资料整理基本内容及要求
简述平时资料整理工作的主要内容
简述平时资料整理工作的主要内容一、引言资料整理是指将不同来源的信息进行分类、整理、归纳和总结，以便于日后查找和使用。
在现代社会中，资料整理已经成为各行各业中不可或缺的一项工作。
本文将主要介绍平时资料整理工作的主要内容。
二、资料整理前的准备工作1.明确目的在进行资料整理之前，首先需要明确整理的目的是什么。
只有明确了目的，才能更好地对所需信息进行筛选和分类。
2.收集资料收集需要整理的资料，包括书籍、报纸杂志、网络文章等。
此外还可以通过调查问卷、采访等方式获取信息。
3.筛选资料对于收集到的大量信息，需要进行筛选，将有用的信息筛选出来，并删除无用或重复信息。
三、资料整理过程中需要注意的事项1.分类标准根据不同情况制定分类标准，分类标准应该简单明了，并且符合实际需要。
2.命名规范对于每一个文件夹或者文件都应该起一个有意义且易于识别名称，并且尽可能遵循命名规范。
3.统一格式在进行文档编辑时应该统一格式，包括字体、字号、行距等，以便于阅读和查找。
4.备份资料在整理完资料后，需要进行备份，以免资料丢失或损坏。
四、资料整理的具体操作1.分类整理将收集到的资料按照分类标准进行分类，可以使用文件夹或者标签等方式进行分类。
2.归纳总结对于每个类别的信息进行归纳总结，并制定相应的索引表格。
3.文档编辑将归纳总结好的信息进行文档编辑，并按照命名规范命名文件名。
4.备份资料在完成文档编辑后，需要对整理好的资料进行备份存储。
五、结论综上所述，平时资料整理工作的主要内容包括：明确目的、收集资料、筛选资料、分类标准、命名规范、统一格式、备份资料以及具体操作中的分类整理、归纳总结和文档编辑。
只有掌握了这些技能，才能更好地完成各种工作任务。
内业资料整理要求
内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。
在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。
常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。
对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。
二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。
归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。
对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。
同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。
三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。
定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。
可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。
此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。
四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。
企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。
在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。
并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。
综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。
只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。
工程施工现场资料整理要求
工程施工现场资料整理要求一、前言随着我国建筑行业的快速发展，工程施工现场资料的整理和管理日益受到重视。
工程施工现场资料是指在施工过程中产生的各类文件、图纸、报告、记录等，它是项目管理的重要组成部分，对于保证工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
本文将对工程施工现场资料整理的要求进行详细介绍。
二、资料整理原则1. 真实性：资料整理应真实反映工程施工过程中的实际情况，不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 完整性：资料整理应确保各项内容的完整性，包括工程设计、施工、监理、质量检测、安全防护等各个方面。
3. 及时性：资料整理应及时进行，确保施工过程中的变化和问题能够得到及时记录和处理。
4. 规范性：资料整理应遵循国家相关法规、标准和行业规范，确保资料的格式、编号、归档等符合要求。
5. 安全性：资料整理应注重保密和安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
