公司物品放行管理规定
公司物品放行管理制度
公司物品放行管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大和员工数量的增加，公司的各种办公物品和设备数量也在不断增加。
为了保护公司的财产和员工的工作安全，本公司特制定了《公司物品放行管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有办公物品和设备、来访人员、员工用具等物品的放行及管理。
三、管理制度1. 放行管理1.1 本公司的所有出入口设有门卫或安保人员进行门禁管理。
1.2 在公司设有专门的物品放行管理区域，负责管理员工用具、来访物品、外购物品等。
1.3 物品放行需要经过授权人员审批，授权人员包括门卫、部门主管、行政管理人员等。
1.4 出入口及物品放行管理区域应设置监控摄像头，对于有重要意义的场所要加强管理和监控。
2. 物品管理2.1 公司物品的领用应当登记，发放人员应当核对工号和身份信息后方可发放物品。
2.2 临时来访人员带入的物品应交由管理员进行管理，管理员应当登记物品的明细、来访人员的身份信息，等到来访人员离开时再进行登记反馈，并将物品转交回来访人员。
2.3 应对员工用具、外来物品、来访人员等的所有物品设置统一的标识管理，标识应包括物品名称、规格型号、产地、配件型号、数量、存放地点、领用人、存放状态、监管人等信息。
3. 物品存储管理3.1 公司应根据物品的特点设立专门的存储设施，并明确不同物品的存放位置，保证分类存放。
3.2 物品入库应进行检验、验收，检查物品的质量、数量、包装状况等，确保物品无缺陷。
3.3 物品的存放应严格按照规定的存放位置存放，保证物品不受撞击、碰撞等影响。
4. 核算及监督管理4.1 公司应规定定期核算物品、比对数量、采取盘货、核对加减、核封等方法加强管理。
4.2 同时，针对管理差错或漏洞，加强监督和管理，及时加强纠正和完善制度。
四、责任所有接受物品和设备的员工必须严格遵守本制度，对于因过失或监管不严导致的物品遗失、损坏等行为，应承担相应的法律责任和经济责任，并根据公司制度进行相应纪律处理。
公司物品放置管理制度范本
公司物品放置管理制度范本制度的核心在于确保所有物品都有固定的放置位置，从而减少员工寻找物品的时间，避免因杂乱无章造成的不必要的资源浪费。
为此，我们提出以下几点基本要求：一、明确分类原则。
办公用品应按照类别、使用频率以及保存条件进行分类摆放，如文具用品、文件资料、技术设备等应分区管理。
二、设立专责管理人员。
指定专人负责监督和管理物品放置情况，定期检查并更新物品存放状态，确保物品信息的准确性。
三、制定详细的物品清单。
每类物品都应有详尽的记录，包括物品名称、数量、存放位置、责任人等信息，方便快速检索和追踪。
四、规定定期整理时间。
设定固定周期对办公区域进行整理清洁，同时检查物品是否需要补充或淘汰，保证环境的整洁与物品的充足。
五、加强培训与宣传。
对所有员工进行物品放置管理制度的培训，提高员工的自我管理能力和规范意识，通过宣传海报、邮件通知等方式强化制度的认知度。
六、建立奖惩机制。
对于遵守物品放置管理制度的员工给予表扬或奖励，对于违反规定的行为进行适当的指正和处罚，以此激励员工共同维护良好的工作环境。
七、持续优化改进。
物品放置管理制度是一个动态的过程，需要根据实际工作的变化不断调整和完善，确保制度的有效性和适用性。
八、紧急应对措施。
对于突发状况如物品丢失或损坏，应有明确的报告和处理流程，确保问题能够及时得到解决。
通过上述措施的实施，企业不仅能够保持办公区域的秩序和效率，还能培养员工的责任感和自律性，进而提升整个团队的工作效能。
一个良好的物品放置管理制度，是企业追求高效率、高质量工作成果不可或缺的一环。
物品放行管理规定
5.1.3经手人将部门经理审核的放行条给公司领导（副总<含>以上人员）批准
或公司授权人员批准。
5.1.4经手人将已批准的《出门单》给保安，保安核对《出门单》备注明细同
实物一致，核对《出门单》放行日期不能逾越，《出门单》无涂改，批准人
字样同签字样本符合。
4.1仓库：负责正常生产性材料及出货成品的放行。
4.2管理中心保安：负责物品出厂门最终放行的把关。
4.3各部门副总、总监、经理、负责本部门物品放行的审核。
4.4副总经理以上人员：负责公司所有物品放行批准或各部门授权人批准授权。
5.工作内容
5.1公司物品的出厂放行
5.1.1由经手人填写物品《出门单》，并详细注明物料名称、数量、件/箱数、
东莞市XXX科技有限公司
标题
物品放行管理规定
文件编号
编制部门
IT仓库
编制日期
2020.10.19
版本/状态
页次
1/2
1．目的
规范物品放行过程，确保物品放行作业的安全高效。
