管理学基础第3章计划的基础
第三章 计划 《管理学基础》PPT课件

2、目标管理的缺点 1)目标难以制定。 2)目标管理的哲学假设不一定都存在,这里不仅指群众而且也包括
领导。
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1、计划编制的原则 1)统筹原则 2)重点原则 3)连锁原则 4)发展原则 5)经济原则
2、编制计划的程序 1)估量机会 2)确定目标 3)确定计划前提 4)发掘可行性方案 5)评估方案 6)选定方案 7)拟定政策 8)拟定引申计划 9)用预算使计划数字化
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第二节 决策
一、决策的概念
决策是指人们为实现一定的目标,从多种可以相互替代的方案中,选 择一个合理方案的分析判断过程。从这一概念中,可以看出决策的四个基 本要点:
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第三节 目标与目标管理
一、目标的概念
1、目标的概念
目标是人们预期活动的方向和要达到的结果。这里讲的“预期”,既 包括有一定“时期”的意思,如确定一年、十年的目标等;又包括期待、 期望的意思,即只规定未来活动的方向、要求而没有时间限制的“轨迹” 性目标。
2、目标的特征
1)目标的层次性
2)目标的网络性
1、决策必须有明确的目标。 2、决策必须有两个或两个以上可供选择的可行方案,如果只有一个 方案就不存在决策。 3、选择方案遵循的原则是“满意”或“合理”。 4、决策要通过科学的分析、评价进行选优。
8
二、决策的类型
1、按决策层次划分,可分成以下三种类型: 1)战略决策。 2)管理决策。 3)业务决策。
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三 、目标管理的程序
目标管理的基本内容是动员全体职工参加制定目标并保证目标的 实现。
1、目标的制定 2、目标的实施 3、成果的评价
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四、目标管理的优缺点
1、目标管理的优点: 1)目标管理是比较科学和有效的管理方法 2)目标管理有助于改进结构和职责分工。 3)目标管理启发了自觉,进一步调动了职工的主动、积极 性、提
管理学基础-第三章 计划

第三章计划计划工作是所有管理职能中一项最基本的职能,其任务就是明确目标,并拟定实现目标的方法、措施。
组织中的任何一项管理活动都需要制定计划并按计划执行,否则就是盲目的行动,组织目标也就难以实现。
制定计划要按步骤进行,从机会分析入手,按部就班才能制订出符合企业实际的计划,才能发挥计划在企业管理中的重要作用。
本章首先阐明计划工作的含义、重要性和类型,然后重点介绍计划工作程序和制定计划的主要方法。
第一节计划工作概述一、计划工作的含义和重要性(1)计划工作的含义计划工作有广义和狭义之分。
广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程。
狭义的计划工作,主要是指制定计划,即根据组织内外部环境情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一段时期内所需达到的具体目标以及实现目标的方法、措施和手段。
因此,可以这样认为,计划的前提是预测,核心环节是决策。
计划内容主要涉及两个方面:一是目标,即做什么;二是实现目标的途径,即怎么做。
还有人用“5W+1H”来描述计划的内容,这种描述更加全面。
Why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的。
What——做什么?即明确活动的内容及要求。
Who——谁去做?即明确由哪些部门和人员负责计划的实施。
When——何时做?即明确计划中各项工作的起点时间和完成时间。
Where——何地做?即规定计划的实施地点。
How——如何做?即制定实现计划目标的方案措施。
计划还可以进一步定义为正式计划和非正式计划。
所有的管理者都制定计划,但在许多情况下只是制订非正式计划。
在非正式计划中,什么都写不出来,而且这些计划很少或不需与组织中的其它人共享。
非正式计划大量存在与中小型组织中,在这些组织中只是管理者本人考虑过组织要达到什么目标,以及怎样实现目标,计划是粗略的且缺乏连续性。
当然,非正式计划也存在于某些大型组织中,而一些中小型组织也制订非常详细的正式计划。
管理学基础(第三章 计划)

•解得(数学或图形):
•X=4,Y=2
•M=20000X+30000Y=140000
管理学基础(第三章 计划)
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/29
管理学基础(第三章 计划)
• 我们常用“5W+1H”来描述计划的内容: Why——为什么要做?即明确计划工作的原因与目的。 What——做什么?即明确活动的内容与要求。 Who——谁去做?即明确由哪些部门和人员负责计划的
实施。 When——何时做?即明确计划中各项工作的起始时间
和完成时间。 Where——何地做?即规定计划的实施地点。 How——如何做?即制订实现计划目标的方案措施。
法建立预测模
