Excel查询筛选技术
Excel中的高级数据筛选与查询方法

Excel中的高级数据筛选与查询方法Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在处理大量数据时,如何高效地筛选和查询数据成为了一个重要的问题。
本文将介绍一些Excel中的高级数据筛选与查询方法,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、条件筛选条件筛选是Excel中最常用的数据筛选方法之一。
通过条件筛选,我们可以根据设定的条件,快速筛选出符合要求的数据。
在Excel中,条件筛选的方法有多种。
最常见的是使用“筛选”功能。
首先,选中需要筛选的数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
在弹出的筛选菜单中,可以选择要筛选的条件,如等于、大于、小于等。
通过设定不同的条件,可以实现对数据的多重筛选。
此外,还可以使用“高级筛选”功能进行条件筛选。
点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,在弹出的高级筛选对话框中,可以设置筛选的条件和筛选结果的输出位置。
高级筛选功能相对于普通筛选功能更加灵活,可以实现更复杂的筛选需求。
二、自动筛选自动筛选是Excel中另一种常用的数据筛选方法。
通过自动筛选,我们可以根据某一列的数值或文本内容,快速筛选出符合要求的数据。
使用自动筛选功能非常简单。
首先,选中需要筛选的数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮。
在每一列的表头上会出现下拉箭头,点击箭头可以选择要筛选的条件。
通过选择不同的条件,可以实现对数据的多种筛选方式。
自动筛选功能还可以进行多重筛选。
在每一列的表头上点击下拉箭头后,可以选择“自定义筛选”选项。
在弹出的自定义筛选对话框中,可以设置多个筛选条件,实现更精确的数据筛选。
三、高级筛选除了条件筛选和自动筛选,Excel还提供了高级筛选功能。
高级筛选功能相对于前两种筛选方法更加灵活,可以实现更复杂的筛选需求。
使用高级筛选功能需要先创建一个筛选条件区域。
在一个空白区域中,设置筛选条件的列名和对应的条件,如等于、大于、小于等。
然后,选中需要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
如何使用Excel进行数据筛选和条件筛选

如何使用Excel进行数据筛选和条件筛选在当今数字化的时代,数据处理和分析变得越来越重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了丰富的功能来处理和分析数据。
其中,数据筛选和条件筛选是经常使用的操作,可以帮助我们快速找到所需的数据,提高工作效率。
接下来,我将详细介绍如何使用 Excel 进行数据筛选和条件筛选。
一、数据筛选数据筛选是一种快速从大量数据中找出符合特定条件的数据的方法。
在 Excel 中,我们可以通过以下步骤进行数据筛选:1、打开包含数据的 Excel 表格。
2、选中数据区域内的任意一个单元格。
3、在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮。
此时,表格的标题行上会出现下拉箭头。
例如,如果我们的数据表格中有一列是“产品名称”,点击该列标题的下拉箭头,会弹出一个筛选菜单。
在这个菜单中,我们可以进行以下操作:1、勾选或取消勾选所需的项目,以显示或隐藏相应的数据行。
2、搜索特定的文本或数值,快速找到相关的数据。
3、选择“数字筛选”或“文本筛选”,然后根据具体的条件进行进一步的筛选,比如大于、小于、等于某个值,或者包含、不包含特定的文本等。
数据筛选功能可以帮助我们快速缩小数据范围,找到我们关注的数据。
二、条件筛选条件筛选则更加灵活和精确,可以根据多个条件组合来筛选数据。
以下是进行条件筛选的步骤:1、同样先选中数据区域内的任意一个单元格,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
2、点击要设置条件的列标题的下拉箭头,选择“数字筛选”或“文本筛选”,然后选择具体的条件,如“大于”、“小于”等。
3、在弹出的对话框中输入相应的条件值。
4、如果需要设置多个条件,可以在第一个条件设置完成后,点击“与”或“或”按钮,然后再设置第二个条件。
