招投标部管理办法实施细则

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公司内部招投标部投标管理办法实施细则

公司内部招投标部投标管理办法实施细则

公司内部招投标部投标管理办法实施细则公司内部招投标部的建立,是为了加强公司对外采购和项目投标的管理,提高招标项目的透明度和公正性,确保公司的资金使用和项目实施的合规性和效益。

本文将从招标部的职责、组织架构、工作流程和实施细则等方面进行详细阐述。

一、招投标部的职责招投标部是公司采购和项目投标管理的责任部门,其主要职责包括:1.负责公司采购和项目投标管理相关的法规、规章、制度和管理办法的编制和完善;2.负责编制公司年度采购计划和招标项目计划,包括项目需求的收集、项目计划的制定和发布、项目审批流程的跟进和执行等;3.参与公司重大采购和招标项目的确定和筹备工作,包括拟定采购策略和招标文件、组织招投标活动、评审投标文件、进行供应商的评估和谈判等;4.监督和检查公司各级部门的采购活动和招标工作,提出改进意见和措施;5.组织相关培训和宣传活动,提高公司各级员工的采购和招标管理水平;6.配合内外部审计机构对公司采购和招标活动的审核和审计工作。

二、招投标部的组织架构招投标部的组织架构应根据公司业务特点和规模进行设计,一般包括部门负责人、招标专员、采购专员、法务专员等职位。

其中,部门负责人负责部门的整体工作,包括计划制定、资源调配、团队管理等;招标专员负责招标文件的编制和发布、投标文件的接收和整理等;采购专员负责项目需求的收集和分析、供应商的筛选和评估、合同的谈判等;法务专员则负责招投标活动的法律事务处理和合同的起草和审查等。

三、招投标部的工作流程1.需求收集和分析阶段:招投标部与各级部门紧密配合,收集项目需求并进行分析和评估,确定招标项目的类型、规模和截止日期等。

2.招标文件的编制和发布阶段:招投标部根据需求分析结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等,并通过公司内部网络或公告板等渠道发布。

3.投标文件的接收和整理阶段:招投标部负责接收投标文件,并进行备案和整理,确保投标文件的完整性和准确性。

4.评审和供应商谈判阶段:招投标部组织评审专家组对投标文件进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素,选定最终供应商,并进行谈判和合同签订。

招投标管理制度办法及实施细则

招投标管理制度办法及实施细则

招投标管理制度办法及实施细则招投标管理制度办法及实施细则第一章:总则1.1 编制目的本的目的是规范和统一企业的招投标管理工作,确保招投标活动的公正和透明,提高招投标工作的效率和质量。

1.2 合用范围本合用于企业内所有招投标活动,包括招标、招标文件编制、投标、评标、中标、合同签订等各个环节。

第二章:招标文件的编制2.1 招标文件的组成招标文件应包含招标公告、招标文件概述、招标内容、投标人资格要求、标书格式和技术要求、评标标准和方法、投标文件组成要求、开标和评标程序等内容。

2.2 招标文件的编制流程招标文件编制应按照统一的流程进行,包括需求确认、编制招标文件、内部审查、法律审查、领导审批等环节,确保招标文件的准确、完整和合规。

第三章:投标人资格要求3.1 投标人基本资格要求投标人应具备独立承担民事责任能力、有良好的商业信誉、有足够的经济实力、具备从事相关业务的合法资质等基本要求。

3.2 投标人的排除情形在一定情况下,企业可以对某些投标人进行排除,如存在违法行为、丧失信用、被国家机关认定为不宜承担招投标活动等情况。

第四章:投标文件的准备和提交4.1 投标文件的准备投标文件应按照招标文件的要求进行准备,包括技术方案、商业报价、资格证明、标书封面等内容。

4.2 投标文件的提交投标人应按照开标时间和地点要求,在规定时间内将投标文件递交到指定地点,并按照要求进行封存和标识。

第五章:开标和评标5.1 开标程序开标程序包括验标、录入招标文件、招标报价开启、标书评审等环节,应确保开标过程的公正、公平和透明。

5.2 评标方法和标准评标应根据招标文件的评标标准和方法进行,确保评标结果的合理、准确和公正。

第六章:中标和合同签订6.1 中标结果的公示中标结果应在规定时间内进行公示,以提醒投标人和相关利益方了解评标结果。

6.2 合同谈判和签订中标人和企业应进行合同谈判和签订,确保合同的条款和条件符合法律规定和业务需求。

第七章:违规行为与处理7.1 违规行为的认定对于存在违规行为的投标人或者企业,应进行详细的调查和认定,确保有据可依。

招投标部管理办法实施细则

招投标部管理办法实施细则

招投标部管理办法实施细则招投标部管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范招投标部的管理,提高工作效率,保证招投标工作的公平、公正、公开,制定本实施细则。

