excel2007数据透视表教程经典

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excel中数据透视表的操作步骤

excel中数据透视表的操作步骤

excel中数据透视表的操作步骤
在Excel中创建和操作数据透视表的步骤如下:
1. 打开Excel并导入数据:在Excel中打开包含数据的工作表,并确保数据是以表格形式呈现,每个列都有一个标题。

2. 选择数据范围:选择你想要在数据透视表中分析的数据范围。

3. 创建数据透视表:在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,
然后点击“数据透视表”按钮。

出现“数据透视表和数据透视图
向导”对话框。

4. 选择数据源:在对话框中选择“多个合并范围的数据源”(如果你的数据是以多个表格的形式出现),或者选择“一个工作
表的数据源”(如果你的数据是以一个表格的形式出现)。

5. 选择数据透视表的位置:选择数据透视表的位置,可以将其放在新的工作表中,或者将其放在当前工作表的现有位置。

6. 设置数据透视表字段:在对话框的“布局”选项卡中,将你想要在数据透视表中显示的字段从“字段列表”区域拖放到“行”、“列”和“值”区域。

你还可以对字段进行排序和过滤。

7. 更新数据透视表:如果你的数据发生了变化,可以通过右键单击数据透视表并选择“刷新”来更新数据透视表。

8. 进行其他操作:你还可以根据需要对数据透视表进行其他操
作,比如更改列的标签、添加字段或更改数据汇总类型等。

以上是在Excel中创建和操作数据透视表的基本步骤。

具体的
步骤可能会因Excel版本的不同而略有差异,但大致是相似的。

Excel2007怎么创建收入支出统计表

Excel2007怎么创建收入支出统计表

Excel2007怎么创建收入支出统计表
Excel2007怎么创建收入支出统计表?在Excel里面建立了表格,就是一个多行两列的,这样看上去太过于简单,而且数据键的关系也不明显。

为此,我们需要将表格进行改进,利用数据透视表的功能,就能轻轻松松完成,下面店铺就教你Excel2007创建收入支出统计表的方法。

Excel2007创建收入支出统计表的方法:
①选中表格区域A1:B13,单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。

②弹出创建数据透视表对话框,选择要分析的数据和放置数据透视表的位置,勾选现有工作表,确定。

③勾选字段列表中的两项,右击任意一个月份的数据,选择组合。

④出现组合对话框,起始于0,终止于13000,确定。

⑤将每个月份的数字值改为文字,支出和收入。

⑥将行标签里面的金额拖放到列标签里面,关闭窗格。

⑦最后完成,收入支出统计表如下所示:。

根据出库单用Excel2007创建动态数据透视表

根据出库单用Excel2007创建动态数据透视表

根据出库单创建动态数据透视表(以Microsoft Excel 2007为例)一、出库单录入:用Excel 2007打开“××××年×月出库统计表.xls”,左键双击工作表标签“Sheet1”,先将其改为“出库单”,并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。

然后在“出库单”工作表中按照出库单号依次录入详细的出库数据,要求要求““月份月份””、“日期日期””各占一列,并且除“材料规格材料规格””、“单价单价””里面没有具体数值的项目以外不得有空格。

注意:“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下,录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范,,避免在字段前或后出现空格,例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。

二、出库单排序出库单排序::数据录入后为便于查找错误,可按多个标题字段进行排序。

左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上),选中全页后,先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。

三、出库单纠错:1、字段纠错字段纠错::左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后,依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”,看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格,如有进行改正。

字段全部完成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。

2、数值纠错:左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”,选择“开始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含以下内容的单元格设置格式”;“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾斜”,。

Excel数据透视表经典教程ppt课件

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数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在,您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此,您可能要问的另一个问题是: 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少?
要得到答案,您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集,通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此,请选中字段名称旁边的 复选框,或者右键单击字 段名称,然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题:每人的销 售量是多少?
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
要得到此答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此,请在 “数据透视表字段列表”中,选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后,Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧,含有 数字的字段将位于右 侧,而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标,您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据(销售人员 的姓名,不包含数 字) 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 (包含数字)正确显示在 右侧 的区域中。

Excel数据透视表的制作教程

Excel数据透视表的制作教程

Excel数据透视表的制作教程第一章:介绍Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具,它可以帮助用户快速分析和展现大量数据的关系,从而更好地发现数据之间的模式和趋势。

