浅谈企业如何培养通讯员队伍
加强通讯员队伍建设的几点思考

加强通讯员队伍建设的几点思考随着信息化时代的到来,通讯员在各行各业中扮演着越来越重要的角色。
通讯员的职责是及时传递信息,传递的信息不仅要准确且协调配合。
他们是组织的重要纽带,也是传递组织声音的支柱。
因此,加强通讯员队伍建设是非常必要和关键的。
以下是我对通讯员队伍建设的几点思考。
一、加强通讯员培训通讯员是负责信息传递的重要人员,他们所需的技能和能力非常严谨和专业。
对于年轻的通讯员,他们可能缺乏经验和技能成长的机会,需要加强培训,提高能力。
在培训过程中,机构应该注重提高通讯员的综合素质,包括口才、思维、写作和推销等。
此外,也可以组织一些实践活动,对于提高通讯员实践能力也有一定的帮助。
二、加强通讯员的意识和精神通讯员在工作中需要具备良好的统筹能力和协调能力,在通讯员的工作中,需要他们对组织的意图和方向有一个非常清晰的理解和把握,并且必要情况下应该敢于质询。
这说明通讯员的意识和精神状况对于工作的执行至关重要。
加强通讯员意识和精神,可以从以下几方面入手:1.加强沟通:沟通能力对于通讯员非常关键,可以自己沉淀,也可以通过与同事交流来提高。
2.注意形象:通讯员应该注意自己的形象和行为习惯,保持高质量的形象能够很好地传递信息机构的形象和价值。
3.激励精神:互相激励是提高整体精神的一种方式,在工作中要注重互相鼓励和支持,增强自己和同事的个人实力。
三、引导通讯员热情投入工作通讯员管理对于组织综合发展非常重要,大量的人力资源会在运营中被浪费。
如何引导通讯员热情投入工作,让他们感受到工作的价值和意义,对于组织内的质性要素也是非常重要的。
在管理的过程中,通讯员通常都有自主选择任务完成的特权,机构可以巧妙地引导通讯员选择任务,激发他们的主动性,提高劳动效率和工作质量。
四、提供额外激励对于通讯员,额外的激励可以是一个有力的吸引器,可以让他们更加努力地工作,也可以为机构带来更多的价值。
机构对于通讯员队伍应该注重提供一些额外激励,包括晋升、加薪、学习机会、奖励等等。
企业通讯员队伍建立方案

企业通讯员队伍建立方案企业通讯员队伍建立方案一、引言企业通讯员在信息传递和沟通方面扮演着重要的角色。
建立一个高效的通讯员队伍是提高企业内部和外部沟通效率的关键。
本方案旨在详细描述如何建立一个完备有效的企业通讯员队伍。
二、背景随着企业规模的扩大和多元化的发展,信息传递和沟通变得更加复杂。
为了确保信息的高效流动和沟通的准确性,需要建立一个专门的通讯员队伍来管理和协调各个部门之间的沟通工作。
三、目标建立一个高效、专业的企业通讯员队伍,通过提供准确、及时的信息传递和沟通,提升企业内外部沟通效率,增强企业形象和声誉。
四、组建通讯员队伍⑴定义通讯员角色和职责- 负责收集、整理和传递信息- 协助各部门之间的沟通和协调- 维护企业内外部联系人的数据库- 更新和维护企业内部通讯工具和平台⑵设立通讯员小组- 设立专门的通讯员小组,由具备沟通和组织能力的员工组成- 指派一名负责人,统筹和协调通讯员小组的工作⑶招募通讯员- 根据企业需要,招募具备良好沟通能力、组织能力和责任心的员工- 提供培训和指导,确保通讯员具备必要的技能和知识⑷制定通讯员工作流程- 确定信息收集、整理和传递的流程- 定期进行工作讨论和汇报,及时解决问题和调整工作流程五、通讯工具和平台⑴内部通讯工具- 在企业内部建立有效的通讯工具,如内部邮件系统、内部网站等,方便员工之间的信息交流和共享⑵外部通讯工具- 建立有效的外部通讯工具,如企业网站、社交媒体账号等,方便与外界的沟通和信息传递⑶数据库管理工具- 设立数据库管理工具,用于管理和更新企业内外部联系人的信息六、培训和发展建立培训和发展计划,提供必要的培训和学习机会,不断提升通讯员的沟通能力和专业素养。
