物业设施设备台账表格
物业多种经营及增值收费台账模板
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物业房屋设施设备日常维修养护档案实现动态监管台账
物业房屋设施设备日常维修养护档案实现动态监管台账
物业房屋设施设备日常维修养护档案是记录和保存物业房屋设
施设备运行状况、维护维修历史记录、报修情况等信息的重要的文件,是动态监管台账的重要组成部分。
通过建立物业房屋设施设备日常维修养护档案,可以实现对物业房屋设施设备的日常维护维修工作的全
面监管和管理,提高物业管理的效率和质量。
建立物业房屋设施设备日常维修养护档案的步骤如下:
1. 对物业房屋进行实地勘察和测量,确定设备设施的总数、型号、位置、数量等信息。
2. 对物业房屋设施设备进行分类、编号、标记,建立相应的档案。
3. 对物业房屋设施设备建立日常维护维修记录,包括维修计划、维修方案、维修人员信息、维修进度等信息。
4. 对维修养护过程进行录音、录像或拍照,保存证据。
5. 定期进行巡检和检查,及时发现和处理存在的问题。
6. 在维修养护完成后,及时对档案进行更新和补充。
通过建立物业房屋设施设备日常维修养护档案,可以记录物业房
屋设施设备的维修历史记录、报修情况、维修进展等情况,实现对物
业房屋设施设备的的动态监管和台账管理。
这样可以提高物业管理的效率和质量,保障物业房屋的正常运行和安全性。
物业服务小区共用设备设施养护情况专项检查表
区域：编号：项目基本信息项目名称项目地址项目交付时间物业服务单位建造面积业主户数物业类型电梯品牌及型号交付使用时间电梯基本信息电梯台数层/站/门电梯文件资料维保单位：年审合格证设备维保单随机资料维修记录管理制度应急预案平层对照表吊重钩限重电梯设备购置和安装合同(复印件) 使用登记证和安全检验合格证设备巡查表电梯管理员证 ( 或者电梯操作员设备台账证)电梯硬件维护情况电梯运行状况轿厢照明轿厢应急照明轿厢风机五方对讲系统盘车器件机房挡鼠板机房照明机房降温设备设备完好机房安防设施器件紧固检查小组负责人签字/日期： 受检物业企业项目负责人签字：电报人/日期：日期：区域：编号：项目名称项目地址项目交付时间物业服务单位高压进网端口交付使用时间项目基本信息建造面积业主户数物业类型高低压配电基本信息变压器台数变压器容量高低压配电文件资料高压进网电压安装位置电业局检验文件高压用具检验报告高低压设备购置和安装合同(复印件) 高低压示意图设备巡查表供用电合同(与电业局签订)管理制度应急预案 随机资料维修记录机房及设备卫生其他：检查小组评论：机房消防设备轿厢卫生路线敷设检查小组负责人签字/日期： 受检物业企业项目负责人签字：电报人/日期： 日期：区域：编号：项目基本信息建造面积业主户数物业类型项目名称项目地址项目交付时间高 压 进 网 证 ( 高 压 操 作证)设备台账高低压配电硬件维护情况设备卡运行状况 机房照明 高压柜内照明 警示牌 高低压操作工具 柜内卫生 机房挡鼠板 电柜锁闭 高压绝缘鞋、手套设备完好绝缘橡胶垫器件紧固机房消防设备 路线敷设机房卫生合 / 到 闸 位置到位无误其他：检查小组评论：物业服务单位二次加压生活供水设备基本信息加压供水方式交付使用时间水泵台数设备总功率加压分区安装位置二次加压生活供水设备文件资料验收报告水检报告随机资料维修记录管理制度应急预案设备原理图设备卡加压供水设备购置和安装合同(复印供用水合同 (与自来水公司签件) 订)设备巡查表机房和设备标示标牌设备台账二次加压生活供水设备硬件维护情况设备状态机房照明跑冒滴漏警示牌水泵运行状况机房卫生机房挡鼠板设备润滑机电运行状况柜内卫生压力显示与否器件紧固机房消防设备其他：路线敷设设备完好附属设备检查小组评论：检查小组负责人签字/日期：受检物业企业项目负责人签字：电报人/日期：日期：区域：编号：项目名称项目地址项目交付时间物业服务单位项目基本信息建造面积业主户数物业类型消防联动配置交付使用时间消防广播系统配置消防设备基本信息喷淋水泵台数设备总功率蓄水池容量消防栓水泵台数安装位置UPS 