数据透视表可以从不同角度对数据进行汇总和计算,使用户能够深入了解数据,为决策提供支持。

在本教程中,我们将介绍Excel数据透视表的制作方法和技巧。

第二章:准备数据源在制作数据透视表之前,我们首先需要准备好数据源。

数据源可以是Excel表格、数据库、文本文件等。

确保数据源包含所有需要分析的数据,并且每个数据的信息应该在一个单元格中。

如果数据源包含多个工作表,需要将它们合并到一个工作表中。

第三章:创建数据透视表步骤1:打开Excel文件,并选中您需要制作数据透视表的工作表。

点击"插入"选项卡,然后在"表格"组中选择"数据透视表"。

这样会打开一个“数据透视表创建和查找”对话框。

步骤2:在对话框中,选择要用作数据透视表的数据源范围。

您可以手动选择单元格范围,也可以选择"选择范围"选项,然后使用鼠标选择范围。

第四章:设置数据透视表字段步骤1:在"数据透视表创建和查找"对话框中,您将看到一个数据透视表字段列表。

这个列表将显示您的数据源中的所有列标题。

拖动列标题到数据透视表的下方区域,以根据需要设置行和列字段。

步骤2:选择要分析的数据字段,并将它们拖动到数据透视表的右下方区域。

您可以在字段列表中选择多个字段,并将它们同时添加到数据透视表中。

第五章:设置数据透视表值步骤1:在数据透视表的右下方区域,您将看到一个"值"选项。

这个选项是用来设置数据透视表的值字段的。

步骤2:在"值"选项中,您可以选择要进行计算的数据字段,如求和、计数、平均数等。

选择完字段后,将其拖动到"值"选项中。

Excel数据透视表技巧

Excel数据透视表技巧

在从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。

习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。

一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。

我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局:点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。

图1点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。

二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图2所示:图2这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。

合并行标签单元格的方法是:右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。

在“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。

如图3所示。

图3调整后效果如图4所示。

图4三、“取消”或“显示”汇总行每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行。

有些时候这些我们并不需要,为了看起来更简洁,可以取消各个不同的汇总行。

方法是:右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动,即添加汇总行)。

效果如下图所示,其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

四、对汇总结果排序实际应用中,经常想要对汇总结果排序,在这里可以对不同的汇总值进行排序。

在下图中,汇总项为学生身高的平均值。

情况1:对每个学校内学生身高排序。

方法:在汇总列学生身高值上右击,在右键菜单中选择“排序”→“降序”,则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。

情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列。

鼠标放在学校汇总行,同样右键单击,选择“排序”→“降序”,则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。

五、美化为了使的报表更美观,还可以做如下美化:1、给这个透视表加上表格线(已经做过合并单元格,所以直接加表格线即可);2、将汇总行涂色:将鼠标停在汇总行上,当鼠标显示为向下小箭头时,“单击”,即可选中所有汇总行,选择颜色涂色即可。

学会使用Excel进行数据透视表制作

学会使用Excel进行数据透视表制作

学会使用Excel进行数据透视表制作一、数据透视表的概念与作用数据透视表是Excel中一个强大且常用的功能,它可以帮助用户快速分析大量数据,并将其以清晰明了的形式展示出来。

数据透视表可以帮助用户找到隐藏在庞大数据背后的规律和趋势,从而为决策提供有力的支持。

通过数据透视表,用户可以对数据进行汇总、分类、计算,实现灵活、高效的数据分析,是商业分析、市场调研、数据挖掘等领域必不可少的工具。

二、数据透视表的基础设置在Excel中创建数据透视表需要准备一个数据集,确保该数据集的结构是合理且一致的。

首先,确保每一列都有具体的字段名称,并且每一行的数据都属于相同类别。

接着,选择需要进行数据透视表制作的数据集区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,选择数据源和目标位置。

然后,在弹出的“数据透视表字段列表”中,选中需要用来进行数据分析的字段并拖拽放置到对应的区域,如行区域、列区域和值区域。

最后,根据需求对数据透视表进行设置和调整。

三、数据透视表的行列设置数据透视表的行区域和列区域是用来对数据进行分组和分类的,可以根据需求拖拽字段到行区域或列区域。

行区域的字段将作为水平方向上的分类,列区域的字段将作为垂直方向上的分类。

通过行列的设置,我们可以对数据进行细致的划分和分组,从而更好地了解数据的内在关系和分布情况。

四、数据透视表的值设置数据透视表的值区域是用来进行计算和统计的,可以根据需求拖拽字段到值区域。

默认情况下,Excel会对值区域进行求和运算。

用户也可以在值区域中选择其他运算方式,如计数、平均值、最大值、最小值等。

通过值的设置,我们可以对数据进行各种统计和计算,帮助我们更全面地了解数据的特征和趋势。

五、数据透视表的筛选和排序数据透视表的筛选和排序功能可以帮助用户更精确地定位所需的数据。

可以通过设置字段筛选器来选择想要显示的数据,也可以对数据进行排序,按照特定的字段进行升序或降序排列。

通过筛选和排序,我们可以快速定位和分析特定条件下的数据,快速找到目标数据。

excel2007表格数据透视表如何筛选重复

excel2007表格数据透视表如何筛选重复

三一文库()〔excel2007表格数据透视表如何筛选重复〕*篇一:EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来?用了几个函数,不是重复的它显示是重复的,(显示重复的是数字相差10)盘头十字4*8与盘头十字4*18它说重复,第一个不重复,第二个是重复了,这是什么原因?多谢高手=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)1,"重复","")用单元格=COUNTIF($A$1:A1,A1)1条件格式不知道是不是要这样的,有问题在hi我。

