浅谈企业进行信息系统建设的先决条件

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信息系统建设和服务能力 申报条件

信息系统建设和服务能力 申报条件

信息系统建设和服务能力申报条件信息系统建设和服务能力是指企业或组织建设和提供信息系统及相关服务的能力。

它不仅包括信息系统的设计、开发、上线和运营等方面,还包括信息系统的维护、升级、安全保障等方面。

信息系统建设和服务能力是企业或组织在信息化发展的过程中发挥作用、提升竞争力的重要表现,也是衡量企业或组织信息化水平的重要指标。

在当前信息化浪潮的背景下,企业或组织要提高自身的信息系统建设和服务能力,必须具备一定的条件。

下面将详细介绍信息系统建设和服务能力的申报条件。

首先,企业或组织需要具备技术实力。

信息系统建设和服务过程中离不开技术支持,只有具备一定的技术实力,才能不断创新、提供满足用户需求的信息系统建设和服务。

技术实力包括研发团队的能力、技术设备和软件工具等方面。

一支高素质的技术研发团队是企业或组织建设和提供信息系统及相关服务的核心力量,能够根据需求进行系统设计和开发。

同时,必须具备先进的技术设备和软件工具,能够支撑信息系统的运行和服务的提供。

其次,企业或组织需要具备拥有丰富的项目经验。

项目经验是企业或组织在信息系统建设和服务方面的重要资本,它反映了企业或组织在项目实施、管理和服务方面的成熟度。

只有具备丰富的项目经验,企业或组织才能从过去的成功和失败中总结经验教训,不断改进和完善自己的信息系统建设和服务能力。

拥有丰富的项目经验也能增加用户对企业的信任和认可,提升企业在市场竞争中的优势。

再次,企业或组织需要具备良好的质量管理体系。

良好的质量管理体系是保证信息系统建设和服务质量的基础。

它包括制定和实施科学的质量管理制度、规范的技术标准、有效的风险管理和控制等方面。

通过建立和实施质量管理体系,企业或组织能够有效控制信息系统建设和服务过程中的各种风险,确保信息系统的可靠性和安全性。

同时,良好的质量管理体系也能提高企业或组织的服务质量,满足用户需求,增强用户的满意度。

最后,企业或组织需要具备良好的客户服务能力。

论述建立一个信息管理系统必须满足那几个方面的要求

论述建立一个信息管理系统必须满足那几个方面的要求

论述建立一个信息管理系统必须满足那几个方面的要求引言信息管理系统在现代社会中扮演着至关重要的角色。

无论是企业、组织还是个人都需要有效地管理自己的信息资产,使其更加高效和安全。

然而,要建立一个成功的信息管理系统,必须满足一些关键方面的要求。

本文将详细论述建立信息管理系统所需满足的几个方面的要求。

一、安全性要求信息安全是建立一个信息管理系统时必不可少的要求之一。

在一个信息爆炸的时代,保护敏感信息和防止未经授权的访问变得尤为重要。

以下是信息管理系统需要满足的一些安全性要求:1. 访问控制和身份验证信息管理系统应该能够正确识别和验证用户身份,并根据其权限级别授予合适的访问权限。

这样可以保证只有经过授权的用户才能访问敏感信息,确保数据的安全性。

2. 数据加密敏感信息在存储和传输过程中应该使用合适的加密算法进行加密,以防止被未经授权的用户获取和窃取。

数据加密可以提高信息的保密性,防止数据泄露。

3. 安全审计和日志记录信息管理系统应该能够记录每个用户的操作历史,并提供安全审计和日志记录功能。

通过安全审计,可以检测潜在的安全漏洞和异常活动,并及时采取措施进行修复。

二、可靠性要求可靠性是一个信息管理系统的核心要求之一。

只有建立一个可靠的系统,才能确保数据的完整性和可用性。

以下是信息管理系统需要满足的一些可靠性要求:1. 数据备份和恢复系统应该具备定期备份数据的能力,并能够在发生故障或意外情况时快速恢复数据。

这样可以防止数据丢失,并保障系统的可用性。

2. 完整性验证信息管理系统应该具备完整性验证机制,以确保数据存储过程中没有发生意外的篡改或损坏。

通过完整性验证,可以确认数据的可信度和准确性。

三、可扩展性要求随着时间的推移和业务的发展,信息管理系统需要能够适应不断变化的需求。

以下是信息管理系统需要满足的一些可扩展性要求:1. 模块化设计信息管理系统应该采用模块化的架构,将不同的功能模块分离开,使系统的各个部分能够独立扩展和升级,提高系统的可维护性和可扩展性。