例如,我们要筛选出“销售额大于 1000 且小于 5000 的产品”,首先在“销售额”列进行数字筛选,选择“大于”并输入“1000”,然后点击“与”按钮,再选择“小于”并输入“5000”。
Excel数据查询与筛选如何利用Excel进行数据查询和筛选

Excel数据查询与筛选如何利用Excel进行数据查询和筛选Excel数据查询与筛选Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和管理。
其中,数据查询与筛选功能是Excel的重要特点之一,能够帮助用户从大量数据中快速找到所需信息,提高工作效率。
本文将介绍如何利用Excel进行数据查询和筛选,并给出相应的操作步骤。
一、数据查询数据查询是Excel中常用的功能之一。
通过数据查询,用户可以按照特定的条件快速查找表格中的数据。
以下是通过Excel的筛选功能进行数据查询的步骤:1. 打开Excel软件,并打开包含数据的工作表。
2. 在要进行查询的数据列上单击筛选按钮。
该按钮通常位于Excel 的工具栏或数据选项卡上。
3. 弹出筛选菜单后,在列表中选择要查询的条件。
可以选择多个条件进行查询。
4. Excel会自动筛选出符合条件的数据,并将其显示在工作表上,同时将不符合条件的数据隐藏起来。
5. 若需要取消筛选,只需再次点击筛选按钮即可。
通过以上步骤,我们可以快速找到所需的数据,提高数据查询的效率。
二、数据筛选数据筛选是Excel中另一个常用的功能,通过数据筛选,用户可以根据特定的条件筛选出所需数据,并将其显示在工作表上,其他数据则会被隐藏。
以下是通过Excel的自动筛选功能进行数据筛选的步骤:1. 打开Excel软件,并打开包含数据的工作表。
2. 在要进行筛选的数据列上单击筛选按钮。
该按钮通常位于Excel 的工具栏或数据选项卡上。
3. 弹出筛选菜单后,在列表中选择筛选条件。
可以选择多个条件进行筛选。
4. Excel会自动筛选出符合条件的数据,并将其显示在工作表上,同时将不符合条件的数据隐藏起来。
5. 若要取消筛选,只需再次点击筛选按钮即可。
通过以上步骤,我们可以根据特定的条件筛选出所需数据,便于数据分析和处理。
三、高级筛选除了上述的自动筛选功能,Excel还提供了高级筛选功能,该功能具有更强大的筛选能力,能够实现更加复杂的数据筛选。
Excel中的数据筛选技巧一览

Excel中的数据筛选技巧一览在当今数字化的工作环境中,Excel 成为了处理数据的得力工具。
而数据筛选功能,更是在我们分析和处理大量数据时发挥着至关重要的作用。
掌握一些实用的数据筛选技巧,不仅能提高工作效率,还能让我们更轻松地从复杂的数据中获取有价值的信息。
一、自动筛选自动筛选是 Excel 中最基本也是最常用的数据筛选方式。
操作起来非常简单,首先选中数据区域,然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮,此时表头的每一列都会出现下拉箭头。
比如,我们有一份销售数据表格,包含了产品名称、销售日期、销售额等信息。
如果我们只想查看某一种特定产品的销售情况,就可以在“产品名称”列的下拉菜单中选择该产品。
如果要查看某个时间段内的销售数据,就在“销售日期”列进行相应的选择。
自动筛选还支持多个条件的组合筛选。
比如,我们可以同时选择特定产品和特定时间段,从而更精准地获取所需数据。
二、高级筛选当自动筛选无法满足复杂的筛选需求时,高级筛选就派上用场了。
高级筛选可以实现更灵活、更复杂的条件筛选。
在使用高级筛选之前,我们需要先在一个空白区域输入筛选条件。
条件的书写有一定的规则,比如同一行中的条件是“与”关系,不同行中的条件是“或”关系。
假设我们有一份学生成绩表,要筛选出语文和数学成绩都大于 80分的学生,或者英语成绩大于 90 分的学生。
我们可以在空白区域输入以下条件:|语文|数学|||||>80|>80||英语||||>90|然后在“数据”选项卡中点击“高级筛选”,选择数据区域和条件区域,即可完成筛选。
三、文本筛选对于文本数据的筛选,Excel 也提供了丰富的选项。
比如,我们可以筛选出以某个字符开头、包含某个字符或者等于某个特定文本的值。
以筛选出以“张”字开头的姓名为例,在相应的文本列下拉菜单中选择“开头是”,然后输入“张”,即可筛选出所有符合条件的姓名。
四、数字筛选数字筛选的选项则包括大于、小于、介于、等于等。
比如,要筛选出销售额大于 10000 的记录,在销售额列的下拉菜单中选择“大于”,输入“10000”即可。
Excel中数据筛选的快速技巧

Excel中数据筛选的快速技巧在Excel中,数据筛选是一个非常有用的功能,它使我们能够快速准确地找到所需的数据,并对数据进行分析和处理。
