活动策划管理规章制度
重大活动管理制度

重大活动管理制度第一章总则第一条为了规范重大活动的组织和管理,确保活动的顺利进行,保障活动事项的安全、有序、高效进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部举办的所有重大活动,包括但不限于大型会议、庆典活动、展览展示、演出表演等。
第三条本制度的适用范围包括活动的策划、组织、实施和管理等全过程。
第四条本制度的实施目标是规范化、科学化、系统化,保证重大活动的顺利进行。
第五条组织者应严格遵守本制度,保证活动的安全、顺利进行,否则将受到相关责任追究。
第二章策划管理第六条活动策划应明确活动的目的、主题和内容,并在策划方案中包括活动的基本要素、宣传推广和活动效果评估等内容。
第七条活动策划应当充分考虑人员、场地、物资、资金等资源保障情况,确保活动的顺利进行。
第八条活动策划应明确活动的时间、地点、参与人员和组织形式,并提前通过适当的渠道公布。
第九条活动策划应充分考虑外部环境和市场需求,合理安排活动的规模和形式,确保活动的成功举办。
第十条活动策划应设计详细的预案,包括应急预案、人员安排、通讯联络、资源调配等方面,以应对可能出现的问题和突发状况。
第三章组织管理第十一条活动组织应根据策划方案,明确分工、责任,建立组织管理框架,确保各项工作的顺利进行。
第十二条活动组织应及时安排所需资源,包括场地、物资、人员、资金等,保证活动的正常进行。
第十三条活动组织应建立健全的信息通讯机制,确保各部门之间的顺畅沟通和协同配合。
第十四条活动组织应密切关注外部环境,及时调整活动的方案和安排,以适应市场需求和活动的变化。
第十五条活动组织应保障参与人员的权益,提供合理的待遇和保障措施,确保活动的顺利进行。
第四章实施管理第十六条活动实施应根据策划方案的要求,按照预案的安排,有序进行,确保活动的安全有序。
第十七条活动实施应根据实际情况,及时调整和安排预案中的各项内容,以应对可能发生的意外情况。
第十八条活动实施应做好安全防范工作,包括但不限于场地安全、食品安全、消防安全、交通安全等方面。
学校重大活动管理制度范本

学校重大活动管理制度范本一、概述本制度针对学校重大活动的组织与管理,以确保活动的顺利进行、安全有序,并充分发挥活动的教育和宣传作用。
本制度适用于学校所有重大活动的组织与管理,包括但不限于开学典礼、毕业典礼、运动会、艺术节等。
二、活动组织与筹备1. 活动筹备团队的组建活动筹备团队由学校相关部门和教职员工组成,负责活动的筹备工作。
团队成员应具备相关经验和能力,并能有效协调各方资源,确保活动顺利进行。
2. 活动筹备计划的制定活动筹备团队应在活动前制定详细的筹备计划,包括时间安排、任务分工、资源需求等,并按计划有序开展工作。
3. 活动预算的编制与管理活动筹备团队应根据活动需求编制详细的活动预算,并在活动期间按照预算进行费用管理和报销。
三、活动宣传与推广1. 宣传推广方案的制定活动筹备团队应制定宣传推广方案,包括宣传渠道、宣传内容和宣传形式等,以确保活动信息能够广泛传达给目标受众。
2. 宣传素材的制作与发布活动筹备团队应制作宣传素材,如海报、宣传册等,并通过各种渠道发布,如学校网站、社交媒体、校园广播等。
3.宣传推广活动的组织与实施活动筹备团队应组织宣传推广活动,如宣讲会、主题讲座等,以吸引更多相关人员的参与和支持。
四、活动组织与管理1. 活动计划的制定与发布活动筹备团队应在活动前制定详细的活动计划,包括活动流程、时间节点和责任人等,并及时发布给相关人员。
2. 活动场地的布置与装饰活动筹备团队应根据活动需要,合理布置和装饰活动场地,使其符合活动主题和氛围。
3. 活动人员的安全与秩序管理活动筹备团队应负责活动现场的安全与秩序管理,制定并执行相应的人员引导、交通管理、安全预案等措施,确保活动的安全有序进行。
四、活动评估与总结1. 活动过程的评估与监督活动筹备团队应在活动过程中进行评估和监督,及时发现和解决问题,确保活动的顺利进行。
