(完整版)关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定
完整版)私车公用管理制度及费用补贴
完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。
因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。
第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。
第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。
车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。
4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。
6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。
7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。
第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。
过路、过桥费据实报销。
关于个人所有车辆公务使用的规定
关于个人所有车辆公务使用的规定为减少公司车辆管理任务重和业务用车需求大的矛盾，减少管理成本，同时方便个人短途频繁公务出行，制定本规定。
一、私车公用的界定本规定所适用的“私车”指：（一）未配备公车使用的公司副总裁个人或其配偶、直系家庭成员名下的私有车辆；（二）未配备公车使用的、家庭（户口及其配偶户口均）不在本地的、部门公务短途出差频繁的部门/中心总经理、副总经理个人或其配偶、直系家庭成员名下的私有车辆。
公用的私车应各种手续齐全，并须购买交强险、第三者责任险、车损险，且用车应当相对固定。
二、私车公用的情况确认1.因工作需要，由总裁指定或由部门总经理提出，以请示/报告书面申请并经总裁同意。
2.公用的私车应在报告中明确车辆情况及使用期限，最长不应超过两年，到期需延长的，应重新指定或重新申请确认。
三、私车公用用途副总裁主要用于个人短途公务出差，兼顾通勤；总经理/副总经理主要用于个人及部门员工的办公出行、短途公务出差和通勤。
四、私车公用补贴标准-1-在指定或确认的使用期限内，公用的私车可以依据其使用人级别享受相应的定额补贴，具体为：所享有的定额补贴包括了车辆的油、车辆折旧及损耗、保养、保险等费用，但不包括按照自驾出差标准应当核销的过路过桥费。
补贴一般按照自然月统计，统计时的首月、最后一个月和需折算时可以按天数折算统计。
五、补贴折算在指定或确认期限内，当月统计时使用人以公共交通等出行工具未使用固定私车出差或驻外办公天数超过15天（含）的，则当月补贴按在公司驻地（使用人办公驻地）剩余天数折算。
折算费用核算后，使用人应持与车辆相关的发票在限额内报销，或以与出行相关的有效发票凭证，在限额内报销。
六、管理行政管理中心负责对公用私车申请或指定的车辆信息登记汇总、月度统计、延长期限、补贴计算、提交财务等工作；人力资源中心负责协助提供使用人月度考勤、出差、在职等信息的工作；财务管理中心负责对补贴的审核、发放等工作。
-2-。
出差个人车辆管理制度
出差个人车辆管理制度为规范公司员工出差使用个人车辆的行为，保障员工出行安全和保证公司车辆合理使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差使用个人车辆的情况，包括但不限于公务出差、业务出差等。
三、出差用车申请流程1.申请人需提前填写《出差用车申请表》，并经直接主管审批。
2.经审批通过后，领取《出差用车申请单》，并向公司行政部门提交相关证件以备案。
3.出差结束后，填写《出差用车归还表》，归还相关文件和证明。
四、出差用车管理规定1.出差用车必须由本人驾驶，不得将车辆借给他人或让他人代驾。
2.出差用车需按时按地进行，不得擅自改变出行路线或违法违规行为。
3.出差用车需保持车内清洁整洁，不得在车内吸烟或乱扔杂物。
4.若出现事故或车辆故障，应及时报备公司，并按要求处理。
5.出差期间产生的停车费、过路费等个人花费由员工自行承担。
6.公司不承担员工出差途中因个人行为导致的任何法律责任。
五、出差用车安全管理1.出差前需对个人车辆进行必要检查和保养，确保车辆安全性能正常。
2.出差途中应注意交通安全，遵守交通规则，文明驾驶。
3.出差用车应购买车辆保险，确保在突发状况下能够及时赔偿损失。
4.出差途中如需长时间行车，应适时休息，保证驾驶安全。
5.出差地域较为陌生时，应提前了解当地交通规则和路况，避免发生意外。
六、出差用车费用报销1.出差用车费用报销标准按照公司规定执行，需保留相关票据和记录。
2.员工应在规定时间内将出差用车费用报销单据提交至财务部，进行核算和报销。
七、制度执行1.公司员工应严格遵守本管理制度，绝不得擅自挪用出差用车资金或私自使用公司车辆。
2.对于违反出差用车管理规定者，公司将根据情节轻重，按照公司规定进行处理。
八、其他1.本管理制度经公司领导批准后立即生效，如有调整或修改，须经公司领导层同意。
2.员工需认真遵守该制度，如有违反，将受到相应处罚。
以上为公司出差个人车辆管理制度，希望所有员工严格执行，确保出差过程顺利、安全。
出差开私车管理制度范本
一、目的为规范公司出差过程中私车使用的管理，提高出差效率，降低出差成本，确保行车安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在出差过程中，因公务需要使用个人车辆的情况。
三、私车使用条件1. 私车必须为员工本人所有，且车辆状况良好，符合国家规定的上路标准。
2. 出差目的地与员工居住地距离较远，公共交通工具不便或不经济。