第二条招投标部是负责公司招标和投标工作的机构,负责编制招标文件、组织投标评审、与供应商洽谈合同等工作。

第三条招投标部应严格按照相关法律、法规和公司内部管理制度的要求执行,确保招投标工作的合规性和规范性。

第四条招投标部应与其他部门进行紧密协作,确保招投标工作与公司整体战略的一致性和协调性。

第二章组织机构第五条招投标部设部长一名,直接向公司高层汇报。

第六条招投标部下设招标组、投标组和合同管理组。

第七条招标组负责编制招标文件、发布招标公告、组织招标评审等工作。

第八条投标组负责组织投标、参与投标评审、与供应商进行洽谈等工作。

第九条合同管理组负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。

第三章工作流程第十条招标组在收到需求部门的招标申请后,根据需求部门提供的材料和要求,开始编制招标文件。

第十一条招标组将编制好的招标文件提交给投标组,投标组根据招标文件准备投标材料,并在规定时间内提交给招标组。

第十二条招标组组织招标评审,根据标书的内容、报价、供应商的信誉等因素进行评审,并确定中标供应商。

第十三条招标组与中标供应商进行洽谈,明确合同的具体细节和条款。

第十四条合同管理组负责合同的签订,并监督合同的履行情况,及时处理合同的变更和结算事项。

第四章工作要求第十五条招投标部要建立健全招投标工作的内部管理制度,明确工作流程和责任分工。

第十六条招投标部要加强对招投标法律法规和相关政策的学习和宣传,确保工作的合规性。

第十七条招投标部要定期组织投标人员的培训,提高他们的业务水平和专业素养。

第十八条招投标部要定期进行工作总结和评估,及时发现问题和不足,并采取有效措施予以解决。

本文档涉及附件:附件1:招投标部组织机构图附件2:招投标部工作流程图附件3:招标文件范本附件4:投标材料清单范本附件5:合同范本法律名词及注释:1.《中华人民共和国招标投标法》:中国规定招标投标活动的法律。

招投标管理办法及实施细则

招投标管理办法及实施细则

招投标管理办法及实施细则12020年4月19日第一章总则1、为规范公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,确保合理的工程投资,保证开发项目的质量、工期等要求的前提下,以合理降低开发成本选择最满意的投标单位,提高企业的投资效益,维护招标单位的权益。

根据国家和地方现行法律法规,并结合公司实际,制定本办法。

2、本办法适用于公司开发项目的施工、材料设备、监理等的招标活动。

3、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择。

4、公司相关部门或个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其它方式规避招标,严禁将项目发包给不具备相应资质的供方或将项目肢解分包。

第二章职责、权限及工作程序1、公司招标领导小组是公司招标活动的领导机构,对总经理负责,行使以下主要职责:A、确定招标方式。

B、审定招标计划和招标文件。

C、确定单价合同、总价合同或其它合同形式。

D、确定投标单位。

E、确定评标专家组人数及其成员(法规另有规定除外)。

F、评定中标单位。

2、工程部及综合部是各项业务招标工作的主办部门。

主要职责或招标工作程序如下:A、协助代理机构发招标邀请或公告。

B、资格预审。

C、协22020年4月19日助并审核代理机构编制招标文件。

D、协助并审核编制标底或工程量清单。

E、协助代理机构组织标前会、答疑及现场勘察。

F、协助代理机构组织开标、评标、决标。

H、办理有关中标手续。

L、招标备案。

32020年4月19日2020年4月19日 3:招 标 流 程招标前期准备工作 发布招标公告委托招标代理机构编制出售招标文件投标企业现场踏勘、投标人编制投标文件 投标文件送达、投标截开标、评标 评标并将评标结果上报公司领导 定标 发出中标通知 拟订合同、报公司审定、 项目招标策划准备投标企业资质审查对投标企业的考察确定公司招标领导委托编制项目工程量清单(预确定评标办法工作 与投标企业商务洽谈确定项目质量确定项目工期工作 确定造价工作(最工程项目标段划分工作 确定其它相关指招标形式选择5 2020年4月19日。

