会议管理的九个“凡是”
会议管理的九个“凡是”
为什么每个团队都需要开会？管理大师彼得•德鲁克说：“我们之所以开会，是因为要想完成某一项工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要集合多人的力量。
”在信息急剧膨胀、竞争愈加激烈的商业社会，企业尤其需要通过会议互相沟通，分享观点。
但是如果管理不当，会议又会成为浪费时间、精力的罪魁。
很多人不喜欢开会，因为自己参加的会议大都低效、无重点，过程让人打瞌睡，结果又无法产生具体价值。
无效的会议不仅浪费人力物力，还会挫低士气，导致工作效率下降。
因此，我们有必要学习，如何进行会议管理，如何全面发挥会议的积极意义。
一、凡是会议，必有主题
做任何事都要目标明确，开会之前也一定要确定会议主题。
首先要让参与者都知道，我们聚集到一起为了什么？并且要提前将会议主题下发、通知参会人员，明确指出需要大家思考的问题，让大家提前思考，提前准备。
会议如果没有主题，花钱花时间将一群人召集到一起喝茶聊天是没有意义的，等同浪费。
二、凡是会议，必有准备
会议的准备包括两方面：一是组织服务工作要做好，比如场地布置、时间安排、物资筹备等，保证会议不被客观因素影响，能够顺利举行。
第二就是参会人员的准备工作。
会议最大的成本是时间成本，导致很多会议时间冗长、效率低下的原因之一，就是与会者没有做好充分准备。
会议需要与会者陈述自己的“认识”，讨论达成“共识”。
如果与会者开会之前根本没有思考，或者没有充分思考，没有形成自己的“认识”，开会时才临时琢磨该说什么，“共识”的达成必然受到影响。
三、凡是会议，必有纪律
没有规矩，不成方圆。
会议要做到高效有序，就要有明确的纪律条款，人人遵守，人人敬畏。
比如现在让很多会议组织者都头疼的时间问题，往往由于少数人迟到，会议
无法按时开始。
再比如，会议中随意走动、聊天、打电话等细节。
开会前，就应该根据实际情况，公布、强调会议纪律，必要时可制定奖惩规则。
最好的办法是，参会的职位最高者带头遵守纪律。
某公司每次会议时，都会有人中途接打电话，影响现场秩序。
后来老板每次开会前，都当着所有人关掉自己的手机，此举一出，会场秩序果然大有好转。
四、凡是会议，必有议程
做事应该有条有理，步骤清晰，会议的条理则要靠议程安排把控。
合理的议程安排，可以精确规划时间，明晰会议节点，起到事半功倍的作用。
议程安排要考虑会议实际情况，做好会前沟通，并在会议中随时酌情把控。
比如现在很多会议的时间拖延，都是由发言时间控制不当引起的，原本安排10分钟的发言，往往半小时还没结束。
如果组织者事先与发言者做好沟通，双方就发言时间达成一致，就能避免出现这种情况。
五、凡是会议，必有记录
会议一定要有一个准确、完整的记录，记录要有明确的会议参加人、主持者、时间、主题、发言人、会议决议及结论等内容。
会议记录的意义在于：（1）好记性不如烂笔头，一个会议往往开几小时，信息量很大，如果没有记录，很多内容就容易遗漏，也不便于会后的落实和执行；（2）详尽的会议记录，可以作为资料保存，便于日后查阅使用；（3）记录会议发言可以为追究责任提供依据。
六、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有结果，就是一个失败的会议。
每个人都要将思路、发言、对话集中到会议主题上，不要跑题，不要泛泛而谈，不要海阔天空。
会议需要的往往不是高谈阔论的口才表现，而是要实质性的决策表现。
因此，会议主持者要随时将会议的走向控制在正轨上，提醒、督促会议拿出最后结果，而不是一片七嘴八舌之后，什么事情都没决定。
七、凡是会议，必有跟踪
会后不跟踪，开会一场空。
很多会议的通病就是，开会时大家热情高涨，发言踊跃，好的点子一大堆，散会后因为没有人跟踪，没有人执行，几天以后，所有事情恢复常态，所有会议内容成为空谈。
因此，要建立会议事后追踪程序，每项决议都要有跟踪、检查，如有问题，随时调整，确保各项会议决议都能执行。
会议形成决议后没跟踪执行，决议就是一纸空文。
八、凡是会议，必有责任
会议结束后，既然要跟踪、要检查，就要指定具体执行人，明确指出完成期限。
必要时，要及时安排各种资源支持、人员调度，配合决议的执行。
指定了责任人，可以避免事后推诿扯皮，让决议的执行与否追究到个人身上。
有个故事说，某单位每年植树节，领导都带着员工去植树，但是年年树都种不活。
这一年，领导让每个员工都在自己种的树上挂牌，让员工用自己的名字给树命名，这次所有的树都种活了。
由此可见责任分配到位的重要性。
九、凡是责任，必有奖惩
责任分配到个人后，如何能最大程度督促每个人尽到责任，完成任务呢？明晰合理的奖惩制度可以发挥作用。
一方面鼓励负责任、执行力强的人，一方面警示推卸责任、执行决策不到位者，形成机制。
当然奖励和惩罚都要把握适度，要将奖惩的积极作用表现出来。
会议管理办法及议事规则(试行)
重庆轮船(集团）有限公司会议管理办法及议事规则（试行）第一章总则第一条为改进工作作风,提高会议质量,加强会议管理，根据上级有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议包括：党政联席会、经理办公会、安全工作会、经营工作会、专题会议。
第四条会议的管理部门为办公室，会议组织遵照“谁提拟，谁组织"、“谁组织，谁记录"的原则，由办公室统筹协调。
第五条会议的召开应遵循精简、高效、务实、节约的原则.第二章会议议事规则第六条党政联席会议及其议事规则(一）党政联席会议原则上每两周召开一次，遇特殊情况可临时召开。
由董事长召集和主持，办公室组织安排.（二）公司党政联席会议主要研究决定公司重大决策、重要干部任免与管理、重大项目安排及大额度资金使用。
是公司权力机构决策的重大议会。
（三）凡需提请党政联系会讨论决定的议题开会前2天由办公室向各处室部门进行议题搜集汇总、编类再报董事长（总经理）与党委书记审定。
确定的议题由有关部门提供论证材料、政策依据和若干可供选择的方案或建议。
(四)参会人员：党政领导班子参加；办公室主任列席参加；根据会议议题需要可临时指派其他人员列席参加.第七条总经理办公会议及其议事规则（一）总经理办公会议原则上每周一次，会议由总经理召集和主持,办公室组织安排.(二）总经理办公会议主要执行党政联席会上做出的决定，按照决定商讨具体工作措施及部署下一步主要工作安排。
（三）办公室根据总经理办公会议上所作的工作部署，对所涉及的相关单位或部门下达任务书.(四）参会人员：总经理、副总经理；相关处室负责人参加,根据需要可临时指派其它人参加。
第八条安全工作会及其议事规则（一）安全工作会会议例会,原则上按月度会、季度会分别组织召开，节假日及特殊情况下可临时召开。
企业会议管理制度
企业会议管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
银行会议管理制度
银行会议管理制度为加强我行会议管理，规范会议程序，提高会议效率，保证会议质量，使政令畅通、信息通达，特制订本制度。