电源和防雷配置消防意见书设备竣工图随机资料维修记录消防设备文件资料管理制度应急预案设备原理图设备卡设备购置和安装合同(复印件) 消防报警控制主机手册设备巡查表机房和设备标示标牌设备台账报警对应无误水泵运行状况机电运行状况机房消防设备其他：机房照明机房卫生柜内卫生路线敷设消防设备硬件维护情况跑冒滴漏机房挡鼠板压力显示与否设备完好联动反应设备润滑器件紧固附属设备检查小组负责人签字/日期：受检物业企业项目负责人签字：电报人/日期：日期：区域：编号：项目名称项目地址项目交付时间物业服务单位项目基本信息建造面积业主户数物业类型安防设备基本信息门禁系统配置背景音乐配置交付使用时间车辆管理系统配置门禁系统配置设备总功率监控系统配置周界红外线系统配置安装位置设备竣工图验收资料设备购置和安装合同(复印件)安防设备文件资料管理制度应急预案安防主机手册设备原理图设备卡检查小组评论：随机资料维修记录检查小组负责人签字/日期： 受检物业企业项目负责人签字：电报人/日期： 日期：区域：编号：项目基本信息建造面积业主户数物业类型发机电组基本信息项目名称项目地址项目交付时间物业服务单位机房和设备标示标牌安防设备硬件维护情况录相储存信息车辆管理系统 运行广播系统运行机房挡鼠板设备巡查表防雷设施设备门禁启用信息 对应无误 门禁报警信息 对应无误机房消防设备其他：检查小组评论：设备台账设备完好监控显示器件紧固红外线反应机房照明机房卫生柜内卫生路线敷设发机电品牌交付使用时间发机电配电发机电功率油罐蓄油量发机电组文件资料蓄电池充电方式安装位置竣工检验合格文件随机资料管理制度低压配电原理图厂方检测报告维修记录应急预案巡查记录设备台账设备卡发机电试运行记录表设备购置和安装合同(复印件)发机电组硬件维护情况发机电冷却水位机房照明试运行状况电柜锁闭发机电机油油位柜内卫生显示数据准确机房消防设备蓄电池状况设备完好机房挡鼠板器件紧固油路跑冒滴漏路线敷设机房卫生合 / 到闸位置到位无误其他：检查小组评论：检查小组负责人签字/日期：受检物业企业项目负责人签字：电报人/日期：日期：区域：编号：项目名称项目地址项目交付时间物业服务单位项目基本信息建造面积业主户数物业类型两箱、三栏基本信息两箱基本信息业主委员会征求意见箱的材料、品牌、安装位置物业企业向业主征求意见箱的材料、品牌、安装位置三栏基本信息物业企业营业执照资质证、项目合同服务内容栏的材料、品牌、安装位置和启用时间宣传栏的材料、品牌、安装位置和启用时间小区公告栏的材料、品牌、安装位置和启用时间其他通告栏目基本信息向业主公示项目负责人、联系电话、各部门负责人阳光栏的材料、品牌、安装位置和启用时间两箱、三栏硬件维护情况安装是否牢固、平直、美观、实用安装位置是否合理内容是否符合实际通告及温馨提示等信息是否过期、有效、落款、盖章两箱、三栏内外卫生是否合格两箱、三栏安装位置是否人性化检查小组负责人签字/日期： 受检物业企业项目负责人签字：电报人/日期： 日期：两箱、三栏是否完好 无损 其他：检查小组评论：内容真实、健康、合法、通熟易 懂。
XX物业公司设备管理岗位持证台账(2.0版本)
#DIV/0! #DIV/0! 暂不做强制要求
0
11 压力容器（特种设备作业）
证件名称
A4 高压运行维修 低压运行维修 空调运行维修 二次供水从业人员健康证明 司炉工操作证（G1/G2/G3/G4) 消防设施操作员证（原建构筑消防员 证）
合计
制表：
审核：
编制人数
实际岗位人 数
0
0
更新时间：
岗位持证台账（2.0版本）
新时间：
在岗持证人 数
持证率
#DIV/0! #DIV/0!