企业信息化建设中的关键成功因素

企业信息化建设中的关键成功因素

企业信息化建设中的关键成功因素信息化建设已经成为现代企业发展的关键。

在这个信息时代,企业需要利用信息化技术来提高生产效率、提升竞争力。

然而,企业信息化建设并非一项简单任务,其中包含了众多的挑战和风险。

为了确保信息化建设的成功,企业需要考虑以下几个关键成功因素。

一、战略规划和目标定位企业信息化建设的首要任务是进行战略规划和目标定位。

企业需要明确信息化建设的目标和发展方向,并对其进行详细规划。

这包括确定信息化项目的范围、时间框架和资源预算,并将其与企业整体发展战略相一致。

二、高层支持和参与企业高层的支持和参与是信息化建设成功的关键因素之一。

高层领导需要充分认识到信息化建设的重要性,并亲自参与决策和监督工作。

他们需要提供足够的资金和资源,同时倡导员工对信息化建设的支持和积极参与。

三、有效的组织架构和人员配备一个有效的组织架构和合适的人员配备是信息化建设顺利进行的基础。

企业需要成立专门的信息化部门或团队,负责信息化的规划、实施和管理工作。

同时,企业也需要培养和吸引具备信息技术专业知识和经验的人才,以确保信息化项目的顺利推进和运营。

四、合理的技术选型和系统集成技术选型和系统集成是信息化建设中的一项关键任务。

企业需要对不同的信息化技术进行评估和比较,选择与自身业务需求相适应的技术方案。

同时,企业需要与专业的系统集成商合作,确保各个系统之间的无缝衔接和良好的运行效果。

五、信息安全和风险管理信息安全和风险管理是信息化建设中的重要环节。

企业在实施信息化项目的同时,需要加强对信息安全的保护和风险的管理。

这包括建立完善的安全控制措施,保护企业的核心数据和业务机密,并制定相应的风险评估和应对策略。

六、培训和绩效评估培训和绩效评估是信息化建设中的持续性工作。

企业需要为员工提供与信息化技术相关的培训和教育,提升其技能和能力。

同时,企业也需要定期评估信息化项目的绩效,并根据评估结果进行相应的调整和改进。

总结:企业信息化建设是一个复杂而关键的任务,它涉及到组织架构、人员配备、技术选型、安全管理等多个方面。

信息系统建设和服务能力证书申报条件

信息系统建设和服务能力证书申报条件

信息系统建设和服务能力证书申报条件信息系统建设和服务能力证书是指对企业信息系统建设和服务能力的一种认可和评定,是企业在信息化建设领域的一项重要资质认证。

申请该证书需要满足一定的条件,包括以下几个方面:一、企业基本条件1. 注册资金:企业注册资金不低于一定金额(一般为50万元以上);2. 营业执照:企业应在经营范围内包含信息系统建设和服务相关内容;3. 人员配备:企业应有一定数量的专业技术人员,包括项目管理、技术开发、测试、运维等方面的人员;4. 业绩和成果:企业应具有一定的信息系统建设和服务实际项目经验,有一定的业绩和成果证明。

二、管理体系条件1. 质量管理:企业应建立健全的质量管理体系,并具有ISO9001等相关认证;2. 信息安全:企业应具备信息安全管理体系,包括信息安全政策、安全意识教育、安全事件应急处理等措施;3. 项目管理:企业应具备完善的项目管理流程和方法,包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等环节;4. 绩效评价:企业应建立绩效评价体系,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。

三、技术能力条件1. 技术实力:企业应具备一定规模和实力的技术团队,具有开发和运维信息系统的能力;2. 技术水平:企业应具备一定的技术创新能力,能够应对信息技术的发展和变化;3. 专业能力:企业应具备相关领域的专业技术人员,包括软件开发、系统集成、网络建设、安全保障等方面的人员。

