市场营销项目运作管理

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商业运营管理主要是做什么

商业运营管理主要是做什么

商业运营管理主要是做什么商业运营管理是指为了有效地达到商业目标和维持企业竞争优势而进行的管理活动。

它的核心职责是组织、计划、执行和监控企业运营活动,以实现营收增长和利润最大化。

商业运营管理涉及到多个方面,包括市场营销、供应链管理、财务管理和人力资源管理等。

让我们逐一了解商业运营管理的主要职能。

市场营销管理市场营销管理是商业运营管理的重要组成部分。

它涉及到了解市场需求、产品定位、制定营销策略和实施市场推广活动等。

在市场营销管理中,商业运营管理者需要进行市场调研,分析竞争对手和顾客行为,并制定适当的市场推广计划。

通过有效的市场营销管理,企业可以扩大市场份额,提高产品销售量,增加企业的盈利能力。

供应链管理供应链管理是商业运营管理中的另一个关键领域。

它涉及到从原材料采购到产品交付的整个生产流程。

供应链管理的目标是优化流程,降低成本,提高效率,并确保产品按时交付给客户。

商业运营管理者需要协调供应商、生产团队和物流公司之间的合作,以确保供应链的有效运作。

财务管理财务管理是商业运营管理中的重要一环。

商业运营管理者需要对企业的财务状况进行监控和管理,以确保企业的财务健康和稳定发展。

他们需要编制预算、进行资金管理、监控成本和盈利情况,并制定相应的财务策略。

通过有效的财务管理,企业可以最大限度地利用资金,控制成本,提高盈利能力。

人力资源管理人力资源管理是商业运营管理的另一个重要方面。

商业成功离不开优秀的人才。

商业运营管理者需要招募和选择合适的员工,为员工提供培训和发展机会,并建立激励机制以保持员工的积极性和效率。

他们还需要处理员工关系问题和维护良好的工作环境。

通过有效的人力资源管理,企业可以有更高的员工满意度和忠诚度,提高员工绩效,推动企业持续增长。

总结商业运营管理涉及到市场营销、供应链管理、财务管理和人力资源管理等多个方面。

商业运营管理者需要综合考虑企业各个环节的运作,制定有效的策略和计划,以实现企业的目标和发展。

市场运营部岗位职责及制度

市场运营部岗位职责及制度

市场运营部岗位职责及制度一、市场运营部岗位职责1.市场调研与分析:负责对目标市场及竞争对手进行调查研究,收集分析市场信息,并提供相关数据和报告,为企业的市场决策提供参考。

2.市场推广策划与执行:负责制定市场推广计划,并组织执行,包括线上线下的市场推广活动,比如广告、促销、展览等,以提升企业的品牌知名度和市场份额。

3.品牌宣传与形象管理:负责企业品牌的宣传和形象管理,包括制定品牌宣传策略、品牌故事的讲述、品牌形象的传播等,以树立企业的良好形象和品牌认知度。

4.市场营销活动策划与执行:负责市场营销活动的策划和执行,包括促销活动、新产品发布、品牌推广活动等的策划和组织,以提升产品销售量和市场占有率。

5.市场数据分析与报告:负责对市场数据进行分析和综合报告,包括市场规模、市场份额、销售数据等的统计和分析,以为市场决策提供支持。

6.渠道管理与合作伙伴关系维护:负责对销售渠道进行管理和合作伙伴关系的维护,包括与渠道商进行合作、推广渠道发展、渠道激励机制的制定等,以保证渠道的有效运作和合作的顺利进行。