•2
•收集、整理
型
和分析资料
•4•验证模型 的可靠性分 析预测误差 改进预测模
型
•5•进行预测 撰写预测报 告并进行评
价
管理学基础(第三章 计划)
•二、滚动计划法
•滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。这种方法 根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订计划,并逐 期向前推移,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合 起来。由于这种方法是在每次编制和修订时,都要根据前 期计划执行情况和客观条件的变化,将计划向前延伸一段 时间,使计划不断滚动、延伸,所以称为滚动计划。
管理学基础(第三章 计划)
•三、计划评审技术
•计划评审技术也称为PERT网络分析技术,是运筹法的一种。 它是把网络理论应用于工程项目的计划与控制之中,根据所要 完成项目的各项活动的先后顺序和所需时间,找出关键路线和 关键活动,以达到合理安排可以动用的人力、物力和财力,谋 求用最短的时间和最小的代价来实现目标的一种计划方法。
管理学第3章:计划的基础

计划的基础
决策
数量化决策工具
2018/11/8
1
二、计划的基础
计划是什么?计划为什么重要? 计划的类型 计划的权变因素 编制计划的步骤 目标管理
2018/11/8
2
1、计划是什么?管理计划缘何重要?
包括定义组织的目标;确定全局战略以实现这些目标; 开发一个全面的分层计划体系以综合和协调各种活动。
2018/11/8
8
自我测评库3.0
2018/11/8
9
计划的类型
范围 战略 时期 长期 特定性 指导性 使用频数 一次性
战术
短期
具体性
经常性
战略计划与作业计划 (Strategic plans & Operational plans) 短期计划与长期计划 (Short-term plans & Long-term plans) 具体性计划与指导性计划 (Specific plans & Directional plans) 一次性计划与经常性计划 (Single-use plans& Standing plans)
执行
(组织、领导)
进行修正
管理者为什么要做正式计划
2018/11/8
6
讨论:正式计划存在哪些问题?
对正式计划有哪些批评
计划工作会导致僵化 计划难以在一个动态环境中得到发展 正式计划不能代替直觉和创造性 计划使管理者关注今天的竞争,而不是明天的存亡 当不确定性较高时,“计划”并不会比“不计划”更好
2018/11/8
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短期计划与长期计划
短期通常指一年以内。长期则长达五年以上。 组织的当前计划对未来的承诺影响越大,管理层使用的时 间期限应该越长。也就是说,所制定的计划应该有足够的 时间保证今天所作出的承诺能够执行。计划过长或过短均 是无效的。 不确定性越大,针对短期变化的计划就越多,时期较短的 计划往往有更大的灵活性。
管理学基础-第3章 计划

决策 结点
方案枝
状态结点
方案枝
状态结点
图3-9 决策树图
概率枝 概率枝
不确定型决策方法
冒险法(或大中取大法) 保守法(或小中取大法) 折衷法 后悔值法(或大中取小法) 等概率法
本章框架结构图 计划概述
计划的编制 计
人员把组织的作用和结构搞清楚,从而尽可能地把主 要目标所应取得的成果落实到对实现目标负有责任的 岗位上。
3.有利于调动员工的积极性、创造性和责任心。目标 管理使人们不再只是做工作、执行决策和等待指导与 决策,他们都是有着明确目的的人。
4.有利于进行更有效地控制,减少无效劳动
缺点
1.目标制定较为困难 2.目标制定与分解中的员工参与费时、
识别问 题
确定目 标
拟定备选方 案
评价方 案
实施方 案
作出决 定
评估备选方 案
(二)决策的方法
1.定性决策方法
头脑风暴法 名义小组技术 德尔菲法
2、定量决策方法
确定型决策方法 ①线性规划 ②盈亏平衡点法
风险型决策方法
常用的风险型决策方法是决策树法。 风险型决策的标准是期望值 决策树法是用树状图来描述各方案在不同情况
5W和1H
1W——What做什பைடு நூலகம்目标与内容 2W——Why为什么做原因 3W——Who谁去做人员 4W——Where何地做地点 5W——When何时做时间 1H——How怎样做方式与手段
计划职能的含义
广义的计划职能是指管理者制定计划、 执行计划和检查计划的执行情况的全过 程。狭义的计划职能是指管理者为了实 现决策所确定的目标,预先进行的谋划 与安排。本章主要是就狭义的计划职能 而言的。
《管理学基础》第三章 制定管理计划

程序和规则本质:约束思想,规则使用意味自行处 理的丧失。
思考:下列属于哪种类型的计划? “本商店只出售服装和化妆品。” “商品售出后15日内,在未使用情况下,可以退还
购货款。” “在办理退款时,营业员应首先检查退回商品是否
规则 :最简单形式的计划 方案:一项综合性的计划
预算:数字化的计划
计划的层次体系
(1)宗旨或使命:诠释或回答诸如组织在社会中的作用和所 处的地位、决定组织的性质以及组织存在的意义等问题。 “组织是干什么的?企业为什么会存在?企业为了很好 地存在,必须做什么?应该干什么?”