2．适用范围
适用公司所有的辅助材料、原材料、半成品、成品、工装、模/治具、
设备、仪器、文件资料等公司资产及物品。
3．定义
无
4.工作职责
放行原因等内容，并确保《出门单》明细和放行实物一致。
修订履历
2020.10.12
新版第一次制订
A/0
编制
审 核
批 准
东莞市XXX科技有限公司
标题
MES系统数据管理
文件编号
编制部门
IT仓库
编制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期
2020.10.19
物品放行管理办法
4.8.1保安在放行物品前需严格对照本办法仔细核对《物品放行条》手续是否齐备，《物品
放行条》上所列物品品名、规格、单位、数量等是否与实物一致，确认无误后方可放行.
4.8.2 对于员工个人携带之食品袋、小肩包、手提包、客户及来访人员自带之物品，保安可
以不需《物品放行条》放行，但必须核实实物，确保无公司物品夹带其中。
5.0《物品放行条》的保管与销毁：
5.1 保安在每天上午9：00将前一天的《放行条》上交行政部,人力资源部核对并存档.
5.2 《物品放行条》由人力资源部保存,保存半年后经申请批准予以销毁.6.Biblioteka 参考文件与资料《保安管理办法》
10.附件表格与记录
《物品放行条》
4.2公司成品货出厂:物控部经办及签核。
4.3供应商所送物料因品质不合格需退货的，由物控部仓库开具《物品放行条》，经部门负
责人审核，呈董事长助理核准。
4.4半成品外发出厂,由经办人开具《物品放行条》,部门负责人签核，呈公司董事长助理或
以上人员核准后准予放行。
4.5生产设备及零配件外修的放行：由保管责任部门开具《物品放行条》，2000元以下的由生产部经理核准后准予放行,超2000元以上的生产部经理审核,董事长助理或以上人员核准后给予放行。
1.目的
为规范物品放行流程,确保公司及员工财产物品安全。
2. 适用范围
2.1 私人物品放行(手提包、食品袋、客户自带物品等不在此列)。
2.2 供应商送外厂货出厂。
2.3 供应商所送货物因品质不合格退货或超送的的货及厂商自带货或外厂货。
2.4 设备/零配件送外维修。
2.5公司原材料/半成品/成品货物出厂。
2.6其他需携带公司物品出厂的行为(不包含2公以下之小件快递,快递以快递单为准，超2公须开《物品放行条》)。
物业公司物品放行管理规定(3篇)
物业公司物品放行管理规定以下为一般物业公司物品放行管理的常见规定：1. 凡进入物业的人员，必须通过安全检查，并遵守物业管理规定。
2. 对于进出物业的车辆，必须悬挂有效的停车许可证，并遵守停车规定。
3. 物业公司有权对进出物业的人员和车辆进行身份验证和登记。
4. 物业公司有权检查和审核进出物业的物品，包括携带大件物品进入物业的人员。
5. 禁止携带危险物品、违禁品或违反法律规定的物品进入物业。
6. 物业公司可能会要求携带大件物品进入物业的人员提供相关证明文件，以确保物品的合法性和安全性。
7. 物业公司有权拒绝任何未经授权或不符合规定的物品进入物业。
8. 物业公司有权对进出物业的人员和物品进行安全检查，包括但不限于使用金属探测器、X光扫描仪等安全设备。
9. 物业公司有权对违反规定或威胁物业安全的人员采取适当的措施，包括但不限于拒绝入场、报警、起诉等。
上述规定可能会因具体物业公司的要求和管理政策而有所不同，请具体参考物业公司发布的管理规定。
物业公司物品放行管理规定（2）一、出入管理1、出入按北进南出路线行驶。
2、进出行政中心内时速不得超过____公里/小时。
3、进出行政中心内严禁超车、鳴号。
4、进出行政中心车辆限载____吨。
5、严禁携带易燃易爆物品车辆进入行政中心院内。
6、进出行政中心车辆必须按路标行驶。
7、外单位车辆进入行政中心必须按物业安保员的指挥。
8、外单位车辆进入行政中心严禁占用本院内专用车位。
二、停放管理1、所有车辆按指定的位置停放，自觉接受安保员的指挥，在规定区域或指定车位居中有序停放，保持车头朝向一致。
2、行政中心地下车库所有车位都由主管部门统一编号安排停放管理制度后对应停放，其余车辆一律不得驶入停放。
3、为保证行政中心车位停放数量利用最大化，需在本院停放的车辆，应优先停放在南北停车场。
4、所有车辆车主应加强安全防范意识，车内不得存放贵重物品，停车后及时关锁门窗;停车时避免与其它车辆发生碰擦，如有碰擦，应主动与对方车主或现场安保员联系，妥善处理。
2024年物业公司物品放行管理规定（二篇）
2024年物业公司物品放行管理规定一、关于进出管理规范1. 所有车辆应遵循由北门进入、南门离开的指定路线行驶。
2. 请注意，车辆在行政中心内部行驶的速度不得超过规定时速____公里/小时，以确保安全。
3. 强调在行政中心区域内，严禁超车及鸣笛，以维护宁静的工作环境。