2. 活动结果的评估与总结活动筹备团队应在活动结束后进行结果的评估与总结,收集并分析活动参与者的反馈意见,为下一次活动的改进提供参考。
学校社团策划部规章制度

学校社团策划部规章制度第一条总则为规范学校社团策划部的管理和运作,促进社团活动的健康发展,制定本规章制度。
第二条组织架构学校社团策划部由部长一人领导,下设活动策划组、宣传推广组、财务管理组等若干个工作小组,每个小组设组长一人。
第三条人员选拔1. 部长由学校社团联合会提名,经学生会审批任命。
2. 工作小组成员由部长提名,经学生会批准任命。
3. 部门成员应具有积极进取的精神,具备一定的策划能力和组织协调能力。
4. 人员选拔原则公开、公正、公平,选拔过程要有记录和材料留存。
第四条工作职责1. 部长负责部门领导工作,协调各小组工作,制定年度工作计划和预算,定期向学生会汇报工作情况。
2. 活动策划组负责策划各类社团活动,包括文化艺术节、志愿服务活动等,组织实施并评估效果。
3. 宣传推广组负责社团活动的宣传工作,包括海报设计、宣传栏维护、网络推广等,提升社团知名度和声誉。
4. 财务管理组负责社团经费管理和预算编制,审核活动经费支出,制定财务报表并报学生会审批。
第五条工作流程1. 部门成员定期开会讨论工作计划和问题,及时沟通协调。
2. 活动策划组提出活动方案,由部长审批后组织实施。
3. 宣传推广组制定宣传计划和方案,协助活动策划组宣传活动。
4. 财务管理组制定年度预算和经费支出计划,每月审核经费使用情况,并按规定进行报账。
第六条工作考核1. 部门成员每学期组织进行工作总结和评优,学生会及时对部门工作进行评估。
2. 优秀成员将获得奖励,表扬并记录相关荣誉。
3. 不称职成员将进行警告或者调整工作岗位,严重失职或违规违纪者将被撤销职务。
第七条纪律要求1. 部门成员工作期间必须认真履行职责,服从部长管理和安排。
2. 严禁违规操作,包括财务挪用、虚报活动等行为,一经查实将追究责任。
3. 保守部门工作秘密,不得泄露部门内部事务和资料。
4. 保持团队合作精神,遵守学校和社团相关规定。
第八条附则1. 本规章制度内容必须严格执行,如有违反者,将依据有关规定进行处理。
大型活动管理规章制度范本

大型活动管理规章制度范本《大型活动管理规章制度范本》第一章总则第一条为了规范大型活动的管理,保障活动的顺利举行,保障参与者的安全和利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于组织和举办大型活动的单位,包括但不限于政府部门、企事业单位、社会团体等。
第三条大型活动指参与人数较多、规模较大的活动,包括但不限于体育赛事、文艺演出、展会、庆典等。
第四条大型活动的管理应遵循依法、科学、公平、公正的原则,保证活动的安全和有序进行。
第五条组织和举办大型活动的单位应当建立健全管理制度,明确责任、程序、要求和措施。
第二章活动组织与策划第六条组织和举办大型活动,应提前进行全面的策划与组织,确保活动能够顺利进行。
第七条活动组织与策划应当充分考虑参与者的安全、健康和福利,合理安排活动时间、地点和内容。
第八条活动组织与策划应当严格遵守国家法律法规和相关规定,不得存在违法违规行为。
第九条活动组织与策划应当充分考虑环保和节能问题,采取相应的措施减少对环境的影响。
第三章安全管理第十条组织和举办大型活动应当认真制定安全预案,明确应急处理程序和措施。
第十一条活动现场应当设置安全警示标识,合理设置、疏导人员,确保参与者的人身安全。
第十二条活动现场应当配备必要的急救设备和人员,提供紧急救护服务。
第十三条活动现场应当加强安全巡查和监测,及时处理发生的安全隐患和突发事件。
第四章环境保护第十四条组织和举办大型活动应当遵守环境保护法律法规和政策,不得污染环境。
第十五条活动现场应当设置垃圾分类收集点,做好废物清理和处理工作。
第十六条活动现场应当合理规划停车和交通,避免交通拥堵和非法停车。