7.市场预算管理与控制:负责市场预算的制定和控制,包括市场推广费用、市场调研费用等的预算编制和控制,以确保市场活动的有效执行和资源的合理利用。

8.团队管理与培训:负责市场运营团队的管理和培训工作,包括团队目标的制定、团队成员的绩效考核、人员的培训和发展等,以提高团队的综合素质和工作效率。

二、市场运营部制度1.绩效考核制度:制定市场运营部的绩效考核指标和权重分配,并根据绩效评定结果进行薪酬激励和职位晋升。

2.工作流程管理:制定市场运营部的工作流程,明确各个岗位的职责和工作流程,建立起合理的工作协作机制,提高工作效率和质量。

3.培训计划与体系:制定市场运营部的培训计划和培训体系,包括新员工培训、岗位培训、技能提升培训等,以提升员工的专业能力和综合素质。

4.市场信息管理制度:建立市场信息的收集和管理制度,包括市场调研、竞争情报的收集和管理,确保市场信息的及时、准确和安全。

市场营销管理体系

市场营销管理体系

市场营销管理体系市场营销管理是一个对市场进行科学规划、组织和控制的过程,旨在实现企业销售目标并促进市场份额的增长。

为了实现这一目标,企业需要建立一个有效的市场营销管理体系,以确保各个环节都能有条不紊地进行。

本文将对市场营销管理体系的重要性、组成要素以及运作方式进行讨论。

一、市场营销管理体系的重要性市场营销管理体系对于企业的发展至关重要。

首先,市场营销管理体系可以帮助企业明确市场需求和竞争态势,为企业的产品研发和定价提供依据。

其次,市场营销管理体系可以帮助企业确定适当的市场推广策略和渠道选择,提高市场知名度和品牌影响力。

最后,市场营销管理体系可以监控销售与市场表现,及时调整市场策略,提高企业的竞争优势。

二、市场营销管理体系的组成要素1. 市场研究与分析市场研究与分析是市场营销管理体系的基础,通过对市场需求、竞争态势等方面的研究,帮助企业制定战略决策。

市场研究可以包括市场调查、竞争情报收集等手段,通过对市场信息的搜集和分析,为企业提供数据支持和决策依据。

2. 市场定位与产品策略市场定位与产品策略是企业市场营销的核心环节。

通过市场分析和定位,企业可以确定自身产品在市场中的定位和竞争优势,为产品的设计、定价和推广提供指导。

同时,企业还需要制定产品规划和发展策略,确保产品的持续创新和市场适应性。

3. 渠道管理与销售推广渠道管理与销售推广是市场营销管理体系中的重要组成部分。

企业需要建立和管理有效的销售渠道,确保产品能够快速达到市场,并为渠道合作伙伴提供支持和培训。

同时,企业还需制定销售推广策略,包括广告宣传、促销活动等,提高产品的市场认知度和知名度。

4. 客户关系管理客户关系管理是市场营销管理体系中不可缺少的环节。

企业需要建立客户数据库,对客户进行分类和追踪,为客户提供个性化的产品和服务。

通过客户关系管理,企业可以不断提高客户忠诚度和满意度,实现长期关系的建立,并通过客户口碑推动业务的发展。

三、市场营销管理体系的运作方式市场营销管理体系的运作需要遵循以下几个步骤:1. 确定市场目标和策略企业首先需要明确市场目标和策略,包括销售目标、市场份额目标等。

房地产市场营销活动项目化管理运作浅析

房地产市场营销活动项目化管理运作浅析
( 四)项 目终 嫱
项 目是否终结 , 是 以是 否完成 营销任务 、实现 销售 目标 为前提 的 。 但也并不是没有 明确的结束期 限。如要在规定的工作计划完成 日 期 内完 成营销任务 ,实现销售 目 标 ;如果提前完成 目标 ,可以考虑追加 营销任 务 ,在保 留现有人力资源情况下 。接着开展营销。如果在规定时 间内没 有完成任 务 , 则要进一步分析 问题的原因 ,如果是不可预测 、不可 避免 的因素影 响 , 可 以考虑延长项 目周期 ,如果是项 目运作问题 ,则需要及 时宣告项 目失败 。此外 ,需 要说 明 的是成 功项 目终结 工作 ,即文件 归 档 、信息保存 、人员 回归 、解散项 目组织或者延续到下一个项 目中。
率。

房地产市场营销与项 目化管理 ( 一 )房地产营销与项 目管化理 内涵

所谓房地产市场营销 ,其特指当前我国房地产市场 中的居住 类住房 市场 ,具体含义则是指房地产开发公司 、企业或代理商等为 了更 好的实 现企业预期的发展 目标 ,针对住 房产 品的销售进 行 的一 系列营销 策划 、 目标制定、消费者与竞争者行为分析 ,以及制定有关 的价格 、渠 道 、服 务策略等等一系列活动。所谓项 目管理 ,则是 运用专 业的 “ 项 目活动 ” 知识、技能、方法和工具等实现预期的项 目目标 ,旨在对 “ 项 目”进行 科学、有效 的计划、组织、协调主控制 ,实现既定有 限资源优化配 置的 种 系统管理方式 或方法 。
房地 产市场营销活动 过程 相对 复杂 ,涉及 到房地 产行 业 的多个 管 理 、销售 部门 。 其完成需要多人合作 , 有 明显 的 “ 项 目” 系统特征 ;因 此 ,可以将其作 为一个项 目 来进行管理 ,即结合项 目系统 和房地产市场 营销特点 ,开展项 目 化管理 ;将项 目 管理思想 、方法运用 到房地产市场步提高房地产市场 的资源配置效