四、服务质量条件1. 服务态度:企业应具备良好的服务态度和客户导向意识,能够满足客户的需求和期望;2. 服务流程:企业应建立完善的服务流程和标准化的服务管理体系,能够提供高质量的服务;3. 服务保障:企业应具备良好的售后服务保障能力,能够及时、有效地解决客户使用过程中出现的问题。

企业申报信息系统建设和服务能力证书需要全面满足以上的条件,包括基本条件、管理体系条件、技术能力条件和服务质量条件。

只有具备了这些条件,企业才能获得相关的资质认证,为企业在信息化建设领域开展业务提供了有力的支持和保障。

信息系统建设 依据

信息系统建设 依据

信息系统建设依据信息系统建设是指利用计算机技术和信息技术来搭建一个完善的信息处理和管理系统。

随着信息化时代的到来,信息系统建设已经成为各个企事业单位必不可少的一项工作。

本文将从信息系统建设的意义、步骤和关键要素等方面进行阐述。

信息系统建设的意义在于提高企事业单位的信息化水平,提高工作效率和管理水平,促进科学决策和经济发展。

首先,信息系统建设可以提高企事业单位的信息管理和决策水平。

通过信息系统,可以对大量的数据进行收集、分析和处理,为决策者提供科学的依据。

其次,信息系统建设可以提高工作效率和降低成本。

信息系统可以自动化完成一些重复性的工作,节省人力资源,提高工作效率。

此外,信息系统还可以提供及时准确的信息,帮助企事业单位快速响应市场变化,提高竞争力。

信息系统建设的步骤包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统运维。

首先,需求分析是信息系统建设的第一步,需要明确用户需求和系统目标,确定系统的功能和性能要求。

然后,根据需求分析的结果,进行系统设计,包括系统的总体架构、模块划分和接口设计等。

接下来,进行系统开发,即根据设计方案进行编码和测试,确保系统的稳定性和可靠性。

最后,进行系统测试,验证系统是否满足用户需求和设计要求,修复存在的问题和漏洞。

系统开发和测试完成后,需要进行系统运维,包括系统的维护、更新和优化,确保系统的正常运行。

信息系统建设的关键要素包括管理支持、技术支持和人员培训。

首先,管理支持是信息系统建设的重要保障。

企事业单位需要充分认识到信息系统建设的重要性,给予项目充分的支持和资源保障。

其次,技术支持是信息系统建设的基础条件。

企事业单位需要具备一定的技术能力和资源,包括硬件设备、软件工具和网络基础设施等。

最后,人员培训是信息系统建设的关键环节。

企事业单位需要对相关人员进行培训,提高其信息化水平和技术能力,确保信息系统能够得到有效运用。

信息系统建设是提高企事业单位信息化水平和管理水平的重要手段。

企业信息系统开发的前期准备

企业信息系统开发的前期准备

企业信息系统开发的前期准备工作主要有下列四项:⑦弄清企业管理流程与生产流程的运行现状;②规定工程技术人员之间的“通用规范语言”;③组建工程开发领导小组与开发队伍;④明确开发步骤。

开发与研制企业信息系统,首先,要摘涪企业目前的管理流程与生产流程。

这是坚持辩证唯物主义舶“按照实际情况决定行动方针”的工作方法的起码要求。

弄清企业目前的管理流程与生产流程以后,还要运用现代管理理论与信息系统分析方法对其进行分析、研究,如果发现某些地方不符合管理现代化、企业信息化的要求,还应及时向最高层领导提出对目前的管理流程与生产流程进行改造的建议。

