三体系培训讲义及基础知识.doc
三体系年度培训计划表

三体系年度培训计划表培训名称:三体系年度培训计划培训时间:2023年1月1日-12月31日培训目标:通过系统化的培训计划,提升员工的专业知识和技能,增强团队协作能力,提高绩效表现,为公司长期发展打下坚实基础。
培训形式:线下课程、在线学习、实践操作、讨论交流、考核评定培训对象:公司全体员工培训内容:一、基础知识培训1. 公司规章制度和价值观宣讲时间:1月1日-1月31日内容:公司规章制度的解读、企业文化的传承、岗位责任的说明、员工行为准则的讲解。
2. 职业道德与素质提升时间:2月1日-2月28日内容:职业操守、职业道德、沟通技巧、团队合作、自我提升、情绪管理等方面的培训。
3. 安全生产知识培训时间:3月1日-3月31日内容:安全生产意识、应急处置流程、日常安全操作规程、灭火器使用等安全知识的培训。
二、岗位技能培训1. 销售技能提升时间:4月1日-4月30日内容:销售流程、客户开发、需求分析、解决方案提出、谈判技巧等方面的销售技能培训。
2. 生产操作技能培训时间:5月1日-5月31日内容:设备操作规程、原材料使用、生产流程控制、质量管理等方面的生产操作技能培训。
3. 管理技能提升时间:6月1日-6月30日内容:团队管理、冲突解决、绩效考核、项目管理、沟通协调等方面的管理技能培训。
三、专业知识培训1. 行业前沿知识培训时间:7月1日-7月31日内容:行业市场趋势、新技术应用、环保政策解读、行业标准规范等方面的行业前沿知识培训。
2. 产品知识培训时间:8月1日-8月31日内容:公司产品特点、使用方法、市场定位、竞争分析等方面的产品知识培训。
3. 财务知识培训时间:9月1日-9月30日内容:财务报表分析、成本控制、资金管理、税务政策等方面的财务知识培训。
四、综合能力培训1. 团队协作能力培训时间:10月1日-10月31日内容:团队沟通、合作协调、目标达成、任务分工等方面的团队协作能力培训。
2. 创新能力培训时间:11月1日-11月30日内容:创新意识、问题解决、创意表达、创新管理等方面的创新能力培训。
三体系培训讲义及基础知识

三体系培训讲义及基础知识【三体系培训讲义及基础知识】第一章:背景介绍三体系是一种特殊的物理模型,用于描述三个质点之间的相互作用和运动规律。
它是物理学中的一项重要研究领域,通过研究三体问题,可以揭示宇宙中的许多奇特现象和规律。
本讲义将介绍三体系的理论基础和相关的培训知识。
第二章:三体运动的数学模型三体问题的数学模型是描述三个质点之间的运动规律和相互作用的数学方程。
其中,牛顿万有引力定律是构建三体运动方程的基础。
本章将详细介绍三体问题的数学表示方法和求解技巧,帮助学员理解三体问题的数学本质。
第三章:近似解的方法由于三体问题的解析解十分罕见,寻找近似解成为研究的重点。
本章将介绍常见的近似解方法,包括拉格朗日点、平均场理论等,让学员熟悉这些方法的原理和应用场景,并学会使用相关工具进行计算。
第四章:三体问题的稳定性三体运动的稳定性是研究三体问题的核心内容之一。
本章将深入探讨稳定性的定义、判据和分类,并介绍一些经典的稳定性理论和定理。
通过学习本章内容,学员将理解三体系统的稳定性特征和演化规律。
第五章:延伸应用与发展三体问题的研究不仅仅局限于理论领域,还涉及许多实际应用和发展方向。
本章将介绍三体问题在航天探测、天体物理等领域的应用,并对未来的研究方向和挑战进行展望。
学员可通过学习本章内容,了解三体问题的广泛应用和潜在价值。
第六章:实例分析与讨论本章将选取一些经典的三体问题实例,通过实例分析和讨论,帮助学员加深对三体系统运动规律的理解。
每个实例都会有详细的数学推导和物理解释,学员可以通过参与讨论,进一步提高自己的问题解决能力。
结语:三体系培训讲义及基础知识的内容涵盖了三体问题的理论基础、数学模型、稳定性、近似解方法和应用等方面。
通过学习这些知识,学员将掌握三体系统的基本原理和计算方法,为进一步深入研究和应用奠定坚实的基础。
希望本讲义能够对学员们的学习和研究有所帮助。