企业使命需要回答的三个问题:
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三、计划的表现形式
宗旨 使命 目标 战略 政策 程序 规章 规划 预算
宗旨
使命
目标
战略
政
策
程
序
规
章
规
划
预
算
(一)组织的宗旨
是一个组织的最基本的目标,也即是一个 组织何以存在的基本理由。
松下公司:为社会提供价廉物美的产品 (自来水经营理念)
联想:“以科研成果为国民经济做贡献”。 我院:立足交通,服务社会
(七)组织的规章
规章制度 强制性的行为规则。 规章是一种最简单的计划,它规定了某种情
况下采取或不能采取某种具体行动。 例如“上班不允许迟到”,“销售人员规定
范围外的费用开支需由副总经理核准”等等
(八)组织的规划
组织的规划是一份综合性的、粗线条的、纲要性的 计划。
规划是根据组织总目标或各部门目标来确定组织分 阶段目标或组织各部门的分阶段目标,其重点在于 划分总目标实现的进度。
管理学基础第三章辅导PPT课件

由于计划的未来情况比较复杂,要 想对每个细节都作出预测是不可能的。 因此。应选择那些对计划工作具有关键 性的、有战略意义的、对执行计划最有 影响的因素(如需求、收入、原材料价 格等)进行预测。
四、制定可供选择的方案 一个计划往往有几个可供选择的方案。
7、规划:是综合性的计划,它是为实现既 定目标、政策、程序、规则、任务分配、 执行步骤、使用资源以及其他要素的复合 体。
8、预算:预算作为一种计划,是一份用数 字表示预期结果的报表。预算又被称为 “数字化”的规划。
二、按企业管理职能分类
可以将计划分为生产计划、财务成本 计划、供应计划、劳资计划、安全计划、 人员培训计划、研究与开发计划、销售计 划等等。这些计划通常是与组织中按职能 划分的管理部门的组织结构体系相对应的。
5、程序:规定了如何处理那些重复发生的 问题的方法、步骤。通俗地讲,程序就是 办事手续,是对所要进行的行动规定时间 顺序。程序是行动的指南,而不是思想的 指南。
6、规则:是对具体场合和具体情况下,允许 或不允许采取某种特定行动的规定。规则也 是一种计划,只不过是一种最简单的计划。 规则不是程序,因为规则指导行动,而不说 明时间顺序。
(5)利润方面:用一个或几个经济指标表 明希望达到的利润率。 (6)人力资源方面:人力资源的获得、培 训和发展,管理人员的培养及其个人才能 的发挥。
(7)职工积极性发挥方面:发挥工人在工 作中的积极作用,激励和报酬的支付等措 施。
(8)社会责任方面:注意本公司对社会 产生的影响。
三、制定计划的前提 制定计划的前提,就是研究、分析和
一、按计划内容的表现形式分类 按照不同的表现形式,可将计划分为
宗旨、目标、策略、政策、规则、程序、 规划和预算等几种类型。
管理学基础 第3章 计划

3
供应计划
4
财务计划
5
人事计划
详解:计划类型
计划的类型
计划的类型
第三节 计划的程序
计划的程序
Step1:估量机会
•宏观经济环境 •行业竞争态势 •自己:优—劣
Step2:确定目标
•企业总体目标 •各部门目标
Step3:拟定前提 条件
•企业内部条件 •外部环境
Step4:确定可供 选择的方案
•发现选择方案 •哪些方案最有希望
二、计划的特点
v 目的性:为了实现组织目标 v 主导性:在管理的各项职能中处于首位 v 普遍性:组织的各管理层次、各部门都有计划 v 效率性:计划本身的效率性,计划执行带来的经济效益 v 灵活性:制定计划时要留有余地,以防止意外变化 v 创造性:面向组织未来行动的
三、计划的内容(考过四六级、市场占有 率提高30%等)
引入案例:
统筹方法,是一种为生产建设服务的数学方法。它的实用范 围极为广泛,在国防、在工业的生产管理中和关系复杂的科 研项目的组织与管理中,皆可应用。
比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有。开水壶要洗 ,茶壶茶杯要洗;火已升了,茶叶也有了。怎么办?