一、会议种类会议包括：年度工作会议、行长办公会议、周工作例会、专题会议、经营形势分析会议、党支部组织生活会议和政治理论学习会议。
综合管理部负责会议的统一计划、协调和管理。
二、会议内容、组织程序和召开时间规定（一）、年度工作会议年度工作会议传达全国经济、金融工作会议及总行、省行、市行工作会议精神，总结上年度工作，部署本年度任务等。
支行年度工作会议由行长召集并主持，支行全体人员参加。
支行年度工作会议每年初召开一次，其程序、议题和工作报告须经行长办公会议研究确定。
（二）、行长办公会议行长办公会议是支行日常管理工作最高决策会议，研究决定本部重要经营管理工作。
主要会议内容是：1、研究制定贯彻落实上级有关方针政策的具体措施；研究确定各项业务的发展规划、经营政策和计划；2、审议支行的基本规章制度；3、审议支行重要会议报告；4、研究经营、管理和发展中的重大事项；5、决定以支行名义表彰和授予的集体、个人荣誉称号；6、审定以支行名义签定的涉外重要文件；9、研究决定其他重要事项和相关工作。
行长办公会议原则上一个月召开两次，由行长或委托副行长召集并主持，各部室主要负责人参加。
对行长办公会上形成的各项工作安排形成督查督办事项，建立督查办登记簿，明确内容、要求和责任人，列入行长督办事项进行督办。
综合管理根据会议主持人的指示，编发会议纪要，经综合管理部经理审核后，报会议主持人签发。
（三）、周工作例会周工作例会定于每周一上午8:30召开，如无特殊情况不专门通知，参加人员为：部领导、各部室主要负责人或正副经理人员。
会议主要内容是调度上周安排的各项工作落实情况，由各部室汇报上周主要工作和本周工作安排，提出急需解决的问题，急需解决的问题要限时，要指定督办者。
（四）、专题会议专题会议依据行长办公会、周工作例会议定的意见及行长的指示，就某一具体工作研究并提出政策、措施。
会议管理规范[模板]
![会议管理规范[模板]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/6c4f2c96168884868662d640.webp)
会议管理规范
1.概述
本规范描述了会议的“4个步骤，及3-3-7会议原则、3个会议要求、1-2-3发言及会议十准则”等内容，以规范公司的“会议提出、准备、召开、会后跟踪”等全过程，确保给公司营造一个良好的会议文化。
会议文化是企业文化的主宰，其能够成为强大有力的竞争武器；为夯实公司会议管理，通过精心安排的主题、简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果，从而树立公司良好的会议文化，避免出现会议过多或过少或不开会议，让会议营运走向正向的管理。
2.目的
“如果说农夫拥有田地、工人拥有机械，企业家则拥有会议”。
会议是“商业艺术\交流广场\问题解决之所\思想之源\调整方向之所\变化的熔炉\集体协作”的实践之所。
S集团成为世界一流企业，是先对“会议文化”进行改革的。
我司每天也在开着许多大大小小的会议；会议是重要的，但对于会议的看法也颇有人言，说明开会是个很讲究的事项。
由此特别制定本规范，让公司从会议规范做起，做到每次会议的召集与召开都是有意义和必要的，必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备; 在会议结束之后，应当将整理好会议内容，把“时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录并分发相关人员”，切实让会议能做到“了解问题及解决问题”的手段之一。
3.术语
4.内容
4.1、常见的会议问题：
4.2、了解会议的类别及在公司的应用：
4.3、公司会议的具体流程步骤要求：Step1:提出&评估会议需求→Step2:准备会议→Step3:召开会议→Step4:会后跟进。
5.支持文件
6.相关文件
7.记录的保存
8.文件拟制/修订记录。
会议室管理制度
会议室管理制度在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是作者帮大家整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议室管理制度1一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。
三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。
1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。
2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。
2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。
4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。
如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。
5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。
三、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。
关于进一步加强会议管理的通知
关于进一步加强会议管理的通知(一)各部门：为进一步改进“会风”，减少会议数量，提高会议质量，现就有关事项通知如下：一、精减会议数量严格控制各类会议数量，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并，处理具体问题的，以座谈会、协调会形式解决问题。
二、压缩会议时间严格控制会议时间，提倡开短会，注重会议时效。
安排交流发言的，原则上每次不超过5人，每人发言时间不超过8分钟。
三、加强会议统筹每周周一上午，各部门将本周需要召开的会议信息（会议名称、主（议）题、议程、时间、地点、人员、有关要求等）、需提交事项报送XX办公室，在征求XX领导意见基础上，合理安排会期并发布本周会议通告。
四、做好会务筹备会议主办部门要做好会议信息的通知工作，确保与会人员及时全面了解会议信息；要做好会议资料的准备工作，避免以口头形式汇报；做好会场布置；做好会议文字、影像资料的整理和保存。
五、严肃会议纪律1、严格会议请假制度。
参会人员应按照会议通知要求参会，不得无故缺席和请人代会，确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假，并经会议主办部门同意后安排好人员参会。
2、严格会议签到制度。
参会人员应按时参加会议，必须提前进入会场（一般提前5-10分钟），并在会前履行签到手续，否则视为缺席会议。
3、严格会场纪律。