为了更好地利用这一功能,下面将介绍一些Excel中数据筛选的快速技巧。
一、基本筛选基本筛选是Excel中最常用的数据筛选功能之一。
它可以帮助我们通过设置筛选条件,快速地筛选出符合要求的数据。
基本筛选的操作步骤如下:1.选中要进行筛选的数据区域;2.点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,选择“筛选”命令;3.在弹出的筛选条件对话框中,设置筛选条件;4.点击“确定”按钮,Excel会自动筛选出符合条件的数据。
二、高级筛选如果你需要进行更复杂的数据筛选操作,可以使用Excel中的高级筛选功能。
相比于基本筛选,高级筛选更加灵活,可以满足更多的筛选需求。
高级筛选的操作步骤如下:1.选中要进行筛选的数据区域,并选择合适的位置作为筛选结果的输出区域;2.点击“数据”选项卡上的“高级”按钮,选择“高级筛选”命令;3.在弹出的高级筛选对话框中,设置筛选条件和输出区域;4.点击“确定”按钮,Excel会自动进行高级筛选,并将结果输出到指定的输出区域。
三、自动筛选如果你不想通过手动设置筛选条件来筛选数据,可以使用Excel中的自动筛选功能。
自动筛选可以根据数据的特点,自动为我们生成合适的筛选条件。
自动筛选的操作步骤如下:1.选中要进行筛选的数据区域;2.点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,选择“自动筛选”命令;3.在选中的数据区域的列标题上会出现下拉箭头,点击箭头选择合适的筛选条件;4.Excel会自动进行筛选,并将符合条件的数据显示出来。
四、快速筛选除了以上介绍的几种筛选方式,Excel还提供了快速筛选功能,可以帮助我们更快速地找到所需数据。
快速筛选的操作步骤如下:1.选中要进行筛选的数据区域;2.点击数据区域右上角的下拉箭头,Excel会自动显示该数据区域的筛选条件;3.点击筛选条件中的单元格,Excel会自动筛选出符合条件的数据。
如何在Excel中进行数据筛选和高级筛选

如何在Excel中进行数据筛选和高级筛选在日常工作和数据处理中,Excel 是一款非常实用的工具。
而数据筛选和高级筛选功能更是能帮助我们快速从大量数据中提取出所需的信息,大大提高工作效率。
接下来,我将详细为您介绍如何在 Excel 中进行数据筛选和高级筛选。
一、数据筛选数据筛选是一种快速查找和显示特定数据的方法。
以下是进行数据筛选的基本步骤:1、打开包含数据的 Excel 工作表。
2、选中数据区域内的任意一个单元格。
3、在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮。
此时,您会发现数据表的标题行每个字段名旁边出现了一个下拉箭头。
接下来,我们通过一些示例来看看如何具体使用数据筛选。
(一)按值筛选假设我们有一份销售数据表,包含“产品名称”“销售数量”“销售金额”等字段。
如果我们只想查看销售数量大于100 的记录,可以这样操作:点击“销售数量”字段旁的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“数字筛选”,然后选择“大于”,在输入框中输入“100”,点击“确定”。
此时,工作表将只显示销售数量大于 100 的记录。
(二)按文本筛选比如,在“产品名称”字段中,我们只想查看名称为“手机”的记录。
同样点击“产品名称”字段旁的下拉箭头,在文本筛选中选择“等于”,输入“手机”,点击“确定”即可。
(三)按日期筛选若有“销售日期”字段,要查看特定时间段内的销售记录。
点击“销售日期”字段的下拉箭头,选择“日期筛选”,然后可以选择“在某个日期之前”“在某个日期之后”“介于两个日期之间”等选项,并输入相应的日期值。
(四)多条件筛选有时我们可能需要同时满足多个条件进行筛选。
例如,要查看销售数量大于 100 且销售金额大于 5000 的记录。
先按照上述方法设置“销售数量”大于 100 的筛选条件,然后再次点击“筛选”按钮,对“销售金额”字段进行筛选,选择“大于”并输入“5000”。
(五)清除筛选当您完成筛选操作后,如果想要恢复显示所有数据,只需再次点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,或者点击标题行字段旁下拉箭头中的“从‘XX’中清除筛选”(XX 为相应的字段名)。
Excel数据筛选
Excel数据筛选在日常办公和数据处理工作中,Excel是一款非常常用的电子表格软件。
它提供了多种功能,其中最常用的之一就是数据筛选。
通过筛选数据,我们可以迅速找到所需的信息,并进行分析和处理。