七、评估和改进建立评估机制,定期评估通讯员队伍的工作效果和质量,并及时调整和改进工作流程和工具。
八、附件⒉通讯员工作流程图⒊内部通讯工具使用指南⒋外部通讯工具使用指南九、法律名词解释⒈通讯员:指负责信息传递和沟通的特定职位或人员。
“微宣传”体系中通讯员队伍的建设

“微宣传”体系中通讯员队伍的建设随着信息化、互联网的不断发展,各类媒介渠道的运用越来越广泛,新媒体不断涌现,对于各类企事业单位而言,搭建自身的微信公众号、官网、微博等平台成了必备之举,而通讯员则成为“微宣传”体系中不可或缺的一份子。
本文将从微宣传体系中通讯员队伍建设的角度进行探讨。
一、通讯员的职能通讯员,又称之为宣传员、文秘等,从职能上来讲主要是承载着组织宣传的信息的传递者,负责集团宣传工作的传媒纽带。
工作内容广泛,涵盖了新闻的搜集、编写、发布,活动的策划、组织、采访和撰写宣传报道,会议的主持、记录和报告杂志的编辑、排版、宣传摄影等方面。
在微宣传体系中,通讯员则更进一步体现出了“微”的特点,融合了新媒体传播的特点与宣传工作职能。
通讯员通过信息化手段快速收集信息,整合资源,并利用新技术新工具,将信息传递、用户反馈等传统工作方面与新媒体宣传的手段相结合,扮演了极为重要的角色。
二、通讯员队伍的现状就目前的情况而言,就整体水平而言,通讯员队伍的人数、质量、素质与能力等方面近年来有很大的提升,但依然存在一些问题,比如:(1)部分通讯员队伍人数不足、专业知识不够,不能适应新媒体传播的特点。
一些企业宣传部本身规模就不大,通讯员人数也有限。
由于工作量大、压力大,加上对新媒体的了解和熟练程度不够,就导致不能成功地协作和发挥最高的产出性能。
(2)沟通和互动不够。
在“微宣传”体系下,通讯员不仅要宣传信息,还需要具有相应的互动能力,将企业宣传与消费者及公众的沟通互动紧密结合起来。
但在实际工作中,部分通讯员还存在着单向传递的问题,通告指令没有及时宣传到位,沟通互动不足等情况,影响了宣传效果。
(3)创新能力不足。
在新媒体传媒的环境下,创新显得至关重要,需要通讯员在多数的场合下对交互、推文、内容等方面进行攻关,全面提高宣传效果。
但目前,有些通讯员在新媒体的运用上还停留在层面,创新能力和创造力较低,导致宣传效果和宣传质量不佳。
企业通讯员队伍建立方案

企业通讯员队伍建立方案企业通讯员队伍建立方案1. 引言1.1 背景说明建立企业通讯员队伍的背景和目的。
1.2 目标明确建立企业通讯员队伍的目标,如提高内部沟通效率,加强员工对组织的认同感等。
2. 企业通讯员的角色与职责2.1 角色定义定义企业通讯员在组织中的角色和职责,如负责内部和外部沟通、提供信息支持等。
2.2 职责详细说明详细列出企业通讯员的职责,包括但不限于:- 转达组织领导的指示和信息- 组织内部沟通活动- 撰写、编辑和发布内部通讯材料等3. 企业通讯员队伍建设流程3.1 计划制定建立企业通讯员队伍的计划,包括时间安排、人员配备等。
3.2 招募与选拔定义通讯员招募的条件和程序,设立选拔标准和流程,并确定选拔的评估方法。
3.3 培训制定通讯员培训的内容和方式,确保通讯员具备所需的知识和技能。
3.4 工作安排明确通讯员的工作安排,包括日常任务分配和工作计划的制定。
4. 绩效评估与激励机制4.1 绩效评估指标确定通讯员绩效评估的指标,如信息传递准确性、工作效率等。
4.2 绩效评估周期规定通讯员绩效评估的时间周期,如每月、季度或年度评估。
