公司借款制度

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公司财务借款管理制度

公司财务借款管理制度

第一章总则第一条为规范公司借款管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司本部、分公司及控股子公司。

第三条本制度旨在规范借款申请、审批、使用、归还及监督等环节,确保借款行为合法、合规、安全。

第二章借款申请与审批第四条借款申请条件:1. 员工因私原因需要借款;2. 员工因公原因需要借款;3. 借款用途符合公司规定。

第五条借款申请流程:1. 借款人填写《借款申请单》(附件一),详细说明借款原因、用途、金额、期限等;2. 所在部门负责人审核,对借款原因、用途、金额等进行初步判断;3. 报管理部确认,对借款申请进行审核;4. 经总经理批准后,借款人凭借款单到财务部办理借款业务。

第六条借款审批权限:1. 借款金额在500元以下的,由部门负责人审批;2. 借款金额在500元(含)至1万元的,由管理部审批;3. 借款金额在1万元(含)以上的,由总经理审批。

第三章借款使用与归还第七条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪作他用。

第八条借款期限:1. 因私借款:最长不超过3个月;2. 因公借款:根据实际情况确定。

第九条借款归还:1. 借款人应按照约定的还款期限归还借款;2. 对于无法按期归还的借款,应提前与财务部沟通,协商还款方案;3. 对于逾期还款的,公司有权采取法律手段追回借款。

第四章监督与责任第十条财务部负责对公司借款进行监督,确保借款行为合法、合规。

第十一条借款人应遵守本制度,如有违反,公司将根据情节轻重,采取相应措施。

第十二条对于因借款人工作疏忽、违规操作等原因造成公司损失的,借款人应承担相应责任。

第五章附则第十三条本制度由财务部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

附件一:借款申请单借款申请单借款人:(签名)部门:(签名)借款原因:借款用途:借款金额:借款期限:审批意见:部门负责人:(签名)管理部:(签名)总经理:(签名)注:本申请单一式三份,借款人、部门、财务部各执一份。

公司借款制度

公司借款制度

公司借款制度公司借款制度公司借款制度是规范公司内部借款行为的规定,旨在保障公司资金的合理利用,提高公司的借款管理效率和风险控制能力。

以下是公司借款制度的主要内容。

一、借款申请与审批1. 借款申请:公司员工可根据工作需求和个人实际情况提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等。