本文将介绍Excel数据筛选的方法和技巧,并提供一些实用的应用示例。
一、筛选方式1. 自动筛选Excel的自动筛选功能可以根据指定的条件筛选出符合要求的数据。
具体操作步骤如下:1)选中需要筛选的数据范围;2)在菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”;3)在数据列的标题栏上会出现一个下拉箭头,点击箭头后,可以从下拉菜单中选择需要筛选的条件;4)选择筛选条件后,即可显示符合条件的数据。
2. 高级筛选高级筛选功能相对于自动筛选来说更加灵活,可以根据多个条件进行筛选。
具体操作步骤如下:1)在新的位置创建一个筛选条件区域,该区域需要包含与原数据范围相同的列名;2)选中原数据范围;3)在菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“高级”;4)在弹出的高级筛选对话框中,将“列表区域”设置为原数据范围,将“条件区域”设置为筛选条件区域;5)点击“确定”,即可显示符合条件的数据。
二、筛选技巧1. 使用通配符通配符可以在筛选条件中作为占位符,用于匹配符合特定模式的数据。
常用的通配符有:*:匹配任意多个字符;:匹配单个字符。
例如,当我们需要筛选以某一字母开头的数据时,可以在筛选条件中输入该字母和通配符“*”。
2. 多条件筛选对于复杂的筛选需求,可以通过多次使用筛选功能来实现。
首先使用一个条件筛选数据,然后在筛选结果的基础上再次筛选。
这样可以逐步缩小范围,得到最终符合所有条件的数据。
3. 文本筛选当筛选条件为文本时,可选择筛选的方式有以下两种:包含:筛选包含指定文本的数据;不包含:筛选不包含指定文本的数据。
这样可以更加精确地找到需要的数据。
三、应用示例1. 筛选成绩表假设我们需要筛选某一科目成绩高于90分的学生。
按照上述的自动筛选或高级筛选方法,设置筛选条件为该科目成绩大于90,即可找到符合条件的学生数据。
Excel数据筛选技巧高效地筛选和查找特定数据
Excel数据筛选技巧高效地筛选和查找特定数据Excel数据筛选技巧 - 高效地筛选和查找特定数据Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理和分析工作中。
在海量数据中快速筛选和查找特定数据是Excel使用者普遍面临的挑战之一。
本文将介绍几种高效地筛选和查找特定数据的技巧,帮助你提高数据处理效率。
一、使用自动筛选功能Excel提供了自动筛选功能,可以轻松地筛选出符合条件的数据。
操作步骤如下:1. 选中你要筛选的数据区域。
2. 在“数据”选项卡中,点击“排序和筛选”按钮,选择“筛选”。
3. 在数据区域的首行会出现下拉箭头,点击箭头打开筛选条件列表。
4. 根据需要选择筛选条件,Excel将筛选出符合条件的数据。
自动筛选功能可以根据一个或多个条件进行筛选,同时也支持文本、数字和日期等类型的数据筛选。
使用自动筛选功能可以快速地从大量数据中找到符合特定条件的数据。
二、使用高级筛选功能高级筛选功能相比于自动筛选,更加灵活和强大。
它可以根据多个条件进行筛选,并且可以将筛选结果直接复制到其他区域。
以下是使用高级筛选的步骤:1. 在一个单独的区域中,设置筛选条件。
每一列代表一个筛选条件,可以设置多个条件。
2. 将筛选条件区域选中。
3. 在“数据”选项卡中,点击“排序和筛选”按钮,选择“高级”。
4. 在高级筛选对话框中,选择要筛选的数据区域,和筛选条件区域。
5. 选择是否将筛选结果复制到其他区域,点击“确定”。
高级筛选功能可以满足更加复杂的筛选需求,比如多条件组合筛选、模糊匹配筛选等。
通过灵活运用高级筛选功能,你可以更加准确地找到所需数据。
三、使用条件格式化功能条件格式化是Excel中一个很实用的功能,它可以根据设置的条件,对符合条件的数据进行格式改变,从而更容易地找到所需数据。
以下是使用条件格式化的步骤:1. 选中你要进行条件格式化的数据区域。
2. 在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”。
Excel中的五个数据筛选技巧帮助你更好地过滤数据
Excel中的五个数据筛选技巧帮助你更好地过滤数据Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和管理。
在处理海量数据时,筛选是一项非常重要的操作。
本文将为大家介绍五个在Excel中筛选数据的技巧,帮助您更好地过滤数据。
1. 条件筛选条件筛选是Excel中最基本也是最常用的筛选方式之一。