招投标管理办法及实施细则

招投标管理办法及实施细则

招投标管理办法及实施细则一、招标人或投标人的基本要求:招标人包括政府机构、事业单位、企业以及其他组织,投标人则是指有能力和条件承担合同的供应商或承包商。

招标人应具备一定的组织机构、资金、信誉和管理能力;投标人应符合相关的资格条件,包括注册资本、管理人员和技术人员的要求等。

二、招标文件的编制与发布:招标文件是招标人发布的文件,用于向潜在的投标人提供投标的相关信息,包括项目的背景、需求、规模、技术要求、合同条件和评标标准等。

招标文件的编制应符合法律法规的要求,透明公开、简明扼要、规范统一、招标人应通过适当的媒体或平台发布招标文件,吸引合适的投标人参与竞争。

三、投标的报名和响应:投标人在投标截止日期前需按要求将投标文件递交招标人,投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩资料、组织架构、人员配备和施工计划等。

投标人应保证投标文件真实、完整,并按时提交。

四、评标与中标:评标是指招标人根据设定的评标标准,对收到的投标文件进行综合评价和比较,从中选取最佳的中标候选人。

评标应独立、公正、专业,不得违背法律法规和招标文件的规定。

最终确定中标候选人后,招标人与中标候选人签订合同,并公示中标结果。

未中标的投标人有权了解中标候选人的评标结果。

五、履约与监督:中标候选人按照合同约定履行合同义务,招标人有权对合同执行情况进行监督和检查。

如中标候选人不履行合同义务或质量不合格,招标人有权采取相应的措施进行追责或解除合同。

六、争议解决:招标活动中的争议可以通过协商和调解解决,也可通过仲裁和诉讼等法律途径解决。

招标人和投标人应尊重招投标纪律和契约精神,共同维护招投标秩序。

综上所述,招投标管理办法及实施细则在招投标活动中起到重要的指导和规范作用,有助于提高招投标过程的透明度和公正性,保障公共资源的有效配置和公众利益的最大化。

招投标管理办法及实施细则的完善和实施对于促进经济发展和社会进步具有重要意义。

招投标管理办法实施细则简版

招投标管理办法实施细则简版

招投标管理办法实施细则招投标管理办法实施细则一、引言招投标管理办法是指为了规范和指导招标和投标行为而制定的管理规则。

招投标是企业采购、工程施工和服务等领域中常见的一种方式,其合理、公正、透明的实施对于保障市场秩序、促进竞争、提高质量和效益具有重要意义。

为了确保招投标的公平竞争,各级政府、企事业单位和社会组织都需要遵守招投标管理办法的规定。

二、招投标管理办法适用范围本管理办法适用于全国各级政府、企事业单位和社会组织进行招标和投标的活动。

三、招标和投标的基本要求1. 公开透明:招标和投标过程应当对所有符合条件的供应商和投标人公开透明。

2. 竞争原则:招标项目应当面向广大供应商和投标人,不得限制参与者的数量和范围。

3. 公正平等:招标和投标过程中应当保证各参与方的权益一视同仁,不得歧视任何一方。

4. 诚实信用:招标人和投标人应当按照约定履行义务,不得提供虚假信息或采取不正当手段获取不当利益。

四、招标文件的编制和发布1. 招标文件应当包括以下内容:- 招标项目基本信息:包括项目名称、招标人信息、项目概况等。

- 技术要求:明确项目的技术规范、性能参数等要求。

- 投标人资格要求:明确投标人需要满足的资格条件。

- 投标文件要求:包括文件的组织结构、格式和内容要求等。

- 评标标准:明确评标的依据和标准。

- 合同条款:明确中标后的合同内容和履行要求。

2. 招标文件应当在指定的时间和途径发布,向符合资格条件的供应商和投标人提供获取途径和方法。

五、投标的提交和评标1. 投标人应当按照招标文件要求准备并准时提交投标文件。

2. 投标文件的评审应当根据招标文件中明确的评标标准进行,并由评标委员会负责。

3. 评标委员会应当由专业人员组成,且要在评标过程中保守秘密,确保评标结果的公正性和客观性。

六、中标和合同签订1. 根据评标结果,招标人应当选择中标人并通知其中标。

2. 中标人应当按照招标文件的规定和合同约定的要求履行合同,并按时完成项目交付。

招投标法实施管理细则范文(4篇)