4. 进出行政中心之车辆，载重不得超过____吨，以保障道路和桥梁安全。
5. 严格禁止任何装载易燃易爆物品的车辆进入行政中心院内，以预防安全事故的发生。
6. 所有车辆须遵循道路路标指示行驶，确保交通秩序。
7. 外单位车辆进入行政中心时，应服从物业安保人员的调度和指引。
8. 外单位车辆不得占用行政中心内部的专用车位，以保障内部车辆停放需求。
二、关于车辆停放规范1. 车辆应停放在指定的位置，遵循安保员的指示，在规定的区域或指定车位中保持车辆居中、车头朝向一致的原则有序停放。
2. 行政中心地下车库的车位由主管部门统一编号，并实施停放管理制度，非指定车辆一律不得擅自驶入停放。
3. 为最大化利用车位资源，需要在行政中心内停放的车辆应优先选择南北停车场停放。
4. 车主需提高安全防范意识，不应在车内留下贵重物品，并在停车后及时关闭并锁好门窗。
2024年物业公司物品放行管理规定（二）服务中心负责人及安全管理部门负责人应负责监督落实各项管理措施的执行情况。
安全管理部门负责人与领班人员需对执行过程进行监督，并确保各项操作合规进行。
各岗位人员应严格按照规定程序执行具体操作任务。
以下为管理规定细节：一、物品搬入管理：1. 当顾客或访客将物品搬运至小区（大堂）内部时，值班人员应礼貌地询问物品性质及目的地，并在必要时以委婉方式提出查验请求。
2. 若发现搬入物品属于危险品，值班人员应坚决予以拒绝。
对于无法确认的物品，值班人员应立即向上级主管或服务中心报告。
二、物品搬出管理：1. 业主搬出物品时，须提前至服务中心办理相应手续，并在《搬出放行条》的存根上签字确认。
2. 公司自有物业出租房中需搬出物品时，应提前至公司市场部办理相关手续。
公司物品出入放行管理制度
一、目的为确保公司财产的安全，规范公司物品出入管理，防止非法物品进出，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行；2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理；3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容1. 物品出入登记（1）所有进出公司的人员及物品，必须向保安部门登记；（2）登记内容包括：物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等；（3）登记表由保安部门保存，定期报送物品管理部门。
2. 物品放行（1）保安部门对登记的物品进行安全检查，确认物品符合公司规定，方可放行；（2）未经审批的物品，保安部门有权拒绝放行；（3）放行物品时，保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批（1）各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批，确保物品合法、合规；（2）审批内容包括：物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等；（3）审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理（1）物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放，确保物品安全；（2）物品管理部门应定期对物品进行盘点，确保物品数量准确；（3）物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理（1）遇有紧急情况，携带人可向保安部门说明情况，经审批后可放行；（2）遇有可疑物品，保安部门有权暂扣并进行调查，必要时可报警处理。
五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司，一经发现，对携带人进行警告，并没收违规物品；2. 故意破坏、盗窃公司物品，一经发现，严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任；3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守，造成公司财产损失的，依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
厂里物品放行条规章制度
厂里物品放行条规章制度第一章总则第一条为了规范厂内物品的放行管理，维护企业内部秩序，保障企业财产和人员安全，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于本厂内所有人员，包括员工、访客等。