它可以根据指定的条件,将符合条件的数据筛选出来,并隐藏其他行或列。
首先,选中需要筛选的数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
在弹出的下拉菜单中选择“条件筛选”。
接着,在条件筛选的窗口中设置筛选条件,如等于、大于、小于等。
点击确定后,符合条件的数据将会被筛选出来。
2. 高级筛选高级筛选是一种更为复杂和灵活的筛选方式,它可以根据多个条件进行筛选,并将结果复制到其他位置。
选择要进行筛选的数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择“高级筛选”。
在高级筛选的窗口中,设置筛选条件和复制到的位置,然后点击确定即可。
3. 自动筛选自动筛选是一种便捷的筛选方式,可以通过下拉菜单快速选择筛选条件。
自动筛选功能可以根据数据的不同取值自动生成下拉菜单,用户只需在下拉菜单中选择筛选条件即可实现筛选。
只需要选中需要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,然后选择“自动筛选”。
接着,在每一列的表头位置出现了下拉箭头按钮,点击下拉箭头按钮,选择需要的筛选条件即可。
4. 文本筛选当数据中包含文本字段时,使用文本筛选可以更好地对数据进行筛选。
文本筛选可以按照包含、不包含、以...开始、以...结束等条件进行筛选。
选中需要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择“文本筛选”。
在文本筛选的窗口中,选择所需的筛选条件,然后点击确定即可。
5. 高级筛选(逻辑筛选)逻辑筛选是一种介于条件筛选和自动筛选之间的筛选方式,可以根据逻辑运算符进行筛选。
选中需要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择“高级筛选”。
Excel的个数据筛选技巧让你的数据查找更加快速
Excel的个数据筛选技巧让你的数据查找更加快速Excel的数据筛选技巧让你的数据查找更加快速Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、报表制作等方面。
在处理大量数据时,准确快速地找到需要的信息是至关重要的。
为了帮助你提高数据查找的效率,本文将介绍一些Excel的数据筛选技巧,让你在海量数据中迅速定位所需的信息。
一、基本筛选技巧1. 自动筛选:在Excel中,你可以使用“自动筛选”功能轻松筛选数据。
首先,选中数据所在的区域,然后点击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮。
接下来,在每列的标题行中出现下拉箭头,点击箭头可以选择需要的筛选条件,还可以自定义筛选规则。
通过自动筛选,你可以快速找到满足条件的数据。
2. 文本筛选:如果你需要根据文本内容筛选数据,可以使用“文本筛选”功能。
选中数据所在的区域,点击“数据”选项卡中的“文本筛选”按钮。
然后,在筛选条件中输入你要查找的文本内容,Excel会自动筛选出满足条件的数据。
3. 数值筛选:若要根据数值大小筛选数据,可以使用“数值筛选”功能。
选中数据所在的区域,点击“数据”选项卡中的“数值筛选”按钮。
接下来,在筛选条件中输入你要查找的数值范围,Excel会根据条件筛选出符合要求的数据。
二、高级筛选技巧除了基本的筛选功能,Excel还提供了高级筛选功能,可根据多个条件进行数据筛选。
1. 设置筛选条件:首先,将条件设定在一个独立的区域中,例如在单独的工作表或同一工作表的其他地方。
在条件区域中,将每个条件的字段名和对应的筛选条件值进行设置。
2. 使用高级筛选:选中数据所在的区域,点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮。
在“高级筛选”对话框中,选择数据区域和条件区域。
勾选“复制到其他位置”,并设置复制到的位置。
点击“确定”按钮,Excel会根据条件进行筛选,并将结果复制到指定位置。
三、数据筛选的进阶技巧1. 列筛选:如果你只想查看某列中的部分数据,可以使用列筛选。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
OR函数
OR函数用来检验一组数据是否都不满足条件。 语法:OR(logical1,logical2,…),其中, logical1, logical2,…表示待检验的逻辑值或者表达式。 只要待检验的逻辑值有一个为“真”时,函数返回TRUE ,所有的逻辑值为假时,函数才返回FALSE。 实例:假设想知道在这10个国家中,哪些国家的GDP增 长率和人口增长率都小于平均值。