这项工作是企业信息系统开发研制的前奏曲,也是保证企业倍息系统开发研制获得成功的重要前提。

其次,规定工程技术人员之间的“通用规范语言”。

在机械工程当中,需要将工程技术人员的设计思想用标准规范的语言描述出来,这就是机械制图。

有了工程图纸,工程技术人员之间以及施工人员之间,才有通用且规范的语言。

企业信息系统分析与设计也应如此,即必须具有其科学规范的方法。

如描述信息系统功能结构的业务流程图、数据流程固、描述系统模块层次的HIPO图等就是开发企业信息系统所必需的通用且规范的语言。

只有掌握了这些描述方法,才能对具体的企业信息系统进行分析与设计。

系统设计结束便转入系统建设的实施阶段。

要使设计出来的系统成为一个可以运行的新系统,还有大量的工作要做,其中包括设备的购置、安装、调试,人员的培训,程序的调试与测试,系统整体调试与转换。

系统投入运行以后,必须加强运行管理和维护,及时发现问题和解决问题。

当系统已无法适应社会经济环境与企业内部环境,或企业目标发生重大改变时,又会产生开发新的信息系统的需求,于是企业信息系统的一个新的生命周期又开始了。

再次,组建系统开发领导小组与开发队伍。

企业信息系统的开发是一项重大的系统工程性质的工作,一般的系统工程均要有二个要素,这就是:①合理确定系统目标;⑦组织系统建设队伍;③遵循系统工程的开发步骤。

信息系统建设的因素分析

信息系统建设的因素分析

信息系统建设的因素分析信息系统建设是企业发展中至关重要的一环。

现代企业对于高效率、准确性的作业有着越来越高的要求,而信息系统的建设则是实现这些要求的关键因素。

本文将从五个方面对影响信息系统建设的因素进行分析。

一、组织与管理信息系统的建设不仅仅是技术层面的问题,更是管理层面的重要任务。

一个好的企业信息系统需要管理层的支持和投入。

在建设信息系统的时候,需要制定一个完善的计划,规划好各个部门的任务分工,避免重复劳动和资源浪费。

同时,管理层要时刻关注信息系统的建设进程,对系统的性能、安全性、稳定性等进行监管和检查,及时解决问题,确保系统的实施效果。

二、技术与人员信息系统建设的另外一个关键因素是技术和人员。

技术方面需要选择合适的硬件、软件和开发工具,以确保系统能够满足企业的需求和业务流程。

同时,要拥有一支技术精湛、熟悉业务流程的开发团队,能够快速响应企业的需求,提供专业的技术支持。

三、数据与信息信息系统的建设是基于数据和信息的,数据的规范、完整、准确等要素能够直接影响到信息系统的实施效果。

在构建信息系统之前,企业需要对其内部的业务流程和数据进行分析,制定合适的数据管理和质控规范。

这样才能确保数据的整合和共享,提高数据的可信度和可靠性,保护企业的业务信息安全。

四、经济与市场企业信息系统的建设需要有稳定的、可持续的经济支持,需要依靠市场上的先进信息技术和服务支持。

同时,市场的需求也会对企业信息系统的建设产生影响,例如行业的发展趋势、商业模式变化等,企业需要根据实际情况调整信息系统的功能和架构,以适应市场变化。

五、法律与安全信息安全和数据保护是企业信息系统建设的核心竞争力,而法律法规的合规性则是实现信息系统安全保护的重要保障。

企业在建设信息系统的时候,需要遵守国家和地方法律法规的相关规定,建立完善的安全措施和管理机制,确保企业信息安全不受损害。

综上所述,企业信息系统建设是一个复杂的过程,需要管理层的投入、技术人员的支持、完善的数据和信息管理、可持续的经济和市场支持,和合规的安全保障措施等因素共同作用。

企业信息化实施前的八个关键准备工作

企业信息化实施前的八个关键准备工作

企业信息化实施前的八个关键准备工作甘贤善原创 | 2009-9-14 11:56关键字:信息化管理“企业实施信息化之前要做好准备”这句话,每个CIO都耳熟能详。

信息化失败率高的原因很多,不同企业各有不同,其中的前期准备工作可以说是企业信息化成功的前提和保证。

和行军打仗一样,企业也要“不打无准备之仗”;其中的八个关键点为:实施企业信息化的八个关键工作1、要成立一个信息化项目组2、自上而下了解信息化3、企业根据自身的实际情况确立实施企业信息化的目标4、做好企业流程、人员岗位设置和调整乃至管理模式变革的准备5、在企业现有的业务基础上进行分析,确立实施目标和管理业务模式6、确定各个部门科室的要求和目标,将总目标细化7、统筹确定出企业信息化的要求,确定纲领8、选择好软件提供商,并引进监理机构保证质量第一,企业要成立一个信息化项目组成员包括几个层面的人,首先是企业负责人,全面统筹兼顾,总体把握,有决策权,能使信息化全面有力推行。