三、资料整理内容1. 工程设计资料：包括工程设计文件、设计变更通知、设计交底记录等。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、施工记录、施工报告等。
3. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理验收记录等。
4. 质量检测资料：包括原材料检测报告、中间产品检测报告、工程实体检测报告等。
5. 安全防护资料：包括安全防护方案、安全防护措施、安全检查记录、安全事故记录等。
6. 进度和投资控制资料：包括施工进度计划、进度报告、投资控制报告等。
7. 环境保护和文明施工资料：包括环境保护措施、文明施工措施、环保检查记录等。
8. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等。
四、资料整理要求1. 分类明确：资料应按照工程部位、专业、时间等进行分类，以便于查找和利用。
2. 编号有序：资料应按照编号规则进行排序，确保资料的有序性和连续性。
3. 格式统一：资料应采用统一的格式和字体，保证资料的整洁和美观。
4. 签字盖章：资料应经相关责任人签字并加盖公章，以确保资料的有效性。
简述平时资料整理工作的主要内容
简述平时资料整理工作的主要内容在平时的工作中，资料整理是一项非常重要的任务。
通过整理和归纳各种信息和数据，我们可以更有效地管理和利用这些资源。
下面我将简要介绍资料整理工作的主要内容。
一、收集资料资料整理的第一步是收集数据和信息。
这包括从各种来源收集文字、图片、音频、视频等多种形式的资料。
这些来源可以是图书馆、互联网、期刊文章、报纸杂志、学术论文等。
我们需要对这些资料进行筛选和分类，确保其与我们目标或研究主题相关，并具备一定的可信度。
二、整理和归档接下来，我们需要对收集到的资料进行整理和归档，以便更方便地查找和利用。
这可以通过建立文件夹、目录、数据库等方式来实现。
我们可以按照不同的主题、关键词、时间等标准来分类和组织资料。
在整理过程中，我们还需要标注和记录每个资料的来源、作者、摘要等信息，以便日后查证和引用。
三、清洗和处理资料整理并不仅仅是简单的收集和归档，我们还需要对资料进行清洗和处理。
这包括检查和修复资料的错误、缺失、重复等问题，使其更加规范和完整。
我们还可以利用一些工具和技术来对资料进行分析、提炼和转换，以获取更有用的信息。
文本数据可以进行关键词提取、主题建模等处理，图像数据可以进行特征提取、图像识别等处理。
四、分析和总结在整理工作完成后，我们可以对资料进行分析和总结。
这可以包括对数据进行统计、图表绘制、趋势分析等方法，以揭示其中的规律和趋势。
我们还可以根据整理的资料，撰写和发布一些专业的报告、文章、推文、博客等，以分享我们的发现和观点。
五、更新和维护资料整理并非一次性工作，我们还需要不断更新和维护已有的资料。
这可以通过定期审查和清理资料，删除过期和无用的信息，同时补充新的数据和信息。
我们还可以利用一些自动化工具和技术来帮助我们更高效地更新和维护资料。
总结：资料整理是一项需要耐心和细心的工作，它涉及到收集、整理、归档、清洗、分析等多个环节。
通过合理的整理和管理，我们可以更好地利用和应用这些资料，为我们的工作和研究提供支持和帮助。
资料收集整理要求和保证措施
资料收集整理要求和保证措施施工技术资料是评定工程质量，竣工检验的重要依据，是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据，它是随着工程的施工而逐渐形成的。
一、编制依据《市政基础设施工程资料管理规程》有关国家、行业，规范、标准。
设计院所提供的施工图纸。
经有关部门审定、批准的施工组织设计。
二、资料管理目标（1）各种资料及时率100%。
（2）分项工程竣工后15 天内将资料整理好上交我单位技术部，工程竣工后20 天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。
三、资料编制数量和标准（1）档案馆：1 套（原件）（2）甲方：2 套（原件）（3）单位档案室：1 套（原件）若业主有特别要求的，按业主要求进行编制。
四、资料收集整理要求和保证措施1、资料收集整理要求（1）施工技术资料应随施工进度及时整理，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实，必须杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。
2、所有资料的填写要求字体整齐、规范，要使用碳素笔书写或计算机打印手写签名，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。
3、资料员每周五、六收集本周发生的施工技术资料，并及时编目整理。
4、所有资料要使用专用文件盒，要集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字办理借阅登记手续，用毕及时登记归还。
5、本工程具有规模大、施工复杂、工期紧，对技术资料要求高，资料发生项目多、数量大等特点。
各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理做为施工管理中一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并设专职人员负责施工技术资料管理工作。
