药品供应保管工作制度

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药品采购、保管、供应管理制度

药品采购、保管、供应管理制度

药品采购、保管、供应管理制度一、药剂科在药事委员会的监督下,负责全院的药品采购、储存和供应工作,除放射性药品可由院核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、采购药品必须向证照齐全的药品生产、经营企业采购,并遵循“主渠道、高质量、低价格”的原则。

三、药品生产、经营批发企业(供货单位)的选择,由药剂科提出意见,经院办公会议讨论审核,院长签署同意意见后,报药事委员会备案,作为医院采购药品的主渠道企业。

任何人不得向未经讨论通过的企业采购药品。

四、药剂科根据同期药品的使用情况,负责对药品库存预警上下限的设定。

五、常规采购:药库仓管员根据当前临床用药情况,按照医院基本用药目录,按时从电脑中提取并科学地制定采购计划→药剂科审核确认→仓管员打印计划采购单并签字→分管副院长审批→计划单交一份药剂科备案→采购员签字采购→仓管员验收入库。

六、特殊病人使用的临时申请采购药品(医院目录没有的非常备药品),严格执行专病人专用原则,由病人所在科室提出申请,填写临时采购申请表→科主任批准同意→医务科审核→药剂科提出意见→分管副院长审批→院长批准同意→采购员采购。

申请科室必须负责所申请的药品用完,否则造成的损失由科室承担。

七、更换药品的审批:因医药公司(生产厂家)原因,在用药品无法供货,为了保证临床用药需要,需更换另一品种(不同厂家生产或不同规格)。

购进价格在20元以下(含20元)、医院在用常用药品(不包括抗生素),坚持尽量采购原则,由采购员咨询组织货源,药剂科按照中标优先(不排除非中标药品)、低价优先的原则,决定变更采购;购进价格在20元以上的药品,临床必需,由科室提出申请,药剂科审核,分管院长审批,经药事委员会讨论通过后更换采购。

八、采购员必须按计划及时准确地联系货源,组织采购。

急用药品当天购买,对无法购到药品应及时作出书面说明。

九、购回药品发票必须随货抵达,抢救药品发票不能随货到达时,最多不能超过2天,以便验收入库使用。

医院库存药品管理制度

医院库存药品管理制度

一、目的与依据为加强医院药品库存管理,确保药品质量、安全、合理使用,提高药品使用效率,降低库存成本,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医院药剂管理办法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的库存管理,包括中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等。

三、职责分工1. 药剂科负责全院药品的采购、储存、保管和供应工作。

2. 药库保管员负责药品的入库、出库、盘点和库存管理。

3. 各科室负责药品的使用和管理,确保药品合理使用。

4. 院领导负责对药品库存管理的监督和检查。

四、药品库存管理流程1. 药品采购(1)根据《基本用药供应目录》和药品使用情况,由药库保管员提出药品采购计划。

(2)经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行采购计划。

(3)采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁采购假药、劣药。

2. 药品入库(1)药品入库前,需核对采购计划、发票、药品批号、有效期等。

(2)药品入库后,由保管员进行验收、登记、入库单签字确认。

3. 药品储存(1)药品按规定的储存条件及药品性质专柜存放,按药品批号和有效期分类。

(2)近效期药品有明显标志,过期药品应及时处理。

4. 药品出库(1)药品出库前,需核对处方、药品批号、有效期等。

(2)药品出库后,由保管员进行登记、签字确认。

5. 药品盘点(1)每月进行一次药品盘点,确保库存数量与实际相符。

(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因并处理。

6. 库存管理(1)根据药品使用情况,定期调整库存量,确保库存合理。

(2)药品库存量一般控制在2-4个月,特殊药品可根据实际情况调整。

五、监督与检查1. 院领导定期对药品库存管理进行监督和检查。

2. 药剂科负责对药品库存管理进行全面检查,确保药品质量、安全、合理使用。

3. 对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。

六、附则本制度自发布之日起实施,由药剂科负责解释。

如遇法律法规变动,应及时修订本制度。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的:根据医疗机构的需要,及时、准确地采购所需药品,保障医疗工作的正常进行。

2. 采购标准:根据国家和地方相关法规、标准,采购符合质量要求的药品,确保患者用药的安全性和效果。

3. 供货商选择:采购部门应根据医疗机构的需求,选择符合要求的供货商,并签订合同或协议。

4. 采购程序:采购部门应按照规定的程序进行采购,包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节,确保采购的公开、公正、公平。

5. 采购文件及记录:采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录,包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等,以备审计和核查。

二、验收制度1. 验收目的:对药品进行质量、数量的检查,确保所采购的药品符合要求,并及时妥善处理不合格品。

2. 验收程序:验收人员应按照规定的程序进行验收,包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等,进行化验和抽样检查。