招投标法实施管理细则范文(4篇)

招投标法实施管理细则范文是指政府或组织在进行招投标活动时,根据招投标法的要求制定的具体规范和指引。

下面是招投标法实施管理细则的一般内容:1. 招标范围:规定招标的适用范围和条件,包括招标的项目、金额等。

2. 招标程序:规定招标的具体流程和步骤,包括公告、报名、资格审查、投标、评标、中标等环节。

3. 投标文件:规定投标方需要提供的文件和资料,包括投标书、技术标书、商务标书等。

4. 评标标准:明确评标的具体标准和方法,包括技术、价格、服务等方面的评估指标。

5. 中标公示和签约:规定中标结果的公示方式和期限,以及中标方与招标方之间的合同签订。

6. 诚信和监管:明确投标方和招标方的行为规范和职责,加强对招投标活动的监管和惩处不当行为。

7. 争议处理和申诉:规定招标方和投标方在招标过程中出现的争议和申诉的处理程序和机构。

8. 其他具体规定:包括关于保证金、履约保证金、投标保证金、保密等的具体规定。

招投标法实施管理细则的制定和执行,能够保障招投标活动的公平、公正和透明,提高资源配置的效率和质量,促进经济的发展和社会的进步。

招投标法实施管理细则范文(2)《____招标投标法实施条例》已经____年____月____日____第____次常务会议通过,现予公布,自____年____月____日起施行。

下文是招投标法实施细则。

招投标法实施细则完整版全文第一章总则第一条为了规范招标投标活动,根据《____招标投标法》(以下简称招标投标法),制定本条例。

第二条招标投标法第三条所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。

前款所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。

第三条依法必须进行招标的工程建设项目的具体范围和规模标准,由____发展改革部门会同____有关部门制订,报____批准后公布施行。

招投标法实施管理细则范文(三篇)

招投标法实施管理细则范文(三篇)

招投标法实施管理细则范文第一章总则第一条为规范招投标活动,保证招投标公开、公平、公正,促进社会主义市场经济的健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招标法》)等法律法规,制定本管理细则。

第二条招投标活动是指政府及其有关部门、企事业单位或其他组织采购货物、工程和服务以及出售国有资产的活动。

包括招标、投标、评标、定标、签订合同、履约管理等环节。

第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正的原则,保证投标人依法平等参与,充分竞争。

各级政府、企事业单位及其他组织应当健全招投标管理制度,加强对招投标活动的监督和管理。

第四条招投标活动的实施管理应当遵循科学、规范、高效的原则,提高招投标工作质量和效率,防止腐败现象发生。

第二章招标第五条招标是指采购人发布招标文件,向社会公开询价、招标的活动。

第六条采购人应当依法履行采购程序,制定招标文件,并在规定的媒体上进行公告。

招标文件应当明确采购项目的内容、技术要求、评标方法、评标标准、中标人资格要求等相关信息。

第七条采购人应当尊重市场规律,根据采购项目的实际情况确定招标方式,合理确定招标范围,不得为特定供应商定制招标文件、排除竞争。

第八条采购人应当在规定的时间和地点组织开标,开标过程应当公开、公平、公正。

评标委员会应当按照招标文件的要求进行评标,并按照评标结果确定中标人。

第九条采购人应当及时向中标人发出中标通知书,并在合同签订前进行合法合理的资格审查,确保中标人具有履行合同的能力。

第三章投标第十条投标是指投标人根据招标文件的要求,向采购人提供符合要求的投标文件的行为。

第十一条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间和地点递交。

第十二条投标文件应当包括投标信封和投标文件两部分,投标文件应当包括技术要求、报价、业绩资料等内容。

第十三条投标人应当保证投标文件的真实、合法、有效。

投标文件一经递交,不得修改或撤回。

第十四条投标人应当自行承担投标过程中的风险,并按照招标文件的要求支付投标文件费用。

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招投标部管理办法
实施细则
投标管理实施细则
第一章总则
第一条目的
为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情,同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度,特制定以下投标管理实施细则:
第二条招投标部主要工作内容
1、造价员负责内装投标报价编制。