办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的 时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
• (3)按预测期限长短可分为:短期预测(1年左右), 中期预测(2—5年),长期预测(5年以上)。这里长 短之分按预测对象而异。
33
二、预测基本步骤
(1)确定预测目标; (2)收集、整理历史资料,编制时间序列 ➢ 收集的历史资料的时间应尽可能长,适中、满足需要; ➢ 资料不可比时应整理为可比资料; ➢ 时间序列中的极端值应剔除。 (3)绘制统计图,据以确定时间序列构成和影响因素。 (4)分解时间序列,选择预测方法,确定预测模型; (5)外推预测,估计预测误差; (6)提出预测报告和策略性建议,追踪检查预测结果。
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管理学基础第3章计划的基础
•管理学基础 材
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•3.1.1 计划工作的概念
•新计划
•制 定 计 划
•实 施 计 划
•控制:
•把计划同结 果 相比较
•没 有 偏 离 计 划,不行动
•出 现 偏 差
•纠正的行动
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•3.1.2 计划工作的目的和意义
•明确方向,指导组织成员的工作 •减少环境变化的冲击,降低风险 •减少浪费和重复,提高效率 •设立控制的标准,保障目标的实现
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•3.1.3 计划的类型
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•广度
•时间架构
• 制定决策就是从行动的两个或者多个备选方案
中进行选择,是计划工作的核心,同时也是管理
者所有四个职能的组成部分,几乎管理者所做的
每一件事都包含决策。
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•管理学基础 材
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•3.4.1 科学决策的过程
•识别问题
•确定 •决策标准
•给标准 •分配权重
o 所谓目标管理,是一种程序或过程,它使组
织中的上、下级一起协商,根据组织的使命 确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、 下级的责任和分目标,并把这些目标作为组 织经营、评估和奖励的标准。
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•3材.3.2 目标管理的过程
•组织的高层目标
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•3.2.1 计划工作的构成要素
o 目标
• 目标是个体、群体和整个组织期望的产出,
是指导组织和个人活动的最终目的,它提供 了所有管理决策的方向,构成了衡量标准。
• 部门的目标要与组织总体的目标相一致 • 组织中各个部门的目标也要相互协调 • 多重目标
•计划工作前提 •引起
•关键成果领域
•影
•可能影响
响
•相应的组织结构
•可能影响
•上级领导人的目标
•可 以 利 用 的 必 要资源
•上级领导人为下属人员初 步推荐的目标
•下级人员目标的初 步说明
•相互一致
•新 的 输入
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•上 级 领 导 人 定 期 检查进度
•正 确 的 衡 量 标 准 与 上级领导人的帮助
•选择方案 •根据对各个方案的评价 选择最合适的
•编制支持(派生)计划 •按照基本计划,如何购 买设备,分配和培训人 员,开发产品
•编制预算使计划数字化
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•3.2.2 计划工作的步骤
o 识别机会 • 认识组织内部的优势或者劣势和外部环境中
• 困难是因为真正的问题常常为众多的表象所 掩盖,需要我们进行深入的分析,才能找到 真正的问题。
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•3.4.1 科学决策的过程
o 确定决策标准
• 决定什么与制定决策有关,即决策标准是什么 • 举例:招聘中,要考虑哪些因素?专业背景?