借款申请需填写真实准确的信息,并附上必要的证明材料。

2. 审批流程:借款申请经过部门经理审批后,由财务部门进行审批,最终由公司负责人批准。

对于大额借款申请,还需要经过董事会或股东会的审核批准。

3. 借款额度:公司根据员工职位和个人信用评级设定不同的借款额度。

员工申请借款时需根据自身所属借款额度进行申请。

二、借款方式与还款要求1. 借款方式:公司提供多种借款方式供员工选择,包括工资借款、贷款、信用卡借款等。

员工需根据实际需求选择适合自己的借款方式。

2. 还款要求:借款者需按照约定时间和方式进行还款。

公司可设定每月还款额度和还款截止日期,并通过工资或其他方式进行扣款。

如有特殊情况无法按时还款,需提前向财务部门申请,并说明原因和还款计划。

三、借款利率和费用1. 借款利率:公司根据市场利率和借款额度设定借款利率。

借款利率可根据市场情况和公司经营状况进行调整。

2. 借款费用:公司设定借款费用标准,包括贷款手续费、利息、保证金等。

员工在申请借款时需了解相关费用,并按时支付。

四、借款管理和风险控制1. 借款记录:公司对所有借款行为进行详细记录,包括借款金额、用途、还款情况等。

通过借款记录的管理,可以及时发现问题和采取措施。

2. 风险控制:公司建立借款风险管理措施,包括风险评估、逾期催收、合理设置借款额度等。

对于逾期还款和信用记录恶劣者,公司可采取限制借款、降低借款额度等措施。

3. 内部审计:公司定期进行内部审计,对借款制度的执行情况进行评估和检查,并及时发现和解决问题。

五、借款纠纷解决1. 借款纠纷处理:如出现借款纠纷,员工可向公司财务部门或人力资源部门进行投诉和求助。

公司借款和报销制度

公司借款和报销制度

公司借款和报销制度一、借款制度:1.借款范围:本制度适用于公司员工因公务需要向公司申请借款的情况。

2.借款金额:借款金额应根据实际需要进行合理评估,并由借款人与上级领导共同商定确定。

3.借款手续:借款人应向财务部门提出正式的书面申请,并提交相关的经济事由及借款金额等资料。

4.借款审批:借款申请需经由借款人所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可办理。

5.借款期限:借款期限一般不超过三个月,若需要续借,请提前申请并重新办理借款手续。

6.借款利息:公司在借款发放时将根据市场利率确定借款利息,并依据借款金额和借款期限进行计算。

7.还款方式:借款人应按照约定时间及金额按时还款,可选择一次性还清或根据协议分期还款。

8.其他事项:若借款人不能按时还款,请提前向财务部门提出申请,并说明原因及延期还款的时间计划。

二、报销制度:1.报销范围:本制度适用于公司员工因公务需要发生的费用,如交通费、差旅费、招待费等的报销申请。

2.报销凭证:报销申请应提供相关的报销凭证,包括发票、收据、行程单等。

3.报销申请:报销人应将报销申请提交至所在部门经理审批,并将相关报销凭证一并提交给财务部门。

4.报销审批:报销申请需经由所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可进行报销。

5.报销金额:报销金额应根据实际发生费用并一一对应于报销凭证,超出规定金额的费用不予报销。

6.报销流程:报销人应按照公司规定的报销流程及时间节点,及时进行报销申请和报销凭证的提交。

7.报销限定:公司对于不符合公司规定的报销费用有权拒绝报销,并要求报销人及时进行更正或补充。

8.报销周期:正常情况下,报销申请可在提交后一个月内完成审批及报销操作。

三、违纪处理:1.违规行为:若借款人或报销人在借款和报销过程中存在违背公司规定的行为,如虚报报销费用、违规使用借款等,将面临相应的纪律处分。

2.处理方式:对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予批评、警告、罚款等相应处理,并可视情况追究法律责任。

公司借款制度管理制度

公司借款制度管理制度

公司借款制度管理制度第一章总则第一条为规范公司借款行为,明确借款管理责任,提高资金使用效率,制定本制度。

第二条公司借款包括银行贷款、公司债券、商业票据等形式。

第三条公司借款应当坚持谨慎原则,适度借款,合理运用资金,确保借款用途合法合规。

第四条公司借款应当按照国家法律法规的规定,经过审批程序,由专门指定的部门负责借款管理。

第五条公司借款应当遵循尽可能降低财务风险的原则,确保还款能力和资金流动性。

第六条公司借款应当公示借款用途、金额、期限等相关信息,接受监督。

第七条公司借款管理应当建立健全相关制度,包括借款审批、借款使用、借款还款等程序。

第二章借款审批第八条公司借款审批应当由财务部门负责,经董事会审批后方可实施。

第九条公司借款审批前,应当提供真实、准确的借款申请材料,包括借款用途、金额、期限、担保措施等。

第十条公司借款审批应当根据借款金额、用途、期限等因素综合考虑,确保借款合理、可行。

第十一条公司借款审批应当遵循审批程序,严格按照规定的权限层级进行审批。

第十二条公司借款审批应当及时作出决定,不得拖延。

第十三条公司借款审批决定应当书面通知借款方,明确借款条件、期限等相关信息。

第三章借款使用第十四条公司借款使用应当严格按照借款用途,不得挪作他用。

第十五条公司借款使用应当由专门负责的部门管理,建立健全资金监管制度。

第十六条公司借款使用应当按照借款合同约定的时间、金额、方式进行,不得擅自变更。

第十七条公司借款使用过程中应当及时报告借款情况,真实准确。

第四章借款还款第十八条公司借款还款应当按照借款合同的约定时间、金额进行,确保及时还款。

第十九条公司借款还款应当由专门负责的部门管理,建立健全还款计划,控制还款风险。

第二十条公司借款还款应当根据公司经营情况和现金流量状况进行调整,确保还款能力。

第二十一条公司借款还款应当严格按照合同约定的还款方式,不得擅自变更。

第五章责任制度第二十二条公司借款管理责任由公司董事会统一负责,董事长具体负责。

公司借款规章制度

公司借款规章制度

第一章总则第一条为规范公司借款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工及公司借款业务的相关部门。

第三条公司借款应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章借款申请与审批第四条借款申请1. 员工因工作需要,需向公司申请借款。