XX物业公司（）项目设备管理岗位持证台账（2.0版本
序号
岗位类别
1
电梯安全管理（特种设备作 业）
2
电工作业（特种作业）
3
4
制冷与空调作业（特种作 业）
5 给排水管理（卫生安全）
6 锅炉工（特种设备作业）
7 消防安全管理（特种作业）
8 有限空间作业（特种作业）
9 高处作业（特种作业）Biblioteka 10 电气焊接（特种作业）
岗位比
#DIV/0! #DIV/0!
备注
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! 暂不做强制要求
#DIV/0! #DIV/0! 暂不做强制要求
#DIV/0! #DIV/0! 暂不做强制要求
物业设备设施接管验收表格
物业移交验收表房屋及公用设施等移交验收交接表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理资料移交清单移交方（开发商）: 接受方（物业服务公司）：经办签字: 经办签字：年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期规划验收资料移交清单用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期建筑资料移交清单社区名称用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化资料移交清单社区名称_______________用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期设备设施验收单说明：1、大型设备可作更具体补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期号楼房屋共用部位查验表项目名称：用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设施移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设备移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区设备房钥匙移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期给排水系统图纸目录项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区施工许可证清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区公用场地移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理用房移交接管一览表项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水、电、消防资料移交清单社区名称: 移交楼号:移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期管理用钥匙移交清单移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化工程验收单项目名称：验收时间：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水电安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期铝合金\塑钢安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期智能安装工程验收移交单项目名称：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供暖系统工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期消防系统验收表格系统竣工表楼号验收时间：物业公司验收负责人：开发商：建造商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期工程配套设施施工方/供应商情况一览表社区第期工程启用日期：2023年9月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供水工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期电梯工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期土建工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期。
小区物业设施设备管理标准图表
小区物业设施设备管理标准图表公用设施定期检查项目一览表说明：检查结果填入《定期检查记录表》，此表按不同的检查周期分别填写。
公用设施定期保养项目一览表说明：1.平时如发现问题，也应及时维修。
2.维修养护情况填入《本体设施维修、养护记录》。
公共设施定期检查记录表单位：检查周期：注：按不同周期分别填写。
公共设施保养计划表单位：年月日公共设施维修养护审批记录公共设施配套完善项目申报记录公共设施维修、保养记录单位：年月日汽车道闸月保养记录单位：年月日说明：机电维修工程部和管理处由负责现有汽车道闸的保养员做记录。
公共天线系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗监视系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日对讲报警系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗报警对讲电话保养记录设备编号：年月日 NO：保安闭路电视保养记录年月日 NO：设备清单小区（大厦）名称：年月日设备台账小区（大厦）名称：年月日设备标识卡小区（大厦）名称：年月日设备保养计划表部门：年月日设备（机具）外委维修申请表小区（大厦）名称：编号：设备维修记录小区（大厦）名称：年月日设备检查保养计划表年月日 NO：拟制：审核：设备保养记录表设备名称：型号：设备编号：设备事故报告单小区（大厦）名称：年月日故障报告单机电设备基本情况记录表所属系统：零部件更换及大修记录值班记录表单位：年月日操作票小区（大厦）名称：年月日注：操作完成一项在起序号前打“√”。
