员工离职流程

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员工离职流程及表格

员工离职流程及表格

员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前3天申请。

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。

同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。

B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。

人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。

E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。

五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。

由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
1. 提交离职申请,员工向人力资源部门提交书面离职申请,注明离职原因和离职日期。

2. 离职面谈,人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因,并进行离职手续确认。

3. 办理离职手续,员工办理离职手续,包括交接工作、清理个人物品、归还公司财产等。

4. 结算离职费用,人力资源部门根据公司规定,结算员工的离职费用,包括工资结算、年假结算等。

5. 离职通知,人力资源部门向相关部门通知员工的离职信息,包括工资福利停发、系统账号注销等。

6. 档案处理,人力资源部门将员工档案进行归档处理,包括离职报告、离职审批表等。

7. 离职调查,人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司改进提供参考。

8. 离职反馈,人力资源部门向员工进行离职反馈,了解员工对公司的离职流程和离职体验,为提高离职流程提供改进建议。

以上是员工离职手续办理的流程,希望能够对您有所帮助。

员工离职流程

员工离职流程

员工离职流程员工离职流程员工离职是组织中不可避免的一部分。

为了确保离职过程的顺利进行,人力资源行政专家需要了解并掌握员工离职流程。

以下是一般情况下的员工离职流程。

1. 提交离职通知当员工决定离职时,他们应该向直接上级或人力资源部门提交书面离职通知。

离职通知应包括离职日期和原因。

通常,员工需要提前提供一个合理的通知期,以便组织有足够的时间来做出相应的安排。

2. 离职面谈在收到离职通知后,人力资源部门通常会安排一次离职面谈。

这是一个机会,让员工表达他们离职的原因,并提供反馈和建议。

面谈也可以用来解答员工可能有的疑问,并确保员工了解离职过程中需要遵守的规定和程序。

3. 离职手续在离职面谈后,员工需要办理一些离职手续。

这可能包括归还公司财产,如办公用品、电子设备等。

员工还需要清理个人工作区,并确保没有遗留任何公司文件或机密信息。

4. 结算工资和福利员工离职时,人力资源部门将进行工资和福利的结算。

这包括计算员工应得的工资、奖金、加班费等,并扣除应缴纳的税款和其他法定扣款。

此外,员工还需要了解他们的离职福利,如健康保险、退休金等,以便做出相应的安排。

5. 离职通知和交接在员工正式离职之前,组织通常会向其他员工发出离职通知。

这有助于其他员工了解离职员工的离职日期和职责交接安排。

离职员工还需要与接替他们职位的员工进行交接,以确保工作的连续性和顺利过渡。

6. 档案归档最后,人力资源部门将归档员工的离职档案。

这包括员工的个人信息、合同、培训记录等。

归档员工的离职档案是组织管理和记录的一部分,有助于未来的参考和查询。

总结:员工离职流程是组织中的重要一环。

通过遵循离职流程,可以确保离职过程的顺利进行,并为组织和离职员工提供必要的支持和保障。

人力资源行政专家在离职流程中扮演着重要的角色,他们需要熟悉离职流程,并与员工和其他部门密切合作,以确保离职过程的顺利进行。

公司员工离职流程

公司员工离职流程

公司员工离职流程公司员工离职流程员工离职是每个公司都会面临的情况,为了确保离职过程的顺利进行,公司需要建立一个完善的员工离职流程。

以下是一般公司员工离职流程的一般步骤:1. 提交离职申请当员工决定离职时,他们需要向公司提交离职申请。

离职申请通常是以书面形式提交,并包括离职日期以及离职原因。

2. 安排离职面谈一旦公司收到员工的离职申请,人力资源部门会安排一次离职面谈。

这次面谈的目的是了解员工离职的原因,并提供员工离职流程的详细说明。

3. 提交离职文件在离职面谈后,员工需要提交一些离职文件。

这些文件通常包括离职申请书、离职手续清单、离职交接报告等。

这些文件的目的是确保员工完成了所有必要的手续,并将工作交接给其他员工。

4. 进行离职手续在员工提交离职文件后,人力资源部门将开始进行离职手续。

这些手续包括员工的薪资结算、离职证明的开具、社会保险和公积金的处理等。

同时,员工还需要将公司的财产归还给公司,并清理个人工作区域。

5. 进行离职交接在离职手续完成后,员工需要与接替他们职位的员工进行离职交接。

这包括传达工作进展、交接工作文件和资料、提供必要的培训和指导等。

离职交接的目的是确保工作的连续性,并减少员工离职对公司运营的影响。

6. 进行离职调查在员工离职后,公司通常会进行一次离职调查。

这次调查的目的是了解员工离职的原因,并收集员工对公司的意见和建议。

离职调查的结果可以帮助公司改进员工离职流程和提高员工满意度。

7. 终止员工关系最后,公司将正式终止员工与公司的雇佣关系。

这包括撤销员工的公司账号和权限、注销员工的办公室通行证等。

公司还会向员工提供离职证明,以便员工在未来找工作时能够证明自己的工作经历。

总结起来,公司员工离职流程主要包括提交离职申请、安排离职面谈、提交离职文件、进行离职手续、进行离职交接、进行离职调查和终止员工关系。

通过建立一个有效的员工离职流程,公司可以确保离职过程的顺利进行,并为员工提供一个良好的离职体验。

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
1. 员工申请离职
- 员工向直接上级提出离职申请
- 直接上级审核离职申请
2. 提交离职申请表
- 员工提交离职申请表给人力资源部门
- 人力资源部门收集并审核离职申请表
3. 办理离职手续
- 人力资源部门通知相关部门办理离职手续
- 相关部门办理员工的离职手续,包括:
- 领回员工工作证件
- 清空员工电脑和其他办公设备
- 收回员工的公司资产(如员工卡、钥匙等)
- 员工交接工作事项
4. 结算工资和福利
- 人力资源部门核算员工的工资和福利
- 财务部门进行工资和福利的结算
- 发放离职员工的工资和福利
5. 注销员工信息
- 人力资源部门注销员工的信息
- 包括员工的档案、合同、社保、公积金等
6. 离职手续完成
- 人力资源部门确认离职手续办理完成
- 通知相关部门,将员工从公司系统中注销
请注意,以上流程仅为参考,具体的员工离职手续办理流程可能因公司规模、行业特点等因素而有所差异。

在实际操作中,建议根据公司的具体情况进行调整和完善。

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直接上级提出离职申请
- 直接上级确认离职意向并记录
2. 离职面谈
- 人力资源部安排离职面谈
- 离职面谈内容包括离职原因、离职日期等
3. 离职手续准备
- 人力资源部通知员工准备离职手续所需材料