3. 验收标准:根据药品的相关标准和要求,验收人员应对药品的质量进行判定,合格品应妥善保存,不合格品应及时处理。

4. 验收记录:验收人员应做好验收记录,包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等,以备查档和核查。

三、保管制度1. 保管目的:对已通过验收的药品进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。

2. 保管场所:医疗机构应建立适当的保管场所,根据药品的特性和贮存要求,进行分类储存,避免混淆和交叉感染。

3. 药品分类储存:药品应按照分类进行储存,包括按照药品类别、有效期、特殊要求等,设立相应的药品存放区域和储存条件。

4. 保管人员:医疗机构应指定专人负责药品的保管工作,确保药品的安全和完整。

5. 保管记录:保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录,包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等,以备查档和核查。

四、储存出入库制度1. 入库程序:当药品通过验收合格后,应按照规定的程序进行入库,包括登记、验收、存放等环节,保证药品的准确性和完整性。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存出入库工作,确保药品的质量和安全,并规范药品的管理程序。

本制度适用于所有从事药品采购、验收、保管、储存出入库工作的人员。

二、药品采购1. 采购计划药品采购工作由药品采购委员会进行计划,采购委员会由相关部门的代表组成。

采购计划应根据药品的需求进行制定,包括药品种类、数量、价格等信息,并在采购计划中明确药品的质量要求。

2. 采购程序(1)确定供应商:根据采购计划,采购委员会应寻找合适的供应商,评估供应商的信誉、药品质量等情况。

(2)编制采购合同:与供应商达成协议后,应编制采购合同,明确药品的规格、数量、质量要求等,并签署采购合同。

(3)采购申请:采购人员根据采购合同的要求,向供应商提交采购申请,在申请中注明药品的规格、数量等信息。

(4)采购审批:采购申请应经过相关部门审批,确保采购计划的合理性和合规性。

(5)采购执行:经过审批后,采购人员可以与供应商进行药品的采购,确保按照合同要求进行采购。

三、药品验收1. 验收程序(1)验收准备:药品验收应由专门的验收人员进行,验收人员应具备相关的药品知识和验收技能。

在验收开始前,应准备验收工具和验收记录表格等。

(2)验收药品:验收人员按照采购合同的要求,对药品进行质量检验。

包括药品的外观、标志、包装等,确保药品的质量符合要求。

(3)验收结果记录:验收人员应记录药品验收结果,包括合格品、不合格品的数量等,并及时向相关部门汇报验收结果。

2. 药品验收标准(1)外观检查:药品的外观应无明显异常,如颜色、形状、气味等应符合药典要求。

(2)标志检查:药品的包装上应有清晰的标志,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。

(3)包装检查:药品的包装应完整、无破损,密封性良好。

四、药品保管1. 保管要求(1)药品存储室:设立专门的药品存储室,确保药品的安全和质量。

(2)温湿度控制:药品存储室应保持适宜的温湿度,防止药品受潮、变质。

药品供应管理工作制度

药品供应管理工作制度

药品供应管理工作制度为加强药品质量管理,保障药品供应,根据《医疗机构药事管理规定》和《医疗机构药品监督管理办法(试行)》,制定本制度。

一、药品供应室是药品供应的中心,主要负责药品采购计划的上报、保管和供应;化学试剂、消毒用品的采购、供应工作。

二、在药房(库)工作的人员,必须严格遵守有关的法律法规和各项规章制度,严禁收受药品回扣或其他变相回扣。

三、根据相关规定和要求,依据库存和临床用药情况,制定药品采购计划,经科主任、分管院长审批后,报药管中心采购。

四、特殊药品(包括:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等)的采购应严格按照有关规定采购。

五、特殊药品的保管、使用应严格按照相关规定认真执行。

在药品保管上实行“五专”即:专人、专柜(库)、专账、专册、专用处方。

六、应保持药品库内,干净整洁,定期通风,做到“五防”即:防潮、防虫、防火、防盗、防霉变;常温库、阴凉库、冷库每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。

