会计记账凭证装订方法

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会计凭证装订法规

会计凭证装订法规

会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:
1.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

2.装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐。

3.在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分)。

4.最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。

会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法

会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法

会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。

证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。

线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。

那么记账凭证装订呢?店铺整理了一些记账凭证装订包角方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证装订包角方法(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

记账凭证的优缺点记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

记账凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

记账凭证装订

记账凭证装订

记账凭证装订一、背景介绍在日常的企业财务活动中,记账凭证是一种重要的会计文件,用于记录和证明企业经济交易的发生和影响。

而随着企业规模的扩大,记账凭证的数量也会逐渐增多,为了方便管理和检索,将记账凭证进行装订成册成为一种常见的处理方式。

记账凭证装订是指将一定时间范围内的记账凭证按照一定的顺序装订在一本册子中。

装订后的记账凭证看起来更加整齐,便于保管和查阅。

本文将从记账凭证装订的目的、装订方法、装订要求以及在实际操作中的注意事项等方面进行详细介绍。

二、记账凭证装订的目的记账凭证装订的主要目的是方便管理和保管记账凭证,确保财务信息的完整性和准确性,并提供便捷的查询和复核途径。

具体目的可以总结如下:1. 整理凭证:装订凭证可以避免零散凭证的丢失或混乱,统一存放在一册册的账簿中,便于整理和管理。

2. 保管凭证:装订后的凭证可更好地保护,避免遭受损坏或丢失的风险,从而确保财务信息的完整性和安全性。

3. 查阅凭证:装订后的凭证便于查阅,可以快速找到需要的凭证,提高了工作效率。

4. 复核凭证:装订凭证便于进行复核,可以对凭证的正确性和准确性进行审核。

三、记账凭证装订的方法记账凭证装订的方法有很多种,下面介绍两种常见的方法。

1. 手工装订方法手工装订方法是指使用装订针或订书机将凭证逐个装订在一根或多根线材上。

具体步骤如下:(1)将一定数量的凭证整理好,按照日期或凭证号码排序。

(2)将凭证放在合适的位置,用装订针或订书机将凭证的左上角或左侧打孔。

(3)根据需要,可以使用线材将凭证逐个穿过打孔的位置,然后将线材的两端打结固定。

(4)根据需要,可以给装订的凭证加上封皮和封底,以提高保护性和美观性。

2. 机械装订方法机械装订方法是指使用专业的装订机械设备完成凭证的装订工作。

这种方法可以大大提高装订效率和准确性。

(1)将一定数量的凭证整理好,按照日期或凭证号码排序。

(2)将准备装订的凭证放在装订机设备的工作台上,根据需要调整好装订的位置和间距。

记账凭证装订封面方法有哪些

记账凭证装订封面方法有哪些

记账凭证装订封面方法有哪些在实际工作中,专用记账凭证适用于大中型生产企业的会计核算业务,通用记账凭证则一般适用于小规模企业单位的会计核算。

下面店铺就为大家解开记账凭证装订封面方法,希望能帮到你。

记账凭证装订封面方法在会计凭证封面的装订方法一般是钻三个孔,中间一个,两边两个。

用两根绳子一端都插入中间孔。

两根绳子另一端分别插入两边的孔内。

一扎就行了。

记账凭证的建账程序每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。

建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。

记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。

四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。

如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。

填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。

记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前,需要准备一些相关材料和工具,包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。

其中,装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定,一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。

二、分门别类在装订之前,需要对凭证进行分类,即按照会计凭证的种类进行分门别类。

对于常见的会计凭证,如收据、发票、提货单等,可以按照收入、支出、收款、付款等分类,并分别装订。

同时,还可以按照时间自然顺序进行装订,方便日后查找和整理。

三、装订方式1.折边装订法:这是一种常见的装订方式,通常是将凭证的左侧向内折叠,然后使用装订机夹紧。

这种方式装订后,凭证会形成一个角,便于整洁的存放和查阅。

2.熟练使用装订机:装订凭证时,要熟练掌握装订机的使用方法,确保凭证装订的牢固。

在装订时,要注意凭证的位置和夹紧力度,以免装订过松或过紧。

3.凭证装订与编号:在装订凭证之前,可以先对凭证进行编号,以方便日后的查找和整理。

凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行,根据自身需求来确定。

同时,在凭证装订和编号时,要确保凭证的顺序和编号的一致性。

四、装订后处理在凭证装订完成后,需要对装订的凭证进行后续处理。

一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁,确保凭证的外观整齐美观。

二是还需要对装订好的凭证进行归档,可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放,同时要注意保管好凭证的安全。