6、施工中建立完善的施工技术资料管理责任制和奖励制度，项目部内应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作。
7、资料得分须在90 分以上,各种资料及时率不低于95%,其中隐、预检及时率应为100%，试验及时率100%，工程竣工后15 天内将资料整理好，工程全部竣工后20 天内将竣工资料整理完毕送交有关部门归档。
安全内业资料规范整理基本要求
本规范适用于企业和组织内的安全管 理人员、安全监督人员、安全教育人 员以及其他相关人员。
02
CATALOGUE
安全内业资料概述
定义与分类
定义
安全内业资料是指在安全生产过程中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
分类
根据资料的性质和内容，安全内业资料可分为安全生产管理资料、安全技术资料、安全培训教育资料 等。
安全内业资料规 范整理基本要求
汇报人： 2024-01-17
目录
• 引言 • 安全内业资料概述 • 规范整理原则与方法 • 各类安全内业资料整理要求 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
提高安全管理水平
01
通过规范整理安全内业资料，可以更加有效地进行安全管理和
国际化接轨
学习借鉴国际先进的安全管理经验和做法，推动我国安全内业资料整理与国际接轨。加强与国际组织和 其他国家的交流与合作，共同提升全球安全管理水平。
THANKS
感谢观看
制定统一的分类标准
根据项目特点和实际需求，制定科学合理的 资料分类标准，确保资料的有序存放。
加强保密措施
对涉及敏感信息的资料进行加密处理，严格 控制访问权限，确保信息安全。
案例分析
以某大型基础设施建设项目为例，该项 目在实施过程中出现了安全内业资料整 理不规范的问题。具体表现为资料分类 混乱、更新不及时等。为解决这些问题
03
规范的问题，提高了项目管理的效率和安全性。
06
CATALOGUE
总结与展望
总结
规范化管理
安全内业资料是企业安全管理的 重要组成部分，必须实行规范化 管理。通过制定统一的标准和流 程，确保资料的完整性、准确性 和可追溯性。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。
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资料整理基本内容及要求
一、施工单位应整理的资料
1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；
2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；
3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料
总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；
总目录中第三卷监理资料；
具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷
1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；
2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；
3.试验资料单独成册
四、组卷顺序
1.工序资料组卷顺序
中间交工证书
分项工程质量检验评定
分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)
分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项
1.分项划分原则：
微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；
标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。
在施工中，由于某种原因或经监理工程师同意，未采用原设计图或对原设计图作了必要修改的，则竣工图纸必须重新绘制。
6.案卷装订成册后由卷皮封面、卷内目录、卷内封面、总目录、文件内容及卷内备考表组成。
案卷封面由下列项目组成：
(1)案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称（中标项目名称）、起讫里程，单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、涵洞等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。
案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。
具体格式为：太原高速公路西北环路面处治工程K××+×××-K××+×××段K××+×××-K××+×××分项工程（或者其它）的文件材料内容题要。
(2)编制单位，是指案卷形成单位或主要责任者，统一要求为各中标单位名称。
