制定一个详细的采购计划。
该计划应包括以下内容:•药品的种类、数量、质量要求等详细规格•预算和资金来源•招标方式和招标期限•招标文件的编制和审批流程4. 准备招标文件招标文件是进行药品招标采购的关键文件,应包括以下内容:•采购单位信息:包括名称、地址、联系方式等•采购需求:药品的种类、数量、质量要求等详细规格•招标条件:包括资格要求、投标保证金要求、报价有效期等•投标文件要求:包括投标文件的内容和格式要求•评审标准:包括评审药品的标准和考核方法•合同范本:规定中标后的合同内容和签订流程5. 公告招标经过招标文件的准备和审批,采购单位可以发布招标公告。
招标公告应包括以下信息:•招标单位的基本信息和联系方式•招标文件的获取方式和截止日期•投标保证金要求•投标文件递交的截止日期和地点6. 接收投标在投标截止日期之前,采购单位应接收到投标文件,并将其进行登记和存档。
在接收投标文件时应确保:•投标文件的完整性和真实性•投标文件的密封性是否被破坏•投标文件是否符合招标文件的要求7. 评审投标评审投标是确保选出最合适的供应商的关键步骤。
评审委员会应确保评审过程公正、公平、透明,并根据招标文件中提供的评审标准进行评审。
8. 中标确定评审委员会将根据评审结果确定中标供应商。
在确定中标供应商时,应考虑以下因素:•投标文件的价格•药品的质量和符合度•供应商的信誉和技术能力9. 合同签订一旦中标供应商确定,采购单位应与中标供应商进行合同谈判并签订合同。
合同中应明确以下内容:•药品的种类、数量、质量要求等详细规格•价格和支付方式•交货时间和地点•合同终止和违约责任10. 药品交付与验收中标供应商按照合同约定的时间和地点交付药品,采购单位进行验收。
药品招投标工作实操流程和心得

药品招投标工作实操流程和心得模板:药品招投标工作实操流程和心得欢迎阅读本,本文将详细介绍药品招投标工作的实操流程和心得。
本文分为以下几个章节:一、招标准备工作1.1 确定招标需求在招标前,需要明确招标的具体需求,包括药品种类、数量、用途等。
可以通过与医务人员、采购部门的沟通来确定招标需求。
1.2 制定招标文件招标文件是招标过程中的关键文件,它包含了招标的基本信息、规则等,应该清晰明确。
制定招标文件时,需要参考相关法律法规、行业标准等,确保招标流程的合法性和公正性。
二、招标公告发布和宣传2.1 决定公告发布方式在公告发布前,需要决定公告的发布方式。
可以选择通过媒体发布、网络发布等方式,确保公告能够广泛传播。
2.2 准备招标宣传材料招标宣传材料是招标公告的重要组成部分,它可以向潜在的投标者介绍招标项目的基本情况。
宣传材料应该具有吸引力,能够激发投标者的兴趣。
三、投标文件的递交和评审3.1 收集投标文件在招标截止日期之前,需要收集投标者递交的投标文件。
投标文件需要包括企业资质文件、产品质量认证文件等。
3.2 投标文件评审投标文件评审是招标工作中的关键环节,需要严格按照招标文件的规定进行。
评审过程中,需要对投标者的资质、技术方案等进行综合评估,并形成评审报告。
四、成交与合同签署4.1 成交方式确定根据评审结果,确定中标企业。
可以通过竞争性谈判、议标等方式确定中标企业。
4.2 签署合同在确定中标企业之后,需要与中标企业进行合同谈判,并最终签署合同。
合同应该包含招标的具体要求、价格、履约期限等内容。
五、心得体会与总结在药品招投标工作中,我们需要注重细节,确保流程的规范性和公正性。
同时,也要关注市场变化,不断提升自身的招投标能力。
我们还需要加强与供应商、医院等相关方的沟通,确保招标工作的顺利进行。
附件:- 招标文件示例- 投标文件模板- 合同范本法律名词及注释:1. 招标:按照法律法规和招标文件的规定,公开邀请供应商提供产品或服务的过程。
药品集中招标采购工作流程

药品集中招标采购工作流程
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招标和投标
1. 医药招标是指:采购方依据已经确定采购需求, 提出招标采购项目标条件,向潜在供给商或承包商 发出投标邀请行为。招标是招标方单独所作所为行 为。这一阶段,采购机构所在经历步骤主要有:确 定采购机构和采购需求,编制招标文件,公布采购 公告或发出投标邀请,进行投标资格预审,通知投 标商参加投标并向其出售标书,组织召开标前会议 等,这些工作主要由采购机构组织进行。