4.3 激励机制建立通讯员激励机制,如薪酬激励、表彰制度等,以激发通讯员的积极性和工作动力。
5. 法律名词及注释5.1 法律名词- 员工:指企业的雇员,包括全职员工、兼职员工等。
- 内部通讯:指企业内部的信息传递和交流活动,包括口头和书面形式。
- 外部沟通:指企业与外部利益相关者(如顾客、合作伙伴等)之间的信息传递和交流活动。
5.2 注释- 信息支持:指为组织内部提供相关信息并帮助解答问题的支持工作。
- 通讯员招募条件:指担任通讯员的基本资格要求,如沟通能力、写作能力等。
- 通讯员绩效评估指标:指评估通讯员工作表现的具体指标,如准确度、时效性等。
6. 附件本方案所涉及的附件包括但不限于以下内容:- 企业通讯员队伍招募公告- 通讯员培训材料- 通讯员绩效评估表格。
企业通讯员队伍建立方案

企业通讯员队伍建立方案企业通讯员队伍建立方案:第一章背景与目的1. 背景随着企业规模的扩大和业务的多元化发展,企业与内外部信息的沟通交流变得日益重要,通讯员成为了企业内外沟通桥梁的关键角色。
2. 目的本方案的目的是建立一支专业高效的企业通讯员队伍,以确保信息传递和沟通的顺畅与准确,提高企业的工作效率和形象。
第二章通讯员岗位的职责与要求1. 通讯员职责a. 协助管理层传达信息、组织会议和相关活动,并确保及时准确传递。
b. 进行内部和外部邮件、文件的发送和收集,并归档管理。
c. 负责企业重要信息的搜集、整理和汇报,以及产业动态的监测和研究。
d. 协助各部门组织和推进项目,提供所需的行政和文秘支持。
2. 通讯员要求a. 具备良好的沟通能力和语言表达能力。
b. 具备较强的组织协调能力和执行能力。
c. 具备一定的行政和文秘工作经验者优先。
d. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。
e. 具备较强的学习能力和应变能力。
第三章通讯员队伍的组织与管理1. 通讯员队伍的组织形式通讯员队伍将采取专职、兼职或合作伙伴的形式,根据企业规模和业务需求进行灵活调整。
2. 通讯员队伍的管理a. 设立通讯员队伍管理团队,负责人员招聘、培训和评估。
b. 建立通讯员队伍的岗位职责和绩效考核机制。
c. 提供必要的设备和工具,保障通讯员工作的顺利进行。
d. 定期组织通讯员交流和培训活动,提升队伍整体素质。
第四章通讯员队伍的培训与提升1. 初级培训新入职的通讯员将接受一段时间的内部培训,包括企业文化、沟通技巧、行政和文秘等方面的知识。
2. 在职培训定期组织通讯员参加相关培训课程和会议,提高沟通能力、业务水平和个人素质,如公关技巧、新媒体运营等。
3. 提升机制制定通讯员的职业发展规划和晋升机制,通过绩效考核和岗位竞聘等方式,提供晋升和发展的渠道和机会。
第五章风险与控制1. 信息安全风险建立严格的信息保密制度和权限管理机制,防止敏感信息的泄露和滥用。
如何打造供电公司基层单位通讯员队伍

3. 晋升机会:将通讯员 工作表现纳入晋升考核 体系,为优秀通讯员提 供更多的晋升机会。
03
通讯员队伍的管理与培养
定期培训与分享
定期培训
组织专业培训师对通讯员进行定期培训,内容包括新闻写作技巧、摄影技术、新 媒体运营等,以提高其专业素质。
分享交流
定期组织内部经验分享会,鼓励通讯员之间交流写作心得和经验,以便互相学习 、共同进步。
案例一
基层通讯员队伍在供电公司的各个部门之间搭建起沟 通桥梁,促进了部门间的信息共享和合作。这有助于 消除内部沟通障碍,提高公司的整体运营效率。
案例二
在某一重大突发事件中,基层通讯员队伍迅速将现场 情况反馈给公司管理层,并协助管理层与各相关部门 进行沟通协调,确保问题得到及时妥善处理。