第五章物资管理第十七条组织和举办大型活动应当合理规划物资采购、存储和分发,确保物资的供应充足。
第十八条活动物资的采购应当遵循公开、透明、合理的原则,严禁腐败、浪费或挪用公款。
第十九条活动物资的存储和分发应当做好登记和管理,防止遗失和浪费。
第六章后勤保障第二十条组织和举办大型活动应当充分考虑参与者的生活和就餐问题,提供必要的后勤保障。
节庆活动管理制度范文

节庆活动管理制度范文节庆活动管理制度范文一、总则1. 为规范和管理节庆活动,提高节庆活动的质量和效果,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位组织和参与的各类节庆活动。
3. 节庆活动应遵守国家法律法规和相关政策,坚持安全、文明、秩序、环保原则,确保活动的正常进行。
二、活动策划1. 在策划节庆活动前,应进行充分的市场调研和访谈,了解目标受众的需求和喜好。
2. 制定详细的活动策划方案,包括活动目的、内容、时间、地点、参与人员、费用预算等。
3. 进行风险评估和应急预案的编制,确保活动过程中的不可预测因素能够得到及时的应对和处置。
三、组织实施1. 活动组织者应成立专门的工作小组,明确各成员的职责和任务,确保活动的顺利进行。
2. 活动组织者应与相关部门、单位、社会组织等进行充分的沟通和协调,确保活动的资源和支持能够得到保障。
3. 在活动执行过程中,组织者应及时跟进活动进展情况,确保活动按照预定计划和安排进行。
4. 活动组织者应制定纪律制度,确保工作人员的工作纪律和活动秩序,杜绝违规行为的发生。
四、宣传推广1. 在活动的策划阶段,应制定宣传推广方案,包括媒体宣传、社交媒体推广、户外广告等。
2. 制作宣传资料和活动标识,确保宣传内容真实、准确、有吸引力。
3. 组织者应与媒体建立稳定的沟通渠道,及时发布活动信息,吸引更多的受众参与活动。
4. 在活动现场设置宣传牌、展示面板等,增加宣传的露出度。
五、安全保障1. 活动组织者应进行活动场所的安全检查,确保场地设施完好,并制定安全管理制度。
2. 活动现场应设置安全警示标识,并配备专职安全人员,做好安全疏导工作。
3. 对于特殊节庆活动,应制定详细的安全保障方案,严格把控安全隐患点,确保活动的安全进行。
六、经费管理1. 活动组织者应制定详细的费用预算,并做好活动资金的收支管理。
2. 经费使用应符合国家财务纪律和财政规章制度,确保活动经费的合法、合规使用。
3. 组织者应保证公开公正的选择供应商和服务商,确保经费的物有所值。
公司工会活动管理制度

第一章总则第一条为加强公司工会活动管理,提高工会活动质量,充分发挥工会组织的桥梁纽带作用,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司工会组织开展的各项活动,包括职工文体活动、培训学习、志愿服务等。
第三条公司工会活动应以增强职工凝聚力、提高职工素质、丰富职工文化生活、促进公司和谐发展为目标。
第二章活动策划第四条公司工会活动策划应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司规章制度;2. 符合职工需求,贴近职工生活;3. 注重活动创新,提高活动质量;4. 节约资源,提高效益。
第五条活动策划应包括以下内容:1. 活动主题、时间、地点;2. 活动形式、内容;3. 参与对象、人数;4. 活动经费预算;5. 活动组织机构及职责。
第六条活动策划需经公司工会委员会审议通过,并报公司领导批准。
第三章活动组织第七条公司工会活动组织应遵循以下原则:1. 严密组织,确保活动顺利进行;2. 安全第一,预防事故发生;3. 严格纪律,维护活动秩序;4. 公正公平,保障职工权益。
第八条活动组织应包括以下步骤:1. 成立活动筹备组,明确职责分工;2. 制定活动方案,明确活动流程;3. 准备活动物资,确保活动顺利进行;4. 开展活动宣传,提高职工参与度;5. 组织活动实施,确保活动效果;6. 活动结束后进行总结评估,为今后活动提供借鉴。