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(4) 初始报价: 普通是作为药品分组程序,不进行淘汰,报 价时按现价或是最高零售价报价即可。 (5) 竞价 1) 竞价是在报价之后,同竞价组有3个以上厂家报价进入 竞价程序。 2) 普通应该分为2到3次竞价,后一次报价不得高于前一次 报价。 3) 在报价结束后,公开报价信息,系统将自动把同竞价组 全部品种最新报价按照由低到高次序排列,依据进入该 流程实际报价厂家数,进行末位淘汰,剩下厂家品种 进入下一轮竞价报价。
药品集中招标采购工作流程
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2. 投标是指:投标人接到招标通知后,依据 招标通知要求填写招标文件,并将其送交采 购机构行为。在这一阶段,投标商所进行工 作主要有:申请投标资格,购置标书,编制 和投送标书、投标价格制订等等。
药品集中招标采购工作流程
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二、药品生产企业投标工作流程
❖ 1.搜集招标信息并进行公告 ❖ 怎样搜集全国药品招标信息,主要是明
❖ (5) 把握住申诉期, 对基准价或限价提出价 格申诉, 尽可能提升本企业价格。
药品集中招标采购工作流程
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6. 报价阶段
(1) 关注评审时间,经过网络报价平台及时 报价、解密和
药品招投标流程是如何的

药品招投标流程是如何的招标是购买物品的众多选择之⼀。
药品招标也是其中⼀个。
那么,我国相关法律法规是如何规定招标与投标的相关内容的呢?下⾯就由店铺⼩编为⼤家整理有关药品招投标流程是如何的的相关内容。
以供⼤家阅读,希望对⼤家有所帮助。
药品招标招标流程:1、办理招标委托2、建⽴项⽬实施⼯作⼩组3、编制实施计划4、组织编制招标⽂件5、刊登招标公告6、发投标邀请函7、出售招标⽂件8、标前答疑会9、组织投标10、建⽴评标委员会11、公开开标、评标、定标12、发中标通知书13、备案、归档投标是与招标相对应的概念,投标的基本做法:投标⼈⾸先取得招标⽂件,学会招投标程序。
认真分析研究后,编制投标书。
投标书实质上是⼀项有效期⾄规定开标⽇期为⽌的发盘或初步施组编写,内容必须⼗分明确,中标后与招标⼈签定合同所要包含的重要内容应全部列⼊,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。
为防⽌投标⼈在投标后撤标或在中标后拒不签定合同,招标⼈通常都要求投标⼈提供⼀定⽐例或⾦额的投标保证⾦。
招标⼈决定中标⼈后,未中标的投标⼈已缴纳的保证⾦即予退还。
投标书分为⽣产经营性投标书和技术投标书。
⽣产经营性投标书有⼯程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。
招标⼈或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标⼈的代表及其聘请的技术、经济、法律等⽅⾯的专家组成,总⼈数⼀般为5⼈以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之⼆。
与投标⼈有利害关系的⼈员不得进⼊评标委员会。
药品招标⼯作主要分为两部分,即内部操作和外部运作。
所谓内部运作就是招标信息的获得,招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进⾏公关,协调和沟通。
⼀、内部操作⼀般来说,在整个招标活动过程中,可以分为以下⼏个步骤:1.招标信息的获得招标都具有时间性,因此,及时获得招标的信息⾮常重要,⼀旦错过档次的招标信息,则会造成很⼤的影响,⼀般⽽⾔,招标信息的获得来源有以下⼏种:Ⅰ招标专业⽹站最常见的⽹站就是海虹电⼦商务⽹站,很多省市的招标信息都会在该⽹站上进⾏公布。
医药项目设计招标流程(3篇)