促进企业文化建设的案例
THANKS
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提高信息传递效率的案例
案例一
某供电公司通过建立基层通讯员队伍,及时传递公司内部信息,确保员工了解最新的政策、通知和公司动态。这 避免了信息传递的延迟和误解,提高了工作效率。
案例二
在该公司的一项重要项目中,基层通讯员队伍及时将现场情况反馈给管理层,使管理层能够迅速做出决策,提高 了项目执行效率。
加强内部沟通协调的案例
制定沟通规范
明确通讯员之间的沟通规 范,包括沟通频率、沟通 内容、沟通方式等。
定期汇报与反馈
定期汇报工作进展
定期向上级部门汇报工作进展,及时反馈工作中 遇到的问题和困难。
建立反馈机制
对于工作中出现的问题和困难,及时向相关部门 或人员反馈,以便得到及时处理和解决。
定期评估与调整
定期对通讯员队伍的工作进行评估,根据评估结 果进行调整和改进,提高工作效率和质量。
企业通讯员队伍建立方案

企业通讯员队伍建立方案一、概述1.1 方案目的本方案旨在建立一支高效、专业的企业通讯员队伍,以促进企业内外信息的有效传递与沟通,提升企业形象和声誉。
1.2 方案范围本方案适用于所有企业内需要开展各类信息传递与沟通工作的部门,涵盖内部沟通、对外宣传、媒体关系等方面。
二、队伍建立的基本原则2.1 人员选拔原则根据工作需要和岗位职责,从各部门中选拔具备良好沟通能力、较强专业素质的员工,组成通讯员队伍。
2.2 岗位职责划分原则根据通讯员队伍的工作职能和责任要求,制定岗位职责划分方案,明确每个通讯员的具体职责和任务。
2.3 培训与提升原则建立定期培训制度,加强通讯员队伍的专业知识和沟通技巧培养,提供持续学习的机会,促进队员的能力提升。
2.4 绩效考核原则根据通讯员的工作表现和成果,进行绩效考核,激励通讯员队伍积极进取、提高工作效率。
三、通讯员队伍建立流程3.1 确定需求根据企业内外部的信息传递和沟通需求,制定通讯员队伍建立的整体计划,明确具体岗位需求和数量。
3.2 人员选拔通过内部选拔或外部招聘的方式,确定通讯员队伍的员工,并进行岗位培训。
3.3 岗位职责划分根据通讯员队伍的工作职能和责任要求,制定通讯员的具体岗位职责,并与每位通讯员进行沟通和确认。
3.4 培训与提升根据通讯员的工作需要和个人发展需求,制定培训计划,开展专业知识培训和沟通技巧培养。
3.5 绩效考核每年进行一次绩效考核,根据通讯员的绩效表现和工作成果,进行评价和激励。
四、法律名词及注释4.1 《劳动合同法》劳动合同法是指中华人民共和国于1994年以及2018年颁布的法律,规定了劳动关系的建立、变更和终止等事项。
4.2 《劳动合同法施行条例》劳动合同法施行条例是对《劳动合同法》的具体解释和操作细则,对劳动合同的签订和执行等方面进行了规定。
4.3 《中华人民共和国公司法》公司法是中华人民共和国于2005年颁布的法律,对公司的设立、经营和解散等方面进行了规定。
如何加强公交企业通讯员队伍建设浅谈

真知灼见Knowledge and Insight常州市公共交通集团公司 王 璞如何加强公交企业通讯员队伍建设浅谈 新闻宣传报道工作是公交企业思想政治工作的重要组成部分,不仅能起到企业内部沟通交流的桥梁作用,还是对外树立良好形象,打造企业品牌的有效途径。
做好宣传工作需要建设一只业务扎实、思维活跃、有责任感的通讯员队伍。
通讯员队伍过硬、充满活力,是开展好新闻宣传报道工作的重要基础和保障。
结合《常州公交》报编辑工作及与通讯员的沟通交流,笔者拟对如何加强公交企业通讯员队伍建设谈些认识。