五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。

在检查时,可以对装订包角进行检查,查看是否有松动、脱落等情况,及时处理和修整。

同时,还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作,以保持凭证的清洁和可读性。

总之,记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。

在实际操作中,我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面,掌握记账凭证装订包角的方法技巧,以提高凭证整理和保管的效率和质量。

会计档案装订要求

会计档案装订要求

会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。

会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。

会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

具体方法:⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。

⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。

⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔会计凭证装订方法是指将一定时间范围内的日记账、总账以及相关的财务凭证按照一定的顺序和方式进行装订,形成一个完整的会计档案。

会计凭证装订的目的是为了方便对账、查阅和保存,确保财务信息的准确性和安全性。

下面将介绍几种常用的会计凭证装订方法。

1. 按时间装订法。

这是最常见的一种会计凭证装订方法,按照会计期间的顺序将凭证依次装订。

具体操作方法是先将每天的日记账和分户明细账装订,然后再将当月的总账和明细账装订在一起,最后按照会计期间的顺序将各个月份的账簿装订在一起。

这种方法的好处是整齐、便于查阅和对账,但装订的厚度会比较大,阅读时需要注意保持平衡,防止翻页困难。

2. 按科目装订法。

这种方法是根据会计科目的顺序将凭证装订。

具体操作方法是先将所有的凭证按照科目的顺序排列,然后依次将同一科目的凭证装订在一起。

例如,将所有的现金凭证装订在一起,将所有的应收账款凭证装订在一起,以此类推。

这种方法的好处是科目归类清晰,利于查找某个科目的凭证,但对于查找某个时间段的凭证会比较麻烦。

3. 按业务装订法。

这种方法是根据业务性质将凭证装订。

具体操作方法是将具有相同业务特点的凭证装订在一起,例如将销售收入相关的凭证装订在一起,将采购成本相关的凭证装订在一起。

这种方法的好处是便于查找某个业务的凭证,但由于涉及多个科目的凭证可能会分散在不同的装订册,所以需要额外的标注和索引。

4. 按重要性装订法。

这种方法是将重要性较高的凭证优先装订。

具体操作方法是将重要的凭证,例如往来单位变动大、金额较大或影响账务处理的凭证,优先装订在前面。

这种方法的好处是方便日常查阅和对账,但需要注意的是装订顺序不能完全以金额大小为准,还需要考虑其他因素,例如时间先后、业务关联等。

无论采用哪种会计凭证装订方法,都需要注意以下几点:1. 凭证装订必须按照一定的顺序和方式进行,保持整齐和规范性。

2. 在凭证装订过程中,要注意对凭证的编号和日期进行确认,确保凭证的准确性和时效性。

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会计记账凭证装订方法
一、准备
在装订账簿之前,首先要准备好粘合剂、钩子、账簿封面板材、线圈、纸张和线圈钉等材料。

纸张的类型根据账簿的厚度和是否要赐足厚度两个
方面决定。

一般情况下,账簿的厚度为1mm-2mm,需要用厚纸和线圈。

二、折叠
准备好材料后,采取折叠的方式将账簿装订起来。

折叠账簿分为内页
折叠、外页折叠和立体折叠三种,根据账簿的厚度和内容可选择不同的折
叠方法。

(1)内页折叠:将准备好的线圈钩穿入卷轴中,将账簿的左右两页翻
到中间,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(2)外页折叠:将准备好的线圈钩放入卷轴中,将账簿的两端边缘向
里折叠,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(3)立体折叠:将准备好的线圈钩夹入账簿,将账簿竖直折叠。

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