(3)编制日期，是指案卷文件材料的形成的起止日期，即案卷内文件材料的最早最晚时间（施工文件以监理工程师签认的最后时间为准），要求精确至月份。
如:2009.9～2010.5。
如果文件材料最早最晚时间为同一月份，则表示如:2010.5。
(4)保管期限，填写其划定的保管期限，统一填写“永久”。
(5)密级（不填）。
(6)档号，填写案卷自然流水号，案卷自然流水号以总目录的章节为序进行排列。
7.卷内文件目录
卷内文件目录由下列项目组成
(1)顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。
(2)文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号。
(3)责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。
(4)文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。
(5)日期，是指文件材料的形成日期。
(6)页次，填写每份文件首页上标注的页号，最后文件填写首尾页码号。
页号的编号方法是在有文字或图样材料的页面编写页号。
单位书写的文件材料在右下角编写页号。
双面书写的文件材料正面在右下角，反面在左下角编写页号（用数字页码机打印页号）。
如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。
卷皮（封面）、竣工文件封面、总目录、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
8.卷内封面（竣工文件封面）的编制。
(1)编制单位名称填写中标单位全称。
(2)施工单位负责人、总监、业主代表一律签字方为有效（监理单位的竣工文件由总监和业主代表签字方为有效）。
(3)封面下部单位名称上应加盖各承包单位公章。
(4)附件1为监理单位编制竣工文件的卷内封面，附件5为施工单位编制竣工文件的卷内封面。
9.总目录（格式详见附件4）
12.文件的装订要求及方法
(1)文字材料采用三孔一线方法（孔距８ｃｍ）装订，装订时靠装订边和下边取齐，以免文件散失。
(2)装订线位臵：A3纸装订线留在左侧，A4纸装订线留在左侧。
(3)文件材料在装订线一侧至少预留15mm的装订宽度。
对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。
(4)图纸可不装订，但每份需加盖档号章。
档号章内容包括该份文件所在案卷的档号和在本案卷中所在页次。
(5)在装订时，应去掉文件上的金属物，以免锈蚀文件。
(6)卷内文件数量过多的可以分订数卷，案卷不宜过厚，一般为15mm，最厚不超过25mm。
13.附件
附件1：档案封面：卷皮封面
附件2：施工单位卷内封皮
附件3：监理单位卷内封皮
附件4：总目录
附件5：卷内目录
附件6：卷内备考表
附件7：分类目录
附件1：档案封面：卷皮封面
档号
档案馆号
案卷题名
立卷单位：
起止日期：
保管期限: 密级:
附件2：
中华人民共和国
太原高速公路竣工文件
太原高速公路东环段路面预防性养护工程
第卷第册
第分册
施工单位负责人：
总监：
业主：
开工日期：
竣工日期：
山西路众道桥有限公司
附件3：
中华人民共和国
太原高速公路竣工文件
太原高速公路×××工程
第卷第册
第分册
总监：
业主：
开工日期：
竣工日期：
编制单位名称
总目录
第一卷综合文件第一册竣（交）工验收文件
第二册工程总结报告
第一分册项目执行报告
第二分册设计工作报告
第三分册施工总结报告
第四分册监理工作报告
第五分册质量监督报告建
第六分册运营报告
第三册建设依据及上级有关指示
第四册征地拆迁资料
第五册招标、投标文件、合同、协议书
第一分册招标文件
第二分册投标文件、评标报告
第三分册合同书、协议书
第六册技术、设计文件
第一分册技术、设计文件
第二分册设计基础资料
第三分册工程变更设计文件
第七册建设单位往来文件
第八册工程质量责任登记表
第九册工程交接表
第十册工程缺陷责任期终止证书
第二卷竣工决算
第三卷监理资料第一册监理管理文件
第二册工程质量控制文件
第一分册工程质量管理文件
第二分册工程材料及标准试验抽检资料
第三分册监理独立抽检资料
第四分册交工验收工程质量评定资料
第三册工程进度计划管理文件
第四册其他资料
第四卷竣工图表第一册变更设计一览表
第二册变更图纸
第三册竣工图表
第一分册各项竣工表
第二分册路线竣工图
第三分册路基、路面竣工图
第四分册涵洞竣工图
第五分册主线桥、集散车道桥竣工图
第六分册通道、天桥竣工图
第七分册安全设施竣工图
第八分册房屋建筑竣工图
第九分册监控和通讯设施竣工图
第十分册收费、供电设施竣工图
第十一分册绿化工程竣工图
第五卷施工文件第一册工程管理文件
第二册工程质量控制文件
第一分册工程施工管理文件
第二分册工程材料及标准试验
第三分册工程施工质量自检记录
第四分册缺陷责任期资料
第三册施工安全及文明施工文件
第四册工程进度控制文件
第五册工程计量支付文件
第六册合同管理文件
第七册施工原始记录
第一分册施工日志
第二分册天气、温度及自然灾害记录第三分册测量原始记录
第四分册各工序施工原始记录
第五分册会议记录、纪要
第六分册施工照片、音像资料
第七分册其它原始记录
第六卷科研、新技术资料
卷内目录（本册目录）
卷内备考表
互见号
附件7：
分类目录。