2. 借款申请应提交以下材料:(1)借款申请表;(2)借款事由说明;(3)借款金额及期限;(4)还款计划;(5)借款人身份证明;(6)其他相关证明材料。

第五条借款审批1. 借款申请经部门负责人审核后,报财务部审批。

2. 财务部根据借款申请情况,对借款金额、期限、还款计划等进行审核。

3. 审批结果应在三个工作日内通知借款人。

第三章借款发放与使用第六条借款发放1. 经审批同意的借款,财务部根据借款人提供的银行账户信息,将借款金额转入借款人账户。

2. 借款人收到借款后,应在规定期限内使用借款。

第七条借款使用1. 借款人应按照借款事由说明使用借款,不得挪作他用。

2. 借款人应合理使用借款,避免造成浪费。

第四章借款还款第八条还款计划1. 借款人应在借款申请表中明确还款期限和还款方式。

2. 财务部根据借款人提供的还款计划,制定还款计划表。

第九条还款方式1. 借款人可通过银行转账、现金等方式还款。

2. 借款人应在还款期限内将借款本息一次性或分期还清。

第五章监督与检查第十条监督1. 公司设立借款监督小组,负责对借款业务进行监督。

2. 借款监督小组定期对借款业务进行检查,确保借款合规、安全。

第十一条检查1. 公司定期对借款业务进行自查,发现问题及时整改。

2. 公司可聘请外部审计机构对借款业务进行审计。

第六章罚则第十二条违规借款1. 借款人未按约定时间还款,或挪用借款的,公司将追究其法律责任。

2. 借款人故意隐瞒借款事由,或提供虚假材料的,公司将追究其法律责任。

第十三条违规审批1. 财务部在审批借款过程中,未严格审查借款申请材料的,将追究其责任。

公司对外借款管理制度

公司对外借款管理制度

公司对外借款管理制度一、总则为规范公司对外借款行为,提高资金使用效率,保障公司资金安全,特制定本管理制度。

二、借款范围1、公司在生产经营中需要临时性周转的资金可通过银行、金融机构等合法途径借款。

2、公司应根据企业实际经营情况和借款用途,确定借款金额和期限。

三、借款审批程序1、借款申请:各部门根据实际需求提出借款申请,并说明借款用途、金额和期限。

2、部门审批:各部门经理审核申请文件,并征得总经理同意后,向财务部递交借款申请。

3、财务部审批:财务部门负责审核借款申请,确定是否符合公司借款政策,并报总经理审批。

4、总经理审批:总经理审核借款申请后,签署批准文件,授权财务部办理借款手续。

四、借款手续1、合同签订:公司财务部与借款方签订借款合同,并明确借款金额、利率、期限等相关内容。

2、借款担保:如有必要,公司应提供担保措施,确保借款资金的安全。

3、借款到账:借款方将借款资金转入公司指定账户,并及时通知财务部确认到账情况。

五、借款利息与偿还1、利息支付:公司应按照借款合同约定,按时支付借款利息。

2、偿还方式:公司应遵守还款计划,按期偿还借款本金和利息。

3、提前还款:如有必要,公司可根据实际情况提前还款,但需提前通知借款方。

六、借款监督管理1、财务监督:公司财务部门应对借款资金的使用情况进行监督管理,并做好相关记录。

2、风险控制:公司应加强风险管理,制定应急预案,确保借款资金的安全性和合理利用。

七、违规处理1、如发现部门借款超额、用途不明或违反借款政策的行为,公司将视情况采取警告、罚款等处理措施。

2、情节严重者,公司可追究相关人员的法律责任。

八、其他公司应建立健全借款管理制度的规章制度,定期检查执行情况,并不断完善和提升管理水平。

以上为公司对外借款管理制度,若有需要进一步完善或调整,应经公司领导班子讨论通过后方可实施,违反者将受到相应处罚。

制定单位:XXX 公司制定日期:XXXX 年 X 月 X 日。

公司借款规章制度模板全套

公司借款规章制度模板全套

公司借款规章制度模板全套第一章总则第一条为了规范公司内部借款行为,加强财务管理,确保公司财务安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有员工的借款行为,包括但不限于职工借款、员工借款等。

第三条员工借款应当符合公司经营管理规章制度及相关制度规定的要求,确保资金合理利用。

第四条公司借款应当根据资金需求和用途合理确定借款额度和期限。

第五条公司借款应当遵循合法、合规的原则,保证借款资金来源合法。

第六条公司借款应当定期还款,不得擅自拖欠。

第七条公司应当建立健全内部借款管理制度,规范借款行为。

第八条公司应当加强对员工借款行为的监督和管理,保障公司资金安全。

第二章借款资格第九条公司员工应当为在职员工,具有借款资格。

第十条公司员工应当在规定的借款条件下,提供真实的借款用途和资金需求。

第十一条公司员工应当根据公司规定的借款流程,提交借款申请并通过审批。

第十二条公司员工应当按照公司规定的还款方式和期限,按时偿还借款本息。

第十三条公司员工因私借公、挪用借款资金、蓄意逃避还款等违反规定行为的,公司有权采取相应的纠正措施。

第三章借款流程第十四条公司员工借款应当遵循以下流程:(一)员工向公司提出借款申请,并说明借款用途和资金需求;(二)公司财务部门审核借款申请,并出具借款审批意见;(三)公司领导审核通过后,签署借款合同,并确定借款额度和期限;(四)员工按照合同约定的借款方式和期限,领取借款资金;(五)员工应当按时还款,如有逾期情况应当及时与公司财务部门协商解决。