三体系知识教材

3. 中国的环境问题
1)森林面积锐减:覆盖率约为25%左右(中国只有13.4%); 2 )土地严重沙化:全球沙漠面积高达 3500 万 km2 , 而且现在仍 以每年几百万公顷的速度发展 ; 我国约1.7亿人受到荒漠化 危害和威胁。 3)自然灾害频发:我国近年来洪水泛滥。 4 )淡水资源日益枯竭:全球现在有 2/3以上的人口得不到洁净 的饮用水,每年有1200万人因水污染致病而死; 5)温室效应:造成全球气候严重失常; 6)臭氧层遭到破坏:紫外线强度增加20%; 7)酸雨频繁:土地酸化,建筑物、材料、设备腐蚀,一些动植 物生存受到危害; 8)化学废物排放量剧增:尤其是有害化学物质和放射性废物地 激增,直接严重威胁人类赖以生存的环境。
VDA 6.1
整合
汽车业共同质量体系要求 顾客的特殊要求可在以下网站获得:
9、TS16949质量体系文件结构
国际标准ISO9000 规定国际质量体系要求
ISO/TS 16949要求 零件和过程批准程序
国际汽车质量体系要求
顾客相关质量 顾客特定要求 体系要求 顾客支持的相关手册 Advanced 第一层次 Quality planning 确定途径和职责 Control plan 手冊 第二层次 Tools and Techniques 确定谁、做什么 程 序 、何时做 作业指导书 其他文件
1.什么是ISO14000系列标准
• ISO14000系列标准包括了环境管理体系、 环境审核、环境标志、生命周期分析等 许多焦点问题,旨在指导各类组织取得 和表现正确的环境行为。 • ISO14000系列标准共预留100个标准 号。,其编号为ISO14001—14100。
2.已颁布的环境管理标准及其作用
-第三版 2002年3月
ISO三体系培训大纲

ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准及内审员培训大纲1.1、ISO9001体系培训纲要第一部分:ISO9001概论1.1、ISO9001修订标准的原因1.2、ISO9001:2015版关键变化点1.3、重点条款的讲述第二部分:ISO9001:2015标准的理解2.3、范围2.2、规范性引用文件2.3、术语和定义2.4、组织的背景a)理解组织及其背景b)理解相关方的需求和期望c)质量管理体系范围的确定d)质量管理体系2.5、领导作用a)领导作用和承诺b)质量方针c)组织的作用、职责和权限2.6、策划a)风险和机遇的应对措施b)质量目标及其实施的策划c)变更的策划2.7、支持a)资源b)能力c)意识d)沟通e)形成文件的信息2.8、运行a)运行的策划和控制b)市场需求的确定和顾客沟通c)运行策划过程d)外部供应产品和服务的控制e)产品和服务开发f)产品生产和服务提供g)产品和服务放行h)不合格产品和服务9绩效评价a)监视、测量、分析和评价b)内部审核c)管理评审10持续改进1.2、ISO14001体系培训纲要第一部分:ISO14001概论1.1、ISO14001修订标准的原因1.2、ISO14001:2015版关键变化点1.3、ISO14001环境管理体系概述1.4、推进ISO14001的现实意义举例:我们周边的环境事故演练:推进ISO14001对于企业的作用第二部分:ISO14001:2015标准的理解2.1、范围2.2、引用规范2.3、术语与定义2.4、组织背景a )理解组织及其背景b )理解相关方的需求和期望c )决定环境管理体系范围d )环境管理体系与其过程2.5、领导作用a )领导作用和承诺b )环境方针和承诺c )组织角色、责任与职权2.6、策划a )威胁和机会相关的风险的应对措施①重大环境因素②合规义务③威胁和机会相关的风险④策划应对措施b )环境目标及其实施的策划2.7、支援a )资源b)能力c)认知d)沟通E)书面化信息①概述②编制和更新③书面化信息控制2.8、运作(operation)a )运作的策划和控制b )紧急事件准备与应变2.9、绩效评估a )监视、测量、分析和评估①概述②合规性评估( 4.5.2)b )内部审核c )管理评审2.10、改进a 概述b 不符合和纠正措施c 持续改进1.4、内审3OHSAS18001体系培训纲要第一部分:概论1.1、OHSAS18001系列标准的产生背景1.2、国内职业健康安全现状分析第二部分:OHSAS18001:2007标准理解2.1、OHSAS 关键的术语和定义解释2.2、危险源辨识、风险评估、风险控制策划用烧饭案例讲危险源演练:如何进行危险源识别、评价2.3、法律法规与其他要求演练:如何查找环境法律法规2.4、目标、管理方案演练:如何判定目标指标管理方案有效性2.5、运行控制案例:车辆伤害、机械工具伤害、火灾爆炸、中毒中暑、职业病管理要点2.6、应急准备与响应2.7、监测与测量研讨:如何评估环境体系有效性演练:如何有效解决问题2.8、事件、不符合与纠正措施第一部分、内审知识介绍及技能训练目的:了解内审基础知识,通过讲授、互动、故事与方法演练,掌握策划和准备内部审核和实施审核的步骤、方法和技巧1.1、内部审核概述1.2、策划1.3、准备工具演练:编制审核计划方法演练:编制检查表1.4、实施工具演练:编写不合格报告1.5、总结报告方法:编制报告注意点1.6、效果跟进内部审核的步骤1.7、不合格事实描述案例练习:如何有效整改技巧1.8、纠正和预防措施与跟踪1.9、审核技巧要领第二部分:实例交流、讨论、解答第三部分:案例分析、讨论与答疑。
认证考试三体系培训教案

认证考试三体系培训教案二,,七年技术人员培训教案(质量、环境管理体系)中铁X局X公司工程管理部二,,七年一月二十日XXX【前言】一、本次培训考核的重要意义。
随着公司营业额的逐年增加,施工区域的不断扩展,需要强有力的组织管理来支持,而技术管理是项目各项管理工作的核心。
为了给全体技术人员提供充分施展才华的空间,增强责任心、事业心、进取心,提高工作积极性,提升专业能力,针对目前技术人员的现状,经公司研究决定,结合九局的“三学习”活动,对项目技术全员进行一次全面的综合培训及考核。
公司领导对于本次培训十分重视,多次要求各相关部门做好各项准备工作,工程管理部于2006年11月27日在公司网站上公布了本次学习的通知。
公司将真正建立不唯年龄、不唯学历、能者上、庸者下的用人机制,彻底淘汰一部分平庸低下人员,全力启用一批德能兼备的骨干人才,逐步塑造一支强有力的、高素质的技术人员队伍。
望全体工程技术人员高度重视此次考核工作。
二、本次培训考核的内容方式。
由于技术人员涉及的知识面十分广泛,不可能在短时间内进行全面学习,且施工专业技能需要日常的经验积累,本次培训以覆盖全面、突出重点为指导思想,以掌握最基础、最实用、最有效的基本技能为原则,力争使本次培训收到实效。
培训最后进行考试。
考试内容包括:体系管理、设计检算、施工测量、施组方案、内业管理、质量信誉评价、检验试验、成本预算、规范验标、专业分包,共计10项内容,每项10分。
培训考试过后,进行全面考核评价。
考核分为笔试成绩和考查成绩两部分,合计100分。
其中,笔试成绩占70,(见习生50,);考查成绩占30,(见习生50,)。
笔试采用闭卷形式,由公司领导班子成员监考。
考查由公司主管领导、人力资源部、工程管理部及项目经理部共同评定。
考查内容包括:理论水平、专业技能、思想品德、工作作风、工作业绩。
考核结束后,全体技术人员进行大排名,从前往后依次择优上岗,末位淘汰。
本次考核结果将作为今后选拔人才和竞争上岗的重要依据。
三体系培训教材

三体系培训教材
一、三体系的含义
1、ISO9001质量管理体系
2、ISO14001环境管理体系
3、OHSAS18001职业健康安全管理体系
二、三体系认证的基础知识
1、三体系认证的意义
A、ISO9001提高产品质量的稳定性和实物质量,降低消耗,提高经济效益。
B> ISO14001改善环境保护工作,确保达标排放并改善环境绩效,为可持续发展做出贡献。
C、OHSAS18001改善员工工作环境。
确保员工的卫生、健康、安全。
降低企业的安全风险。