七、药品应分类码放,垛位与地面的距离应不小于10厘米;与墙壁的距离应不小于10厘米,并有明确的标识。

八、药品入库时,应严格按照有关规定认真进行验收核对。

检查包装是否完整;有无药品批准文号、生产批号及有效期;有无生产合格证和产品(批)质量检验报告。

严禁不合格药品、假药劣药入库。

九、药品库房应做到账账相符,账物相符。

应每季度盘点库存,并将盘库情况和结果详细记录。

十、管账与管物、采购与库房保管等工作应该分别由专人担任,定时轮岗。

十一、药品库应严格禁止非库房工作人员入内;严禁在库房内吸烟;严禁在库房做与工作无关的事。

十二、化学试剂、易燃品应单独存放于危险品库房,医疗用消毒剂存放于消毒剂仓库。

库房内外应配备齐全的消防灭火和防爆器材,应有良好的通风设施。

药房仓库管理制度及流程

药房仓库管理制度及流程

一、总则为规范药房仓库的管理,确保药品、医疗器械等物资的安全、有效、及时供应,特制定本制度。

二、仓库职责1. 仓库负责药品、医疗器械等物资的储存、保管、配送和回收工作。

2. 仓库负责药品、医疗器械等物资的质量监控,确保其符合国家相关标准和规定。

3. 仓库负责仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。

三、仓库管理制度1. 仓库物资入库管理(1)药品、医疗器械等物资入库时,必须严格按照采购合同、入库单进行验收,确保物资质量、数量与合同相符。

(2)验收合格的物资,由仓库管理员在入库单上签字确认,并做好入库记录。

(3)验收不合格的物资,应立即退回供应商,并通知采购部门处理。

2. 仓库物资保管管理(1)仓库内药品、医疗器械等物资应分类存放,标签清晰,便于查找。

(2)仓库内不得存放过期、变质、损坏的药品、医疗器械等物资。

(3)仓库内药品、医疗器械等物资应保持干燥、通风,避免阳光直射。

(4)仓库内不得存放与药品、医疗器械无关的物品。

3. 仓库物资出库管理(1)出库时,必须严格按照出库单进行操作,确保药品、医疗器械等物资的质量和数量。

(2)出库前,由仓库管理员对出库物资进行复核,确保无误。

(3)出库后,由仓库管理员在出库单上签字确认,并做好出库记录。

4. 仓库物资盘点管理(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。

(2)盘点中发现差异,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。

(3)盘点结果应及时上报部门负责人。

四、仓库工作流程1. 采购部门根据临床需求,制定采购计划,经审批后通知仓库。

2. 仓库根据采购计划,联系供应商进行采购。

3. 仓库验收采购物资,确保质量、数量符合要求。

4. 仓库将验收合格的物资入库,并做好入库记录。

5. 仓库根据临床需求,将药品、医疗器械等物资出库,并做好出库记录。

6. 仓库每月进行一次盘点,确保库存物资与账目相符。

五、附则1. 本制度由药房部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

药品库存及配送管理制度

药品库存及配送管理制度

药品库存及配送管理制度第一章总则第一条为确保医院药品供应的安全性和有效性,规范药品库存管理及配送流程,保障患者的用药权益,订立本制度。

第二条本制度适用于医院全部相关部门和人员,包含药房、药库、采购部门、医生、护士等。

第三条本制度内容应与相关法律法规相全都,如有规定优先使用法律法规中的规定。

第二章药品库存管理第四条药品库存应依照临床需求和药品管理原则进行合理计算和储存。

第五条药品库存管理应采用先进的信息化系统,建立药品库存台账,做到实时监控和预警。

第六条药品库存依照药品的特性和储存要求分类存放,不同类型的药品应有特地的存放区域。

第七条药品库存应做到定期巡查、盘点和整理,确保药品的保管期限和质量。

第八条药品库存不得超出合理范围,避开因库存积压导致药品过期或挥霍。

第九条药品库存应建立报损报溢制度,及时处理过期、破损、变质等问题药品。

第三章药品配送管理第十条药品配送应依照临床需要和医院制度进行,确保药品的及时供应和合理调配。

第十一条药品配送应遵从以下原则:(一)准确:确保药品的种类、规格、数量与临床医嘱全都;(二)及时:依照医嘱要求,及时配送药品;(三)安全:确保药品的包装完好、无渗漏、无破损;(四)质量:配送的药品应符合相关质量标准和药品注册批件。

第十二条药品配送应由医院指定的特地人员或部门负责,并建立配送记录,确保配送轨迹可追溯。

第十三条药品配送应做到配送票据和医嘱的审审核对,确保药品的准确性。

第十四条药品配送应遵从“先进先出”的原则,确保库存药品的有效使用。

第十五条药品配送不得私自调换药品品种、规格或产地,如有需要应经医生同意并进行记录。

第十六条药品配送中如发现药品质量问题,应立刻停止配送并报告上级主管部门。

第四章监督与责任第十七条医院管理部门应负责对药品库存及配送管理的监督和检查,并定期进行绩效评估。

第十八条药房和药库应建立药品台账和记录,确保药品流向可追溯。

第十九条采购部门应依据医生开具的医嘱和库存情况,合理订立药品采购计划。

药品及库存物资管理制度范文(三篇)

药品及库存物资管理制度范文(三篇)

药品及库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范药品及库存物资管理工作,确保药品及库存物资的安全、有效使用,增强医疗机构的管理水平,提高医疗服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有医疗机构的药品及库存物资管理工作。