的机会或者威胁是编制计划的真正起点。
o 设立目标
• 目标体系的设立:首先需要确立整个组织的
目标,然后通过一定的方式确定每个下属部门 的目标。
• 传统目标设立方法 • 目标管理
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•3.2.2 计划工作的步骤
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• 目标管理可以促进更好的管理 。
• 有利于管理人员对组织结构有更加清晰的认识,并根据实 际情况进行有利的调整 。
• 目标管理鼓励个人投入,激励员工专心于他们的目标。
• 目标管理有助于开展有效的控制工作目标管理可以促进更 好的管理 。
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•3.3.4 目标管理的优势和缺点
o 目标管理的缺点
• 忽视了组织中的本位主义及员工的惰性,对人性的假 设过于乐观,使目标管理的效果在实施过程中大打折 扣。
• 目标商定需要上下沟通、统一思想,需要耗费大量的 时间和成本。
• 目标及绩效标准难以确定。
• 目标管理会使得员工在制定目标时,倾向于选择短期 目标,即可以在考核周期内加以衡量的目标,从而导 致企业内部人员为了达到短期目标而牺牲长期目标。
•具体性
•使用频率
•战略计划
•长期计划
•方向性
•一次性
•运营计划
•短期计划
•具体性
•持续性
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•第3章 计划的基础
•3.1 计划工作的基本概念
•3.2 计划工作的构成要素和计划编制步骤 •3.3 目标管理 •3.4 制定决策
• 计划工作既关系到结果(做什么),也关系到 手段(怎么做)
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•3.1.1 计划工作的概念
•计 划 : 目标以 及如何 实现目 标
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•要有何种组织结构; 需要何类人员和何时 需要
•如何最有效率的领导 组织成员
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•第3章 计划的基础
•3.1 计划工作的基本概念
•3.2 计划工作的构成要素和计划编制步骤 •3.3 目标管理 •3.4 制定决策
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•3.3.1 目标管理的内涵
• 由于计划工作中目标和实现目标的行动一旦
确定,其隐含假设是环境在计划期内的稳定性。 环境若发生变化,则原有的目标和行动计划就 可能丧失可行性。而环境又往往是动态的,变 化的,因此要求计划工作的灵活性,这与计划 可能造成的刚性是矛盾的。
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•第三节 目标管理
o 绩效评价
• 评价目标完成者的工作绩效,并进行奖惩; • 总结经验教训。
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•3.3.3 设计良好的目标的特征
• 是以结果而不是以行为来表述的 • 是可度量和定量化的 • 具有清楚的时间框架 • 具有挑战性但却是可达到的 • 书面的 • 与组织的有关成员沟通过的
• 一个有用的方法是层次分析法
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•3.4.1 科学决策的过程
o 为决策标准分配权重
•标准
•权重
•性格
•5
•相貌
•4
•专业
•3
•学历
•2
•年龄
•1
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•第3章 计划的基础
•3.1 计划工作的基本概念
•3.2 计划工作的构成要素和计划编制步骤 •3.3 目标管理 •3.4 制定决策
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•管理学基础 材
•3.4 制定决策
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•3.4.1 科学决策的过程
o 开发备择方案 • 对于我们所举的招聘销售人员的例子来讲,
•确立目标 •要 在 什 么 方 向 、 需 要 实 现什么目标和何时完成
•拟定前提条件 •我 们 的 计 划 将 在 什 么 样 的内部环境和外部环境中 执行
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•确定可供选择的方案
•为 完 成 目 标 开 发 可 供 选 择的行动方针
•评价可供选择的方案 •哪种方案将提供最佳机 会、按最低成本、最大 利润实现目标?
• 高层制定总目标 • 相应组织结构的调整 • 下属人员的目标制定
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•3.3.2 目标管理的过程
o 目标实施
• 目标实施过程主要依靠目标执行者进行自主管理, 实施自我控制。
• 上级管理者需要定期检查实现目标的进展情况,提 供反馈,及时发现计划实施过程中的问题,如工作 条件是否有保证,有没有新出现的困难,并帮助下 属人员及时解决问题,保证目标的实现。
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2020/11/29
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第2篇 计划
Ú 第3章 计划的基础 Ú 第4章 计划的方法与技术 Ú 第5章 战略管理
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•第3章 计划的基础
•拟定方案
•分析方案
•选择方案
•实施方案
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