三、培训的主要内容
1、质量管理体系
ISO9001:2008核心内容介绍
ISO9001:2008标准概论及讲解
八项质量管理原则讲解
质量管理体系基本术语
质量管理体系内部审核理论知识
内部质量审核实施过程及要求
内部质量审核员
案例分析及实操演练
2、ISO14001:2004环境质量管理体系
ISO14001环境管理体系概述
ISO14001术语和定义
我国实施ISO14001的对策环境管理体系要求及使用指南理解要求
环境法律法规及其他要求
环境因素识别
ISO14001审核与认证程序
ISO14001环境管理体系内部审核理论知识ISO14001体系审核实施过程及要求
内部审核员
案例分析及实操演练
3、OHASA18001:2007只业健康安全管理体系OHSAS18001 2007基本知识、标准条款讲解OHSAS18001 2007标准条款讲解
客户验厂应对案例分析、讲解
内部审核技巧
质量与环境、职业健康管理体系如何整合考核。
三体系基础知识简介PPT幻灯片

OSHSAS18000的由来
什么是OSHSAS 职业安全卫生管理体系(Occupational Health
and Safety Management System,简称OHSAS) 是继质量管理体系、环境管理体系之后世界各
国关注的又一管理体系标准,是80年代后期国际 上兴起的现代安全生产管理模式。
ISO 10011 质量体系审核指南 ISO 10012 测量设备质量保证要求
ISO/TR 10006 项目管理指南 ISO/TR 10007 技术状态管理指南 ISO/TR 10013 质量管理体系文件指南 ISO/TR 10014 质量经济性指南 ISO/TR 10015 教育和培训指南 ISO/TR 10017 统计技术的应用 质量管理原理、选择和使用指南 ISO9001 在小型企业的应用
1992年在巴西里约热内卢召开“环境与发展”大会, 183个国家和70多个国际组织出席会议, 通过了“21 世纪议程”等文件。
1993年6月国际标准化组织成立了ISO/TC207环境管理 技术委员会。
10
已颁发的环境管理标准及其作用
ISO现已制定了五个标准,我国转换为:
ISO14001— GB/T24001《环境管理体系—规范 及使用指南》
机构
ORGANISATION
员工风险 BS8800、OHSA18000 员工健康安全
3
学习标准对个人的好处
标准、规范 人的能力
问题意识
发现问题
与标准对比
问题 解决 的 程度
改善
与标准对比
改善意识
6
第二部分
三个标准的 由来和发展
7
ISO9000的由来
质量认证的起源与发展
三体系基础知识培训试题

三体系基础知识培训试题培训日期:工号:姓名:分数:一、填空题(每空2分)1.ISO是的缩写。
2.过程是一组将转化的相互关联或相互作用的活动。
通常,一个过程的输出可直接形成下一个过程的输入3.顾客是接受产品的或个人。
4.ISO9001适用于内部和外部各方(包括认证机构)评定组织满足要求,适用于产品的要求和组织自身要求的能力。
5.事故是造成、、伤害、损坏或其它损失的意外情况;6.危险源是可能导致伤害或疾病、、或这些情况组合的根源或状态;7.PDCA模式是指、执行、、和处置;二、选择题(每题4分)1. 卓翼目前通过哪些管理体系认证?:( )a) IS9001 b) OHSAS18001 c) ISO27001 d) ISO14001 e) QC080000 f) SA80002. 环境因素识别的时机:( )a) 本公司管理活动、生产条件发生变化b) 新设备引进或旧设备改造,新工程建设c) 管理体系建立初期d) 生产线增加新人3. 以下哪此属于特种作业活动()a ) 叉车搬运b) 电工作业c)焊接d)化学危险品管理e)铣床加工4. 采用作业条件危险性评价(LEC法)对辨识出来危害因素进行定量评价,其中E代表()a) 发生事故的可能性大小b) 危险性分值c) 人体暴露在这种危险环境中的频繁程度d) 一旦发生事故会造成的损害后果三、判断题(每题3分)1、质量方针是由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向;()2、纠正是为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施;()3、不合格就是不满足要求;()4、空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人等属于环境的范畴;()第1页,共2页5、事件是导致或可能导致事故的情况。