9
COLUMNS函数
COLUMNS函数用于返回数组或引用的列数。 语法:COLUMNS(array),其中,array为需要得到其列数 的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
10
ROW函数
ROW函数用来返回给定引用的行号。 语法:ROW(reference),和COLUMN函数类似,reference 为指定希望能到行号的单元格或者单元格区域。 另外,当reference为空时,则返回使用函数ROW的单元格 的行号。
17
MATCH函数
MATCH函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配数组中元素相对 的位置。与LOOKUP函数不同的是:找出的是匹配元素的位置而不 是匹配元素本身;LOOKUP函数找出的是匹配元素的值。 语法:MATCH(lookup_value,lookup_array, match_type),其中,参 数lookup_value为函数要查找的数值,lookup_array为y只包含一行 或者一列的区域,这个区域的值必须得按升序排序。 match_type的匹配形式有0、1和-1三种选择。0表示一个准确的搜索 ,1表示搜索小于或等于查找值的最大值,查找区域为升序排序;-1 表示搜索大于或等于查找值的最小值,查找区域为降序排序。 实例:以十个国家的人均GDP数据为例
16
LOOKUP函数
LOOKUP函数能够从单行、单列区域或者一个数组中返回值。 语法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector, result_vector), 其中,参数lookup_value为函数要查找的数值,lookup_vector 为只包含一行或者一列的区域,这个区域的值必须得按升序排 序,否则的话,LOOKUP函数不能返回正确的结果。 实例:简单的学生成绩查询器
22
描述性统计分析(续)
一般来说,对于一个总体的描述,通常会从 “集中程度”和“离散程度”两个角度来观察, 并以平均数、方差、标准差、众数、中位数、 偏度及峰度等代表总体特征的信息来表达。此 外,也常会将原始数据以统计图表的方式展示。 实例:身高质量指数案例。
23
推断统计分析
推断统计就是根据样本信息,运用概率和数理 统计理论,在一定可靠程度上对总计的分布特 征进行估计、推断,以达到对现象总体的认识, 称为推断统计。 推断统计有两种形式,即:总体的参数估计和 假设检验。 所谓总体参数估计,是指根据样本的统计量对 相应的总体参数进行估计。例如,用样本的平 均数估计总体的平均数,用样本的标准差估计 总体的标准差。
15
INDEX函数
INDEX函数用于返回表格、区域中的数值或对数值的引用。 数组形式的语法格式为: INDEX(array,row_num,column_num),array为单元格区域或 数组常熟,row_num为行序号,column_num为列序号。 引用形式的语法格式为: INDEX(reference,row_num,column_num,area_num),这里 reference可以是一个或多个单元格区域的引用,area_num为区 域的序号,1指代reference中的第一个区域,2为第二个区域等。 实例:以十个国家的人均GDP数据为例。假设希望在B18单元 格显示伊朗2000年人均GDP的值。
假设检验,就是对关心的问题提出一个看法, 称之为统计假设,并记为H0,然后利用样本信 息对假设H0的合理性进行推断。假设检验的思 想利用了小概率原理“小概率事件在一次实验 中几乎不会发生”,若小概率事件发生了就认 为假设不合理H0。 假设检验使用的方法是概率反证法。
26
推断统计分析(续)
关于推断统计,主要有以下几个方面内容: (1)关于总体均值μ和方差σ2的估计及其假设检验 (2)方差分析 函数
OR函数用来确定一个值不等于某一特定的值。 语法:NOT(logical),其中, logical表示待检验的逻辑值或 者表达式。 当待测逻辑值为假时,函数返回TRUE;待测逻辑值为真 时,函数返回FALSE。 实例:企业选出市场部以外的员工参加培训。
6
IF函数
IF函数是Excel中非常重要的逻辑函数,常被用来构造复 杂判断条件,进行条件检验。 语法:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false),其 中, logical_test表示待检验的逻辑值或者表达式。 当logical_test为true时,函数返回value_if_true;当 logical_test为false时,函数返回value_if_false。