追问首先谢谢你,出现这样的情况,可能是数字原因,有办法不?盘头十字4*18盘头十字4*8重复盘头十字4*25盘头十字4*5重复沉头十字3*14沉头十字3*4重复因为你的*被excel当通配符处理了。

所以你得先所里面的*给换掉。

可以用excel的查找替换处理,也可以用公式=IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))1,"重复","")得说一下,你里面每个数据里都有*吗?没有的话,就把上面公式里substitute的第三参数改一下,最好能改成数据里没有的。

现在的公式是把所有的*给处删掉处理。

但如果你的数据里有的没有*的话就会出错,比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。

不是我想出来了,是经老师指点才知道用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉,只保留不重复的数据应该怎么做举个例子,比如122333445最后只保留15利用条件格式,将所有相同的数据表示为其它颜色(比如黄色),然后查找所有黄色的单元格,并替换为空值。

可以利用countif()先统计个数然后再将个数2的删除可以用数据透视表,将计数大于1的删除可以用高级筛选,选择不重复的记录,我平常都这样用,很方便选中列—数据—筛选—高级筛选—将筛选结果复制到其他位置打钩(选择复制的单元格位置)—选择不重复的记录打钩—确认。

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标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如,文本应该位于一列,数字在另一 列,而日期又在 另一列。换句话说, 包含数字的列不应该 包含文本,等 等。
数据透视数表入门
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查看源数据
最后,要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列。
最好不要包含空行。 例如,应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。
2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源 数据的列标题。 如前所述,每个标题都是一个字段: “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视数表入门
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数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域, 可创建数据透视表。
[贵公司的名称] 演示:
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
数据透视表®入门
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课程内容
• 概述:了解数据的意义 • 课程:处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
数据透视数表入门
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概述:了解数据的意义
您的工作表含有大量数据,但是您知道 这些数字的含义吗?这些数据能够解答 您的问题吗?
为此,请选中字段名称旁边的 复选框,或者右键单击字 段名称,然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视数表入门
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题:每人的销 售量是多少?
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
要得到此答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此,请在 “数据透视表字段列表”中,选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后,Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
在这一简明课程中,您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。
数据透视数表入门
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课程目标
• 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
数据透视数表入门
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数据透视数表入门
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按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选,可 以查看加拿大或美国各 自的报表,也可以查看 这两个国家的总销售量。
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
该动画说明如何将“国家/地区”字段添加为 报表筛选。 右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字 段,然后单击“添加到报表筛选”, 并且从该处进行添 加。
课程
处理数据
‹#› 数
处理数据
假设存在一个包含销售 数字的 Excel 工作表。 它展示了数千行有关两 个国家/地区的销售人 员及其每天销售量的数 据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义?
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表,并准确地告诉您需要了解的 内容。
数据透视数表入门
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查看源数据
在开始使用透视数据表 之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。
字段概括了源数据 中的多行信息。
数据透视数表入门
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查看源数据
报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此,请确保您具有源数 据中工作表第一行各列 的名称。
开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围,该范围 可根据需要进行修改。
4. 单击“确定”。
数据透视数表入门
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数据透视表基础知识
这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后,在 新工作表中看到的内容。
数据透视数表入门
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构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据(销售人员 的姓名,不包含数 字) 在报表的左侧显示为行。
“订购量”字段中的数据 (包含数字)正确显示在 右侧 的区域中。
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构建数据透视表Leabharlann 数据透视数表入门‹#›
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题:每人的销 售量是多少?
要得到答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此,请在“数据透视表字段列表”中,选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后,Excel 会 将各个字段放置到 默认布局区域。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候,只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的;报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来,请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel,您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
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按国家/地区查看销售量
现在,您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此,您可能要问的另一个问题是: 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少?
要得到答案,您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集,通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
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开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
1. 准备好数据后,请单击数据中的任意位置。
2. 在“插入”选项卡上的“表”组中,单击 “数据透视 表”,然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
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在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧,含有 数字的字段将位于右 侧,而不管 您选择字段的顺序如何。
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就是这样简单。只需单 击两次鼠标,您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
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