机电安装维修工程部周检表年月日注：1.主检人为部门经理，参检人为各班班长。
2.检查结果栏填“合格”或记录不合格原因。
配电房、水泵房巡查记录小区（大厦）名称：年月日干式变压器保养记录小区（大厦）名称：年月日发电机季度保养记录大厦名称：年月日配电柜、控制柜保养记录小区（大厦）名称：年月日配电柜检修工作票小区（大厦）名称：年月日发电机运行记录大厦名称：年月日电梯日巡视记录大厦名称：年月日巡视检查人：巡视时间：电梯维修记录大厦名称：年月日说明：1.此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。
物业设施设备台账表格
13
14
15
16
17
18
六、风机设备基本情况档案登记表
七、智能化设备基本情况档案登记表
序
系统类别
设备名称
型 号
数 量
安装地点
生产厂家
施工单位
出厂年月
1
停车场收费系统
道闸机
票 箱
电 脑
摄像头
2
监控系统
摄像头
云台、球机
解码器
主控器
显示器
监控服务器
3
门禁系统
门禁控制器
解码器
门禁服务器
门口主机
网络连接器
序号
设备
名称
型号
编号
执行标准
功能
额定
电流
额定
电压
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂
年月
数 量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
四、水泵设备基本情况档案登记表
序
设备名称
型号
额定
功率
额定
电流
额定
电压
转速r/min
绝缘
等级
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂年月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
4
巡更系统
巡更埲
巡更服务器
基础设施设备统计表
一、变压器设备基本情况档案登记表
物业设施设备台账表格
一、变压器设备基本情况档案登记表
序号
设备名称
型号
用途
额定容量
高压电流
低压电流
联结组别
冷却方式
绝缘等级
生产厂家
安装地点
出厂年月
数量
1
2
3
4
5
6
二、发电机设备基本情况档案登记表
序号
设备名称
型号
用途
额定
容量
额定
功率
额定电流
联结
组别
额定
转速
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂年月
数量
1
2
3
4
5
6
三、配电柜设备基本情况档案登记表
五、电梯设备基本情况档案登记表
序
设备名称
型号
编号
额定
功率
额定
电流
额定
电压
速度M/S
载重
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂
年月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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15
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19
20
序
设备名称
型号
编号
额定
功率
额定
电流
额定
电压
风量M3/h
风压Pa
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂
年月
1
2
3
4
5
6
78Leabharlann 91011
4
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序
设备名称
型号
编号
额定
功率
额定
电流
额定
电压
速度M/S
载重
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂
年月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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序
设备名称
型号
编号
额定
功率
额定
电流
额定
电压
风量M3/h
风压Pa
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂
年月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
序号
设备
名称
型号
编号
执行标准
功能
额定
电流
额定
电压
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂
年月
数 量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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四、水泵设备基本情况档案登记表
序
设备名称
型号
额定
功率
额定
电流
额定
电压
转速r/min
绝缘
等级
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂年月
1
2
3
45Leabharlann 6789
10
11
12
13
14
15
16
12
13
14
15
16
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六、风机设备基本情况档案登记表
七、智能化设备基本情况档案登记表
序
系统类别
设备名称
型 号
数 量
安装地点
生产厂家
施工单位
出厂年月
1
停车场收费系统
道闸机
票 箱
电 脑
摄像头
2
监控系统
摄像头
云台、球机
解码器
主控器
显示器
监控服务器
3
门禁系统
门禁控制器
解码器
门禁服务器
门口主机
网络连接器
基础设施设备统计表
一、变压器设备基本情况档案登记表
序号
设备名称
型号
用途
额定容量
高压电流
低压电流
联结组别
冷却方式
绝缘等级
生产厂家
安装地点
出厂年月
数量
1
2
3
4
5
6
二、发电机设备基本情况档案登记表
序号
设备名称
型号
用途
额定
容量
额定
功率
额定电流
联结
组别
额定
转速
防护
等级
生产厂家
安装地点
出厂年月
数量
1
2
3
4
5
6
三、配电柜设备基本情况档案登记表
4
巡更系统
巡更埲
巡更服务器