第三条厂方有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改，并由厂方及时向所有人员公布。
第四条本规章制度所称物品包括但不限于员工带入或带出的个人物品、办公用品等。
第五条厂方设立专门的放行管理部门，负责对厂内物品的放行进行管理和监督。
第六条任何单位和个人未经厂方许可擅自进出厂区，携带物品的，属于违规行为，将受到相应的处罚。
第七条厂方保障所有人员的人身和财产安全，一经发现有侵犯他人财产的行为，将依法处理。
第八条本规章制度自发布之日起生效。
第二章员工物品的放行管理第九条员工在进入厂区之前，需接受厂方的安全检查和登记，包括个人身份证明、随身物品等。
第十条员工在离开厂区时，需接受厂方的再次安全检查和登记，并由专人确认放行。
第十一条员工在厂内携带的个人物品如超出规定范围，需经过管理部门审批后放行。
第十二条员工携带液体、易燃易爆物品等危险品进入厂区的，必须经过严格审查，并由专人全程监管。
第十三条员工如需随身携带贵重物品，需提前向管理部门申报，并经审批后方可放行。
第十四条员工携带未经过管理部门备案的包裹进入厂区，将被视为违规行为，需接受相应的处罚。
第十五条员工不得私自携带厂内财物离开厂区，一经发现，将受到法律的制裁。
第十六条员工不得私自携带机密文件、资料等敏感物品进出厂区，一经发现，将严肃处理。
第三章访客物品的放行管理第十七条访客进入厂区前，需接受厂方的安全检查和登记，并由被访问单位的人员陪同。
第十八条访客在厂内需遵守厂方的安全管理制度，不得擅自进入禁区和私自携带物品。
第十九条访客携带的包裹、行李等物品需接受厂方的检查，并由被访问单位负责确认放行。
第二十条访客如有特殊物品需携带进入厂区，需提前向厂方申请，并经审批后方可放行。
第二十一条访客如有机密文件、资料等敏感物品需携带进入厂区，需经过厂方的特别审查，严格保密。
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文件编号：日期：第一条目的为规范物品的放行管理，特制定本办法。
第二条范围：本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。
第三条定义：无第四条权责：4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权；4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行；4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控；第五条内容：5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.5.2个人物品行李放行管理5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出，须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”，后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。
然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名，经舍监签核后，在规定放行的时间内，保安室凭有效放行条检查放行；5.2.3离职人员携带私人物品外出，根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以确认，然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名，在规定放行的时间内，经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行条签名备查。
5.2.4课级干部以上（含课长级）之“行李放行条”需行政部主管签核。
5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”，尔后不可再进入宿舍逗留，须在餐厅等待。
在规定放行的时间内，值班保安凭有效放行条检查放行。
5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同，但后勤部应进行查询了解，确定无文件编号：日期：异常后方可开立“行李放行条”5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部，后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理；5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即：早上7:20～8:00，中午12:00～13:00，晚上18:00～19:00；5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。