在成员中还要有对企业熟悉的业务人员,他们处于企业的管理、科研、销售、生产等核心位置,了解企业的运行以及将来的发展。

还要有计算机人才。

第二,自上而下了解信息化说起来是老生常谈,但千万别小看这一个过程,很多企业负责人、管理人员对此并不是很清楚,或者了解的非常笼统,只知道可以提高运行效率,可以及时查看财务信息、销售情况及各种报表,而不知道具体怎么去做。

了解信息化,可以找相应的专业人员或咨询人员,但公司自己要做主导。

也可以参加相应的培训,但培训不只是技术方面的,还应注重提高对信息化的认识,特别是广大的管理人员要转化传统的观念。

第三,企业根据自身的实际情况确立实施企业信息化的目标有很多信息化失败的企业,在进行信息化之前并不清楚自己的目标是什么,比如是加快财务决策速度还是提高订单的处理,是降低库存还是降低成本。

企业根据自身的实际情况最好能订出信息化对企业贡献的指标,越细越好。

第四,做好企业流程、人员岗位设置和调整乃至管理模式变革的准备企业的信息化就是用计算机手段去实现企业的管理运作,实现方法和原来不一样,势必会对目前的企业管理方式产生冲击。

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近年来,国内各类大中小型企业(包括政府部门)一直在风风火火地进行信息化建设,在这方面的投资日益加大。

毫无疑问,走信息化管理的道路是大势所趋,但是就现状而言,很多企业在信息化建设过程中却是举步维艰,有苦难言,巨大的投入换来的结果总是差强人意,推倒重来或者是束之高阁的情况时有发生。

在此过程中浪费的人力财力或许还在其次,更惨重的是时机上的损失,既障碍了业务发展,又痛失了市场先机。

影响信息系统建设成败的因素有很多,抛开软件工程固有的复杂性不谈,让我们试着来关注一下下面的问题:企业是否有条件进行信息系统建设?本文探讨一下企业进行信息系统建设前应该重视的一些问题。

社会信息化是社会和技术发展的方向,它遵循社会和技术发展的客观规律。

现代计算机信息系统是一类涉及业务面广、技术难度大的系统工程。

如果企业高层领导对信息系统建设的规律不甚了解,由于受某种潮流的影响萌发出在企业建立系统的决策,这样的系统工程从发起时就注定是消极的。

因为无论什么时候,企业对信息化的实际需求才是建立信息系统的原动力,任何人的主观意愿和人为因素都不能作为建立系统的依据。

因此,企业高层决策人员应该对企业是否建立、什么时候建立、建立什么规模的信息系统有比较正确的决策,而正确的决策来源于高层决策人对信息化建设规律性的认识。

这种规律性来源于学习、调查和咨询。

在进行系统建设前,高层决策人员应能够提出恰当的系统目标,制定合适的开发策略,提供充足的资金保证,配备精干的项目团队,以保证从系统的需求分析、设计到实施等环节能够顺利实现。

而在此过程中,企业需要一部分(至少有这么一个人,通常是CIO的角色)对信息工程有深刻认识,同时又能把握好企业信息化发展方向,能够协调好业务和技术关系的人,这样的角色对于企业信息系统的建设是至关重要的。

对于计划实施信息工程的企业来讲,企业高层领导介入信息系统建设的主要意义在于以下几个方面:①企业高层领导最了解本企业的战略目标和本质的信息需求,能够在整体上把握信息系统建设的目标和方向。

②企业高层领导对系统工程的理解和支持,是系统工程能够得到所需的时间和资源的必要条件。

③信息系统的建设不会只是技术部门的工作,必定需要其他业务部门的有效参与,只有高层领导的介入,各部门之间才有可能进行有效的合作和沟通。

对于推行信息化建设的企业,知道自己想要什么在任何时候都是决定项目成败的最重要因素。

但是在软件开发过程中,几乎没有客户能够完全清楚自己想要什么,也没有完全不变的需求。

这有些像到底是先有鸡还是先有蛋的问题:企业并不完全清楚自己需要什么,直到信息系统给了他所需要的东西;但是对于系统来讲,如果你不知道你需要什么的话,系统又怎么能够给你所需要的东西呢?很普遍的情况是这样:企业决策者有一幅理想中的信息化蓝图,这份蓝图可能是基于企业的现有需要和未来的战略计划制定的,也可能是由市场软件供应商灌输的,也可能是两者兼有之。