销售运营管理

销售运营管理

销售运营管理销售运营管理是指在制定公司目标的基础上,让所有销售活动按照预期完成,实现最佳营销效果的运作管理活动。

它是构建企业销售活动系统的基本过程,具有十分重要的意义。

一、销售运营管理的重要性1、增强竞争力:企业面对市场竞争日趋激烈,要更好地发挥自身的优势,就必须要能够适应市场的发展情况,并采取相应的措施。

销售运营管理的优化能够让企业更好地把握市场机会,提高企业的竞争力。

2、提升销售额:企业面临着营销活动带来的大量成本,开发新客户、挽留老客户、拓展市场、提高客户满意度等营销活动所支出的费用,都将会给企业带来巨大的压力。

因此,企业需要建立一个完善的销售运营管理体系,以保证销售费用的有效投入,最大化销售额的实现。

3、节约成本:市场竞争的激烈程度和技术的不断更新,让企业的成本管理变得越发重要,而销售运营管理体系的建立正是企业节约成本的重要步骤。

企业通过合理安排销售任务、合理分配资源等活动,能够大大降低企业的销售成本,提高经营效率。

二、销售运营管理的运作模式1、规划阶段:规划阶段是整个销售运营管理的基础,其目的是为企业确定目标,定销售方案,规划手段,制订策略,并建立销售组织体系。

2、实施阶段:企业经过销售计划实施后,应当确保销售活动的有效开展,按照预期目标完成,以最佳销售效果。

3、管理阶段:企业在销售运营管理阶段,需要对活动实施过程进行监控,发现问题并做出改进,以保证活动的正常进行,实现最终的目标。

4、评价阶段:在企业实施销售运营管理完成后,需要对销售活动和销售组织体系的成效进行评估,根据评估结果进行调整和改善,以提升整体营销活动的有效性和绩效。

总之,销售运营管理是企业营销活动的基础工作,它包括了规划、实施、管理和评价四个过程,对企业的销售额有着重要的影响。

因此,企业应当认真设计和建立一套营销管理体系,完善各项活动流程,创建一个高效完善的销售运营管理体系,以保证企业的销售活动的顺利进行。

市场营销管理手册范例(WORD12页)

市场营销管理手册范例(WORD12页)

[写给参阅者的话]管理与市场运作是一个系统工程,管要严格、严要求,理要全面、全方位。

日常工作中注意了一些不经意的小事情,从边际效应上来说,不仅不会增加成本,反而会带来意想不到的收益。

河北总代理理念篇组织篇形象篇营销篇理念篇 进入二十一世纪的今天,环保日益成为众人所关注的话题,当我们不断努力与自然环境斗争的时候,您可曾想到过,在您长期居住生活的室内,空气污染往往要比室外严重5至10倍。

德国梅菲特工业集团的科学家经过多年潜心研究,攻克了这一难题。

其生产的德国都芳环保系列产品“都芳”内外墙漆和水性木器漆,不仅保持了各项重要的物理性能指标全优,还从根本上消除了传统涂料中所含的有毒致癌物质对人体的危害和对环境的污染。

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“都芳”水性木器漆更是具有划时代意义的高科技产品,它实现了多少年来人们呼唤木器纯环保产品的梦想,不仅获得了世界公认最严格的“蓝天使”环保认证标志,优质的漆膜更是赢得行家的一致赞誉。

它直接加清水稀释、操作简单、无毒无味、阻燃耐磨。

市场运作是一系统工程,本手册拟订了河北市场运营方式,请按规范视市场情况进行运中华世纪坛以及京伦饭店、城乡贸易中心改造等重点工程一致选择了都芳,证明她可以带给您质量和健康的双重保证。