3. 出差期间，使用私车能够提高工作效率，节约时间。
四、申请与审批1. 员工需填写《私车使用申请表》，详细说明出差事由、时间、地点、预计行程及费用预算。
2. 申请表经部门负责人审核同意后，报公司领导审批。
3. 经批准后，员工方可使用私车进行出差。
五、费用报销1. 员工使用私车出差，产生的油费、过路费、停车费等费用，凭相关票据向财务部门报销。
2. 报销标准参照公司内部车辆使用费用标准执行。
六、行车安全1. 员工使用私车出差，必须遵守国家有关交通法规，确保行车安全。
2. 出差期间，车辆不得用于非公务活动，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
3. 员工应购买相应的车辆保险，以保障行车安全。
七、监督管理1. 公司设立私车使用管理小组，负责对私车使用情况进行监督和管理。
2. 私车使用管理小组定期对私车使用情况进行检查，确保制度执行到位。
3. 对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
以下为《私车使用申请表》范本：私车使用申请表申请人：___________部门：___________职务：___________出差事由：___________出差时间：___________出差地点：___________预计行程：___________费用预算：___________部门负责人意见：___________公司领导意见：___________审批日期：___________。
员工自带车出差管理制度
第一章总则第一条为规范员工自带车出差行为，提高出差效率，降低企业成本，保障员工人身和财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条员工自带车出差应遵循安全、经济、高效的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工需出差时，应提前填写《员工自带车出差申请表》，详细说明出差事由、时间、路线、预计费用等。
第五条《员工自带车出差申请表》需经部门负责人审核，报公司领导审批。
第六条审批通过后，人力资源部将《员工自带车出差申请表》存档。
第三章车辆要求第七条员工自带车辆应符合国家相关标准，具备合法行驶资格。
第八条车辆应保持良好的车况，定期进行保养，确保行驶安全。
第九条车辆保险齐全，包括交强险、商业险等。
第四章出差费用报销第十条员工自带车出差产生的油费、过路费、停车费等费用，凭票据向财务部门报销。
第十一条费用报销标准参照公司相关制度执行。
第五章行车安全与责任第十二条员工自带车出差期间，应严格遵守交通法规，确保行车安全。
第十三条出差期间，如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并立即报警。
第十四条事故责任认定及赔偿按国家相关法律法规及公司规定执行。
第十五条员工因违章驾驶、疲劳驾驶等造成的事故，由员工自行承担相应责任。
第六章监督与考核第十六条人力资源部负责对员工自带车出差情况进行监督和管理。
第十七条对违反本制度规定的行为，公司将予以通报批评，并按公司相关规定进行处理。
第十八条每年对员工自带车出差情况进行考核，考核结果作为员工年度考核的依据之一。
第七章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
关于因公使用私人车辆的规定
关于因公使用私人车辆的规定随着对外联系等公务活动日益增加，各单位使用私人车辆的情况越来越多。
为规范因公使用私人车辆，确保用车安全，现就因公使用私人车辆做出如下规定。
一、因公使用私人车辆的界定1.因工作需要，经相关单位领导同意，且在车主自愿的情况下，自驾私人车辆或乘坐其他私人车辆的，界定为因公使用私人车辆。
2.下列情况不属于因公使用私人车辆：学院已开通职工交通班车，职工自驾车或乘坐其他私人车辆上下班均不属于因公使用私人车辆；参加学院或相关单位已安排车辆的公务活动，因个人方便而自驾车或乘坐其他私人车辆均不属因公使用私人车辆；未经相关单位领导同意并备案用车的，不属于因公使用私人车辆。
二、因公使用私人车辆的条件1.车辆必须手续齐全（车辆登记证书、车辆购置附加税、车船使用税、车辆行驶证等）。
2.车辆必须经地方车辆管理部门检测合格，车辆车况良好。
3.车辆必须已经购买车险，如交强险、车上人员责任险和第三者责任险等险种。
4.车辆使用单位必须有足够的车公里经费。
三、因公使用私人车辆驾驶员条件1.驾驶员必须具备相应车型的准驾资格。
2.原则上由车主驾驶车辆，如车主同意其他人员驾驶视为车主驾驶。
3.驾驶员必须严格遵守交通法规。
4.驾驶员身体健康。
四、因公使用私人车辆的报批1.各单位用车，应报单位领导同意并登记备案。
2.学院用车，应经院长办公室主任同意，由院长办公室行政助理统一安排车辆并登记备案。
五、车辆使用费因公使用私人车辆的车辆使用费不得高于长沙市出租车营运价格，在学院下拔给各单位车公里正常经费范围内，按财务管理规定报销。
六、风险承担因公使用私人车辆，学院只承担车辆使用费，学院及其所在下属单位不承担其它任何费用。
如发生任何交通违规处罚款、事故赔偿等所有费用均由车主负责。
七、意外事故的处理发生事故后，驾驶员应作应急处理，迅速报案（如122、120、保险公司）并及时告知车辆使用单位。
八、实施时间本规定从2011年12月1日起实施。
关于出差自驾的管理规定
车辆管理规定
因公司业务发展之需要，对日常工作中的出差自驾，做出规定如下：
1、出差自驾分两种：公车自驾和私车自驾
2、出差范围：自驾出车范围应小于500公里，超过500公里不允许自驾出差，遇重大或紧急事件需自驾车超500公里时，需经总经理批准。
一、公车自驾：
1.出差人员因业务需自驾公车出行的，相关路桥费和停车费实报实销，流程为：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案---行政审核里程表---参照标准报销。