第1篇一、前言医药项目设计招标是医药行业进行项目设计时常用的一种方式,通过公开招标的方式,吸引有资质的设计单位参与项目设计,确保项目设计质量,降低项目成本,提高项目效益。
本文将详细介绍医药项目设计招标的流程。
二、招标前期准备1. 项目立项:在项目设计招标前,需确保项目已经完成立项,明确项目需求、规模、投资估算等内容。
2. 制定招标方案:根据项目特点,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制、招标时间、招标组织形式等。
3. 选择招标代理机构:选择具有相应资质的招标代理机构,协助完成招标工作。
4. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标须知、投标人须知、投标文件格式、合同条款等内容。
5. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公开招标信息。
三、招标阶段1. 投标人报名:投标人根据招标公告,在规定时间内向招标代理机构报名,提交投标文件。
2. 投标文件审查:招标代理机构对投标人提交的投标文件进行审查,确保投标人具备相应资质和业绩。
3. 投标答疑:招标代理机构组织投标人进行投标答疑,解答投标人在投标过程中遇到的问题。
4. 投标截止:在规定时间内,投标人需将投标文件密封后递交至招标代理机构。
5. 开标:在规定时间和地点,招标代理机构组织开标,公开投标人投标文件。
6. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件要求,确定中标候选人。
四、中标阶段1. 中标通知书:招标代理机构向中标候选人发出中标通知书,告知其中标结果。
2. 签订合同:中标候选人应在规定时间内与招标人签订合同,明确双方权利义务。
3. 保证金退还:未中标候选人提交的投标保证金在合同签订后退还。
五、项目设计阶段1. 设计单位进场:中标设计单位根据合同约定,组织设计团队进场,开展项目设计工作。
2. 设计进度管理:招标人负责监督设计单位按照合同约定,按时完成设计任务。
3. 设计成果审核:招标人组织专家对设计成果进行审核,确保设计质量。
4. 设计变更:在项目设计过程中,如遇设计变更,需经招标人、设计单位协商一致,修改设计文件。
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药品招标流程是什么?详细招标流程图一览2010-09-07药品招标流程是招标人在招标前必须要了解的内容,也是其必须要掌握的内容,那么,药品招标流程是什么,其主要包括哪些内容?世界工厂网就提供了,一个具有多年经验的业内人士总结药品招标的具体流程,可供参考。
药品招标工作主要分为两部分,即内部操作和外部运作。
所谓内部运作就是招标信息的获得,招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调和沟通。
一、内部操作一般来说,在整个招标活动过程中,可以分为以下几个步骤:1.招标信息的获得招标都具有时间性,因此,及时获得招标的信息非常重要,一旦错过档次的招标信息,则会造成很大的影响,一般而言,招标信息的获得来源有以下几种:Ⅰ招标专业网站最常见的网站就是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。
还有些地方性的招标网站,如:江西的先锋环宇,山东的金卫医药信息网,河北的医商网,黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。
不过,大型的省级招标往往会有其专门的信息发布,操作网站如广东医药采购服务平台,河南省医药采购招标网等。
在实际操作中,从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后了,此时,招标文件也已成稿,相应的规则也已经确定,在这种情况下,企业也只有按照该规则进行,处于被动状态。
不过随着招标的发展,一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案,要求各相关单位提出修改意见,在这种情况下,企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则,不过能起到影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。