选择“都芳”,选择健康。

广告语: ****——缤纷色彩,自然健康代理公司理念:团结勤奋敬业拼搏开拓市场美化生活组织篇良好的组织架构、高素质的人才、恰当的激励是企业运作成功的基础。

一.组织架构1.以工作能力为标准,以德才兼备为条件,注重工作态度与能力的有机结合。

2.具体要求所有我公司从业人员均须具有吃苦耐劳、团结协作、扎实诚信的精神和相关的岗位知识和技能。

3.岗位描述A须具有一定的组织管理能力,和家装公司有广泛联系。

具体工作职责为:1)协助总经理制定每月的销售目标2)协调客户关系,重点做好大客户的公关3)组织、安排、协调、跟进各区营销员的促销、回访工作4)每日上午上班后开晨会安排一天的工作,下班前听取营销员的反馈信息、为明日晨会作好准备5)每周向总经理汇报本周市场运作情况,有特殊情况须及时向总经理反映B须具有良好的语言表达能力、公关能力,有一定的社会关系。

大型项目营销管理(决策链分析_鱼骨图,竞争分析Swot,重大项目过程管理)

大型项目营销管理(决策链分析_鱼骨图,竞争分析Swot,重大项目过程管理)

自身分析
产品技术创新带来的市场机会 新产品上市带来的市场机会 新目标客户群引入带来的市场机会
项目引导中的多思维模式
◆从宏观环境、客户需求、自身角度分析机会点; ◆从产品技术、产品格局角度分析机会点; ◆从商务手段、客户资金需求角度分析机会点; ◆从现有系统问题、对手服务态度角度分析机会点; ◆要跳出框框,从跟宽阔的视角分析机会点;
计划阶段TOP3
计划阶段关键点:
1. 任务分工合理、责任明确、沟通到位; 2. 全面的风险识别; 3. 符合5W2H原则;
计划阶段常见问题:
1. 策略和计划脱节; 2. 计划分解不充分或执行力不够; 3. 计划通常由个人制定,没有在项目组达成共识
销售项目运作与管理循环
引导
启动
计划
监控 实施
收尾
项目监控
或使项目保持在正常轨道之上。
项目监控工具: 项目分析会 项目进展报告 电话实时监控 项目组例会
项目评估
评估的目的:
揭示问题:不是要找出责任人,希望在问题刚刚出现时,就得到解决,而不至 于继续发展造成严重后果
定期组织对项目进行评估:
客户关系评审、技术方案评审、融资方案、关键事项评审、目标管理评审、项 目组成成员评审
施; 项目困难与求助; 确定下一步的工作任务。
项目分析会召开的时机
例行化的分析会(每两周一次) 临时的项目分析会: 客户要求发生变化 设计方案发生变化 公司政策发生变化 营销环境、客户人事发生变化 对手产生重大变更 项目遇到障碍,计划不能按时完成
实施监控阶段TOP3
实施监控阶段关键点:
1. 对项目执行中遇到的问题要由所有相关的干系人达成共识并做出承诺 2. 项目组成员网状沟通、及时共享信息和达成共识 3. 定期召开项目分析会并及时输出纪要或简报