第九条公司工会活动组织过程中,需严格按照活动方案执行,确保活动顺利进行。
第四章活动经费第十条公司工会活动经费来源包括:1. 公司工会经费;2. 职工捐款;3. 社会赞助;4. 其他合法途径。
第十一条活动经费使用应遵循以下原则:1. 合法合规,专款专用;2. 严格审批,合理分配;3. 节约使用,提高效益;4. 公开透明,接受监督。
第十二条活动经费使用需经公司工会委员会审议通过,并报公司领导批准。
第五章活动评估第十三条公司工会活动结束后,应及时进行评估,总结经验教训,为今后活动提供参考。
学校大型活动管理制度模版

学校大型活动管理制度模版引言:学校大型活动是丰富学生校园生活、促进学生综合素质发展的重要组成部分。
为了确保学校大型活动的顺利进行,保障学生及参与人员的安全和权益,营造良好的校园文化氛围,我们制定了本管理制度。
本制度旨在规范学校大型活动的筹备、执行和后续管理工作,提升学校大型活动管理水平,确保学校大型活动的顺利进行。
一、活动筹备阶段1. 活动策划活动策划应充分考虑学生的兴趣和需求,确保活动内容具有吸引力和可操作性。
策划方案需要提前进行评估和审批,并明确活动的目标、内容、安排、预算和周边支持等。
2. 预算管理活动策划期间,预算管理是一个重要环节。
策划人员需根据活动规模、人员参与数和所需资源,确保预算的合理安排。
活动预算应细化到每一项开支,保证经费使用透明、合理和公正。
3. 活动宣传活动宣传是确保活动参与人数的关键。
筹备期间,宣传负责人员需制定宣传方案,充分利用学校内外各种媒体渠道,宣传活动的目的、内容、时间和地点,吸引更多的学生参与。
二、活动执行阶段1. 活动的安全保障在活动执行过程中,确保参与人员的人身安全是首要任务。
活动筹备期间,需要进行安全风险评估,制定应急预案,并成立专业安全保障小组。
活动期间,及时处理现场安全事故和意外事件。
2. 活动的组织管理活动执行期间,活动组织者需严格按照策划方案进行组织管理,确保活动的顺利进行。
对于大型活动,可以设立线下指挥中心,进行现场指挥和部署,保障活动的秩序和效果。
3. 参与人员的管理参与人员的管理是活动执行过程中的重要环节。
活动组织者需制定参与人员的准入标准,确保参与人员的素质和安全。
同时,制定参与人员的管理办法,明确责任和义务,并加强对参与人员的引导和监督。
三、活动后续管理阶段1. 活动效果评估活动结束后,及时对活动效果进行评估。
通过问卷调查、座谈会和各类反馈途径,了解活动的优点和不足之处,为今后活动的改进提供依据。
2. 活动资料整理和归档活动结束后,及时整理和归档活动资料。
策划组的管理规章制度

策划组的管理规章制度第一章总则第一条为规范策划组的管理运作,提高团队协作效率,特制定本规章制度。
第二条策划组管理规章制度适用于本公司的策划部门,所有员工须严格遵守。
第三条策划组的管理原则是以团队合作、互相尊重为基础,提高工作质量和效率。
第四条策划组的管理目标是为公司提供优质的策划方案,提升公司形象和市场竞争力。
第五条策划组的管理责任由策划组组长负责,组长应保证策划组的正常运作和工作效率。
第六条策划组的管理制度应不断完善,根据实际情况随时调整。
第七条本规章制度经策划组全体成员讨论通过,由策划组组长负责执行。
第八条其他未尽事宜,由策划组组长根据实际情况进行决定。
第二章策划组的组织结构第九条策划组的组织结构包括组长、副组长、策划师等,各岗位职责明确。
第十条策划组组长负责统筹组内工作,协调各部门合作,确保项目顺利完成。
第十一条副组长协助组长处理日常事务,协调策划师工作,提高团队协作效率。
第十二条策划师根据项目需求进行策划工作,提供创意方案和实施方案。
第十三条策划组成员应密切配合,互相支持,共同完成工作任务。
第三章工作制度第十四条策划组每周召开一次例会,评估上周工作进展,安排下周工作计划。
第十五条策划组每月组织一次团建活动,增进团队凝聚力和友谊。
第十六条策划组每季度评选一次优秀员工,奖励优秀贡献者。