若有属于个人之鞋类管理书籍、各种系统管理资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具“物品放行条”时,须详细列出品目清单,经本部门主管审核（相关电脑软盘光盘等资料经资讯部检查签字） ,总经理室行政助理核签准后。
保安按照“物品放行”上清单逐一核对盘查无误后放行。
5.2.10若是属于公司之任何资料（划线版/工艺资料及其他资料）,同样须在放行条上列清单,拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后由保安严格核对放行。
凡未履行以上手续者,保安拒绝放行,并追究当事人责任。
5.3成品鞋放行管理5.3.1各部门成品放行的依据是:成品出货单;5.3.2男/女装仓库出货（指大货）先由各自的仓库文员在电脑系统中开立“出货单”，再由仓库主管手签审核，各自的资材部主管复核,尔后仓库出货人员将要出货品拉到指定区域,保安凭各资材部主管手签审核的“出货单”清点数量,准确无误后在“出货单”上签名确认,再交由总经理室行政助理手签核准,保安监督装车,司机锁好车箱门.尔后保安用对讲机报于大门具体数据并将出货品牌/数量/核准人进行登记，大门保安核查“出货单”上总经理室行政助理有无签准,核对无误后凭放行联及仓库保安通报的数量放行并予以登记备查。
5.3.3销售部出货由仓库文员开立“出货单”，仓库仓管员审核，物流部主管核准。
销售部人员再根据“出货单”开立“物品出厂单”由物流部主管审核，再交总经理室行政助理核准。
仓库保安凭核准的“出货单”及“物品出厂单”清点数量装车，后续流程同上.5.3.4返修鞋出厂由各自的仓库文员开立“返修鞋出货单”，放行流程同成品出货流程.5.3.5首箱出货由仓库文员开立“出货单”放行流程同成品出货流程.5.3.6营销部或开发部相关人员拿样版鞋、复版鞋、装船样外出时,须开立“样品鞋出货单”并注明是否要请款；相关单据由单位主管审核签名，由各事业处主管核准。
保安在清点放行时须详细登记备查。
参照《样品鞋出厂管理规定》若拿确认色卡外出时即开立“物品出厂单”由单位主管审核签名，由各事业处主管核准。
文件编号：日期：5.3.7公司内部集体卖给员工成品鞋出厂,有当时专卖人员收款后出具专卖小票于购买者,作为出厂放行的依据。
小票上必须有男/女装资材部主管及总经理印章或签名。
5.3.8赠送、零散购买或批量购买的成品鞋出厂，由该仓库的库存鞋管理员开立“送货单”，仓库主管审核，总经理室助理复核，财务出纳凭复核后单价及数量进行收款，无误后签名确认，总经理核准。
（总经理不在公司时，总经理室助理复核签名的送货单可以放行）“送货单”上由被赠送或购买者签收，保安予以登记放行。
5.4物料出厂管理5.4.1鞋面缝线外发出厂：由外发部门文员开立“物品出厂单”经部门主管审核，资材主管复核后交总经理室助理核准。
当值保安清点核对签名并确认司机锁好车箱门，在专用登记本上进行登记。
尔后用对讲机报于大门具体数据，大门保安凭核准放行单据放行。
鞋面外发试作放行程序与鞋面缝线外发放行程序相同。
5.4.2仓库外发原材料、鞋面外发出厂：首先由仓库文员根据经资材部主管核准的“外发加工单”及实物数量开立“物品出厂单”。
其“物品出厂单”应注明出货部门, 客户厂商返厂日期、出货原因等。
经仓库主管审核，资材主管复核后交总经理室助理核准。
放行流程同鞋面出厂.5.4.3外发物料、半成品、原材料退货出厂：仓库文员凭经总经理核准作退货处理的“原材料入库检验表”开立“物品出厂单”，（若该退货之物料之前已办理入库手续，仓库文员还应用电脑打印“退货单”，）能确定返厂日期的应注明返厂日期、是否已付款。
“退货单”与“物品出厂单”同时经仓库主管审核交资材主管复核，再呈总经理核准。
放行流程同鞋面出厂.5.4.4综合物资退货出厂:综合仓库仓管员收货时发现不合规格的,根据供应商“送货单”开立“物品出厂单”经设备课主管审核，行政部主管复核，呈总经理室核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
5.4.5供应商确认材料退回出厂:资材部采购对需退回的确认材料，先开立“物品出厂单”经部门主管审核，呈总经理室核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