房地产运营管理

房地产运营管理

房地产运营管理介绍:房地产运营管理是指对房地产项目进行全面管理和运作的过程,从项目规划、市场营销、销售管理到项目交付和售后服务,涵盖了各个环节。

一个成功的房地产运营管理团队能够确保项目的顺利进行,提高项目的投资回报率和市场竞争力。

一、项目规划和开发项目规划是房地产运营管理的第一步,它涉及到对项目的定位、市场需求的调研、竞争对手的分析等。

在项目规划阶段,房地产运营管理团队需要制定详细的项目规划书,包括项目定位、产品规划、销售策略等内容。

同时,团队还需要与设计团队、市政部门等合作,确保项目的规划和设计符合市场需求和法规要求。

二、市场营销和销售管理市场营销是房地产运营管理的关键一环。

在市场营销阶段,房地产运营管理团队需要进行市场调研,了解目标客户的需求和偏好,根据市场需求确定项目的销售策略。

同时,团队还需要组织开展销售活动、广告宣传、客户关系管理等工作,以吸引潜在客户并实现销售目标。

销售管理是房地产运营管理的重要组成部分。

房地产运营管理团队需要建立健全的销售管理制度,包括销售目标的制定、销售人员的培训、销售业绩的考核等。

同时,团队还需要与销售代理商合作,确保项目的销售进展顺利。

三、项目交付和售后服务项目交付是房地产运营管理的重要节点。

在项目交付阶段,房地产运营管理团队需要与开发商、设计团队等合作,确保项目的按时交付,并组织验收工作,确保质量符合合同要求。

售后服务是房地产运营管理的延续。

房地产运营管理团队需要建立售后服务体系,包括故障修复、物业管理、投诉处理等。

通过提供优质的售后服务,可以提高客户的满意度,增强项目的口碑效应。

四、项目运营管理项目运营管理是房地产运营管理的核心。

房地产运营管理团队需要对项目进行全面的运作和管理,包括物业管理、租赁管理、资金管理等。

通过有效的运营管理,可以提高项目的投资回报率,实现项目的升值。

五、风险管理风险管理是房地产运营管理的重要内容。

房地产运营管理团队需要对市场风险、政策风险、法律风险等进行预测和评估,并制定相应的风险防范措施。

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欢迎下载各种资料大全!!!精品水晶,动人礼品我的网店 :第二节定性项目运作管理一、定性项目的运作定性研究是用于制定假设或是确定研究中应包括的变量,来定义问题或寻找处理问题的途径的一种探索性研究。

(一)定性研究的含义定性研究是以小样本为基础的无结构式的探索性的调查研究方法,目的是对问题的定位或起动提供比较深层的理解和认识。

采用的方法有小组(焦点)座谈会和深层访谈法。

(二)定性项目工作流程图A11)2)3)4)21)项目内部计划书2)项目预算3)项目确定方式4)参与分析计划5)报告大纲6)数据报告7)最终报告3、需要向客户汇报:1)项目进度2)座谈会主持人的确定3)项目进行中遇到的问题4)分析计划5)报告大纲4、此外客户经理应将客户签字后的合同连同合同号一起交财务部,项目结束后应发项目结束通知单。

B、项目经理1、需准备并提供客户经理确认:1)项目开始前----项目内部计划书a)最终问卷b)最终卡片c)项目预算d)参与人员的确认(主持人、联系人、笔录员等)2)项目开始后----分析计划汇报项目进度及时反馈项目进行中山现的问题及困难2、需要组织并召开各部门参加的项目内部会,能使各部分明确分工及目的:3、需提供给访问督导:1)内部计划书2)调研问卷3)出示的卡片4)项目预算(审批过)5)项目配额的确定6)项目时间表(访问及审卷指南)7)参与/主持访问员培训8)帮助解决项目中的困难4、需提供给质控督导:1)审卷指南2)复核问卷5、需提供数据:1)信息清单(分析数据)2)中文问卷(如出英文报告、英文问卷)3)数据分析计划4)统计表格6、需提供编码督导:1)共同组织并确认码表2)确认码表的英文翻译稿7、需提供财务部:1)审核后预算2)报销项目单据8、负责联络及控制外地代理的工作质量及项目进度C、访问督导1.需协调各辅助部门的工作进程即联络员、访问员、复核员及后勤人员;(1)前期准备:A.问卷打印/印刷B.卡片打印/印刷C.访问人员的选取D.分配地址表E.被访者的确定F.礼品的安排G.兼职督导的安排H.做好各项目开始前所需的特殊准备(如产品、派发卡片、安全协议、保密协议)I.主持人培训J.甄别指南、访问指南、审卷指南、复核指南K.一审、二审及三审L.劳务费报表(2)需要提供给质控督导:A.一审后问卷B.复核问卷C.复核报告(3)需要提供给访问员督导:A.访问员评估反馈B.访问员安排表格C.访问员的要求(4)需要提供给项目经理:A.及时汇报项目进度B.及时反馈项目中出现的问题C.提供访问技术报告D.劳务费报表E.项目费用报表。

D、质控督导1.需要在规定时间内完成抽样、复核至少一周;2.需要提供给访问督导至少提前一天:1)抽样地址表2)复核抽样报告3)抽样员质量反馈4)复核员复核质量反馈3. 需要提供编码督导:1)二审及三审有效问卷E、访问员督导1. 需要召集访问员、陪访员、复核员、抽样员、兼职督导F、项目后勤1. 礼品及其它特殊的项目要求G、编码督导1.需要组织经过培训的编码兼职督导抄答案2.编制码表、码表需交项目经理确认3.内容交数据处理部门确认列号及排列格式4.招集人员翻译码表并交项目经理确认5.编码6.与录入部门进行问卷交接二、焦点小组座谈会运作管理(一)座谈会的定义座谈会是指邀请若干符合特定邀请条件的被访者至预定场所,有主持人按事先拟定的讨论提纲进行提问,并让被访者讨论,从而得出研究结论的方法。