凭借这样一幅蓝图,企业开始进行可行性分析,找来系统集成商和咨询公司进行分析,制定出整套的解决方案和实施步骤,然后正式启动项目,按照项目计划进行系统开发,最后开发测试完成,用户验收通过并上线运行。

这个过程看起来是完美的,但是却充满陷阱:①仅仅把一个宏伟的战略目标作为可行性分析的输入本身就是危险的,对于企业来讲如果只有笼统的目标那就证明你根本还不清楚自己实际需要的是什么,而对于软件工程来讲,一次构建出一个成功的大项目也几乎是不可能的。

②系统集成商不会告诉你你的目标是不能实现的,他们通常会说只要你想要的,我们都能做出来,而且给你一个看起来合理(通常也很美观)的解决方案,但是对于不熟悉信息工程,在软件项目管理上没有太多经验的企业(甚至对于系统集成商也是一样)来讲,很难发现其中的难以实施或者至少在时间资源允许范围内根本不能实现的解决方案。

③在以后的项目实施过程中你就会发现前期的所有工作结果只是一堆废纸,而仅仅由于这个问题就足够使企业和开发商陷入软件工程的泥潭里无法自拔。

对于即将进行信息系统工程的企业,也许很难在项目实施前完全明白自己的想要什么,但至少需要清楚地意识到以下几点:①需求问题是进行信息系统建设中最根本、最重要的问题,但是对于需求问题的解决不是在某个特定阶段可以完成的,它贯穿于整个系统建设过程中。

②在确定需求的过程中,最好是做到“眼高手低”,要考虑长远的战略目标,但是更重要的是首先满足企业现在最迫切的需求。

③没有一劳永逸的信息系统,任何系统都将随着企业的发展,环境的变化而不断进化,对于宏伟目标的建设,不要指望能够在一次信息系统工程中实现,采用分阶段实现的方法会更现实。

信息化的舆论将众多的企业推向信息化浪潮中,在铺天盖地的宣传中,信息系统的作用已经有些被神话了。

计算机作为信息加工的工具,对于企业的业务数据处理和业务流程管理、企业内部管理、决策过程提供了强大的支持,这是其他工具无法比拟的。

但是无论如何计算机信息系统仅仅是一种工具,它对企业提供的所有支持都是在管理人员“授意”下进行的,这种授意的科学性和正确性都来源于企业的管理理念和管理水平,从信息系统的设计到使用,企业管理的科学化和规范化都从根本上约束着信息系统。

这也可以部分的解释为什么ERP软件和一些成套引进的国外系统在国内企业中实施时总是不尽人意。

一方面是国内环境的差异如政策法规等的不同导致系统在这样的环境中水土不服;另一方面就是企业的管理理念和系统中体现的理念不匹配,系统和企业无法融为一体。

所以企业在计划进行信息化建设时要认清这样的事实:信息系统体现了企业的管理理念和经营思想,而科学的管理是企业信息化建设的基础,没有这样的管理基础,企业不可能建成有效的信息系统。

对于战略目标模糊、管理理念落后、规章制度不健全的企业,在信息系统建设前需要做的是完善管理,使其科学化和规范化,为实现信息化管理奠定良好的基础,而希望通过引进先进的信息系统来提高管理水平和企业竞争能力无疑是本末倒置的做法。

信息工程是一项和人密切相关的工程,它的成败不仅取决于设计开发人员的素质,更大程度上取决于企业人员的组织结构和文化素养。

很多时候你可以将系统看成是一个有机的生物,它可以体现出一个企业的体制和文化。

试想办公自动化系统,它的出现本身就是企业追求高效、经济的工作方式和有效团队协作的体现,如果没有这样的企业文化作为支撑,就不会诞生这样的系1企业高层领导认识的提高和科学的决策2认真分析的真实需求,规划并控制建立信息系统的目标3管理科学化是建立信息系统的基础和保证4企业文化和组织结构应该能满足信息系统建设的需要企业赵罡樊祥伟①②(①绵阳师范学院②中信实业银行)浅谈企业进行信息系统建设的先决条件摘要关键词信息技术迅猛发展的今天,各个企业纷纷组建自己的信息系统。