()6、我们公司于2012年取得ISO9001:2008认证;()7、卓翼的质量方针、环境方针、职业健康安全方针统称为管理方针;()8、2014年我们的质量目标重大客户投诉为“0”;()9、质量体系部每年组织各部门进行一次公司级环境因素的识别与评价,并及时更新;()10、ISO9001中八大管理原则不包括基于事实的决策方法;()四、简答题(每题15分)1.卓翼管理体系文件分几阶并分别代表什么?2.请识别至少5项工作区域的危险源和环境因素?第2页,共2页。
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三体系培训讲义及基础知识一、ISO 是国际标准化组织(International Organization for standardization)的英文简称。
国际标准化组织是由各国标准化团体(中国的标准化团体叫中华人民共和国标准化委员会)组成的批界性联合会。
制定国际标准工作由ISO的质量管理体系技术委员会(TC176)完成,由技术委员会通过的《国际标准草案》提交各成员国团体表决,需取得至少75%参加表决的成员团体的同意,才能作为国际标准止式发布,由ISO发布。
1.IS09000是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一族标准的统称。
IS09000是由TC176 (TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准。
IS09000是ISO发布之12000多个标准屮最畅销、最普遍的产品。
2.ISO 14000系列标准是由国际标准化组织制订的环境管理体系标准。
是针对全球性的环境污染和生态破坏越来越严重,臭氧层破坏、全球气候变暖、生物多样性的消失等重人环境问题威胁着人类未來的牛•存和发展,顺应国际环境保护的发展,依据国际经济贸易发展的需要而制定的。
3.OHSAS 18000系列标准及由此产生的职业健康安全管理体系认证制度。
OHSAS18000系列标准是由英国标准协会(BSI)>挪威船级社(DNV)等13个组织于1999 年联合推出的国际性标准,在目前ISO尚未制定情况下,它起到了准国际标准的作用。
4.国际标准在中国:国际标准在我国转化为国家标准GB/T 19001-2008 idt 1S09001:2000GB/T 24001 -2004 idt ISO 14001:2004GB/T 28001 -2001 idt OHSAS 18001:1999注:l.GB/T:推荐性国家标准;2. idt:等同于;3.2000、2004、1999:标准发布年号二、三标一体三标管理标准简单地说就是将质量(QMS)、环境(EMS)、职业健康安全(OHSAS)三个管理体系一体整合认证。
因为USO9001:2008质量管理体系耍求》、《ISO 14001:2004环境管理体系规范及使用指南》、《GBfT28001-2001职业健康安全管理体系规范》三个管理体系的管理原则、体系结构、总体要求都是一致的,并且是相容的,所以三个管理体系具有整合性。
企业可根据口身的具体情况,依据三个管理体系的要求,建立适合口己的一套管理体系。
但要注意的是,三标一体化认证并非三个管理体系简单的叠加,而是一个冇机的融合,因为他们各白关注的目标不同,耍求控制的要索也不尽相同。