二、私车自驾
报销标准：相关路桥费和停车费实报实销，油费补贴不论车型统一核定为百公里80元，出差公里数由行政部予核定：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案并核里程表-----自报行驶公里数，行政审核---参照标准报销。
（附：出差自驾登记表）
行政部
2013年10月18日。
私车公用管理制度范本（三篇）
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为，提高车辆使用效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理，包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用，用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规，保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用，必须提前向部门主管提交书面申请，并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后，需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准，具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆，申请人需要在出发前进行车辆的养护检查，确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶，并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客，必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后，申请人应尽快将车辆归还个人停车位，并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报，及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的，申请人需要妥善保管好加油票据，并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护，并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况，对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况，为申请人提供一定比例的公务补贴，并银行直接发放。
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华夏人寿青岛中心支公司
关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定
第一章总则
第一条为进一步提高日常办公效率，同时加强出差费用报销的管理，有效控制办公成本，特制定本规定。
第二条公司原则上不提倡私车公用，各条线、部门如因特殊事项或紧急情况，公司无法派车，确实须私车公用的，按本规定执行。
第三条本规定适用于华夏人寿保险股份有限公司青岛中心支公司各部门及营销服务部私有车辆用于公务出差的管理。
第四条本规定所称私有车辆用于公务出差，是指符合一定条件的人员报经总经理批准的驾驶其私有车辆用于公务出差。
第二章条件及审批程序
第五条具备驾驶资格且符合以下条件的人员可申请：
一、公司各部门负责人、营服负责人或担任特殊职务人员；
二、确因公务出差所需使用车辆，但不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行车辆费用补贴的总经理室成员。
第六条私有车辆用于公务出差前，必须填写《私车公用审批表》，经部
门负责人审核后，报人事行政部、总经理室审批。
第三章费用报销规定
第七条按规定程序报经批准者，凭过路过桥费和油费发票报销合理费用。
过路过桥费按往返公司与出差地点之间最近路途内发生的费用核报；燃油费按往返公司与出差地之间最近路程及核定的油耗报销。
百公里油耗分为两个标准：
（1）排量1.6L 以上的车辆：6月-9 月份油耗为15 升/百公里，10 月-5 月份油耗为13 升/ 百公里；
（2）排量1.6L 以下的车辆：6月-9 月份油耗为13 升/百公里；10 月-5
月油耗为11 升/ 百公里；
不再报销其往返公司与出差地相关的火车票、公共汽车票、出租车票或公交车票等。
第八条报销时，需提供经审核签批的《私车公用审批表》，填写《费用报销单》并附《出差私车公用费用详单》（经人事行政部审核）及相应发票后按流程进行报销处理。
第四章其他第九条私有车辆办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。
第十条私有车辆用于公务出差而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。
与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），
由车主自理。
第五章附则
第十一条私有车辆用于公务出差的归口管理部门为中心支公司人事行政部，私有车辆用于公务出差的费用报销的审核部门为中心支公司财务部。
第十二条本规定自下发之日内起执行。
青岛中心支公司财务部青岛中
心支公司人事行政部二零一一
年二月二十三日
附件1 ：
华夏人寿青岛中心支公司私车公用审批表
附件2 ：
华夏人寿青岛中心支公司出差私车公用费用详单
附件份数（）
部门预算员：
人事行政部审核：部门负责人：财务部审核：。