特别是大型企业,业务数据量庞大,更加需要有效的信息化手段的管理。

而企业如果不考虑自身的实际情况,盲目建设信息系统,只能得到相反的效果。

所以企业在进行信息系统建设前,必须思考企业领导的作用、企业自身的真实需求、管理的科学化、企业文化与组织结构定位等几个方面的问题,明确这些问题是信息系统建设成功的先决条件。

企业信息系统平台建设基础条件统。

在国内信息系统的建设过程中,企业文化和参与项目的员工素质很大程度上扮演了项目杀手的角色,而这一点是身在其中的人很难意识到的。

软件思想家温伯格曾经说过:如果我们在技术应用和构建之时对于其人文方面没有给予足够的重视,技术就变的毫无价值,甚至是危险的了。

这句话的一重含义是指在开发过程和使用过程中,系统会对和它相关的人产生影响,如果只从经济和技术角度来设计系统,而不协调好系统和相关者的利益关系,这样的系统产生的消极作用将大于积极作用。

对于信息工程这样一项完全基于人的思维活动而创造出来的特殊制品来讲,人决定一切,必须认真思考人在信息工程中的重要性,而企业对于人文的建设主要体现在企业文化和组织结构中。

良好的企业文化和组织结构对于信息系统建设的意义在于能够保证参与系统建设的人员具有科学的工作态度、良好的敬业精神、善于合作和勤于务实。

知识结构和文化素养决定了人对新事物、新技术的敏感和追求;合作精神能促进客户和开发者之间在系统需求分析、设计和实施过程中的相互配合和相互支持;工作态度直接影响系统的质量,它对系统建设生命周期中每个环节的工作成果都有很大的影响;务实精神将促进系统实际效益的产生,杜绝追求华而不实的“效果”。

在信息系统项目中,主要成本有两部分:开发成本和维护成本。

前者主要是系统开发和软、硬件的购买所需要消耗的资源,后者主要是系统运行期的资金投入,这部分投入主要在于系统维护人员的薪水、主要软硬件的服务费以及设备更新的费用。

对于企业来讲,最难把握的是对开发成本的控制。

企业信息系统的建设是一项投资大、工期长的工程,而在此过程中,实际需要的时间和资源远远超出预计的情形也经常发生,这是由于软件工程的复杂性的不易控制性远远超过传统制造业工程的缘故。

现代项目管理对于这类变化给出的建议是,把最悲观的估计结果乘以2可能比较接近实际开销,而对软件项目管理,可能需要乘以4,而这样估计的前提条件是基于科学的项目管理和规范的软件过程。

对于即将进行信息系统建设的企业来讲,如果第一份正式的项目规划书里面的数据让你觉得比较困难或者只是有些紧张的话,那么现实的做法是对项目的实施范围进行重新考虑或者停止项目,这时候进行这样的决定比起投入了大量时间和资源后发现成功还是遥遥无期时要好很多。

实际上有很多项目的资金、时间和技术力量都很充足,但还是在开发的过程中陷入了绝望和无谓的挣扎中,是什么原因导致这样的结果?从技术上的失策到软件过程和项目管理上的失控,从项目的错误定位到企业决策过程的草率,最后上升到企业的文化和体制,我们发现因为正在进行的信息系统项目本身就是现在的企业所无法承载的。

所以,不论在采用了多先进的技术和管理手段,最终这些项目会以失败而告终。

在信息工程领域里,这些观点其实早已经存在,但是作为软件从业人员,在项目开发之前是否意识到这样的问题呢?对于热心于信息化建设的国内企业来讲,是否意识到这样的问题呢?所以在此将这些观点提出,希望能引起相关人员的关注和思考。

5企业有充足的时间和资源来进行信息系统的建设6结语参考文献作者简介[1]白思俊.现代项目管理.机械工业出版社,2004,(8),1[2]FrederickPhillipsBrooks,Jr.人月神话.中国电力出版社,2003,(03),01[3]贝姆(BarryW.Boehm)(美).软件工程经济学.机械工业出版社,2004,(07)01[4]DonaldC.Gause,GeraldM.Weinberg(美).探索需求设计前的质量.清华大学出版社,2004,(7)1[5]GeraldM.Weinberg(美).系统化思维导论.清华大学出版社,2003,(9)1[6]罗晓沛,侯炳辉主编.系统分析师教程.清华大学出版社,2004,(8)1赵罡,讲师。

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