中小型的企业最终也是按照既定规则行事,不具备太大的影响力。
Ⅱ医药商业公司的通知由于目前招投标大多是地区性的,因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性,一般而言,商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的VIP客户,以寻求支持和配合。
从当地主要商业公司了解信息也是获取信息的很好方式,往往信息来的更早更快更准确,以便企业提前做好相应准备。
本人在某大型医药商业公司工作时,其中一项极其重要的工作就是与销售区域的招标相关单位进行沟通,借助公司的背景和个人的努力,可以提前获得招标的信息,这些信息包括招标的时间,范围,品种,招标的规则,程序等等。
因此中小型企业与当地龙头商业公司(尤其是直接负责的人员)进行一个良好的互动,也可以提前获得相关信息并可以借助商业公司的力量达成一些企业本身无法实现的目标。
如此一来则可以实现借力,做到未雨绸缪,而且相对来说这样所花费的成本使比较低廉的。
Ⅲ销售办事处汇报销售办事处在当地直接的从事销售工作,对于当地的信息收集的更加的迅速,全面,真实,客观。
一个好的销售办事处应该对当地的医药信息有着极其敏锐的观察和获知能力。
销售办事处(尤其是大型企业的销售办事处)在当地的销售公关不会仅仅局限于医疗机构,对于相关的政府部门都会有着密切的联系,这样对于招标活动而言,可以提前给总部以正确的信息,及时的做好相应的准备工作。
不过,在实际销售中,中小型制药企业的办事处销售人员由于水平,实力等因素往往是不具备这样的能力的,而且相应的公关费用也不是中小企业能够承担的。
所以,借助第三方(医药商业公司)的力量是比较适合中小企业实际情况的,也具有极强的可操作性。
Ⅳ代理商提供的信息代理商在当地直接从事销售工作,信息一般也比较灵通。
2.招标资料的准备招标资料的准备要根据招标文件的要求及时,准确地准备,在规定的时间内送达指定地点,否则极有可能使企业失去招标资格。
招标的资料可以分为三大类:一是企业资料,二是产品资料,三是委托资料文件。
Ⅰ企业资料企业营业执照;药品生产/经营许可证;组织机构代码证;纳税报表(能够体现全年销售额);商标注册证;GSP/GMP证书等。
Ⅱ产品资料药品注册证;药品生产批件;药品质量标准;药品检验报告(省级);药品说明书;专利证书;产品物价文件等。
Ⅲ委托资料投标委托书;法人委托书;投标价格确认表;投标药品汇总表等。
在招标资料准备方面,要注意以下几点:投标文件一般而言是比较固定的,也就上述一些基本的文件,只有委托资料需要根据不同区域不同要求重新制作。
因此,将企业资料,产品资料一次性的多准备些,如此,在有招标的时候则可以迅速的将所需文件准备好,简单,省时,同时相对的减轻工作的繁琐程度。
在资料使用快递寄出后,在正常的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求,如有遗缺则及时补发,如此可确保资料符合招标要求。
此外,投标文件需要尽可能的制作精美,毕竟出去的文件是代表公司形象的,良好的纸质,打印复印的清晰程度在某种程度上也反映着公司的整体实力。
3. 招标的网上操作招投标的网上操作一般涉及三方面:一是,网上资料的填报;二是,网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认。
(1)资料信息的维护资料信息,实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。
在网上将这些信息一一进行入录,形成电子版本的档案。
(2)投标价格的投报/中标价确认品种的报价同样具有时间性,需要在规定的时间里进行投报,否则有可能被当作弃标处理。
同时企业也需要根据招标文件的精神确定适合的投标价格并预留降价空间以及投标价格底线。
(3)网上招标的注意事项招标的网上操作,在进行操作网站上都会有操作指南,一般而言按照指南进行是没有任何难度的。
唯一需要注意的也就是时间性,准确性。