1通讯员队伍建设的必要性常州公交十分重视宣传工作,并将其作为企业文化建设的一部分进行管理。
通讯员在宣传工作中起着至关重要的作用。
1.1 通讯员是企业信息的“情报员”通讯员大多活跃在一线岗位,他们能第一时间参与企业开展的各项工作,接触到从事相关工作的员工,从而通过文字、图片的形式,将信息真实地记录下来,在全面准确地传递企业发展方方面面的同时,也为领导层作出决策提供了依据。
1.2 通讯员是企业发展的“传声筒”通讯员除了是“情报员”外,还有“传声筒”的作用,宣传企业各项规章制度、工作经验做法,传递企业发展正能量,凝心聚力,唱响企业发展主旋律。
1.3 通讯员是企业形象的“塑造者”通讯员通过发掘企业的亮点和特色,撰写出高质量、精彩的新闻报道,准确生动地宣传企业发展,促进社会各界和同行兄弟单位对企业的了解,营造企业可持续发展的良好舆论氛围。
因此,重视和加强通讯员队伍建设,于公交企业更好开展落实各项工作,提升公交企业形象,获得社会认同优先发展十分必要。
2加强通讯员队伍建设的若干想法宣传工作对企业内鼓士气、外塑形象具有重要的推动作用。
建设一支业务扎实、思想活跃、有责任感的通讯员队伍,是企业加强舆论引导、提升品牌价值、可持续发展的必要保障。
2.1 准确定位,增强通讯员责任感和荣誉感没有准确的定位,通讯员的工作就会显得盲目。
要找准通讯员的定位,必须要找准企业在宣传工作上的定位。
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浅谈企业如何培养通讯员队伍
近年来,随着改革的逐步深入,企业所承担的宣传报道任务更重了。
如何做好新形势下的新闻宣传工作,为企业的改革发展稳定提供强有力的舆论支持,笔者认为,企业宣传部门应当充分认识基层通讯员队伍在新闻宣传中所发挥的主力军作用,培养好基层通讯员队伍。
通讯员队伍是企业宣传的主力军
一、通讯员作为企业宣传工作中的主力军,承担着重要的职责。
1.通讯员是企业的信息传递者。
通讯员对党和国家的方针政策、上级单位文件指示的宣传解读,以及根据上级要求所作的本企业信息汇报,无疑会促进企业与外部信息交流的畅通。
企业领导的决策、指令需要通讯员加以宣传解释,以便基层单位更加迅速准确地贯彻落实;基层单位的一些创新的思路、好的经验等也需要通讯员及时传递,保持企业内部信息的畅通。
2.通讯员是企业文化的传播者。
现代企业间的竞争已经从产品、技术竞争逐步转向人才和文化的竞争。
而一个好的企业文化是吸引和留住人才的关键因素。
如何将企业文化的理念、精髓和内容导入员工的头脑中,宣传引导至关重要。
通讯员在企业宣传部门的引导下,在日常写稿投稿过程中,接受企业文化的熏陶,逐渐认同企业文化,并通过自己的新闻稿件、文艺作品进一步传播,有利于营造企业文化的培育氛围,促进企业文化的发展。
3.通讯员是企业对外形象的塑造者。
良好的企业形象是由外形、内质两个方面构成的。
企业的外形是人们看得见的“硬件”,如现代化的办公楼,花园式的工作场所,鲜明的企业标识等。
内质则体现在企业规范的业务流程、完善的管理制度、良好的激励机制、优秀的经营业绩、先进的企业文化、和谐的工作氛围以及员工良好的精神风貌等方面,这些可以统称为“软件”。
树立企业良好的形象,不仅是展示企业光艳的外表,更重要的是展示企业内在的鲜活。
要展现这些内质,离不开通讯员与媒体的合作,通过新闻和文艺作品宣传企业亮点、展示企业风貌,逐渐在社会公众面前树立企业良好的形象。
4.通讯员是企业历史的记录者。
企业从诞生、发展、壮大,到辉煌的顶峰,当企业想要回顾自己的发展轨迹总结经验时,却发现没能适时地记录下企业发展的过程,该是多么的遗憾。