《Excel应用与数据统计分析》
Excel查询筛选技术
谢贤芬
日期:2011-03-28
1
主要内容
Excel逻辑函数的应用
Excel 中的查询引用函数
2
Excel逻辑函数应用
Excel中被用来判断真假,或者被用来进行复合检 验的函数就是逻辑函数。 Excel 中共有6种逻辑函数:
(1)AND函数 (2)OR函数 (3)NOT函数 (4)FALSE函数 (5)IF函数 (6)TRUE函数
实例:企业选出市场部以外的员工参加培训。
7
主要内容
Excel逻辑函数的应用
Excel 中的查询引用函数
8
COLUMN函数
COLUMN函数用于返回给定引用的列标。 语法:COLUMN(reference) ,其中,reference为希望得 到列标的单元格或者单元格区域。 注意:这里的reference不能引用多个区域。
20
常用的统计函数(续)
(10)求一个数值在一组数值中排序的函数RANK
语法:RANK(number,ref,order),其中,number为需要找到排序位置的数字, ref为包含一组数字的数组或引用,order为一数字用来指明排序的参照顺序。
(11)估算样本标准差函数STDEV
语法:STDEV(number1,number2,…)。标准差反映相对于平均值的离散程度。
11
ROWS函数
ROWS函数用于返回数组或引用的行数。 语法:ROWS(array)
12
AREAS函数
AREAS函数用于返回引用中包含区域的个数。 语法:AREAS(reference),其中, reference表示对某个单 元格或者单元格区域的引用。 注:与COLUMN函数、ROW函数不同,AREAS函数中的 reference可以是多个区域,但是需要用括号将几个引用 指定为一个参数。
13
AREAS函数(续)
14
CHOOSE函数
CHOOSE函数用于从给定的参数中返回指定的值。 语法:CHOOSE(index_num,value1,value2),其中, index_num用来指明待选参数的序号,index_num必须为 1~29之间的数字或者是包含数字1~29的公式或单元格引 用。 实例:以前面的企业员工所在部门数据为例,结合IF函数 ,将非市场部的员工挑出来参加培训。在C2单元格中输 入公式:=CHOOSE(IF(B2=“市场部”,1,2),”不参加培训”,” 参加培训”)。
27
(12)皮尔逊相关系数PEARSON
语法:PEARSON(array1,array2),相关系数是一个范围在-0.1~0.1之间的无 量纲指数,反映了两个数据集合之间的线性相关程度。
21
描述性统计分析
描述性统计量:平均数、中位数、众数、标准 差、方差、极差等。 所谓描述统计(Descriptive Statistics),重点就在 于原始数据的收集、整理、展示、分析和解释, 仅就数据本身特性的讨论,而不推广到其他部 分。
24
推断统计分析(续)
总体参数估计分为点估计和区间估计。 点估计是指用一个样本统计量作为总体参数的 估计。良好的点估计应当具有无偏性、一致性、 有效性、充分性。 区间估计是指以样本统计量的抽样分布(概率分 布)为理论依据,按一定的概率要求,用样本统 计量的数值来估计总体参数值的所在范围。
25
推断统计分析(续)
18
TRANSPOSE函数
TRANSPOSE函数用于返回转置单元格区域,即将一行单 元格转置成一列,一列单元格转置成一行。 语法:TRANSPOSE(array),其中array为需要进行转置的 数组或工作表中的单元格区域。
19
RANK函数
RANK函数的主要功能是返回一个数值在一组数值中的排 位。 语法:RANK(number,ref,[order]),其中,number为需要 排位的数,ref为包含一组数的数组或引用,order指明排 序方式,默认为0,order为0时按降序排位,order不为0时 按升序排位。 实例:以学生考试成绩为例。
3
AND函数
AND函数用来检验一组资料是否都满足条件。 语法:AND(logical1,logical2,…),其中, logical1, logical2,…表示待检验的逻辑值,这些条件值可能为真 TRUE,也可能为假FALSE。 只有当所有的待检验的逻辑值都为“真”时,函数返回 TRUE,只要有一个参数的逻辑值为假,函数就返回 FALSE。 实例:十个国家的经济状况数据。