同时在每步操作成功后最好打印成纸制文件,以备后查。
确定适合的投标价格也是整个招投标活动中极其重要的一个环节。
确定投标价格首先必须吃透招标文件的精神,确定好几轮投标价格的范围,并且需要时时关注同类品种的投标价格及时调整自我品种的投标价格确保公司品种能够进入下一轮投标报价。
例如广东的挂网招标对于品种的报价的入围就是按照P75的原则进行,如果不能确定恰当的投标价格就会使公司品种没有办法进入下一轮的报价从而失去中标的机会。
对于独家品种往往需要进入议价的环节,一般是招标组织单位确定一个标底,要求企业进行是否接受的选择。
在此种情况下,企业一般不具备很大的讨价还价的余地(虽然有申诉的权利),如不接受就是对该品规做废标处理。
因此,生产企业在做是否接受的决策时候必须十分的谨慎,尤其是对于企业销售的重点区域。
一般来说,标底的确定会依据这样的几个根本原则:一是中标价格不高于上一年度的中标价格;二是中标价格参考经济水平相当地区的中标价格;三是品种的国家政府定价;四是当地医疗机构(医院,零售药店等)的实际采购价格。
因此投标价格的确定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果,也会影响着以后招标的结果。
在招标中,最终是否中标不仅仅取决于价格因素,一般来说,影响招标结果(评分标准)有这样几个:一是企业的销售规模;二是产品的质量层次(GMP,专利原研,优质优价);三是企业的历史记录(信誉,产品质量情况)。
二、外部运作招标的外部运作,从实质的角度来说就是企业通过公关为自身在招标活动处于一个有利的位置而做出的努力。
企业进行招标的运作往往涉及的主要有以下四个单位:1.药品招标办药品招标办一般是由当地卫生部门等政府主管部门成立的一个专门负责药品招标的政府性机构,该机构直接负责招标规则程序的制定,过程之中的监管等重要事宜。
从药品招标办成立的背景和职能来看,企业对该部门进行公关是获得准确信息,传达企业要求的最直接的方法和渠道。
2.招标中介机构招标中介机构一般是负责投标过程中的技术性事宜,由于该机构与招标办的关系十分的紧密,因此对于该机构的公关也是必不可少的,可以从该机构侧面了解到很多相关的信息。
以海虹电子商务公司这一中介机构为例,该公司会在各个招标区域设立不同的招标小组,而这些招标小组实际上是与招标办一同办公的。
3.医药商业公司医药商业公司在整个招标中虽不起直接的作用,也是招标中的被动接收单位,不过由于历史背景和当地影响力等原因也使得这类单位在招投标过程中也具有极大的发言权,当地的政府部门也会征求其意见。
4. 物价部门物价部门担负着药品零售价格的核查,确定工作,由于零售价格的确定直接影响着招标的结果以及后续的销售问题,所以,及时获得物价信息也是至关重要的。
对于具体的招标流程,我们可以用一个招标流程图来表示,虽然该图并没有完全按照以上内部运作和外部运作来说明,但是却对招标流程作了清晰的说明,如下图所示。
药品招标流程图三、招标要点招标的外部运作应该说是整个招标过程中最重要的环节,内部运作实质上是一种纯粹的文档性工作,对招标过程不起直接的影响作用,也就是功夫在场外的意思。
从招投标的实际情况来说,及早的获得相关信息对招标的成败起着决定性的作用,只有及早的获得招标的关键性条款信息(招标流程,投标价格的确定原则,标底价格确定的原则,品种入围原则,专家人员选择原则,政府部门对招标结果的要求)企业才能做好相应的准备,对相关人员进行重点公关以便最终结果符合企业的营销目标,为后续销售奠定一个良好的基础。
同时生产企业需要对当地物价部门进行零售价格的确定,在当地进行物价备案。
由于各个地区零售价格存在差异,因此,在物价备案时就涉及到以何种价格作为依据做差价比换算的问题,如果能够按照最高的价格进行换算则可以使得当地的零售价格偏高,进而调高企业品种的最终中标价格。
由于现行招标整体政策之中对政府定价品种和市场调节价品种的招标价格的确定方法存在区别,一般是对政府定价品种(尤其是国家发改委直接定价品种)不作太大的降价要求,总体来说是按照政府定价顺减15%来确定限价(同时参考当地历史中标价格的因素);而对市场调节价品种的的砍价幅度是巨大的。
因此,将企业品种纳入当地的政府定价范围之类也对招标的结果起着极其重要的作用。