如果我们把企业管理者、生产者看作企业历史的创造者,那么,通讯员则是企业历史的记录者。
他们通过文字、图片,及时捕捉企业发展中涌现的优秀人物和事迹,记录重大活动,为企业留下珍贵的记忆。
通讯员只有找准自己的定位,明确自己所承担的神圣职责,才能增强荣誉感和责任感,才能用心地投入到企业宣传工作中去。
二、培养通讯员队伍应打“组合拳”
1.发展通讯员,建立新闻宣传网络。
企业宣传部门要想把本单位新闻宣传工作做好,就需要建设好通讯员队伍,建立好新闻宣传网络。
事实证明:哪个企业通讯员队伍抓的好,新闻宣传网络建的好,
这个单位的新闻宣传工作就做得好。
企业宣传部门要时刻掌握本单位哪些人有写作特长,一旦发现有这样的人才应主动去支持、鼓励、引导他们,尽可能把他们吸收到通讯员队伍中来。
同时,企业还要建立通讯员宣传报道网络,制定必要的考核制度和管理规定,使基层通讯员能够经常和宣传部门保持密切联系。
宣传部门在发展通讯员时,应坚持做到不论身份,不讲文凭,不分性别,不限年龄等,要不拘一格广纳贤才。
2.培养通讯员,及时提供必要的帮助。
由于企业媒体受到版面、稿件数量的限制或各种因素的影响,一些基层通讯员的稿件有时发表不了,这在一定程度上影响了他们的写作积极性。
企业宣传部门在工作中,应将提高基层通讯员的写作水平放在首位。
对热心写稿的通讯员,宣传部门在采访和写作上应给予帮助和指导,经常向他们通报上级或本单位近期的宣传报道重点,为通讯员想思路、出选题,指导他们如何去写稿、改稿和投稿,并通过多种渠道让他们参加各种文化基础和新闻专业培训班,以培养他们的写作积极性,不断提高写作水平。
3.激励通讯员,给予一定的优惠政策。
俗话说,台上一分钟,台下十年功。
基层通讯员在工作中既要干好本职工作,同时又要占用自己大量的业余时间去写作。
不仅如此,他们有时还会面对众多不合作、不理解、不支持等方面的压力去采访、写作,因此,通讯员干好这份额外的工作并取得一些成绩是非常不容易的。
这时,他们更需要一种理想信念和宣传部门的鼓励作为支撑。
所以宣传部门在培养、发
展通讯员时,应争取企业党委、行政的支持,拿出专项资金对取得突出成绩的基层通讯员进行奖励。
另外,在政治待遇上,企业要像表彰先进工作者那样对先进宣传单位、优秀通讯员进行表彰。
在评选先进、评聘职称等方面给予基层通讯员一定的优惠政策,这样可以使他们具有荣誉感和归属感,从而提高他们的写作积极性。
4.保护通讯员,为他们做坚强后盾。
保护通讯员的目的就是为了调动基层通讯员的写作积极性。
企业宣传部门应该是基层通讯员的“家”,是他们温馨的港湾,应该时刻为他们着想,为他们解决实际困难。
一些基层通讯员在写作中,由于掌握的信息较少和所处的位置、角度的局限,写出的稿件有时会出现表达不清、内容不完整或用词不当的地方,这可能会引起一些领导或上级宣传部门的不满和少数人的冷嘲热讽。
这时,如果宣传部门处理不当,将会严重伤害基层通讯员的写稿积极性,甚至以后再也不写稿了。
其实,这种情况的发生是一种正常现象,每个基层通讯员在初次写稿时都会遇到这样那样的问题。
因此,基层通讯员这时不必惊惶失措和害怕;宣传部门不要过于批评通讯员,而是应该从保护通讯员写作积极性的角度出发,在提高通讯员采访和写作能力的同时,明确指出稿件中存在的不足。
通讯员在写完新闻稿件后,一定交给相关领导审核把关,在确认没有问题后,再向新闻媒体投稿。
我们相信,只要企业宣传部门充分认识基层通讯员队伍在新闻宣传中所发挥的主力军作用,在培养基层通讯员队伍上多下功夫,不断提高基层通讯员的写作水平,逐步完善新闻宣传制度,建立健全
新闻宣传网络,那么企业新闻宣传工作就能做的更好。