1、承诺对象不同:IS09000标准的承诺对象是产品的使用者、消费者,它是按不同消费者的需要,以合同形式进行体现的。
ISO 14000系列标准则是向相关方的承诺,以组织的环境因素为対象,受益者将是全社会,是人类的生存环境和人类自身的共同需要,这无法通过合同体现,只能通过利益相关方,其中主要是政府来代表社会的需要,用法律、法规来体现。
GBfT 28000以组织生产/工作现场的危险为对象,根据相关方和适用法律要求,确定组织危险源的因素并加以控制。
2、承诺内容不同:IS09000系列标准是保证产品的质量。
ISO 14000标准则要求纽织承诺遵守环境法律、法规及其他要求,并对污染预防和持续改进作出承诺。
GBfT 28000在要求组织在承诺遵守相关法律、法规及其他要求的前提下,不断提高员工职业健康安全水平。
3、审核认证的依据及对审核人员资格的要求不同:IS09000标准是质虽管理体系认证的根木依据,而环境、职业健康安全管理体系认证除符合ISO 1400K GBAT 28000外,还必须满足和关法律、法规及和关要求,因而从事IS014000、GBfT 28000审核认证人员在了解、熟知标准内容外,必须具备相应的法律、法规知识。
三、建立三标一体的意义:1 •推行质量管理体系的意义:⑴建立完善的质量体系,公司就会凡事有章可循,凡事有人监督,凡事有据可查,以法制代替人制。
⑵它可以捉高采购质量,降低采购成本;稳定和扩人市场,提高产品销售量,降低销售成本。
⑶提高员工以顾客为关注焦点的意识,满足顾客需求的意识,提高工作质量和产品质量的意识,从而提升公司的整体管理水平,提高公司的公众形象和诚信度,最终提高公司的经济效益和社会效益。
2.建立职业健康安全体系的意义⑴使职工的职业健康安全风险降到最小限度。
⑵使企业灾害风险降到最小限度,提高经济效益。
⑶强化企业的风险管理,避免可能发生的职业健康女全风险。
⑷吸引投资者和合作伙伴。
(良好的人文环境、生产环境)⑸提高企业安全管理水平,促进企业的安全管理,与国际接轨,消除贸易壁金。
3.推行环境管理休系的意义⑴提高员工的环境意识和守法的主动性、自觉性。
⑵为提高企业环境管理能力提供了一整套方法和系统化框架。
⑶通过环境管理体系认证,可向外界证实1‘1身遵循所声明的环境方针和改善环境行为的承诺,树立金业良好的形象,提高企业信誉度和知名度。
⑷有利于满足市场、用户和相关方的要求、有利于减少信贷和保险机构的风险,有利于吸引投资,有利于产品销售和市场开拓。
⑸有利于增进企业与周围居民、社区和相关方的相互了解,改善相互关系。
⑹坏境效益有利于经济效益的增长,有利于保证员工身心健康。
⑺适应绿色消费潮流,提高企业的竞争优势。
⑻有利于推动企业技术改造,改进工艺技术和开发新产品。
PDCA即戴明环是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(纠正)的笫一个字母, PDCA循坏就是按照这样的顺序进行质量管理,并口循环不止地进行下去的科学程序。
原则1—以顾客为中心原则2—领导作用原则3—全员参与原则4—过程方法原则5—系统管理原则6-持续改进原则7—以事实为决策依据原则8—互利的供方关系至于人机料法环测,是-•种工序质量的分析工具,就是从人工、机器、原料、方法、环境和测量來分析影响工序质量的影响因素关于外审、内审管理评审和监审内审和外审有何区别?内审和外审的不同主要体现在:1.F1的不同:内审从改善内部管理出发,通过对发现的问题采収相应纠正措施、预防措施,推动质量改进;外审是通过对公司质量管理体系和技术能力的评价,为顾客承认或第三方认可/注册提供依据.2.审核组的组成不同:内审以公司的名义组成审核组,由公司最高管理者或质屋主管负责聘任有资格的人员和有关人员(公司的内审员)实施;外审则由笫三方委派审核组,对质量管理体系进行审核。
3.审核计划不同:内审可编制集屮式或滚动式计划,一年覆盖全部要素和所有部门;外审则编制短期内(通常三天,时间的长短取决于申请人认可范围),审核要素和相关部门的现场评审计划。