第三条医疗机构应当建立健全药品及库存物资管理制度,设立专门的管理机构和管理岗位,明确工作职责。

第四条药品及库存物资管理应遵循合理使用、安全有效、节约用药的原则。

第二章药品及库存物资管理流程第五条药品及库存物资管理应按照计划采购、验收入库、分发使用、库存盘点、报废处理等程序进行。

第六条医疗机构应当根据临床需要和药品使用情况,制定药品采购计划和库存物资管理计划。

第七条药品采购计划应包括采购目录、品种、数量、金额、供应商等内容,并经过医疗机构的审批。

第八条药品验收入库应按照国家相关法律法规的要求,进行验收合格证明和药品标识的登记,并建立相应的档案。

第九条药品分发使用应遵循临床医生开具处方和护士核对的原则,确保药品发放的准确性和安全性。

第十条库存盘点应定期进行,确保库存物资的准确性和完整性,并建立相应的盘点记录和报告。

第十一条药品过期损毁应按照国家相关法律法规的要求,进行报废处理,并建立相应的档案。

第三章药品及库存物资管理岗位职责第十二条药品及库存物资管理岗位应包括药库管理员、采购员、验收员、配药员、护士长等。

第十三条药库管理员应负责药库的布置、管理,药品的储存、保管,库存物资的盘点、报废处理等工作。

第十四条采购员应负责药品采购计划的制定,供应商的评估及选择,采购合同的签订等工作。

第十五条验收员应负责药品验收入库的工作,确保药品的质量和数量与采购合同一致。

第十六条配药员应负责药物的配方和配药工作,确保药品的准确性和安全性。

第十七条护士长应负责药品的分发使用工作,严格按照医嘱或处方进行发放,并加强对护理人员的培训和管理。

第四章监督与检查第十八条医疗机构应建立监督与检查机制,定期对药品及库存物资管理工作进行检查和评估。

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药品供应保管工作制度
1.计划预算:
①药品的供应计划,应根据本院业务性质工作范围、各科室请购计划、不同季节发病率、本院过去历史资料、储备定额等为基础,由药库人员编定初稿,并经药剂科主任或副主任审核后,报请院长或主管业务副院长批准执行。

②计划预算批准后,复写二份。

一份送医药公司,作为合同供应计划,一份存药剂科备查。

2.验收入库:
①购入、调进或退库的药品,应由采购经手人根据原始单据填入库单,如药库人员兼采购人员,则由药剂科指定适当药剂人员负责验收。

②验收时如发现实物与原始单据所载数量、规格、质量等不同,应根据情况查明更正或退换。

③验收人对药品规格及质量性能负责检查,必要时,进行分析化验或校验。

④购回之药品应及时(最多不能超过三日)办理验收入库手续。

3.药品保管:
①药库应按照药品性质分类保管,注意温度、湿度、通风、光线等条件,防止药品过期失效、虫蚀、霉坏变质。

②按性质分类的药品应分别保管,编号管理,并设立库在卡随时登记,保证账货相符。

③各种收支凭证,应分类按月保存备查。

④药库门窗应注意关锁,设消防设备,严禁吸烟,防止火灾。

⑤有关毒、限剧药的保管,按“毒、限剧药管理制度”执行。

4.领发:
①各科室向药库领取药品,除特殊情况外,一般应定期领取。

②各单位应填写正式领物单,方能领取;医院各科病房的备用药品,必须指定有经验的护理人员负责管理,药剂科要在业务上加以指导,并经常检查药品质量和使用、保管情况。

③领发药品时,如存量不足,先得与使用单位联系酌量减发,添购后补发。

④领发时按照实发数量详细点交,如有不符及时提出解决,否则由经手人负责。

⑤领物单应填一式二份,一份作药库登记凭单,一份由领用单位存查。

⑥发出药品应及时登录帐卡。

⑦有关毒、限剧药的领发,应按“毒、限剧药管理制度”的规定执行。

5.统计报销:
①药品统计报表应做到正确及时,按期报送规定的单位。

药剂科一般做药品原、进、销、存的数量品种的统计,表报中有关金额核算应由财会部门负责协助。

②药品统计范围:药剂科直接或间接掌握的麻醉药品毒、限剧药及贵重药品,药剂科应在月终进行一次盘存,以处方实际消耗量为该月消耗量。

关于药品增损报销办法,可由各地方自行规定。

每月盘存,可采用固定储药瓶的办法,瓶签上注明去盖的瓶重,以节省盘存时间。

③毒药、限剧药的统计报销,按“毒、限剧药管理制度”的有关规定执行。

④有关麻醉药品的统计报销,应按国家有关管理麻醉药品的规定执行。

⑤负有物资保管责任的药工人员,在调动工作时必须办理交接手续。

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