第十七条策划组每年组织一次培训,提升员工专业技能和团队协作能力。
第十八条策划组每季度制定一次工作计划,明确工作目标和时间节点。
第四章绩效考核第十九条策划组根据员工工作表现,定期进行绩效考核,奖惩分明。
第二十条绩效考核包括工作态度、工作效率、创新能力等方面。
第二十一条绩效考核结果直接影响员工的晋升和薪酬调整。
第二十二条策划组通过绩效考核可以发现问题,及时改进工作方式,提高工作效率。
第五章纪律管理第二十三条策划组员工须遵守公司规章制度,服从上级领导指挥。
第二十四条策划组员工须保护公司机密,不得泄露公司机密信息。
第二十五条策划组员工在工作中应互相尊重,不得有任何歧视和背后议论。
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活动策划管理制度
1 总则
1.1 通过景区活动的策划,确保景区活动有序进行,并最终满足游客需求。
1.2 本制度适用于景区活动的策划管理。
2 景区策划人员的素质要求
2.1 熟悉景区经营范围和工作内容,具备相应的旅游知识。
2.2 对游客的需求有较强的识别能力。
2.3 具有较强的策划能力和丰富的策划经验。
3 活动策划的基本要求
3.1 密切结合景区特点,不脱离景区的主题。
3.2 主题鲜明,专项性强,区别于景区常规活动内容。
3.3 活动操作性强,有关部门易于执行。
3.4 易于游客参与,体现活动的知识性、趣味性。
3.5 活动费用的经济性。
4工作程序
4.1 年度活动计划的制定
4.1.1 市场管理部门根据旅游市场情况、市场变化趋势及景区的实际,每年12月制定景区下年度的《年度活动计划》。
4.1.2 景区办公室召集有关部门领导讨论研究《年度活动计划》,经批准后以文件形式下发。
4.1.3 《年度活动计划》是景区活动及活动策划的指导性文件。
4.2 重大活动策划
4.2.1 重大活动策划应在正式活动前3个月完成。
4.2.2 重大活动策划步骤:
a.广泛搜集市场信息,了解游客的潜在需求,分析景区现有的资源和类似活动的资料,必要时可到相关的景区进行实地考察;
b. 集思广益、广开思路,提出活动的初步设想;
c.根据景区自身的特点、旅游和旅游市场的变化趋势,提出多个活动设想并进行选择;
d.各有关部门广泛沟通,听取意见,吸取以往的经验,对选定的初步方案进行可行性分析。
2.4.2.3 制定活动方案
a. 市场开发部门根据《年度活动计划》制定《重大活动方案》,其主要内容包括:
——活动简介;
——活动名称、时间、地点;
——责任分工;
——春节、“五一”、“十一”长假期间活动的评审等。
b. 《重大活动方案》应明确活动评审的标准,以保证活动达到预期的要求。
c. 景区办公室召开《重大活动方案》评审会议,市场开发部门填写评审纪要,并归档。
d. 《重大活动方案》经景区主要负责人最后审批,景区办公室发文,并由市场开发管理部门指导相关部门组织实施。
2.4.2.4 重大活动的评审
a. 景区办公室根据活动实施方案组织评审小组,在正式活动前半月内对重大活动进行彩排,必要时可邀请旅行社负责人和游客代表参加评审活动。
b. 景区办公室根据评审情况,填写评审活动纪要,并归档。
2.4.2.5 重大活动策划的审查
a. 重大活动结束后,由市场开发管理部门对重大活动的策划工作进行检查,并作评价记录。
b. 检查工作标准如下:
——活动的新颖性、有效性;
——主题的知识性、趣味性;
——游客的参与性;
——客流量的变化趋势;
——不足及需改进之处。
4.3 景区一般活动的策划
4.3.1 市场开发管理部门根据实际情况制定一般活动方案,提交景区主要负责人审批。
4.3.2 经审批后的活动策划,由景区办公室以文件形式将活动方案下发各部门实施。
4.3.3 活动结束后,景区办公室组织相关部门进行总结,并以会议纪要的形式加以保存。
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