4.不符合项分类不同:内审的不符合项考虑到纠正措施的不同,往往分为体系性不符合、实时性不符合、效果性不符合;外审中出现的不符合项不在分类。
5.审核员对纠正措施的处置不同:内审对纠正牯施可以提建议咨询,可以提方向性意见参考,内审员对完成情况盂跟中和验证;外审对纠正措施不能提建议,对整改计划及其落实看要经审核组长认可,并进行跟踪审核。
管理评审就是最高管理者为评价管理体系的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
管理评审的主耍内容是组织的最高管理者就管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实及实现情况进行正式的评价,其目的就是通过这种评价活动來总结管理体系的业绩,并从当前业绩上考虑找出与预期目标的差距,同吋还应考虑任何可能改进的机会,并在研究分析的基础上,对组织在帀场中所处地位及竞争对手的业绩予以评价,从而找出自身的改进方向。
获证组织接受监审前应当做什么?监督审核的意义和口的:大家知道,通过管理体系认证的组织,都已按标准要求建立起文件化的管理体系,并已至少运行了3个月以上,又经过初次审核,获得了证书。
但这不是根木1=1的。
因为,每一个申请体系认证的组织,不管当初出于什么样的考虑,至少有一个共同点,那就是为了组织的经济效益和提升口己的市场地位,包括品牌战略、产品质量、管理水平、市场信誉等,从阳提高知名度,获得社会的认可,赢得更人的市场,这才是组织通过认证的根木目的。
而要达到这样的口的,获得认证证书仅仅是获得成功的开始,组织还要在此基础上,不断巩固、完善、改进、提高,使管理体系保持有效运行。
尤其是初次审核以后更需耍在纠正不符合项的基础上,自查自纠体系运行中存在的问题。
认证机构之所以每年进行一次监督审核,不仅是执行国家规定,同时也是为了帮助和督促组织做好自我完善、白我改进的工作,检查、评价并确认组织的体系运行的有效性,也是认证机构的一种增值服务。
监督审核活动实际上成为纟F1织持续改进的外在动丿J,对组织是冇帮助的。
有人说每年监审太麻烦。
其实,只要tl常工作坚持按标准要求办,保持管理体系正常运行, 规范操作,监轉审核前是不需要做太多准备的。
组织接受监怦审核前需要做哪些准备由于各个纽织管理体系的成熟度、人员索质、管理水平存在差异,对监督审核的准备程度不能一概而论。
对于一个人员素质和管理水平相对比较高,贯彻标准和认证基础比较扎实的组织来讲,由于平时都能按体系要求操作,遵章守制、文件齐全、记录完整、生产或服务规范,按规定周期完成五是检杏初次审核或上次审核不符合纠正措施是否实施到位,整改是否有效,有无新的不符合项。
六是检杏准备管理体系文件和各个工作环节规定的记录是否齐全、完整。
如文件修改的审批记录、合同评审记录、新增加的供方的评价记录等。
需要注意的是,凡是组织规定的记录必须要有,不能缺少。
为了防止考虑不周,适当吋,质量管理部门最好能制定岀I训i安排,通知各部门做好迎接审核的准备;尤其是冇多场所的组织都应通知到,切勿遗漏。
七是检杏纟fl织的行政法律许可、资质证明等文件是否按规定要求进行年检。
八是生产现场应有认证范围所覆盖的产品作业活动,若因季节或其他原因的影响愆时停产时,应在认证机构与组织首次沟通时向认证机构说明,以确定监督审核的合适时机。
超期监督审核的危害纽织如因客观原因而不能按规定时间进行监督审核,M提前向认证机构说明,并应承诺何时能进行监督审核。
按照相关规定,一口监督审核与上次审核超过12个月的I'可隔期不能接受监督审核时,认证机构将会按照规定暂停组织的认证资格。
“暂停”实际是给组织一个警戒和整改的机会,组织应认真对待,积极解决所面临的因难或抓紧整改管理体系方面存在的不足。
若对暂停采取直之不理的态度,将最终被撤销证书,并耍求交回证书,认证机构还将就撤销证书一事公告社会,通知当地政府的质量监督管理部门备案,这对组织的信誉将造成不利的影响,也使前期认证的投入白白损火。
因此,组织应珍惜自己的无形资产,不可因一次监督审核而丧失口己来Z不易的宝贵资源。