5.4.6仓库卖出之物料、半成品出厂：仓库文员凭总经理签核的相关文件资料用电脑打印“材料转卖单”，并按相应数量开立“物品出厂单”。
“材料转卖单”连同“物品出厂单”经仓库主管审核，资材主管复核后，呈总经理核准（附相应总经理签核的资料）。
当值仓库保安清点核对签名，后续放行程序同鞋面出厂。
5.4.7鞋材部送货出厂:鞋材仓库出货（包括大货及样品）先由仓库文员开立“出货单”，仓库主管审核，资材部主管复核，呈总经理室助理核准。
放行程序同鞋面出厂.5.4.8贸易部送货出厂：A样品放行由出货文员开立“物品出厂单”注明“样品”字样。
文件编号：日期：经贸易部财务审核，贸易部经理核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
B送货放行由贸易部出货文员开立“送货单”交业务员审核，贸易部经理核准。
再根据“送货单”开立“物品出厂单”经贸易部财务审核，贸易部经理复核，呈总经理室核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
5.4.9 开发材料出厂:开发部原样鞋、楦头、配件外出时,由开发文员开立“物品出厂单”。
“物品出厂单”上必须注明楦头回厂日期或无须回厂,由单位主管审核，开发部主管核准。
开发原材料加工出厂的，由业务组采购员开立“物品出厂单”经业务组主管审核，开发部主管核准。
保安在清点放行时须详细登记备查。
凡需返回之板鞋、楦头，其单位主管负责按时追踪回厂。
5.5供应厂商自带货出厂管理5.5.1因送本公司货物或来公司洽谈业务随车有自带货的，在进入工厂大门时,其当值保安应迅速跑步至厂商车辆前询问自带货种类/数量/被访部门并填写“自带货登记表”后检查核对放行;5.5.2放行后必需对讲机通报各执勤点有自带货车辆情况。
在“自带货登记单”副联加以注明。
5.5.3若自带货车辆进入仓库区域的,仓库保安应主动监控将本厂货物卸入仓库,在没有接到该车退货或其它原因核准的物品出厂凭证前,严禁任何货物装车,自带货出厂时,凭仓库主管及仓库当值保安签名的“自带货登记单”即可检查核对放行;5.5.4有自带货的车辆进入办公楼或其它非仓库区域的,在执勤保安视线范围内可监控到位,其出厂时凭被访人签名的“自带货登记单”检查核对即可放行。
5.5.5若该供应厂商即有自带货，又有仓库不良品退货则按自带货与退货放行程序执行。
5.5.6厂商即有自带货内有机器设备工具的,除设备管理课主管签名确认“自带货登记单”外,还应同总经办行政助理签核方可有效.5.6固定资产及废品出厂管理5.6.1外借之固定资产出厂：首先被借单位主管要求借方开立借据并经借方签字确认后，交设备课主管审核，行政部主管复核，呈总经理核准。
设备课指定人员登记机器型号、重要参数等资料后，设备课文员根据“借据”填写“物品出厂单”应详细填写外借原因，预计返厂日期，经设备课审核，行政部主管复核，呈总经理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行（借据设备课留存，不作放行之用）。
外借的设备按时回厂交于设备课须查证其型号、参数、功能无误后，设备课主管归还原借据给借方。
5.6.2维修机器设备、零件出厂：相关单位机器故障机修判定设备或部件需外出维修的，文件编号：日期：由使用单位填写“维修申请单”交设备课主管审核，行政部主管复核，呈总经理核准。
机器、零件出厂时由设备课文员根据“维修申请单”开立“物品出厂单”交设备课主管审核，行政部主管复核，呈总经理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行。
而零配件则需要总经理助理核准即可.5.6.3试用机器设备出厂：试用机器需归还供应商时，由综合仓库调出当时的“送货单”再开立“物品出厂单”交设备课主管审核，行政部主管复核，呈总经理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行。
5.6.4办公设备\消防设备出厂：经资讯部确认需外出维修的办公设备，由维修单位填写“维修申请单”经资讯部审核，行政部主管核准。
办公设备出厂时由设备课文员开立“物品出厂单”交设备课主管审核，呈总经理室助理核准。
若是消防设备需发外维修的，保安填写“维修申请单”经后勤部主管审核，行政部主管核准。
设备出厂时保安队长开立“物品出厂单”交后勤部主管审核，呈总经理室助理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行。
5.6.5后勤部废品出售出厂：后勤部须出售之回收废料，由公司指定收购人员代为整理，待到一定数量出售，其“物品出厂单”由后勤保安开立，后勤部主管审核，总经理室助理核准，保安监督装车过磅，验单核对放行并予以登记。