第十五条公司应当建立健全借款档案管理制度,记录员工的借款申请、审批、发放、还款等流程。

第十六条公司还款方式可以采取银行转账、现金支付等方式,详细规定在合同中。

第十七条公司应当定期对员工的借款情况进行统计和分析,并及时纠正不当行为。

第四章违规处理第十八条公司员工因违反借款规定,擅自挪用借款资金、私借公款等行为的,公司有权采取以下纠正措施:(一)书面警告;(二)暂停借款权限;(三)扣除违规所得;(四)其他合法纠正措施。

公司借款工作制度

公司借款工作制度

公司借款工作制度一、申请借款1.借款申请必须由职工本人提交,包括借款金额、借款目的、借款期限等详细信息,并经过部门主管批准。

2.借款申请应在规定的时间内提交至财务部门或指定的借款管理部门,并填写相应的借款申请表格。

二、审核借款1.借款审核由财务部门或指定的借款管理部门进行,审核人员将审核借款申请人的信用状况、还款能力等。

2.根据审核结果,审核人员将根据公司借款政策确定借款申请的批准与否。

三、借款额度和利率1.公司将根据职工的信用评级、历年业绩等因素确定借款额度,借款额度不能超过规定的上限。

2.借款利率将按照公司规定的基准利率和职工个人信用等级确定,利率将在还款合同中规定。

3.若出现欠款逾期或发生违约行为,公司有权调整借款利率。

四、借款合同1.借款申请经批准后,公司与借款申请人将签订借款合同,合同中应明确借款金额、借款期限、借款利率、还款方式等重要条款。

2.借款合同一经签署,借款人必须按照合同约定按时还款,否则将承担相应的法律责任。

五、还款方式1.还款方式可根据公司规定,包括等额本息、等额本金、按季付息等。

2.还款日期一般规定为每月的固定日期,借款人需在规定时间内按时还款。

3.借款人可以提前还款,但需提前通知借款管理部门。

六、其他注意事项1.借款人必须如实填写借款申请表格,并提供真实的材料,如发现提供虚假材料的,公司有权取消借款批准。

2.借款人需保证借款用途的合法性,不得将借款用于非法活动。

3.公司有权随时调整借款工作制度,并通过员工手册、内部通知等形式向全体员工宣传和解释。

4.违反借款工作制度的行为将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。

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借款管理制度
一、管理原则
1.审批原则:所有的借款必须按照公司授权管理规定,经办人填写《借款单》,经部门负责人、财务审核和总经理审批后方可借款。

2.借款原则:各项费用支出性借款须执行“上款不清、下款不借”管控原则,特殊情况需经总经理特批方可付款。

3.清偿原则:所借款项需在拿到付款票据后尽快到财务办理核销手续,长期恶意挂账不还的,经相关负责人同意可以从其工资中扣除。

二、管理制度
2.1 借款用途分类
借款是指为公司开展经济业务而发生的借款;按其具体用途分为:日常备用金借款、公务借款、及其他特殊用途借款等。

2.2 借款适用条件
1.符合上述借款用途的,需通过先预支资金再核销的方式。

2.借款人必须为公司在职员工。

2.3 借款一般规定
1.借款人只能在其所属职责相关范围内进行借款。

2.在发生各类借款时必须填写《借款单》。

3.借款的审核及审批需按授权进行,对借款单内容填列不完整,或未按授权进行审批的,财务人员有权拒绝借款。

4.借款项目金额必须在预算及资金计划的范围内,对于预算外或超额度的借款,在没有特殊授权审批的前提下,不得借款。

5.借款可通过偿还货币资金和发票报销的形式进行核销。

6.财务出纳需按月以邮件或短信的形式告知借款人的借款余额,以催促还款或核销,便于双方核对确认。

7.员工在离职时,会计必须在离职单上签字,以确认是否存在借款。

8.借款的清偿原则
会计按月统计员工借款情况,挂账 6 个月以上未核销的,会计打印借款余额表与借款人核实,总经理签批同意后,由会计按照未还款金额在当月工资扣除,当月不足以抵扣的,次月扣除,以此类推。

9.借款时,有具体开支清单的,还需提供打印版申请金额明细。

三、借款流程
1、经办人填写借款单,部门负责人签字确认。

2、会计审核。

3、总经理审批签字。

4、出纳付款。

5、经办人索回票据,填写费用报销单,部门负责人签字确认。

6、会计审核。

7、总经理审批签字。

8、出纳付(收)款,多退少补。

借款单。

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