(二)座谈会工作流程与项目总督导确认被访者条件分组,特殊配额确认场次、时间确认需要提供的服务:录音、录像、放像、译(英语、普通话)其它特殊要求甄别条件复杂用开放式问卷,否则用封闭式准备甄别问卷、邀请函、请柬培训约人访问员8人的标准会预约10-12人,如此类推同一个访问员的约人数不应超过1人,避免相互认识向被访者说明准时到会,开会时间一般为2个小时访问员应在督导用电话确认后,在会前2-3天亲自发邀请函督导列出被访者的资料,控制进度及质量督导应在会前一天再次确认被访者到会确定会议场(外地)准备会议报需设备,准备两个walkman同时录音,确保无误准备会议报需用品、食品确定现场工作有员的分工培训记录人员(见后附座谈会记录要求)调试设备、摆设会场被访者到场后再次甄别,选出8位最符合者正式开会余下者开一模拟会(确认不再更换人,后送小礼品送走被访者)被访者进入会场后,将被访者背景料填好交给客户,主持人及记录员确保记录、录音和录像(磁带)的工作会后发礼品、致谢、清场整理录音记录、其他资料、送交客户项目小结一周内所有资料归档(三)座谈会的技术要求A. 保证被访者条件完全符合项目要求要求所有参加座谈会的被访者必须经过三次甄别,即第一次访问员约人时甄别,第二次督导电话甄别,第三次现场甄别;要求所有参加座谈会的被访者必须是我们事先甄别的被访者;要求所有参加座谈会的被访者在进入会场前必须出示本人有效证件,(如身份证、工作证等)以供我们复核。

B. 保证约人基本条件完全符合项目要求每场座谈会合格参加人数一般为8人,一些小型的座谈会参加人数为4-6人;参加者须为本地居民;每场座谈会的被访者背景资料应为平均分布(如:年龄、职业、教育、收入),同一类被访者在同一场座谈会中不超过2名;同一场的座谈会被访者应互不相识;同一场项目的被访者的来源应分布均匀,不应集中某一区域或人群;被访者不应在半年内重复参加座谈会;被访者不能是市场研究、广告、传媒等机构与研究项目内容相关行业的职员及其直系亲属或熟悉的朋友;避免邀请太沉默或太自顾侃侃而谈的被访者;所有与会的被访者应能与主持人用同一种语言交流。

C. 保证联络员(访问员)条件完全符合项目要求1.要求联络员社会接触面广;a.要求联络员诚实、可靠、对工作认真负责;b.要求联络员按时、守时、不耽误项目的进度;c.要求联络员不作弊,更不诱导被访者作弊;d.要求轮流且定时更换联络员;2.每个座谈会项目要求联络员至少达到8-10人;3.每场座谈会中,每个联络员只能约一个被访者。

D. 保证项目设备(录音、录像)正常运行1.要求在项目开始前一天对相关设备进行调试并保证设备能正常运行;2.要求在项目正式开始前一个小时对相关设备再次进行调试,以确保设备能正常运行。

E. 保证座谈会场地符合要求1.对场地设施的基本要求:a.相邻的供座谈会进行的小会议室和监控室各一间,小会议室应能容纳10人;b.会议室环境舒适、便于交谈,内置有圆形会议桌一张(若无圆形桌,可有椭圆、长方形桌等);c.监控室应备有与会议室同样可视,可听的设施(单面镜、录音或录像设备);d.要求会议地点交通方便,容易被找到;e.另外最好有现场甄别的场地。

2.在公司内部召开座谈会时a.要求公司座谈会议室内各种设备及工具齐全(如:电视机、放像机、白板、白板笔、磁粒、白纸等);b.要求公司监控室内各种设备及工具齐全(如:录音机、录像机、耳机、白纸、笔、空调等)。

3.在宾馆召开座谈会时a.要求配备相邻两间房(最好原本有一间为会议室),一间作为会议室,一间作为监控室;b.要求会议室配备摄像设备,监控室内配备录像机、录音机、彩电(25英寸以上为佳)、电源设备(插座、接线板、足够长的连接线数根);c.会议室及监控室均要通风良好、光线充足、有空调设备及独立的洗手间等。