参会人员应自觉遵守会场纪律，不得无故早退，会议期间关闭通讯工具或设置为静音状态，不得在会场内随意交谈、走动，阅读与会议无关的资料和办理与会议无关的事项，不得长时间在会场外滞留。
4、认真做好会议记录。
参会人员必须带好笔和笔记本，认真听会，做好记录，会后须严格按照会议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。
特此通知。
?XX办公室??年月日(二）各单位、各部门：为落实全面从严治党和巡视整改的相关要求，根据XXX等文件精神，巩固和拓展贯彻落实中央八项规定精神成果，坚决反对“四风”，结合疫情防控工作需要，进一步加强会议管理，提高会议质量，严肃会风会纪，现将有关事项通知如下：一、加强会议统筹。
会议管理的十条黄金原则
会议管理的十条黄金原则1凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，临时会议也需要心里考虑，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
这话听起来有点冠冕堂皇，然而事实如此，只是企业多数是“差不多主义”。
某些会议前，有必要把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
2凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，会议报告前3页PPT必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
3凡是会议，必有纪律开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任，因此主持人必须合适），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4凡是会议，会前必有议程在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前做说明，使得参会人员了解目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
6凡是会议，必有训练把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。
第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。
（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。
第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。
第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。
小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。
参加会议人数在30人以内。
中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。
参加会议人数一般在60人（含60人）以内。
大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。
参加会议人数在60人以上。
第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。
（一）负责会议议程的制定和报批。
（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。
（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。
（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。
（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。
（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。
第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。
负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。
第七条财务部为账务处理单位。
负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。
第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。
（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。
（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。
会议纪律管理制度
会议纪律管理制度下文是关于会议纪律管理制度相关内容，希望对你有一定的帮助：第一篇:《公司会议纪律管理制度》唐山市长城畜牧机械有限公司会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人员提前连好投影设备，准备好相关数据文件。
~1~2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政部备案，否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
8、会议期间严禁吸烟。
9、开会时参会人员应坐姿端正，~2~不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
10、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
11、未经主管领导同意，不得安排他人代会。
会议纪律管理制度。
12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理（见附表）。
第五条实施日期本制度自发布之日起施行。
附表：备注：捐款时限一周7天，提前主动交清的额度减半，到期交的保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。
2022-3-13第二篇:《会议纪律制度》会议纪律管理制度。
会议纪律管理制度。
会议纪律一、会议规定1、参会对像：全体职员2、参会时间19：00，人员不迟到，~3~4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。
5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。