- 员工准备离职所需材料,如工作证明、离职申请书等4. 离职手续办理
- 员工提交离职所需材料给人力资源部
- 人力资源部审核离职材料的完整性和准确性
5. 离职手续确认
- 人力资源部确认离职手续办理情况
- 确认离职日期和最后工资结算日期
6. 离职交接
- 员工与接替者进行工作交接
- 确保接替者能够顺利接手员工的工作
7. 离职通知
- 人力资源部向相关部门和员工发送离职通知
- 通知相关部门安排离职员工的离职手续和离职交接工作
8. 离职档案归档
- 人力资源部将离职员工的档案进行归档
- 档案包括离职申请、离职面谈记录、离职手续材料等
9. 离职调查
- 人力资源部进行离职调查,了解员工离职原因和离职后的意见和建议
- 调查结果用于改进离职管理和员工离职率分析
10. 离职流程结束
- 所有离职手续办理完成
- 员工正式离职,公司与员工解除劳动合同关系
请注意,以上流程图仅为一般情况下的员工离职手续办理流程,具体流程可能会根据公司内部规定和政策的不同而有所调整。

公司员工离职手续办理流程(3篇)

公司员工离职手续办理流程(3篇)

第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。

本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。

二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。

离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。

2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。

审核通过后,签署意见并报送人力资源部。

三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。

审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。

2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。

审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。

四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。

2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。

3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。

五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。

2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。

员工离职流程及步骤

员工离职流程及步骤

员工离职流程及步骤宝子,要是你打算离职呀,这里面有些事儿可得知道呢。

一、提出离职申请。

你得先和你的直属领导说你想离职啦。

这时候可别太突然,找个合适的时间,比如领导不是特别忙的时候。

你就诚恳地和领导讲,“领导呀,我在这儿也收获了好多,不过我现在因为[你的离职原因,不管是想换个环境还是有其他发展啥的],想离职啦。

”然后按照公司规定,填写离职申请表,把该填的信息都填好,像你的姓名、部门、入职时间、预计离职时间这些。

二、工作交接。

这可是很重要的一步哦。

你要把你手头的工作整理清楚,列个清单。

比如说你负责的项目做到哪一步了,有哪些文件资料,还有和哪些客户或者合作伙伴有联系,都得告诉接手的同事。

和接手的小伙伴一起核对这些内容,确保人家能顺利接着干你的活儿。

要是有啥特别的小窍门或者注意事项,也别藏着掖着,都分享出来。

就像把你的宝贝传给下一个有缘人一样。

三、归还公司财物。

公司给你配的电脑、办公用品啥的,都要还回去。

可别想着偷偷带走个小物件当纪念,那可不行哦。

把这些东西都收拾好,该擦干净的擦干净,整整齐齐地交回给相关部门。

如果有什么东西损坏了,也要诚实地说出来,按照公司规定处理就好。

四、办理离职手续。

这时候就到人事部门啦。

人事会和你核对一些信息,比如你的工资结算呀,有没有未休的年假或者调休之类的。

你也要确认一下自己的社保公积金交到什么时候。

如果有离职证明的话,人事会给你开具。

这个离职证明可重要啦,以后找新工作可能会用到呢。

五、和同事告别。

最后呢,别忘了和你的同事们好好告个别。

大家在一起工作过,肯定有很多回忆。

可以一起吃个小点心,聊聊天,感谢一下他们在工作中对你的帮助。

就算离职了,也可以保持联系嘛,说不定以后还有合作的机会呢。

离职虽然有点小伤感,但也是新的开始呀,宝子,祝你未来一切顺利哦!。

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员工离职流程【1】
第一条目的
规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。

第二条适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。

第三条离职定义
1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。

3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

第四条离职申请
1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。

2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第五条离职审批
1、辞职:
①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退:
①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第六条离职交接
1、物资交接:
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。

使移交后的工作能够顺利进行。

第七条薪资结算
1、财务结算:
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。

2、工资结算:
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。

人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。

第八条其他
1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善。

2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。

附则:
第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。

第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。

第三条本细则自颁布之日起开始执行。

附表:表一:辞职审批单
表二:员工辞退建议及审批报告单
表三:员工离职手续移交表
表四:离职原因调查表
附表一:
附表二:附表三:
附表四:
员工离职流程。

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