F. 保证人员配置符合项目要求联络员若干名:约请被访者及第一次甄别项目督导一名:a. 第二次甄别即电话甄别b. 第三次甄别(即现场甄别)c. 确定会场(即场地落实)d. 调试设备e. 督促被访者准时到会f. 安排每场座谈会翻译(外语翻译或本地翻译)g. 安排每场座谈会的记录员兼职督导一名:辅助项目督导作好上述各项工作记录员一名: a. 现场记录b. 会后逐字逐句整理记录c.场内物品摆放后勤人员一名:a. 负责购买座谈会所须食品及饮料b. 准备礼金及其它线索c. 其它后勤工作G. 保证督导有效控制项目进度督导在整个项目动作过程中,必须与项目总督导保持密切联系掌握项目进度,跟踪项目质量,若督导出差外地,则要在第一时间将所在地联系电话、地址、及行程安排告之总督导;督导在确定被访者名单后要及时让总督导确认,确认无误后向被访者寄发邀请信;督导根据项目要求,安排每场座谈会的记录员、翻译;督导在正式会议前一天,对所有合格被访者再做一次电话落实,以确认所有被访者能够在开会当天准时到会(确认内容包括:如何到达开会地点、开会时间、携带有效证件、邀请信、眼镜等):督导通知被访者到会的时间应比正式会议的开始的时间提早15-30分钟(预留现场甄别时间);若遇会议延迟,则应对被访者做适当解释;对于迟到的和被筛选下的被访者应适当安抚(最好采用开小会的形式后请其离去);督导在会议开始前,将正式出席座谈会的被访者背景资料整理,抄录打印好递交客户,同时尽量满足客户要求。

(四)座谈会各环节检查工作1. 前期准备工作客户经理/项目经理与客户确认被访者条件,并准备甄别问卷(YXMR);项目具体安排(时间/地点/场数/被访者条件/翻译/录音/录像等要求)通知项目总督导安排实际项目进度及人员等;各地点/场次督导通知足够的联络员,场次较多或约人难度较高的项目,联络人数量可视具体情况相应调整;准备相关设施(若在外进动作项目,督导联络合适场地并按要求做到相关设施齐全);在正式会议开始前二、三天完成第一、第二甄别;a.第一次甄别由联络员完成,第一次甄别的时间是联络员按照约人条件寻找合适条件的被访者并向公司被访者的相关(联络人尽量提供被访者的电话,如果没有电话的则要求其打电话回公司;由项目督导进行甄别)b.第二次甄别由督导兼职督导亲自执行,主要通过电话方式进行第二次甄别,所有的被访者应在会议开始前2-3天全部甄别完毕;c.在正式会议开始前一天完成打电话再次与被访者确认时间地点等。

整理会场,准备和调试各种设备,并准备饮料、小吃(逢用餐时间要准备点心)、礼金/礼品等;设备:监听两套录音、录像、录像机、录音带、客户所要求的物品;用品:一次性杯、碟子、刀叉、水壶、纸巾、名卡、纸、笔;食品:点心、水果、糖果、茶包;项目开始前应简单的向记录员介绍一下项目,并进行记录方法的培训,尤其是在外地进行项目;2. 项目进行中的工作在允许被访者进入会场,应做好第三次甄别(现场甄别),并安排不同年龄、区域和职业的会场;a. 现场甄别应主要由兼职督导进行,督导主要负责巡场;b. 现场甄别时,应要求被访者出示本人有效证件,以确认被访者是我们事先甄别过的被访者;c. 现场甄别时,应让被访者填写现场甄别问卷,再次确认被访者的条件完全符合我们的会议要求。

对于未进入会场的被访者,应由督导组织起来召开一个简短的小会,大概了解一下他(她)们的有关情况,然后分发给他(她)们礼品,最后礼貌地送其离开;当会议结束后,应将礼金、礼品交由主持人发给被访者;会场人员分工督导(1-2名):甄别、现场控制,发礼金/礼品兼职督导:布置和整理会议现场、磁带翻面;翻译:现场同步翻译(英/普通话)记录员:现场记录、会后整理3. 后期工作会议结束后,应及时清理会场,关闭有关设备,整理好录音、录像带;会议结束后的三天内完成记录(逐字逐句)对项目进行小结(后附小结报告)、存档、清单如下:a. 项目任务书、项目工作计划;b. 被访者甄别问卷及空白甄别问卷;c. 被访者背景资料(后附);d. 重要往来传真;e. 座谈会技术报告一份。

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