2、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工
作。

3、负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。

4、项目劳务招标的组织,劳务合同的起草、签订。

5、项目上造价的配合工作。

6、项目上材料核价以及成本控制的配合工作。

7、公司联营项目合同起草、签订工作。

8、公司项目业绩的准备及整理工作。

9、公司CA数字证书的办理、延续,建信网、建设网等投标
相关网站持续维护,其它地市州备案工作。

10、公司领导安排的其它工作。

第二章分则
第一节投标
一、投标准备
1、是否准备投标:招标公告发布后,公开招标项目是否投标应
请示公司经营副总;若招标为市场人员对接项目,必须填写项目可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。

2、招标文件转移:经营副总同意投标项目,由市场人员获得招
标文件后,第一时间要转给投标部资审主管;公开招标项目则由资审主管安排资审人员购买招标文件。

获取招标文件后由资审主管安排具体的资审人员。

3、投标人员:内装项目由招投标造价部经理安排造价人员;外
装项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。

4、投标牵头人:每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人,
负责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人),传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表。

5、开标人:开标人员原则上为授权人,对接项目由商务标或市
场部人员担任开标人,具体人员由商务标、市场部经理指定。

非对接项目由投标牵头人担任开标人。

6、投标信息一览表:由投标牵头人组织相关参与的人员填写并
签字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规
定时间保质保量完成自己的工作,并为此负责,若不能按时完成则承担相应的处罚。

7、踏勘现场及招标答疑:每个投标项目有条件资审、造价及技
术标编制人员都必须踏勘现场,并必须提招标答疑。

邀请招标造价、技术人员必须提招标答疑,否则对相关人员将处罚50元。

8、标前会:重要项目投标准备阶段必须召开标前会,讨论沟通
招标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节点。

二、投标过程
9、商务标的审核:商务标编制人应首先检查无误后交部门经理
检查,部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检查完成后填写成本测算审核表,签署明确意见(检查中发现的主要问题)并经造价人员调整后报经营副总,经过经营副总检查后方能决定最终投标报价。

10、成本测算时间:当投标准备时间较长时,编制人员应提前3
天完成成本测算分析表(具体时间节点审批表为准);投标准备时间较紧时应提前1天完成成本测算分析表,以便公司领导确定最终报价。

11、成本测算精度:投标项目的成本测算时,造价人员应对图纸
内容吃透,有条件必须踏勘现场,原则上应对招标清单中工程量进行复核,以便采取不同的投标策略。

部门经理应熟悉
招标文件及图纸内容,以便有针对性的进行审核,审核后的成本应符合实际成本,不能误差超过±10%。

12、材料采价:造价人员应将需要采价的材料名称及技术要求书
面交给材料采价人员,材料采价人员应经过不少于3家不同的供应商来了解材料价格,最大限度减少成本估算误差材料采价单应书面回复造价人员。

造价人员要对采价人员所采集价格进行分析、沟通,不能盲目套用。

13、技术标要求:当投标准备时间较长时,编制人员应提前3天
完成技术标;投标准备时间较紧时应提前1天完成技术标。

技术方案的编制应结合项目实际,编制人员应分析图纸后进行编制,技术方案内容应符合项目特征,要有一定的针对性,施工总平面图应符合现场实际,网络进度计划尽可能采用网络图表示。

三、投标检查
14、标书检查:公开招标项目必须提前1天完成标书打印,须经
2人对照招标文件逐款检查无误后方可封标。

报价清单部分由造价人员负责核对,整个标书必须由其它资审人员检查,封标必须保证有两名资审人员参加。

公开招标项目必须保留一份副本存档。

15、市场信息反馈:对接项目市场对接人员应在开标前将所有对
接中了解的有价值的信息(如:参与投标单位信息、甲方决标方式、甲方内部关系、与我公司关系等)告诉公司相关领。

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